不斷學(xué)習(xí)和提升是追求成功的必經(jīng)之路。如何管理自己的時(shí)間，合理安排學(xué)習(xí)和生活？小編為大家精心收集了一些總結(jié)范文，希望能給大家的寫作提供一些啟發(fā)和參考。
員工檔案管理辦法版篇一
本文件適用于中、短期培訓(xùn)所產(chǎn)生的記錄的管理。
三、檔案內(nèi)容。
主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
（一）紙質(zhì)檔案。
1.檔案手冊。
由封面、目錄和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為：
培訓(xùn)通知書、責(zé)任書、培訓(xùn)課表、免費(fèi)培訓(xùn)花名冊、申請表、教學(xué)師資、簽到表、日程安排、學(xué)員名單（姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息）、班級組織、教師授課情況登記表（姓名、講授課程名稱、課時(shí)數(shù)、職稱、職務(wù)、單位）、教材使用情況（教材名稱、主編、出版社）、調(diào)查表、學(xué)員成績單、結(jié)業(yè)證書發(fā)放名冊、調(diào)查或測評匯總表、專題報(bào)告、培訓(xùn)總結(jié)等。
（二）電子檔案。
主要包括檔案手冊、學(xué)員手冊、考試試卷、相關(guān)教學(xué)文件（教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、培訓(xùn)班管理制度等）、培訓(xùn)體會(huì)、照片、課件等教學(xué)資料，以及其他相關(guān)的材料。
1.檔案的收集和整理。
培訓(xùn)檔案應(yīng)按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由專門人員負(fù)責(zé)收集、整理和組建，并于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案報(bào)教務(wù)科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。
（1）培訓(xùn)檔案由培訓(xùn)辦公室設(shè)定專人負(fù)責(zé)管理。（2）檔案保存按分類保管。
嚴(yán)格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫查閱借閱登記表。
4.檔案的銷毀。
沒有保存價(jià)值的檔案，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后處理，由檔案管理人員登記造冊，并在銷毀清冊上簽字。
員工檔案管理辦法版篇二
）
第一章總則。
第一條目的。
加強(qiáng)員工檔案信息統(tǒng)一管理，制定規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求，為集團(tuán)提供準(zhǔn)確的、及時(shí)、完整的員工檔案信息。
第二條定義。
員工檔案管理是對所有員工有效信息資料的建立、分類、更新、維護(hù)、處理、調(diào)用、統(tǒng)計(jì)分析過程。
第三條適用范圍適用于集團(tuán)總部。
所屬各公司可參照此制度執(zhí)行，員工檔案管理工作由相應(yīng)的人力資源部門專人負(fù)責(zé)。
第四條基本原則。
（一）保密性原則。員工檔案信息管理部門對所管理的員工檔案信息必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
（二）真實(shí)性原則。員工檔案信息的采集必須由本人或所在部門提供，提供的檔案信息應(yīng)該與本人所持相關(guān)證件保持一致，員工檔案信息管理部門應(yīng)及時(shí)對員工檔案信息更行更新，以確保檔案的真實(shí)、可靠性。
（三）可控性原則。所有員工檔案的建立、整理、流轉(zhuǎn)、借閱、銷毀等必須嚴(yán)格按規(guī)定的流程進(jìn)行，確保員工檔案信息處于可控狀態(tài)。
（一）電子檔案。
用文本記錄的或不適合文本記錄的各類員工信息。包括：員工指紋信息、員工工號牌、員工工資銀行卡號、各類員工信息報(bào)表等。
（二）紙質(zhì)檔案。
紙質(zhì)檔案是指用于集團(tuán)人員統(tǒng)一管理而建立收集的有關(guān)員工入職及之后的基本情況、證明資料、考核異動(dòng)、審核審查等文本資料。主要由以下組成：
1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、履歷記錄、自傳資料信息；
2.崗位描述與人員編制信息；3.員工招聘信息；
4.專業(yè)技術(shù)職稱聘任信息；5.員工績效管理信息；6.考勤管理信息；
7.薪資福利調(diào)整信息；8.合同管理信息；9.培訓(xùn)管理信息；
10.員工職業(yè)發(fā)展信息；11.員工異動(dòng)信息；12.社會(huì)保險(xiǎn)信息；
14.其它相關(guān)信息。
第三章職責(zé)權(quán)限。
第六條責(zé)權(quán)劃分。
（一）分級管理。
1.集團(tuán)總部、所屬各公司各職能部門負(fù)責(zé)人（含副職）以上人員檔案，由集團(tuán)人力資源中心管理。
2.所屬各公司職能部門負(fù)責(zé)人以下人員檔案遵循本辦法要求，由本級人力資源部門自行管理。
3.集團(tuán)總部各中心/部門人員檔案由集團(tuán)人力資源中心管理。
集團(tuán)總部員工檔案的建立、管理工作由集團(tuán)人力資源中心專人負(fù)責(zé)，所屬各公司由其本單位人力資源部門在集團(tuán)人力資源中心指導(dǎo)下完成對本單位中層及以下員工的檔案建立工作。
1、附件2）、紙質(zhì)檔案按規(guī)定時(shí)間移交集團(tuán)人力資源中心。
第七條調(diào)閱權(quán)限劃分。
（一）副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)可以調(diào)閱所有員工檔案。
（二）人力資源中心主任可以調(diào)閱所有員工檔案，其中調(diào)閱副總裁以上級別員工檔案需在調(diào)閱記錄（附表3）上備案。
（三）人力資源中心人事專員在取得授權(quán)后可調(diào)閱所有員工檔案并在調(diào)閱記錄備案。
（四）各職能部門負(fù)責(zé)人經(jīng)審批有權(quán)調(diào)閱本部門或本系統(tǒng)員工檔案。需調(diào)閱其他部門或系統(tǒng)員工檔案須取得授權(quán)。
（五）普通員工無權(quán)調(diào)閱自己或其他員工任何檔案信息。
第八條檔案收集。
（一）員工檔案收集的內(nèi)容（具體見第二章第五條）：
（二）檔案收集方式1.統(tǒng)一收集。
由人力資源中心人事專員負(fù)責(zé)員工檔案信息的采集和收集。2.部門收集。
形成檔案的相關(guān)部門應(yīng)按集團(tuán)人力資源中心規(guī)定的填寫要求和日期將本部門新入職（或更新）員工檔案提報(bào)集團(tuán)人力資源中心。
3.個(gè)人送交。
個(gè)人檔案信息發(fā)生變化，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將本人檔案信息提交人力資源中心人事專員（例：獎(jiǎng)、懲記錄、聘任信息、資格認(rèn)證等）。
（三）檔案收集的要求。
1.員工檔案的收集要求完整齊全、真實(shí)、文字清楚。
2.員工檔案材料，凡規(guī)定由單位蓋章的，必須有單位蓋章；規(guī)定要同本人見面的材料（如處分決定、考評反饋等），應(yīng)有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，需要注明。
3.員工檔案的格式必須按人力資源中心要求嚴(yán)格填寫。
4.員工檔案必須分類明確，編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。凡歸檔的紙質(zhì)資料應(yīng)統(tǒng)一使用a4規(guī)格辦公用紙，用鋼筆或碳素筆謄寫，不得使用鉛筆、紅色墨水及復(fù)印紙書寫。
（四）檔案收集工作流程。
1.集團(tuán)總部新入職員工檔案收集流程（1）提供：新入職員工。
要求：新入職員工按人力資源中心入職通知要求于入職當(dāng)日到人力資源中心提供本人檔案信息（含必須提供的電子檔案信息），并在提供的檔案信息上簽字予以確認(rèn)。新入職員工如因客觀原因不能出具相關(guān)檔案信息的在入職一周內(nèi)補(bǔ)齊。
（2）審核：人力資源中心人事專員對員工提供檔案的真實(shí)情況進(jìn)行審查落實(shí)。
（3）整理：人力資源中心人事專員按員工職級及系列等進(jìn)行相關(guān)檔案整理及分類。
2.員工檔案（更新）的收集流程（1）提供：
集團(tuán)總部：各中心、部室指定對接人。
所屬各公司：本單位人力資源管理部門（行政辦公室）對接人。
要求：各部門按人力資源中心要求收集本部門員工檔案信息，并按規(guī)定日期提交人力資源中心人事專員；在人力資源中心形成員工檔案基礎(chǔ)信息后，各部門需按月度將本單位員工異動(dòng)相關(guān)信息按時(shí)提交，以保證員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
（2）審核：
集團(tuán)總部：各中心部門負(fù)責(zé)人（或指定的對接人）、集團(tuán)人力資源中心人事專員對員工檔案更新信息進(jìn)行審核。
所屬各公司：本單位人力資源管理部門負(fù)責(zé)人（行政辦公室負(fù)責(zé)人）、集團(tuán)人力資源中心人事專員對員工檔案更新信息進(jìn)行審核。
（3）整理：人力資源中心人事專員對更新的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理，分在歸檔保存。
第五章檔案歸類整理。
第九條檔案的歸檔。
（二）檔案材料收集、歸檔后，人事專員應(yīng)在檔案盒（袋）上詳細(xì)填寫檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列。
（三）人事專員應(yīng)及時(shí)將檔案信息歸檔記錄并錄入微機(jī)，保證紙質(zhì)檔案和電子檔案信息一致。
（四）人事專員每周統(tǒng)計(jì)上周退檔、歸檔人員清單（附表4），退檔員工檔案應(yīng)單獨(dú)存放，月底進(jìn)行月度匯總報(bào)人力資源中心主任。
第十條檔案保存。
（一）條件。
員工檔案存放應(yīng)做到防潮、防曬、防蟲、防盜，保證員工檔案安全。
（二）要求。
1.員工檔案的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，非專管人員不得擅自查閱員工檔案。
2.嚴(yán)禁任何人私自保存?zhèn)€人或他人檔案或檔案資料，不得利用檔案資料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)予嚴(yán)肅處理。對違反法律者，依法處理。
（三）保存期限。
1.已辦理離職手續(xù)的員工，其員工檔案要另行存放，保存期限為一年，以辦理離職手續(xù)的日期為準(zhǔn)。
2.未辦理離職手續(xù)（含死亡）但實(shí)際已離開集團(tuán)的員工，其檔案保存期為二年，以當(dāng)事人所在部門出具的離開部門的時(shí)間為準(zhǔn)。
第十一條檔案資料的銷毀。
（一）銷毀條件。
當(dāng)發(fā)生員工離職、死亡情況時(shí)，集團(tuán)人事檔案管理部門可對員工檔案按保存期限進(jìn)行銷毀。
（二）銷毀工作流程。
2.銷毀檔案篩選：員工辭職、自動(dòng)離職、開除及解除勞動(dòng)合同后，超過一年時(shí)，管理檔案的人事專員應(yīng)于每年12月份對全體員工檔案進(jìn)行清理，對符合銷毀條件的進(jìn)行篩選。
3.審核審批：篩選后的員工花名冊報(bào)由集團(tuán)人力資源中心主任審核，人力副總裁審批。
4.銷毀：人力資源中心人事專員根據(jù)審批后的花名冊負(fù)責(zé)退檔銷毀，銷毀檔案要保留目錄。
第六章檔案借閱應(yīng)用。
第十二條檔案借閱規(guī)定。
（一）員工檔案原則上不允許帶出人力資源中心，如因工作需要帶出必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（二）員工檔案在借閱期間禁止涂改、裁剪、撕毀等，確保檔案安全、完整。
（三）借閱檔案必須嚴(yán)格按照集團(tuán)檔案借閱手續(xù)辦理，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
（四）因工作需要復(fù)制檔案的，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后方可復(fù)制。
第十三條檔案借閱流程。
（一）借閱申請：由檔案借閱部門負(fù)責(zé)人或借閱人填寫申請表。
（二）審批：借閱本部門或本系統(tǒng)員工檔案需經(jīng)人力資源中。
心人事專員審核，人力資源中心主任審批；借閱其他部門員工檔案需要人力資源中心中主任審核，人力副總裁審批；因工作需要需復(fù)制檔案資料的，需經(jīng)人力資源中心主任審核，人力副總裁審批。
（三）借?。喝肆Y源中心人事專員審核借閱申請表借閱期限和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字無誤后進(jìn)行檔案借閱手續(xù)辦理。
（四）歸還：檔案借閱人（部門）嚴(yán)格按申請表借閱期限歸還。
（五）催要：在借閱期限到期前一個(gè)工作日，人事專員電話進(jìn)行提醒，到期當(dāng)日催還。
（六）存檔：人事專員接到歸還檔案時(shí)要嚴(yán)格檢查有無缺損、涂改，保證檔案完整的前提下歸檔。
（七）延期：因工作需要不能按期歸還的，檔案借閱人（部門）需在到期前一個(gè)工作日內(nèi)重新填寫借閱申請表。
（八）備案：所有檔案借閱人事專員必須在檔案借閱記錄上備案。
第七章附則。
第十四條本辦法管理。
（一）本辦法由人力資源中心歸口管理，解釋權(quán)歸人力資源中心。
（二）以往相關(guān)文件自行廢止，現(xiàn)行其他文件與本辦法發(fā)生沖突的以本文件為準(zhǔn)。
附件1：《員工異動(dòng)匯總表》。
附件2：《月度員工基礎(chǔ)信息匯總表》。
附件4：《歸檔退檔人員清單》。
員工檔案管理辦法版篇三
第一條為加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理，規(guī)范員工勞資關(guān)系，為員工的培訓(xùn)、調(diào)配、考核、選拔和任用等提供客觀的依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條本辦法所指員工檔案是指員工加入公司后，由公司為其建立的工作檔案（包括員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)、工作變動(dòng)、獎(jiǎng)懲等情況的文件材料）。員工從公司離職后，員工檔案中的有關(guān)材料要裝入其原始人事檔案中隨轉(zhuǎn)。
第三條員工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章檔案內(nèi)容。
第四條員工入職履歷材料（編號：hr-pf-01）。
收集整理順序?yàn)槁毼簧暾埖怯洷?；身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、資格證書復(fù)印件；報(bào)到證；解除/終止勞動(dòng)合同證明；員工面試測評表；員工素質(zhì)測評表；員工背景調(diào)查表；體檢合格證明等。
第五條員工在職異動(dòng)材料（編號：hr-pf-02）。
收集整理順序?yàn)閯趧?dòng)合同；員工登記表；人事通知書；轉(zhuǎn)正申請表；職務(wù)任免決定；員工工資變動(dòng)表；辭職報(bào)告；離職面談?dòng)涗浀取?/p>
第六條員工考核鑒定材料（編號：hr-pf-04）。
按考核時(shí)間順序收集整理考核材料，包括員工轉(zhuǎn)正考核表；月份、季度、績效考評表；因需要進(jìn)行的不定期考察中形成的考察材料等。
第七條員工獎(jiǎng)懲材料（編號：hr-pf-03）。
收集整理順序?yàn)楠?jiǎng)懲審批表；獎(jiǎng)懲決定；事跡報(bào)告；個(gè)人檢查等文字材料。第八條員工培訓(xùn)材料（編號：hr-pf-05）。
收集整理順序?yàn)樾聠T工職前培訓(xùn)表；三級安全教育卡；員工培訓(xùn)記錄表；外派培訓(xùn)審批表；培訓(xùn)協(xié)議書；培訓(xùn)后取得的有關(guān)成績和評定及證書復(fù)印件等。
第九條職業(yè)生涯規(guī)劃材料（編號：hr-pf-06）。
收集整理核心人才進(jìn)行的職業(yè)生涯規(guī)劃材料，包括職業(yè)生涯規(guī)劃手冊等。第十條其他可供企業(yè)參考的材料（編號：hr-pf-07）。
其它對企業(yè)發(fā)展、員工狀態(tài)把握有價(jià)值的、有必要保存的材料。
第三章檔案的整理、保管與銷毀。
第十一條公司管理部門對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。
第十二條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的完整、真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備，有承辦單位或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期。
第十三條歸檔的材料，凡規(guī)定應(yīng)由單位蓋章的，須有單位蓋章；規(guī)定要同本人見面的材料（如處分決定或意見、考評反饋等），應(yīng)有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，需要注明。
第十四條員工檔案材料的載體一律使用a4規(guī)格的辦公用紙（21×29.7cm），材料四周應(yīng)留出頁邊距。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除個(gè)人需保存的證件采用復(fù)印件存檔外，不得用復(fù)印件代替原件存檔。
第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊，對規(guī)定的違反人要視情節(jié)及產(chǎn)生的后果進(jìn)行嚴(yán)肅處理。違犯法律的，要依法追究其刑事責(zé)任。
第十六條員工從本單位離職后，應(yīng)將其檔案材料封存并至少保管三年。
第十七條員工檔案的保管要做好防火、防潮、防蛀、防盜等工作。
第十八條按規(guī)定需要銷毀的檔案材料，必須保留目錄并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十九條集團(tuán)管理中心及各公司行政人事部門是員工檔案管理部門，具體負(fù)責(zé)員工檔案材料的收集、鑒別、歸檔、維護(hù)及提供查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第二十條各公司下屬部門要配合本公司行政人事部門收集員工檔案材料，行政人事部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類歸檔，核心人才的有關(guān)檔案材料須交集團(tuán)公司管理中心存檔。
第二十一條員工檔案只對行政人事部門工作人員、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理公開。因工作需要查閱員工檔案者，必須經(jīng)本單位總經(jīng)理書面批準(zhǔn)并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取或撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容，違者將按產(chǎn)生的后果追究當(dāng)事人一切責(zé)任。
第二十二條檔案除特殊情況外一般不借出查閱；如必須借出查閱時(shí)，查閱人要提出書面申請，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
第五章監(jiān)督檢查。
第二十三條各公司應(yīng)加強(qiáng)對員工檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，支持行政人事部門檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進(jìn)行。
第二十四條為維護(hù)員工檔案的真實(shí)性，各公司對送交的歸檔材料，應(yīng)嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入員工檔案。對偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，追究當(dāng)事人一切責(zé)任。
第二十五條員工檔案管理人員，應(yīng)忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、3。
嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好員工檔案材料的收集歸檔和保管工作。
第六章附則。
第二十六條本辦法由集團(tuán)管理中心制定和修訂并負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。
員工檔案管理辦法版篇四
第二條檔案材料內(nèi)容：
1履歷表；
2自傳；
3鑒定；
4考核材料；
5政治歷史問題的審查及甄別、復(fù)查材料；
6參加黨、團(tuán)材料；
7獎(jiǎng)勵(lì)及先進(jìn)事跡材料；
8處分、取消處分材料；
10其他可供組織上參考的材料，如員工個(gè)人寫的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。形成以上檔案材料的部門和職能人員應(yīng)及時(shí)將完備的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。
第三條檔案的管理。
1正、副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)檔案，報(bào)送總公司人事部。
2物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理以下員工檔案，由各單位人事部門自行管理。3根據(jù)人事回避原則，檔案管理人員的檔案由人事部領(lǐng)導(dǎo)直接保管。4出國(境)不歸及死亡員工檔案仍按上述分工管理。
第四條檔案材料的收集和歸檔。
1人事檔案管理人員要根據(jù)檔案管理規(guī)定，通過有關(guān)部門收集入檔材料。有關(guān)部門應(yīng)積極配合，檔案管理人員對歸檔材料應(yīng)及時(shí)歸檔。
2凡歸檔材料，均應(yīng)認(rèn)真鑒別，材料應(yīng)詳實(shí)、完整，用鋼筆或毛筆謄寫(不得用圓珠筆、鉛筆等書寫)，并經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字后生效，否則不得歸檔。
3員工檔案必須分類明確，編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
第五條檔案的保管。
1員工檔案由人事部門設(shè)專人保管，檔案管理人員必須是中共正式黨員。：考試大。
2員工檔案應(yīng)存入保險(xiǎn)柜。檔案室必須堅(jiān)固適用，有防盜、防火、防潮等安全措施。3對保管的檔案要逐一登記造冊、編號，每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。4檔案移交要填寫移交清單，交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。
5嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料，對造成泄密或其他后果的，視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)肅處理。
6逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
第六條檔案的查閱和借用考試大論壇。
1外單位前來查閱員工檔案須憑黨組織或人事部門的介紹信、公檢法系統(tǒng)的組織介紹信，并經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2大廈部門領(lǐng)導(dǎo)和黨組織、紀(jì)檢人員查閱員工檔案應(yīng)經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3檔案管理人員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)指示提供有關(guān)材料。
4員工檔案一般不外借，特殊情況，經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)亦可借閱，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按期歸還。
5私人不得查閱或借用員工本人及其親屬的檔案。
第七條檔案的接收與轉(zhuǎn)遞來源：考試大。
1員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，應(yīng)及時(shí)到人事檔案室辦理檔案調(diào)入手續(xù)，檔案管理人員接收檔案后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并將檔案回執(zhí)及時(shí)退回原單位。
2員工調(diào)出或辭職后，檔案管理人員要及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4有關(guān)職能部門應(yīng)及時(shí)將員工獎(jiǎng)勵(lì)材料、入黨團(tuán)的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。
第八條檔案工作人員守則。
1認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的勞動(dòng)人事政策、檔案管理規(guī)定，不斷提高工作水平。
2熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力為人事工作服務(wù)。
4嚴(yán)格遵守保密制度，不得向他人提供或泄露檔案內(nèi)容，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。5堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
1目的為規(guī)范公司員工人事檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理，特制定本規(guī)章。
2范圍。
公司針對所有員工的管理工作均應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。
3解釋。
人事管理檔案：指公司為加強(qiáng)對員工的管理，而建立起來的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等項(xiàng)的資料。
4權(quán)責(zé)。
4．1全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。
4．2員工的人事資料由員工所在部門負(fù)責(zé)收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。
4．3公司員工的人事管理檔案，必須是一級部部長（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方有權(quán)調(diào)閱。
5工作內(nèi)容。
5.1人事檔案。
5.1.1人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)。
5.1.1.1員工可在被公司正式聘用之日起三十天內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。
5.1.1.2人力資源有義務(wù)協(xié)助員工辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
5.1.2人事檔案的管理。
人力資源部負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)法規(guī)和文件的規(guī)定，定期對員工的人事檔案進(jìn)行更新、整理。
5.2人事管理檔案。
5.2.1人事管理檔案的建立。
5.2.1.1人事管理檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過，正式錄用時(shí)將其人事資料移交人力資源部。
5.2.1.2人力資源部對移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類目錄》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時(shí)向相關(guān)單位和人員追索，以確保人事檔案的真實(shí)與完整。
務(wù)人員同時(shí)需收取擔(dān)保文件。
5.2.1.4收取員工相關(guān)證件時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍呤論?jù)（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗(yàn)。
5.2.1.5人事資料收集、歸檔后，人事管理專員應(yīng)在檔案袋（盒）上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時(shí)間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。
5.2.1.6檔案管理員應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。
5.2.2人事管理檔案的健全、更新。
5.2.2.1公司員工考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時(shí)協(xié)助人力資源部整理相關(guān)資料。
5.2.2.2員工調(diào)任、晉升、降職、免職等人員異動(dòng)資料歸檔時(shí)，除按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案第三類外，同時(shí)應(yīng)在《人員薪資/異動(dòng)變化記錄表》中登記。
5.2.2.3員工薪資變動(dòng)資料歸檔時(shí)，除按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時(shí)在《員工薪資/異動(dòng)記錄表》中登記，如因調(diào)任、晉升、降職等人事異動(dòng)涉及薪資變動(dòng)時(shí)，所歸檔資料仍放第三類。
5.2.2.4人力資源部人事管理專員在對收集上來的各項(xiàng)人事資料審核無誤后，應(yīng)參照5.2.1.5條款規(guī)定交檔。
5.2.3人力資源部本著對員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。
5.2.4人事管理檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保管。
5.3人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復(fù)印管理。
5.3.1有下列情形之一時(shí)，方可查、借閱人事（管理）檔案：
a.了解所屬員工基本情況；
b.員工晉升、降職；
c.員工獎(jiǎng)懲；
d.員工調(diào)動(dòng)。
5.3.2查、借閱及復(fù)印人事（管理）檔案的手續(xù)。
5.3.2.1查閱人事（管理）檔案的手續(xù)。
a.須查閱人員（管理）檔案時(shí)，查閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經(jīng)人力資源部長簽核后，即可到檔案室查閱所需的人事資料。
b.查閱人事（管理）檔案，必須在檔案室內(nèi)完成；不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。
5.3.2.2借閱人事（管理）檔案的手續(xù)。
a.須借閱人員（管理）檔案時(shí)，借閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經(jīng)有核準(zhǔn)權(quán)限的人員簽核后，即可到檔案室辦理借閱手續(xù)。
b.人事（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長至一個(gè)月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。c.借閱檔案人員應(yīng)按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，檔案管理人員有責(zé)任進(jìn)行追索。
d.歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對，并檢查檔案資料的完整性，確認(rèn)無誤后，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》備注欄中注明歸還日期。
e.因工作需要確需調(diào)閱員工人事檔案的，由人力資源部負(fù)責(zé)與(b)聯(lián)系。
5.3.2.3確因工作需要，要求復(fù)印人事資料者，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標(biāo)明，必須經(jīng)人力資源部長核準(zhǔn)方可進(jìn)行。
5.3.3人事（管理）檔案的借閱及復(fù)印者，應(yīng)注意資料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴(kuò)大資料的閱讀范圍影響者，而對當(dāng)事人造成損失或不良影響者，責(zé)任由其個(gè)人承擔(dān)。
5.4離職人員檔案的處理。
5.4.1退檔手續(xù)的辦理。
離職人員持經(jīng)核準(zhǔn)的《離職(調(diào)動(dòng))交接表》到檔案室辦理。
5.4.2人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂，并在檔案袋（盒）上注明離職日期和原因。
5.5證件的借用、歸還程序。
5.5.1因特殊用途需借用人事管理檔案中證件者，應(yīng)提出書面申請，經(jīng)所屬一級部部長或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5.5.2證件借出期限最長為二個(gè)月。逾期未歸還者，按每個(gè)證件20元/天計(jì)算罰金，罰金從押金中扣除。
5.5.3證件的歸還。
5.5.4檔案管理員應(yīng)詳細(xì)記錄證件借用者的姓名、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料，備查。
5.6檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)。
5.6.1檔案管理員應(yīng)及時(shí)將人事信息歸檔，及時(shí)記錄，及時(shí)錄入微機(jī)，保證實(shí)存檔案信息與微機(jī)存儲(chǔ)信息一致。
5.6.2檔案管理員每周一統(tǒng)計(jì)上周退檔、歸檔人員清單，每月五日進(jìn)行月度匯總。
5.6.3每年一月份，對檔案進(jìn)行清點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)上歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與微機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對，要求二者一致。
5.6.4人事管理檔案保存期限：
b.未辦理離職手續(xù)但實(shí)際已離開公司的人員，其人事管理檔案保存期為三年，以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)稱的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。
5.6.5每年三月份，對上已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
5.7本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。
6.相關(guān)表單。
6.1《人事（管理）檔案資料移交清單》。
6.2《人事管理檔案分類目錄》。
6.3《人員薪資/異動(dòng)變化記錄表》。
6.4《人事(管理)檔案查閱/借閱單》。
員工檔案管理辦法版篇五
第一條為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。
第三條企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級管理，同時(shí)接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。第六條職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。
第七條職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：
（一）保管職工檔案；
（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；
（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；
（四）登記職工工作變動(dòng)情況；
（五）為有關(guān)部門提供職工情況；
（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；
（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案。
（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。
第三章檔案的內(nèi)容
第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：
（一）履歷材料；
（二）自傳材料；
（三）鑒定、考核、考察材料；
（五）政審材料；
（六）參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料；
（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料；
（八）處分材料；
（十）其他可供組織參考的材料。
第四章檔案的收集、保管和銷毀
第十條職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。
第十一條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的`，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）。
第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。
第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章檔案的提供利用
第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：
（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。
（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。
（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。
第六章檔案的轉(zhuǎn)遞
第十八條企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。職工被勞教、勞-改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。
第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
（一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
（二）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見附件二）的項(xiàng)目登記，并密封包裝。
（三）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。
第七章附則
第二十條本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。
企業(yè)員工檔案管理?xiàng)l例
為了加強(qiáng)公司的人員檔案管理工作，提高人力資源管理水平，實(shí)現(xiàn)人員檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，特制訂本條例。
一、 適用范圍
用于與我公司有勞動(dòng)合同的員工。
二、 歸檔范圍
1、 員工招聘、錄用材料，包括招聘審批表、員工登記表、自薦（
三、 歸檔要求
1、 歸檔材料要齊全、完整，手續(xù)合法。凡規(guī)定須由組織蓋章的，應(yīng)有組織的章印。
2、 公司對員工的任免、變動(dòng)、獎(jiǎng)懲材料應(yīng)附有員工個(gè)人已得知的證明材料。
3、 員工個(gè)人所獲得各類證書、榮譽(yù)如原件遺失，應(yīng)有頒發(fā)單位的證明材料。
4、 如員工個(gè)人情況變化，則及時(shí)將新材料補(bǔ)充入檔，并保留原材料，并注明。
5、 各部門應(yīng)及時(shí)將所屬員工的材料上交人力資源不保管。
四、查閱及使用
1、人事檔案有人力資源部歸口管理，其他單位或個(gè)人查閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在人力資源部登記備案。
2、查閱檔案者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度和規(guī)定，不得私自轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁涂改、圈畫、抽取、污損檔案資料。
3、如需從檔案中取證，由人力資源部復(fù)制、復(fù)印，其他單位或個(gè)人不得拍攝、復(fù)印、復(fù)制。
4、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。
員工檔案管理辦法版篇六
二、員工培訓(xùn)檔案是對員工自進(jìn)入公司開始所參與過的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄。
(1)在職前訓(xùn)練中，該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名。
(3)在工作期間，員工自費(fèi)參加社會(huì)上舉辦的各類業(yè)余進(jìn)修課程的成績報(bào)告單與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料。
四、員工培訓(xùn)檔案與其工作檔案一起被公司人力資源部作為對員工晉升、提級、加薪時(shí)的參考依據(jù)。
五、員工的培訓(xùn)檔案也是公司培訓(xùn)部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。
六、本辦法自公布之日起實(shí)施。
簽發(fā)人。
責(zé)任人簽名。
員工檔案管理辦法版篇七
第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請表
7、聘用合同
8、獎(jiǎng)懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
3.對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;
4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;
5.記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎(jiǎng) 勵(lì)的人事材料。
第二條 人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材 料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
第三條 員工個(gè)人情況變更規(guī)定。
2.項(xiàng)目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工 個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
第四條 員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的'基本數(shù) 據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司 人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材 料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī) 范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
員工檔案管理辦法版篇八
為了統(tǒng)一人事檔案信息管理，及時(shí)把握員工隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)，在各部門單位制定原有檔案管理辦法的基礎(chǔ)上，公司采取統(tǒng)一的員工檔案管理流程。相關(guān)內(nèi)容如下：
1、由公司行政部門負(fù)責(zé)制定公司統(tǒng)一格式的員工檔案表（員工信息登記表和員工入職登記表），并將檔案表格式以電子稿的形式傳發(fā)至各部門單位。
2、各部門單位及時(shí)協(xié)助公司行政部門對現(xiàn)有員工進(jìn)行詳細(xì)的檔案信息登記。登記完畢后，由相關(guān)工作人員將已登記的檔案信息表以電子稿的形式傳至公司行政部門備案。
3、針對新進(jìn)員工，各部門單位應(yīng)在招聘錄用結(jié)束之后，及時(shí)按照統(tǒng)一格式填寫、登記新員工的檔案信息，并在第一時(shí)間內(nèi)由本部門單位相關(guān)工作人員以電子稿形式傳至公司行政部門，以便公司統(tǒng)一管理。
4、對于離職員工，各部門單位應(yīng)在員工離職后第一時(shí)間將離職員工信息傳至公司行政部門，方便公司及時(shí)修改員工檔案。
5、員工工作出現(xiàn)公司內(nèi)部調(diào)整變動(dòng)時(shí)，由所涉部門單位及時(shí)填寫相應(yīng)的工作調(diào)動(dòng)單，并以電子稿的形式傳至公司行政部門，以便公司及時(shí)調(diào)整員工檔案。
以上內(nèi)容如有未盡之處，望各部門單位予以協(xié)助。
簽發(fā)人：
龍輦企業(yè)行政辦公室2010.05.31。
員工檔案管理辦法版篇九
尊敬的總經(jīng)理：
你好！
回首將近兩年以來，真是一言難盡。既有成績，也有不足，但，還有的更多的是無奈和心酸。
也許下面很多話都比較尖銳，比較直接，也許有不少不成熟的地方，也許有不少欠考慮的地方，畢竟我的年紀(jì)還輕，經(jīng)歷的事情還少。但我的目的只有一個(gè)，那就是：希望能對公司的發(fā)展對公司的發(fā)展有所裨益，希望公司的明天走得更穩(wěn)健一點(diǎn)，走得更健康一點(diǎn)，走得更遠(yuǎn)一點(diǎn)。這就夠了。
我很感激公司給我一個(gè)剛從學(xué)校畢業(yè)到走向社會(huì)、認(rèn)識了解社會(huì)的機(jī)會(huì)，給我這個(gè)平臺(tái)能要不斷的學(xué)習(xí)，總是告訴自己，在這里不僅是為了掙錢，更要在這里學(xué)習(xí)知識，而且我相信，我只要付出，就一定會(huì)得到回報(bào)，不僅學(xué)習(xí)了業(yè)務(wù)知識，更在這里，我熟悉的工作環(huán)境里努力的工作，才會(huì)獲得自信。先后兩次由我親自組織的自駕游活動(dòng)，我與我的忠實(shí)客戶結(jié)下了深厚的友誼，他們不斷給我已工作上的肯定，讓我覺得在這里工作能體現(xiàn)人生價(jià)值，每當(dāng)我想離開的時(shí)候，想想自己不能為再為這些朋友服務(wù)了，很怕失去這些朋友，失去自信。
但是在私企干了這么久，我非常了解老板之辛苦，老板也很難，所以我有利益上的不滿很少說。當(dāng)我無法忍受的時(shí)候，就辭職。但我覺得有些事情不得不說給你聽（我不說沒有人會(huì)說給你，這也是我要辭職的一個(gè)原因）：
時(shí)，還要接管倉庫，工作量的突然的加大，服務(wù)站大部分的工作都壓在我一個(gè)人身上，我都一個(gè)人努力的承擔(dān)，因?yàn)槲夷贻p，要想比別人強(qiáng)，我就必須努力比別人做的多。我更希望我的努力能得到公司的肯定，可是公司對這一切熟視無睹。再我之后，服務(wù)站又先后招進(jìn)2個(gè)內(nèi)勤。一個(gè)司機(jī)，一個(gè)迎賓員。司機(jī)不會(huì)電腦，迎賓員只負(fù)責(zé)為客戶倒水，都是中專水平，工資待遇都比我高，真不知道公司的人才引進(jìn)體制是怎樣？我的自尊心受到嚴(yán)重的打擊，難道在這個(gè)公司里只要和老總有關(guān)系，就可以不干活，輕松拿錢嗎？那我的努力又為了什么？公司天天在人才市場招聘又是為了什么？是為了尋找真正的人才，還是只是去做個(gè)樣子。公司領(lǐng)導(dǎo)無視我的努力，和不成比例的新酬，那我無法自信的繼續(xù)工作下去。
我們不斷的節(jié)省辦公開支，每次買東西就像是給自己家買東西一樣，不停的還價(jià)就是為了能省幾十塊錢，可是領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月必買的兩條煙，不知道進(jìn)了誰的口袋，反正大家都是服務(wù)站當(dāng)家一樣的嘛！車是不能隨便亂開，出去辦公事要早點(diǎn)回來，但是站長就可以隨時(shí)開車回老家，還假裝去救援，平時(shí)說跑就跑，一跑就是大半天，也不在乎汽油燒多燒少了，反正不是自己掏腰包就行。
要講公平。遲到、曠工、請假扣錢，那么所有節(jié)假日的加班，平時(shí)每天將近十小時(shí)的工作日呢？這都是白白的付出，又有什么怨言呢？有的人中午、晚上值班永遠(yuǎn)都在值班，好象我們無休止的加班都是應(yīng)該的，不合理的工作安排工作，每個(gè)人都是平等，為什么總是有特殊呢？。
每天都想著怎樣監(jiān)督自己的員工，可是服務(wù)站的業(yè)務(wù)呢？，我們的財(cái)務(wù)還只停留在基本的記帳的水平上，更別談輔助決策？從來沒有想過通過財(cái)務(wù)上的計(jì)算，來刺激業(yè)務(wù)的發(fā)展，在這樣一個(gè)不團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)和一個(gè)讓人不值得學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)周圍，我無法學(xué)到積極的東西，無法使自己進(jìn)一步提高，為了自己今后的前途，我決定離開這里。
我辭職對公司不會(huì)有任何影響，高手有的是，祝愿公司興旺發(fā)達(dá)！
尊敬的總經(jīng)理：
你好！回首將近兩年以來，真是一言難盡。既有成績，也有不足，但，還有的的是無奈和心酸。
也許下面很多話都比較尖銳，比較直接，也許有不少不成熟的地方，也許有不少欠考慮的地方，畢竟我的年紀(jì)還輕，經(jīng)歷的事情還少。但我的目的只有一個(gè)，那就是：希望能對公司的發(fā)展對公司的發(fā)展有所裨益，希望公司的明天走得更穩(wěn)健一點(diǎn)，走得更健康一點(diǎn)，走得更遠(yuǎn)一點(diǎn)。這就夠了。
我很感激公司給我一個(gè)剛從學(xué)校畢業(yè)到走向社會(huì)、認(rèn)識了解社會(huì)的機(jī)會(huì)，給我這個(gè)平臺(tái)能要不斷的學(xué)習(xí)，總是告訴自己，在這里不僅是為了掙錢，更要在這里學(xué)習(xí)知識，而且我相信，我只要付出，就一定會(huì)得到回報(bào)，不僅學(xué)習(xí)了業(yè)務(wù)知識，更在這里，我熟悉的工作環(huán)境里努力的工作，才會(huì)獲得自信。先后兩次由我親自組織的自駕游活動(dòng)，我與我的忠實(shí)客戶結(jié)下了深厚的友誼，他們不斷給我已工作上的肯定，讓我覺得在這里工作能體現(xiàn)人生價(jià)值，每當(dāng)我想離開的時(shí)候，想想自己不能為再為這些朋友服務(wù)了，很怕失去這些朋友，失去自信。
但是在私企干了這么久，我非常了解老板之辛苦，老板也很難，所以我有利益上的不滿很少說。當(dāng)我無法忍受的時(shí)候，就辭職。但我覺得有些事情不得不說給你聽：
在xx年的這半年來，很多事情一直在動(dòng)搖著我在這里的決心，我進(jìn)公司近兩年了，工資一直都沒有漲過，我有對自己的工作反省過，難道是我做的比別人少嗎？難道是我的工作不重要嗎？頭一年，我無話說，業(yè)務(wù)不熟練，工作量不大，拿的少，是因?yàn)槲乙獙W(xué)習(xí)。從xx年下半年開始，我開始一個(gè)人接管保修，并且還有接待工作，一年30萬的工作量，外加服務(wù)與奇瑞公司的信息溝通，到xx年底到xx年初，倉庫請產(chǎn)假，我再繁重的索賠工作及信息工作的同時(shí)，還要接管倉庫，工作量的突然的加大，服務(wù)站大部分的工作都壓在我一個(gè)人身上，我都一個(gè)人努力的承擔(dān)，因?yàn)槲夷贻p，要想比別人強(qiáng)，我就必須努力比別人做的多。
我更希望我的努力能得到公司的肯定，可是公司對這一切熟視無睹。再我之后，服務(wù)站又先后招進(jìn)2個(gè)內(nèi)勤。一個(gè)司機(jī)，一個(gè)迎賓員。司機(jī)不會(huì)電腦，迎賓員只負(fù)責(zé)為客戶倒水，都是中專水平，工資待遇都比我高，真不知道公司的人才引進(jìn)體制是怎樣？我的自尊心受到嚴(yán)重的打擊，難道在這個(gè)公司里只要和老總有關(guān)系，就可以不干活，輕松拿錢嗎？那我的努力又為了什么？公司天天在人才市場招聘又是為了什么？是為了尋找真正的人才，還是只是去做個(gè)樣子。公司領(lǐng)導(dǎo)無視我的努力，和不成比例的新酬，那我無法自信的繼續(xù)工作下去。
我們不斷的節(jié)省辦公開支，每次買東西就像是給自己家買東西一樣，不停的還價(jià)就是為了能省幾十塊錢，可是領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月必買的兩條煙，不知道進(jìn)了誰的口袋，反正大家都是服務(wù)站當(dāng)家一樣的嘛！車是不能隨便亂開，出去辦公事要早點(diǎn)回來，但是站長就可以隨時(shí)開車回老家，還假裝去救援，平時(shí)說跑就跑，一跑就是大半天，也不在乎汽油燒多燒少了，反正不是自己掏腰包就行。
每天都想著怎樣監(jiān)督自己的員工，可是服務(wù)站的業(yè)務(wù)呢？我們的財(cái)務(wù)還只停留在基本的記帳的水平上，更別談輔助決策？從來沒有想過通過財(cái)務(wù)上的計(jì)算，來刺激業(yè)務(wù)的發(fā)展，在這樣一個(gè)不團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)和一個(gè)讓人不值得學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)周圍，我無法學(xué)到積極的東西，無法使自己進(jìn)一步提高，為了自己今后的前途，我決定離開這里。
我辭職對公司不會(huì)有任何影響，高手有的是，祝愿公司興旺發(fā)達(dá)！
尊敬的___________領(lǐng)導(dǎo)：
天要下雨，娘要嫁人，生死有命，富貴在天。本來我想在培養(yǎng)我的______________公司里工作終老，但是生活是殘酷的，巨大的生活壓力迫使我抬起頭來，去遙望那碧藍(lán)的天空。這時(shí)，我多么羨慕那自由飛翔的小鳥，還有那些坐得起飛機(jī)的人啊。每個(gè)月的開頭，我會(huì)滿心歡喜的拿著微薄的工資去還上個(gè)月的欠債，每個(gè)月的月中，我為了省錢會(huì)努力勒緊褲帶，重復(fù)性的，每個(gè)月末，生活的本色就變成了借錢和躲債。
人生數(shù)年，彈指一揮間。是的，公司有培訓(xùn)計(jì)劃，有培養(yǎng)機(jī)制，公司會(huì)盡量把每一位員工培養(yǎng)成為有理想，有道德，有文化，有紀(jì)律的四有新人，工資會(huì)漲的，面包會(huì)有的，可俺就看不明白，咋你們培養(yǎng)我就要3年5年滴，人家咋不用培養(yǎng)就收了俺尼，俺還有多少年來給你培養(yǎng)？到時(shí)候，黃花菜都涼嘍。人家咋就看得起俺，給俺錢吶？龍入淺水遭蝦戲，虎落平原被犬欺啊。
佛曰：一枯一榮，皆有定數(shù)。圣經(jīng)上說：欠著我的，我會(huì)記下。梁朝偉說：出來混，總歸是要還的。主席說：哪里有壓迫，哪里就有反抗。小平同志說：貧窮不是社會(huì)主義。電視上也說：要爽靠自己。
因此本人因?yàn)閭€(gè)人原因，決定離開已經(jīng)服務(wù)多年的_____________公司。請求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
辭職人：
時(shí)間：20xx年xx月xx日。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理：
安好，見信如面！
于此刻辭職，余心惶惶然！進(jìn)司一年有余，承蒙領(lǐng)導(dǎo)垂青照拂，而經(jīng)理關(guān)照尤甚！借此，愚蒙得以有機(jī)歷練良多，頓生如家之覺。然愚蒙不才，枉費(fèi)經(jīng)理一腔熱忱與信任。離別時(shí)分，致謝雖發(fā)自肺腑亦顯得蒼白無力，而感激之情則無以言表。
人之百年，如白駒過隙，然余生已去四有其一。所生幾何！常恨歲月逼人，心下戚戚。一枯一榮，皆有定數(shù)；盛衰成敗，唯有天知。然一年之歷練仍未羈絆余身。思慮良久，竊以為于社會(huì)大潮之中拼搏弄潮，方是吾輩男兒安身立命之所，縱浪大風(fēng)急，彼岸渺茫，愚蒙亦無所懼，一心向前。
共事一室，同做同息，與吾友離別，心下不忍；淳淳教導(dǎo)，信任有加，與經(jīng)理離別，情更不堪！惟愿吾司事業(yè)有成，飛黃騰達(dá)之期可待。
臨表頓首，辭職皆愚蒙個(gè)中原因。希領(lǐng)導(dǎo)見諒，閱而納之！再拜再謝！
此致
敬禮
xxx。
日期
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
您好，打擾，這應(yīng)該是我第一次，或許也是最后一次和您進(jìn)行書面交流。并借此向您提出辭職。
不可否認(rèn)，xx公司是一個(gè)發(fā)展?jié)摿艽蟮墓?。如果非要問我辭職的理由，我只能解釋為每一個(gè)人的價(jià)值觀和生活方式以及追求都不同，所想走的路也不同。
在一個(gè)地方生活太久，很容易的就會(huì)迷失了自己;在同一個(gè)崗位工作太久，很容易的就會(huì)感覺到厭倦，特別在自己的付出沒有得到認(rèn)可的時(shí)候。離開錦丹，也許到后面我未必能找到更好的工作，會(huì)經(jīng)受更多的挫折，但我不覺遺憾，我便愿意去折騰。
只要每天早上睜開眼，人是欣喜的，甚至連內(nèi)心都盈滿著力量，便覺我的生命有意義。而xx復(fù)雜的人際關(guān)系，始終是我不能應(yīng)付也習(xí)慣不了的。在xx的時(shí)間越長，對xx的了解就越深，那些可觀的發(fā)展前景對員工的誘惑固然很大，但很多現(xiàn)象也是讓人望而止步的。我不是圣人，所以我做不到淡定。
所以經(jīng)過這段時(shí)間的冷靜思考，我決定向公司提出辭職。并感謝xx提供給我的這個(gè)為企業(yè)效力的機(jī)會(huì)和施展個(gè)人能力的空間。當(dāng)然，無論我到哪里，我都會(huì)盡力做力所能及的事情，因?yàn)槲覟槲以?jīng)是xx的員工而驕傲過。最后，誠懇地說聲：對不起!也衷心地祝愿xx力挫群芳，永往直前!
此致
敬禮!
申請人：xxx。
申請時(shí)間：xxxx年xx月xx日。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
曲指算來，我到公司已有8個(gè)月了，在這段時(shí)間里，雖然我的工作算不上盡善盡美，但在您的信任與支持、同事們的幫扶、自我嚴(yán)格要求下，工作得以順利開展。憑心而論，既然加入了這個(gè)團(tuán)隊(duì)，我就打算好好干下去的，可經(jīng)過慎重考慮，最后還是決定離開。在私企干了這么久，我非常了解老板之辛苦，老板也很難，所以我對利益上的要求很少說。但還有一些讓我做出辭職決定的其他原因：
1、我比較喜歡自由的工作，沒有束縛，喜歡有施展自己能力的空間，公司不適合我。（客戶太至上）很多時(shí)候我們是可以向客戶說不的，提出我們自己的想法和客戶友善的溝通是很有必要的，客戶怎么說我們就怎么做，很多時(shí)候一個(gè)稿子改上幾十次，即使我們知道這樣改并不好！但我們還是按客戶的意思不斷修改，在這里我真的沒有感覺到廣告人身上的叛逆氣質(zhì)，我不想這樣工作下去。
2、有些瑣碎之事，個(gè)人覺的管的太細(xì)了一些，作為最高領(lǐng)導(dǎo)的您要做的是一些比較重大、決定公司發(fā)展的事情，而不是整天盯著下邊的員工，這會(huì)讓您的員工感覺非常不舒服。例如，今天誰又出去了，怎么又遲到早退啦，這個(gè)位置應(yīng)該給誰坐。小事雖小，可真的是會(huì)影響到你在我們心目中領(lǐng)導(dǎo)的`形象。
4、三險(xiǎn)一金，是國家規(guī)定需要為每個(gè)員工辦理的。最初，我以為公司會(huì)把保險(xiǎn)的事情盡快跟我們辦好，但這件事情卻一拖再拖，不了了之，我來了八個(gè)月都還沒有給我答復(fù)，這樣失言我也感到很失望，怎么能夠留住人心呢？這種小把戲完全是個(gè)人行為，而不是公司行為。
祝愿公司興旺發(fā)達(dá)！感謝李總、李經(jīng)理。感謝每位同事！
我將于3月15日正式離職在接下來的時(shí)間里我會(huì)認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作，將手中的事情交接妥當(dāng)。我對公司確實(shí)是誠心誠意，希望您對您的員工也誠心誠意。
此致
敬禮
xxx。
日期
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
鑒于我個(gè)人的能力、興趣愛好及工作方式等因素的綜合考慮后，我最終決定辭去現(xiàn)有工作以迎接新的挑戰(zhàn)。在任職期間，我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持和熱心幫助，也感受到了公司對我個(gè)人的無微不至的關(guān)懷，對此我表示誠摯的感謝，同時(shí)對我辭去工作給公司帶來的不便表示深深的歉意。
在公司工作的這段經(jīng)歷將作為我邁入社會(huì)的第一次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，將是我永生難忘，同時(shí)感謝公司提供這次工作的機(jī)會(huì)，提供一個(gè)展示能力與個(gè)性的舞臺(tái)。望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的申請，在這之前我仍將按照往常一樣竭盡全力將自己的工作做好。在公司的企業(yè)文化的感化下，我相信在新的崗位上我同樣會(huì)竭盡全力做好工作，迎接新的挑戰(zhàn)。
最后，希望公司的業(yè)績蒸蒸日上!祝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們前程似錦、鵬程萬里!
此致
敬禮!
申請人：xxx。
申請時(shí)間：xxxx年xx月xx日。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
經(jīng)過再三思考，正式向公司提出辭職。
由于諸多原因，現(xiàn)在我不得不向公司提出申請，對于由此給公司造成的不便，我深感歉意。但同時(shí)也希望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際情況，雖有很多的不舍，但還是做出以上的決定，希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的申請予以考慮并批準(zhǔn)。謝謝！
在此期間深知背后領(lǐng)導(dǎo)的信任與栽培，同事們的支持與幫助。轉(zhuǎn)眼在公司已有一年多時(shí)間，不管是工作實(shí)踐還是工作技能培訓(xùn)讓我受益頗深，各方面能力都得到了很大的提高，對于公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的技能培訓(xùn)表示感謝。在公司的工作很充實(shí)、愉快，同事們的支持與幫助在此表示感謝。尤其是杜總平時(shí)的教導(dǎo)與栽培，平時(shí)工作中的不足，還望諒解。
我希望可以在此辭呈遞交之后的2—4周左右離開公司，便于公司在此期間尋找更合適的人選，來填補(bǔ)職位的空缺。在接下來的工作中，我一定會(huì)認(rèn)真做好本職工作。
辭職人：xxx。
20xx年xx月xx日。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
經(jīng)過再三思考，正式向公司提出辭職。
由于諸多原因，現(xiàn)在我不得不向公司提出申請，對于由此給公司造成的不便，我深感歉意。但同時(shí)也希望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際情況，雖有很多的不舍，但還是做出以上的決定，希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的申請予以考慮并批準(zhǔn)。謝謝!
在此期間深知背后領(lǐng)導(dǎo)的信任與栽培，同事們的支持與幫助。轉(zhuǎn)眼在公司已有一年多時(shí)間，不管是工作實(shí)踐還是工作技能培訓(xùn)讓我受益頗深，各方面能力都得到了很大的提高，對于公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的技能培訓(xùn)表示感謝。在公司的工作很充實(shí)、愉快，同事們的支持與幫助在此表示感謝。尤其是杜總平時(shí)的教導(dǎo)與栽培，平時(shí)工作中的不足，還望諒解。
我希望可以在此辭呈遞交之后的2-4周左右離開公司，便于公司在此期間尋找更合適的人選，來填補(bǔ)職位的空缺。在接下來的工作中，我一定會(huì)認(rèn)真做好本職工作。
此致
敬禮!
申請人：xxx。
申請時(shí)間：xxxx年xx月xx日。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
您好，打擾，這應(yīng)該是我第一次，或許也是最后一次和您進(jìn)行書面交流。并借此向您提出辭職。
不可否認(rèn)，錦丹公司是一個(gè)發(fā)展?jié)摿艽蟮墓?。如果非要問我辭職的理由，我只能解釋為每一個(gè)人的價(jià)值觀和生活方式以及追求都不同，所想走的路也不同。
在一個(gè)地方生活太久，很容易的就會(huì)迷失了自己；在同一個(gè)崗位工作太久，很容易的就會(huì)感覺到厭倦，特別在自己的付出沒有得到認(rèn)可的時(shí)候。離開錦丹，也許到后面我未必能找到更好的工作，會(huì)經(jīng)受更多的挫折，但我不覺遺憾，我便愿意去折騰。
只要每天早上睜開眼，人是欣喜的，甚至連內(nèi)心都盈滿著力量，便覺我的生命有意義。而錦丹復(fù)雜的人際關(guān)系，始終是我不能應(yīng)付也習(xí)慣不了的。在錦丹的時(shí)間越長，對錦丹的了解就越深，那些可觀的發(fā)展前景對員工的誘惑固然很大，但很多現(xiàn)象也是讓人望而止步的。我不是圣人，所以我做不到淡定。
所以經(jīng)過這段時(shí)間的冷靜思考，我決定向公司提出辭職。并感謝錦丹提供給我的這個(gè)為企業(yè)效力的機(jī)會(huì)和施展個(gè)人能力的空間。當(dāng)然，無論我到哪里，我都會(huì)盡力做力所能及的事情，因?yàn)槲覟槲以?jīng)是錦丹的員工而驕傲過。最后，誠懇地說聲：對不起！也衷心地祝愿錦丹力挫群芳，永往直前！
辭職人：xxx。
員工檔案管理辦法版篇十
1.1為了規(guī)范公司員工人事檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程中的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
1.2加強(qiáng)對員工的管理，建立有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等事項(xiàng)的資料，特制定本辦法。
2. 適用范圍
2.1公司所有員工的檔案管理工作均應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。
3.權(quán)責(zé)
3.1公司員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。?
3.2公司員工的管理檔案，必須是部門經(jīng)理或副經(jīng)理（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬部門員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方可有權(quán)調(diào)閱。
4.員工檔案管理的對象
4.1 公司員工內(nèi)部檔案
4.1.1人事類檔案，包括：員工入職資料、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、崗位異動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、晉升與降職等檔案。
4.2 公司員工外部檔案
4.2.1 員工干部介紹信及檔案的托管（市人力資源交流中心）。
5、員工檔案管理的內(nèi)容
5.1公司員工內(nèi)部檔案
5.1.1員工管理檔案的建立
5.1.1.1員工檔案應(yīng)在員工入職當(dāng)天建立。由人力資源部負(fù)責(zé)將員工入職資料收集完整，整理建檔，并用于公司三級安全培訓(xùn)，待員工經(jīng)三級安全培訓(xùn)完成后，各部門將員工檔案返回人力資源部存檔。
5.1.1.2人力資源部對已歸檔的資料進(jìn)行審查，以確保員工檔案的真實(shí)與完整。
5.1.1.3員工檔案建立后，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在檔案上詳細(xì)填寫員工姓名、部門及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時(shí)間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。
5.1.1.4人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。
5.1.2員工檔案的健全及更新
5.1.2.1公司員工教育培訓(xùn)等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時(shí)協(xié)助人力資源部整理并提交相關(guān)資料。
5.1.2.2人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人在對收集上來的各項(xiàng)資料審核無誤后，應(yīng)按規(guī)定歸檔。
5.1.3人力資源部本著對員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，定期整理、歸檔員工資料。
5.1.4員工檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保管。
5.2、公司員工外部檔案。
5.2.1、經(jīng)員工本人申請，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助員工辦理人事檔案調(diào)動(dòng)相關(guān)事宜。
5.2.2、人力資源部有義務(wù)提供員工人事檔案調(diào)動(dòng)相關(guān)信息的咨詢。
6、員工檔案的借閱
6.1員工檔案查閱、借閱及復(fù)印管理
6.1.1有下列情形之一時(shí)，方可查、借閱員工檔案：
6.1.1.1了解所屬員工基本情況。
6.1.1.2員工晉升、降職。
6.1.1.3員工獎(jiǎng)懲。
6.1.1.4員工調(diào)動(dòng)。
6.1.2查、借閱及復(fù)印員工檔案：
6.1.2.1查閱員工檔案
a、須查閱員工檔案時(shí)，需經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意后，由人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人提供所要查閱的資料。
b、查閱人不得進(jìn)入檔案室，不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。
6.1.2.2借閱員工檔案
a、須借閱員工檔案時(shí)，借閱人需填寫申請單，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到檔案室辦理借閱手續(xù)。
b、員工檔案的借閱期限，一般為五天，特殊情況可延長至一個(gè)月。借閱人必須保證員工資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。
c、借閱檔案人員應(yīng)按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人有責(zé)任進(jìn)行追索。
d、歸還檔案時(shí)，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查檔案資料的完整性，確認(rèn)無誤后注明歸還日期。
7、離職人員檔案的處理
7.1、公司內(nèi)員工檔案由公司存檔保管，員工離職不予退還。
7.2、公司外員工檔案。
力資源部蓋章后，辦理人事檔案個(gè)人代理。
7.2.2、人力資源部人事專員有義務(wù)協(xié)助離職人員就《珠海市個(gè)人委托人事代理審批表》進(jìn)行蓋章。
7.3、離職人員的員工檔案應(yīng)做離職標(biāo)志，并注明離職日期和原因。
8、檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)
8.1人力資源部應(yīng)及時(shí)將員工信息歸檔，及時(shí)記錄，及時(shí)錄入電腦，保證實(shí)存檔案信息與電腦存儲(chǔ)信息一致。
8.2人力資源部次月5日前統(tǒng)計(jì)上月員工檔案清單及匯總。
8.3每年年初，對檔案進(jìn)行年度清點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、離職人員檔案總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對，要求二者一致。
8.4人事管理檔案保存期限：
8.4.1已辦理離職手續(xù)的員工，其員工檔案保存期為五年。
8.4.2未辦理離職手續(xù)但實(shí)際已離開公司的人員，其員工檔案保存期為五年，以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)明的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。
8.5每年三月份，對上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
9、本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。
第一章? 總則
第一條? 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用職工檔案，更好地為深化企業(yè)改革服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》和原國家勞動(dòng)部、國家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條? 企業(yè)職工檔案管理系指：本行政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)、企業(yè)化管理的事業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織（以下統(tǒng)稱用人單位）中，與之形成勞動(dòng)關(guān)系的職工檔案管理，及與原用人單位終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系的退休人員、失業(yè)人員、靈活就業(yè)人員、自費(fèi)出國等人員的檔案管理。
第三條? 企業(yè)職工檔案是用人單位勞動(dòng)、組織、人事部門在招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、晉級、選拔、任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的原始記錄；是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)；是職工享受各項(xiàng)勞動(dòng)待遇、記錄參加社會(huì)保障情況的重要憑證，是國家和用人單位檔案工作的重要組成部分。
第四條? 用人單位、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門設(shè)立的勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，是職工檔案的具體管理機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)構(gòu)，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級管理，同時(shí)接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第五條 企業(yè)職工檔案管理工作必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理和保密工作的法規(guī)和制度，確保職工檔案的完整、真實(shí)和安全。
第二章? 檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第六條? 在職職工檔案由職工所在用人單位的'勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理，應(yīng)指定專人專庫（柜）管理。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的單位，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理職工檔案。
就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員的檔案，由各級勞動(dòng)和社會(huì)保障部門設(shè)立的勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保管。實(shí)行社會(huì)化管理的退休人員的檔案，由縣區(qū)級以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。
檔案保管部門暫不具備保管條件的單位，可移交所在地綜合檔案館代管。
第七條? 下列情況，由用人單位或勞動(dòng)者個(gè)人將檔案交給勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)代管，簽訂代保管合同：
(一）破產(chǎn)或轉(zhuǎn)制企業(yè)的失業(yè)人員；
（二）離職、開除、終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系的人員；
（三）自謀職業(yè)、自費(fèi)出國人員、個(gè)體工商戶雇用人員；
（四）不具備檔案保管條件的用人單位；
（五）各類技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校已畢業(yè)尚未就業(yè)的人員；
（六） 靈活就業(yè)人員；
（七）其他有檔案保管要求的用人單位或個(gè)人。
第八條職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國不歸者，其檔案由用人單位在辦理有關(guān)手續(xù)后，可移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障代理機(jī)構(gòu)或按管理權(quán)限移交用人單位所在地綜合檔案館寄存保管。
第九條? 死亡職工檔案在原檔案保管部門保管十五年以上，可以按規(guī)定進(jìn)行銷毀。對國家和用人單位有特殊貢獻(xiàn)的獲省級以上英雄、模范人物稱號的職工死亡以后，其檔案由用人單位或檔案保管機(jī)構(gòu)移交所在地綜合檔案館保管。
第十條 勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)代管檔案的資格，須經(jīng)各級檔案行政管理部門、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門審核認(rèn)定。未經(jīng)資格審核認(rèn)定或資格審核認(rèn)定不合格的，不得擅自接收、保管職工檔案。
第十一條? 任何單位不得將檔案交給個(gè)人保管，凡個(gè)人持有檔案的，應(yīng)按本規(guī)定的要求，將檔案移交有關(guān)部門保管。
第十二條 用人單位職工檔案管理部門工作職責(zé)：
（一）收集、鑒別、整理、保管職工檔案；
（二）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；
（三）登記職工工作變動(dòng)、簽訂勞動(dòng)合同、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等情況；
（四）為有關(guān)部門提供職工情況；
（五）做好職工檔案的安全、保密和保護(hù)工作；
（六）定期向用人單位綜合檔案室（館）移交檔案；
（七）辦理其他涉及職工檔案的有關(guān)事項(xiàng)。
第十三條? 勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理工作職責(zé)：
（一）? 受用人單位或勞動(dòng)者委托保管個(gè)人檔案，整理、記錄、查閱、借閱、傳遞檔案；
（二）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；
（三）? 辦理其他用人單位或勞動(dòng)者委托辦理的相關(guān)事項(xiàng)。
第十四條? 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理工作職責(zé)：
（一）集中統(tǒng)一保管各企業(yè)移交的退休人員職工檔案；
（二）做好檔案的安全、保密、保護(hù)和利用工作。
第三章? 檔案收集、保管與銷毀
第十五條? 用人單位必須為職工建立職工檔案。其內(nèi)容和分類見附件一。
第十六條 檔案管理機(jī)構(gòu)對職工應(yīng)歸檔的材料要及時(shí)收集、整理立卷，保持檔案材料的完整齊全。
第十七條? 立卷歸檔的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別，做到材料真實(shí)、文字清晰、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)用人單位審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在簽字蓋章后歸檔。
第十八條? 歸檔職工檔案的載體介質(zhì)應(yīng)有利于檔案的永久保管。職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，紙質(zhì)檔案保證書寫質(zhì)量，字跡要端正、清晰。不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不利于檔案永久保管的書寫材料，只能使用碳素墨水。
第十九條? 職工檔案卷皮、目錄和檔案盒（袋）的樣式、規(guī)格按檔案行政管理部門和勞動(dòng)保障行政管理部門的規(guī)定執(zhí)行（見附件二）。
第二十條? 檔案管理機(jī)構(gòu)在做好檔案材料的接收、整理、保管、利用及內(nèi)容的充實(shí)工作的同時(shí)，要嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，防止檔案材料丟失、損壞。不得擅自涂改、銷毀、偽造檔案。不得擅自泄露檔案內(nèi)容。一旦出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，丟失部門應(yīng)對丟失的職工檔案做出說明，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
第二十一條? 委托勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)保管職工檔案的用人單位應(yīng)及時(shí)將歸檔材料移交勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)。勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)在接受委托代保管用人單位職工檔案和勞動(dòng)者個(gè)人檔案時(shí)，必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別和清點(diǎn)，經(jīng)雙方簽字蓋章后方能接收歸檔。企業(yè)向縣區(qū)級以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)移交退休職工檔案實(shí)行屬地化管理，移交時(shí)雙方應(yīng)嚴(yán)格履行移交手續(xù)，填寫移交清冊，同時(shí)移交案卷目錄和電子文件。
第二十二條 職工檔案保管應(yīng)具備以下條件：
（一）建立堅(jiān)固的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；
（二）庫房要具備防火、防潮、防蛀、防塵、防盜、防光、防高溫及消毒等條件；
（三）溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45%—60%；
（四）檔案庫房和檔案管理人員辦公室要二室分開；
（五）檔案管理人員必須忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識；
（六）有條件的要實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第二十三條? 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)檔案管理機(jī)構(gòu)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四章? 檔案的提供利用
第二十四條? 檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全職工檔案查閱、借閱工作制度，明確檔案查閱條件及利用范圍。因查閱和借閱檔案，須遵循下列規(guī)定：
（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能復(fù)制辦理。
第五章 ?檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十五條? 檔案的轉(zhuǎn)遞必須通過機(jī)要部門或?qū)Ｂ毴藛T取送，不得交本人或其他人員攜帶。
第二十六條? 職工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)變動(dòng)工作單位、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退，應(yīng)由職工所在用人單位在15日內(nèi)（跨地區(qū)調(diào)動(dòng)除外）將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)。
第二十七條? 委托勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)管理檔案的，勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與委托方簽訂檔案管理協(xié)議書，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。并向委托管理者的原檔案所在單位開具調(diào)檔函，轉(zhuǎn)移檔案。勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)接到檔案后要進(jìn)行清查登記，無誤后方可存檔。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，退回原單位補(bǔ)齊或查清。
第二十八條? 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
（二）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；
（三）接收單位或勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。轉(zhuǎn)出單位逾期15日（跨地區(qū)調(diào)動(dòng)逾期一個(gè)月）未收到回執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)追查，以防丟失?！堵毠n案轉(zhuǎn)遞通知單》由原部門保存15年以上。
第六章? 法律責(zé)任
第二十九條? 未經(jīng)批準(zhǔn)從事檔案托管業(yè)務(wù)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)，由勞動(dòng)保障行政管理部門和檔案行政管理部門責(zé)令停止托管檔案活動(dòng)；情節(jié)嚴(yán)重的，提請工商部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照，或提請?jiān)怯浌芾頇C(jī)關(guān)辦理撤銷登記；對當(dāng)事人造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十條? 有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，縣以上檔案行政管理部門、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《遼寧省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)給予處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
1、不按照本《規(guī)定》要求集中管理檔案的；
2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；
3、無故扣留職工檔案的；
5、不按規(guī)定歸檔、按期不移交或接收檔案的；
6、檔案保管部門明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；
7、損毀或者擅自銷毀檔案的；
8、泄露職工檔案秘密者。
第七章? 附則
第三十一條? 企業(yè)中由國家任命的干部，其檔案管理，仍按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。與國家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織和社會(huì)團(tuán)體建立勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者，參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 本規(guī)定由省檔案局、省勞動(dòng)與社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條? 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《遼寧省貫徹執(zhí)行〈企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定〉實(shí)施細(xì)則》（遼勞調(diào)字[1993]52號）同時(shí)廢止。
