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裝飾公司組織架構(gòu)圖篇一
總經(jīng)理1人副總經(jīng)理1人營(yíng)銷部總監(jiān)1人總經(jīng)辦主任1人經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理1人工程部經(jīng)理1人財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人置業(yè)顧問(wèn)hr1人審計(jì)專員工程師會(huì)計(jì)1人1人1人5人銷售內(nèi)業(yè)文員4人預(yù)算專員文員出納1人10人4人3人收銀外拓專員2人4人
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí),足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo).2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配,使用方案.3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目.4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜.5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免,報(bào)酬,獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.6.審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng),投資,流動(dòng)資金貸款,使用,擔(dān)保的可行性報(bào)告.7.健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.8.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng).9.積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù).二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃; 2.將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
3.制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度; 4.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施; 5.開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
6.按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告; 7.指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;
8.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行; 9.協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; 10.完成總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。
三、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1, 在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司的會(huì)計(jì),報(bào)表,預(yù)算工作.2, 負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃,資本投資,財(cái)務(wù)規(guī)劃,開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn).制定和管理稅收政策方案及程序.3, 建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度.4, 組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,成本計(jì)劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.5, 監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令,紀(jì)律,以及董事會(huì)決議.四、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
1, 根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施.2, 參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核,分析,監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況.3, 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確,及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算.4, 正確計(jì)算收入,費(fèi)用,成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度,會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作.5, 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.6, 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算,申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢.7, 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性,合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.8, 負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)力的審查和報(bào)批工作.9, 及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證,帳冊(cè),報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集,匯編,歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作.10, 主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí),可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議.協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).五、出納崗位職責(zé)
1,在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī),公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).2,根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符.3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正.4,認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途,金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限.5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳.6,配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作.7,嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全.8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資,獎(jiǎng)金.9,負(fù)責(zé)及時(shí),準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),公積金等基金的工作.10,負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金,人價(jià)證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊(cè),報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理,歸檔工作.11,負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜.12,完成財(cái)務(wù)部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。.六、營(yíng)銷總監(jiān)崗位職責(zé)
1,組織編制營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用,內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;2,有權(quán)向總經(jīng)理提出營(yíng)銷部,辦事處,各營(yíng)銷點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;3,組織研究,擬定公司營(yíng)銷,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;4,組織擬訂營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;5,負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門(mén)的營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;6,負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營(yíng)銷經(jīng)理,營(yíng)銷人員浮動(dòng)工資,傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);7,組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào):每月?tīng)I(yíng)銷合同簽訂,履行情況及指標(biāo)完成情況;8,組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況,資金需求預(yù)測(cè)情況;9,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營(yíng)銷部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén),技術(shù)部門(mén)及其他部門(mén)工作的協(xié)作關(guān)系;10,組織對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)檔案的建立,定期組織對(duì)營(yíng)銷人員業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn);11,負(fù)責(zé)審批營(yíng)銷人員的借款單,差旅費(fèi),差假等;12,負(fù)責(zé)研究和擬定營(yíng)銷線的新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā);13,組織收集市場(chǎng)銷售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息,用戶的反饋信息等;14,負(fù)責(zé)組織,推行,檢查和落實(shí)營(yíng)銷部門(mén)銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;15,組織開(kāi)展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作;16,按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作.七、置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé) 案前準(zhǔn)備期
1、項(xiàng)目周邊的市場(chǎng)和項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,充分了解周邊的詳細(xì)情況
2、熟記銷講和答客問(wèn)的內(nèi)容,積極演練,充分了解和熟悉本項(xiàng)目的產(chǎn)品
3、認(rèn)真登記來(lái)電、來(lái)訪登記表
4、在銷售經(jīng)理的帶領(lǐng)下完成開(kāi)盤(pán)演練
5、遵守各項(xiàng)管理制度
6、完成銷售前期的其它準(zhǔn)備工作 項(xiàng)目銷售期
1、認(rèn)真接待每一位進(jìn)入案場(chǎng)的客戶,做好來(lái)訪、來(lái)電登記
2、按質(zhì)按量完成項(xiàng)目組布置的銷售任務(wù)和其他工作任務(wù)
3、遵守各項(xiàng)管理制度,熟練各項(xiàng)工作操作流程
4、對(duì)周邊市場(chǎng)及項(xiàng)目定期進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案動(dòng)態(tài),為公司創(chuàng)造新資源
5、認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力
6、認(rèn)真負(fù)責(zé)的催繳客戶余款,保證開(kāi)發(fā)商的資金回籠 項(xiàng)目結(jié)案期
1、與客戶保持良好的關(guān)系,做好售后服務(wù),保持良好的禮儀規(guī)范
2、做好結(jié)案的各項(xiàng)相關(guān)工作
3、余款的催繳
八、銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
1、每日登記員工考勤和各種銷售表格的制作;
2、負(fù)責(zé)錄入當(dāng)天來(lái)電、來(lái)訪和老客戶來(lái)訪;
3、在本職范圍內(nèi)協(xié)助策劃和發(fā)展商的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理合理安排現(xiàn)場(chǎng)銷售人員排位,確保銷售工作順利進(jìn)行;
5、核對(duì)簽約和房款交付情況,提醒相關(guān)銷售人員跟進(jìn)簽約、付款事宜;
6、確認(rèn)當(dāng)日已簽約數(shù)據(jù),進(jìn)行銷售臺(tái)賬登記;
7、每周末負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)一周銷售數(shù)量、簽約情況,編制詳細(xì)數(shù)據(jù)分析表;
8、簽訂、打制?認(rèn)購(gòu)書(shū)?、?定金協(xié)議?、?商品房買(mǎi)賣合同?等。
九、人事專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
十、文員崗位職責(zé)
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作。
十一、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并實(shí)施,完成公司下達(dá)的任務(wù)和目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)拓展市場(chǎng),對(duì)潛在的業(yè)務(wù)資源進(jìn)行策劃和指導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目的可行性論證、招投標(biāo)和策劃組織;
十二、預(yù)算專員崗位職責(zé)
1、能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開(kāi)工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。
4、工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)處長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
5、參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
7、工程決算后,要將工程決算單送審計(jì)部門(mén),以便進(jìn)行審計(jì)。
8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。
9、協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃的執(zhí)行情況。
十三、審計(jì)專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助工程審計(jì)經(jīng)理對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工預(yù)結(jié)算和工程發(fā)包
2、裝修裝飾施工和預(yù)結(jié)算等進(jìn)行審計(jì)控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出整改措施;
十四、工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程建設(shè)的總體控制、質(zhì)量、進(jìn)度、工程造價(jià)控制和技術(shù)管理等建設(shè)管理工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的總體管理目標(biāo)編制項(xiàng)目建設(shè)的總體實(shí)施計(jì)劃、和分月度的實(shí)施計(jì)劃;下達(dá)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施中的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)劃調(diào)整等綜合管理。
3、組織項(xiàng)目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點(diǎn)與實(shí)際情況,分析確定工程的技術(shù)難點(diǎn)和控制要點(diǎn),制定相應(yīng)的針對(duì)性措施和重點(diǎn)控制流程;并督查監(jiān) 理單位和施工單位制定相應(yīng)的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計(jì)劃,落實(shí)人員和條件,實(shí)施于工程的監(jiān)理和施工,使建設(shè)管理目標(biāo)明確,層級(jí)之間形成有效監(jiān)控的體系。
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工合同履行的監(jiān)督和動(dòng)態(tài)管理。定期或不定期組織相關(guān)科室人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),督查施工單位三大負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師與主要機(jī)械設(shè)備的到位和工作 情況;檢查施工單位在前期準(zhǔn)備、工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面履行合同的情況,監(jiān)控各項(xiàng)管理指令閉合;監(jiān)控質(zhì)量保證體系保持良好的動(dòng)態(tài)運(yùn)行; 監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工;對(duì)照下達(dá)的實(shí)施計(jì)劃對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,并針對(duì)具體問(wèn)題分析原因和采取措施;監(jiān)督 施工單位在安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理方面的措施和管理是否到位;同時(shí),對(duì)施工單位合同違約和施工管理人員的違規(guī)進(jìn)行記錄與處理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的監(jiān)理單位違約與監(jiān)理人員 的違規(guī)行為進(jìn)行處理,并交辦有關(guān)科室進(jìn)行記錄和跟蹤落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)工程變更和項(xiàng)目造價(jià)控制的管理工作,負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目審計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)組織辦理項(xiàng)目中間計(jì)量支付、交工支付及竣工結(jié)算。
10、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目交工驗(yàn)收及項(xiàng)目交工總結(jié)報(bào)告、執(zhí)行總結(jié)報(bào)告的編寫(xiě);并簽發(fā)合同段工程交工證書(shū)。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目缺陷責(zé)任期的工程缺陷修復(fù)管理。
12、負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目竣工文件,做好項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收的相關(guān)工作。
13、對(duì)主任負(fù)責(zé),分管工程建設(shè)管理科;并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室工程管理方面的工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)管理。
14、負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)資料的收集和歸類建檔工作,負(fù)責(zé)審核工程建設(shè)統(tǒng)計(jì)資料,主持編寫(xiě)工程總體進(jìn)展情況匯報(bào),報(bào)送項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定的信息和統(tǒng)計(jì)資料。
裝飾公司組織架構(gòu)圖篇二
古界貿(mào)易有限公司組織架構(gòu)圖及人員設(shè)置
一、公
司
現(xiàn)
有組織架構(gòu)圖
二、公司成立初期人員設(shè)置
(一)、公司領(lǐng)導(dǎo)層
1、總經(jīng)理:
主要工作:
1、公司公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所有工作的總指揮和總調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)的主要決策工作,負(fù)責(zé)召開(kāi)公司議事會(huì)。
3、負(fù)責(zé)提名中高層干部聘用方案,負(fù)責(zé)審定批準(zhǔn)公司中高層管理人員(運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員)的任免。
4、負(fù)責(zé)公司資金籌措,同時(shí)定期或不定期地審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表全面了解、掌握公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行運(yùn)作情況,負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制全公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)資金的良好運(yùn)行。
2、副總經(jīng)理:主要工作:
1、負(fù)責(zé)公司資金籌措,檢查公司的財(cái)務(wù)。
2、對(duì)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)執(zhí)行公司職務(wù)中違反公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。
3、當(dāng)總監(jiān)和經(jīng)理的行為損害公司利益時(shí),?要求予以糾正。
4、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案。
5、主持公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施議事會(huì)決議。
7、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)作情況及時(shí)分析,提出改進(jìn)和提高的意見(jiàn),營(yíng)造經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的良好氛圍,并推進(jìn)公司企業(yè)
文化建設(shè)工作。
4、運(yùn)營(yíng)總監(jiān):
主要工作:
1、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;
2、公司日常行政事務(wù)管理,制定公司具體規(guī)章制度;
3、檢查、督促和協(xié)調(diào)行政、客服、招商等部門(mén)的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)工作例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議;
4、審閱、確定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度。
5、市場(chǎng)營(yíng)銷和市場(chǎng)運(yùn)作策劃;主持公司基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理。
6、根據(jù)董事會(huì)提出的發(fā)展目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略實(shí)施方案。
7、人員招聘、培訓(xùn)、考核等人事工作;
8、具體工作的督促和落實(shí);
9、處理公司日常突發(fā)事件。
建議:鑒于公司成立初期,為精簡(jiǎn)人員,提高辦事效率,可將部分部門(mén)合并,崗位可以實(shí)行兼職。
(二)、后勤:
講師:1名
設(shè)計(jì)文案專員:1名
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):1名
出納:1名
駕駛員:1名
(三)、招商部:
客服兼網(wǎng)絡(luò)銷售:1名
人事及倉(cāng)管:1名
招商經(jīng)理:1名
業(yè)務(wù)員:5-10名、公司顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)
(四)
裝飾公司組織架構(gòu)圖篇三
公司組織架構(gòu)圖
總經(jīng)理
總經(jīng)理助理/秘書(shū)人事行政總業(yè)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 采購(gòu)總監(jiān) 技術(shù)總監(jiān)
生產(chǎn)總監(jiān) 事業(yè)部總監(jiān)人事主管行政主管外貿(mào)主管營(yíng)銷主管售后主管
本部財(cái)務(wù)
事業(yè)部財(cái)務(wù)
原材料采購(gòu)主管
附件采購(gòu)主管供應(yīng)資源開(kāi)發(fā)
技術(shù)主管工藝主管設(shè)備主管
機(jī)加車間主管鈑金車間主管鉚焊車間主管總裝車間主管
倉(cāng)庫(kù)主管
裝飾公司組織架構(gòu)圖篇四
關(guān)于企業(yè)導(dǎo)入現(xiàn)代公司制管理模式的方案
(草 案)
企業(yè)管理工作是是一項(xiàng)集科學(xué)、實(shí)踐、人性的具體性工作。其涵蓋的內(nèi)容相當(dāng)廣泛。需要企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)層層分級(jí),做到量化和細(xì)化的過(guò)程。同時(shí),決定于企業(yè)整個(gè)框架結(jié)構(gòu)的搭建和各職能部門(mén)的執(zhí)行力問(wèn)題。這里,針對(duì)如何導(dǎo)入和實(shí)施現(xiàn)代公司制管理模式,如何建立能否適合于企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展?fàn)顩r而切實(shí)實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行闡述。
現(xiàn)代公司制管理模式在很多中小企業(yè)中逐步推行“五架馬車”的管理體系,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展方向進(jìn)行逐漸完善的??傮w來(lái)說(shuō)有五大要素:組織管理、人事管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理。
一、組織管理:
在這項(xiàng)管理內(nèi)容中將建立適合于企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的組織機(jī)構(gòu)(見(jiàn)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖)。以上的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)能夠使企業(yè)在管理上實(shí)現(xiàn)部門(mén)分工明確、責(zé)任清晰。
這里將擬定和實(shí)施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《組織管理制度》。即部門(mén)工作職能和崗位職責(zé)。具體工作流程在下面的闡述中予以說(shuō)明。
1、擬定和實(shí)施企業(yè)各部門(mén)的工作職能。主要是部門(mén)負(fù)責(zé)的工作范圍和責(zé)任。
2、擬定和實(shí)施企業(yè)各崗位的工作職責(zé)。主要是各個(gè)崗位實(shí)際的工作目標(biāo)和責(zé)任,確立第一責(zé)任人,實(shí)行首問(wèn)制和80:20原則。
二、人事管理:
這里將擬定和實(shí)施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《人事管理制度》。主要是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的確立。其內(nèi)容主要從人員甄選錄用、人員培訓(xùn)、人事調(diào)整管理、人事考核評(píng)議、員工激勵(lì)、員工考勤管理和人事檔案管理等諸多方面入手。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理過(guò)程中有章可循、有法可依。
三、生產(chǎn)管理:
這里將擬定和實(shí)施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《生產(chǎn)管理制度》。主要是生產(chǎn)工藝流程的確立,各道工藝建立質(zhì)量控制點(diǎn)(由質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)環(huán)節(jié)各項(xiàng)指標(biāo)的內(nèi)控過(guò)程),工藝工序的服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)逐級(jí)負(fù)責(zé)制,個(gè)人利益與量化指標(biāo)掛鉤,降低成本消耗和工藝流程失誤,降低不合格品和廢品的發(fā)生率。同時(shí)制定各級(jí)工藝操作規(guī)程的崗位職責(zé)(生產(chǎn)系統(tǒng)員工勞動(dòng)紀(jì)律、工藝紀(jì)律、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等處理(評(píng)分制))。
四、財(cái)務(wù)管理:
這里將擬定和實(shí)施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《財(cái)務(wù)管理制度》,主要對(duì)企業(yè)成本核算、資金周轉(zhuǎn)、審批手續(xù)等方面的規(guī)定。
五、營(yíng)銷管理:
營(yíng)銷工作在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中地位相當(dāng)突出,需要營(yíng)運(yùn)和銷售兩個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成。其實(shí)質(zhì)性工作需要?jiǎng)?chuàng)新、發(fā)展、務(wù)實(shí)的思路來(lái)完成。具體說(shuō)明在下面闡述。
以上幾個(gè)方面是企業(yè)管理的總體綱要。關(guān)于能否有效的實(shí)施和執(zhí)行是至關(guān)重要的,否則也只能是紙上談兵。
六、對(duì)于組織機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門(mén)和人員的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的說(shuō)明:
(一)辦公室:
1、保衛(wèi):外來(lái)人員的初步接待登記工作,需要事先與辦公室人員建立溝通方可是否接待。外來(lái)文件的收發(fā)、上傳。員工出入監(jiān)管。車輛出入盤(pán)查登記。廠內(nèi)安全、四防、環(huán)境、設(shè)施、照明、建筑等方面的檢查和上報(bào)。
2、食堂:伙食的標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生、采購(gòu)財(cái)物的檢驗(yàn)和成本核算。就餐人員的管理和安排等問(wèn)題。較少浪費(fèi)。
3、宿舍:住宿人員的管理(特別是外來(lái)人員的安置問(wèn)題)。環(huán)境衛(wèi)生及財(cái)物的管理問(wèn)題。
4、外事:處理或直接上報(bào)。
5、衛(wèi)生、環(huán)境、設(shè)施:采用“分擔(dān)區(qū)平面圖”,確定責(zé)任的劃分。同時(shí)可以采用“現(xiàn)場(chǎng)管理大檢查”發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,周、月、季、年的情況總結(jié)內(nèi)容。
6、勞保、福利:勞保實(shí)行定期定額發(fā)放管理或以久換新,防止隨意性。
7、車輛:行車記錄和百公里耗油或者大包干制。
(二)人力資源:
1、招聘:由企業(yè)各部門(mén)主管上報(bào)招聘崗位,確定崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)和條件,組織面試流程。
流程:發(fā)布招聘崗位→填寫(xiě)招聘人員甄選表→甄選→通知→面試或筆試或崗位技能的實(shí)際操作(提供相關(guān)資質(zhì)文件)→介紹企業(yè)概況和相關(guān)管理性文件規(guī)定→復(fù)核→試用或錄用→企業(yè)人員介紹
2、培訓(xùn):主要是崗位技能、能力、素質(zhì)方面。企業(yè)管理制度和企業(yè)文化。采用會(huì)議、參觀或者委培等形式(確定議程)。培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)真實(shí)性,以試題的形式擇優(yōu)錄用、選拔、晉升、儲(chǔ)備人才。特殊崗位應(yīng)定期培訓(xùn)(會(huì)計(jì)、電工、技工、電腦等方面人員)。
3、勞資:主要是考勤制度的實(shí)行和審批。
流程:簽到(出入廠時(shí)間、收回)→門(mén)衛(wèi)監(jiān)管→主管復(fù)核→主管部門(mén)上報(bào)→第一責(zé)任人審核→報(bào)表→審批→上報(bào)→發(fā)放。
4、績(jī)效:日常工作考核和年終評(píng)比工作。確定最佳員工、優(yōu)秀員工、先進(jìn)員工(必要設(shè)立特殊貢獻(xiàn)員工)。其中涵蓋日常的獎(jiǎng)罰性文件依據(jù)。采取以比例分配、差額選舉或定額的形式。
5、檔案:建立部門(mén)編碼→文件臺(tái)帳→輸入→輸出→借閱憑證等程序。
6、獎(jiǎng)罰:根據(jù)國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)用工的法律法規(guī),貫徹落實(shí)企業(yè)《人事管理制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。
(三)關(guān)于企業(yè)文字綜合和iso9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的情況說(shuō)明:
1、企業(yè)文字綜合:收發(fā)文件的格式、內(nèi)容和歸檔、保密問(wèn)題。
2、iso9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證內(nèi)審和年審工作,此項(xiàng)工作十分繁雜。
(四)采購(gòu):
定點(diǎn)、定價(jià),執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)審批手續(xù),實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)低(貨比三家),防止高買(mǎi)低賣的現(xiàn)象發(fā)生。其中涉及合理采購(gòu)、價(jià)格、資金、發(fā)票等問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)的審批和保管、使用部門(mén)的驗(yàn)收。
七、生產(chǎn)部:
(一)各車間:車間主任負(fù)責(zé)制。對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、工作能力、工作效率有評(píng)價(jià)。完成工作計(jì)劃。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、安全、績(jī)效考核等情況監(jiān)管、安排生產(chǎn)和涉及情況的總結(jié)(早會(huì))。強(qiáng)化工藝流程和質(zhì)量控制點(diǎn)的有效實(shí)施和控制。
(二)設(shè)備動(dòng)力:保證設(shè)備動(dòng)力的正常、合理運(yùn)行。修舊利廢。生產(chǎn)過(guò)程中的安全隱患發(fā)現(xiàn)和處理。在“現(xiàn)場(chǎng)管理大檢查”中積極配合。做好制作、安裝、報(bào)修、檢修計(jì)劃和工程實(shí)施的合格交工??傊?,是服務(wù)部門(mén)。
(三)鍋爐:關(guān)于大、中、小修的工作和保障正常生產(chǎn),歸屬設(shè)備動(dòng)力。特別對(duì)鍋爐的整體運(yùn)行(引風(fēng)、鼓風(fēng)、除塵、煤質(zhì)、軟化水質(zhì)等情況),冬季供暖,做好工作記錄,同時(shí)對(duì)跑、冒、滴、漏問(wèn)題處理。
(四)保管:此部門(mén)的職責(zé)劃分和部門(mén)歸屬問(wèn)題有待于確立。保管工作相當(dāng)重要。應(yīng)按照iso9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求實(shí)施,做好產(chǎn)成品、半成品的標(biāo)識(shí)和完好率,帳目的建立和庫(kù)存的實(shí)際清點(diǎn),防止積壓和浪費(fèi)。領(lǐng)用、借用、使用情況、出入庫(kù)手續(xù)的逐級(jí)完善,同時(shí)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)的合理協(xié)調(diào)。
八、質(zhì)檢部:質(zhì)檢部是保障整個(gè)工藝操作和產(chǎn)成品、半成品的關(guān)鍵性部門(mén)。在部門(mén)職能上應(yīng)有所上升。其決定于產(chǎn)品是否能夠保證合格的生產(chǎn)出來(lái)和不合格產(chǎn)品的發(fā)生。質(zhì)檢人員和生產(chǎn)車間緊密配合,完善工藝上的操作規(guī)程,做到“不合格的半成品不轉(zhuǎn)入下一道工序,不合格的產(chǎn)品就是廢品的工作標(biāo)準(zhǔn)。每一個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)都有化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),層層落實(shí),以檢化驗(yàn)的指標(biāo)來(lái)保障產(chǎn)品工藝流程上的準(zhǔn)確率。
(一)化驗(yàn)室:嚴(yán)格控制(表格形式)各個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)iso9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證有很好的執(zhí)行能力。
(二)計(jì)量:對(duì)各種計(jì)量工具的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)和控制產(chǎn)品的原料配比控制。
(三)技術(shù):提高產(chǎn)品的合格率、出品率,改善工藝流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),降低消耗成本。
九、營(yíng)銷工作的問(wèn)題闡述:
企業(yè)營(yíng)銷工作可以說(shuō)是企業(yè)能否生存和發(fā)展的關(guān)鍵。隨著越來(lái)越殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)工作都應(yīng)該緊緊圍繞企業(yè)的營(yíng)銷工作來(lái)開(kāi)展。沒(méi)有營(yíng)銷企業(yè)的任何行為都是一紙空談,所以企業(yè)的工作除了營(yíng)銷都是附屬和服務(wù)性的。營(yíng)銷工作不是通過(guò)簡(jiǎn)單的文字闡述就能夠?qū)崿F(xiàn)的,它需要集創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、發(fā)展的態(tài)度和思路來(lái)完成。營(yíng)銷工作需要營(yíng)運(yùn)和銷售來(lái)實(shí)現(xiàn)。營(yíng)運(yùn)是一個(gè)策劃的過(guò)程,而銷售是一個(gè)執(zhí)行的過(guò)程,它們是相輔相成的。
任何產(chǎn)品導(dǎo)入市場(chǎng)時(shí)需要一個(gè)很好的方案,此方案的基礎(chǔ)來(lái)源于以敏銳和科學(xué)的眼光對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研。其中能夠?qū)a(chǎn)品很好的銷售需要產(chǎn)品的定位、市場(chǎng)的定位、方案的定位、客服的定位、價(jià)格的定位、市場(chǎng)支持定位、人員的定位、手法的定位等等。對(duì)于同質(zhì)化的產(chǎn)品和競(jìng)品市場(chǎng)要有充分的認(rèn)識(shí),突出產(chǎn)品的賣點(diǎn)和市場(chǎng)的訴求點(diǎn)。特別在產(chǎn)品市場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)搭建上有所突破是相當(dāng)困難的?,F(xiàn)在的市場(chǎng)也逐漸有渠道上建設(shè)一步步走向通路精耕和終端建設(shè)上來(lái)。
(一)國(guó)際市場(chǎng):應(yīng)在了解情況的基礎(chǔ)上增加市場(chǎng)占有份額,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。因?yàn)槭袌?chǎng)運(yùn)做不是資金投入多少的問(wèn)題,而是風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。如果能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)到能夠控制的基礎(chǔ)上,再大的市場(chǎng)資金也可投入,反之即使再高的利潤(rùn),有一分錢(qián)的風(fēng)險(xiǎn)也不要實(shí)施。
(二)國(guó)內(nèi)市場(chǎng):
1、銷售人才的選擇,市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的建立和企業(yè)地區(qū)授權(quán)問(wèn)題。
2、營(yíng)銷思路的創(chuàng)新。思路決定出路。
其中:銷售方式的創(chuàng)新:不關(guān)連的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)連產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)建立(比如飼料的銷售可以借助獸藥、屠殺。化肥的銷售可以借助郵政的網(wǎng)絡(luò))
客戶尋求方式的創(chuàng)新:電話溝通、互聯(lián)網(wǎng)、展會(huì)等
產(chǎn)品賣點(diǎn)的訴求創(chuàng)新:解決客戶關(guān)注和側(cè)重的問(wèn)題,來(lái)推進(jìn)銷售和改進(jìn)工藝技術(shù)。
產(chǎn)品采購(gòu)周期性的創(chuàng)新:攻擊其它競(jìng)品市場(chǎng)弱點(diǎn)掠奪資源、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合等等。
(三)客服中心:全權(quán)為營(yíng)銷工作服務(wù)。主要客戶檔案的管理,客戶的溝通、談判,銷售合同、定單,產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、議價(jià)、陳列和商務(wù)性文函,銷售計(jì)劃的制定和實(shí)施,倉(cāng)儲(chǔ)的安排、協(xié)調(diào),營(yíng)銷人員的培訓(xùn)、考核、管理等等
十、財(cái)務(wù)部:嚴(yán)格遵照《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。
十一、關(guān)于企業(yè)管理中的幾個(gè)突出性問(wèn)題的幾點(diǎn)說(shuō)明:
(一)企業(yè)會(huì)議:企業(yè)會(huì)議的目的是為了總結(jié)周、月、季度、年的工作情況。發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正錯(cuò)誤。
1、時(shí)間的確定:時(shí)間的嚴(yán)肅性、參加的人員。
2、會(huì)議的議程:工作的情況匯報(bào)(一段時(shí)間內(nèi)都做什么了,要做什么,怎么做)。突出問(wèn)題的商討、解決。工作的部署和完成任務(wù)情況的通報(bào),下發(fā)行文。
3、會(huì)議召開(kāi)的人員座次和會(huì)議精神的傳達(dá)。
(二)企業(yè)各部門(mén)、各崗位、人員的分工問(wèn)題。
實(shí)行定崗、定員、定工資。在企業(yè)管理性文件中明確責(zé)任意識(shí)和工作范疇,做到人盡其才,各盡其職(必要的時(shí)候?qū)嵭袦p員增效和部門(mén)合并)。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)行首問(wèn)制度,不能越級(jí)上報(bào)和越級(jí)處理,強(qiáng)化不能的責(zé)任,實(shí)行能者上,平者下,庸者去。競(jìng)聘上崗(聘書(shū)和崗位績(jī)效工資的辦法)。
(三)關(guān)于減少工作失誤、降低成本消耗、激勵(lì)員工工作積極性的措施。
1、實(shí)行崗位首問(wèn)制和80:20原則。
2、實(shí)行生產(chǎn)、銷售計(jì)劃的包干制,工資待遇與計(jì)劃完成情況掛鉤。
3、推行營(yíng)銷思路到企業(yè)管理各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位上來(lái),實(shí)現(xiàn)全員營(yíng)銷的思想方針。
(四)企業(yè)文化:
1、企業(yè)形象工程的實(shí)施。成功導(dǎo)入和實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)vi和ci識(shí)別系統(tǒng)。
2、豐富員工文化生活和福利待遇的相關(guān)規(guī)定。
3、對(duì)員工的愛(ài)崗敬業(yè)、遵章守紀(jì)不斷強(qiáng)化。
4、對(duì)員工的學(xué)習(xí)意識(shí)的提高。
(五)對(duì)企業(yè)人力資源情況實(shí)行聘用、任用和儲(chǔ)備的問(wèn)題。
企業(yè)發(fā)展中人力資源問(wèn)題越來(lái)越顯得重要,有很多企業(yè)的發(fā)展迅速都來(lái)源于人力資源工作的突出表現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)有很多在崗位上表現(xiàn)突出的人才,需要走向領(lǐng)導(dǎo)崗位上來(lái),招聘固然重要,但是內(nèi)部人才的培養(yǎng)也十分必要。天時(shí)、地利、人和。其中的“人和”問(wèn)題不單純是員工的工作協(xié)調(diào)問(wèn)題,更重要的是人才能力的發(fā)掘和人才理念的創(chuàng)新問(wèn)題.
裝飾公司組織架構(gòu)圖篇五
基金管理公司組織架構(gòu)
一,基金管理公司組織架構(gòu)圖:;二,崗位職責(zé)描述:;1總經(jīng)理:對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事會(huì)的授權(quán)下,執(zhí)行董;2副總經(jīng)理(分管業(yè)務(wù)):服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);3副總經(jīng)理(分管公司運(yùn)營(yíng)):服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);4營(yíng)銷部:根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),完成公司下達(dá)的產(chǎn)品;5產(chǎn)品研發(fā)部:分析國(guó)際國(guó)內(nèi)投資市場(chǎng)現(xiàn)狀及趨勢(shì),并;6基金運(yùn)作部:根據(jù)公司各類投資產(chǎn)品的收益情況,制;7人力資源部:根據(jù)公司
一,基金管理公司組織架構(gòu)圖: 二,崗位職責(zé)描述:
二,1總經(jīng)理:對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事會(huì)的授權(quán)下,執(zhí)行董事會(huì)的戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);通過(guò)組建必要的職能部門(mén),組聘管理人員,形成一個(gè)以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)體系,實(shí)施對(duì)公司的有效管理;負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理,經(jīng)董事會(huì)授權(quán),對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù);向董事會(huì)提交報(bào)告及各種報(bào)表、計(jì)劃、方案,包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案等
2副總經(jīng)理(分管業(yè)務(wù)):服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)基金產(chǎn)品的研究決策、營(yíng)銷和投資運(yùn)作。
3副總經(jīng)理(分管公司運(yùn)營(yíng)):服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。樹(shù)立企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)人力資源、行政、法律和客戶服務(wù)部門(mén),保證公司運(yùn)營(yíng)的順暢,為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供人力配備、行政后勤和法律的保障。
三,4營(yíng)銷部:根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),完成公司下達(dá)的產(chǎn)品銷售目標(biāo);根據(jù)接觸客戶的第一手資料,為產(chǎn)品研發(fā)部提供數(shù)據(jù)支持及建議;營(yíng)銷策略、計(jì)劃的擬定、實(shí)施和改進(jìn);負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析工作,制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)如實(shí)向顧客介紹產(chǎn)品、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽 合同規(guī)范、有效和可行; 了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運(yùn)用客戶資料庫(kù);負(fù)責(zé)合同、評(píng)審記錄的及時(shí)傳遞和保存;負(fù)責(zé)貨款回收的管理;協(xié)助客戶服務(wù)部對(duì)顧客滿意程度的調(diào)查。
5產(chǎn)品研發(fā)部:分析國(guó)際國(guó)內(nèi)投資市場(chǎng)現(xiàn)狀及趨勢(shì),并充分調(diào)研;在法律部的法律指導(dǎo)下研發(fā)新的符合法律法規(guī)的投資產(chǎn)品,并進(jìn)行可行性論證;進(jìn)行小面積的產(chǎn)品試運(yùn)行,時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品所取得的成效;根據(jù)試運(yùn)行的結(jié)果完成可行性報(bào)告,協(xié)助營(yíng)銷部進(jìn)行新產(chǎn)品的推廣;負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的制定。
6基金運(yùn)作部:根據(jù)公司各類投資產(chǎn)品的收益情況,制定資金的投資計(jì)劃;負(fù)責(zé)投資的實(shí)時(shí)操作;于營(yíng)銷部和產(chǎn)品研發(fā)部緊密配合。
7人力資源部:根據(jù)公司的人員配備需求完成人員的招聘、試用、轉(zhuǎn)正等環(huán)節(jié);制定公司的薪酬和績(jī)效考核制度;根據(jù)對(duì)在崗人員的關(guān)注和測(cè)評(píng),對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì);規(guī)劃、組織和實(shí)施公司的人員提升培訓(xùn)。
8行政部:根據(jù)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)理念,營(yíng)造公司的文化氛圍;制定《員工手冊(cè)》(包括上下班時(shí)間、辦公室環(huán)境管理辦法、遲到或曠工等的處理辦法、公司車輛管理辦法、各部門(mén)職業(yè)晉升通道的設(shè)定、各類員工福利管理辦法、公司物資管理辦法等);日常公司正常運(yùn)營(yíng)的管理。
9法律部:負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析;對(duì)產(chǎn)品研發(fā)部的工作進(jìn)行法律上的指導(dǎo);協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)及各下屬企業(yè)建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)公司及各下屬企業(yè)中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門(mén)加強(qiáng)管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制;參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,協(xié)助和督促企業(yè)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)辦理企業(yè)開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù);負(fù)責(zé)審查、修改各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;負(fù)責(zé)處理公司重大或復(fù)雜的債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作;收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);負(fù)責(zé)與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
10客戶服務(wù)部:與營(yíng)銷部緊密配合,保管客戶檔案;接受客戶的投訴并處理;制定不同時(shí)段的客戶服務(wù)計(jì)劃,維護(hù)老客戶的同時(shí)挖掘新客戶;分析匯總回訪中客戶所反應(yīng)的問(wèn)題,為公司的運(yùn)營(yíng)決策和營(yíng)銷部得工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持。
四,11財(cái)務(wù)部:參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;參與公司新產(chǎn)品的可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作;負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào); 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén),如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況;負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款;負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;負(fù)責(zé)公司所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì);負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作;負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù); 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。