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會(huì)計(jì)檔案管理辦法保管期限篇一
1.0目的:為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),制訂本辦法。2.0適用范圍:會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等。3.0職責(zé):
3.1財(cái)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.2會(huì)計(jì)檔案管理員:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
3.3秘書處:負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4.0定義:
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
4.1會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
4.2會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
4.3財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、會(huì)計(jì)科目明細(xì)表,會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.4稅務(wù)報(bào)告類:月度、季度、納稅申報(bào)表、稅務(wù)文件。
4.5財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告類:月度、季度、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,包括預(yù)算編制報(bào)告、預(yù)算差異分析報(bào)告、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。
4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,業(yè)務(wù)報(bào)告審批單,經(jīng)濟(jì)合同,請(qǐng)示報(bào)告書,各類會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)。
4.7電子文件類:記載會(huì)計(jì)檔案的光盤、磁盤、磁帶等。4.0 工作程序:
4.1 會(huì)計(jì)檔案管理員:由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé),出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。4.2會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔:
4.2.1財(cái)務(wù)部檔案管理員對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,負(fù)責(zé)整理立卷、編號(hào)并裝訂成冊(cè),注明名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止。
4.2.2財(cái)務(wù)部檔案管理員對(duì)會(huì)計(jì)檔案立卷后,應(yīng)按照4.0所述類別分別歸檔保管。4.2.3已經(jīng)立卷歸檔的會(huì)計(jì)檔案,任何人不得私自拆封或抽換。確需拆封重新整理的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可拆封整理。4.3會(huì)計(jì)檔案的保管:
4.3.1公司當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
4.3.2會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放于有一定防盜和防火功能的檔案柜中,不得隨意堆放,檔案柜鑰匙由專職人員保管,備用鑰匙由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。
4.3.3以電子媒介形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司計(jì)算機(jī)安全管理程序的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行備份管理并儲(chǔ)存在安全的場(chǎng)所。
4.3.4會(huì)計(jì)檔案的保管期限,分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。保管期限從會(huì)計(jì)終了后的第一天開始。
4.3.5會(huì)計(jì)檔案管理人員如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案被人非法銷毀、丟失、隱匿、涂改、復(fù)印、長(zhǎng)期借閱不還等情況,應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查。對(duì)違紀(jì)者,按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定予以處罰。
4.4會(huì)計(jì)檔案的借閱:
4.4.1會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立查閱登記簿,全面登記會(huì)計(jì)檔案的查閱情況。
4.4.2公司內(nèi)部非財(cái)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要查閱會(huì)計(jì)檔案,事先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理的批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。
4.4.3公司內(nèi)部非財(cái)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要復(fù)印會(huì)計(jì)檔案,事先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理的批準(zhǔn),復(fù)印資料必須由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行,并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。非財(cái)務(wù)人員不得單獨(dú)接觸會(huì)計(jì)檔案。4.4.4政府主管機(jī)關(guān)或外單位因業(yè)務(wù)需要查閱會(huì)計(jì)檔案,事先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。
4.4.5借閱者查閱資料時(shí),檔案保管員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)陪同,借閱者歸還時(shí)要檢查資料是否完整,并辦理注銷借閱手續(xù)。
4.4.6會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出財(cái)務(wù)部或檔案管理室。確因業(yè)務(wù)需要,應(yīng)取得財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。借出會(huì)計(jì)檔案時(shí),經(jīng)辦人員雙方必須進(jìn)行全面的數(shù)量清點(diǎn)并做好登記記錄。4.4.7非控股股東單位需要查閱、調(diào)閱公司會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)取得控股股東單位的同意。4.5會(huì)計(jì)檔案的銷毀:
4.5.1會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由檔案管理員提出銷毀意見,財(cái)務(wù)部會(huì)同秘書處共同鑒定、嚴(yán)格審查,并編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)總經(jīng)理、上級(jí)主管公司財(cái)務(wù)部及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后放可銷毀。
4.5.2對(duì)涉及公司未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷保管,直至案件結(jié)束為止。
4.5.3檔案銷毀前,應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì),并由財(cái)務(wù)部和秘書處共同派員監(jiān)銷。
4.5.4監(jiān)銷人必須親臨銷毀現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督檔案如數(shù)完全銷毀。
4.5.5會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告,報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理、上級(jí)主管公司財(cái)務(wù)部,并歸入檔案?jìng)洳椤?.0 相關(guān)附件和記錄
5.1附件1:會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 5.2附件2:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 5.3附件3:會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 5.4附件4:會(huì)計(jì)檔案保管期限表 5.5附件5:會(huì)計(jì)檔案借閱登記表 5.6附件6:會(huì)計(jì)檔案管理流程圖 6.0參考文件
6.1《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部(98)財(cái)會(huì)字第32號(hào))
會(huì)計(jì)檔案管理辦法保管期限篇二
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。
第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織(以下簡(jiǎn)稱各單位),應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。
第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第九條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
第十二條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。
第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十四條單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案;單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
第十六條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
第十八條我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱境外單位)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第十九條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門、檔案管理部門,國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國(guó)人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況,制定實(shí)施辦法,報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。
第二十一條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋,自1999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自本辦法執(zhí)行之日起廢止。
附表一
會(huì)計(jì)檔案管理辦法保管期限篇三
會(huì)計(jì)檔案管理辦法
會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,特制定本管理辦法。
第二條企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。
第三條會(huì)計(jì)檔案的保存。
由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保
存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,按順序立卷登記有效。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條會(huì)計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)制時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
第五條由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會(huì)計(jì)檔案保管期限
檔案名稱保管期限
(一)會(huì)計(jì)憑證類
1.原始憑證、記帳憑證15年
其中:涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類:
1.日記帳15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年
2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年
3.涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿永久
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:
1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年
2.月、季度會(huì)報(bào)表15年
3.會(huì)計(jì)報(bào)表永久
(四)其它類:
1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)25年
2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年
3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
會(huì)計(jì)檔案管理辦法保管期限篇四
銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第一條 為規(guī)范銀行會(huì)計(jì)檔案管理,維護(hù)銀行會(huì)計(jì)檔案的安全完整,根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和中國(guó)人民銀行頒布的《銀行會(huì)計(jì)基本規(guī)范指導(dǎo)意見》,制定本辦法。
第二條 中國(guó)人民銀行、政策性銀行、國(guó)有獨(dú)資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社(以下統(tǒng)稱銀行)實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理適用本辦法。
第三條 銀行會(huì)計(jì)檔案是銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄和重要史料,是金融檔案的重要組成部分。
銀行會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料。
第四條 銀行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度,做到會(huì)計(jì)檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱,防止會(huì)計(jì)檔案毀損、散失、泄密。銀行應(yīng)改善保管設(shè)施,采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化。
第五條 銀行會(huì)計(jì)檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料,應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。
第六條 銀行會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按內(nèi)容和形成時(shí)間分類索引,以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的,應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。
第七條 銀行會(huì)計(jì)檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件,磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)異地分別存放。
第八條 銀行會(huì)計(jì)檔案的保管期分為3年、5年、15年和永久保管。會(huì)計(jì)檔案保管期限從會(huì)計(jì)檔案形成的次算起,如有必要可以延長(zhǎng),但不能縮短。同一介質(zhì)上有不同保管期限會(huì)計(jì)檔案的,應(yīng)按最長(zhǎng)期限保管。同一會(huì)計(jì)檔案采用不同介質(zhì)保存的,至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案滿足保管期限的要求。
第九條 會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案管理,保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后5年。
第十條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管1年,期滿后由會(huì)計(jì)部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案管理部門的,由會(huì)計(jì)部門指定專人保管。
出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
第十一條 銀行應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案,及時(shí)對(duì)破損、變質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其他技術(shù)處理。
第十二條 銀行應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理,防止會(huì)計(jì)檔案丟失和泄密。內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由調(diào)閱人提出申請(qǐng),并經(jīng)會(huì)計(jì)部門和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的,應(yīng)嚴(yán)格有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)的部門查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有效證件和文件,經(jīng)銀行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn),在銀行專人陪同下查閱。
查閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制,但不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。銀行會(huì)計(jì)檔案保管部門應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄,并由查閱人簽字確認(rèn)。
第十三條 保管期限界滿的會(huì)計(jì)檔案,按下列程序銷毀:
(一)由檔案管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè);
(二)本行行長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見;
(三)除銀行另有規(guī)定外,分支機(jī)構(gòu)銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)行批準(zhǔn);
(四)應(yīng)由本行會(huì)計(jì)部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽章確認(rèn)。
銀行銷毀會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。
第十四條 保管期限界滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料,銀行不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。
第十五條 銀行機(jī)構(gòu)分立,原機(jī)構(gòu)存續(xù)的,會(huì)計(jì)檔案由原機(jī)構(gòu)保管;原機(jī)構(gòu)解散的,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管,或移交檔案館代管。銀行機(jī)構(gòu)合并,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由合并后的銀行機(jī)構(gòu)保管。銀行分支機(jī)構(gòu)關(guān)閉,會(huì)計(jì)檔案由其上級(jí)行代管。銀行機(jī)構(gòu)撤銷或破產(chǎn)清算,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館代管。
法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十六條 銀行交接會(huì)計(jì)檔案應(yīng)編制移交清冊(cè),辦理交接手續(xù),由雙方負(fù)責(zé)人監(jiān)交并簽章確認(rèn)。
第十七條 銀行有違反本規(guī)定行為的,按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
第十八條 本規(guī)定自2003年1月1日起施行。各銀行可結(jié)合本行具體情況制定實(shí)施辦法,報(bào)中國(guó)人民銀行備案。
銀行會(huì)計(jì)檔案保管期限
(一)永久保管的會(huì)計(jì)檔案
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 2.資本金、股金及股權(quán)明細(xì) 3.掛失登記及補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù) 4.會(huì)計(jì)檔案保管及銷毀清冊(cè) 5.存、貸款開銷戶記錄 6.機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè) 7.有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書 8.賬銷案存記錄 9.銀行認(rèn)為應(yīng)永久保管的其他會(huì)計(jì)資料
(二)保管15年的會(huì)計(jì)檔案
1.會(huì)計(jì)憑證及附件 2.總賬及明細(xì)核算資料 3.中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 4.重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄 5.會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 6.銀行認(rèn)為應(yīng)保管15年的其他會(huì)計(jì)資料
(三)保管5年的會(huì)計(jì)檔案
1.下級(jí)行上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 2.聯(lián)行往來(lái)核算資料 3.密押表使用、保管記錄 4.對(duì)賬回單 5.已處置固定資產(chǎn)卡片 6.銀行認(rèn)為應(yīng)保管5年的其他會(huì)計(jì)資料
(四)保管3年的會(huì)計(jì)檔案
1.日?qǐng)?bào)表 2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志 3.流水賬 4.不定期報(bào)表 5.銀行認(rèn)為應(yīng)保管3年的其他會(huì)計(jì)資料
會(huì)計(jì)檔案管理辦法保管期限篇五
會(huì)計(jì)檔案管理辦法
生效日期:2010年7月13日 修訂日期:
第一條 為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理水平,確保醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的安全完整,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等文件規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,制定本辦法。
第二條 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告(包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及說(shuō)明文字),其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其它類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,門診藥品、后勤倉(cāng)庫(kù)各期盤點(diǎn)表,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方針、政策、制度、計(jì)劃書、工作總結(jié)、報(bào)告,全年預(yù)算、決算,向上級(jí)主管部門上報(bào)的申請(qǐng)書、上級(jí)主管部門的批復(fù)等文件材料,不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍,應(yīng)按照文書檔案管理辦法辦理。
第三條 會(huì)計(jì)檔案的立卷
(一)每月定期將記賬憑證連同所附原始憑證按序裝訂。裝訂前要剔除金屬物,逐一編寫頁(yè)號(hào)。記賬憑證及附件應(yīng)折疊整齊、結(jié)實(shí)、美觀。要填好憑證封面和脊背,每?jī)?cè)厚度約4.5cm,并在封面與脊背的接縫處加蓋財(cái)務(wù)專用章和裝訂人印章。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)一冊(cè)作為一個(gè)案卷。
(二)會(huì)計(jì)賬簿按立卷?;铐?yè)賬簿應(yīng)撤出空白賬頁(yè),編寫頁(yè)號(hào),裝訂成冊(cè)。每本賬薄要加貼封面。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)在決算之后將年報(bào)和季報(bào)、月報(bào)分別立卷。裝訂成卷的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)附加統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表封面,年報(bào)應(yīng)歸入各單位文書檔案保存。
(四)工資及附件表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單、部門盤點(diǎn)表等參照會(huì)計(jì)賬簿整理方法。
第四條 會(huì)計(jì)檔案的保管
(一)會(huì)計(jì)檔案分類整理,有序存放,妥善保管。
(二)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,按照歸檔要求整理立卷,裝訂成冊(cè),編制移交目錄。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員保管一年。期滿之后全部移交醫(yī)院檔案室保管。不得自選封包保存。檔案室必須按期點(diǎn)收,不得推諉拒絕。檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封的,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意后共同拆封整理。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案cw—020:會(huì)計(jì)檔案管理辦法
生效日期:2010年7月13日 修訂日期:
銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)裝訂成冊(cè)后歸入醫(yī)院全宗卷保存。
(三)會(huì)計(jì)檔案要填寫案卷目錄,作為基本的檢索工具和統(tǒng)計(jì)工具。
第五條 會(huì)計(jì)憑證查詢與借閱
(一)醫(yī)院個(gè)人查閱需填寫查詢記錄,并與會(huì)計(jì)檔案員共同查閱。外單位查閱檔案需持單位介紹信,向外單位提供利用時(shí),檔案原件不得借出,如有需要須經(jīng)計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人、主管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,但不得拆散原卷冊(cè)并限期歸還。
(二)住院或門診患者發(fā)票丟失要求復(fù)印存根的或需要復(fù)印其他票據(jù)存根的,必須攜帶本人身份證復(fù)印件、丟失證明、住院證明等材料,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后方可提供,檔案管理員需做好復(fù)印發(fā)票登記工作。
第六條 會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類,定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年和二十五年五種。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。具體按財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》“行政單位、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表”執(zhí)行(見附表)。
第七條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
(一)由院檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案,需要銷毀時(shí),在院長(zhǎng)辦公室主任的主持下,由院檔案室、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部共同組織鑒定,并編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀時(shí)由檔案室、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部、監(jiān)察室共同派人員監(jiān)銷。對(duì)需要銷毀的檔案認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽名交檔案室保管。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷,保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
(二)由計(jì)財(cái)部保管的會(huì)計(jì)檔案,如住院部、門診部每天的票據(jù)存根、院內(nèi)收據(jù)存根、院內(nèi)支票存根等資料按規(guī)定保存期滿需銷毀時(shí),由計(jì)財(cái)部檔案管理人員提出銷毀意見,報(bào)經(jīng)計(jì)財(cái)部主任、分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,編制銷毀記錄,嚴(yán)格清點(diǎn)核對(duì),并由院檔案室、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部、監(jiān)察室共同派人員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名存檔。
第八條 本辦法由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)解釋。第九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附表:事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表 cw—020:會(huì)計(jì)檔案管理辦法
生效日期:2010年7月13日 修訂日期:
附表:事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表
┌──┬───────────┬────────┬──────────┐│ │ │ 保管期限 │ ││ 序 │ 檔案名稱 ├──┬──┬──┤ 備 注 ││ │ │財(cái)政│行政│稅收│ ││ 號(hào) │ │總預(yù)│單位│會(huì)計(jì)│ ││ │ │算│事業(yè)│ │ ││ │ │ │單位│ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│一│會(huì)計(jì)憑證類 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│1 │國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表│10年│ │10年│ ││ │及繳庫(kù)退庫(kù)憑證 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│2 │各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表│10年│ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│3 │行政單位和事業(yè)單位的各│ │15年│ │包括:原始憑證、記賬││ │種會(huì)計(jì)憑證 │ │ │ │憑證和傳票匯總表。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│4 │各種完稅憑證和繳、退庫(kù)│ │ │15年│繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)后││ │憑證 │ │ │ │保管2年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│5 │財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其│15年│ │ │包括:撥款憑證和其他││ │他會(huì)計(jì)憑證 │ │ │ │會(huì)計(jì)憑證。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│6 │農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證 │ │ │15年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│二│會(huì)計(jì)賬簿類 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│7 │日記賬 │ │15年│15年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│8 │總賬 │15年│15年│15年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│9 │稅收日記賬(總賬)和稅收│ │25年│ │ ││ │票證分類出納賬 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│10│明細(xì)分類、分戶賬或登記│15年│15年│15年│ ││ │簿 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│11│現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬│ │25年│25年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│12│行政單位和事業(yè)單位固定│ │ │ │行政單位和事業(yè)單位固││ │資產(chǎn)明細(xì)賬(卡片)│ │ │ │定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管││ │ │ │ │ │5年 │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│三│財(cái)務(wù)報(bào)告類 │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│13│財(cái)政總預(yù)算 │永久│ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│14│行政單位和事業(yè)單位決算│10年│永久│ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│15│稅收年報(bào)(決算)│10年│ │永久│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│16│國(guó)家金庫(kù)年報(bào)(決算)│10年│ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│17│基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)(│10年│ │ │ ││ │決算)│ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│18│財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) │3年 │ │ │所屬單位報(bào)送的保管2 ││ │ │ │ │ │年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│19│財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度│5年 │ │ │所屬單位報(bào)送的保管2 ││ │報(bào)表 │ │ │ │年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│20│行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)│ │ 5年│ │所屬單位報(bào)送的保管2 ││ │月、季度報(bào)表 │ │ │ │年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│21│稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證 │ │ │10年│電報(bào)保管1年,所屬稅務(wù)││ │報(bào)表)│ │ │ │機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年 │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│四│其他類 │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│22│會(huì)計(jì)移交清冊(cè) │15年│15年│15年│ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│23│會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) │永久│永久│永久│ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│24│會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) │永久│永久│永久│ │└──┴───────────┴──┴──┴──┴──────────┘