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文書檔案大事記編寫篇一
怎樣編寫《全宗介紹》
全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案室所保存的某一個全宗檔案內(nèi)容和成分及其利用價值的一種材料，又稱全宗指南，是一種書本式檢索工具。某體例包括以下內(nèi)容：
立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要敘述立檔單位成立的時間、人數(shù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，主要領(lǐng)導(dǎo)的配備，立檔單位的性質(zhì)、任務(wù)及主要職能活動情況，隸屬關(guān)系以及全宗歷史的沿革等。
全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式，首先介紹全宗內(nèi)檔案的構(gòu)成及數(shù)量；其次，以檔案內(nèi)容或以組織機(jī)構(gòu)為主線分別介紹檔案情況，突出有價值的內(nèi)容；第三，介紹全宗內(nèi)檔案的整理（分類、編目）及保管情況。
全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括：關(guān)于利用全宗內(nèi)檔案材料的說明（利用方式，服務(wù)手段，利用效果），有關(guān)立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類、數(shù)量）等。
怎樣編寫《組織沿革》
組織沿革，也稱組織機(jī)構(gòu)沿革。是系統(tǒng)記載一個機(jī)關(guān)、一個地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料。
一、組織沿革的作用
（一）為利用者研究和查考某一機(jī)關(guān)或系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)演變?nèi)瞬排囵B(yǎng)情況、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制
改革和政治體制改革提供參考資料。
（二）為研究國家機(jī)關(guān)史、革命史、專業(yè)史、地方史提供必要的參考材料。
（三）為整理、鑒定檔案價值、熟悉立檔單位情況、編寫全宗介紹提供系統(tǒng)的素材。
組織沿革的編寫形式有文字?jǐn)⑹鍪胶蛨D表式兩種。組織沿革所記載的內(nèi)容，要根據(jù)機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)情況編寫在組織機(jī)構(gòu)沿革演變中對日后有一定查考利用價值的有關(guān)事項(xiàng)。其內(nèi)容主要包括：
1、組織機(jī)構(gòu)建立、合并、撤銷、名稱更改、辦公地點(diǎn)遷移的原因、時間；
2、組織機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍、性質(zhì)任務(wù)、隸屬關(guān)系、編制的擴(kuò)大與縮小；
3、主要工作；
4、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能變化；
5、領(lǐng)導(dǎo)人任免職務(wù)及時間；
6、文書工作制度及變化情況、文書處理使用的各種印章戳記及其作用。
二、組織沿革的特點(diǎn)及內(nèi)容
（一）特點(diǎn)
第一，它著重記述和反映機(jī)關(guān)自身在組織系統(tǒng)方面的有關(guān)情況，至于該機(jī)關(guān)做了哪些
工作，開展的哪些活動，取得了哪些成績等，則不在組織沿革的記述范圍之內(nèi)。
第二，它以系統(tǒng)地反映該機(jī)關(guān)自身發(fā)展、變化的歷史過程為主要目的，而不能片面、孤立、靜止地只記一時的情況，否則就不能稱之為“沿革”了。
（二）內(nèi)容
組織沿革的內(nèi)容包括：地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)或機(jī)關(guān)歷史概況；行政區(qū)劃、建制變更情況：
機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷和復(fù)建的情況；機(jī)關(guān)名稱變更、辦公地點(diǎn)的遷移情況；機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)范圍、主要任務(wù)及其情況；機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、所轄機(jī)構(gòu)和地區(qū)范圍及其情況；機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況；機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)體制及其情況；機(jī)關(guān)人員編制及其變化情況；機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其變化情況；主要內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的職能及其負(fù)責(zé)人的任免情況；其他與所謂“組織”有關(guān)的情況。上述內(nèi)容有的同志把它歸結(jié)為“五大要素”：①機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能；②隸屬關(guān)系；③人員編制；④內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；⑤領(lǐng)導(dǎo)成員的組成。
三、編寫組織沿革的意義
1、為主要領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)工作人員查考本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
和人員變化等情況提供了資料，有利于借鑒歷史的經(jīng)驗(yàn)，吸取歷史的教訓(xùn)，做好今后的工作。
2、編寫組織沿革工作可以與編史修志活動有機(jī)地結(jié)合起來，它既可以作為編史修志活
動的一個步驟，又為編史修志提供了比較全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的史料，因此深受史志部門的歡迎。
3、編寫組織沿革可以為編寫立檔單位歷史沿革提供系統(tǒng)的材料，對做好檔案的收集、整理、鑒定、編目和提供利用工作，都有積極的作用。
四、組織沿革的體例和形式 比較常用的體例有以下四種：
1、編年法
這種體例是以為單位，以先后為順序，逐年編列機(jī)關(guān)自身各方面情況的一種方法。通常在再分問題或設(shè)項(xiàng)來記述或填寫有關(guān)情況，即采取“——問題（或項(xiàng)）”的形式。此方法適用于變化較多、較頻繁的機(jī)關(guān)。
2、系列法
這種體例是以機(jī)關(guān)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，將每一個組織機(jī)構(gòu)的人員編制、主要負(fù)責(zé)人的沿襲、變化等情況，分別作為一個系列來加以記述或填寫。此方法適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的機(jī)關(guān)。
3、階段法 階段法是根據(jù)機(jī)關(guān)歷年來自身變化的特點(diǎn)，將其歷史劃分為若干階段，再于每個階段中，分別記述和反映機(jī)關(guān)自身各方面的情況及變化。
采用階段法，首先要正確劃分階段。階段劃定之后，還有一個重要問題需要進(jìn)一步解決，這就是如何把每一階段中的情況記述和反映清楚，不同階段可以分別采用不同的結(jié)構(gòu)和記述方式。主要有兩種情況：一是采用單層結(jié)構(gòu)，即在階段下直接按時間順序加以記述；二是采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，即在階段之下先分問題或系列，再將每個問題或系列的內(nèi)容按時間順序加以記述，形成“問題（或系列）——時間”的結(jié)構(gòu)形式。
4、問題法
問題法，就是通過對機(jī)關(guān)自身組織體系發(fā)展演變的歷史進(jìn)行深入系統(tǒng)的研究，抓住主 要特點(diǎn)，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要，把機(jī)關(guān)自身各方面的沿革情況分別列為一個個問題，然后再一個問題、一個問題地加以記述。
采用問題法，首先需要明確列出問題。由于所列問題大小不同內(nèi)容繁簡不一，在具體
編寫每一個問題時，其結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。比較簡單的問題，可以采用單層結(jié)構(gòu)，直述其事。如果該問題內(nèi)容比較繁雜，則可以采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，即于該問題之下或者再列若干小問題，或者再分若干歷史階段，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述。由于采用問題法編寫組織沿革有較強(qiáng)的靈活性和針對性，所以被許多單位編寫時采用。
五、編寫要求
要使編寫出來的組織沿革全面、真實(shí)、實(shí)用性強(qiáng)、具體做到：
1、要真實(shí)可靠。就是說所記載的情況與客觀事實(shí)相一致，要實(shí)事求是地記錄機(jī)關(guān)（內(nèi)
設(shè)機(jī)構(gòu)）各個時期的名稱變化情況，每一個領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)和主管工作。領(lǐng)導(dǎo)人姓名要用常用名，機(jī)構(gòu)名稱要用全稱，如出現(xiàn)個別機(jī)構(gòu)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名等考證不準(zhǔn)時，要在說明欄里注明。
2、要全面完整。就是要全面完整地反映出整個組織樣的全貌。不得以任何理由和原因
而漏記或不記該記述的內(nèi)容。
怎樣編寫《大事記》
大事記是用簡明的文字按時間順序扼要地記載一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的重大事件，揭示
重要事件和活動的發(fā)生、發(fā)展過程以及它們之間的關(guān)系的參考資料。以事為緯，簡明的記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實(shí)的資料和工具書。
一、大事記的作用
1、從縱的方面為利用者研究歷史提供史實(shí)梗概。
2、補(bǔ)充檔案史料匯編、歷史著作和地方志不足，為編史修志提供可靠的資料。
3、為回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供線索和依據(jù)。
二、大事記的種類
1、大事記的題目性質(zhì)即大事記所反映的客觀對象的性質(zhì)各不相同，據(jù)此，可以把大
事記劃分為許多種類。其中較為常見的有國家大事、地區(qū)大事記、機(jī)關(guān)大事記、企業(yè)大事記、人物大事記（即人物年譜）。
2、按照大事記記事范圍的不同，可以把它分為綜合大事記與專題大事記兩種。
3、按照大事記正文形式的不同，可以把它分為文字?jǐn)⑹鍪脚c表格式兩種。
4、大事記印行和使用方式有所不同，主要有兩種方式，一種是單行本，另一種是作為
其他作品的一部分或附錄。
三、大事記的編寫
1、大事時間的編寫
編寫大事時間，必須注意以下幾個問題：
第一，大事時間必須考證、換算準(zhǔn)確，標(biāo)示清晰，避免錯誤及含混不清。為了保證大
事時間的準(zhǔn)確、明晰。不能使用哪些籠統(tǒng)含混的時間概念，如“近來”、“不久以前”等。
第二，大事記時間應(yīng)該標(biāo)示具體，盡量寫全年、月、日，必要時甚至應(yīng)該寫出時、分、秒。確實(shí)無法考證具體時間時，對應(yīng)大事條目的具體排列原則：日無考附于月末，標(biāo)“是月”；月無考，附于年末，標(biāo)“是年”。
第三，某些大事持續(xù)時間較長，并且在大事記作為一個條目編寫，其時間可以概括書
寫，也可以表明起止日期，如“x年x月至x年x月”。
第四，大事時間一般以公元紀(jì)年為準(zhǔn)。
2、大事條目的編寫
大事條目是正文乃至整個大事記的核心部分，因此，在編寫時，要注意以下幾點(diǎn)：
第一，編寫大事條目一定要做到真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，不僅基本內(nèi)容確實(shí)無疑、確切無誤。
第二，編寫大事記條目一定要以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，做到觀點(diǎn)正確，詳述得體。具體編寫時，要注意兩點(diǎn)：一是寓論斷于敘述，于敘述中見觀點(diǎn)。二是適當(dāng)直接評論，鮮明地表明自己的觀點(diǎn)，即夾敘夾議。
第三，對于客觀史實(shí)的敘述，可以詳盡一些，也可以簡略一些，但無論內(nèi)容詳略，文
字都應(yīng)力求簡明。
第四，為了使大事記正文眉目清楚，編寫大事條目應(yīng)堅(jiān)持“一條一事”的原則，即在
一個條目中著重記述一件事情，而不能把幾件事揉在一起。
第五，對于那些持續(xù)時間較長的史實(shí)，應(yīng)該根據(jù)其特點(diǎn)，分別采用分條記述的辦法，或按照記事本末的體例，合并記述。第六，編寫大事記條目要搞清各種客觀史實(shí)之間的內(nèi)在聯(lián)系。在編寫時，應(yīng)言簡意賅
地點(diǎn)明此事與其他某事的關(guān)系，有其實(shí)彼此間的因果關(guān)系。
2.大事條目的編排
大事記以按時間順序記事為主，時間順序是對大事條目進(jìn)行編排的基本依據(jù)。編者可
根據(jù)大事記的繁簡程度，靈活進(jìn)行編排。
四、大事記的選事原則及范圍
大事記的選事原則：緊緊圍繞大事記所要記述和反映的對象，勾勒全貌，突出重點(diǎn)，大事要事必載，小事瑣事不取。
1、機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍 機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括：（1）本機(jī)關(guān)召開的各種重要會議；
（2）本機(jī)關(guān)做出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；（3）本機(jī)關(guān)成立、撤銷、合并、復(fù)議以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化情況；（4）本機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職能范圍的變化情況；
（5）本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的任免、獎懲及其重要活動；
（6）本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、開展的重大活動、完成的重大任務(wù)、取得的重大科研
成果；
（7）本機(jī)關(guān)參加上級機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開的重要會議的情況；
（8）上級機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)的重要指示、批示、表彰、批評以及來本機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作 的情況；
（9）本機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)或基層單位派出調(diào)查組、工作組以及檢查指導(dǎo)工作的情況；
（10）本機(jī)關(guān)所轄范圍內(nèi)發(fā)生重大災(zāi)情和事故；（11）本機(jī)關(guān)開展的重要外事、外貿(mào)活動；
（12）本機(jī)關(guān)所屬范圍內(nèi)知名英雄、模范的主要事跡及其活動情況；（13）報(bào)刊、電臺、電視臺關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)導(dǎo)；（14）其他重大事件和重要情況。
五、大事記的編寫要求
1、內(nèi)容要真實(shí)，觀點(diǎn)正確。所記述的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不得隨意加進(jìn)編者的主觀
見解，更不準(zhǔn)歪曲事實(shí)。
2、文字要簡明扼要。對所記載的內(nèi)容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條
一事，每條大事涉及的時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過程、因果關(guān)系等均應(yīng)揭示出來。
3、時間要準(zhǔn)確。按時間順序逐年逐月逐日記載，有的甚至要確切到時、分、秒。如有 的沒有時間或時間不夠準(zhǔn)確，應(yīng)盡力進(jìn)行考證。
六、大事記的書寫格式：以為段落，月日頂格，內(nèi)容在月日右側(cè)書寫。例如：xxxxx大事記 xxxx年 x月x日
怎樣編寫《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》
基礎(chǔ)數(shù)字匯編也稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集。是以數(shù)字形成反映一個地區(qū)、一個單位或某一方面
基本情況的檔案參考資料，是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成的。
基礎(chǔ)數(shù)字匯編具有內(nèi)容集中、數(shù)字確切、簡明扼要、利用方便、說服力強(qiáng)等特點(diǎn)。它的作用可為利用者掌握情況、研究問題、制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供素材，為進(jìn)行宣傳教育提供依據(jù)和參考。
一、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的整體結(jié)構(gòu)
獨(dú)立成書的單行本基礎(chǔ)數(shù)字匯集，一般由總題名（即書名）、序言和凡例、正文、注釋、附錄等組成。作為其他作品正文組成部分或附錄的基礎(chǔ)數(shù)字匯集，整體結(jié)構(gòu)簡單一些，通常只有總標(biāo)題、編制說明和正文三個部分，偶爾也有注釋。
二、基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文要素與形成
基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文要所記述和反映的客觀內(nèi)容，主要是各種數(shù)量概念和數(shù)量關(guān)系，人
們通常稱之為數(shù)列。數(shù)列是構(gòu)成基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文的基本要素，一個數(shù)列一般可以包含四個方面的具體內(nèi)容，即：統(tǒng)計(jì)對象、時間范圍或空間范圍、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)值。
基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文主要有三種編寫形式，一是文字?jǐn)⑹鲂问?，二是圖表形式，三是文
字?jǐn)⑹雠c圖表形式相結(jié)合的形式。
三、基礎(chǔ)數(shù)字匯編表格的制作 基礎(chǔ)數(shù)字表格除總標(biāo)題外，通常有三部分組成：一是橫標(biāo)題，列在表的左方；二是縱
標(biāo)題，列在表的上方；三是基礎(chǔ)數(shù)值，填寫在橫行與縱欄的交匯處，任何一個基礎(chǔ)數(shù)值，都由橫、縱標(biāo)題所限定。有些表格還有附記、制表單位、制表日期等項(xiàng)。橫行標(biāo)題和縱欄標(biāo)題用于表明基礎(chǔ)對象、時間范圍或空間范圍、基礎(chǔ)指標(biāo)等內(nèi)容，無論橫行標(biāo)題還是縱欄標(biāo)題，其下都可以再設(shè)一級或幾級小標(biāo)題。
四、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫要求
1、基礎(chǔ)數(shù)字匯編提供大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來為本機(jī)關(guān)或社會各界服務(wù)，因此必須從實(shí)際出
發(fā)，實(shí)事求是，確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確。這就要求在收集、摘錄、加工、使用各種統(tǒng)計(jì)資料時，一定要認(rèn)真細(xì)致、一個數(shù)碼、一個小數(shù)點(diǎn)都不能發(fā)生差錯，同時還要特別注意對統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)。
2、編寫基礎(chǔ)數(shù)字匯編一定要廣泛收集資料，并對資料進(jìn)行科學(xué)的整理和編輯加工，確
保統(tǒng)計(jì)資料的全面性和系統(tǒng)性。
3、基礎(chǔ)數(shù)字匯編是國際國內(nèi)、各行各業(yè)都普遍使用的資料形式，因此在具體編寫時應(yīng)
盡量規(guī)范，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
文書檔案大事記編寫篇二
附件1 使用林地可行性報(bào)告編寫提綱
使用林地可行性報(bào)告以建設(shè)項(xiàng)目為單位進(jìn)行編制，除經(jīng)批準(zhǔn)分期實(shí)施并需要分期報(bào)批的建設(shè)項(xiàng)目外，同一個建設(shè)項(xiàng)目不能拆分編制可行性報(bào)告。使用林地可行性報(bào)告內(nèi)容包括正文、附件、附表、圖面材料和其他相關(guān)材料五個部分。使用林地可行性報(bào)告名稱統(tǒng)一為“××××項(xiàng)目征占用林地可行性報(bào)告”?？尚行詧?bào)告編制單位要嚴(yán)格遵照編寫提綱的內(nèi)容，認(rèn)真做好可行性報(bào)告的編制工作，不得改變編制提綱順序或刪減可行性報(bào)告的內(nèi)容，并嚴(yán)格按照規(guī)定編排附件、附表、圖面材料和其它相關(guān)材料順序，同時做好使用林地可行性報(bào)告的認(rèn)定、審核、審定工作。
國家禁止供地的項(xiàng)目，不準(zhǔn)為其編制使用林地可行性報(bào)告。
第一部分 使用林地可行性報(bào)告正文
(由以下七個章節(jié)組成)
第1章 總論
項(xiàng)目概況描述的是工程建設(shè)項(xiàng)目的基本情況。l.1項(xiàng)目概況
1.1.1項(xiàng)目名稱：××××項(xiàng)目征占用林地可行性報(bào)告。1.1.2 實(shí)施單位：征占用林地單位名稱。
1.1.3業(yè)主性質(zhì)：(國有、集體、私有、合作、獨(dú)資、外資、股份等)。
1.1.4隸屬關(guān)系：用地單位隸屬上級部門。1.1.5法人代表：用地單位法人代表姓名。1.1.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：該項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人姓名。
1.1.7項(xiàng)目批準(zhǔn)單位：包括各級人民政府、發(fā)展和改革委員會（投資主管部門）或其他具有建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)批準(zhǔn)權(quán)的相關(guān)職能部門。
1.1.8 項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)：明確項(xiàng)目建設(shè)的要達(dá)到的最終目標(biāo)。1.1.9 投資規(guī)模及來源：項(xiàng)目投資金額及資金來源。
1.1.10項(xiàng)目效益：闡述項(xiàng)目建成后的綜合效益，包括經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等。
第2章 項(xiàng)目區(qū)域背景情況
項(xiàng)目區(qū)域背景情況調(diào)查，以涉及到的縣級行政單位為調(diào)查范圍，跨盟市和旗縣級行政區(qū)域的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)分別盟市和旗縣表述項(xiàng)目區(qū)域的下列內(nèi)容（指2.2-2.4的內(nèi)容），征占用林地涉及林業(yè)區(qū)劃單位的，應(yīng)以林業(yè)局和國有林場為單位表述項(xiàng)目區(qū)域的下列內(nèi)容。
2.1項(xiàng)目的由來：項(xiàng)目提出過程、前期準(zhǔn)備情況及項(xiàng)目建設(shè)的必要性：項(xiàng)目的計(jì)劃、申報(bào)、批準(zhǔn)的時間、部門和項(xiàng)目開展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況及項(xiàng)目建設(shè)的必要性。
2.2項(xiàng)目區(qū)域的自然地理概況：包括氣候、地貌、土壤、植被、水文、自然災(zāi)害等情況。其中水利樞紐建設(shè)項(xiàng)目要對擬建水庫的河流水文狀況進(jìn)行必要的描述。
2.3社會經(jīng)濟(jì)概況：包括行政區(qū)劃、總面積、總?cè)丝凇⒚褡鍢?gòu)成、gdp指標(biāo)、主要支柱產(chǎn)業(yè)等等。2.4林地資源概況：根據(jù)最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，闡述項(xiàng)目區(qū)域現(xiàn)有林地資源的面積、蓄積量，分別林地類型、按林分起源、按林種描述，項(xiàng)目區(qū)域的森林覆蓋率指標(biāo)。
2.5 重點(diǎn)保護(hù)野生動植物資源概況：簡述項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)保護(hù)野生動植物的種類。重點(diǎn)保護(hù)野生動植物名錄要采用中文——拉丁文對照，要特別注明屬于國家和地方重點(diǎn)保護(hù)的物種情況。
2.6 風(fēng)景名勝資源概況：項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的風(fēng)景名勝資源情況等。
第三章 項(xiàng)目擬征占用林地概況及編制依據(jù)
3.1擬征占用林地規(guī)模及空間位置：描述項(xiàng)目建設(shè)使用土地總面積（包括林地、耕地、草地、其它土地等類型）；擬征占用林地規(guī)模包括面積蓄積、征占用林地類型（明確地類、林種）。
建設(shè)項(xiàng)目征占用林地的具體位置。以旗縣為單位，要詳細(xì)描述到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(林場)、行政村(林班)、地塊(小班)。
3.2 擬征占用林地周邊林地情況描述
3.3 擬征占用林地面積蓄積：概括建設(shè)項(xiàng)目征占用林地的總面積和總蓄積。簡述面積、蓄積量測定方法及測定結(jié)果。
3.4擬征占用林地類型：簡述建設(shè)項(xiàng)目征占用林地的類型（一級地類），有林地、疏林地、灌木林地要依據(jù)《森林法》的有關(guān)規(guī)定確定林種；其它林地不確定林種；散生木和四旁樹要按照每公頃1250株折算面積，并依據(jù)所在的生態(tài)區(qū)位確定林種。
3.5 征占用林地可行性報(bào)告編寫的依據(jù)
（1）《中華人民共和國森林法》及《森林法實(shí)施條例》；（2）《占征用林地審核審批管理辦法》（國家林業(yè)局令第2號）；（3）《使用林地可行性報(bào)告編寫規(guī)范》（國家林業(yè)局林資發(fā)[2002]237號）；
（4）《森林植被恢復(fù)費(fèi)征收使用管理暫行辦法》（財(cái)政部、國家林業(yè)局財(cái)綜[2002]73號）；
（5）《內(nèi)蒙古自治區(qū)關(guān)于占用、征用林地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理使用的規(guī)定》（內(nèi)林政字[1993]127號）；
（6）工程建設(shè)可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書的批準(zhǔn)文件，或建設(shè)項(xiàng)目備案、核準(zhǔn)文件；
（7）旗縣林業(yè)主管部門提供的森林資源二類調(diào)查和森林分類區(qū)劃界定資料；
（8）現(xiàn)地調(diào)查資料；（9）其它相關(guān)資料。
第4章 擬征占用林地的影響及綜合評價
4.1對林業(yè)發(fā)展和森林資源的影響及評價：闡述擬占用林地占項(xiàng)目區(qū)域林地面積的比重；具體詳細(xì)分析征占用林地建設(shè)項(xiàng)目在項(xiàng)目建設(shè)期和建成后對項(xiàng)目區(qū)及周邊區(qū)域森林、林木和林地資源的影響，以及對項(xiàng)目區(qū)域林業(yè)發(fā)展的影響，并根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)提出對項(xiàng)目區(qū)附近的森林、林木和林地采取相應(yīng)的保護(hù)措施。評價最大限度地減少征占用林地對環(huán)境的影響，以及避免可能產(chǎn)生的不良影響的具體措施。4.2對生物多樣性的影響及評價：具體分析征占用林地對項(xiàng)目區(qū)及周邊區(qū)域野生動植物及其生境的影響，提出保護(hù)生物多樣性的建議，對珍稀物種采取的保護(hù)措施。
4.3對生態(tài)效能和環(huán)境質(zhì)量的影響及評價：具體分析征占用林地對項(xiàng)目區(qū)及周邊區(qū)域森林生態(tài)防護(hù)效能和環(huán)境質(zhì)量(包括生態(tài)脆弱性和安全性)的影響，要采用科學(xué)方法分析擬征占用林地項(xiàng)目區(qū)域?qū)ι鷳B(tài)效能和環(huán)境質(zhì)量的影響，提出項(xiàng)目建設(shè)期和建成后對周邊生態(tài)環(huán)境和生態(tài)效能采取的保護(hù)措施。
4.4對景觀風(fēng)貌的影響及評價：具體分析征占用林地對項(xiàng)目區(qū)及周邊區(qū)域景觀風(fēng)貌的影響。應(yīng)分析項(xiàng)目施工期的可能影響，還應(yīng)分析項(xiàng)目實(shí)施后的潛在影響。并針對可能造成的影響，提出切實(shí)可行的對策。
4.5征占用林地必要性和迫切性評價：綜合評價建設(shè)項(xiàng)目與區(qū)域規(guī)劃的協(xié)調(diào)情況，并從建設(shè)項(xiàng)目所提供的產(chǎn)品或服務(wù)效能出發(fā)，通過該項(xiàng)目的市場需求、社會需求、生態(tài)改善和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面內(nèi)容的可能作用和潛在影響進(jìn)行綜合評價，全面詳細(xì)闡述建設(shè)項(xiàng)目征占用林地的必要性和迫切性。
4.6征占用林地的建設(shè)條件評價：評價項(xiàng)目征占用林地的建設(shè)條件是否具備，擬采用的環(huán)境保護(hù)和對周邊林地保護(hù)措施是否可行，擬采用的保護(hù)和使用林地的措施是否符合實(shí)際。對此，要綜合分析項(xiàng)目征占用林地的選址情況,全面對比項(xiàng)目區(qū)及周邊區(qū)域林地的背景情況和現(xiàn)狀，科學(xué)公正地分析該項(xiàng)目建設(shè)征占用林地的選址是否科學(xué)和確實(shí)必要，對林地的占用征用是否最小，評價是否立足于全局且有利于有效控制林地逆轉(zhuǎn)。
4.7項(xiàng)目效益評價：評價項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和生態(tài)效益(包括防護(hù)效益、水土保持效益、景觀效益等)如何，從項(xiàng)目實(shí)施后的效益方面出發(fā)，分析評價征占用林地是否有利于林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
第5章 保障措施
指使用和保護(hù)林地的相關(guān)支撐和保障措施，包括組織保障、施工保障、技術(shù)保障、資金保障等，確保項(xiàng)目使用林地相關(guān)補(bǔ)償費(fèi)用的落實(shí)、森林植被的異地恢復(fù)、項(xiàng)目區(qū)內(nèi)擬采用的就地植被保護(hù)和生態(tài)環(huán)境建設(shè)措施的落實(shí)等。
第6章 可行性研究結(jié)論
根據(jù)前述項(xiàng)目背景情況和擬征占用林地的情況、可能產(chǎn)生的影響、綜合評價等分析，明確提出可行性結(jié)論(即征占用林地是否確實(shí)必要、可行)。
第7章 相關(guān)說明
說明項(xiàng)目關(guān)聯(lián)單位(用地單位、最初接受申請的林業(yè)主管部門及使用林地可行性報(bào)告編寫單位)對項(xiàng)目征占用林地承擔(dān)的責(zé)任，其中使用林地可行性報(bào)告編寫單位必須對使用林地可行性報(bào)告的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)；用地單位或項(xiàng)目建設(shè)單位以及項(xiàng)目區(qū)域的林業(yè)主管部門要對項(xiàng)目建設(shè)期的項(xiàng)目區(qū)附近的林地保護(hù)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)、物種多樣性保護(hù)等方面負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照審核審批的征占用林地的位置、邊界進(jìn)行施工。
第二部分 附 件
附件1：建設(shè)項(xiàng)目擬征占用林地現(xiàn)狀調(diào)查和專業(yè)調(diào)查報(bào)告 編寫提綱如下：
1、擬征占用林地現(xiàn)狀調(diào)查：
1.1調(diào)查準(zhǔn)備：調(diào)查準(zhǔn)備工作情況、工作量、勞動組織、外業(yè)和內(nèi)業(yè)時間及工作步驟。
1.2調(diào)查方法：表述擬征占用林地的現(xiàn)地面積調(diào)查方法和蓄積調(diào)查方法。擬征占用林地的面積單位為公頃，保留4位小數(shù)；蓄積單位為立方米，保留l位小數(shù)。擬占用征用國有林地的，以場(圃)為基本單位進(jìn)行調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，擬征占用林地集體林地的，以行政村為基本單位進(jìn)行調(diào)查和統(tǒng)計(jì)。
其中擬征占用林地地類、面積、林種、郁閉度的調(diào)查方法要在調(diào)查報(bào)告內(nèi)詳細(xì)表述?，F(xiàn)狀調(diào)查要對涉及征占用林地項(xiàng)目選址地的征占用土地情況（含林地及其他地類）要進(jìn)行全面勘測，其中公路、鐵路、輸電線路等線狀構(gòu)筑物建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)自擬征占用林地邊界外緣向外側(cè)各延伸100米；廠區(qū)、采礦等團(tuán)塊狀建筑物、構(gòu)筑物建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)自擬征占用林地四周界線各向外延伸200米；向外延伸勘測的林地等各地類應(yīng)與擬征占用林地地塊內(nèi)各地類作為面積勘測成果一并成圖，用色標(biāo)區(qū)分?jǐn)M征占用林地與周邊林地情況。
1.3技術(shù)方法實(shí)施情況：敘述采用的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（執(zhí)行林資發(fā)〔2003〕61號文的附件――森林資源規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查主要技術(shù)規(guī)定）和調(diào)查技術(shù)，線路構(gòu)筑物(如鐵路、公路、輸電線路)等要說明具體征占用林地的寬度或平均寬度。征占用林地面積較大的建設(shè)項(xiàng)目，如水庫建設(shè)項(xiàng)目等要表述清楚正常蓄水位的海拔高程。
1.4質(zhì)量管理工作情況：包括組織領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量管理工作、檢查驗(yàn)收依據(jù)、實(shí)施方法及質(zhì)量綜合評價。
1.5調(diào)查結(jié)果：依據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果，詳細(xì)闡述擬征占用林地的空間位置。包括：旗縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(林場)、行政村(林班)、地塊(小班)。重點(diǎn)論述征占用林地的類型，林地要分別地類、權(quán)屬、起源、樹高、林種、優(yōu)勢樹種(組)、郁閉度（覆蓋度）、株行距、面積和蓄積、齡組、經(jīng)濟(jì)林不同產(chǎn)期等進(jìn)行敘述。擬占用征用面積單位一律為公頃，保留4位小數(shù)；蓄積量單位用立方米，保留1位小數(shù)。對每個征占用林地的地塊，都要用gps或其他精確的測量工具實(shí)測，并將羅盤儀、gps坐標(biāo)點(diǎn)測量野帳作為附表的內(nèi)容，同時還要繪制羅盤儀、gps坐標(biāo)點(diǎn)測量示意圖。
2、專業(yè)調(diào)查：包括重點(diǎn)保護(hù)野生動植物及古樹名木調(diào)查，按項(xiàng)目區(qū)域詳細(xì)闡述擬征占用林地范圍內(nèi)的重點(diǎn)保護(hù)野生動物，按項(xiàng)目區(qū)（建設(shè)地點(diǎn)）闡述重點(diǎn)保護(hù)野生植物、古樹名木。其中，重點(diǎn)保護(hù)野生動植物名錄要采用中文——拉丁文對照，要注明屬于國家和地方重點(diǎn)保護(hù)的物種情況。對于項(xiàng)目區(qū)內(nèi)重點(diǎn)保護(hù)野生植物、古樹名木的生境情況也要認(rèn)真調(diào)查與分析。
附件2：擬征占用林地各項(xiàng)補(bǔ)償費(fèi)估算 編寫提綱如下：
1、估算范圍
2、估算依據(jù)及主要技術(shù)參數(shù)的確定：估算依據(jù)為內(nèi)林政字〔1993〕127號文，或者盟市、旗縣人民政府制定的補(bǔ)償方案（其中主要技術(shù)指標(biāo)的確定，要提供項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)有關(guān)部門出具經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的證明材料）。
3、估算采用的標(biāo)準(zhǔn)及估算采用的技術(shù)方法
4、估算結(jié)果：先表述擬征占用林地的補(bǔ)償費(fèi)用總額，后敘述各項(xiàng)補(bǔ)償費(fèi)用，并附建設(shè)項(xiàng)目補(bǔ)償費(fèi)用估算結(jié)果匯總表（要求細(xì)化到林班、行政村，保留四位小數(shù)），要分別林種(或地類)、擬征占用林地塊提供林地補(bǔ)償費(fèi)、林木補(bǔ)償費(fèi)、安置補(bǔ)助費(fèi)和森林植被恢復(fù)費(fèi)等四項(xiàng)費(fèi)用估算明細(xì)表。見附表7。
第三部分 附表（見附表1-8格式）第四部分 圖面材料
附圖1 項(xiàng)目區(qū)地理位置圖 附圖2 項(xiàng)目建設(shè)總體布局圖 附圖3 擬征占用林地現(xiàn)狀圖
附圖4 擬征占用林地各小班地塊gps坐標(biāo)點(diǎn)位置示意圖
第五部分 其他材料
1、可行性報(bào)告編制單位對外業(yè)調(diào)查質(zhì)量的檢查驗(yàn)收報(bào)告。
2、項(xiàng)目區(qū)有關(guān)部門提供的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的證明材料，盟市、旗縣人民政府制定的征占用林地補(bǔ)償方案。
3、項(xiàng)目批準(zhǔn)（或備案、核準(zhǔn)）文件。附件2 使用林地可行性報(bào)告成圖規(guī)定
為加強(qiáng)征占用林地管理，規(guī)范征占用林地可行性報(bào)告編制工作，使征占用林地可行性報(bào)告編制工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以更好地為征占用林地管理服務(wù)，特制定本規(guī)定。
第一條 本規(guī)范以征占用林地建設(shè)項(xiàng)目為基本成圖單位。第二條 征占用林地可行性報(bào)告內(nèi)的圖面資料分為：征占用林地地理位置圖、征占用林地項(xiàng)目建設(shè)總體布局圖、征占用林地現(xiàn)狀圖三種圖面資料。
第三條 征占用林地地理位置圖比例尺為1:10-1:25萬，以能清晰表述征占用林地位置為原則，清晰繪制項(xiàng)目擬征占用林地區(qū)域的行政區(qū)域界線、主要居民點(diǎn)、主要控制點(diǎn)、地形地貌等要素，不跨盟市的項(xiàng)目，應(yīng)繪制旗縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村三級界線；跨盟市的項(xiàng)目，應(yīng)繪制盟市、旗縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級界線。
征占用林地現(xiàn)狀圖：一律采用地形圖作為成圖底圖。征占用林地面積特別大（100公頃以上）的項(xiàng)目，圖面比例尺可采用1:25000。占用林地面積較大（70公頃以上100公頃以下）的項(xiàng)目，圖面比例尺不得小于1:5000或1:10000。占用林地面積較小的項(xiàng)目（70公頃以下）圖面比例尺不得小于1:1000。
總體布局圖：一律采用地形圖作為成圖底圖。各類工程建設(shè)項(xiàng)目總體布局圖圖面比例尺應(yīng)與征占用林地現(xiàn)狀圖比例尺相對應(yīng)。必須全面清晰反映擬征占用林地項(xiàng)目全貌，項(xiàng)目的布局情況，以及項(xiàng)目所在地的地形、地物等相關(guān)圖面要素。第四條 成圖主要有三種方法即：
1、人工羅盤儀導(dǎo)線測量后依比例尺成圖法；
2、人工gps測量計(jì)算機(jī)成圖法；
3、計(jì)算機(jī)自動分類成圖法。
第五條 林地成圖分類系統(tǒng)及輸出色彩標(biāo)準(zhǔn)。各類型色標(biāo)輸出結(jié)果詳見附件4 第六條 林地成圖產(chǎn)出成果圖的最小圖斑為2mm2。第七條 地理信息疊加
1、界線：國界、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）界、地區(qū)（市、州、盟）界、縣（市、區(qū)、旗）、林業(yè)局、林場界線、鄉(xiāng)鎮(zhèn)界線、行政村界線。
2、水系：主流及一級支流、二級支流、三級支流。
3、道路：鐵路及國道公路、省道公路、縣鄉(xiāng)公路、鄉(xiāng)村公路。
4、地貌：主要山峰位置及高程。
5、居民點(diǎn)及注記：省會、地區(qū)（市、州、盟）所在地、縣（市、區(qū)、旗）所在地，林業(yè)局、國營林場、自然保護(hù)區(qū)、森林公園所在地。
6、其它注記：主要山脈名、主要河流名、山峰名、主要湖泊名、主要水庫。
第八條 林地成果圖圖種
1、征占用林地位置圖（圖面的行政界線和占用林地位置必須清晰）
2、征占用林地總體布局圖(必須提供經(jīng)清繪的地形圖)
3、征占用林地現(xiàn)狀圖(必須提供經(jīng)清繪的地形林相圖)第九條 征占用林地現(xiàn)狀圖注記方式
1、有林地、疏林地和灌木林地注記： 小班號 ――― 面積（公頃）地類（一級地類）――林種（一級林種）
2、其它地類注記：
小班號―――面積（公頃）地類（一級地類）
第十條 林地成果圖以100克以上的雙膠紙輸出。
附件1 圖面配置
注:
1、圖名字體為藝術(shù)字，與外圖廓間距5－20毫米。
2、外圖廓線為黑實(shí)線粗 5－10毫米，或花邊。
3、內(nèi)圖廓線為黑實(shí)線粗0.3－0.5毫米，兩線間距10毫米。
4、圖例外框及經(jīng)緯度刻度線為黑實(shí)線粗 0.3－0.5毫米。
5、內(nèi)圖廓線四交點(diǎn)需注明經(jīng)緯度（見圖廓線左上交點(diǎn)的注記）。
6、圖面比例尺為1 ：1000－1 ：25000比例尺圖。
7、圖面等高線為一律棕色實(shí)線，線粗為0.1-0.2毫米。
8、圖面材料內(nèi)各地類注記執(zhí)行林業(yè)用圖圖式的有關(guān)規(guī)定。附件2
圖例
附件3 圖面注記
圖面注記
圖面注記
附件4
文書檔案大事記編寫篇三
十六、大事記（2）
大事記是用簡述的方法記載本單位一定歷史時期發(fā)生的重要事件的歷史資料性的特殊文體，它有利于日后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，了解本單位的發(fā)展歷史。
大事記一般主要記載本單位的組織變動情況，本單位召開的重要會議和組織的重要活動、發(fā)生的重要事件的情況，本單位領(lǐng)導(dǎo)參加上級機(jī)關(guān)、有關(guān)部門和社會活動的情況等。商會的大事記，主要記錄商會重要事務(wù)、會領(lǐng)導(dǎo)和秘書處領(lǐng)導(dǎo)出席會議和參加的活動的情況。
大事記記錄的內(nèi)容一般是：何時、何地、何事（會議?；顒樱?、何人參加。
大事記一般按時間順序，簡要、系統(tǒng)地分條記述，每條獨(dú)立一段，先標(biāo)具體月、日，然后記下當(dāng)日發(fā)生的大事。
大事記要求提綱挈領(lǐng)、文字簡潔、真實(shí)準(zhǔn)確。
1、商會（部門）的大事記 范文一
2010年
省貿(mào)促會陳耀桓副會長一行到訪廣東省商業(yè)聯(lián)合會
3月26日，省商業(yè)聯(lián)合會長巫開立、常務(wù)副會長袁偉英會見了到訪的中國國際貿(mào)易促進(jìn)會廣東省委員會陳耀桓副會長一行。雙方就開展展會合作，幫助國內(nèi)企業(yè)開拓國際市場等問題交換了意見。巫開立會長提出結(jié)合國外資源舉辦“中國園區(qū)經(jīng)濟(jì)博覽會”的大膽設(shè)想，得到陳耀恒副會長的積極回應(yīng)。
巫開立會長出席全國商業(yè)質(zhì)量工作會議并致辭
3月23日，省商業(yè)聯(lián)合會巫開立會長應(yīng)邀出席在深圳召開的全國商業(yè)質(zhì)量工作會議并致辭，對中國商業(yè)聯(lián)合會為人民群眾高度負(fù)責(zé)和對質(zhì)量工作鍥而不舍的精神給予了高度贊揚(yáng)，并表示將依托廣東省內(nèi)商業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的50多個團(tuán)體會員協(xié)會和22家廣東省國民旅游休閑計(jì)劃商業(yè)示范單位，全面推進(jìn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證、商品質(zhì)量檢測服務(wù)、顧客滿意度調(diào)查和誠信經(jīng)營等活動，努力開創(chuàng)廣東商業(yè)服務(wù)業(yè)質(zhì)量工作的新局面。
廣東省商業(yè)聯(lián)合會組團(tuán)赴唐山市進(jìn)行經(jīng)貿(mào)考察
3月16日至19日，應(yīng)河北省唐山市人民政府邀請，省商業(yè)聯(lián)合會巫開立會長率領(lǐng)由歐洲華人投資促進(jìn)會和省商聯(lián)會會員企業(yè)（團(tuán)體）負(fù)責(zé)人組成的經(jīng)貿(mào)考察團(tuán)一行約40人，赴唐山市進(jìn)行為期四天的經(jīng)貿(mào)考察?？疾靾F(tuán)重點(diǎn)考察唐山市投資環(huán)境及物 2
流、地產(chǎn)、家電、商貿(mào)和化工等重點(diǎn)項(xiàng)目，考察“奧特萊斯”歐洲名牌折扣村、國際物流園項(xiàng)目投資環(huán)境，商議聯(lián)合舉辦“廣東—唐山經(jīng)貿(mào)合作洽談會暨廣貨展銷會”事宜。
這次考察活動有力推動了政企項(xiàng)目對接，各方滿意，成果斐然，共達(dá)成15項(xiàng)投資意向。特別是省商業(yè)聯(lián)合會今年的重點(diǎn)項(xiàng)目——“奧特萊斯” 歐洲名牌折扣村建設(shè)邁出了實(shí)質(zhì)性的一步。此外，省商業(yè)聯(lián)合會還與唐山市政府初步達(dá)成共識，擬于下半年在該市舉辦“廣東—唐山經(jīng)貿(mào)合作洽談會暨產(chǎn)品展銷會”，積極響應(yīng)和配合廣東省委省政府關(guān)于實(shí)施擴(kuò)大內(nèi)需戰(zhàn)略的決定，推動“廣貨全國行”。這次經(jīng)貿(mào)考察活動，擴(kuò)大了聯(lián)盟城市唐山市在我會企業(yè)界的影響，考察團(tuán)的企業(yè)家們深刻感受到唐山是一座后發(fā)優(yōu)勢明顯的城市，是一座充滿生機(jī)和活力的城市，特別是曹妃甸是一塊投資興業(yè)的熱土。這次考察活動為我會做好會員企業(yè)關(guān)注項(xiàng)目的后續(xù)對接工作奠定了基礎(chǔ)。
印度客人到訪廣東省商業(yè)聯(lián)合會
3月9日，印度united nanotech products商務(wù)部經(jīng)理ranjit kumar patro一行到廣東省商業(yè)聯(lián)合會訪問，會長助理、秘書長郭玉琨會見了到訪的印度客人，雙方就通過商會平臺開展鋰電池及微電極材料領(lǐng)域合作等問題交換意見，并初步達(dá)成友好 3
合作意向。
省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會羅房樞處長到我會指導(dǎo)工作 3月4日，廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會市場體系建設(shè)處羅房樞處長應(yīng)邀到省商業(yè)聯(lián)合會秘書處授課，就商會如何配合政府?dāng)U大內(nèi)需、開拓業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行了具體指導(dǎo)。省商業(yè)聯(lián)合會常務(wù)副會長袁偉英要求秘書處同志認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)。講座由會長助理、秘書長郭玉琨主持，商會秘書處全體工作人員到會聽課。
埃塞俄比亞商務(wù)領(lǐng)事到訪廣東省商業(yè)聯(lián)合會
2月3日，廣東省商業(yè)聯(lián)合會會長助理兼秘書長郭玉琨，在商會貴賓室會見埃塞俄比亞聯(lián)邦民主共和國駐廣州總領(lǐng)事館商業(yè)事務(wù)領(lǐng)事勒格薩?格日姆先生，雙方就開展廣東和埃塞俄比亞之間的經(jīng)貿(mào)合作交換了意見。
省商業(yè)聯(lián)合會與唐山開平區(qū)物流園項(xiàng)目簽約
1月15日，省商業(yè)聯(lián)合會與唐山市就建設(shè)開平區(qū)物流園項(xiàng)目簽約。會長巫開立與開平區(qū)區(qū)長常慶久代表雙方簽字。唐山市委副書記、組織部長張義珍出席簽約儀式。根據(jù)協(xié)議，省商業(yè)聯(lián)合會將協(xié) 4
助開平區(qū)進(jìn)行物流園的整體策劃、組織專家進(jìn)行可行性論證，并協(xié)助物流園開展招商等工作。會長助理兼秘書長郭玉琨、副秘書長謝黎榮，廣東省物流行業(yè)協(xié)會常務(wù)副秘書長梁玉霞，部分團(tuán)體會員、會員企業(yè)的負(fù)責(zé)人參加簽約儀式。
范文二
2009年 十一月
9日，廣東首屆折扣商品展銷會情況通報(bào)會在商會會議室召開，南方日報(bào)等18家媒體的記者參加情況通報(bào)會。
10日，巫開立會長在商會會議室會見了由中共廣東省陽山縣委書記、縣人大常委會主任溫湛濱率領(lǐng)的陽山縣黨政招商團(tuán)一行。雙方就宣傳推介陽山投資環(huán)境、組織經(jīng)貿(mào)考察、開展小型經(jīng)貿(mào)活動，以及建設(shè)涂料工業(yè)園等方面的合作進(jìn)行了探討合作。常務(wù)副會長馮鎮(zhèn)南等參加了會見。
11日，巫開立會長在會議室會見河南省新鄉(xiāng)市周建副市長一行。雙方就建立戰(zhàn)略合作關(guān)系、聯(lián)手招商等問題交換了意見。郭玉坤秘書長等參加了會見。
13日，省經(jīng)信委主辦、商聯(lián)會承辦的“2009廣東省工商企業(yè)對接大會暨工商對接網(wǎng)啟動儀式”在廣東大廈舉行。巫開立會長致辭，省經(jīng)信委副巡視員馮惠釗到會并講話。常務(wù)副會長袁偉英主持大會，全省21個地級以上市的經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)、13家商（協(xié)）會負(fù)責(zé)人和170多家工商企業(yè)近300人參加大會。以廣百集團(tuán)、友誼集團(tuán)、安華集團(tuán)、恒生集團(tuán)、銅鑼灣集團(tuán)、好實(shí)再集團(tuán)、新一佳超市和宏城超市為代表的一批重點(diǎn)商業(yè)企業(yè)，在大會現(xiàn)場與本省工業(yè)企業(yè)簽訂29個商品采購合同，購銷額達(dá)5.03億元。
14日，巫開立會長會見河南省商丘市陶明倫市長一行，雙方簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，商丘市同時聘請巫開立會長為該市高級經(jīng)濟(jì)顧問。簽約儀式由執(zhí)行會長陳智主持。雙方還就戰(zhàn)略合作的思路、商丘市招商引資等問題交換了意見。
19日，由廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會和商會聯(lián)合主辦，廣東省連鎖經(jīng)營協(xié)會、廣東省百貨協(xié)會和廣州商業(yè)總會協(xié)辦的廣東首屆折扣商品展銷會（簡稱“折扣展”）在廣州市流花展館開幕。廣東省經(jīng)信委副主任、折扣展組委會主任吳鋒到會并講話。商會會長、折扣展組委會執(zhí)行主任巫開立，吉林省經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作局黨組書記李寶善，廣州市經(jīng)貿(mào)委副主任陳勇，商會執(zhí)行會長、廣州商業(yè)總會會長、廣州百貨企業(yè)集團(tuán)有限公司董事長荀振英，廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會經(jīng)濟(jì)協(xié)作處處長莊樂叢，廣東百貨商業(yè)企 6
業(yè)協(xié)會會長趙盛培，廣州市城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司流花展館駐場辦主任羅興達(dá)等領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓出席并為開幕式剪彩。
23日，“南粵杰出勞?！鳖C獎儀式在廣東省工會第十二次代表大會上舉行，商會執(zhí)行會長、廣東省絲綢紡織集團(tuán)有限公司董事長蔡高聲，副會長、廣東省交通集團(tuán)有限公司董事長朱小靈被授予“南粵杰出勞模”稱號，副會長、廣東物資集團(tuán)公司董事長莊耀獲“南粵杰出勞模”提名獎。
25日，巫開立會長會見到訪的暨南大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院院長張捷一行，雙方就行業(yè)協(xié)會商會的發(fā)展等問題交換意見。
30日，南方都市報(bào)副總編輯馮啟若、記者佘慧萍，新快報(bào)記者余錦境分別就我會幫助廣東企業(yè)應(yīng)對金融危機(jī)、開拓國內(nèi)市場和廣州百貨零售業(yè)發(fā)展問題專題采訪巫開立會長。
十二月
4日-6日，展示廣東、重慶兩地近年經(jīng)貿(mào)合作成果的“粵渝經(jīng)貿(mào)合作成果展”在重慶市舉辦，商會負(fù)責(zé)大會的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場簽約及招商引資推介會的工作。會員單位廣東省交通集團(tuán)、廣東省絲綢紡織集團(tuán)、廣東省鹽業(yè)運(yùn)銷(企業(yè))集團(tuán)公司、廣東省航運(yùn)集團(tuán)有限公司、廣東省廣弘資產(chǎn)經(jīng)營有限公司、廣東省廣弘食品集團(tuán)有限公司、廣東省廣晟資產(chǎn)經(jīng)營有限公司、廣東唯灃貿(mào)易有限公司等企業(yè)應(yīng)邀參會。
9日，商會第二屆理事會第二次全體會議在廣州市東方賓館召開。會議由執(zhí)行會長蔡高聲主持。廣東省民間組織管理局方向文局長、廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會市場體系建設(shè)處羅房樞處長出席大會并講話。巫開立會長作會議總結(jié)講話。會議聽取和審議通過了常務(wù)副會長袁偉英代表理事會所作的第二屆理事會關(guān)于《整合資源、強(qiáng)化服務(wù)，進(jìn)一步加快現(xiàn)代商會建設(shè)步伐》的工作報(bào)告；審議通過了秘書長郭玉坤所作的商會《2009年財(cái)務(wù)工作報(bào)告》；審議通過了《關(guān)于成立廣東省商業(yè)聯(lián)合會監(jiān)事會的提案》、《關(guān)于將已入會的駐外省廣東商會改稱特別會員的提案》和《關(guān)于增設(shè)區(qū)域辦事處的提案》；審議通過了《廣東省商業(yè)聯(lián)合會會員服務(wù)工作條例（草案）》、《廣東省商業(yè)聯(lián)合會產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟工作條例（草案）》和《關(guān)于建立“城市聯(lián)盟”的專題報(bào)告》。商會351名理事及代表、高級顧問、戰(zhàn)略合作單位代表等近400人參加大會。
同日，河南省新鄉(xiāng)市政府在商會二屆二次理事會上與商會簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，并舉辦了新鄉(xiāng)市投資優(yōu)勢項(xiàng)目推介會。
24日，香港企業(yè)家和橋企業(yè)管理有限公司林志毅總經(jīng)理一行介紹到訪商會。巫開立會長和副會長、廣東省政協(xié)港澳臺委員會主任喻軍、常務(wù)副會長袁偉英共同會見了香港企業(yè)家一行。雙方就現(xiàn)代服務(wù)業(yè)及香港服務(wù)業(yè)如何“進(jìn)軍”內(nèi)地特別是珠三角尋 8
求發(fā)展等問題交換了意見。
文書檔案大事記編寫篇四
檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。
目錄
一、具體做法
1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”
2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用
3、選材上創(chuàng)新方法
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色
二、運(yùn)作方式
三、發(fā)展意識
四、內(nèi)在意義
一、具體做法
1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”
作為縣（市）級檔案館，由于受人手緊張，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約，我們采取了內(nèi)舉外聘的做法：“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長，讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人，參與編研的謀劃工作；“外聘”即聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔(dān)任編研的具體工作。
2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用 檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展服務(wù)，讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。因此，在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法，應(yīng)堅(jiān)持以編為主，研究為輔的方針，不囿于習(xí)慣性的模式，在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)，立足實(shí)用，講求實(shí)效”的選題原則，確立了《xx民國檔案概要》、《xx民國檔案專題介紹》、《xx民國檔案文獻(xiàn)選編》、《歷史記憶——xx民國檔案圖片集》等主題，在內(nèi)容安排方面，專題性強(qiáng)，有深度，具有一定的史料價值，體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念。
3、選材上創(chuàng)新方法
檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。因?yàn)闄n案在收集、整理、鑒定、歸檔時，無不受到當(dāng)時當(dāng)?shù)氐臍v史局限性，總有當(dāng)時認(rèn)識不到的、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來的現(xiàn)象，加上對未來變化和需要預(yù)測不足等原因，館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對此，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作，尚需館外資料作補(bǔ)充。因此，我們在選材上提出了“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針。編研過程中，我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會調(diào)查相結(jié)合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時情況和保存有歷史資料的老同志，并進(jìn)行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補(bǔ)充運(yùn)用，從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷，實(shí)踐證明，不失為一種可行的辦法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色
在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性、新穎性，專題不在大，重在能反映出一個地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色。
二、運(yùn)作方式
開放和諧，是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢，在運(yùn)作理念上務(wù)求開放和諧，走開放式社會化的編研之路。開放搞編研，編研項(xiàng)目成為多家的合作成果，這不是誰動了我的奶酪，而是充分利用各方優(yōu)勢，共同把檔案編研開發(fā)這個蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展。
開放搞編研，有兩個基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨(dú)家，而是與館內(nèi)、館外多家合作，優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合；二是在內(nèi)容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時，適度吸納社會文化資料作為補(bǔ) 充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。
開放式編研務(wù)須注意這樣兩個問題：其一，務(wù)必抱有開放的心態(tài)，講求協(xié)調(diào)運(yùn)作，妥善處理各方關(guān)系。其二，務(wù)必充分尊重合作單位的意見和建議，編研開發(fā)檔案的目的是服務(wù)，那么，我們在合作中就要努力服務(wù)到家到位。只有這樣，檔案編研的路才能越走越寬。
三、發(fā)展意識
更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會對檔案編研的需求，是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求。從實(shí)踐來看，一是開辟檔案信息資源利用的新途徑，把對內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時效性，為檔案編研貼近社會生活和現(xiàn)代社會對檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案在滿足社會需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢，“讀圖時代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新，它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等，才能夠滿足和服務(wù)于社會主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作，筆者認(rèn)為需要樹立“需要”和“精品”意識。
1、需要意識。在社會高度信息化的時代，檔案信息來 源于社會需要，又必須回歸于社會需要。只有樹立需要意識，檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來，實(shí)現(xiàn)其潛在價值與社會功用，成為全社會需要的公共財(cái)富。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會需求來創(chuàng)造，而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會需求來提升。服務(wù)對象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的需要服務(wù)的狹小范圍走出來，向?yàn)閺V大人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個別的檔案憑證和依據(jù)層面上，而要以新時期的社會需求為目的，提供批量的信息服務(wù)。
2、精品意識。社會需求是一個質(zhì)的概念。有特色才有形象，有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會地位和影響，其編研成果應(yīng)該是滿足社會需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識含量和科技含量的同時還要注意地方特色的總結(jié)和挖掘，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求。多出精品、滿足社會需求，是檔案編研的重點(diǎn)。精品是社會需求對檔案編研工作有效的檢驗(yàn)和推動。提高質(zhì)量必須樹立精品意識，實(shí)施精品戰(zhàn)略，以滿足社會需求的高標(biāo)準(zhǔn)。滿足社會需求，檔案編研不僅要講社會效益，而且要將社會效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來。檔案編研要有精品計(jì)劃，并對精品精心組織、精心設(shè)計(jì)、精心編制，爭取更多的適應(yīng)社會需求的精品推出。
四、內(nèi)在意義
1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會各項(xiàng)事業(yè)，有助于推動和促進(jìn)地方人文歷史、社會科學(xué)的研究。
2、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務(wù)時，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存，便于后人利用。
3、開展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作，向社會提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價值，加深對檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”，“抗戰(zhàn)時期的講稿、詩文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對廣大公眾，特別是青少年進(jìn)行愛國主義的生動教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍 布祖國各地。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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文書檔案大事記編寫篇五
大事記編寫提綱
大事記就是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期發(fā)生的重大事件的書面材料。它用簡明的文字，系統(tǒng)扼要地記錄和反映一定人物、事件、機(jī)構(gòu)等方面的重要活動和發(fā)展變化的歷史情況。大事記與其他編研資料相比，有其不同特點(diǎn)：它一般按時間順序排列大事，便于通覽和查找；只簡記大事、要事，不記小事；言簡意賅，用簡短的篇幅概括豐富的內(nèi)容。
大事記的編寫要求是：
（1）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)。在分析人、物、事時，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析，取其所當(dāng)取，舍其所當(dāng)舍，詳略適當(dāng)，褒貶公允，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，如實(shí)反映事物的本來面目。
（2）大事突出，要事不漏，小事不要。因?yàn)橐粋€機(jī)關(guān)（單位），每年有成百甚至更多的事件發(fā)生，大事是少數(shù)，多數(shù)是要事和小事。編寫大事記時，應(yīng)堅(jiān)持小事不要，如不區(qū)分大事和小事，凡事都記，材料羅列，大事淹沒在瑣碎的事物之中，把它記成了明細(xì)帳，就沒有什么參考價值了。
（3）系統(tǒng)條理，簡明扼要。大事記按時間順序記述，一事一條，不要數(shù)事一條。記述大事提綱挈領(lǐng)，文字簡明，切忌冗長，但必須把每一大事涉及的時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過、因果關(guān)系，言簡意賅地表述出來。
大事記的主要內(nèi)容：機(jī)構(gòu)設(shè)置沿革；人事任免獎懲；各種重要會議；領(lǐng)導(dǎo)視察活動；上級重要指示；本單位重 1
要決定；各項(xiàng)中心工作；生產(chǎn)科研成果；重點(diǎn)工程建設(shè)；較大自然災(zāi)害；重大事故發(fā)生；外事活動；報(bào)刊有關(guān)報(bào)道；以及其他需記事項(xiàng)。
組織沿革編寫提綱
一、編寫內(nèi)容
組織沿革應(yīng)包括目的、內(nèi)容、范圍以及結(jié)構(gòu)形式等，大致可由五部分組成。（1）序言，或稱前言、引言，或稱總序；
（2）機(jī)關(guān)歷史概況；（3）組織變革情況；（4）工作成就；（5）附錄。
（一）序言。根據(jù)組織沿革的功能，所寫的序言，其目的是為了便于對組織沿革的使用，使它起到指導(dǎo)和查考作用。因此，它應(yīng)包括的內(nèi)容是：
（1）說明編寫的目的和用途；
（2）編寫的體例；
（3）材料的來源和可靠程度；
（4）基本內(nèi)容的介紹或評述；
（5）其他需要交待和說明的問題。
（二）機(jī)關(guān)歷史概況。簡要地闡明以下幾點(diǎn)：
（1）本機(jī)關(guān)建立（含合、并、撤）及更名的時間斷限和變化的原因；
（2）本機(jī)關(guān)當(dāng)時的辦公地點(diǎn)及其變更；
（3）本機(jī)關(guān)的性質(zhì)、職能（職權(quán)范圍）及任務(wù)；
（4）管轄的地區(qū)范圍及轄屬機(jī)構(gòu)的情形；
（5）本機(jī)關(guān)的黨、工、團(tuán)組織設(shè)置及變化情形。
（三）組織變革情況。主要說明內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬單位的沿襲和變動，以及機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)成員變化情況。具體寫法要根據(jù)編寫的體例來定。一般說來有如下方面：
（1）首先用圖表示意。如：機(jī)構(gòu)名稱變化示意圖；
（2）按年或按問題或按機(jī)構(gòu)的變動編列出程式，明確反映機(jī)構(gòu)、人員的歷史發(fā)展?fàn)顩r；交待清楚機(jī)構(gòu)的起止時間和職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系；
（3）主要領(lǐng)導(dǎo)成員的任職情況，并按任職先后排列，注明任職起止時間；
（4）人員編制情況。
編寫的結(jié)構(gòu)形式可采用文字?jǐn)⑹龊蛨D表示意相結(jié)合，達(dá)到體例嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡樸的特點(diǎn)。
二、編寫的步驟與方法
第一步，制定方案，明確體例。具體編寫方案的內(nèi)容是：
（1）編寫的目的、性質(zhì)；
（2）編寫范圍（工作、生產(chǎn)發(fā)展和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的演變情況）；
（3）時間；
（4）材料來源；
（5）編寫體例；
（6）編寫結(jié)構(gòu)形式及編寫法；
（7）編寫人員的組織。
第二步，收集素材，分析研究。對內(nèi)查閱本機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)的檔案資料，同時外出訪問老干部或請進(jìn)來開調(diào)查座談會，了解機(jī)關(guān)發(fā)展變化情形及考證史實(shí)。
第三步，按綱綜合，加工編寫。在材料基本收齊的基礎(chǔ)
上按編寫方案程序進(jìn)行綜合，寫成初稿。
第四步，提交審閱，定稿付印。在撰寫成初稿后，交給老同志及有關(guān)同志審閱，最后由領(lǐng)導(dǎo)審批定稿，爾后付印。
三、應(yīng)注意的幾個問題
（一）組織沿革的核心是“沿”字，組織（建制）與沿革（沿襲）要緊密結(jié)合，使其脈絡(luò)清晰、系統(tǒng)、完整地反映出本機(jī)關(guān)單位的發(fā)展變化的全貌。
（二）劃定體例是寫好組織沿革的前提條件。確定哪種體例，要根據(jù)本機(jī)關(guān)單位的演變過程的實(shí)際情形，去認(rèn)真選擇。
（三）組織沿革內(nèi)容中的工作成就的寫法，要簡明概括。工作成就是每個機(jī)關(guān)單位執(zhí)行任務(wù)的結(jié)果，所以它要同本機(jī)關(guān)的任務(wù)密切地聯(lián)系起來，成為有機(jī)的一個整體。因此，其段落安排可單獨(dú)成段，也可放在本機(jī)關(guān)單位任務(wù)后面闡述。
全宗介紹編寫提綱
全宗介紹即全宗指南，由“立檔單位歷史概況”和“全宗情況”兩部分組成。前部分可寫得簡略些，采用問題、年代相結(jié)合的辦法來介紹。對立檔單位歷史比較簡短的全宗，這部分只作為全宗介紹的序言來敘述亦可。后部分“全宗情況”是介紹的主體。
一、立檔單位歷史概況的內(nèi)容
1、立檔單位的名稱及其變更、成立、撤銷、歸并的時間、原因；辦事地點(diǎn)及遷移情況。
2、立檔單位的隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、主要任務(wù)、職責(zé)范圍及其變更。
3、立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、編制及其變更情況；直屬、附屬單位職能、權(quán)限及其變更；主管人員姓名。
4、立檔單位文書處理和檔案工作制度、辦法、文書處理工作中的各種標(biāo)記章戳及其作用。
5、立檔單位產(chǎn)生和發(fā)展過程中的重大歷史事件，執(zhí)行的特殊任務(wù)，等等。
二、全宗情況介紹的內(nèi)容
1、檔案數(shù)量，所屬年代，收進(jìn)移出情況。
2、檔案完整情況，有否受到過大的損失，鑒定、銷毀及其時間、原因數(shù)量內(nèi)容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。
3、檔案質(zhì)量有什么問題，采取過什么措施，效果如何。
4、案卷整理編目情況，全宗內(nèi)分類、編目方法；案卷目錄及檔案排列情形；檢索工具及使用方法。
5、檔案內(nèi)容與成分，主要敘述檔案來源（作者）、檔案內(nèi)容（可分類介紹，如人事組織類、財(cái)會類、業(yè)務(wù)類、行政事務(wù)類等。）這部分可采用重點(diǎn)與全面相結(jié)合的辦法，對一般案卷分類作綜合介紹，對具有特別意義的重要卷，作詳細(xì)介紹。
6、檔案價值及利用情況。
三、編寫要求
1、在編寫立檔單位歷史概況時，必須堅(jiān)持歷史唯物主義觀點(diǎn)，從歷史出發(fā)，實(shí)事求是。
2、編寫全宗介紹的材料，一般以檔案為主，在檔案不足時可利用其他資料，但必須經(jīng)過全面分析、篩選，不能憑自己主觀想象來寫。
