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辦公室5S檢查表篇一
桌面上只允許放置電腦顯示器及打印機(jī)、電話、當(dāng)天工作用到的文件、水杯和臺歷;按照此要求將多余的物品進(jìn)行整理。抽屜
抽屜內(nèi)放置的物品是一個月內(nèi)肯定要用到的物品,超過一個月用到的物品要放到辦公室集中存放的柜子內(nèi),辦公桌的抽屜要分類使用,分類方法如下: 1)指定一個抽屜放置個人的辦公用品,包括文具、印章、計算器等。2)指定一個抽屜放置個人需獨(dú)自保存的私人用品 3)批定一個抽屜放置重要的資料和記錄
以上三個抽屜需要專門指定,多余的抽屜只能放置當(dāng)月用到的空白表格、當(dāng)周將用到的文件或當(dāng)周內(nèi)產(chǎn)生的記錄。2. 電腦桌
專門配置的電腦桌要按以下方法整理
1)電腦桌面只允許放置顯示器、打印機(jī)和鼠標(biāo),工作需要時,可放置音箱 2)鍵盤和主機(jī)箱要放到指定位置
3)電腦桌的抽屜內(nèi)放置備用打印紙,不允許放置私人用品 3. 文件資料柜 整理要求:
1)首先要將部門內(nèi)的文件資料進(jìn)行分類,文件資料分類可根據(jù)本部門的特點劃分類別。文件柜要以部門整體規(guī)劃的類別進(jìn)行劃分,不能1人1個文件柜存放。2)要將現(xiàn)有文件柜中的廢棄文件和不再使用的資料清除掉 3)留下的文件和資料要分別存放在柜子內(nèi)的不同橫檔上 4)圖紙與散頁資料要放到檔案盒內(nèi)存放 4. 檔案柜
各部門的檔案柜是用來存放本部門在工作過程中產(chǎn)生的記錄,所有的記錄要根據(jù)數(shù)量多少,按照月度、季度或年度進(jìn)行歸檔,檔案柜整理要求: 1)部門內(nèi)要設(shè)定專門的檔案柜,不能將記錄亂放; 2)檔案柜內(nèi)放置的記錄應(yīng)該是歸檔后的記錄
3)個人不能將歸檔后記錄放在個人場所,應(yīng)該統(tǒng)一放到檔案柜內(nèi) 5. 私人用品柜
各部門要指定一個柜子專門放置能集中放置的個人用品,目前個人用品大多數(shù)到放到個人辦公桌內(nèi)或下面,顯得很亂。下一步要按以下方法進(jìn)行整理: 1)在私人用品柜內(nèi)指定專門一檔放安全帽;
2)指定專門一檔或幾檔放部門內(nèi)員工的洗漱用品和雨具 6. 掛衣柜
1)上班時將個人的衣服掛到掛衣柜內(nèi);下班時,將工作服掛到掛衣柜內(nèi); 2)上班時將個人的鞋子放到掛衣柜內(nèi);下班時,將工作鞋放到掛衣柜內(nèi) 7. 地面、窗戶5s整理要求
1)地面上不允許放置私人用品和雜物 2)地面上不能有煙頭和垃圾
3)辦公室內(nèi)的花草或盆景要放到指定位置 4)窗臺上不允許放任何物品
辦公室5S檢查表篇二
辦公室5s考核標(biāo)準(zhǔn)
一、整理 清除廢物
1、每天下班前將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、每天下班前將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。
3、每天下班前將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、每天下班前將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,分類整齊放于辦公抽屜里,電腦文檔分類整理上傳到服務(wù)器上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、每天下班前將采購或退回總部的物品、貨品統(tǒng)一入庫,窗臺、地面上禁止擺放任何物品。
6、每天上班前將洗漱用品等按類別整齊放于寢室桌上,應(yīng)將工作服、換洗衣物等個人用品放于更衣柜內(nèi),無更衣柜的,疊放整齊放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
二、整頓 擺放整齊
1、辦公桌、椅、柜、架等物品放置要規(guī)劃有序美觀。柜頂物品擺放要整齊美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話、茶杯等物品,下班前統(tǒng)一將公司文件分類存放,不得留在辦公桌上,其他物品按要求放置整齊有序。
3、辦公桌、辦公椅、洗漱臺、衛(wèi)生間禁止擺放規(guī)定外的其他任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)筆筒、文件架或抽屜中。
5、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,不得存放已經(jīng)作廢或與工作無關(guān)的物品。
6、報紙、雜志閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
7、茶杯在辦公桌上整齊放置,一次性水杯放入飲水機(jī)內(nèi),不得放于其他位置。
8、辦公室內(nèi)的電器擺放整齊,線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃 打掃干凈
1、辦公室門窗要里外清潔,門框、窗框上無灰塵、無污漬。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、洗手間、洗漱臺上無塵土污漬,不搭放任何物品。
6、燈具、電扇、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器表面潔凈,無灰塵、無污漬;各種電器開關(guān)、線路無灰塵污漬、無安全隱患,離開時及時關(guān)掉電源,蓋上防塵罩。
7、辦公桌面、擋板內(nèi)外、文件柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污漬。文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污漬,柜內(nèi)各種資料、文件分類整齊存放,并統(tǒng)一標(biāo)識。
8、寢室內(nèi)物品分類擺放,工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;地面、床鋪、桌面、衣柜保持潔凈、無灰塵、無雜物,個人物品自行整理。
9、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話旁放置電話記錄本;電話線要整齊有序,不凌亂。
10、垃圾筐要及時傾倒,套黑色塑料袋;條帚、墩布、簸箕等清潔用具用完及時清洗,整齊放于衛(wèi)生間固定位置;抹布疊好放于洗漱臺架上,四、清潔 保持整潔
1、每天早上和下午上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)一步清潔。
2、上班時間隨時清理新染污漬,一天內(nèi)都能保持清潔如一。
3、隨時整理需要整理的資料、文件、物品,分類歸檔入庫。
4、隨時整理辦公桌上的臨時物品,分類歸檔、放置整齊;
5、隨時整理寢室內(nèi)的物品,放置整齊。
6、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
五、素養(yǎng) 注意形象
1、上班時間穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方,不得穿拖鞋、短褲上班。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩、不。
3、工作時精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強(qiáng)。
5、不串崗、不聚眾聊天。
辦公室5S檢查表篇三
辦公室5s管理
1、工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊,文件夾明確標(biāo)識。不常使用的文件及時歸檔放置文件夾、文件柜中。電子文件與紙質(zhì)檔案保持一致,電子文件夾清晰歸類,一目了然,設(shè)置一個總文件夾拓展其子文件夾,依次拓展,形成總文件架構(gòu)。
2、辦公桌面上所有文件有清晰的目錄,桌上不放置與工作無關(guān)物品,私人物品放在抽屜。
3、辦公桌面物品、辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊。 4、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,線路不凌亂。5、辦公通道上不放置物品。
6、保持辦公桌面整潔,個人工作區(qū)域地面清潔。
7、保持地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物,地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
8、不隨地吐痰,不隨地丟垃圾,隨手將垃圾丟進(jìn)垃圾桶。 9、上班時間保持良好的精神工作面貌,穿戴整潔服裝,不穿奇裝異服、夸張服飾。
10、對待上級及來賓保持禮儀。 11、上班時間不做與工作無關(guān)事宜。12、各科室下班后檢查并鎖好門窗。13、
辦公室5S檢查表篇四
辦公室5s管理
整理:區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品。
整頓:必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài),即尋找時間為零。清掃:將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。
清潔:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化;管理規(guī)范化,透明化。素養(yǎng):人人依規(guī)定行動,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5s工作的開展(1)- 整理階段 推行步驟:
現(xiàn)場檢查:對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查(包括看到的和看不到的)
區(qū)分必需品與非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品:將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理:無使用價值:折價變賣、轉(zhuǎn)移它用
有使用價值:特別處理、分類后出售 每天循環(huán)整理:日日做、時時做 5s工作的開展(2)- 整頓階段 推行步驟:
分析現(xiàn)狀:從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。物品分類:根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。
決定儲存方法:物品存放進(jìn)行定置管理,實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實施:按照決定的儲存方法,對物品進(jìn)行存放。5s工作的開展(3)- 清掃階段 推行步驟:
準(zhǔn)備工作:學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書,明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動手,不留死角。清掃后檢查:工作區(qū)干干凈凈,每天均要保持。整修:清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源:從根本上徹底解決。實施區(qū)域:實行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制,責(zé)任到人。
制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn):明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。5s工作的開展(4)- 清潔階段 推行步驟:
對推進(jìn)的 組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。
整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識。
將放置和識別的方法對員工進(jìn)行說明。
清掃并在地板上劃出曲線,明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5s工作的開展(5)- 修養(yǎng)階段 推行步驟:
具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項規(guī)章制度。
認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度。辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
1.桌面位置擺放(明確“待處理”“已處理”位置)
將電腦放置于桌面中央,主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。
以電腦中心位置為分界,電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū),右側(cè)為已處理文件。
水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi),放置成水平直角。
玻璃板下只允許放電話號碼表。
留言條、記事貼位于電腦左下方處。
下班后,將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi),保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、(電話、對講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊)。2.抽屜整理:明確私人物品集中放置區(qū)
3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)
4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。 5.個人服裝(限兩件)放置在衣架上。
6.離開座位時,將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。 辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)
資料整理
將所有資料柜明確責(zé)任人
將文件夾按照編號、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位
資料柜整理
粘貼規(guī)范的標(biāo)識
柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識
柜外表面進(jìn)行標(biāo)識 辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn):
應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。
將所有資料柜明確責(zé)任人,并標(biāo)識。
對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識。
對資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識
設(shè)置文件處理區(qū)域。
辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn):
桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。
辦公設(shè)施(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī))周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑、垃圾當(dāng)日清理,垃圾桶不許溢出。
辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng);辦公桌下無雜物,垃圾;辦公室墻面無過期張貼物;宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息,并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。
所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置,規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機(jī)要保持干凈整潔。
窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。
會議室保持整潔有序、隨時待用,物品定位擺放,保持清潔。5s協(xié)調(diào)員職責(zé)
參加5s培訓(xùn),推動本部門5s工作的實施
幫助制定5s的各項標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等)幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識 負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5s實施進(jìn)程
為貼5s整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)
5s工作組檢查時負(fù)責(zé)領(lǐng)隊,記錄本部門出現(xiàn)的問題,并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5s回顧會
督促部門內(nèi)的其他人員保持5s實施成果 辦公室5s檢查頻率: 員工每日進(jìn)行自檢
本部門內(nèi)的5s協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查
5s工作組每周進(jìn)行檢查
公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查 辦公室5s檢查獎罰:
對于辦公室5s不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5s實施表現(xiàn)突出的5s工作組將給予獎勵和表揚(yáng)。對于表現(xiàn)突出的5s協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。區(qū)分必需品和非必需品
辦公室5S檢查表篇五
辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)條例
總則
一個干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來的,本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細(xì)心呵護(hù)照料。
第一條 辦公桌物件擺放標(biāo)準(zhǔn)
? 辦公桌面物件要擺放整齊;顯示器的放置取決于主機(jī)及電源插座,一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè);常用辦公工具、資料文件、電話機(jī)可根據(jù)顯示器位置及個人使用習(xí)慣,依桌面邊線排放整齊,方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。(如圖1)
? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止?jié)菜畷r滲水入插座造成漏電跳閘。(如圖1)
? 電腦主機(jī)應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè),移動矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。(如圖1)? 圖1
? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方,空出通道,方便行人。(如圖2)? 圖2
? 資料柜上的文件資料應(yīng)該分類歸檔,擺放齊整(如圖3)? 圖3
? 地板電源插座保持整潔,無雜物,防止進(jìn)水。(如圖4)? 圖4
? 垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。
第二條 辦公室公共區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)
? 公共通道請保持暢通,嚴(yán)禁堆放雜物。如因工作需占用通道時,請盡快處理,并于使用后整理通道衛(wèi)生,回復(fù)原貌。
? 公司前臺區(qū)域應(yīng)保持整潔,禁止亂擺雜物;如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放于前臺區(qū)域,請整齊堆放,然后盡快處理分配,處理完畢后,清潔地面衛(wèi)生,回復(fù)原貌。
? 餐廳應(yīng)保持餐桌干凈,就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶,嚴(yán)禁將殘渣、飯盒留于辦公室內(nèi)。最后一位用餐的同事,餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面,保持餐廳干凈。
? 清洗飯盒時,嚴(yán)禁將殘渣倒于洗手盆內(nèi),以免造成水管堵塞。
? 打印機(jī)區(qū)域禁止亂丟紙張,打印文件請及時取回,二手紙請放于打印機(jī)箱內(nèi)。? 接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物(如一次性杯等)。? 會議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈,椅子擺放整齊。收回會議器材(如投影儀等)。
第三條 以上細(xì)則所有解釋權(quán)歸人力資源部。