隨著社會一步步向前發(fā)展，報告不再是罕見的東西，多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎？下面是我給大家整理的報告范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇一
生產(chǎn)現(xiàn)場5s管理分析報告
根據(jù)ts16949質(zhì)量管理體系的要求，公司生產(chǎn)現(xiàn)場實行5s管理。各車間負責(zé)本單位生產(chǎn)現(xiàn)場的5s管理工作。通過近一年來的實踐，我公司5s管理現(xiàn)場檢查情況分析總結(jié)如下：
一、公司5s管理現(xiàn)場檢查情況：
1、公司依據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場及工藝實際編制了《生產(chǎn)現(xiàn)場5s管理檢查標準》，并組織各車間主管人員進行了學(xué)習(xí)。各車間對自己的工作進行了分析分解，并嚴格按照標準中的內(nèi)容進行工作。公司定期進行嚴格檢查。
2、公司每月末對各車間生產(chǎn)現(xiàn)場5s管理的達標及保持情況進行檢查，并將情況評分后上報考核。詳見下圖：
文明生產(chǎn)5s檢查合格率統(tǒng)計、分析趨勢圖
文明生產(chǎn)5s檢查合格率
月份1月文明生產(chǎn)5s檢查合格(分）93.7目標值(分）852月94.7853月91854月90.2855月89856月88.3857月86.5858月95.3859月94.48510月94.48511月95.88512月***88684828078193.794.79190.295.394.494.495.8958988.386.5文明生產(chǎn)5s檢查合格(目標值(分）23456789101112
3、現(xiàn)在公司生產(chǎn)現(xiàn)場的實際現(xiàn)狀：一年多來依照公司《生產(chǎn)現(xiàn)場5s管理檢查標準》，各車間都對工作場所進行了全面檢查，并各自依
據(jù)自己的生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝特點及工藝、安全操作規(guī)程初步制定了標準；并每周檢查?，F(xiàn)場及庫房內(nèi)嚴格按照標識要求進行管理，杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生，生產(chǎn)現(xiàn)場都已劃線定位，物品做到了明確標識，按規(guī)定的操作流程進行擺放，使物品達到了能夠按照先進先出的原則進行流通；生產(chǎn)現(xiàn)場都規(guī)定了責(zé)任區(qū)，地面、設(shè)備每天清掃、擦拭，整個車間每月進行一次大掃除，做到了地面無垃圾、塵灰、油污?，F(xiàn)在車間通過對生產(chǎn)現(xiàn)場5s模式的管理，優(yōu)化了生產(chǎn)的條件，最終促進了員工素質(zhì)的不斷提高，有效改善了車間與倉庫現(xiàn)場的臟亂差現(xiàn)象，檢查中看到車間生產(chǎn)現(xiàn)場的安全文明水平，工作效率取得了明顯的提高。保證了生產(chǎn)計劃的實施基礎(chǔ)。從業(yè)務(wù)計劃指標上看，達到了：
1、5s管理保持率90%以上。
2、標識管理符合率達到了99%。
3、安全生產(chǎn)無重大事故發(fā)生，安全生產(chǎn)事故率為零。
二、通過5s管理的實施、實踐和檢查，發(fā)現(xiàn)在還存在以下問題：
1、部分職工對5s管理的意識和實施技能還有待于提高。
2、各部門對5s管理各項內(nèi)容的標準還有待于完善和提高。
3、車間周轉(zhuǎn)的在制品的標識還有待于進一步的規(guī)范，帳卡物相符率進一步提高。
三、下一步對問題的改進意見：
1、各車間要根據(jù)自己的實際情況，依據(jù)公司編制的《生產(chǎn)現(xiàn)場5s管理檢查標準》力爭科學(xué)合理，逐步加以完善。
2、依據(jù)標準，對職工進行有針對性的宣貫標準，要求員工自覺按照5s所倡導(dǎo)的要求做到現(xiàn)場清潔，杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生，嚴格標識管理，加工后的產(chǎn)品在移動或入庫之后自覺將標識放回原處，并在工作中嚴格按標準進行要求，使之在潛移默化中提高自己的素質(zhì)。
3、繼續(xù)堅持小改小革，提倡節(jié)約，杜絕浪費，凡是在小改小革中能夠利用自己的技能和發(fā)明創(chuàng)造為公司節(jié)約成本的都要進行一定的物質(zhì)獎勵。
4、公司要求生產(chǎn)現(xiàn)場要做到：整齊有序、清潔規(guī)范、標識清楚、按要求著裝、舉止文雅的進行工作；依照標準每月考核，促進車間提高“5s管理”保持合格率，從而達到高質(zhì)量的安全生產(chǎn)。
生產(chǎn)部 2009-12-25
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇二
辦公室5s基本要求（試行）
1． 辦公室地面及整體
a)辦公室地面干凈； b)過道通暢，無阻塞；
c)垃圾桶（簍）沒有破損，罩好垃圾袋，放置辦公桌旁邊（辦公做的內(nèi)測和外側(cè)均可，但同一個部門需統(tǒng)一），放外面時應(yīng)緊靠隔板；垃圾全部放進垃圾袋里面。
2． 飲水機和桶裝水
a)飲水機沒有破損、干凈（如果飲水機壞了，需做好標識）；
b)儲存的桶裝水（包括空桶）豎直擺放一層，無疊放，不占用通道； c)茶葉、咖啡、一次性水杯干凈、擺放整齊。
3． 文件柜
a)文件柜沒有破損，且干凈；
b)文件柜指派了負責(zé)人，且在文件柜門上進行標記；文件柜門外表除文件柜標記外應(yīng)無其他標記物；
c)文件柜內(nèi)的文件和其他物品排放整齊。
4． 辦公桌
a)辦公桌沒有破損，辦公桌臺面干凈；
b)辦公桌臺面的文具、電腦、杯子（包括茶壺等）、電源、插座、電線、電話機、文件、文件夾、文件架、臺歷等物品不使用時擺放整齊，文具不用時放進筆筒； c)辦公桌上的花盆等裝飾物品不應(yīng)超出辦公臺的25%；
（注：stt辦公桌臺面需要放樣品時，需擺放整齊）； d)辦公桌臺面不放食物；
e)辦公桌下面可以擺放一雙安全鞋（或者是穿安全鞋時換下的普通鞋），且用鞋盒裝好，鞋盒蓋好；
f)電線、網(wǎng)線、電話線用集線器或者扎帶包好，保持整潔；
g)辦公桌下面根據(jù)本部門的實際情況，可以放置工作用品，但需整齊放置。
5． 辦公桌的抽屜柜
a)抽屜柜沒有破損； b)抽屜柜外表干凈；
c)整齊放在辦公桌下面或者其他合適的地方。
6． 辦公桌旁邊的儲物柜
a)儲物柜沒有破損，且保持干凈； b)儲物柜內(nèi)物品擺放整齊。
7． 座椅
a)座椅沒有破損；
b)無人使用時應(yīng)將椅子的坐墊部分推進辦公桌下面；
c)椅背掛放衣物不超過一件，如果放有衣物，應(yīng)該整齊掛放； d)實驗室工作服(白大褂)不能放在辦公室。
8． 辦公設(shè)備
a)打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描機等辦公設(shè)備沒有破損（如果壞了，則需做好標識）； b)留在上面的文件整齊放置。
9． 其他
a)背包、電腦包等放在辦公桌的抽屜柜或者辦公桌旁邊的儲物柜，或者其他柜子里面； b)如果辦公室有上述沒有提到的物品，均應(yīng)保持干凈，擺放整齊，且不影響通道、不影響安全器材的取用便利、不影響日常工作；
c)辦公室內(nèi)不得放置任何化學(xué)試劑（樣品或者較大包裝）。
辦公室5s檢查
1)按上述要求檢查編制檢查表，每個檢查點的檢查結(jié)果為“合格”、“不合格”及“不適用”。2)記錄不合格項，并要求責(zé)任部門整改。
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇三
辦公室“5s”推行標準
一、辦公室整體標準
1.辦公室桌、椅物品擺放有序。
2.垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二。 3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊，工作態(tài)度良好（無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況）。
4.辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài)，無故障物。
5.文件傳閱有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來聯(lián)絡(luò)。
二、辦公桌擺放標準
1.按星型擺放，3個或4個辦公桌模式。
2.地面除地插外無其它電線、插座，電話線，電源線固定得當(dāng)。 3.區(qū)域內(nèi)無沒用物品和未標識物品。
4.白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）。 5.辦公文具擺放整齊。6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。7.辦公桌面無灰塵。8.辦公室內(nèi)無多余辦公桌。
三、文件柜擺放標準
1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
2.所有文件柜有標識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。
3.所有文件和其位置有標識。4.所有文件清單內(nèi)容適時。
5.文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標識名稱的物品。 6.每一個文件夾都有一個目錄
7.外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件
四、信息顯示板粘貼標準
1.內(nèi)容固定的文件過塑后粘貼。
2.使用標準目視板，有部門名稱。 3.臨時性文件粘貼位置要有標識。4.臨時性文件內(nèi)容及時更新。5.公告欄沒有過期的公告物品。6.報架上報紙整齊排放。
五、計算機信息標準
1.所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性。
2.所有電腦按標準設(shè)置開機密碼，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。 3.所有文件都在相應(yīng)的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。4.計算機內(nèi)不許存在與工作無關(guān)的軟件。
5.未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。
六、文件柜擺放標準
1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
2.所有文件柜有標識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。 3.所有文件和其位置有標識。4.所有文件清單內(nèi)容適時
5.文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標識名稱的物品。 6.每一個文件夾都有一個目錄
7.外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇四
辦公室5s管理
整理：區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品。
整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。
清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理規(guī)范化，透明化。素養(yǎng)：人人依規(guī)定行動，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5s工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：
現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）
區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉(zhuǎn)移它用
有使用價值：特別處理、分類后出售 每天循環(huán)整理：日日做、時時做 5s工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：
分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。物品分類：根據(jù)物品特征進行分類。
決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。5s工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：
準備工作：學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。實施區(qū)域：實行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。
制定相關(guān)的清掃標準：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。5s工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：
對推進的 組織進行培訓(xùn)或教育。
整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標識。
將放置和識別的方法對員工進行說明。
清掃并在地板上劃出曲線，明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5s工作的開展（5）－ 修養(yǎng)階段 推行步驟：
具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項規(guī)章制度。
認真仔細的學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度。辦公室個人區(qū)域物品擺放標準
1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）
將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。
以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。
水杯、電話、鼠標等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。
玻璃板下只允許放電話號碼表。
留言條、記事貼位于電腦左下方處。
下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標、鼠標墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)
3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)
4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。 5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。
6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。 辦公室資料柜擺放標準
資料整理
將所有資料柜明確責(zé)任人
將文件夾按照編號、責(zé)任人、名稱、保管期限進行定位
資料柜整理
粘貼規(guī)范的標識
柜內(nèi)區(qū)域標識
柜外表面進行標識 辦公室資料管理標準：
應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責(zé)任人、保管期限進行保管。
將所有資料柜明確責(zé)任人，并標識。
對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標識。
對資料柜整體應(yīng)進行相應(yīng)標識
設(shè)置文件處理區(qū)域。
辦公室公共區(qū)域物品擺放標準：
桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。
辦公設(shè)施（打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機）周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。
辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息，并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。
所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉俗R。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機要保持干凈整潔。
窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。
會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。5s協(xié)調(diào)員職責(zé)
參加5s培訓(xùn)，推動本部門5s工作的實施
幫助制定5s的各項標準（標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標識 負責(zé)對本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5s實施進程
為貼5s整理標簽的物品找到待處理區(qū)
5s工作組檢查時負責(zé)領(lǐng)隊，記錄本部門出現(xiàn)的問題，并負責(zé)整改等。參加定期的5s回顧會
督促部門內(nèi)的其他人員保持5s實施成果 辦公室5s檢查頻率： 員工每日進行自檢
本部門內(nèi)的5s協(xié)調(diào)員每周進行檢查
5s工作組每周進行檢查
公司聯(lián)合檢查組每月進行檢查 辦公室5s檢查獎罰：
對于辦公室5s不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5s實施表現(xiàn)突出的5s工作組將給予獎勵和表揚。對于表現(xiàn)突出的5s協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。區(qū)分必需品和非必需品
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇五
辦公室環(huán)境標準條例
總則
一個干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細心呵護照料。
第一條 辦公桌物件擺放標準
? 辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè)；常用辦公工具、資料文件、電話機可根據(jù)顯示器位置及個人使用習(xí)慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。（如圖1）
? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止?jié)菜畷r滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）
? 電腦主機應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè)，移動矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。（如圖1）? 圖1
? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）? 圖2
? 資料柜上的文件資料應(yīng)該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）? 圖3
? 地板電源插座保持整潔，無雜物，防止進水。（如圖4）? 圖4
? 垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。
第二條 辦公室公共區(qū)域標準
? 公共通道請保持暢通，嚴禁堆放雜物。如因工作需占用通道時，請盡快處理，并于使用后整理通道衛(wèi)生，回復(fù)原貌。
? 公司前臺區(qū)域應(yīng)保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放于前臺區(qū)域，請整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛(wèi)生，回復(fù)原貌。
? 餐廳應(yīng)保持餐桌干凈，就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶，嚴禁將殘渣、飯盒留于辦公室內(nèi)。最后一位用餐的同事，餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。
? 清洗飯盒時，嚴禁將殘渣倒于洗手盆內(nèi)，以免造成水管堵塞。
? 打印機區(qū)域禁止亂丟紙張，打印文件請及時取回，二手紙請放于打印機箱內(nèi)。? 接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。? 會議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會議器材（如投影儀等）。
第三條 以上細則所有解釋權(quán)歸人力資源部。
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇六
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辦公室5s管理
在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5s管理，其目標就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。
什么是5s管理？5s管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。
5s的內(nèi)容包括：“seiki”（整理）、“seiton”（整頓）、“seiso”（清掃）“seiketsu”（清潔）和“shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5s管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
整理（seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹?。晃募?、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規(guī)范，盤點困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿??！例如豐田公司在推行5s管理時，原則上只保留每類一樣?xùn)|西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。
整頓（seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放
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培訓(xùn)信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據(jù)個人工作的特點和性質(zhì)，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習(xí)慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習(xí)慣擺放。再如：在一個工作現(xiàn)場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效率。
清掃（seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！
清潔（seiketsu）就是維持上面的3s狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務(wù)。
素養(yǎng)（shitsuke）是5s最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5s管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規(guī)章制度做事。雖然5s管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團隊的實力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5s管理所帶來的正面效果。
我們說，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ)；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工
用心專注 服務(wù)專業(yè)
測繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站
主動積極的精神，營造好的團隊力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運用5s的管理方法，結(jié)合本公司的實際情況，靈活運用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇七
辦公室5s管理
5s內(nèi)容：
1、整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。
2、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標示。
3、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。
4、清潔：將上面的3s制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。
5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神。 辦公室5s要點清理
a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。
b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。
d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。e、將辦公用品擺放整齊。
f、臺面、抽屜最低限度的擺放。
整理
辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標識。辦公用品和文件放置要整齊有序。
文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。
文件夾要有相應(yīng)的標識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規(guī)定位置。電腦線用綁帶扎起，不零亂。
清潔
將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補好。辦公室通風(fēng)，光線充足。沒有噪音和其他污染。
維持
每天上下班花10分鐘做好5s工作。
隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查。對不符合的情況及時糾正。
清理、整理、清潔保持得非常好。
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$ ] 素養(yǎng)
佩帶工卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大方。工作精神飽滿。
有團隊合作精神，互相幫助，積極參加5s活動。時間觀念強
搬運東西時小心輕放。
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇八
辦公室5s管理制度
1整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。
2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標示。
3清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。
4清潔：將上面的3s制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。
5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神
實驗室5s管理
一、整理：重點是找出非必需品，然后妥善清理掉：拍攝你們實驗室的非必需品照片，例如垃圾、廢舊不用的實驗設(shè)施等，然后說明如何處理。
二、整頓：將必需品規(guī)范放置在合理的地方，把你認為合理的放置地點，方式等使用照片表達在你的ppt中，配以文字說明。 1）、首先你需要確定實驗室各類物品的放置地點（不知你是什么實驗室？），確定好以后，然后用膠帶在地面上貼出放置地點的范圍，這就叫做定置管理 2）、相關(guān)物品的放置規(guī)范：好像一個制度一樣，規(guī)定什么樣的東西該怎樣放置等等 3）、顏色與線條管理的應(yīng)用：例如危險品、危險范圍、不許接近等等，可以使用黃色膠帶予以標示，方便管理
三、清掃：尋尋找和清除各種源頭：污染源、死角源、危險源、浪費源等等，堅持每天清除一個類似是源頭，保證實驗室的工作秩序與環(huán)境。你可以在這里使用照片來表達。
四、清潔：制定一個實驗室5s管理的規(guī)章制度，進行定期的檢查與評定，并對相應(yīng)的人員進行激勵；
五、素養(yǎng)：制定一個對員工進行5s管理的培訓(xùn)計劃，并嚴格實施。
宿舍5s管理
學(xué)生宿舍的管理因人數(shù)多，生活習(xí)慣不同，綜合素質(zhì)不等等特點成為學(xué)校日常管理的一個難點。管理學(xué)院結(jié)合學(xué)院自身專業(yè)優(yōu)勢，將企業(yè)管理中卓有成效的現(xiàn)場管理法―5s活動(整理、整頓、清掃、清潔和自律)引入到對學(xué)生宿舍的管理中,經(jīng)過長時間的摸索、實踐，理論證明可行。
首先,宿舍管理的目的是要讓學(xué)生有一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,并養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,創(chuàng)建“和諧型、安全型、學(xué)習(xí)型、健康型、節(jié)約型、文明型”宿舍，這與企業(yè)開展5s活動的目的不謀而合。
其次,開展5s活動是通過約束人的日常行為并由此養(yǎng)成習(xí)慣而達到最終目的的,這與學(xué)院對學(xué)生進行養(yǎng)成教育的工作方針匹配，與學(xué)校教書育人的方法異曲同工。
5s管理法步驟簡述：
第一步,前期培訓(xùn)。學(xué)院集中對各學(xué)生工作干部、班主任和各班級進行培訓(xùn)，使他們對5s活動形成共同理解，了解其目的與意義，明白各自的職責(zé)與義務(wù)，掌握活動的方法和技巧。
第二步,開展活動。前三個s是指將一個臟、亂、差的宿舍變成一個干凈、舒適、整潔的宿舍所要執(zhí)行的具體動作，后二兩個s著重于對環(huán)境的保持與習(xí)慣的養(yǎng)成所提出的要求。
（一）整理。明確區(qū)分需要、不需要的物品，并將需要物品分類。首先清除所有不需要的東西，再根據(jù)分類的不同,明確不同物品的固定存放區(qū)域。如：毛巾、杯子、衣服、被子等統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一放置位置；個人特有物品,如:吉它等應(yīng)在個人區(qū)域內(nèi)明確放置位置,并盡可能與宿舍整體和諧一致。各個宿舍間盡量保持一致，一般使用量較大，使用頻率較高的東西,宜放于容易拿到的位置；而使用量小，使用頻率低或季節(jié)性使用的物品,不用時則可放入較高，不易變動的地方。對體積不大的物品可放在抽屜內(nèi)。
(二)整頓。發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題并對物品合理放置,方便取放,解決問題。對于使用頻率較高的東西,整頓并不在于單純的碼放整齊,而是要使物件拿出容易,放回方便，只有這樣才是真正的合理放置。另外,在放置東西時應(yīng)盡量節(jié)約空間,使宿舍有限的空間看起來更加寬敞明亮。
(三)清掃。讓宿舍內(nèi)始終無垃圾、無灰塵、整潔有序。每個人都要從身邊做起,主動清掃不合格的地方,包括宿舍內(nèi)每個不起眼角落。清掃應(yīng)制度化、經(jīng)?；杂X化。學(xué)院在各宿舍專門設(shè)有值日表,明確值日生職責(zé)，制定宿舍公約并要求各宿舍按標準張貼，杜絕亂扔垃圾,垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)及時處理。
(四)清潔。經(jīng)常在宿舍內(nèi)進行前三個s―整理、整頓、清掃,并始終保持宿舍內(nèi)干凈、整潔。1.有相應(yīng)的規(guī)章制度予以保障，將大家都認可的各項工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。2.明確清潔的狀態(tài)，即干凈、整齊、方便。3.日常檢查與定期檢查。4.環(huán)境的美化。動員宿舍人員在保持清潔的基礎(chǔ)上適當(dāng)美化宿舍和宿舍周邊環(huán)境,如：管理學(xué)院的宿舍文化長廊，主題鮮明、內(nèi)容充實，與學(xué)生成長、成人、成才、成功緊密結(jié)合，充分發(fā)揮育人作用。這使得同學(xué)們生活在一個窗明幾凈、環(huán)境優(yōu)美的氛圍中,有利于提高學(xué)生的生活質(zhì)量與學(xué)習(xí)效率。
(五)自律。旨在培養(yǎng)學(xué)生良好的生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣,自覺地遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,自愿地實施整理、整頓、清掃、清潔這4s活動,高標準、嚴要求、深層次地維護好學(xué)校的整潔和美觀。通過自律可以從思想上提高每一個人的行為美水平,這是保證5s活動得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的重要保障,也是5s活動步入正軌的表現(xiàn)。自律是從思想上要求學(xué)生發(fā)生根本性的改變,丟掉以前的壞習(xí)慣,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,做到按章辦事和自我規(guī)范行為,進而延伸到儀表美、行為美等。
第三步,總結(jié)與評價。定期對5s活動進行總結(jié)與評價是確保活動生命力的有效措施。學(xué)院制定了免檢宿舍條例和考核標準，對于申請免檢的宿舍嚴格按照標準檢查。還根據(jù)實際情況制定總結(jié)評價表，它既可進行自我評價,也便于相互橫向比較,從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題,制定改進措施加以解決問題,逐步提高5s活動的水平。由此一步步樹立文明宿舍的典型，激勵先進，充分發(fā)揮先進典型的示范作用，在各宿舍之間形成了爭、比、趕、幫、超的良好氛圍，使宿舍的衛(wèi)生和紀律狀況得到顯著改善。
據(jù)悉，5s活動在企業(yè)現(xiàn)場管理中已得到成功運用,能否在宿舍管理中發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于能否長期堅持不懈地按上述三步走進行下去，學(xué)院以5s活動為契機，努力把學(xué)生宿舍建設(shè)成為對學(xué)生進行思想政治工作和素質(zhì)教育的重要基地，優(yōu)化育人環(huán)境，促進精神文明建設(shè)，使學(xué)院、學(xué)校形成良好的風(fēng)氣,從而使5s活動在宿舍管理中顯現(xiàn)成效。
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇九
四、辦公室的5s
第四講
提高個人成效的方法（下）
四、辦公室的5s
（一）辦公室5s的內(nèi)涵
辦公室5s工作也叫整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。辦公室5s不僅要求辦公室執(zhí)行，也要求文員去做。如果要做到對文件檔案、辦公區(qū)域以及辦公室進行良好的管理，必須進行5s行動。如圖2-4所示：
圖2-4 辦公室的5s示意圖
1．整理
整理自己的辦公室，讓辦公室成為沒有雜物，能集中注意力進行工作的地方。在辦公桌上擺放的一般是目前需要處理的文件，而其他的文件、過去的文件、將來的文件、目前還未涉及的文件，應(yīng)該把它們收起來放到柜子里面，而且這樣的整理每天都要進行，不要把事務(wù)留到明天，要定期定制標簽標識，對文件要用紅顏色、綠顏色等標簽標識標記起來。
2．整頓
整頓自己的工作作風(fēng)和工作流程，讓一切朝著能節(jié)約時間、增加效能的方向前進。整頓包括收拾和整理辦公室，一般要在中午午餐吃飯前的時間做簡單整理，在下午下班前做徹底全面的整理。有人習(xí)慣每天上班工作之前先整理打掃辦公室，搞衛(wèi)生，擦桌子，然后泡壺茶，開始做許多很無聊的事情，結(jié)果不能很好地處理當(dāng)天的工作，所以整理辦公室應(yīng)該放在每次工作結(jié)束之后，這樣可以快速進入工作狀態(tài)，提升工作的效率。
3．清掃
將短期內(nèi)不用的物品和文件歸檔，掃除工作障礙，營造快速進入工作狀態(tài)的環(huán)境。
及時地處理文件，建立適當(dāng)?shù)奈臋n系統(tǒng)，文件包括紙質(zhì)文件、電腦文件等，日用品要定期進行更新，不要亂七八糟，保持辦公室的整潔，也是對工作時間的整理。
4．清潔
保持辦公氛圍的簡潔，使自己很快進入高效工作的狀態(tài)。辦公室除了自己的辦公桌之外，不要放置多余的椅子，而且自己的椅子也不應(yīng)弄得很舒服，最好簡單一點，沒有靠背也可以。一般在總經(jīng)理室、部門經(jīng)理等處，經(jīng)常會看到大班臺和中班臺，前面要放兩張椅子，這是浪費時間的標志。如果要讓辦公室的工作簡單快速，應(yīng)把這兩張椅子都撤掉，讓討論問題的人站著說話。因為人站著說話的時候語速會比較快，比較簡潔，而如果讓其坐著說話，一般會泡一杯茶，先寒喧一番，然后慢慢進入正題，慢慢發(fā)言，慢慢討論，時間就會在這“慢慢”的過程中被不知不覺地浪費掉了。
辦公室切忌放個人的照片、合家歡、女兒的照片、明星照片、自己愛好的羽毛球、網(wǎng)球拍、溜冰鞋等物品。在工作時間，如果有必要應(yīng)將它們收在柜子里面，且不應(yīng)將無聊的雜志、晚報、參考消息、有趣好玩的玩具等也放在伸手可及的地方。統(tǒng)計表明人在多數(shù)情況下是沒有辦法抵制住這些物品的誘惑的。例如一看到《環(huán)球時報》的封面，認為第一個消息很有趣，決定要花5分鐘時間看一下。結(jié)果往往是看完這一個，會接著再看另一個更好玩的消息，如此一來，就會忘記本職工作，工作時間實際就成為了閱報時間，當(dāng)扎進到這些與工作無關(guān)的新聞里去的時候，時間就會快速流逝。所以抵制住這種種誘惑，包括抽煙、喝咖啡、上午茶、下午茶等，實際是時間管理能否取得成效的重要因素。
5．素養(yǎng)
養(yǎng)成好的習(xí)慣，摒棄不良行為習(xí)慣對時間的侵蝕，讓時間成為自己所能掌控的有形資源。
在辦公室，人們經(jīng)常會彼此說，“來來來，喝個上午茶”，“喝一杯咖啡”，“來來來，小周來抽根煙”。在職場可以喝茶、喝咖啡、甚至可以到衛(wèi)生間或?qū)ｉT抽煙的房間抽煙，當(dāng)受到這樣的邀請時，明明手頭有一個很重要的工作，但礙于別人的面子或交情，也就會暫時擱置工作而與別人一起喝茶、喝咖啡、抽煙，這就是時間浪費的開始。
一旦自己給予別人這樣的“面子”，便會使別人以為自己好交往，人比較隨和，與別人能打成一片，便會有更多的人來邀請你。既然給了張三“面子”，也就不能不給李四“面子”，接下來會有王五，趙六等，自己的工作會被不停地打斷和干擾，這就是辦公室工作的怪圈。
不斷受到干擾和打斷，也包括接打電話。必要時一定要讓助理接電話，自己如果要打電話，一定要拿著話筒站著打，不要坐著說話；如果自己要接電話，也要在接電話的同時就站起來，最好能對自己的電話有所規(guī)定，一般情況下接打電話不能超過5分鐘，如果沒有實質(zhì)性談話內(nèi)容，5分鐘一到就要果斷結(jié)束電話。
（二）辦公室的5s行動
綜上所述，辦公室的5s行動應(yīng)該做到：
在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；
每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標簽標色；
及時處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)；
整理工作時間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；
避免被打斷，篩選電話，拿起話筒，不坐著說話。
（三）辦公室5s的適用范圍
文件檔案；
辦公區(qū)域；
辦公室管理。
管理者時刻要牢記，自己工作中最重要的事情是：創(chuàng)造企業(yè)的價值、績效和利潤。
五、計劃的杠桿原理
（一）計劃的重要性
計劃是非常重要的管理措施，對于工作，管理者應(yīng)該多花時間去做詳細的計劃，讓下屬加倍努力，不斷地完善計劃。對于計劃的理解，有一個非常經(jīng)典的口號“慢慢計劃，快快行動”，即在分析思考、決斷、設(shè)定目標、制定計劃的時候，多花一些時間，多浪費一些時間是可以容忍的，因為從本質(zhì)上說這不是浪費，因為考慮得周全，行動就會更快。所以中國古話曰“工欲善其事，必先利其器”，磨刀不誤砍柴功，多花一些時間把刀磨得快一些，砍起柴來就會更順當(dāng)。但是有很多經(jīng)理人正好與此相反，急于行動，疏于計劃。有條件要干，沒有條件也要干，創(chuàng)造條件干。在戰(zhàn)爭中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭，在戰(zhàn)爭中積累戰(zhàn)爭經(jīng)驗，干中學(xué)。這個理論本身是沒有錯的，可是如果在行動之前不假思索，不做任何的備選方案和計劃，這樣采取的行動就可能要多交學(xué)費，多走彎路。在開始行動之前，一定要先坐下來想一想，作為經(jīng)理人，和員工最大的區(qū)別就在于做計劃，員工只要被動的服從和執(zhí)行就可以算作是一個合格的員工，最多只不過是一個優(yōu)秀的員工。但是經(jīng)理人在行動之前，要做盡可能詳細的計劃。如果沒有在詳細和簡單之間求得平衡，沒有具體的操作方法，沒有具體的數(shù)量，沒有制定三個以上的計劃就開始行動，這個經(jīng)理人的管理就是失敗的管理。如果是委派下屬來做工作計劃，一定要讓其多花時間完成計劃的制訂工作。
中國古人講“三思而后行”，其中包含兩層意思：第一是要多花一些時間思想，然后再行動；第二是要制定三個備選方案，然后開始行動，也即要有多套方案，再采取行動。
【案例】
基辛格：“是最好的計劃嗎？”
美國前國務(wù)卿基辛格的下屬每一次拿工作報告或工作計劃上來的時候，基辛格總是要問他一句話，“你確信，這是最好的計劃嗎？”如果下屬支支吾吾，基辛格會看都不看，要求其拿回去重新做，甚至在第二次、第三次，基辛格都會問同樣的問題，直到下屬拍著胸脯確信這是100%完美的計劃時，基辛格才會開始看這個工作報告或工作計劃。
（二）帕累托原理（二八原理）
做計劃有一個杠桿原理，稱作帕累托原理，也被稱為二八原理，即80%的結(jié)果往往取決于20%的努力，花費20%的努力，可以創(chuàng)造80%的成績。在這種情況下，效果不見得是最好的，但成本是最低的，在生活中，用20%的努力，也可能會達到80%的效能。
圖2-5 帕累托原理示意圖
【案例】
分數(shù)與努力的比例
有一些在校大學(xué)生讀書不用功，往往是到臨考試的時候連續(xù)突擊兩天兩夜開夜車，這樣的大學(xué)生，他復(fù)習(xí)一天可能考個30分，而要想考個60～70分，只需要兩天的努力，如果要考90分，只需要三天的努力，似乎效率很高，但實際上是不可能做到的。真正要考個70分，大概需要復(fù)習(xí)兩個禮拜，如果要考80分就需要復(fù)習(xí)兩個月，如果要想考90分就需要每一節(jié)課都認真聽講。
1．巔峰期
人在每天的工作時間中，總會有一段時間的工作效率最高，這就是巔峰期，如果能將最重要的工作放在工作成效最高的巔峰期來完成，就可以取得非常好的效能。一項關(guān)于巔峰期的研究表明，很多人是在上午9點～11點時處于巔峰狀態(tài)，而下午3點鐘以后則處于低谷期，對巔峰時間段的高效利用，需要每個人結(jié)合自己的實際情況來把握。
【自檢2-4】
在下圖中，根據(jù)個人的實際情況，在時間段中標記自己每個小時工作效能的情況，找到工作效能最高的點和工作效能最低的點，以了解自己時間使用的巔峰期。如果圖中時段太少，可以自己延長時段軸。
2．每天15分鐘
每天用15分鐘進行閉門思考，即全封閉自己形成獨立的空間，一個人非常冷靜地獨立思考、反省，可以不斷進步。
3．4d原則
面對abcd四類重要程度和緊急程度不同的工作，要采取不同的原則，例如對a類重要且緊急的工作要馬上去做。但是，在所有需要處理的工作中，也需要進行區(qū)分，有些a類突發(fā)事件需要自己馬上處理，而有些a類突發(fā)事件可以交給別人做；有些工作可以以后再說；有些工作需要授權(quán)給別人做；有些工作則干脆就不做，這個策略就是4d原則。
do it now 馬上就做
do it later
以后再說
delegate
授權(quán)
don’t do it now
不做
4．提高效率的三問法
美國人伯納姆認為，為了提高時間的效率和效能，做每一項工作任務(wù)之前都應(yīng)該認真問以下三個問題：
第一個問題是“能不能取消，可不可以不做，為什么一定要做？”
如果工作不能取消，則需要問第二個問題“這個工作能不能和其他的工作合并？”
第三個問題是“能不能用更簡便的東西去代替這個工作？能不能用一個其他的任務(wù)達到相類似的效果？”
伯納姆認為不是所有的工作任務(wù)都要做，面對工作，要“有所為，有所不為”，要能夠有所取舍，沒有辦法取舍時要想辦法合并，不能夠合并時要思考有無替代的方案。
5．善用每一段空閑時間 ] 善用人生的10分鐘等車約會……
善用每一段空閑時間，例如坐車的時間，可以同時用mp3或其他設(shè)備收聽學(xué)習(xí)課程，或認認真真地想問題，或看“口袋書”。利用好生活的點滴時間不斷積累知識，自己的信息量就會越來越大，自己掌握的資訊就會越來越多?，F(xiàn)實生活中的專家并不比常人多懂什么，只不過是多讀書、多看報、多吸收信息，而且把他所需要的信息記下來積累起來而已。專家會把報紙上自己需要的內(nèi)容剪下來做成剪報，所以不斷收集需要的信息，通過長期的不斷積累，自己必然會成為某一方面的專家。
關(guān)掉電視，扔掉報紙
關(guān)掉電視，扔掉無聊的報紙，尤其對有些刊登“東城的一個美麗少女失戀”、“西街有一只瘋狗”、“明星穿了花短褲”等花邊新聞的報紙要堅決抵制，報紙要少看，要學(xué)會用很快的速度瀏覽報紙的主要內(nèi)容，最重要的是要訂閱與自己專業(yè)相符的報紙。
現(xiàn)在是信息爆炸時代，有用和無用信息互相充斥在一起，每天都可以從電視、報紙、互聯(lián)網(wǎng)上看到大量的垃圾信息。在有用信息中，也常常大量充斥了廣告內(nèi)容，尤其是報紙的發(fā)展趨勢是越來越厚，版面越來越多。以致有人驚呼今天的一份《巴黎時報》上所刊登的信息比20世紀一位法國人的一生經(jīng)歷還要多。
早起1小時
早起早睡，晚上不能加班太晚，一定要多睡覺。女人每天的睡眠要超過8小時，男人每天的睡眠要保證7小時以上。在保證睡眠時間和睡眠質(zhì)量的同時，要在早晨早起1小時，中國俗語說“早起一時，輕松一天”，講的就是這個道理。
6．快速的節(jié)奏感
養(yǎng)成快速的節(jié)奏感是時間管理中的重要措施。借助于手表等工具，讓自己時刻清楚自己的時間指針到了什么位置，自己計劃干什么，而現(xiàn)在正在干什么，如何協(xié)調(diào)自己現(xiàn)在的工作狀態(tài)等。
只有快速的節(jié)奏感，才能時刻提醒自己時間管理的重要性，才能體會到時間的緊迫性，所以自己要給自己做人生的導(dǎo)師，做時間安排的先知。
7．日本人中之杰的六快
日本人在二戰(zhàn)后快速崛起，期間的發(fā)展速度驚人。日本人最講究速度，其時間講究六快—“快食、快便、快睡、快行、快思、快記”，這種時間管理方法在環(huán)境快速變化的今天，非常實用。
快食；
快便；
快睡；
快行；
快思；
快記。
六、時間管理法則
（一）時間管理的法則
時間管理的實質(zhì)是對生活方式和方法的管理，時間管理的法則也就是尋求最有效的生活方式和方法。在日常工作和生活中，浪費時間的往往并不是大塊頭的工作，而恰恰是一些不良的生活習(xí)慣和工作方式吞噬了時間。
因此，從一個個微小的細節(jié)開始做起，把工作的時間安排和利用好，同時也對業(yè)余時間的管理，例如睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂都要管理起來，專心致志，不虎頭蛇尾，這就是時間管理取得成效的要點，而這些處理生活的措施也就是時間管理的法則。具體包括以下幾個方面：
每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事；
有效授權(quán)，換來輕松；
用金錢換取時間；
把重要的事情變成緊急的事情；
要不斷地行動；
遇事馬上做，現(xiàn)在就做；
第一次做好，次次做好；
明確目標，制定計劃，寫成清單；
設(shè)定完成期限；
分秒不浪費，工作日志法；
業(yè)余時間管理，睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂；
專心致志，不虎頭蛇尾；
采用節(jié)省時間的工具、通訊和交通方式等；
封鎖時間；
不聽、接電話；
不見客訪客；
不閑扯聊天；
讓同事知道自己的封閉時間和地點；
不離開現(xiàn)場；
掛免打擾牌。
【自檢2-5】
1．請找出上周3～5件沒必要的事情或約會。
2．請分析自己當(dāng)時為什么沒說“不”？
3．請找出更多的反駁和拒絕的理由
4．現(xiàn)在要開始對這些沒必要的事情或約會堅決地說“不”，那么，您準備如何說“不”呢？請將自己的設(shè)計記錄如下，并對照鏡子進行練習(xí)。
（二）第四代時間管理的10個贏得時間的錦囊妙計
在時間管理中，第四代時間管理提供了10個贏得時間的錦囊妙計，它們是： 為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時間；
有針對性地回避，設(shè)立安靜時間，隨后進行回話；
在會議和個人約會中設(shè)立時間限制；
把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則；
盡可能久地做那些確實關(guān)鍵重要的工作；
充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作；
將較大任務(wù)拆分成子部分進行（蠶食戰(zhàn)術(shù)）；
與自己商定完成a類任務(wù)的期限（數(shù)量、日期、事件）盡量完成重點任務(wù)（成就感）；
按效率、有針對性地規(guī)劃。；
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇十
辦公室5s管理規(guī)定
一、目的營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。
二、適用范圍
適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室
三、管理職責(zé)
1、各部門負責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序；
2、公司辦公室負責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。
3、部門負責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。
四、辦公現(xiàn)場管理要求：
1、整理要求：
1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。
2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。3）地面沒有紙屑、雜物等。4）文件夾明確標識，整齊放置。5）標識牌懸掛端正，位置正確。
6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。
7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求：
1）公標識與實際相一致。
2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。4）通道上沒有放置物品。
3、清掃要求：
1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
4、清潔要求：
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責(zé)。1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。2）地面保持無灰塵、無油污。3）清潔用具保持干凈。4）不做與工作無關(guān)的事。
5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
8）桌面物品都是必需品；傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備，并準備費紙箱。9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。
5、素養(yǎng)要求： 1）按規(guī)定穿戴服裝。2）對上級及來賓保持禮儀。
3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。4）上班時間不進食，如早餐零食等。5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。6）各科室下班后必須鎖好門窗。
辦公室5s管理辦法
為打造國際級的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現(xiàn)對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執(zhí)行。
一：辦公桌
1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。
2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。
3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。
4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。
二：辦公椅
1、保持干凈整潔
2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。
3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。 三：抽屜
1、下班離開前要鎖好。
2、內(nèi)中物品要擺放整齊。
3、抽屜中物品要進行定期清理。 四：保密柜、文件柜
1、有標志（部門、編號、責(zé)任人）
2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。
3、文檔保存規(guī)范。 五：計算機
1、擺放端正、保持清潔。
2、下班時關(guān)閉電源。
3、筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機、傳真機
1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。
2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。
3、不允許用傳真機復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。 七：地面
1、保持干凈。
2、計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。
3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。 八：通道、走廊
1、保持通暢。
2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。
3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。 九：臨時擺放物品
1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。
2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。 十：公用、流動座位
1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。 十一：個人行為
1、工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。
2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。
3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。
4、愛護公物，用完歸位。
5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。
6、遵守公共秩序與規(guī)定。
7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。
8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。 十二;基本修養(yǎng)
（一）開放辦公間辦公
1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。
2、團結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。
3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。
（二）手機的使用
1、開會、上課、培訓(xùn)時手機關(guān)閉（或設(shè)置為震動）
2、在開放辦公期間將手機轉(zhuǎn)到座機上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。
2010年12月15日
辦公室5s管理標準及考核表
序號 項目名稱 標準及檢查內(nèi)容 標準分值 扣分 實際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味 6
2 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5
3 通道 保證通道通暢，無堆積物 3
4 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3
5 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3
6 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3
7 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3
8 電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3
9 工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源 3
10 辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6
11 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6
12 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6
13 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6
14 文件柜 文件柜（架、櫥）標識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6
15 文件柜上及其后不得堆放雜物 6
16 文件夾 文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6
17 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3
18 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3
19 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3
20 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5
21 服裝 工作場所佩戴胸牌 6
22 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6
合計
被檢查部門： 日 期：
檢 查 者： 得 分：
辦公室5s管理自查標準
5s內(nèi)容 工作內(nèi)容及標準 自查頻率
整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日
將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日
將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日
將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日
柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日
辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日
辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日
筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時
辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日
報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日
辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查
清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日
地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日
室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日
窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日 窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日
暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日
燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日
文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。（樣張附后）2次/日
更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣張附后）1次/日 辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日
電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日
垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。1次/日 上班時間隨時保持。隨時
自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時
下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日
下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日 素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日
言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時 工作時精神飽滿，樂于助人。隨時 工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。隨時 不串崗、不聚眾聊天。1次/日
附：
文件柜標簽：
1.標簽大?。?/p>
（1）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝
（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準。2.字體大?。?/p>
（1）文件柜標簽為：宋體、四號字、加粗。（2）更衣柜標簽為：宋體、三號字、加粗。3.資料類別：應(yīng)簡單概括，一般不超過5個字。
4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標簽統(tǒng)一貼于左上角。 5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。6.以上標簽由各部門自行打印。
一、何謂8s？
8s就是整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（setketsu）、素養(yǎng)（shtsuke）、安全（safety）、節(jié)約（save）、學(xué)習(xí)（study）八個項目，因其古羅馬發(fā)音均以“s”開頭，簡稱為8s。
沒有實施8s的企業(yè)，觸目可及就可感受到工作場所的骯臟，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，原材料直接放在地上等。要改變這樣的企業(yè)的面貌，實施8s最為合適。
二、8s的定義與目的1s——整理
定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。
目的：把“空間”騰出來活用。
2s——整頓
定義：要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標示。
目的：不用浪費時間找東西。
3s——清掃
定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。
目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。
4s——清潔
定義：將上面3s實施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果。
目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。
5s——素養(yǎng)
定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作講究認真的習(xí)慣。
6s——安全
a． 管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能
b． 對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除 c． 加強作業(yè)人員安全意識教育 d．簽訂安全責(zé)任書
目的：預(yù)知危險，防患末然。
7s——節(jié)約
減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。
目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強作業(yè)人員減少浪費意識教育。
8s——學(xué)習(xí)
深入學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)技術(shù)知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長處從而達到完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織。
三、8s的效用
8s的八大效用可歸納為： 1．8s是最佳推銷員（sales）
被顧客稱贊為干凈的企業(yè)，顧客樂于合作；
由于口碑相傳，會有很多人來企業(yè)參觀學(xué)習(xí)；
清潔明朗的環(huán)境，會吸引大家到這樣的企業(yè)來工作。2．8s是節(jié)約家（saving）
降低很多不必要的材料以及工具的浪費；
降低訂購時間，節(jié)約很多寶貴的時間；
8s也是時間的保護神（time keeper），能降低工時服務(wù)不會延遲。3．8s對安全有保障(safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場所能使物流一目了然；
遵守堆積限制；
走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。4． 8s是標準化的推動者（standardization）
大家都正常地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)；
建立全能的工作機會，使任何員工進入現(xiàn)場即可開展作業(yè)；
程序穩(wěn)定，品質(zhì)可靠，成本下降。
5．8s可形成令人滿意的工作場所（standardization）
明亮、清潔的工作場所；
員工動手做改善，有示范作用，可激發(fā)意愿：能帶動現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。
中國的 富士康科技集團有限公司，華為等
日本的電子企業(yè)及汽車企業(yè)（如：豐田，sony）美國的寶潔等
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇十一
辦公室5s管理制度
一、目的：
為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。
二、5s定義：
（一）、整理（seiri）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；
（二）、整頓（seiton）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；
（三）、清掃（seiso）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除"臟污"，保持辦公室干凈、明亮；
（四）、清潔（seiketsu）：將前3s實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；
（五）、素養(yǎng)（shitsukde）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認真的人。
三、5s工作的開展
（一）、整理
1.扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。
2.將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3.將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。
4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。
5.柜頂、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。
（二）、整頓
1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。
2.辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。
3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
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4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。
5.辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。
6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
7.辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。
（三）、清掃
1.辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔，門框上無灰塵、無積物。
2.地面及四周墻角干凈，無灰塵、污跡。
3.室內(nèi)墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4.門窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡。
5.燈具、空調(diào)、電腦、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。
7.辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。
8.垃圾桶要及時清理，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。
（四）清潔
1.保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。
2.上班時間隨時保持。
3.自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
4.下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。
5.下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。
（五）素養(yǎng)
1.保持良好精神面貌，上班時間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。 2.言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。3.工作時精神飽滿，樂于助人。4.工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。
5.不串崗、不聚眾聊天。
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四、行為規(guī)范
（一）桌面位置擺放規(guī)范
1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中。
2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件框中。
3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件柜中。
4、從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜。
5、文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。
6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。
7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。
8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。
（二）辦公室工作紀律規(guī)定
1、為保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務(wù)器等，不得隨意改變各項辦公設(shè)施的擺放布局。
2、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關(guān)的事。
3、節(jié)約使用紙張，對內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；
4、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。
（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
1、辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責(zé)制，各負其責(zé)，獎優(yōu)罰劣。
2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。
3、各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：
（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；
（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；
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（3）每位員工應(yīng)注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
（4）全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進行勸阻和制止。
（四）辦公室安全管理
1.辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、有價證券及其他貴重物品。
2.財務(wù)室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務(wù)室無人時要出入鎖門。
3.辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關(guān)門。
5.落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
江蘇德高建設(shè)工程有限公司
2016年03月24日
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5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇十二
“5s運動”辦公室管理規(guī)定
一、整理、整頓：
1、必要的文件、資料、圖紙、文具等應(yīng)擺放在辦公桌上的文件夾、盒內(nèi)，不必要的文件、資料、圖紙、文具等應(yīng)定期處理。
2、辦公桌椅、柜子整潔，辦公室內(nèi)干凈、整潔、感覺舒服；報刊、水瓶、電腦及辦公用品定置整齊，確保安全。
3、各種用電線路布置整齊，確保安全。
二、清掃、清潔：
1、玻璃門窗潔凈，地面整潔；辦公桌椅、柜子等保持清潔，內(nèi)部分類擺放整齊。
2、對辦公設(shè)備用品及時維護保養(yǎng)。經(jīng)常或定期做好清掃工作，保持正常的工作狀態(tài)和良好的工作環(huán)境。
3、上班時間穿著統(tǒng)一的工作服，注意易發(fā)公司的形象。
三、素養(yǎng)：
1、每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，自覺遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀律；不要大聲喧嘩、不準串崗；不做、不看與工作無關(guān)的事、書籍。
2、外出必須留言，有事必須請假。
3、珍惜愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約水電及辦公用品。
4、待人接物誠懇有禮貌，文明用語。
5、工作中講究效率，培養(yǎng)主動積極精神，不斷追求完善。
四、節(jié)約：
1、提高辦事效率，積極、快速、圓滿完成肩負的工作任務(wù)，杜絕拖拉、延遲現(xiàn)象，節(jié)約時間。
2、對企業(yè)資源愛惜，可用的東西勿隨意丟棄，以做到物盡其用。
五、安全
1、嚴格遵守各項安全管理制度，做到“三不傷害”。
2、重視做好預(yù)防工作，積極認真清查、排除各類隱患。
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇十三
辦公室5s管理規(guī)定
為提高員工自身素質(zhì),營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象?，F(xiàn)對公司管理制定5s管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。
5s就是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(setketsu)、素養(yǎng)（shitsuke）五個項目，簡稱為5s。
一、適用范圍
本制度適用公司所有部門。
二、管理職責(zé)
1、各部門負責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序。
2、行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。
3、部門總監(jiān)為第一責(zé)任人,行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該部門發(fā)出整改通知。
三、辦公室現(xiàn)場管理
1.整理要求
①辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。
②工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
③地面沒有紙屑、雜物等。④文件夾明確標識，整齊放置。
⑤私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。
⑥電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。⑦沒有說笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求
①文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽 ②工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。
③文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品。④通道上不可放置物品。
3、清掃要求
①地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。②桌面文具、文件擺放整齊有序。
③墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。④地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
4、清潔要求
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃，個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責(zé)。①辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。②地面保持無灰塵、無油污 ③清潔用具保持干凈。④不做與工作無關(guān)的事。
⑤嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
⑥按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。⑦桌面文具、文件擺放整齊有序。
⑧桌面物品都是必需品;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備。⑨電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。⑩辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。
5、素養(yǎng)要求
1)按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)2)對上級及來賓保持禮儀。
3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。4)上班時間不進食，如早餐零食等。
5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇十四
“5s”辦公室管理制度
一、整理 扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中；
2、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中；
3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到；
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。
二、整頓 擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；
4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。
三、清掃 打掃干凈
1、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵；
2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無灰塵、污渣；
3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣；
4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔 保持整潔，持之以恒
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃；
2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔；
3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改；
4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個人物品，定置存放。
五、素養(yǎng) 人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；
2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；
3、工作時精神飽滿、樂于助人；
4、工作安排科學(xué)有序，時間觀念強；
5、不離崗、不聚眾聊天。
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇十五
辦公室5s初步整改規(guī)范
整理:
1,各個辦公場所桌面要和不要的文件要進行區(qū)分,要用的文件留下不要用的文件從現(xiàn)場清除掉.2,辦公桌抽屜內(nèi)要和不要的物品進行區(qū)分,要的東西留下,不要的東西清除掉.3,檢查各自的電腦內(nèi)是否存在垃圾文件,如果有則將其刪除.整頓:
1,檢查各個辦公室的門口是否都有部門標識牌,如果沒有就補充標識牌并且都要用標準的pvc板制作.，規(guī)格統(tǒng)一用27（長）×16（寬）cm。
2,辦公桌面留下的有用文件要定位放置于文件箱中并且要有相應(yīng)的標識.3,辦公桌上的辦公用品用綠色膠線劃分成若干個小的區(qū)域并標識其名稱,定位放置要放的東西,如電話,光盤,裝訂機,磁盤,茶杯等等.4,辦公抽屜設(shè)置各種標識,明確抽屜內(nèi)放置的是何種類型的文件
5,辦公臺面上的電腦注明保養(yǎng)者的名字.6,電腦主機箱后面的電線用捆扎線包起來防止零亂
7,檢查個人使用的電腦內(nèi)的文件是否都有規(guī)范的文件夾進行管理,若不規(guī)范則進行整理.8,洗手間的自來水旁邊注明“請節(jié)約用水”的字樣.9,辦公桌面使用的文件夾子要有相關(guān)的電腦打印的名稱標識.清掃:
1,清掃辦公室地面,墻壁上的灰塵,贓污包括看得見和看不見的地方.2,清掃電腦臺,抽屜內(nèi)的灰塵及贓污包括看得見和看不見的地方.清潔:
1,維持前面3s的效果.2,建立相關(guān)的5s管理制度(此項管理制度由顧問師提供范本),每個星期要進行一次 5s檢查，包括對生產(chǎn)車間。
3,將整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)的標語在辦公室內(nèi)的適當(dāng)位置張貼.素養(yǎng):
1．養(yǎng)成良好的5s習(xí)慣,堅持天天講5s天天做5s.
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇十六
辦公室5s管理計劃
為提高工作效率和工作安全性，塑造公司良好的企業(yè)形象，要求所有人員明確5s行為規(guī)范，養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣，營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境。
一、管理目標
1.提高企業(yè)形象
項目組致力于新工廠工程建設(shè)，需與政府部門、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備廠家等長期交流合作。作為嘉陵本田發(fā)動機有限公司的代表部門，做好5s，可以為企業(yè)保持一個良好的形象，提升企業(yè)軟實力。
2.提高工作效率，減少失誤
堅持整理整頓，將圖紙和文件歸類清晰，擺放整齊，做到尋找時間為0，有效提高工作效率；做到條理分明，新舊資料或是關(guān)聯(lián)資料不混雜不零落，降低失誤率乃至無失誤。
3.縮短工作周期，及時完成任務(wù)，保證工程如期完成時間觀念強，堅持科學(xué)有序地安排工作，清楚把握工作內(nèi)容工作流程，不拖延，不丟三落四。
4.養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣，避免浪費
循環(huán)有效地利用辦公設(shè)備以及辦公用品，減少設(shè)備磨損，提高紙筆等辦公用品的利用率。
5.加強安全，做到辦公室0事故
保持辦公區(qū)域干凈整潔，杜絕因電線凌亂地面臟污的等導(dǎo)致的辦公室事故發(fā)生。
6.團結(jié)友愛，協(xié)力完成部門工作
同事之間信息共享，互幫互助，形成良好的辦公氛圍，提高辦公效率。
7.改善員工面貌，形成良好的企業(yè)文化
創(chuàng)建明快舒適的辦公環(huán)境，使員工保持良好的工作狀態(tài)；員工不僅要著裝干凈整潔，更應(yīng)重視精神清潔，禮貌待人，尊重他人。
二、辦公室5s管理規(guī)定
整理要求：區(qū)分物品的用途，清除多余的東西，明確“使用價值”，而非“購買價值”
? 不再使用的圖紙文件、過期書刊報紙、破舊辦公用具按公司要求的方式丟棄； ? 將不經(jīng)常使用的圖紙文件分類編號存放于文件柜中；
? 分類整理使用中中的相關(guān)圖紙文件，整齊擺放于辦公桌上或是文件柜上；
? 辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置，私人物品放在抽屜里；
? 電腦、電話等的電源線需束好，不雜亂無章拋落在地上；
? 除部門制作的管理看板，不允許有任何張貼；
? 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
整頓要求：物品分區(qū)放置，明確標識，方便取用
? 文件標識與實際相一致，文件夾應(yīng)標有目錄；
? 文件柜頂不得放置除圖紙外的其他物品；
? 文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物品；
? 辦公桌用品擺放整齊；
? 工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)；
? 換洗的工作服以及工作鞋、安全帽等統(tǒng)一放到指定區(qū)域。
清掃要求：打掃干凈，創(chuàng)建明快舒適的工作環(huán)境
? 辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；
? 地面無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物；
? 每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉；
? 電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)；
? 不將工地上的泥土灰塵帶回辦公室。
清潔要求：持之以恒，堅持隨時自檢互檢，展開定期檢查
? 不亂涂亂畫亂貼亂掛；
? 管理看板上文件張貼規(guī)范；
? 保持辦公區(qū)域的潔凈；
? 著裝干凈清爽，勤換洗工作服；
? 重視精神清潔，待人禮貌，尊重他人。
素養(yǎng)要求：養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)
? 按規(guī)定穿戴服裝；
? 對上級及來賓保持禮儀；
? 舉止文明有禮，待人熱情大方；
? 上班時間不做與工作無關(guān)的事；
? 嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。
三、辦公室5s管理試行辦法
行為決定習(xí)慣，習(xí)慣決定性格，性格決定命運。從每一個細節(jié)做起，積極推進5s，是把握成敗的關(guān)鍵！5s不是知識，也不是技術(shù)，它是一種管理，是每天應(yīng)該做的事情，它需要全員的參與和長時間的堅持不懈，進而一點一滴地持續(xù)改善。
在持續(xù)改善的過程中，應(yīng)該堅持以下三個原則:
1）自我管理
創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，需要當(dāng)事人員的積極配合，使眾人在改造客觀世界的同時一起改造自己的主觀世界，產(chǎn)生“美”的意識，養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。更因為是自己動手創(chuàng)造的成果，也就容易保持和堅持下去。
2）勤儉節(jié)約
本著廢物利用、變廢為寶的精神，5s能夠有效地幫助部門開源節(jié)流，減少浪費，節(jié)約資金，改變作風(fēng)，提高工作情緒。
3）持之以恒
開展5s，首先應(yīng)該將之列入崗位責(zé)任之中，明確每個人員的崗位責(zé)任和工作標準；其次要嚴格、認真地搞好檢查、考核工作；最后，要通過檢查不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，并針對問題提出改進措施和計劃：
a． 建立5s推行小組
b． 推行小組制定5s管理規(guī)范，制定自檢制度和定期檢查制度
c． 推行小組向各個員工指導(dǎo)5s推進內(nèi)容
d． 部門內(nèi)全面推行5s，開展整理、整頓、清掃、清潔活動，各個員工要養(yǎng)成良好的習(xí)慣 e． 各個員工每天對自己的5s推進情況進行自檢，如有不足就及時改正
f． 員工之間相互檢查，共同改進，共同進步
g． 推行小組監(jiān)督各員工的5s推進情況，并加以表揚或批評
5s推行小組組織架構(gòu)圖（總督導(dǎo)）
（總策劃）
（定檢）（定檢）
（自檢）（自檢）
（自檢）（自檢）
（自檢）
（自檢）
5s管理總結(jié)報告 辦公室5s改善案例篇十七
預(yù)案編號：
榮成市神飛船舶制造有限公司
辦公室5s管理規(guī)定
榮成市神飛船舶制造有限公司安全管理部編制
實施日期：2012年月日
1目的和范圍
為規(guī)范辦公室的日常管理，提高員工工作效率，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司辦公場所的5s管理。
2引用標準文件
無
3職責(zé)
3.1綜合辦公室
3.1.1負責(zé)對各辦公區(qū)域5s執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、考核。
3.1.2負責(zé)組織各部門、車間組成的行為規(guī)范小組對部門內(nèi)辦公區(qū)域進行定期（每月一次）和不定期巡查。
3.1.3負責(zé)制定本部門辦公室5s管理實施規(guī)劃、各項檢查考核標準及獎罰辦法。
3.2其他部門、車間
3.2.1負責(zé)制定本辦公室5s管理具體實施規(guī)劃。
3.2.2負責(zé)編排本辦公區(qū)域衛(wèi)生值日表。
3.2.3 負責(zé)配合安全組對部門內(nèi)辦公區(qū)域進行定期（每月一次）和不定期巡查。
4定義
5s管理是對工作場所各生產(chǎn)要素所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃和提高素養(yǎng)的管理：
榮成市神飛船舶制造有限公司
整理：明確區(qū)分需要的和不需要的物品,在辦公區(qū)域保留需要的,清除不需要的物品。
整頓：對所需物品有條理的定置（分門別類）放置，這些物品始終處于任何人都能方便取放的位置即尋找時間為零。
清掃：清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污，將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。
清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化，并維持結(jié)果，使工作場所干凈、整潔、有序、安全。
素養(yǎng)：（又稱修養(yǎng)）努力提高自身的修身，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。
5管理程序
5.1整理要求：
1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。
2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3）地面沒有紙屑、雜物等。
4）文件夾明確標識，整齊放置。
5）標識牌懸掛端正，位置正確。
6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。
7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。
8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。
5.2整頓要求：
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1）公標識與實際相一致。
2）辦公桌、椅、電腦、電話擺放整齊，各類文件夾、資料盒擺放整齊，各類文件、檔案定位保管或存放，并做好統(tǒng)一的標識，用完后歸位放置。
3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。
4）通道上沒有放置物品。
5.3清掃要求：
1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。
3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
5.4清潔要求：
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各部門負責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責(zé)。
1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2）地面保持無灰塵、無油污。
3）清潔用具保持干凈。
4）不做與工作無關(guān)的事。
5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
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6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。
7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
8）桌面物品都是必需品；傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備，并準備費紙箱。
9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。
10）電腦、電話、打印機等其它辦公設(shè)施定位擺放、干凈無塵。
5.5素養(yǎng)要求：
1）按規(guī)定穿戴服裝。
2）對上級及來賓保持禮儀。
3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。
4）上班時間不進食，如早餐零食等。
5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。
6）各科室下班后必須鎖好門窗。
6附件
無
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