公文寫作思路因果(五篇)

無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪兀窟@里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。

公文寫作思路因果篇一

目前，各位考生應(yīng)該已經(jīng)著手全面開(kāi)始省考筆試科目的復(fù)習(xí)。此時(shí)，對(duì)于廣大考生朋友們來(lái)說(shuō)，掌握申論各項(xiàng)題型的基本技巧和方法尤為重要。其中貫徹執(zhí)行對(duì)于歷年都是一種占分比重和考查頻率都比較高的重點(diǎn)題型，考生應(yīng)當(dāng)在復(fù)習(xí)階段當(dāng)做重點(diǎn)題型把握。為此，中公教育專家特為廣大考生總結(jié)了湖南省考申論真題曾經(jīng)考察過(guò)的貫徹執(zhí)行文體之一講話稿的寫作思路，為廣大考生掌握該文體提供指導(dǎo)。

要掌握講話稿這一種貫徹執(zhí)行的基本文體，理解記憶其基本寫作思路大有益處。作為實(shí)際工作過(guò)程中應(yīng)用文的一種，講話稿正文的寫作框架主要分為三部分，即“開(kāi)場(chǎng)白——講話內(nèi)容——結(jié)語(yǔ)”，每一部分都有相對(duì)應(yīng)的注意點(diǎn)。

一、開(kāi)場(chǎng)白

一般結(jié)合題干身份限定在開(kāi)場(chǎng)白中介紹身份，描述講話背景。

二、講話內(nèi)容

這部分內(nèi)容是是講話稿的主體部分，一般常用于經(jīng)驗(yàn)分享、事件介紹、活動(dòng)總結(jié)等內(nèi)容的闡述，題干往往通過(guò)特殊限定要素提示和引導(dǎo)考生作答。

三、結(jié)語(yǔ)

這部分內(nèi)一般簡(jiǎn)單作結(jié)，結(jié)合講話稿具體情境闡述表祝福、表感謝等內(nèi)容和語(yǔ)言。篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)簡(jiǎn)短精煉。

最后，需注意，講話稿在客觀實(shí)際情況中有格式要求，一般是稱呼+正文即可?！臼纠?/p>

各位家長(zhǎng)朋友們：

你們好!天氣炎熱，很感謝大家在忙碌之際來(lái)參與家長(zhǎng)會(huì)。小朋友自身安全意識(shí)淡薄，安全防護(hù)能力差，意外傷害事故也容易隨之產(chǎn)生。因此，為了讓孩子過(guò)一個(gè)快樂(lè)安全的暑假，特在此提出一些小小的建議：

一、給孩子制定好科學(xué)作息時(shí)間。父母?jìng)儜?yīng)該以少量平均的安排學(xué)習(xí)任務(wù)，避免孩子荒廢學(xué)業(yè)，有大人家督可以很好的防止孩子到處亂跑，引發(fā)安全事故。

二、常與孩子聯(lián)系，別讓孩子覺(jué)得孤單。暑假孩子很容易孤單，這需要父母的關(guān)懷來(lái)開(kāi)解，不然很容易讓孩子的叛逆情緒增長(zhǎng)起來(lái)，甚至讓孩子逐漸自閉。

三、經(jīng)常提醒孩子安全注意事項(xiàng)，與孩子約法三章。別讓孩子私自下水游泳，點(diǎn)蚊香等要注意防火，外出要注意車輛等等，時(shí)刻提醒孩子，避免悲劇釀成。

四、與孩子出行要隨時(shí)關(guān)注孩子安全。暑假期間各地人流量都會(huì)增加，因此各位家長(zhǎng)與孩子出門時(shí)應(yīng)該密切注意孩子，防止孩子被拐或在人群中走丟。

家長(zhǎng)朋友們，孩子的安全需要我們共同努力。為了給孩子一個(gè)美好的暑假，給自己一份安心，各位家長(zhǎng)一定要小心防范，讓所有安全隱患遠(yuǎn)離孩子。

公文寫作思路因果篇二

公文寫作

第一章公文寫作概述

1.簡(jiǎn)述公文分類的重要意義。①有助于各類公文的規(guī)范撰擬②有助于各類公文的有序運(yùn)轉(zhuǎn) ③有助于各類公文的立卷歸檔

2.公文的作用①領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用②規(guī)范和約束作用③宣傳和教育作用④聯(lián)系和指導(dǎo)作用 ⑤依據(jù)和憑證作用

3.公文有哪些特點(diǎn)？①明確的公務(wù)性②鮮明的政治性③極高的權(quán)威性④作者的法定性 ⑤較強(qiáng)的時(shí)效性⑥體式的特定性⑦文風(fēng)的樸實(shí)性⑧嚴(yán)格的程序性

第二章公文的格式

1.確定公文格式有哪些重要意義？

①有利于體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性

②有利于更加準(zhǔn)確的體現(xiàn)公文的內(nèi)容，做到形式與內(nèi)容的統(tǒng)一

③有利于受文者迅速、準(zhǔn)確的識(shí)別公文和貫徹執(zhí)行公文，提高工作效率

④有利于公文的安全、保密和管理

⑤有利于充分發(fā)揮公文應(yīng)有的作用

2.簡(jiǎn)述公文標(biāo)題的構(gòu)成①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱②公文主題③文種

3.什么是公文的主送機(jī)關(guān)，標(biāo)注主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

概念：即主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。問(wèn)題：①主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)或幾個(gè)單位，這些單位應(yīng)一一列出。

②主送機(jī)關(guān)是部分單位，但不是同類同級(jí)單位，可在主送單位中靈活書寫。③普發(fā)性公文，用同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，泛指這一類單位。

4.黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式分別有哪幾種？

黨的機(jī)關(guān)公文版頭：①由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成；②由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種組成行政機(jī)關(guān)公文版頭：①由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成；②由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，即信函紙的文頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色橫線之間不空行；③由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加公文主題和文種組成第三章公文的要素

1.簡(jiǎn)述公文主旨的涵義與種類

涵義：一篇公文最主要的目的和意圖，回答要做什么的問(wèn)題。

種類：①目的主旨②意圖主旨

2.簡(jiǎn)述公文依據(jù)的層級(jí)結(jié)構(gòu)

①事實(shí)依據(jù)：現(xiàn)實(shí)狀況、過(guò)去事實(shí)

②理論依據(jù)：法規(guī)文件、會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)指示、主觀議論

3.簡(jiǎn)述公文分旨的語(yǔ)言形式1分旨句②分旨段③分條列項(xiàng)④附件

4.公文要素的組合規(guī)則有哪些？①內(nèi)容集中②先后有序③詳略得當(dāng)

第四章公文的語(yǔ)言

1.簡(jiǎn)述公文用語(yǔ)言的特點(diǎn)

①公文中常用一些文言詞

②公文中多用一些單音節(jié)詞

③多用專用語(yǔ)

④多用概括性詞語(yǔ)

⑤公文中較廣泛地使用簡(jiǎn)稱

⑥多用介詞結(jié)構(gòu)

⑦多用聯(lián)合詞組成句子成分

⑧公文中使用數(shù)字的情況比較多，所涉及的一些情況、問(wèn)題往往需要用數(shù)字加以說(shuō)明

2.簡(jiǎn)述公文用語(yǔ)的基本要求①準(zhǔn)確②簡(jiǎn)練③樸實(shí)④莊重

3.簡(jiǎn)述公文用語(yǔ)的主要原則①詞匯規(guī)則②句式規(guī)則③特殊事物和概念的語(yǔ)言表達(dá)規(guī)則 ④模糊語(yǔ)言的運(yùn)用規(guī)則

第五章指令性公文

1.簡(jiǎn)述命令的涵義與用途

答：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單

位及人員。

2.簡(jiǎn)述命令的特點(diǎn)嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性

3.簡(jiǎn)述命令的寫作要求

①緣由要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練

②命令事項(xiàng)要具體、明確

③語(yǔ)言精確，語(yǔ)氣肯定，態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真

4.簡(jiǎn)述指示與命令的區(qū)別

①命令除規(guī)定的國(guó)家機(jī)關(guān)及其首長(zhǎng)外，其他機(jī)關(guān)及其首長(zhǎng)都不得發(fā)布；指示則任何上級(jí)機(jī)關(guān)均可對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布

②命令式強(qiáng)制性程度最高、法律效力最大的指揮性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)必須無(wú)條件執(zhí)行；指示下級(jí)機(jī)關(guān)可根據(jù)具體情況執(zhí)行，有一定的靈活性

③命令只作原則性的指揮，指示則要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指出行動(dòng)的原則、步驟、方法和注意事項(xiàng)等具體要求

④命令的措詞嚴(yán)肅、語(yǔ)氣堅(jiān)定；指示的語(yǔ)氣比較平緩，分析說(shuō)理性比較強(qiáng)

5.指示的特點(diǎn)：指導(dǎo)性、宏觀性

6.簡(jiǎn)述指示的寫作要求①必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)②應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，具有明確的針對(duì)性③指示內(nèi)容應(yīng)明確具體

7.批復(fù)的特點(diǎn)①針對(duì)性②指導(dǎo)性③被動(dòng)性④簡(jiǎn)要性

8簡(jiǎn)述批復(fù)的寫作要求①批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作②批復(fù)的意見(jiàn)應(yīng)明確、具體、可行③批復(fù)的內(nèi)容要具體有針對(duì)性

第六章議決性公文

1.簡(jiǎn)述決定的涵義與用途

①適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出對(duì)策和安排

②適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

2.決定的寫作特點(diǎn)①規(guī)定性②指導(dǎo)性③穩(wěn)定性

3.決定的寫作要求

①要有簡(jiǎn)明的決定緣由②決定的內(nèi)容，要求主旨集中，重點(diǎn)突出

③決定語(yǔ)言，要求鄭重、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，語(yǔ)氣堅(jiān)決肯定④遵循特殊的行文格式

4.決議與決定的區(qū)別

①作用不同。決議是經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所決議的事項(xiàng)必須貫徹執(zhí)行。決定是用于對(duì)某些重要問(wèn)題進(jìn)行安排或部署重大行動(dòng)的公文。

②產(chǎn)生的過(guò)程不同。決議是經(jīng)有關(guān)法定會(huì)議對(duì)某一議題進(jìn)行集體討論并由法定多數(shù)表決通過(guò)而發(fā)布的公文；決定則不一定要經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)這一程序。

5.決議有哪些特點(diǎn)①具有較強(qiáng)的指令性②內(nèi)容的重要性和單一性

③必須經(jīng)正式會(huì)議表決通過(guò)

6.決議的寫作要求①使用要嚴(yán)肅②表述要說(shuō)理③結(jié)尾要有號(hào)召④語(yǔ)言要準(zhǔn)確

7.會(huì)議紀(jì)要有哪些用途

答：記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)

8會(huì)議紀(jì)要有哪些特點(diǎn)①紀(jì)要行②決議性③備查行

8.會(huì)議紀(jì)要的寫作要求

①要明確寫作的素材和宗旨②要突出會(huì)議的中心和要點(diǎn)③要注意吸收回憶的一致意見(jiàn) ④要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容⑤要注意條理化、理論化

⑥按照不同使用目的而恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠猛?/p>

第七章公布性公文

1.公報(bào)的特點(diǎn)①時(shí)間的重要性②內(nèi)容的重要性

2.公報(bào)的寫作要求

①公報(bào)的內(nèi)容要新穎，以體現(xiàn)其新聞性②公報(bào)的行文要有氣勢(shì)，以體現(xiàn)其重大性與權(quán)威性 ③公報(bào)的語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、嚴(yán)肅

3.公告的用途、類型、特點(diǎn)

用途：①發(fā)布法律、法令②向國(guó)內(nèi)外公布重要事項(xiàng)③宣布法定事項(xiàng)

類型：發(fā)布法律法規(guī)的公告、公布重要事項(xiàng)的公告、宣布法定事項(xiàng)的公告

特點(diǎn)：權(quán)威性、重大性、單一性

4公告的寫作要求①內(nèi)容要集中②事項(xiàng)要單純③語(yǔ)言要簡(jiǎn)練

5通告的用途

適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

6.通告的特點(diǎn)①內(nèi)容的廣泛性②使用的普通性③發(fā)布的公開(kāi)性

7通告的寫作要求①內(nèi)容要具體明確②主體部分要求條理清楚，邏輯嚴(yán)密

③用語(yǔ)要簡(jiǎn)明易懂

第八章指導(dǎo)性公文

1.通知的用途

在黨的機(jī)關(guān)：發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)，任免干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。在人大機(jī)關(guān)：用于傳達(dá)指示，批轉(zhuǎn)公文，傳達(dá)需要辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)，任免人員等。在行政機(jī)關(guān)：用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2.通知的特點(diǎn)①適用范圍廣②運(yùn)轉(zhuǎn)速度快③使用頻率高

3.通知的寫作要求①主旨集中②重點(diǎn)突出，措施具體③講求時(shí)效

4.通報(bào)與通告的區(qū)別

①性質(zhì)不同。通報(bào)屬于傳達(dá)、告曉性公文，也可以屬于獎(jiǎng)勉、告誡性公文；通告屬于規(guī)范性公文。

②用途不同。通報(bào)可以用于表?yè)P(yáng)和批評(píng)；通告沒(méi)有這用途。

③對(duì)象不同。通報(bào)的對(duì)象是機(jī)關(guān)和有關(guān)人員，通告的對(duì)象還包括人民群眾。

5.通報(bào)與通知的區(qū)別

①用途不同。通報(bào)傳達(dá)的是重要情況，告知的是特殊事項(xiàng)；通知傳達(dá)的是上級(jí)指示，告知的是一般事項(xiàng)。通報(bào)可用于表?yè)P(yáng)和批評(píng)；通知沒(méi)用。

②對(duì)象不同。通報(bào)對(duì)象不特定；通知的對(duì)象時(shí)特定的。

③目的不同。

6.通報(bào)的特點(diǎn)①指導(dǎo)性②教育性③時(shí)效性

7.通報(bào)的寫作要求①內(nèi)容必須有典型性②通報(bào)的材料必須具有真實(shí)性③通報(bào)表述要準(zhǔn)確 8簡(jiǎn)述意見(jiàn)的涵義、用途、和特點(diǎn)

用途：用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和辦理辦法；用于對(duì)議案或重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 特點(diǎn)：①探索性②宏觀性③指導(dǎo)性④靈活性

9.意見(jiàn)的的寫作要求①要有針對(duì)性②要有實(shí)在性③要有可行性④要有建設(shè)性

第九章報(bào)審性公文

1.報(bào)告的用途①適用于向上級(jí)反應(yīng)情況②向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作③要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)工作建議。④答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的事項(xiàng)、批示應(yīng)查辦落實(shí)的事項(xiàng)等。

2報(bào)告的特點(diǎn)①匯報(bào)行②陳述性③概括性

3.報(bào)告的寫作要求①劃清層次，概括敘述②中心明確，重點(diǎn)突出

③報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)有新意④點(diǎn)面結(jié)合4.報(bào)告與請(qǐng)示的共性與區(qū)別

共性：都是上行公文，不經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批示或轉(zhuǎn)發(fā)，都沒(méi)有任何指令性和約束力；其次都需要陳述下情，表述方式有很多相同之處。

區(qū)別：①行文的目的不同。請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)；報(bào)告主要是下情上達(dá)，不要求批復(fù)。②行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示的內(nèi)容主要是帶有迫切性，并需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)；報(bào)告只著眼匯報(bào)工作反映情況。

③行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須在事前行文，不允許先斬后奏；報(bào)告則在事先、工作進(jìn)程中和事后均可行文。

5.請(qǐng)示的特點(diǎn)①請(qǐng)求行②單一性③政策性④客觀性⑤回復(fù)性

6.請(qǐng)示的寫作要求

①觀點(diǎn)明確，請(qǐng)示的理由與事項(xiàng)清楚具體

②請(qǐng)示的內(nèi)容，要求主旨集中，一文一事

③應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)，不搞多頭請(qǐng)示

④文字表述簡(jiǎn)明、得體

7.議案的特點(diǎn)①法定性②程序性③重大性④創(chuàng)新性

8.議案的寫作要求

①主旨突出，內(nèi)容充實(shí)②語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)明、規(guī)范③要重視附件的寫作

第十章商議性公文

1.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間用函行文，其內(nèi)容包括哪些方面？

①商洽工作②詢問(wèn)有關(guān)事情③答復(fù)問(wèn)題④請(qǐng)求批準(zhǔn)和辦理有關(guān)事項(xiàng)⑤答復(fù)審批事項(xiàng)

2.函的用途和特點(diǎn)

用途：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)特點(diǎn)：①平等性②靈活性③使用頻率高④效用法定性

3.函的寫作要求①行文鄭重②文字簡(jiǎn)要

③用于謙和，講究禮節(jié)，必要時(shí)還要使用尊稱與質(zhì)疑性詞語(yǔ)忌用命令性、告誡性詞語(yǔ)

4.簡(jiǎn)述意見(jiàn)、批評(píng)和建議與議案的區(qū)別

①前者是人大代表向代表大會(huì)或人大常委會(huì)提出的對(duì)各方面工作的意見(jiàn)和建議；后者是法定機(jī)關(guān)和法定提案人依照法定程序提請(qǐng)代表大會(huì)或人大常委會(huì)列入會(huì)議議程進(jìn)行審議并作出決定的議事原案②前者代表個(gè)人可以提出，代表聯(lián)名也可以提出；后者必須由法律規(guī)定的機(jī)關(guān)，或者代表按法定的聯(lián)名人數(shù)，依照法定的程序提出③前者針對(duì)各方面工作；后者內(nèi)容必須是屬于本級(jí)人民代表大會(huì)或者人大常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的④前者書寫形式?jīng)]有法定要求；后者要求有案由、案據(jù)和方案，法律案還需附有法律修改草案⑤處理程序不同

公文寫作思路因果篇三

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：公文的格式

1．公文格式的組成公文格式的組成要素包括：

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭、紅頭）（2）公文份數(shù)序號(hào)

（3）密級(jí)（4）發(fā)文字號(hào)

（5）簽發(fā)人（主要用于請(qǐng)示）（6）標(biāo)題

（7）主送機(jī)關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略）（8）正文

（9）附件（10）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

（11）成文日期（12）印章

（13）附注（此件發(fā)至 xx級(jí)）（14）主題詞

（15）抄送單位（16）印刷機(jī)關(guān)和印刷時(shí)間

印刷用紙和技術(shù)要求：用a4型紙（297x210），正文用3號(hào)仿宋體，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。

2．發(fā)文字號(hào)

編寫發(fā)文字號(hào)原則：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。

注意：年份不能省略，兩邊用六角括號(hào)；序號(hào)不編虛位，不加第。

3．公文標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)式：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種

凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機(jī)關(guān)，故發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略。特殊形式：

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。如《中華人民共和國(guó)主席令》

（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，也稱轉(zhuǎn)文式標(biāo)題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。

4．成文日期

成文日期確定原則：

（1）會(huì)議通過(guò)的決定、決議以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

（5）一般信函、電文以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文日期必須寫年月日，且要用漢字。

5．主題詞

《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報(bào)的文件應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞。

《上海市人民政府公文主題詞表》使用說(shuō)明中規(guī)定：

（1）一份公文標(biāo)引的主題詞，除類別詞外，最多不超過(guò)五個(gè)。

標(biāo)引主題詞的順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞“通知”。

（2）一份公文有兩個(gè)以上主題內(nèi)容時(shí)，先集中對(duì)第一個(gè)主題內(nèi)容標(biāo)注，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，最后標(biāo)文種。

（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。

（4）在《公文主題詞表》中找不到準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可用類別詞替代。

6．用印

一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。

國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

公文寫作思路因果篇四

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一、公文的定義和分類

（一）定義

公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。

（二）分類

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī) 關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按內(nèi)容分為

命令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見(jiàn) 函 會(huì)議紀(jì)要

第二部分：公文寫作的基本要求 主題突出，觀點(diǎn)正確結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范實(shí)事求是，講求實(shí)效準(zhǔn)確表達(dá)，簡(jiǎn)明生動(dòng)

第三部分：公文寫作的步驟 1.確立主題，明確目的收集材料，調(diào)查研究擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)

2.撰寫初稿，征求意見(jiàn)潤(rùn)色加工，修改定稿

具體步驟：

（一）確定文種

這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那埃宄@個(gè)文件具有或者說(shuō)應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象（為什么要寫這個(gè)文件；寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的，是安排工作、通報(bào)情況，還是解決困難問(wèn)題； 文件是寫給哪個(gè)部門，是上行、平行還是下行），確定采取哪個(gè)文種。一般說(shuō)來(lái)：

1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，選擇《決定》文種。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部）

開(kāi)展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng)，這對(duì)黨的建設(shè)來(lái)說(shuō)，是件大事，所以用決定文種；每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上，縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn) **年農(nóng)村工作（人口與計(jì)劃生育工作）責(zé)任制的決定》，這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。

2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定，適用公告。比如，要

在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營(yíng)，這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)，比如停水停電，適宜采用通告文種。

3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行，或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí)，一般印發(fā)《通知》

（二）規(guī)范寫作

公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”：

1、主題規(guī)范。

主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主

題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單

一、鮮明顯露。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。主張什么，反對(duì)什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。

2、文章格式規(guī)范。

公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為

了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來(lái)講，這里主要講公文的寫作格式，寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。

1、標(biāo)題公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

3、正文的寫法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語(yǔ)之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說(shuō)理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語(yǔ)符合規(guī)范。

4、結(jié)尾：正文寫完后，一般要寫幾句號(hào)召的話（一般針對(duì)下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）。《請(qǐng)示》要說(shuō)“妥否，請(qǐng)批示；《意見(jiàn)》要說(shuō)“以上意見(jiàn)若無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾，說(shuō)完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語(yǔ)；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。

5、文字表述規(guī)范。公文的用語(yǔ)用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說(shuō)理，言之有物。不象詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。（比較文學(xué)作品語(yǔ)言與公文語(yǔ)言的異同：同是寫一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事，武俠小說(shuō)寫“月黑風(fēng)高夜，***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫某年某月某日，誰(shuí)在家中被人殺死，或者誰(shuí)殺死了仇家。）所以，很多時(shí)候，我們看文學(xué)作品很過(guò)癮，看公文則覺(jué)得死板、千篇一律，這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問(wèn)題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。

5、、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào)，該用句號(hào)用句號(hào)。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（有書名號(hào)的，取消書名號(hào)）；此外，標(biāo)題中不要過(guò)多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院一個(gè)文件的通知，到縣級(jí)，可直接說(shuō)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院***文件的通知。

6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時(shí)用大寫，一時(shí)用小寫。

三、幾種常用公文的寫作

報(bào)告：報(bào)告是典型的上行公文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見(jiàn)，也可以不簽署意見(jiàn)或表態(tài)。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件，或者向就某項(xiàng)工作提意見(jiàn)建議，但不一定需要批復(fù)。

1、分類一是工作報(bào)告，是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告，如政府工作報(bào)告；二是情況報(bào)告，即在工作中遇到了問(wèn)題，或覺(jué)得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況（貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告）；三是回復(fù)性報(bào)告，回答上級(jí)問(wèn)詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作（關(guān)于審計(jì)意見(jiàn)整改情況的報(bào)告）；四是備案報(bào)告（規(guī)范性文件備案）。

2、寫法

一是要有導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告（依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。

二是總體結(jié)構(gòu)一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問(wèn)題；第五，今后工作的建議。這是常規(guī)格式，具體中有變化。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告，就要有基本情況（建設(shè)用地、開(kāi)發(fā)區(qū)用地）、問(wèn)題、措施?；貜?fù)報(bào)告的寫法比較直接，上級(jí)問(wèn)什么問(wèn)題，我們就答什么問(wèn)題，一條一條的答（如審計(jì)意見(jiàn)整改報(bào)告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的，擠占專項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的）。

三是結(jié)尾。

通知：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級(jí)機(jī)關(guān)（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，比意見(jiàn)要細(xì)），要具有操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知，開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說(shuō)清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語(yǔ)。

工作計(jì)劃類：是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性（缺乏操作性是當(dāng)前部門上報(bào)工作計(jì)劃的通?。Ｓ?jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門上報(bào)的計(jì)劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫幾條（以收集政府工作報(bào)告素材為例）

工作總結(jié)類：

1定義

2分類：綜合性總結(jié)（單位工作總結(jié)）、專題性總結(jié)（專項(xiàng)工作總結(jié)）、個(gè)人總結(jié)（學(xué)習(xí)、思想、工作）

3寫作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識(shí)，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問(wèn)題。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃（個(gè)人總結(jié)寫努力方向）。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題，把握寫的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，不是記流水帳。當(dāng)前各部門上報(bào)的工作總結(jié)類材料，缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié)，都是按部就班寫來(lái)，看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，政策上發(fā)生了哪些重大變化。信息的撰寫

信息稿件篇幅短小、內(nèi)容集中、文字簡(jiǎn)潔。這既是信息文體的特點(diǎn)，也是寫作的基本要求。在寫法上，信息文體是靈活的，不像通用公文那樣有固定的格式，但也不是無(wú)規(guī)律可循。一篇質(zhì)量好的信息稿件，應(yīng)合乎以下幾個(gè)要求：

一、主旨集中突出

主旨即主要意思，信息所表達(dá)的中心意思一定要集中和鮮明，才能起到為決策服務(wù)的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢？

1.一篇一事。一篇信息只表達(dá)一個(gè)主旨，否則“意多亂文”，篇幅也拉長(zhǎng)了。比如，有的稿件將一項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題放在一篇里寫，可是要將經(jīng)驗(yàn)說(shuō)透、問(wèn)題講深，結(jié)果出現(xiàn)了兩層

意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆門戶”的方法，將經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題分寫成兩篇信息，內(nèi)容就集中了。

2.刪削多余。雕塑家將一塊石頭變成個(gè)性鮮明的人像的過(guò)程，實(shí)質(zhì)上就是將石頭上多余的部分砍掉的過(guò)程。一篇信息，只有將那些與主旨無(wú)關(guān)的“雜枝亂蔓”刪削干凈，才能使主旨變得鮮明起來(lái)。信息中的多余成分主要是：對(duì)說(shuō)明主旨作用不大的事例，“老生常談”的經(jīng)驗(yàn)做法，工作中的次要問(wèn)題，產(chǎn)生問(wèn)題的次要原因，以及不切實(shí)際的建議等等，這些都在刪削之列。

二、標(biāo)題簡(jiǎn)潔醒目

標(biāo)題是一篇信息給人的第一印象，好的標(biāo)題能夠提示公文的主旨或主要內(nèi)容，引發(fā)讀者閱讀的興趣。在當(dāng)今“信息爆炸”的時(shí)代，信息如潮水般涌來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)同志很難做到逐件閱讀，只有靠標(biāo)題來(lái)選擇最需要閱看的信息。一篇很重要的信息，如果標(biāo)題沒(méi)有準(zhǔn)確地反映出其重要價(jià)值，那么這篇信息就很可能被忽略過(guò)去。因此，信息的標(biāo)題要符合以下要求：

1.題文一致。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確地表現(xiàn)信息的主旨，不能為了某種需要去突出信息中的次要內(nèi)容，也不能為了吸引人而故作驚人之語(yǔ)。

2.概括得當(dāng)。標(biāo)題要有一定的概括性，但也不能過(guò)于高度概括，使標(biāo)題太抽象，不具體。比較一下這樣幾個(gè)標(biāo)題:《社會(huì)傳聞引起群眾不安》，《關(guān)于xx縣將發(fā)生五級(jí)以上地震的傳說(shuō)引起部分群眾的緊張和不安》，《一些縣將發(fā)生地震的傳說(shuō)引起群眾不安》。這三個(gè)標(biāo)題反映的是同一件事。第一個(gè)標(biāo)題概括過(guò)度，沒(méi)有提出“地震”這一重要內(nèi)容。第二個(gè)標(biāo)題概括不足，對(duì)傳說(shuō)的內(nèi)容寫得太具體。顯然，第三個(gè)標(biāo)題既提示了信息的主要內(nèi)容，又比較簡(jiǎn)練，這樣概括是得當(dāng)?shù)摹?/p>

3.一語(yǔ)破的?！暗摹笔侵讣校Σ课?。標(biāo)題要一句話就擊中要害。要做到這一點(diǎn)，就要抓住信息中的最主要事實(shí)。如一篇信息反映某縣一村民，施工中砍斷了一株古銀杏樹的主根，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)xx同志要求迅速查處此事。原擬標(biāo)題為《xx同志要求查處某縣農(nóng)民砍壞古樹事件》，這個(gè)標(biāo)題雖然也切題，但角度選擇得不好，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去寫，未能突出最重要的事實(shí)—古樹遭嚴(yán)重破壞。后來(lái)這個(gè)標(biāo)題改為《xx縣一棵五百年古樹遭嚴(yán)重破壞》，不但抓住了要害問(wèn)題，而且比原標(biāo)題更為醒目。

4.簡(jiǎn)潔凝練。信息文體突出的特點(diǎn)就是短小，標(biāo)題也應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短。標(biāo)題太長(zhǎng)，不僅閱讀起來(lái)很不方便，而且容易淹沒(méi)公文的核心內(nèi)容。要做到標(biāo)題簡(jiǎn)潔，一是要省略標(biāo)題中那些可有可無(wú)的內(nèi)容。如《xx局反映招商引資過(guò)程中遇到的困難》，可精煉為《招商引資過(guò)程中遇到的困難》，至于是誰(shuí)反映的，文中自有交代。二是要準(zhǔn)確概括事物特征，如《電、路建設(shè)是發(fā)展商品經(jīng)濟(jì)的頭等大事》這個(gè)標(biāo)題中，有的詞概括不好，經(jīng)一位領(lǐng)導(dǎo)同志修改后，成為《電、路建設(shè)是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)》，既精煉又準(zhǔn)確。

三、內(nèi)容虛實(shí)結(jié)合信息內(nèi)容要做到概括敘述與具體敘述相結(jié)合。概括敘述就是用高度概括的語(yǔ)言和數(shù)字，從宏觀上、整體上反映全面的情況，使人看到事物的全貌。具體敘述，就是對(duì)事物、工作的某一方面詳細(xì)敘述。通過(guò)具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明某種觀點(diǎn)。只有恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用這兩種敘述方法，才能使信息的內(nèi)容既全面又具體，做到“點(diǎn)面”結(jié)合。在這方面，要注意運(yùn)用這樣幾種方法：

1.大題小作。信息篇幅有限，選題要從大處著眼小處入手。一個(gè)事物往往包括幾個(gè)方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么問(wèn)題也說(shuō)不透。只有抓住一個(gè)主要方面，從一點(diǎn)入手深入下去，才能使信息的內(nèi)容集中和具體，收到以小見(jiàn)大的效果。

2.定量分析。就是對(duì)某一事物或社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行總量分析，這是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息綜合水平的一個(gè)重要方面。我們常說(shuō)，事實(shí)勝于雄辯，而統(tǒng)計(jì)數(shù)字就是從數(shù)量上來(lái)反映客觀事實(shí)的，有時(shí)，一個(gè)數(shù)字勝過(guò)一大段文字?jǐn)⑹觥?/p>

3.角度新穎。一個(gè)事實(shí)，從不同的角度可以反映出不同的問(wèn)題，只有選擇好角度，才能使信息的內(nèi)容新穎，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。如一篇信息反映某公證處為企業(yè)向銀行辦理個(gè)人購(gòu)房貸款提供公證，從表面看這條信息的價(jià)值不大。后來(lái)改變了寫作角度，不從公證處的角度去寫，而從銀行首次向個(gè)人提供高額購(gòu)房貸款這個(gè)角度寫，使信息有了新意，并引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

改變寫作角度，不是為了某種需要去人為地?cái)Q角度，甚至扭曲事實(shí)來(lái)標(biāo)新立異，而是要在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，找出事物的特點(diǎn)，抓住事物的本質(zhì)。抓住本質(zhì)的方法很多，如從事物發(fā)展的各階段的特點(diǎn)中，找出它的發(fā)展道路；從各個(gè)不同事物的成功經(jīng)驗(yàn)中，找出共同因果關(guān)系，從而發(fā)現(xiàn)這些經(jīng)驗(yàn)的成因；從許多典型的差異中，找出共同的特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)特殊的規(guī)律等等。

四、語(yǔ)言簡(jiǎn)練順當(dāng)

語(yǔ)言是信息文體的細(xì)胞，語(yǔ)言不洗煉，信息材料就會(huì)顯得臃腫，不好看；語(yǔ)序不順當(dāng)，讀起來(lái)就覺(jué)得別扭，費(fèi)腦筋；八股調(diào)太濃，看起來(lái)就令人頭疼，不入腦。所以，信息的語(yǔ)言是很重要的，應(yīng)當(dāng)合乎以下要求：

1.文辭簡(jiǎn)潔。一是要?jiǎng)h去一切可有可無(wú)的話，空話、套話，說(shuō)了沒(méi)錯(cuò)可是也沒(méi)用的話，都應(yīng)該毫不可惜地芟除。二是盡量少引用上級(jí)的精神。信息是給領(lǐng)導(dǎo)看的，對(duì)上級(jí)精神，領(lǐng)導(dǎo)同志是比較清楚的，所以信息中不要“反銷”上級(jí)的精神，確有必要引用時(shí)，也要少而精。三是不要過(guò)多地強(qiáng)調(diào)某件事的重要意義，因?yàn)椴徽f(shuō)這些意義，領(lǐng)導(dǎo)同志也能領(lǐng)悟到，至多點(diǎn)到而已。四是不用過(guò)渡句，硬接硬轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)同志每天閱讀大量文書材料，對(duì)文件內(nèi)容的理解能力很強(qiáng)，所以采取硬接硬轉(zhuǎn)的方法，不僅不會(huì)造成理解上困難，而確能收到精簡(jiǎn)文字之效。五是多用省略句和簡(jiǎn)稱。如“創(chuàng)三優(yōu)”、“除六害”、“申辦奧運(yùn)”等。

2.語(yǔ)序順當(dāng)。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠?jī)?nèi)在邏輯銜接，因此語(yǔ)序上要非常講究。信息語(yǔ)言的順序，大致分為三種：一是按時(shí)間順序，二是按事物發(fā)展的順序，三是按邏輯順序，如意義的輕重，事情的大小。不論按哪一種順序?qū)?，一般都要采取“順敘”的寫法，而不采用“倒敘”的寫法?/p>

3.寫好導(dǎo)語(yǔ)。一條信息開(kāi)頭的第一句話就是導(dǎo)語(yǔ)，寫好導(dǎo)語(yǔ)十分重要，它對(duì)信息的主要內(nèi)容起到提示的作用。在短訊型、動(dòng)態(tài)型信息中，還往往用導(dǎo)語(yǔ)來(lái)代替標(biāo)題。導(dǎo)語(yǔ)一定要寫得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校辦企業(yè)要求享受剛出臺(tái)的對(duì)大中型國(guó)有企業(yè)的優(yōu)惠政策，開(kāi)頭第一句話是：“校辦企業(yè)要求隨大中型國(guó)企一同上船”。這個(gè)導(dǎo)語(yǔ)不僅把主要事實(shí)在開(kāi)頭交待清楚，而且也較新穎。

4.改變文風(fēng)。信息語(yǔ)言應(yīng)不同于公文語(yǔ)言不必強(qiáng)調(diào)端莊得體，而要注重靈巧和生動(dòng)。特別要去除八股腔，代之以清新、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言。一是長(zhǎng)句變短句，不用理論性文章那種疊砌定語(yǔ)的長(zhǎng)句子。二是倒裝句變正裝句，少用謂語(yǔ)前置的句式。如：“會(huì)議決定派工作隊(duì)到xx縣對(duì)受災(zāi)村民進(jìn)行慰問(wèn)”。這一句應(yīng)改為“會(huì)議決定派工作隊(duì)到xx縣慰問(wèn)受災(zāi)村民”。三是少用定型化的語(yǔ)言。有些語(yǔ)言剛一出現(xiàn)時(shí)很新穎，如：“為改革開(kāi)放保駕護(hù)航”、“敢試敢冒敢闖”、“真抓實(shí)干，一抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一種定型化的語(yǔ)言，再用下去就成了陳詞濫調(diào)。所以要提倡“我手寫我口”，而不要拾人牙慧。

正式公文排版要求：

題目：二號(hào)宋體加粗

一級(jí)標(biāo)題：三號(hào)黑體加粗{例：一、二、三、}

二級(jí)標(biāo)題：三號(hào)楷體加粗{例：

（一）（二）

（三）三級(jí)標(biāo)題：三號(hào)宋體加粗{例：1.2.3.}

四級(jí)標(biāo)題：三號(hào)仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}

正文：三號(hào)仿宋

固定值：25磅

首行縮進(jìn)：2字符頁(yè)邊距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米

公文寫作思路因果篇五

談?wù)?012國(guó)家公務(wù)員申論技巧:公文寫作思路公文寫作在公務(wù)員考試申論中的出現(xiàn)不是近來(lái)的現(xiàn)象，早在2003年國(guó)家公務(wù)員考試中就有：

例如：下面提供了兩種講話情境，請(qǐng)任選一種，為設(shè)定的發(fā)言人擬出一篇現(xiàn)場(chǎng)講話稿或電視講話稿。要求：根據(jù)選定情境，自擬標(biāo)題。講話稿不少于1000字。（2003年國(guó)家公務(wù)員考試申論試卷第二題）

當(dāng)年，許多考生無(wú)所適從。于是，2004年國(guó)家公務(wù)員考試中接著再出一道公文寫作題，其中第二題是這樣的：

假設(shè)給定資料中有關(guān)我國(guó)城市交通擁堵的問(wèn)題在你市都存在，你作為市交通主管部門的負(fù)責(zé)人，請(qǐng)根據(jù)給定資料，寫一份“關(guān)于我市交通擁堵情況報(bào)告”。

同樣，2004年的許多考生看到這樣的題目也感覺(jué)無(wú)從下手。因?yàn)椋吘共皇敲總€(gè)參加公務(wù)員考試的考生都是文秘專業(yè)出生。然而，公務(wù)員申論考試是沒(méi)有明顯的專業(yè)傾向性的，所以非文秘專業(yè)的考生也不用害怕此類題。這是為什么？

其實(shí)，關(guān)于這類文章怎么寫，2004年國(guó)家公務(wù)員考試申論試題第二題的第一個(gè)要求是再清楚不過(guò)了：“簡(jiǎn)要介紹情況，恰當(dāng)分析原因，提出全面、明確、可行的對(duì)策。”簡(jiǎn)單說(shuō)，這篇報(bào)告分三步寫：現(xiàn)狀--原因--對(duì)策；往深處說(shuō)，也就是說(shuō)這篇報(bào)告的主體同樣要遵循申論寫作的基本要求：提出問(wèn)題--分析問(wèn)題--解決問(wèn)題；套用公文寫作的一套術(shù)語(yǔ)就是：背景--事由--事項(xiàng)。

由此，考生可能覺(jué)得公文寫作和傳統(tǒng)寫作一個(gè)樣。其實(shí)并不盡然。

下面，結(jié)合申論考試的要求，談幾個(gè)方面的區(qū)別：第一，公文寫作的標(biāo)題是規(guī)范化的。除考試已經(jīng)給出標(biāo)題外，如果讓考生自擬標(biāo)題，一般情況下，標(biāo)題的擬制要符合公文寫作的一般要求，即按照“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”方法擬制。第二，公文寫作正文的前面，有的要加主送機(jī)關(guān)（俗稱 “抬頭”），有的要加稱謂，如公開(kāi)信。第三，公文寫作的結(jié)尾模式化，通常稱為結(jié)語(yǔ)，如“報(bào)告”中的“特此報(bào)告”，批復(fù)中的“此復(fù)”等。而這種結(jié)語(yǔ)在申論考試中一般是不作要求的。只是倡議書、公開(kāi)信和宣傳綱要這種宣傳類的文書才會(huì)對(duì)結(jié)語(yǔ)有要求，這些文書通常需要有一個(gè)號(hào)召性的結(jié)尾。

所以，如果考生熟悉國(guó)家公務(wù)員考試2003年和2004年這兩年試題中的公文寫作思路，那么2010年國(guó)家公務(wù)員考試綜合管理試卷第三題要求考生“假設(shè)你是沿海某省省政府工作人員，請(qǐng)結(jié)合給定資料，草擬一份《關(guān)于將半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)納入國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的報(bào)告》的內(nèi)容要點(diǎn)”，行政執(zhí)法類試卷第三題，“a市市政府準(zhǔn)備大力宣傳推進(jìn)對(duì)近海水域的污染整治工作，請(qǐng)你結(jié)合給定資料，以市政府工作人員的身份，草擬一份宣傳綱要”，就不會(huì)感覺(jué)為

難了。因?yàn)榍耙黄獔?bào)告的內(nèi)容要點(diǎn)，其實(shí)就是一篇具體而微之的報(bào)告，只是每部分的內(nèi)容要點(diǎn)不必展開(kāi)罷了；后一篇宣傳綱要，除了背景、事由和事項(xiàng)外，應(yīng)當(dāng)加上一個(gè)號(hào)召性的結(jié)尾才符合宣傳類公文寫作的要求。而可惜的是，2010年這類題的均分是8分多一點(diǎn)，原因是許多考生誤將這類題當(dāng)成是單純的寫作題。

同理，2011年國(guó)家公務(wù)員考試行政執(zhí)法類試卷中的“公開(kāi)信”寫作，2011年江蘇等省公務(wù)員聯(lián)合考試試卷中有“意見(jiàn)”寫作，也是要遵循這樣的一個(gè)基本寫作思路。而對(duì)于未來(lái)申論中的公文寫作，廣大考生也應(yīng)當(dāng)以此為鑒。