人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧。
城建檔案鑒定工作內(nèi)容篇一
研究的深度上只限于層面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位、有的沒(méi)有編研機(jī)構(gòu)，或者有機(jī)構(gòu)也沒(méi)有投入技術(shù)骨干參加等等。如何突破現(xiàn)狀，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)編研工作的創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。
一、思想觀念創(chuàng)新
創(chuàng)新的前提是思想觀念的更新，思想觀念的不斷吐故納新，是一切事物發(fā)展變化的動(dòng)力。城建檔案編研工作的創(chuàng)新首先要實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念和工作思路的轉(zhuǎn)變，應(yīng)樹立“四個(gè)意識(shí)”和處理好“三個(gè)關(guān)系”?！八膫€(gè)意識(shí)”即：①產(chǎn)業(yè)意識(shí)。檔案工作屬于新興信息產(chǎn)業(yè)的一部分，要充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源特別是科技檔案信息資源在信息產(chǎn)業(yè)中的地位和重要作用，提高產(chǎn)業(yè)意識(shí)，城建檔案信息資源開(kāi)發(fā)就是一種信息產(chǎn)業(yè)，應(yīng)深層次挖掘城建信息資源為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，和最大限度的發(fā)揮信息的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。②服務(wù)意識(shí)。編研工作不是停留在檔案利用的“憑證和依據(jù)”層面上，而是以用戶需求為宗旨，全方位、大信息量的經(jīng)過(guò)編研的成果在更高層次上進(jìn)行服務(wù)。因此，要從十六大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā)，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求調(diào)研，分析和把握用戶需求，牢牢抓住服務(wù)重點(diǎn)，增強(qiáng)編研服務(wù)工作的主動(dòng)性。③精品意識(shí)。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進(jìn)一步提高社會(huì)地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。要把“編”與“研”相結(jié)合，使編研成果“理論”和“實(shí)踐”融合在一起，提高編研成果質(zhì)量，在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)，也應(yīng)注意外包裝。④經(jīng)濟(jì)意識(shí)。城建檔案編研工作在注重社會(huì)效益的同時(shí)，更要注重市場(chǎng)需求。從編研選題開(kāi)始就應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，找準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象，使編研開(kāi)發(fā)具有針對(duì)性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗(yàn)編研的良性循環(huán)?！叭齻€(gè)關(guān)系”即：①專業(yè)化與社會(huì)化的關(guān)系。長(zhǎng)期以來(lái)，城建檔案編研工作囿于科技檔案的特性，多圍繞建筑設(shè)計(jì)、施工等專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，服務(wù)范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城建檔案不為社會(huì)所知。要擺脫只為少數(shù)城建專業(yè)服務(wù)局面，將城建檔案信息資源融入信息社會(huì)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，讓更多的人了解城建檔案，利用城建檔案以期最大限度地發(fā)揮城建檔案社會(huì)價(jià)值。編研工作要走專業(yè)化與社會(huì)化結(jié)合的路子，既要有適合專業(yè)人員利用的成果，也要有將專業(yè)性、通俗性、可讀性結(jié)合的成果。如紹興城建檔案館編寫的《紹興古橋》、《紹興老屋》，我館拍攝的**近代優(yōu)秀建筑專題系列片等，都是上述結(jié)合的有益實(shí)踐，深為社會(huì)各界人士所喜愛(ài)。②城建檔案與“大城建”概念的關(guān)系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的概念束縛，要從城建檔案歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值尋覓城市的歷史變遷、建設(shè)發(fā)展的軌跡、建筑風(fēng)格的形成等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建設(shè)工程串接起來(lái)，構(gòu)成一條城市發(fā)展的線索，這也為城建檔案編研工作開(kāi)拓了廣泛領(lǐng)域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實(shí)、生動(dòng)的城市發(fā)展史解讀本。③后臺(tái)與前臺(tái)的關(guān)系。編研工作是一項(xiàng)潛心礪志、埋頭苦干的工作，一直以默默無(wú)聞而著稱。但時(shí)代在發(fā)展，檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術(shù)、需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會(huì)、檔案工作管理機(jī)制要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、檔案利用服務(wù)要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺(tái)走向前臺(tái)，傳統(tǒng)的默默無(wú)聞精神要宏揚(yáng)，但服務(wù)的理念和方式要轉(zhuǎn)變，要加大宣傳力度，推出特色產(chǎn)品，服務(wù)從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。編研工作也已不再是畫地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動(dòng)、編研內(nèi)容要貼近市場(chǎng)、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無(wú)聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會(huì)都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛(ài)檔案工作、支持檔案工作。
二、內(nèi)容形式創(chuàng)新
史檔案中，藏有舊**著名的公和洋行、馬海洋行等設(shè)計(jì)洋行的大量作品，若仔細(xì)梳理，各個(gè)設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)師及設(shè)計(jì)技術(shù)、手法可一覽無(wú)余，將給設(shè)計(jì)者受益非淺。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和地方特色的產(chǎn)品。其三，突出服務(wù)重點(diǎn)和館藏優(yōu)勢(shì)。常言道“有為才有位”，檔案工作的“有為”要靠服務(wù)來(lái)創(chuàng)造，而檔案工作的“有位”要靠服務(wù)來(lái)提升。選擇編研內(nèi)容要明確服務(wù)對(duì)象，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為建設(shè)單位服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)。應(yīng)研究不同利用者的不同需求，有針對(duì)性地選擇主題，同時(shí)，盡可能地凸現(xiàn)人無(wú)我有的館藏優(yōu)勢(shì)，逐步探索一套將城建檔案內(nèi)建筑文化、歷史文化、科技文化相結(jié)合，將城建檔案內(nèi)地域、名人、名宅、歷史事件、活動(dòng)足跡相貫穿，將館藏檔案與征集收集來(lái)的資料相融匯的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色的編研路子。在編研成果形式上，因進(jìn)入信息社會(huì)，紙質(zhì)檔案的“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案等多種載體并存的格局所替代，因此，傳統(tǒng)的編研形式也必須進(jìn)行轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新。以我館編研工作為例：一是利用航拍、攝影、攝錄像等多種形式和載體記錄城市發(fā)展，并將其編制成專題片、畫冊(cè)、明信片等，這種生動(dòng)、直觀、說(shuō)服力強(qiáng)的編研成果更能適應(yīng)快節(jié)奏的社會(huì)，為處于“讀圖時(shí)代”的廣大群眾所接受。二是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)，將館藏內(nèi)容、城建信息、編研成果等制成網(wǎng)頁(yè)，向社會(huì)提供利用，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀(jì)念品的形式形成編研成果。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，又為編研工作提供了新契機(jī)和提出新要求，網(wǎng)絡(luò)編研工作已被提到議事日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉(zhuǎn)變。
三、組織管理創(chuàng)新
加強(qiáng)對(duì)編研工作的組織管理是加大編研服務(wù)力度的保證。目前，因受檔案部門內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置及重視程度等不同因素的影響，城建檔案編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成效不理想。筆者認(rèn)為，編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)工程中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識(shí)產(chǎn)品，有著原始檔案所不能替代的信息量集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢(shì)，因此，有必要加強(qiáng)對(duì)編研工作的組織管理，做到機(jī)構(gòu)到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中，納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。對(duì)編研工作既要有短期計(jì)劃，單項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃，更要考慮和設(shè)計(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，這也有助于編研項(xiàng)目系統(tǒng)性，編研成果系列化。其次，要建立專門機(jī)構(gòu)，加大人員投入，實(shí)現(xiàn)組織保障。編研人員的水平，直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量。編研工作能否深入開(kāi)展和有所創(chuàng)新，說(shuō)到底，取決于編研人員能否勝任和檔案信息資源是否豐富。因此，應(yīng)把專業(yè)水平高、研究能力強(qiáng)、文字功底好的人員選派和充實(shí)到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯(lián)系，借助外界力量，實(shí)行聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。多年來(lái)，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)編研，雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個(gè)更高的水平。要想有新的突破，可以在館內(nèi)編研力量相對(duì)薄弱的情況下，借助院?；蛏鐣?huì)力量，走協(xié)作開(kāi)發(fā)以及合作編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內(nèi)在價(jià)值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和組織，加強(qiáng)對(duì)編研成果的社會(huì)宣傳，適時(shí)組織成果發(fā)布會(huì)，利用報(bào)刊、媒體等，對(duì)編研成果廣為宣傳。避免編研成果“躲在深閨無(wú)人識(shí)”現(xiàn)象，從而促進(jìn)全社會(huì)的檔案意識(shí)和檔案界的社會(huì)意識(shí)。如，我館將航拍的**城市建設(shè)景觀，以空中看**的角度制作成明信片投放市場(chǎng)，受到廣大市民們的喜愛(ài)，該成果還成為**市第十二屆人大發(fā)給與會(huì)代表們的紀(jì)念品。再如，**市檔案局去年舉辦的“黃浦江--**的母親河”大型展覽，通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、巡展等多種途徑，取得良好的社會(huì)宣傳效應(yīng)，值得借鑒。
四、編研工作發(fā)展建設(shè)的思考
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，全方位的提供利用服務(wù)是城建檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期和根本性的工作，必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度抓好四個(gè)方面的建設(shè)。第一，機(jī)制建設(shè)。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機(jī)制，通過(guò)對(duì)城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計(jì)分析，研究潛在的利用需求，預(yù)測(cè)市場(chǎng)所需的內(nèi)容和趨勢(shì)，抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)編研適銷對(duì)路的產(chǎn)品，從而加強(qiáng)城建檔案資源開(kāi)發(fā)及編研選題的針對(duì)性、目的性、時(shí)效性，充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢(shì)及信息服務(wù)功能。第二，資源建設(shè)。即大力加強(qiáng)城建檔案的接收征集工作，豐富館藏，因?yàn)樨S富的館藏是提供利用的不竭源泉，也是開(kāi)展編研工作最重要的物資基礎(chǔ)。城建檔案工作最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)依賴于城建檔案，而要保持城建檔案工作的生機(jī)和活力，在于最大限度地開(kāi)發(fā)利用這些檔案提供服務(wù)。采取多渠道、多方式努力豐富館藏。今年來(lái)，我館通過(guò)設(shè)置征集機(jī)構(gòu)、發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，在全市范圍開(kāi)展城市建設(shè)照片檔案征集活動(dòng)便是一個(gè)重要舉措。第三，系統(tǒng)建設(shè)。要加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)建設(shè)，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)及電子通訊等現(xiàn)代技術(shù)來(lái)進(jìn)行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。使城建檔案編研信息更趨社會(huì)化、更具時(shí)代感。第四，人才建設(shè)。創(chuàng)新和建立專家型編研人才隊(duì)伍，還要注意培養(yǎng)和儲(chǔ)備能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的編研人才?？刹扇∵x派人員進(jìn)修、委培和深造等方法培養(yǎng)高層次的研究人才，也可直接引進(jìn)高層次人才。同時(shí)，積極做好在職人員的繼續(xù)教育，提高全員的整體業(yè)務(wù)水平，為新的人才勝出創(chuàng)造條件。此外，編研崗位上的研究人員應(yīng)相對(duì)固定，有利于熟悉館藏、積累知識(shí)、深入研究，打造編研品牌。
總之，城建檔案的編研是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，要以庫(kù)藏檔案資料為基礎(chǔ)，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)新發(fā)展為動(dòng)力，以利用服務(wù)為目的，努力開(kāi)拓工作思路，不斷推進(jìn)深化編研工作的開(kāi)展，并以此促進(jìn)城建檔案工作水平的提高和擴(kuò)大城建檔案工作的社會(huì)影響。
城建檔案鑒定工作內(nèi)容篇二
一、檔案編研工作含義
? 一是匯編檔案文獻(xiàn)，編纂和公布檔案史料；
? 二是熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料；
? 三是參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作
? 檔案編研工作以滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求為主要目的。
? 檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析、研究、選擇、加工和編排的過(guò)程。? 編研工作在檔案業(yè)務(wù)工作中占有十分重要的地位，它是檔案利用工作的一種手段，工作的主要物質(zhì)對(duì)象是檔案文件。在選題、選材上應(yīng)以館（室）藏檔案為對(duì)象，否則編研工作將成為“無(wú)源之水、無(wú)本之木”。
二、檔案編研工作的質(zhì)量
（1）政治上的正確性。用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)來(lái)指導(dǎo)編研工作。選題和選材應(yīng)從維護(hù)黨和國(guó)家的根本利益出發(fā)，為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
（2）史料上的真實(shí)性。尊重歷史，維護(hù)歷史的本來(lái)面貌。檔案工作者的責(zé)任就是通過(guò)編研工作正確地反映歷史，保持本來(lái)面目，不溢美、不隱惡，不能用現(xiàn)在的觀點(diǎn)加以修改和補(bǔ)充。使史實(shí)失真。
?（3）內(nèi)容上的充實(shí)。要求內(nèi)容豐富、材料充足，有骨有肉。
?（4）體例上的系統(tǒng)性。把檔案材料按照內(nèi)在的聯(lián)系組成一個(gè)有機(jī)的整體。使內(nèi)容條理系統(tǒng)、上下貫通、合乎邏輯，不能前后重復(fù)。體例統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。
三、常見(jiàn)的檔案編研成果及其編制方法：
檔案編研成果作為檔案參考資料，是根據(jù)一定題目，對(duì)有關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究，綜合編寫的系統(tǒng)材料。他改變了檔案原來(lái)的面貌，具有問(wèn)題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、根據(jù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。常見(jiàn)的有大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等。
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1、大事記：
大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分，它又包括大事時(shí)間和大事記述兩部分。此外，根據(jù)大事記的編寫目的、對(duì)象、篇幅長(zhǎng)短、年限長(zhǎng)短等情況，還可以設(shè)置前言（或編輯說(shuō)明）、目錄、概況、附錄（包括注釋、材料出處、圖表等）。
? 編寫要求：
(1)觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)。大事記內(nèi)容廣泛涉及不同歷史時(shí)期、人物、事件，正反兩個(gè)方面材料，在分析人、物、事時(shí)，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析，一切從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映事物的本來(lái)面目，內(nèi)容不實(shí)根據(jù)不詳者，一般不予采用。（2）大事突出，要時(shí)不漏，小事不要。要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的主要職能活動(dòng)。大事指影響較大，涉及范圍廣，事后影響較久或性質(zhì)重要的事件。大事、要事的標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)所編大事記的題目來(lái)定。
（3）以時(shí)為序、逐條排列。任何事件都在一定時(shí)間里發(fā)生，因此每一件大事必須寫明年、月、日，對(duì)時(shí)間不詳或不準(zhǔn)的要考證準(zhǔn)確后，再按序編排。
領(lǐng)，文字簡(jiǎn)明切忌冗長(zhǎng)，但必須把涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系等言簡(jiǎn)意賅地表述出來(lái)。一般不加評(píng)論。
1、本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議；
2、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)；
3、本機(jī)關(guān)重要的決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；
4、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、體制的調(diào)整、職能和隸屬關(guān)系的變化；
5、本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲；
6、本機(jī)關(guān)完成的重大任務(wù)或科研成果；
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示和檢查活動(dòng)；
8、本機(jī)關(guān)及管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)害、事故；
9、本機(jī)關(guān)參加的外事活動(dòng)；
10、本機(jī)關(guān)主辦或協(xié)辦的重要活動(dòng)；
12、本機(jī)關(guān)集體或個(gè)人獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)；
13、本機(jī)關(guān)干部職工受重大黨政紀(jì)律處分與刑事處分；
14、報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道；
15、其他重要事件。大事記
×××人民政府××年9月份大事記
9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會(huì)召開(kāi)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××、×××、×××、×××出席。
9月9日 ×××市長(zhǎng)向全市教師發(fā)出公開(kāi)慰問(wèn)信。
9月13日 第十屆市運(yùn)動(dòng)會(huì)召開(kāi)。
9月28日 ×××國(guó)家×××領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪。9月30日 市政府召開(kāi)新聞監(jiān)督座談會(huì)，主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭(zhēng)和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用。
? ２、組織沿革：
系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)、地區(qū)、行業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、隸屬關(guān)系、職能與管理體制等基本情況的一種檔案參考資料。組織沿革具有現(xiàn)實(shí)參考和歷史憑證作用。對(duì)于開(kāi)展整理、鑒定、利用等工作具有重要價(jià)值。隨著社會(huì)發(fā)展，行政區(qū)劃、建制沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及人事任免經(jīng)常發(fā)生變化，形成大量檔案材料，分散在不同、全宗中，而編制組織沿革，就能較好地解決利用問(wèn)題。
組織沿革的主要用途是：
（三）在檔案工作方面，可為編寫立檔單位和全宗歷史考證以及全宗指南中的立檔單位沿革簡(jiǎn)介提供系統(tǒng)的材料，對(duì)于檔案人員熟悉立檔單位情況，做好檔案的收集、整理、鑒定和提供利用工作，都有積極的作用。
?（１）組織沿革內(nèi)容：
四是內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；
? 五是領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及各要素的發(fā)展變化情況。
?（3）組織沿革體例：
? 第一種是編年法。即按年代順序，逐年編列出單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和主要領(lǐng)導(dǎo)成員。這種體例的表述包含年代——系列（包括組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)成員）兩個(gè)層次，適用于組織系統(tǒng)經(jīng)常變化的單位。但是，一般單位的機(jī)構(gòu)、人員在正常情況下都是相對(duì)穩(wěn)定的，因此每一年都編列出單位內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)和主要領(lǐng)導(dǎo)成員，會(huì)造成內(nèi)容重復(fù)。
第二種是系列法。即以單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，對(duì)每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)成員的沿襲變化，按時(shí)序進(jìn)行系列編寫。一個(gè)單位有多少機(jī)構(gòu)，就相應(yīng)地設(shè)多少個(gè)系列。這種體例能清楚地反映一個(gè)單位的整個(gè)組織體系和每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員沿襲變化的歷史線索，適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的單位。但是絕對(duì)穩(wěn)定的單位是不存在的，當(dāng)組織系統(tǒng)發(fā)生重大變革時(shí)，用系統(tǒng)法就很難處理。
第三種是階段法。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個(gè)階段里采用以單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為主線的方法進(jìn)行編寫。這種體例包括階段——系列兩個(gè)層次。階段法體例保留了編年法以時(shí)為序的原則和適應(yīng)多變的優(yōu)點(diǎn)，兼取了系列法以系列為主線，脈絡(luò)清楚的長(zhǎng)處，而避免了它們的缺點(diǎn)。
? 階段法的優(yōu)點(diǎn)歸納起來(lái)有以下四點(diǎn)：
? ⑶整個(gè)單位在各個(gè)階段的組織體系一目了然；
? ⑷通過(guò)劃分階段，單位各方面的沿襲和變革的歷史線索清晰可辨。
我將重點(diǎn)介紹階段法的編寫方法
? 第四種是問(wèn)題法。即通過(guò)對(duì)單位自身組織體系發(fā)展演變的歷史深入系統(tǒng)的研究，抓住主要特點(diǎn)，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要，把單位自身各方面的沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問(wèn)題，然后再一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題地加以記述。簡(jiǎn)言之，這種方法就是以問(wèn)題作為安排組織沿革正文結(jié)構(gòu)的基本線索和首要依據(jù)。問(wèn)題法的最大優(yōu)點(diǎn)在于問(wèn)題設(shè)置的靈活性與針對(duì)性。
采用問(wèn)題法，首先要明確列出問(wèn)題，而問(wèn)題的確定，則要根據(jù)每一個(gè)單位的性質(zhì)及其發(fā)展演變的特點(diǎn)和讀者利用的需要，有的放矢。在具體編寫時(shí)，對(duì)每一個(gè)問(wèn)題的結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。較簡(jiǎn)單的問(wèn)題，可用單層結(jié)構(gòu)，直述其事；復(fù)雜的問(wèn)題，則可采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，在大問(wèn)題下再設(shè)小問(wèn)題，或者再分若干階段，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述。
（4）階段法組織沿革的結(jié)構(gòu)、形式及有關(guān)問(wèn)題的處理
1、結(jié)構(gòu)
階段法體例的組織沿革由總題名、總序、目錄、正文、附錄五個(gè)部分組成。
下面按編寫程序逐一介紹：
⑴總題名。包括標(biāo)題、起止時(shí)間、編者。
如：
×××局組織沿革
××年×月——××年×月
×××局檔案室編
總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。
? ⑵總序。置于第一頁(yè)，目錄之前：如不設(shè)目錄，也可置于總題名之下，正文之前。要說(shuō)明編寫目的、體例、材料來(lái)源，本單位的性質(zhì)和主要職能及歷史沿革概況（概述幾個(gè)階段）。
? ⑶目錄。置于總序之后、正文之前。每一階段單位名稱加起止年月為一條目。如有圖示、表格，條目上應(yīng)注明附圖、附表或單設(shè)圖、表?xiàng)l目。單位時(shí)間短、階段少的也可不設(shè)目錄。
? ⑷正文。按階段先后編排。每階段內(nèi)容及順序是：
? 階段名稱。置于每一階段之首，寫出該階段單位全稱，注明起止時(shí)間。
? 小序。置于階段名稱之下，說(shuō)明該階段本單位起止的背景、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系、人員編制及其他有關(guān)問(wèn)題。
? 組織系統(tǒng)。置于每一階段小序之下，按工作性質(zhì)、重要程度依次編列機(jī)關(guān)在這一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，并分別寫明起止時(shí)間、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系及其變化情況。? 領(lǐng)導(dǎo)成員。置于每一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之下，按職務(wù)高低編列其領(lǐng)導(dǎo)成員。同等職務(wù)的，以任職先后為序排列，并分別注明每個(gè)人的任期。⑸附錄。有關(guān)圖表、照片等，可作為正文的補(bǔ)充，附于有關(guān)內(nèi)容之后或整個(gè)沿革之后。
?
2、形式：
? 階段法組織沿革的表達(dá)形式有三種：文字?jǐn)⑹?、圖示和表示。? ⑴文字?jǐn)⑹?。分階段，按順序編寫，各階段均應(yīng)反映出五個(gè)要素的內(nèi)容。? ⑵組織系統(tǒng)圖。分階段在組織機(jī)構(gòu)為主線繪制系統(tǒng)圖，一個(gè)階段一個(gè)圖。
? ⑶組織系統(tǒng)表。分階段列表，以五大要素為縱欄標(biāo)題，各機(jī)構(gòu)名稱為橫向標(biāo)題，一個(gè)階段制一表。
一般情況下主要采取文字?jǐn)⑹龅男问?，有些機(jī)關(guān)也可采用圖示或表示形式。為了增強(qiáng)參考資料的直觀效果，可以文字?jǐn)⑹鰹橹?，以圖示和表示為輔，三種形式結(jié)合使用。即機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能用文字表述，其他要素可用圖、表表示。在采用圖示的表示形式時(shí)，應(yīng)按機(jī)關(guān)的不同階段分別繪制。圖表可分別插入各階段文字?jǐn)⑹鲋?，也可集中附在全文之末?？傊M織沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式，也可以圖文并用。在編寫中宜文則文，宜表則表。通常對(duì)歷史沿革、主要職能任務(wù)用文字?jǐn)⑹?，機(jī)構(gòu)、人員變化用圖表，這樣既能減少篇幅，又條理清楚，便于查閱。
3、關(guān)于同一階段內(nèi)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人員變化的處理
?
組織沿革的續(xù)編有兩種方法：
?
1、逐年續(xù)編。即把本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、領(lǐng)導(dǎo)成員情況逐年加以整理、編印，其編寫方法基本與編年法相似。有的單位則采取每年編年鑒的做法，把編寫組織沿革作為年鑒的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
?
2、分階段續(xù)編。一些機(jī)構(gòu)不大復(fù)雜，但比較穩(wěn)定的單位，沒(méi)必要每年都續(xù)編組織沿革，可以按一定階段進(jìn)行續(xù)編。階段的劃分仍以機(jī)構(gòu)人員的自然變化為準(zhǔn)。
3、全宗介紹
封頁(yè)
包括全宗介紹名稱、時(shí)間、全宗號(hào)。
正文
a、全宗構(gòu)成者沿革
b、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介
備注
? 全宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介
1、全宗構(gòu)成者的名稱
2、時(shí)間：全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。（1）全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷時(shí)間。
（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時(shí)間。（3）全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間。
（4）其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間。
?
3、主要職能
?
4、隸屬關(guān)系：
?（1）全宗構(gòu)成者和其上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。
?（2）全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。
6、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。?（1）全宗構(gòu)成者內(nèi)部以及機(jī)構(gòu)的名稱。
?（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)任的姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。?（3）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能。
7、其他
?（1）涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng)。?（2）全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因。
?
8、個(gè)人全宗：個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績(jī)、榮譽(yù)稱號(hào)及簡(jiǎn)歷。
?
三、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介 ?
1、檔案的數(shù)量及保管期限； ?
2、檔案的完整程度；
?
3、檔案的利用價(jià)值及鑒定情況； ?
4、檢索工具的配置情況； ?
5、檔案的整理情況。
?
?
2、檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法
?（1）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括： ? a、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。
? b、反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。? c、館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案。
?（2）需要專門說(shuō)明的檔案按下列方法介紹：
? a、指明該檔案文件的名稱、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間。? b、列出該檔案文件的檢索要素。? c、對(duì)其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹。
?（3）一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則： ? a、引文有助闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。
? b、引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件。
?（4）和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的上級(jí)文件不作介紹，必要時(shí)只作簡(jiǎn)要交待。? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》是以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的檔案參考材料。它不是各種統(tǒng)計(jì)表的簡(jiǎn)單合訂，而是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成。它是掌握情況、研究問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃作為綜合分析的依據(jù)和參考。但是，這些數(shù)字分散在各種統(tǒng)計(jì)表、總結(jié)報(bào)告、計(jì)劃等文件中，利用不方便，經(jīng)過(guò)加工整理方便利用。要注意目的性、真實(shí)性、對(duì)應(yīng)性、可比性。
? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》形式：文字?jǐn)⑹觥D示、表示三種。
▲文字?jǐn)⑹?類似總結(jié)報(bào)告中的基本數(shù)據(jù)分項(xiàng)介紹部分。她由標(biāo)題、前言、數(shù)列、說(shuō)明四部分組成。標(biāo)題，即匯集的名稱，概括所反映的內(nèi)容。
前言，概括所反映的主題及主要方面，涉及的空間范圍和起止時(shí)間，統(tǒng)計(jì)的依據(jù)和完整情況。
數(shù)列，包括一是統(tǒng)計(jì)對(duì)象，即數(shù)列標(biāo)題；二是時(shí)間和空間范圍；三是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，即統(tǒng)計(jì)對(duì)象所含的各個(gè)方面；四是統(tǒng)計(jì)數(shù)值。
▲圖示法：主要利用坐標(biāo)圖形反映、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
▲表示法：及利用統(tǒng)計(jì)計(jì)表格登錄、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字。是一種廣泛應(yīng)用的形式。它由總標(biāo)題、橫向標(biāo)題、縱欄標(biāo)題、指標(biāo)數(shù)值四部分組成?？倶?biāo)題是表的名稱，橫行標(biāo)題是橫行數(shù)列組的標(biāo)題，代表統(tǒng)計(jì)表所要說(shuō)明的對(duì)象，一般寫在表的左方?？v欄標(biāo)題是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的名稱，寫在表的上方指標(biāo)數(shù)值列在各橫行與縱欄的交叉處，任何一個(gè)數(shù)值的內(nèi)容均由橫行標(biāo)題與縱欄標(biāo)題所限定。
? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的結(jié)構(gòu)
? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集一般由題名、序言、正文（表格）等組成。
? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的題名構(gòu)成：?jiǎn)挝换虻貐^(qū)的名稱﹢數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容或?qū)ｎ}﹢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編三部分組成。如：《南開(kāi)區(qū)華苑街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《南開(kāi)區(qū)華苑街道計(jì)劃生育情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》。
? 1.選擇基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編制內(nèi)容，應(yīng)反映本單位主要工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、主要科室和重點(diǎn)工作的需求來(lái)編制，應(yīng)具有使用價(jià)值。? 如：《十八里店鄉(xiāng)社員宅基地審批情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》 ? 2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般應(yīng)有一定的時(shí)間跨度，起止年代盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)。? 3.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠，不能估算。
? 4.表式清晰、圖形準(zhǔn)確、規(guī)范、示意性能好。
▲《重要會(huì)議簡(jiǎn)介》扼要介紹重要會(huì)議基本情況的史料性參考資料。為召開(kāi)同類會(huì)議提供借鑒。正文內(nèi)容包括：按屆次或開(kāi)會(huì)時(shí)間先后，分別依次介紹會(huì)議名稱、及時(shí)間、地點(diǎn)、主持人或主席團(tuán)的組成；參加人員、會(huì)議的開(kāi)法和議程；決議和決定、選舉或討論結(jié)果，及其他應(yīng)介紹的情況。
城建檔案鑒定工作內(nèi)容篇三
在當(dāng)今的信息時(shí)代，人們對(duì)城建檔案信息的需求量大，覆蓋面廣，針對(duì)性強(qiáng)，并且要求信息集中，傳播便捷，有更強(qiáng)的適用性。因此，城建檔案編研工作和編研產(chǎn)品已成為實(shí)現(xiàn)人們對(duì)檔案信息資源需求的重要手段。但目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的要求。一些單位和部門對(duì)城建檔案編研工作的重要性，在思想上缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為可有可無(wú)，沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，缺少資金投入；在開(kāi)發(fā)研究深度上留于表面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位，有的沒(méi)有編研機(jī)構(gòu)，或者有機(jī)構(gòu)也沒(méi)有投入技術(shù)骨干參加等等。如何突破現(xiàn)狀，適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)城建檔案編研工作的創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。
一、思想觀念求創(chuàng)新
創(chuàng)造的前提是思想觀念的更新，思想觀點(diǎn)的不斷吐故納新、推陳出新，是一切事物發(fā)展變化的動(dòng)力，城建檔案編研工作的創(chuàng)新，首先是要實(shí)現(xiàn)服務(wù)觀念和工作思路的同步轉(zhuǎn)變。目前，應(yīng)樹立“四個(gè)意識(shí)”和處理好“三個(gè)關(guān)系”。
樹立四個(gè)意識(shí)：一是產(chǎn)業(yè)意識(shí)。檔案工作屬于新興信息產(chǎn)業(yè)的一部分，要充分認(rèn)識(shí)檔案資源，特別是和科技檔案信息資源在信息產(chǎn)業(yè)中的地位和重要作用，提高產(chǎn)業(yè)意識(shí)。城建檔案新資源開(kāi)發(fā)就是一種信息產(chǎn)業(yè)，應(yīng)詳細(xì)分割、提高層次，挖掘城檔信息資源為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，最大限度地發(fā)揮信息的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；二是服務(wù)意識(shí)。編研工作不是停留檔案的憑證和依據(jù)層面上，而是以用戶需求為宗旨。全方位、大信息量的經(jīng)過(guò)編研的成果在更高層次上進(jìn)行服務(wù)。因此，要從xx大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā)，及時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)需求調(diào)研，分析把握用戶需求，牢牢抓住重點(diǎn)，增強(qiáng)編研工作的主動(dòng)性；三是精品意識(shí)。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進(jìn)一步提高社會(huì)地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。要把“編”和“研”相結(jié)合，使編研成果“現(xiàn)狀”與“實(shí)踐”融合在一起，提高成果質(zhì)量；四是經(jīng)濟(jì)意識(shí)。城建檔案編研工作在注重實(shí)效的同時(shí)，要更注重市場(chǎng)需求，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，找準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象，使編研開(kāi)發(fā)有針對(duì)性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗(yàn)編研的良性循環(huán)。
處理好三個(gè)關(guān)系：一是專業(yè)化與社會(huì)化的關(guān)系。長(zhǎng)期以來(lái)，城市建設(shè)檔案編研工作囿于和科技檔案的特征，多建設(shè)施工專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，服務(wù)范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城檔不為社會(huì)所知。要擺脫為少數(shù)城建專業(yè)服務(wù)的局面，將城檔信息資源融入信息社會(huì)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，讓更多人了解城檔，利用城檔，最大限度地發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。要走專業(yè)化和社會(huì)化結(jié)合的路子，既要有適合專業(yè)人員利用的成果，也要有將專業(yè)性、創(chuàng)造性、可讀性結(jié)合的成果；二是城建檔案與“大城建”概念的關(guān)系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的概念束縛。要從城建檔案歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值尋覓城市的歷史變遷、建設(shè)發(fā)展軌跡、建筑風(fēng)格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建筑工程串接起來(lái)，構(gòu)成一條城市發(fā)展的線索，這也為城建檔案編研工作開(kāi)拓了廣泛領(lǐng)域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實(shí)、生動(dòng)的城市發(fā)展史解讀本；三是后臺(tái)與前臺(tái)的關(guān)系。編研工作是一項(xiàng)潛心勵(lì)志、埋頭苦干的工作，一直以默默無(wú)聞而著稱。但時(shí)代在發(fā)展，檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術(shù)需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會(huì)、檔案管理工作機(jī)制要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、檔案利用服務(wù)要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺(tái)走向前臺(tái)，傳統(tǒng)的默默無(wú)聞精神要弘揚(yáng)，服務(wù)的理念和方式要轉(zhuǎn)變。要加大宣傳力度，推出特色產(chǎn)品，服務(wù)從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。編研工作也以不在是劃地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動(dòng)、編研內(nèi)容要貼近市場(chǎng)、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無(wú)聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會(huì)都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛(ài)檔案工作、支持檔案工作。
二、內(nèi)容形式求創(chuàng)新
高的借鑒參考價(jià)值。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和地方特色的產(chǎn)品。其三，突出服務(wù)重點(diǎn)和館藏優(yōu)勢(shì)。常言道“有為才有位”。檔案工作的“有為”要靠服務(wù)來(lái)創(chuàng)造，檔案工作的“有位”也要靠服務(wù)來(lái)提升。選擇編研內(nèi)容要明確服務(wù)對(duì)象，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，為城市建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)。應(yīng)研究不同利用者的不同需求，有針對(duì)性地選擇主題。同時(shí)，盡可能地凸現(xiàn)人無(wú)我有的館藏優(yōu)勢(shì)，逐步探索一套將城建檔案內(nèi)建筑文化、歷史文化、科技文化相結(jié)合，將城建檔案內(nèi)地域、名人、名宅、歷史事件、活動(dòng)足跡相貫穿，將館藏檔案與收集征集來(lái)的資料相融合的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色編新研路子。
在編研成果形式上，因進(jìn)入信息時(shí)代，紙質(zhì)檔案“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質(zhì)檔案、聲橡檔案、電子檔案等多種載體并存的局面所替代。因此，傳統(tǒng)的編研形式也必須進(jìn)行轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新。一是利用航拍、攝影、攝錄像等現(xiàn)代化的裝備和技術(shù)記錄城市的發(fā)展，并將其制成專題片、畫冊(cè)、明信片等，這種生動(dòng)、直觀、說(shuō)服力強(qiáng)的編研成果更能適應(yīng)快節(jié)奏的社會(huì)，為處于“讀圖時(shí)代”的廣大群眾所接受；二是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)，將館藏內(nèi)容、城建信息、編研成果等制成網(wǎng)頁(yè)，向社會(huì)提供信息資源，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域；三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀(jì)念品的形式形成編研成果。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，又為編研工作提供了新契機(jī)和提出了新要求，網(wǎng)絡(luò)編研工作已被列入日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉(zhuǎn)變。
三、組織管理求創(chuàng)新
加強(qiáng)對(duì)編研工作的組織管理是加大編研服務(wù)力度的保證。目前，受檔案部門內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置及重視程度等不同因素的影響，城建編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成果不理想。筆者認(rèn)為，編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識(shí)產(chǎn)品，有著原始檔案所不能替代的信息集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢(shì)。因此，有必要加強(qiáng)對(duì)編研工作的組織管理，做到機(jī)構(gòu)到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入到本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中，納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。對(duì)編研工作既要有短期計(jì)劃、單項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃，更要考慮涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，這也有助于編研項(xiàng)目系統(tǒng)性、編研成果系列化。其次，要建立專門機(jī)構(gòu)，加大人員投入，實(shí)現(xiàn)組織保障。編研人員的水平，直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量。編研工作能否深入開(kāi)展并不斷提高，說(shuō)到底，取決于編研人員能否勝任工作和信息資源是否豐富。因此，應(yīng)把專業(yè)水平高、研究能力強(qiáng)、文字功底好的人員選派和充實(shí)到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯(lián)系，借助外界力量，實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)發(fā)展。多年來(lái)，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)編研。雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個(gè)更高的水平。要想有新的突破，可以在館內(nèi)編研力量相對(duì)薄弱的情況下，借助院校和社會(huì)力量，走協(xié)作開(kāi)發(fā)或聯(lián)合編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內(nèi)在價(jià)值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和組織，大力營(yíng)造良好的氛圍。加強(qiáng)對(duì)編研成果的社會(huì)宣傳，適時(shí)組織成果發(fā)布會(huì)，利用報(bào)刊、媒體等，對(duì)編研成果廣泛宣傳，避免編研成果“躲在深閨人不知”的現(xiàn)象，從而促進(jìn)全社會(huì)的檔案意識(shí)和檔案界的社會(huì)意識(shí)。
四、基礎(chǔ)建設(shè)求創(chuàng)新
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，全方位的提供利用服務(wù)是城市檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期和根本性的工作，必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā)，抓好四個(gè)方面的基礎(chǔ)建設(shè)：第一，機(jī)制建設(shè)。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機(jī)制，通過(guò)對(duì)城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計(jì)分析，研究潛在的利用需求，預(yù)計(jì)市場(chǎng)所需的內(nèi)容和趨勢(shì)，抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)，編研適銷對(duì)路的產(chǎn)品，從而加強(qiáng)城建檔案資源開(kāi)發(fā)及編研選題的針對(duì)性、目的性、時(shí)效性，充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢(shì)及信息服務(wù)功能。第二，資源建設(shè)。即大力加強(qiáng)城建檔案的接受征集工作，豐富館藏。因?yàn)椋S富的館藏是提供利用的不解源泉，也是開(kāi)展編研工作最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。城建檔案工作最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)依賴于城建檔案。而要保持城建檔案工作的生機(jī)和活力，在于最大限度地開(kāi)發(fā)利用這些檔案提供服務(wù)。采取多渠道、多方式努力豐富館藏至關(guān)重要。第三，系統(tǒng)建設(shè)。要加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)建設(shè)，充分利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)及電子通訊等現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。進(jìn)而使檔案編研信息更趨社會(huì)化、更具時(shí)代感。第四，人才建設(shè)。創(chuàng)新并建立專家型編研人才隊(duì)伍。還要注重培養(yǎng)和儲(chǔ)備能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的編研人才。可采取選派人員進(jìn)修、委托培訓(xùn)和在職深造等方法培養(yǎng)高層次的人才。也可以用優(yōu)厚的待遇直接引進(jìn)高層次人才。同時(shí)，做好在職人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，提高全員的整體業(yè)務(wù)水平，為新型人才的脫穎而出創(chuàng)造條件。除此之外，編研崗位上的研究人員應(yīng)相對(duì)固定。這有利于熟悉館藏、積累知識(shí)、深入研究，打造編研精品。
總之，城建檔案的編研是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作。要以館藏檔案資料為基礎(chǔ)，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)新發(fā)展為動(dòng)力，以利用服務(wù)為目的，努力開(kāi)拓工作思路，不斷深化和推進(jìn)編研工作的開(kāi)展，并以此促進(jìn)城建檔案工作水平的提高和擴(kuò)大城建檔案工作的社會(huì)影響。
城建檔案鑒定工作內(nèi)容篇四
檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。
目錄
一、具體做法
1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”
2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用
3、選材上創(chuàng)新方法
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色
二、運(yùn)作方式
三、發(fā)展意識(shí)
四、內(nèi)在意義
一、具體做法
1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”
作為縣（市）級(jí)檔案館，由于受人手緊張，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約，我們采取了內(nèi)舉外聘的做法：“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人，參與編研的謀劃工作；“外聘”即聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的已退休的老教師、老同志來(lái)?yè)?dān)任編研的具體工作。
2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用 檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過(guò)程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)，讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。因此，在編研選題上要盡量避免過(guò)大、過(guò)深的做法，應(yīng)堅(jiān)持以編為主，研究為輔的方針，不囿于習(xí)慣性的模式，在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)，立足實(shí)用，講求實(shí)效”的選題原則，確立了《xx民國(guó)檔案概要》、《xx民國(guó)檔案專題介紹》、《xx民國(guó)檔案文獻(xiàn)選編》、《歷史記憶——xx民國(guó)檔案圖片集》等主題，在內(nèi)容安排方面，專題性強(qiáng)，有深度，具有一定的史料價(jià)值，體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念。
3、選材上創(chuàng)新方法
檔案信息是歷代人類通過(guò)生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來(lái)的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。因?yàn)闄n案在收集、整理、鑒定、歸檔時(shí)，無(wú)不受到當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史局限性，總有當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)不到的、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來(lái)的現(xiàn)象，加上對(duì)未來(lái)變化和需要預(yù)測(cè)不足等原因，館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對(duì)此，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作，尚需館外資料作補(bǔ)充。因此，我們?cè)谶x材上提出了“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針。編研過(guò)程中，我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志，并進(jìn)行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補(bǔ)充運(yùn)用，從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷，實(shí)踐證明，不失為一種可行的辦法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色
在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性、新穎性，專題不在大，重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色。
二、運(yùn)作方式
開(kāi)放和諧，是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢，在運(yùn)作理念上務(wù)求開(kāi)放和諧，走開(kāi)放式社會(huì)化的編研之路。開(kāi)放搞編研，編研項(xiàng)目成為多家的合作成果，這不是誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪，而是充分利用各方優(yōu)勢(shì)，共同把檔案編研開(kāi)發(fā)這個(gè)蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展。
開(kāi)放搞編研，有兩個(gè)基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨(dú)家，而是與館內(nèi)、館外多家合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合；二是在內(nèi)容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時(shí)，適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ) 充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。
開(kāi)放式編研務(wù)須注意這樣兩個(gè)問(wèn)題：其一，務(wù)必抱有開(kāi)放的心態(tài)，講求協(xié)調(diào)運(yùn)作，妥善處理各方關(guān)系。其二，務(wù)必充分尊重合作單位的意見(jiàn)和建議，編研開(kāi)發(fā)檔案的目的是服務(wù)，那么，我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位。只有這樣，檔案編研的路才能越走越寬。
三、發(fā)展意識(shí)
更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求，是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求。從實(shí)踐來(lái)看，一是開(kāi)辟檔案信息資源利用的新途徑，把對(duì)內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對(duì)外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性，為檔案編研貼近社會(huì)生活和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案在滿足社會(huì)需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢(shì)，“讀圖時(shí)代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊(cè)類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新，它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等，才能夠滿足和服務(wù)于社會(huì)主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作，筆者認(rèn)為需要樹立“需要”和“精品”意識(shí)。
1、需要意識(shí)。在社會(huì)高度信息化的時(shí)代，檔案信息來(lái) 源于社會(huì)需要，又必須回歸于社會(huì)需要。只有樹立需要意識(shí)，檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開(kāi)發(fā)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)其潛在價(jià)值與社會(huì)功用，成為全社會(huì)需要的公共財(cái)富。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會(huì)需求來(lái)創(chuàng)造，而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會(huì)需求來(lái)提升。服務(wù)對(duì)象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的需要服務(wù)的狹小范圍走出來(lái)，向?yàn)閺V大人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個(gè)別的檔案憑證和依據(jù)層面上，而要以新時(shí)期的社會(huì)需求為目的，提供批量的信息服務(wù)。
2、精品意識(shí)。社會(huì)需求是一個(gè)質(zhì)的概念。有特色才有形象，有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會(huì)地位和影響，其編研成果應(yīng)該是滿足社會(huì)需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)還要注意地方特色的總結(jié)和挖掘，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求。多出精品、滿足社會(huì)需求，是檔案編研的重點(diǎn)。精品是社會(huì)需求對(duì)檔案編研工作有效的檢驗(yàn)和推動(dòng)。提高質(zhì)量必須樹立精品意識(shí)，實(shí)施精品戰(zhàn)略，以滿足社會(huì)需求的高標(biāo)準(zhǔn)。滿足社會(huì)需求，檔案編研不僅要講社會(huì)效益，而且要將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái)。檔案編研要有精品計(jì)劃，并對(duì)精品精心組織、精心設(shè)計(jì)、精心編制，爭(zhēng)取更多的適應(yīng)社會(huì)需求的精品推出。
四、內(nèi)在意義
1、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過(guò)主動(dòng)提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。
2、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開(kāi)展利用服務(wù)時(shí)，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長(zhǎng)檔案的壽命。也能使這些資料長(zhǎng)久保存，便于后人利用。
3、開(kāi)展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過(guò)編研工作，向社會(huì)提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”，“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩(shī)文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對(duì)廣大公眾，特別是青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義的生動(dòng)教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個(gè)人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍 布祖國(guó)各地。通過(guò)編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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城建檔案鑒定工作內(nèi)容篇五
四川大學(xué)公共管理學(xué)院
秘書檔案學(xué)系
史 江博 士
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七、檔案鑒定理論在城建檔案鑒定工作中的應(yīng)用 ?
八、電子環(huán)境下，城建檔案鑒定面臨的新問(wèn)題
?城建檔案館經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作已步入正軌，館藏檔案門類日漸完善，檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)，利用需求呈現(xiàn)多層次、多元化，使得館藏檔案數(shù)量和質(zhì)量的矛盾日益突出，檔案的鑒定已迫在眉睫，開(kāi)展館藏檔案鑒定工作已成為許多城建檔案館面臨的新課題。
?城建檔案館作為城市重要城建檔案資料儲(chǔ)存、交流和服務(wù)中心，是保管具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的城建檔案的基地，對(duì)所保存的城建檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，是進(jìn)行科學(xué)保管的客觀需要，是城建檔案館的一項(xiàng)重要工作。
?保管條件相對(duì)優(yōu)越，得過(guò)且過(guò)心理。
?存檔護(hù)檔意識(shí)強(qiáng)。
?對(duì)豐富館藏的“矯枉過(guò)正”。
?缺乏成本與效益意識(shí)。
?“財(cái)富說(shuō)”與“潛在說(shuō)”的影響。
?鑒定本身的難度與理論、政策指導(dǎo)不夠。?現(xiàn)有體制的影響。
?存和利用價(jià)值的城建檔案，為定期保存；介于兩種保管期限內(nèi)的城建檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。?鑒定標(biāo)準(zhǔn)：一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，從城建檔案的內(nèi)容、時(shí)間、來(lái)源和外形等方面來(lái)分析其科學(xué)的、歷史的和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，從而劃分不同的保管期限。
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（一）城市建設(shè)竣工檔案
?其他工程。-------長(zhǎng)期保存
?臨時(shí)性的工程和有限期的工程。-------短期保存
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（二）城市建設(shè)設(shè)計(jì)檔案
?從各個(gè)歷史階段觀察，具有先進(jìn)技術(shù)的工程設(shè)計(jì)，或典型性，或具一定代表性的工程設(shè)計(jì)，以及歷年的標(biāo)準(zhǔn)通用設(shè)計(jì)等。永久保存，并應(yīng)向城建檔案館移交。
?重要工程和大型工程的設(shè)計(jì)。長(zhǎng)期保存-重要部分。
?一般工程和小型工程設(shè)計(jì)。根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要?jiǎng)潪殚L(zhǎng)期保存和短期保存。
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（三）城市建設(shè)施工檔案
?在各個(gè)歷史時(shí)期，采用各種新技術(shù)、新材料、新工藝施工的技術(shù)檔案，應(yīng)選其典型的劃為永久保存。
?施工的常用技術(shù)和一般新技術(shù)、新材料和新工藝檔案，可以劃為長(zhǎng)期保存，也可根據(jù)其重要程度，分為“重要”、“一般”兩種。
?根據(jù)施工責(zé)任，確定一般施工檔案的保管期限，合同有效期滿，即可進(jìn)行處理。除特殊工程外，一般劃為短期保存。
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（四）城市建設(shè)管理檔案
?城市建設(shè)規(guī)劃管理檔案：一般應(yīng)劃為永久保存。但城市規(guī)劃類檔案，因具有變化性，也可以劃為長(zhǎng)期保存。
?房地產(chǎn)管理檔案：
?外籍產(chǎn)檔案，一般應(yīng)劃為永久保存；
?私產(chǎn)檔案，應(yīng)盡量保存較長(zhǎng)的時(shí)間，有的可永久保存；
?公產(chǎn)和集體產(chǎn)的檔案，后者應(yīng)長(zhǎng)于前者，一般來(lái)說(shuō)，需要使用多長(zhǎng)時(shí)間就保存多長(zhǎng)時(shí)間。
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（五）城市規(guī)劃?rùn)n案
?城市基礎(chǔ)材料檔案：
?（3）歷史較長(zhǎng)的檔案要特別重視，一般也劃為永久保存；
?（4）其他零散材料，根據(jù)具體情況，劃為長(zhǎng)期或短期保存。
?城市規(guī)劃和國(guó)土規(guī)劃?rùn)n案：
?（2）局部重要地區(qū)的方案，也可劃為永久保存；
?（3）其他一般的和局部的規(guī)劃方面的檔案，可劃為長(zhǎng)期或短期。?城市規(guī)劃和國(guó)土規(guī)劃?rùn)n案，是反映城市方向性、戰(zhàn)略性的“藍(lán)圖”，其保管期限應(yīng)盡量從長(zhǎng)。
?檔案鑒定的組織。檔案的鑒定采用集中鑒定，即間隔一定的時(shí)間集中鑒定。時(shí)間間隔不宜過(guò)密，一般5年至10年一次。
?每次鑒定都應(yīng)成立由館長(zhǎng)或副館長(zhǎng)任組長(zhǎng)的鑒定小組，抽調(diào)相關(guān)部門人員組成，做到館領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和城建檔案工作人員三結(jié)合，具體組織實(shí)施本次鑒定工作。
?鑒定工作程序：
?⑴制定鑒定大綱，包括檔案鑒定的目的、范圍、具體要求；
?⑷鑒定小組對(duì)擬保留、移出、銷毀檔案的清單，進(jìn)行審定，并簽字；
?⑸編造保留、移出、銷毀檔案清冊(cè)，報(bào)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，蓋單位
?公章，并報(bào)檔案主管部門備案；
?⑹按清冊(cè)，實(shí)施檔案的保留、移出、銷毀。
?檔案的移出、銷毀：
?（1）根據(jù)批準(zhǔn)的檔案移出、銷毀清冊(cè)，逐一排序。
?（2）對(duì)移出、銷毀的檔案進(jìn)行第二次清點(diǎn)、校對(duì)，并簽字核準(zhǔn)。
?（3）按檔案鑒定的結(jié)論和銷毀要求，實(shí)施檔案的移出和銷毀。其中：對(duì)移出的檔案要求記錄移出的去向，接收方簽字。對(duì)銷毀的檔案應(yīng)暫存半年，以免有誤。
?（4）銷毀時(shí)必須有二人監(jiān)銷，送指定單位處理。材料銷毀完畢，監(jiān)銷人須在銷毀報(bào)告或銷毀登記表上簽字。?（5）要注意保密與安全，在執(zhí)行銷毀過(guò)程中，均不得讓無(wú)關(guān)人員參與。
? 歸檔時(shí)的鑒定是城建檔案價(jià)值鑒定工作中的重要環(huán)節(jié)
?靈活運(yùn)用城建檔案保管期限表
?現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)鑒定法是城建檔案價(jià)值鑒定工作中的一個(gè)重要方法
?城建檔案價(jià)值鑒定中，要正確理解其成套性
?城建檔案價(jià)值鑒定須有有關(guān)專業(yè)的工程技術(shù)人員參加
七、檔案鑒定理論在城建檔案鑒定工作中的應(yīng)用
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（一）年齡——檔案價(jià)值的主要標(biāo)志
?受每個(gè)城市的歷史長(zhǎng)短的影響。
?.受檔案館自身情況和條件的影響
?城建檔案的門類對(duì)“高齡”的影響。
?檔案載體的影響
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（二）來(lái)源原則不僅是檔案分類、整理的依據(jù)，也是檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)
?不能脫離具體工程去分別評(píng)判單份文件的價(jià)值。
?應(yīng)重視以前忽略了的項(xiàng)目來(lái)源、人物來(lái)源和歷史來(lái)源，把檔案鑒定從“實(shí)體鑒定轉(zhuǎn)向形成和來(lái)源歷史背景分析”，客觀地確定其價(jià)值。
?重大工程，特別是城市基礎(chǔ)設(shè)施、公用設(shè)施檔案的價(jià)值大于一般工程如住宅檔案的價(jià)值；高層建筑檔案的價(jià)值大于一般多層建筑檔案的價(jià)值;知名的設(shè)計(jì)、施工單位及個(gè)人產(chǎn)生的文件高于一般單位或個(gè)人形成文件的價(jià)值;在短缺竣工檔案的情況下，施工檔案的價(jià)值高于設(shè)計(jì)檔案的價(jià)值。
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（三）杜會(huì)分析與職能鑒定方法擴(kuò)展了城建檔案價(jià)值鑒定的視野
?鑒定中應(yīng)留心關(guān)注檔案形成者在當(dāng)時(shí)歷史條件下的職能(務(wù))、社會(huì)活動(dòng)地位以及對(duì)后世的影響等因素，并對(duì)這些因素進(jìn)行加權(quán)，提高其價(jià)值比重。
?在對(duì)大量相似性檔案的進(jìn)行鑒定和優(yōu)化時(shí)，應(yīng)靈活運(yùn)用職能鑒定中典型全宗原則。
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（四）在重視檔案第一價(jià)值的同時(shí)，發(fā)掘檔案的第二價(jià)值
?美國(guó)學(xué)者謝倫伯格提出“文件雙重價(jià)值論”，認(rèn)為公共文件具有兩種價(jià)值:一是對(duì)原始機(jī)關(guān)的原始價(jià)值，即第一價(jià)值，二是對(duì)其他機(jī)關(guān)與私人利用者的從屬價(jià)值，即第二價(jià)值，包括證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值(研究?jī)r(jià)值)。這一理論對(duì)于城建檔案價(jià)值鑒定具有積極的指導(dǎo)意義。
?第一價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)，便于我們從現(xiàn)實(shí)考慮和判斷，因此，在鑒定城建檔案時(shí)首先考慮檔案的第一價(jià)值，同時(shí)也應(yīng)把鑒定的著眼點(diǎn)放在第二價(jià)值的發(fā)掘上，以便正確評(píng)價(jià)，特別是從學(xué)術(shù)研究的角度出發(fā)鑒定城建檔案的情報(bào)(研究)價(jià)值、潛在歷史價(jià)值和地理環(huán)境情報(bào)價(jià)值。
八、電子環(huán)境下，城建檔案鑒定面臨的新問(wèn)題
?應(yīng)用cad技術(shù)形成的圖紙和模型是否具有藝術(shù)價(jià)值
?如何處理紙質(zhì)文件與電子文件共存的局面
第二講 城建檔案的編研工作
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二、城建檔案編研工作的作用
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三、城建檔案編研成果類型及具體種類
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五、城建檔案編研工作的組織形式 ?
六、新時(shí)期城建檔案編研工作的創(chuàng)新
?城建檔案編研工作就是根據(jù)一定的需要，通過(guò)對(duì)城建檔案內(nèi)容的分析研究和一定的調(diào)查研究，從而依據(jù)調(diào)研材料編寫出城建檔案參考資料的工作。
二、城建檔案編研工作的作用
?城建檔案編研工作的主要作用，是為了解決城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理及其科學(xué)研究的需要與科學(xué)的提供利用之間的矛盾，最大限度地發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)、科學(xué)研究工作中的應(yīng)有作用。
三、城建檔案編研成果類型及具體種類
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（一）匯編型編研成果?？煞譃榫C合性匯編和專題性匯編，常見(jiàn)的匯編有：規(guī)章制度匯編、城市現(xiàn)狀基本數(shù)據(jù)匯編、定額指標(biāo)匯編、重要文獻(xiàn)匯編等。
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（二）文摘型編研成果。文摘型城建檔案編研成果形式多樣，可以是單一的(文字、圖形或數(shù)據(jù))，也可以是復(fù)合的(文字附圖表、或圖表加文字說(shuō)明等)。
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（三）編撰型編研成果。包括城建年鑒、大事記、城建志書、史料、手冊(cè)和專題著述、設(shè)想建議、宣傳、報(bào)道等。
?第一步選題
?選題應(yīng)圍繞城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)
?選題應(yīng)先易后難，由小到大
?選題應(yīng)具有科學(xué)性和系統(tǒng)性
?第二步選材
?選材范圍?選材要求
五、城建檔案編研工作的組織形式
?一是城建檔案館自編；
?二是館內(nèi)外合作，進(jìn)行編研；
?三是聘請(qǐng)有關(guān)人員參與編研。
六、新時(shí)期城建檔案編研工作的創(chuàng)新
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（一）如何實(shí)現(xiàn)編研工作的創(chuàng)新
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（二）如何提高城建檔案編研成果的質(zhì)量
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（四）如何讓城建檔案編研工作兼具社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益
（一）如何實(shí)現(xiàn)編研工作的創(chuàng)新
?思想觀念創(chuàng)新。應(yīng)樹立“四個(gè)意識(shí)”和處理好“三個(gè)關(guān)系”。
“四個(gè)意識(shí)”即：
?①產(chǎn)業(yè)意識(shí)。
?②服務(wù)意識(shí)。
?③精品意識(shí)。
?④經(jīng)濟(jì)意識(shí)。
?“三個(gè)關(guān)系”即：
?①專業(yè)化與社會(huì)化的關(guān)系。
?②城建檔案與“大城建”概念的關(guān)系。
?③后臺(tái)與前臺(tái)的關(guān)系。
?內(nèi)容的創(chuàng)新
?其一，圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)。
?其二，體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和地方特色。
?其三，突出服務(wù)重點(diǎn)和館藏優(yōu)勢(shì)。
?技術(shù)的創(chuàng)新
?一是編研工作手段的更新。
?二是城建檔案編研產(chǎn)品形式的多樣性。
?組織管理創(chuàng)新
?一要把編研工作納入本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中，納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。?二要建立專門機(jī)構(gòu)，加大人員投入，實(shí)現(xiàn)組織保障。?三要建立橫向聯(lián)系，借助外界力量，實(shí)行聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。?四要精心策劃和組織，加強(qiáng)對(duì)編研成果的社會(huì)宣傳，適時(shí)組織成果發(fā)布會(huì)，利用報(bào)刊、媒體等，對(duì)編研成果廣為宣傳。
（二）如何提高城建檔案編研成果的質(zhì)量
?影響編研成果質(zhì)量的原因
?其一，編研人員缺乏專業(yè)技術(shù)知識(shí)，沒(méi)有研究專業(yè)技術(shù)的能力。
?其二，編者的文字表述不當(dāng)。
?措施：
?一是選擇好編研人員。
?二要注意信息加工的技術(shù)方法。
?三是通過(guò)編研人員的創(chuàng)造來(lái)提高城建檔案信息的含量。
?四是可選錄一些與城建檔案內(nèi)容相關(guān)的城建檔案資料一起進(jìn)行加工。
?第一，機(jī)制建設(shè)。
?第二，資源建設(shè)。
?第三，系統(tǒng)建設(shè)。
?第四，人才建設(shè)。
（四）如何讓城建檔案編研工作兼具社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益
?選題要市場(chǎng)化
?構(gòu)思要新穎
