工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)篇一
談之經(jīng)驗(yàn),實(shí)際就是失敗的教訓(xùn),日常工作成果的積累。它體現(xiàn)管理者的技術(shù)水平和處事能力,是管理工作中不可缺少的法寶,是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo),獲得社會(huì)信譽(yù)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素之一。
一、根據(jù)項(xiàng)目的建筑類型,規(guī)模。以及上級(jí)各部門對(duì)施工管理的要求,組織管理機(jī)構(gòu),配備有經(jīng)驗(yàn),有能力的管理人員,明確責(zé)任,規(guī)定制度,管理程序和目標(biāo)。
二、選擇整體素質(zhì)好,社會(huì)信譽(yù)高并對(duì)其了解,合作過的隊(duì)伍。施工前與工人簽訂勞動(dòng)合同,安全協(xié)議,明確雙責(zé)任、權(quán)利、義務(wù);制定嚴(yán)格的各項(xiàng)管理措施和制度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰與輔導(dǎo)教育相結(jié)合的管理手段,對(duì)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度全過程、全方位控制。做到“腳勤、眼勤、口勤”隨時(shí)解決問題,排除隱患,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
三、安全管理是施工管理基礎(chǔ)重點(diǎn)。是其他管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證。由小事管理控制大事的發(fā)生,確保安全施工,對(duì)進(jìn)場(chǎng)工人進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,并進(jìn)行考核,合格后上崗,并統(tǒng)一服裝,發(fā)放合格的勞動(dòng)保護(hù)用品,特殊作業(yè)人員必須持崗上證,管理干部實(shí)行24小時(shí)值班制,對(duì)于施工進(jìn)行全過程的監(jiān)督、檢查,杜絕違章指揮,違章作業(yè),及時(shí)排除隱患,避免安全事故的發(fā)生。對(duì)工人進(jìn)行消防和安保教育,培訓(xùn),使其了解消防器具的功能作用,并能熟練使用。對(duì)安保人員在崗,盡責(zé)的情況定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)根據(jù)制度給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重開除出場(chǎng),安全管理必須責(zé)任到人,獎(jiǎng)罰分明,(沒發(fā)生安全事故每㎡獎(jiǎng)勵(lì)2元)。第一時(shí)間解決問題,才能確保施工安全。
四、質(zhì)量管理涉及施工全過程,面廣。施工前必須審核圖紙,明確設(shè)計(jì)意圖,交底清楚;實(shí)行“樣板”制“三檢”制,不合格工程不過夜,不影響下道工序。管理人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),不正確處立即整改,提前預(yù)控,不要事后處理影響進(jìn)度,對(duì)質(zhì)量到達(dá)設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并受到上級(jí)各部門一致好評(píng)的工程給予1元/㎡的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)生質(zhì)量事故根據(jù)制度予以處罰,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
五、進(jìn)度材料管理是工程利潤(rùn)的主要關(guān)鍵條件,目前建筑市場(chǎng)人工費(fèi)很高,工人管理難度大。在滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求的前提下,加快施工進(jìn)度,節(jié)約施工材料成本,才能獲得經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃每滯后一天罰款1萬元,每提前一天獎(jiǎng)勵(lì)5000元。購買材料貨比三家,掌握商業(yè)技能,既能保證材料合格,又能保證材料價(jià)格最低,這就要求材料員必須具備特殊的技能和全面的經(jīng)商經(jīng)驗(yàn),完成工作。根據(jù)預(yù)算指示給予材料員一定的提成,提高其工作的積極性,材料使用必須嚴(yán)格控制,專人24小時(shí)監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)、損壞成倍進(jìn)行處罰,絕不姑息。
六、現(xiàn)場(chǎng)管理是施工管理工作的起點(diǎn),體現(xiàn)企業(yè)的整體素質(zhì),管理水平,必須按照平面圖合理布置現(xiàn)場(chǎng),碼放材料,每天清理,灑水,隨時(shí)保持工地清潔、干凈。定期對(duì)各責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查,驗(yàn)收不合格根據(jù)制度進(jìn)行處罰,一貫保持好的發(fā)流動(dòng)紅旗,給500-1000元的獎(jiǎng)勵(lì),促使其繼續(xù)保持,施工經(jīng)驗(yàn)是動(dòng)態(tài)的,需不斷學(xué)習(xí),不斷更新,學(xué)習(xí),掌握新技術(shù)、新規(guī)范;使項(xiàng)目管理工作更上一層樓,取得更好的成績(jī)。
北京政華建業(yè)建設(shè)工程有限公司門頭溝區(qū)新城城子地區(qū)天臺(tái)山居住項(xiàng)目
2013年3月27日
總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)篇二
項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)小結(jié)
“愛因斯坦說過:對(duì)一個(gè)人來說,所期望的不是別的,而僅僅是他能全力以赴和獻(xiàn)身于一種美好事業(yè)。”
——by danny ren(application development dept.)
七八九三個(gè)月,是云城實(shí)施新項(xiàng)目管理規(guī)則的三個(gè)月。
愛因斯坦說過:對(duì)一個(gè)人來說,所期望的不是別的,而僅僅是他能全力以赴和獻(xiàn)身于一種美好事業(yè)。當(dāng)年,我們的酋長(zhǎng),李琳憑著如此的信念,打算為整個(gè)人類的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè),做些事情,所以成立了duke,而如今,duke變成了nebutown,但是那種信念沒變,云城人致力于實(shí)現(xiàn)第三代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打造云城生活空間和3d城市(電子商務(wù)合作平臺(tái))
。同
樣,這種信念也鼓舞著我們經(jīng)過了7月新階段的啟動(dòng),8月的在bug紛飛中前行,直到9月的逐步穩(wěn)定。
愛因斯坦又說:信念最好能由經(jīng)驗(yàn)和明晰的思想來支持。而我們所參與的是一個(gè)前無古人的事業(yè),在7月之前,更多的是信念,少的卻是經(jīng)驗(yàn),但是經(jīng)過這三個(gè)月的堅(jiān)持與探索,我們的每個(gè)成員都獲得了在新平臺(tái)上開發(fā)的寶貴經(jīng)驗(yàn),基于這種經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)追求理想和真善美的堅(jiān)持,我相信美好并不遙遠(yuǎn)。
個(gè)人一直認(rèn)為,好奇心是一切事物發(fā)展的原動(dòng)力,強(qiáng)化并提高自己技術(shù)水平的最好方式就是,對(duì)一切你覺得未知的東西感到好奇,并利用這種好奇推動(dòng)自己去積累去成長(zhǎng),進(jìn)而達(dá)到更高的層次。就像我們?nèi)缃瘢瑧?yīng)該對(duì)nebutown在不遠(yuǎn)的未來能夠成長(zhǎng)到何種高度產(chǎn)生多么巨大的影響力感到好奇。
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總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)篇三
政府it項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
明確項(xiàng)目背景
必須了解項(xiàng)目涉及的相關(guān)部門,尤其是涉及多部門的項(xiàng)目。政府項(xiàng)目一般都會(huì)有一個(gè)主管部門,但在政府業(yè)務(wù)中有一個(gè)現(xiàn)象必須注意,不管是多部門還是部門內(nèi)部,在進(jìn)行到開會(huì)討論的時(shí)候,如果有一個(gè)部門或一個(gè)主要人員提出異議,那么不會(huì)有人出面來壓制,因?yàn)檫@涉及到政府的管理體質(zhì),沒有任何人愿意冒險(xiǎn)來承擔(dān)未知的責(zé)任,即便可預(yù)期的時(shí)間中不會(huì)發(fā)生任何風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)很重要,這是項(xiàng)目經(jīng)理判斷項(xiàng)目操作的一個(gè)最基本點(diǎn),由于項(xiàng)目性質(zhì)是政府,目標(biāo)客戶是官僚機(jī)構(gòu),一開始沒有必要去做調(diào)研,而是先通過拉關(guān)系,建立兄弟般的友情開始,從聊天中摸清政府對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的一些基本看法,這對(duì)我們實(shí)施可是有巨大幫助!屬于指導(dǎo)性綱領(lǐng)。
項(xiàng)目溝通機(jī)制
對(duì)于官僚機(jī)構(gòu),他們最喜歡的就是匯報(bào),有領(lǐng)導(dǎo)的欲望,所以我們制定的溝通,每星期碰面一次,每周以工作報(bào)告形式匯報(bào)。并制定雙方領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)機(jī)制,畢竟政府項(xiàng)目多是領(lǐng)導(dǎo)工程(一把手工程)
項(xiàng)目文檔機(jī)制
官僚機(jī)構(gòu)最麻煩的就是經(jīng)常說了忘記,沒關(guān)系,讓他們忘不了,在公司內(nèi)部,在客戶服務(wù)器上要建立專門放置溝通文檔、過程文檔的文件夾,我們所有溝通,重要溝通的工作單全部有記錄,對(duì)客戶來說,他要對(duì)他自己說的負(fù)責(zé)。
內(nèi)部學(xué)習(xí)機(jī)制
官僚機(jī)構(gòu)最多的是理會(huì)上級(jí)精神,我們既然做政府項(xiàng)目,自然要知道,我們也和政府人員一樣學(xué)習(xí)!學(xué)習(xí)!再學(xué)習(xí)?。∽詈脤⑺麄兊奈募?fù)印帶回來,并將關(guān)于信息化方面的精神傳達(dá),并針對(duì)我們的項(xiàng)目進(jìn)行分析,讓每個(gè)人都知道自己應(yīng)該做什么,如何做。
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)機(jī)制
其實(shí)這個(gè)應(yīng)該納入溝通機(jī)制,但是太重要了,所以要單獨(dú)拿出來,項(xiàng)目最后的驗(yàn)收和成功,全靠領(lǐng)導(dǎo)一句話,而領(lǐng)導(dǎo)不知道你實(shí)施如何,他是不敢簽字畫押的,為此我們要提前準(zhǔn)備給領(lǐng)導(dǎo)看的項(xiàng)目報(bào)告,將項(xiàng)目用最精簡(jiǎn)的問題,再必要的時(shí)候向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓我們的政府大爺們知道這個(gè)項(xiàng)目是什么,做什么,將來能干什么,目前完成情況(有點(diǎn)向給幼兒園小孩給教案的感覺)
項(xiàng)目實(shí)施
調(diào)研計(jì)劃和項(xiàng)目整體計(jì)劃
調(diào)研對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施起鋪墊作用,在調(diào)研中,采取笨辦法,反復(fù)確認(rèn),直到客戶滿意,最簡(jiǎn)單的方法,拿模板給客戶看--直觀,也知道以后出來是什么東西
需求分析
將調(diào)研的東西上升到理論以文檔水平,客戶確認(rèn),開發(fā)階段
必須的加班一定做,沒必要的從來不加,合理的安排計(jì)劃,加班沒多大作用,應(yīng)為一切按照計(jì)劃走,驗(yàn)收階段
采取兩條路線,公司高層對(duì)政府高層。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)具體實(shí)施人員
培訓(xùn)階段
計(jì)劃最重要,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的步驟及事先的準(zhǔn)備工作。
最后
終于驗(yàn)收了并且客戶關(guān)系良好,錢也給了,最后還剩10%,合同規(guī)定保證金,拿不回來,等一年后,但是對(duì)整體項(xiàng)目金額意義不大
這就是我們一個(gè)非技術(shù)人員操作項(xiàng)目的經(jīng)歷,我堅(jiān)信項(xiàng)目經(jīng)理不是學(xué)出來的是練出來的,不是說出來的是做出來的。
總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)篇四
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制總結(jié)
《規(guī)范》第7.4.6條規(guī)定,“在施工進(jìn)度計(jì)劃完成后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度控制總結(jié)?!爆F(xiàn)代管理十分重視總結(jié)分析,把它看做比其他管理階段都更為重要的管理階段,其原因是它對(duì)實(shí)現(xiàn)管理循環(huán)和進(jìn)行信息反饋起著重要作用,符合管理中的封閉原理和信息反饋原理??偨Y(jié)分析是對(duì)進(jìn)度控制積累資料的重要途徑,是對(duì)進(jìn)度控制進(jìn)行評(píng)價(jià)的前提,是提高控制水平的階梯。
一、進(jìn)度控制總結(jié)的依據(jù)
《規(guī)范》第7.4.6條指出,總結(jié)時(shí)應(yīng)依據(jù)下列資料:施工進(jìn)度計(jì)劃,施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)際記錄,施工進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查結(jié)果,施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整資料。以上資料都是在進(jìn)度控制中產(chǎn)生的,只要注意積累,就不難得到。
二、進(jìn)度控制總結(jié)的內(nèi)容
《規(guī)范》第7.4.7條規(guī)定,施工進(jìn)度控制總結(jié)應(yīng)包括下列內(nèi)容:合同工期目標(biāo)及計(jì)劃工期目標(biāo)完成情況,施工進(jìn)度控制經(jīng)驗(yàn),施工進(jìn)度控制中存在的問題及分析,科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃方法的應(yīng)用情況,施工進(jìn)度控制的改進(jìn)意見。.目標(biāo)完成情況
(1)時(shí)間目標(biāo)完成情況??梢酝ㄟ^計(jì)算以下指標(biāo)進(jìn)行分析: 合同工期節(jié)約值 = 合同工期一實(shí)際工期 指令工期節(jié)約值 = 指令工期一實(shí)際工期 定額工期節(jié)約值 = 定額工期一實(shí)際工期
競(jìng)爭(zhēng)陛工期節(jié)約值 = 社會(huì)先進(jìn)水平工期一實(shí)際工期
縮短工期的經(jīng)濟(jì)效益 = 縮短一天產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益×縮短工期天數(shù) 縮短工期的原因大致有以下幾種:計(jì)劃編制得積極可靠;執(zhí)行認(rèn)真,控制得力;協(xié)調(diào)及時(shí)有效;勞動(dòng)效率高等。
(2)資源利用情況。所使用的指標(biāo)有: 單方用工 = 總用工數(shù)/建筑面積
勞動(dòng)力不均衡系數(shù) = 最高日用工數(shù)/平均日用工數(shù) 節(jié)約工日數(shù) = 計(jì)劃用工工日一實(shí)際用工工日 主要材料節(jié)約量 = 計(jì)劃材料用量一實(shí)際材料用量
主要機(jī)械臺(tái)班節(jié)約量 = 計(jì)劃主要機(jī)械臺(tái)班數(shù)一實(shí)際主要機(jī)械臺(tái)班數(shù)
資源節(jié)約大致原因有以下幾種:計(jì)劃積極可靠;資源優(yōu)化效果好;按計(jì)劃保證供應(yīng);認(rèn)真制定并實(shí)施了節(jié)約措施;協(xié)調(diào)及時(shí)得力。
(3)成本情況。主要指標(biāo)有: 降低成本額 = 計(jì)劃成本一實(shí)際成本
節(jié)約成本的主要原因大致如下:計(jì)劃積極可靠;成本優(yōu)化效果好;認(rèn)真制定并執(zhí)行了節(jié)約成本措施;工期縮短;成本核算及成本分析工作效果好。.進(jìn)度控制中問題的總結(jié)
這里所指的問題是:某些進(jìn)度控制目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),或在計(jì)劃執(zhí)行中存在缺陷。在總結(jié)時(shí),可以定量地計(jì)算,指標(biāo)與前項(xiàng)相同;也可以定性地分析。對(duì)產(chǎn)生問題的原因也要從編制和執(zhí)行計(jì)劃中去找。問題要找夠,原因要擺透,不能文過飾非。遺留的問題應(yīng)反饋到下一控制循環(huán)解決。
進(jìn)度控制中出現(xiàn)問題的種類大致有以下幾種:工期拖后,資源浪費(fèi),成本浪費(fèi),計(jì)劃變化太大等??刂浦谐霈F(xiàn)上述問題的原因大致是:計(jì)劃本身的原因、資源供應(yīng)和使用中的原因、協(xié)調(diào)方面的原因、環(huán)境方面的原因等。.進(jìn)度控制中經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
經(jīng)驗(yàn)是指對(duì)成績(jī)及其取得的原因進(jìn)行分析以后,歸納出來的可以為以后進(jìn)度控制借鑒的本質(zhì)的、規(guī)律性的東西??偨Y(jié)進(jìn)度控制的經(jīng)驗(yàn)可以從以下幾方面進(jìn)行:
(1)怎樣編制計(jì)劃,編制什么樣的計(jì)劃才能取得更大效益,包括準(zhǔn)備、繪圖、計(jì)算等。
(2)怎樣優(yōu)化計(jì)劃才更有實(shí)際意義,包括優(yōu)化目標(biāo)的確定、優(yōu)化方法的選擇、優(yōu)化計(jì)算、優(yōu)化結(jié)果的評(píng)審、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用等。
(3)怎樣實(shí)施、調(diào)整與控制計(jì)劃,包括組織保證、宣傳、培訓(xùn)、建立責(zé)任制、信息反饋、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)、記錄、檢查、調(diào)整、修改、成本控制方法、資源節(jié)約措施等。
(4)進(jìn)度控制工作的新創(chuàng)造。總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)有應(yīng)用價(jià)值,通過企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審查批準(zhǔn),形成規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)或制度,作為以后工作必須遵守或參照?qǐng)?zhí)行的文件。.提高進(jìn)度控制工作水平的措施
措施即辦法,是在總結(jié)進(jìn)度控制中問題及其產(chǎn)生的原因的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出解決遺留問題的辦法,其中應(yīng)包括對(duì)已總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)的推行,應(yīng)包括以下一些措施:
(1)編制更好的計(jì)劃的措施;(2)更好的執(zhí)行計(jì)計(jì)劃的措施;(3)有效的控制措施。5 .總結(jié)的方法
(1)在計(jì)劃編制.、執(zhí)行中,應(yīng)積累資料,作為總結(jié)的基礎(chǔ);(2)在總結(jié)這前應(yīng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,取得原始中沒有的情況或信息;(3)召開總結(jié)分析會(huì)議;
(4)提倡采用定量的對(duì)比分析法;
(5)盡量采用計(jì)算機(jī),以提高總結(jié)分析的速度和準(zhǔn)確性;(6)總結(jié)分析資料要分類歸檔。
總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)篇五
總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)
一、概述
項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、范圍、質(zhì)量構(gòu)成項(xiàng)目的四大目標(biāo),簡(jiǎn)而言之:多快好省。對(duì)于這四個(gè)方面的管理組成了項(xiàng)目管理的核心部分,而進(jìn)度管理是對(duì)于時(shí)間的管理,項(xiàng)目成本、范圍、質(zhì)量都與時(shí)間密切相關(guān)。
另外一方面,項(xiàng)目還存在其他一些目標(biāo),如客戶滿意度、公司的認(rèn)可度等等,這些往往也都與項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)是否達(dá)到密切相關(guān)。因此可以說,項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目目標(biāo)管理的中心。
項(xiàng)目是特殊的,為了獨(dú)特的項(xiàng)目目標(biāo)所進(jìn)行的一次性活動(dòng)。項(xiàng)目過程中存在了或多或少的變化,這些變化往往是導(dǎo)致項(xiàng)目各種各樣癥結(jié)的直接原因。俗話說計(jì)劃不如變化,可我要說,沒有計(jì)劃,我們就無法應(yīng)對(duì)變化,兵來將擋,水來土掩的傳統(tǒng)手工作坊模式項(xiàng)目管理在大部分現(xiàn)在的項(xiàng)目中已經(jīng)暴露出它的缺點(diǎn)。通過進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等手段才能更好的應(yīng)對(duì)變化,保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目管理過程中,所有的計(jì)劃都不是一成不變的,需要在各個(gè)特定的時(shí)間點(diǎn)(如面對(duì)變更、人力資源調(diào)整、項(xiàng)目外部環(huán)境變化等等)上進(jìn)行調(diào)整或細(xì)化,這樣的計(jì)劃才是符合項(xiàng)目實(shí)際情況的,才是可行的。
既然項(xiàng)目的進(jìn)度如此的關(guān)鍵,怎么樣才能最大限度的保證項(xiàng)目如期交付?作為對(duì)項(xiàng)目成敗負(fù)直接管理責(zé)任的項(xiàng)目經(jīng)理,我們應(yīng)該采取怎么樣的管理辦法才能提高項(xiàng)目在進(jìn)度方面的“成活率”,不在死亡之旅中苦苦掙扎呢?希望看完本文,大家能有所收獲。
二、進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是為了明確項(xiàng)目所有交付物或完成這些交付物所必須的工作的一份時(shí)間進(jìn)度表,它應(yīng)明確每個(gè)子工作的時(shí)間要求:計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、允許的浮動(dòng)時(shí)間、前置工作、后續(xù)工作等等。對(duì)于制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,需要完成項(xiàng)目的估算。在項(xiàng)目啟動(dòng)伊始,獲取了項(xiàng)目的初步范圍、完成了項(xiàng)目的整體估算之后,我們便可以制定出項(xiàng)目的整體進(jìn)度計(jì)劃。
需要特別指出,在這份計(jì)劃中,通常我們把項(xiàng)目的生命周期劃分為規(guī)劃、執(zhí)行、收尾三個(gè)階段,執(zhí)行階段根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況還可以劃分為若干個(gè)小階段并且設(shè)置里程碑檢查點(diǎn)。并且需要細(xì)化規(guī)劃階段的工作。
至此,我們已經(jīng)明確了,項(xiàng)目的各個(gè)大的目標(biāo)的大致時(shí)序,并且可以在相應(yīng)的里程碑節(jié)點(diǎn)上去檢驗(yàn)這個(gè)里程碑的交付物是否都已經(jīng)達(dá)到了。這樣做的好處是,通過里程碑完成節(jié)點(diǎn)上的檢查,我們可以判斷清晰的項(xiàng)目的進(jìn)度的執(zhí)行情況,并可以相應(yīng)的對(duì)之后的進(jìn)度計(jì)劃做出調(diào)整,更好的應(yīng)對(duì)變化。
也許你會(huì)問,這樣的一份計(jì)劃并沒有細(xì)化,怎么樣才能知道我們的項(xiàng)目管理工作呢?這樣我要說的是,我們的大致思路是這樣的:計(jì)劃往往是不能做到一步到位,非常詳細(xì)的,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們的信息尚未獲取完全,比如需求分析還沒完成、從客戶處獲取的部分交付物時(shí)間要求還沒有明確等等。
這種時(shí)候,我們需要將這些前置條件的時(shí)間要求細(xì)化進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)控這些活動(dòng)的進(jìn)度,當(dāng)這些工作完成時(shí),我們便應(yīng)該著手細(xì)化我們的計(jì)劃了。例如,假設(shè)這個(gè)項(xiàng)目的需求分析工作在規(guī)劃階段將全部完成,那么在規(guī)劃階段完成后的計(jì)劃。
在進(jìn)度計(jì)劃計(jì)劃的過程中,我們需要考慮各方面的因素,如項(xiàng)目的緊迫程度(我們是否需要將部分工作并行進(jìn)行,同時(shí)承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn))、項(xiàng)目的人力資源情況、客戶對(duì)部分交付物的時(shí)間要求等等。
那么到底細(xì)化到什么粒度才是合適的呢?這個(gè)要根據(jù)項(xiàng)目各個(gè)活動(dòng)的實(shí)際情況來判斷。首先我們要明確的是,我們所做的計(jì)劃都是為了指導(dǎo)項(xiàng)目工作開展,指導(dǎo)我們之后說要進(jìn)行的進(jìn)度監(jiān)控所制定的。所需要的監(jiān)控力度也就決定了計(jì)劃的細(xì)化粒度。例如,某一模塊的設(shè)計(jì)工作由一位非常有經(jīng)驗(yàn)的并且曾經(jīng)從事做類似功能設(shè)計(jì)的項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé),那么也許我并不需要對(duì)這一活動(dòng)細(xì)化的很詳細(xì),只需要明確整個(gè)模塊的設(shè)計(jì)工作計(jì)劃即可。
畢竟項(xiàng)目管理更重要是對(duì)人的管理,項(xiàng)目管理成本也是相當(dāng)?shù)闹匾l繁的監(jiān)控將消耗更多的成本,極端情況下還有可能引起工作負(fù)責(zé)人的不滿。另外一個(gè)例子,如果某一活動(dòng)被認(rèn)為存在風(fēng)險(xiǎn),如技術(shù)很陌生、人員技能水平不足、客戶時(shí)間要求緊迫且嚴(yán)格,那么我們往往需要將工作足夠的細(xì)化,并且在監(jiān)控中步步跟進(jìn)才可以確保工作的如期完成。
還應(yīng)該注意的一點(diǎn)是,計(jì)劃無論細(xì)化到粒度,每個(gè)活動(dòng)都應(yīng)該是有明確的交付物和完成標(biāo)準(zhǔn)的,這樣我們才可以去進(jìn)行監(jiān)控。
三、進(jìn)度監(jiān)控與計(jì)劃調(diào)整
項(xiàng)目的進(jìn)度控制就是在既定工期內(nèi),編制出最優(yōu)的進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行計(jì)劃的過程中,經(jīng)常檢查項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與進(jìn)度計(jì)劃相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因及對(duì)工期的影響程度,確定必要的調(diào)整措施,更新原計(jì)劃,這一過程如此不斷地循環(huán),直至項(xiàng)目完成。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)控,就是對(duì)我們進(jìn)度計(jì)劃中的里程碑和各個(gè)子活動(dòng)的監(jiān)控。只有所有里程碑目標(biāo)達(dá)到,項(xiàng)目目標(biāo)才算達(dá)成;只有里程碑內(nèi)定義的所有子目標(biāo)和活動(dòng)完成,里程碑才算完成。
而每一個(gè)活動(dòng)完成必須以活動(dòng)定義的交付物完成為標(biāo)準(zhǔn),例如功能通過測(cè)試、文檔經(jīng)過評(píng)審、模塊完成發(fā)布并經(jīng)過用戶確認(rèn)等等。所以,對(duì)于一個(gè)最小單位的活動(dòng),完成情況只有0%和100%兩種狀態(tài)。
針對(duì)交付物去檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際完成情況,然后比對(duì)我們的進(jìn)度計(jì)劃,就可以知道項(xiàng)目現(xiàn)在進(jìn)度方面的健康狀況,如果存在偏差,就應(yīng)該判斷是否需要調(diào)整我們的計(jì)劃了。
面對(duì)已經(jīng)滯后的進(jìn)度,我們可以采取哪些方式調(diào)整計(jì)劃才可以將落后的進(jìn)度追趕回來呢?我們可以在下面的這些方法中,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況判斷,做出最合適的應(yīng)對(duì)措施。
1.趕工
趕工的意思是,臨時(shí)抽調(diào)項(xiàng)目組外的資源,突擊某個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)或工作,以達(dá)到縮短工期的目的。趕工的缺點(diǎn)是:需要人力資源條件允許;新注入的資源對(duì)于項(xiàng)目需要一個(gè)熟悉的過程,存在一定風(fēng)險(xiǎn);會(huì)增加項(xiàng)目的成本。是一種用成本換進(jìn)度的方式。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
2.快速跟進(jìn)
快速跟進(jìn)的意思是,將原進(jìn)度計(jì)劃中串行執(zhí)行的活動(dòng),調(diào)整為部分并行,例如最典型的邊設(shè)計(jì)邊開發(fā)。缺點(diǎn)也是顯而易見的,存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn),處理不當(dāng)很可能造成返工,加劇項(xiàng)目進(jìn)度滯后的狀況。是用質(zhì)量換進(jìn)度的方式。
3.外包
外包也是我們的選擇之一,它其實(shí)是變相的加入項(xiàng)目的人力資源,它的缺點(diǎn)和趕工相似,存在更大的風(fēng)險(xiǎn),另外還需要投入一定的管理成本和溝通成本。經(jīng)過分析和決策,選定了一種或多種方法以后,我們就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,也就是在新的條件下,重新編制我們的進(jìn)度計(jì)劃的相應(yīng)部分。并按照這個(gè)計(jì)劃執(zhí)行。執(zhí)行計(jì)劃――監(jiān)控――調(diào)整計(jì)劃――執(zhí)行計(jì)劃?往復(fù)這個(gè)過程,讓計(jì)劃確實(shí)可行,才可以最大限度的保障項(xiàng)目的如期完成。
4.采用新的工具
使用新的工具可以節(jié)約項(xiàng)目開發(fā)的周期,但是往往需要做好足夠的前期工作,確定工具是否適用,是否存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等等。另外,新的工具也許需要支付一定費(fèi)用,也會(huì)增加項(xiàng)目的成本。
5.加班
很多時(shí)候我們會(huì)談加班色變,認(rèn)為加班是不好的,不應(yīng)該的。但是合理的適度的加班也是可取的一種應(yīng)對(duì)措施。加班的缺點(diǎn)是:如果控制不當(dāng)頻繁的連續(xù)的加班,可能成員的效率會(huì)降低,積極性也會(huì)降低。
四、結(jié)語
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