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公司會議安排細(xì)則 公司會議安排流程表篇一
一、通知：（相關(guān)人員參加公司會議）
1、會議時(shí)間：2016.1.8上午8：30分
2、會議地點(diǎn)：公司4樓會議室
3、會議主持：
4、會議記錄：
5、參會人員：保安部門人員
6、缺席人員：
7、會議主題：2015年工作總結(jié)及2016年工作計(jì)劃
二、會議議程
1、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；
2、鮑春華介紹2015年工作情況
3、各員工匯報(bào)2015年工作情況、2016年各位工作計(jì)劃；
4、王軍總結(jié)發(fā)言及2016年各崗位工作計(jì)劃安排
5、各員工發(fā)言全部完成后，陸總評價(jià)；
6、會議的其他事項(xiàng)；
7、會議結(jié)束。
注：發(fā)言順序：
公司會議安排細(xì)則 公司會議安排流程表篇二
（一）會議分工
會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設(shè)專職服務(wù)員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
1、秘書組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報(bào)審及會議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會務(wù)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會議通知；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類費(fèi)用；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對會場進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時(shí)協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組：做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運(yùn)作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個(gè)整體，保證會議順利進(jìn)行。
（二）會議通知
1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確，主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時(shí)間、會期、開會和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計(jì)好參會人數(shù)。若需報(bào)名單，則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（會議秩序冊應(yīng)在參會人員報(bào)到時(shí)發(fā)放）
4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
（三）會議材料準(zhǔn)備
1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時(shí)間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會前送交講話者本人。
2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。
（四）會場布置
會場布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)：落實(shí)會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）
1、會場布置形式
會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時(shí)，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報(bào)的會議，宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：
1.會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3.落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。
5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；會間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
9、如有必要，為與會人員預(yù)定車票、機(jī)票等。
三、會后
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴(yán)肅會議紀(jì)會風(fēng)，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進(jìn)行通報(bào)。
5、做好會議報(bào)道工作。
公司會議安排細(xì)則 公司會議安排流程表篇三
公司會議流程安排
通知：會議有行政部負(fù)責(zé)以書面通知各部門負(fù)責(zé)人，相互傳達(dá)。
一、時(shí)間
2014年4月9日星期三上午8:30至9:30
二、地點(diǎn)
公司二樓會議室
三、議題
天文弘合肥分公司2014工作計(jì)劃預(yù)案說明會
四、主持人
范一水
五、與會人
分全體成員
會議程：
一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；
二、主持人向新員工介紹公司只要領(lǐng)導(dǎo)人
三、新員工自我介紹
四、各部門主管總結(jié)前段時(shí)間工作進(jìn)展情況，簡述下一步工作計(jì)劃
五、每個(gè)成員簡述對公司環(huán)境、文化及個(gè)人目前狀態(tài)陳述
六、分司負(fù)責(zé)人介紹總公司及分公司過去近三年的業(yè)績及未來三年的工作計(jì)劃和目標(biāo)設(shè)定
七、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出建議及解決方案
九、會議的其他事項(xiàng)；
十、會議結(jié)束，主持人宣布散會。
注意：
1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發(fā)言順序：市場部工程部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人總結(jié)
會后：各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。
公司會議安排細(xì)則 公司會議安排流程表篇四
公司會議流程安排
會議召開通知：
一、時(shí)間：2016年1月15日下午1點(diǎn)
二、地點(diǎn)：國華供熱四樓會議室
三、議題：2015工作總結(jié)及2016計(jì)劃
四、主持人：張總
五、與會人員：梁總、張士經(jīng)、彭旭東、何春生、丁衛(wèi)、蘇循忠、肖應(yīng)忠、王玉琳、林文杰、董國華、王顯琨、王吉田、仇向偉、李開斗、姜慶軍、田其偉、孫鷺、沈顯蓮、王華瑋、趙景奇、于梅
會議流程：
一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；
二、公司重大事件宣布，如果沒有直接進(jìn)行下一項(xiàng)；
三、各部門主管、副總進(jìn)行2015工作總結(jié)匯報(bào)及2016工作計(jì)劃展望；
四、部門匯報(bào)完畢進(jìn)行討論，針對目前工作中存在的問題與不足并提出改進(jìn)方案；
五、各部門發(fā)言全部完成后，梁總評價(jià)發(fā)言；
六、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出異議，解決；
七、現(xiàn)場確定各部門工作流程（附各部門工作制度）；
八、會議結(jié)束，主持人宣布散會。注意：
1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發(fā)言順序：各區(qū)站長——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會后：各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。
公司會議安排細(xì)則 公司會議安排流程表篇五
議流程安排（樣本）
2009-02-24 01:11:37|分類： 公司管理 |標(biāo)簽：無 |字號大中小 訂閱
公司會議流程安排
通知：
一、時(shí)間
二、地點(diǎn)
三、議題
四、主持人
五、與會人
會議程：
一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；
二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進(jìn)下一步；
三、部門匯報(bào)上周工作情況，下周計(jì)劃，提出問題；
四、各部門主管、負(fù)總評價(jià)工作進(jìn)展，對計(jì)劃進(jìn)行修正，解決問題；
五、部門匯報(bào)工作、工作計(jì)劃，提問，副總評價(jià)、解答；
六、各部門發(fā)言全部完成后，總經(jīng)理評價(jià)；
七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排；
八、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出異議，解決；
九、會議的其他事項(xiàng)；
十、會議結(jié)束，主持人宣布散會。
注意：
1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發(fā)言順序：工程部——招商部——市場部——售后服務(wù)部——策劃部——人事部——辦公室
會后：各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。
公司會議流程安排
通知：
一、時(shí)間
二、地點(diǎn)
三、議題
四、主持人
五、與會人
會議程：
一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；
二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進(jìn)下一步；
三、部門匯報(bào)上周工作情況，下周計(jì)劃，提出問題；
四、各部門主管、負(fù)總評價(jià)工作進(jìn)展，對計(jì)劃進(jìn)行修正，解決問題；
五、部門匯報(bào)工作、工作計(jì)劃，提問，副總評價(jià)、解答；
六、各部門發(fā)言全部完成后，總經(jīng)理評價(jià)；
七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排；
八、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出異議，解決；
九、會議的其他事項(xiàng)；
十、會議結(jié)束，主持人宣布散會。
注意：
1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發(fā)言順序：工程部——招商部——市場部——售后服務(wù)部——策劃部——人事部——辦公室
會后：各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。
