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辦公樓管理制度 辦公用房管理制度篇一
總 則
第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條 辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公
第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。
第七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理
第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。
第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理
第十九條 全體職工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理
第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。會(huì)議室管理
第二十五條 會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條 開會(huì)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。
第二十八條 未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。保養(yǎng)與修繕
第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附 則
第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度 辦公用房管理制度篇二
青海物產(chǎn)工業(yè)投資有限公司辦公樓管理制度
第一章 總 則
第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所，為保障辦公樓的正常運(yùn)行，維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。
第二條
本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來人員。
第三條
辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對(duì)辦公大樓的管理和服務(wù)職能。
第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。
第二章 文明辦公
第五條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。
第八條 禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。
第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。
第十條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第三章 人員與物品管理
第十一條 臨時(shí)往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。私人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所。非工作時(shí)間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。
第十二條 辦公室實(shí)行定置式布局，不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。
第十三條 認(rèn)真執(zhí)行8小時(shí)前臺(tái)值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。
第十四條 車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。
第四章 安全管理
第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé)，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，各部門積極配合。
第十六條 各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門辦公室）的責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。
第十七條 樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。
第十八條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報(bào)告，承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。
第十九條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。
第二十條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。
第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。
第五章 水電管理
第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報(bào)，綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第二十四條 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對(duì)辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。
第二十五條 綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，有必要時(shí)請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。
第二十六條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。
第六章 樓內(nèi)衛(wèi)生
第二十七條 全體職工都要樹立文明意識(shí)，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。第二十八條 個(gè)人垃圾要及時(shí)處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。
第二十九條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第三十一條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé)，每個(gè)員工負(fù)有保潔責(zé)任。
第三十二條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。
第七章 保養(yǎng)與修繕
第三十三條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。
第三十四條 辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。
第三十五條 嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自接拉電線。
第八章 附 則
第三十七條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條 本制度自公布之日起生效。
辦公樓管理制度 辦公用房管理制度篇三
辦公樓管理制度
總 則
第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條 辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。
第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。
文明辦公
第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。
第七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。
安全管理
第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。
第十五條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。
第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。
水電管理
第十九條 全體職工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。
衛(wèi)生管理
第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。
會(huì)議室管理
第二十五條 會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
第二十六條 開會(huì)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。
第二十八條 未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
保養(yǎng)與修繕
第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
附 則
第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
為加強(qiáng)辦公大樓管理，規(guī)范辦公秩序，營(yíng)造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作環(huán)境，特制定如下管理規(guī)定。
一、辦公秩序管理
1、辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要做到儀表整潔，著裝整齊，堅(jiān)持文明辦公，禮貌待人，言談得體，不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。不得攜帶寵物進(jìn)入辦公樓。
2、辦公室內(nèi)，桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊，規(guī)范有序。
3、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到早退。認(rèn)真履行崗位職責(zé)，努力提高工作效率。不準(zhǔn)在工作時(shí)間串崗和進(jìn)行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動(dòng)。
4、愛護(hù)公物，自覺維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔，不得污損墻面，不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。
二、安全保衛(wèi)管理
1、辦公樓實(shí)行來賓登記制度。外來辦事人員進(jìn)入大樓，需出示有效證件，經(jīng)值班人員聯(lián)系，征得會(huì)見人員同意后，并填寫會(huì)客單，寫明會(huì)客單位、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，方可入內(nèi)。其他人員不得入內(nèi)。嚴(yán)禁收購廢舊物品人員、推銷人員等進(jìn)入大樓。
2、辦公樓門衛(wèi)實(shí)行干部帶班值班，即由一名我局工作人員帶領(lǐng)一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環(huán)衛(wèi)處、建管所、機(jī)動(dòng)大隊(duì)人員輪流排班，每個(gè)單位一個(gè)季度。值班人員必須穿著制服，于工作時(shí)間前十五分鐘到崗，下班后十五分鐘方可離開。如發(fā)生無關(guān)人員闖入辦公大樓并造成不良影響，將追究值班工作人員的責(zé)任，視情作出處理。
3、攜帶公物出門，必須有辦公室負(fù)責(zé)人同意方可放行。
4、夜間除值班人員外，辦公樓內(nèi)不得留宿。
5、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。
6、各單位下班前要注意關(guān)好門窗，切斷電源，切實(shí)做好防火、防盜、防臺(tái)風(fēng)工作，確保安全。
三、水、電管理
1、節(jié)約使用水、電。辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所盡量使用自然光，室內(nèi)亮度足夠時(shí)不開燈，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈。要隨手關(guān)閉水龍頭，杜絕長(zhǎng)流水。
2、加強(qiáng)空調(diào)使用管理。夏季最高氣溫31度，冬季氣溫零度，方可開啟空調(diào)；夏天空調(diào)溫度不得低于26度，冬天空調(diào)溫度不得高于16度。辦公室、會(huì)議室等辦公區(qū)域要做到無人時(shí)不開空調(diào)，開空調(diào)時(shí)不開門窗。下班前應(yīng)提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)。
3、減少電梯使用，3樓以下（包括3樓）不開啟電梯。不得使用電梯運(yùn)送超重以及易燃、易爆、危毒物品。
4、對(duì)下班后不關(guān)燈的，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)責(zé)任人扣罰10元；不關(guān)空調(diào)的，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)責(zé)任人扣罰50元。
5、大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路，不得任意改線、搭接、改接。各部門對(duì)有問題的線路、插座、燈具等，應(yīng)及時(shí)報(bào)物業(yè)公司進(jìn)行維修。
6、大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開水裝置，不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器，違者予以沒收。
四、車輛停放管理
1、我局機(jī)動(dòng)車進(jìn)入大院應(yīng)嚴(yán)格按照指定車位規(guī)范停放。外單位車輛未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入院內(nèi)。不得占道停車，做到文明停車。
2、外單位車輛進(jìn)入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放，未經(jīng)許可，夜間不得停放在院內(nèi)。
3、自行車、摩托車、電動(dòng)車應(yīng)統(tǒng)一停放在車棚內(nèi)，不得隨意停放，嚴(yán)禁停放在辦公樓內(nèi)或辦公區(qū)通道內(nèi)。
4、車庫應(yīng)保持整潔，不準(zhǔn)堆放雜物，嚴(yán)禁煙火，確保安全。
五、衛(wèi)生、綠化管理
1、全局人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等，不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋，統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。
2、衛(wèi)生工作實(shí)行分區(qū)管理。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開水間、會(huì)議室等公共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。
3、衛(wèi)生工作要實(shí)行經(jīng)?；⒅贫然?。經(jīng)常保持辦公室和公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。原則上每周五下午進(jìn)行例行大掃除，逢節(jié)日或重大活動(dòng)前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。
4、保持室內(nèi)整潔、美觀、臺(tái)面無積灰、無煙灰、無水漬、無破損，四周墻面及地面無污垢，無臟跡，無煙頭、無積灰。室內(nèi)干凈清潔，空氣清新無異味。
5、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報(bào)紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內(nèi)。
6、自覺愛護(hù)院內(nèi)花草樹木，不得隨意踐踏草坪，不得在樹木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。
六、會(huì)務(wù)管理
1、會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。
2、各部門使用會(huì)議室，須提前向辦公室申請(qǐng)，由辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)格、參加人員安排合適的會(huì)場(chǎng)，并通知物業(yè)公司做好相關(guān)服務(wù)工作。
3、各單位在使用會(huì)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公物。會(huì)議室內(nèi)配備的茶杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶，凡會(huì)場(chǎng)設(shè)施損壞，由使用單位或當(dāng)事人予以賠償。會(huì)議結(jié)束后，承辦單位應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈、空調(diào)，并告知物業(yè)服務(wù)人員。
七、附則
1、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定從頒布之日起實(shí)施。
辦公樓管理制度 辦公用房管理制度篇四
辦公樓管理制度
辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的華菱形象，體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本管理制度。
一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛護(hù)辦公樓的所有設(shè)施設(shè)備，若因使用不當(dāng)損壞物品的，除按價(jià)賠償外，應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報(bào)批評(píng)。
二、全體辦公人員應(yīng)愛護(hù)公司綠化設(shè)施。禁止踐踏花草，損壞樹木。
三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。
四、不得將易燃、易爆、危險(xiǎn)品和污染物品帶入辦公樓內(nèi)。
五、愛護(hù)公共衛(wèi)生，不得將雜物從窗口向外扔；禁止亂丟垃圾及茶葉渣；禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。
六、辦公室嚴(yán)禁吸煙，在指定吸煙區(qū)，不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶；
七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔，各部門必須安排好辦公室值日人員，每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作，并做到辦公用具擺放整齊，窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。
八、勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物。離開無人的房間時(shí)，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象，自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。
九、衣著要整潔、得體，上班必須穿工作服，禁止赤膊、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
十、文明辦公，文明用語，接聽電話，應(yīng)語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。通話內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。
十一、工作時(shí)間不得閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍，上班時(shí)間嚴(yán)禁在電腦上做與工作無關(guān)的事；嚴(yán)格執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。
十二、嚴(yán)格遵守工作制度，不遲到早退，工作時(shí)間不得竄崗亂崗或在上班的場(chǎng)所高聲喧嘩、談天說笑。
十三、各部門員工應(yīng)增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)，下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉好空調(diào)以及電腦設(shè)備，拉掉電源開關(guān)，關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等一些保密內(nèi)容。
**********有限公司
二0一二年五月
總 則
第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條 辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。
第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。
文明辦公
第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。
第七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。
安全管理
第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。
第十五條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。
第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。
水電管理
第十九條 全體職工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。
衛(wèi)生管理 第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。
會(huì)議室管理
第二十五條 會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
第二十六條 開會(huì)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。
第二十八條 未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
保養(yǎng)與修繕
第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
附 則
第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
1.工作
1.1 自覺遵守、維護(hù)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及規(guī)定，忠于職守，同心同德，珍惜集體榮譽(yù)，維護(hù)公司利益。
1.2 勤奮工作，做到日清日畢，提高工作質(zhì)量及效率。
1.3 保持良好的工作狀態(tài)，不得將個(gè)人消極情緒摻雜到工作中，避免影響工作及他人情緒。1.4 樹立服務(wù)意識(shí)，勇挑重?fù)?dān)，用于分擔(dān)責(zé)任。1.5 關(guān)愛他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，能聽取并積極采納別人的意見。
1.6 服從指揮，接受任務(wù)時(shí)，勤作記錄，詢問清楚，正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
1.7 工作中體現(xiàn)誠(chéng)信為本、客戶至上、簡(jiǎn)明高效、創(chuàng)新無限、盡心盡力、盡善盡美的行為； 2.儀表
1.1 做到儀態(tài)大方，舉止文明。
2.2 工作證佩戴胸前，做到端正、醒目、整潔。
2.3 不得在辦公區(qū)內(nèi)或賓客面前做有礙觀瞻的動(dòng)作，如：剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。
2.4 除規(guī)定的吸煙點(diǎn)外，公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2.5 不準(zhǔn)在工作場(chǎng)所吃零食。
2.6 與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮，表示致意。
2.7 進(jìn)入他人辦公室要先敲門，得到允許后再進(jìn)入；進(jìn)入后，回手輕輕關(guān)門；若對(duì)方正在講話，要稍等靜候或先退出；如確實(shí)有急事需中途插話，亦要看準(zhǔn)機(jī)會(huì)，并表示歉意。3.著裝
3.1 衣著整潔、得體，上班須穿工作服，生產(chǎn)廠區(qū)按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品，不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋；不得穿薄、透的服裝。
3.2 保持個(gè)人衛(wèi)生，注意修飾面容，服裝要特別注意領(lǐng)子、袖口的整潔。男士應(yīng)經(jīng)常修剪胡須，頭發(fā)不宜過長(zhǎng)；女士在工作時(shí)間可略施淡妝，不得濃妝艷抹或佩戴過于耀眼的首飾。4.辦公
4.1 辦公取物輕拿輕放；與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩，不得大聲喧嘩，干擾他人。
4.2 辦公桌面物品應(yīng)擺放整潔、有序，不得隨意堆放、雜亂無章；不得擺放與工作無關(guān)的物品。下班時(shí)，應(yīng)收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。
4.3 公司區(qū)域內(nèi)不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區(qū)域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨；辦公樓內(nèi)行走，步伐要輕，節(jié)奏要快；遇到上司或來賓要停留側(cè)立，禮讓先行，不能搶行。
4.4 未經(jīng)允許，不隨便動(dòng)用、翻閱他人保管的文件、資料。4.5 工作時(shí)間不得閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)頁等。4.6 私人會(huì)客須經(jīng)主管同意，時(shí)間不得超過15分鐘。
4.7 不得擅自離崗，臨時(shí)離開的，應(yīng)向主管或同事講明到哪兒去，什么時(shí)間回來。4.8 使用空調(diào)時(shí)，任何人不得開窗。
4.9 勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物。離開無人的房間時(shí)，要隨手關(guān)閉電燈、空調(diào)等。下班時(shí)，要全面檢查電器、門窗的關(guān)閉情況。5.待客
5.1 接待來客，應(yīng)態(tài)度熱情、誠(chéng)懇，并主動(dòng)為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。5.2 去機(jī)場(chǎng)、車站候客，必須提前到達(dá)等候客人。接到客人后，應(yīng)說些禮貌用語，同時(shí)做自我介紹，并簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)安排。
5.3 進(jìn)行介紹時(shí)，一般應(yīng)遵循這樣的順序：把年輕的、職務(wù)低的介紹給年長(zhǎng)的、職務(wù)高的；本公司的先介紹給其他公司的；男性先介紹給女性。把一個(gè)人介紹給很多人時(shí)，先介紹其中職務(wù)最高的。
5.4 握手的禮儀：一般是主人、長(zhǎng)輩、上司、女士先主動(dòng)伸手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時(shí)，應(yīng)按職務(wù)高低、年齡大小的順序進(jìn)行。握手應(yīng)時(shí)間短促、熱情有力。
5.5 遞交物件時(shí)，如名片、文件等，要雙手握住，并把正面、文字朝著對(duì)方遞上去，如是鋼筆、刀子等利器，應(yīng)把鼻尖、刀尖方向?qū)χ约骸?/p>
5.6 接對(duì)方名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，接到手后，要馬上看，正確記住對(duì)方姓名后，將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字，應(yīng)馬上詢問。遞自己名片時(shí)，應(yīng)邊遞邊念出自己的名字。
5.7 與客人交流時(shí)，應(yīng)請(qǐng)客人先坐，交談中要耐心聆聽別人講話，不隨便插話，回答須有禮有節(jié)，要按照授權(quán)解答或說明有關(guān)情況，解決不了的問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。5.8 談話時(shí)與對(duì)方不要太接近，不要用過大的手勢(shì)，不要用手指人。
5.9 對(duì)于客人的抱怨、投訴，應(yīng)認(rèn)真聽取，并及時(shí)予以解決，不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。5.10 客人離開時(shí)，應(yīng)視情況出門相送道別或表示感謝。5.11 拜訪前應(yīng)事先和被拜訪對(duì)象約定好，并準(zhǔn)時(shí)赴約。6.電話
6.1 電話鈴聲響三聲之內(nèi)，應(yīng)接聽電話，并報(bào)單位部門名稱，語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。
6.2 通話內(nèi)同簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。6.3 接打電話時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好記錄，重要的內(nèi)容如：日期、金額、電話號(hào)碼等數(shù)字應(yīng)重復(fù)一次，以確保記錄的準(zhǔn)確性。用電話傳送重要問題，要點(diǎn)需重復(fù)并確認(rèn)對(duì)方是否真正理解。
6.4 對(duì)不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交錢，應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
6.5 往外打電話時(shí)，最好避開臨近下班的時(shí)間，公務(wù)電話應(yīng)盡量打在對(duì)方單位，如有急事必須往對(duì)方家里打的，應(yīng)注意避開吃飯和睡眠的時(shí)間。7.會(huì)議
7.1 開會(huì)要稍許提前或準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)，避免在會(huì)場(chǎng)接打電話。會(huì)議中應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話，中途離開座位時(shí)，動(dòng)作要輕，腳步要快。7.2 會(huì)議發(fā)言要積極并做到簡(jiǎn)潔扼要。
7.3 會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)自覺將座椅放回原位置。8.住行
8.1 員工上下班乘車必須自覺排隊(duì)不得搶座，并主動(dòng)給女士、長(zhǎng)者、孕婦及行動(dòng)不便的員工讓座。
8.2 講究衛(wèi)生，不亂扔紙屑、雜物，自覺愛護(hù)綠化設(shè)施。8.3 乘坐電梯應(yīng)有禮儀：（1）伴隨客人到電梯廳門前時(shí)：先按電梯呼梯按鈕。電梯到達(dá)時(shí)：若客人不止一人時(shí)，可先行進(jìn)入電梯，一手按「開門」按鈕，另一手按住電梯側(cè)門，請(qǐng)客人們進(jìn)入電梯轎廂。（2）進(jìn)入電梯后：按下客人要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入，可主動(dòng)詢問要去幾樓，幫忙按下。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。（3）到達(dá)目的樓層：一手按住「開門」按鈕，另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作。8.4 住公司宿舍的員工要遵守公司規(guī)定，服從管理。9.就餐
9.1 員工須排隊(duì)就餐，并嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間及食堂管理規(guī)定，愛惜糧食、杜絕浪費(fèi)，文明進(jìn)餐。
9.2 工作時(shí)間，沒有指定的應(yīng)酬需要，不得飲酒。
辦公樓管理制度 辦公用房管理制度篇五
辦公樓管理制度
總則
第一條辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立指揮部良好的公眾形象，體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文 明 辦 公
第四條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子 1
等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。
人員與物品進(jìn)出
第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員，應(yīng)接受門衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查。
第八條認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定，外部人員未經(jīng)辦公室容許，辦公樓內(nèi)不得留宿。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從指揮部值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
安 全 管 理
第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。
第十條指揮部各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十一條辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，承辦部門（或承辦人）在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。
第十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全的地方。
第十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
水 電 管 理
第十七條全體職工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂
接電線，嚴(yán)禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第十八條加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第十九條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。
第二十條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過28c不得使用空調(diào)，必要時(shí)，辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。
大 樓 衛(wèi) 生
第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。
第二十二條各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng)，并通報(bào)結(jié)果，對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。
第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第二十六條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。
保養(yǎng)與修繕
第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報(bào)請(qǐng)辦公室安排統(tǒng)一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆
除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
附則
第二十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
中交集團(tuán)太中銀鐵路工程指揮部 辦公室 二〇〇六年九月十九日
