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word如何設(shè)置腳注和尾注篇一
輯參考文獻(xiàn)
寫論文要有參考文獻(xiàn),但是每次寫論文,遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻(xiàn)的插入。word腳注和尾注功能能使引用參考文獻(xiàn)這項(xiàng)工作變得非常簡單。
腳注是在頁面下端添加的注釋,如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介;尾注是在文檔尾部(或節(jié)的尾部)添加的注釋,如添加在一篇論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。
word添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。即:注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。word可自動為標(biāo)記編qq:***號或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注 釋標(biāo)記時,與之對應(yīng)的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標(biāo)記時,word將對注釋標(biāo)記重新編號。
1.以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”或者“文檔結(jié)尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(word會自動排序),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號
用word自動插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號的,可以通過替換功能間接實(shí)現(xiàn):選擇“編輯/查找“,如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e,然后全部替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 [^&]便可以了(注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色),這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號都加上了中括號。當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等任何格式。如果記不住^e、^f這樣的符號,可以在“替換(p)”對話框中點(diǎn)開“高級”選項(xiàng),在“特殊字符(e)”中進(jìn)行選擇。3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號去除上標(biāo)標(biāo)志
這樣插入的正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,正文的上標(biāo)一般是需要的,但是尾注中的參考文獻(xiàn)數(shù)字不需要qq:***下表。修改方式和普通word一樣,選中編號,按快捷鍵”ctrl+shift+="即可。也可以選中,右擊,字體,效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉,注意不能將序號刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置,序號不發(fā)生改變。
4.去除“尾注分隔符”
參考文獻(xiàn)有幾頁時,每頁的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線,且無法直接刪除。它叫“尾注分隔符”??梢酝ㄟ^下面步驟刪除:進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框qq:***是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。
5.交叉引用
當(dāng)你在文檔中第n(n大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時,這時宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號”,這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+a”選擇所有內(nèi)容后,按f9鍵就可以完成手動更新。
word如何設(shè)置腳注和尾注篇二
怎樣使用word 2003的腳注和尾注功能
一、腳注和尾注作用
腳注和尾注是對文本的補(bǔ)充說明,都是屬于引用的內(nèi)容: ☆ 腳注:位于每頁底部,作為對文檔某處內(nèi)容的解釋、說明,一般使用“①、②、③??”進(jìn)行標(biāo)注。
☆ 尾注:位于全文末尾,用于列出引用內(nèi)容的出處等,一般使用“[1]、[2]、[3]??”進(jìn)行標(biāo)注。
二、怎樣添加腳注
(一)將光標(biāo)移至需要加腳注的文本后面,在菜單欄選擇“插入”→“引用”→“腳注和尾注”;
(二)打開“腳注和尾注”對話框,選擇“腳注”并進(jìn)行設(shè)置(一般選擇“頁面底端”),對“格式”進(jìn)行定義(一般選擇標(biāo)號格式為“①、②、③??”,起始編號為“1”,編號方式“每頁重新編號”,其他的不改動);
(三)上一步完成后,序號生成,光標(biāo)會自動移至該頁文本的下方,輸入腳注內(nèi)容,完成插入;
(四)光標(biāo)移至正文的序號處,腳注內(nèi)容即可顯示出來(該內(nèi)容的編輯和修改在文檔下方,并能打印出來)。
三、怎樣添加尾注
(一)將光標(biāo)移至需要加尾注的文本后面,在菜單欄選擇“插入”→“引用”→“腳注和尾注”;
(二)打開“腳注和尾注”對話框,選擇“尾注”并進(jìn)行設(shè)置(一般選擇“文檔結(jié)尾”),對“格式”進(jìn)行定義(按順序從上到下設(shè)置,一般選擇標(biāo)號格式為“1、2、3??”,自定義標(biāo)記為“[1]”,起始編號為“1”,編號方式“連續(xù)”,其他的不改動);
(三)上一步完成后,序號生成,光標(biāo)會自動移至全文末尾,輸入尾注內(nèi)容,完成插入;
(四)光標(biāo)移至正文的序號處,尾注內(nèi)容即可顯示出來(該內(nèi)容的編輯和修改在全文末尾,并能打印出來)。
四、其他解釋
1.分節(jié)就是將一個文檔分為多個小節(jié)(每個小節(jié)可以獨(dú)立設(shè)置各種格式,如頁面的方向等),所以無論是腳注還是尾注都可以進(jìn)行“每一節(jié)重新編號”等操作。對文檔進(jìn)行分節(jié)的操作方法是:
①將光標(biāo)需要分節(jié)的位置(建議前面幾個空段落,便于操作); ②在菜單欄選擇“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型-下一頁”; ③分節(jié)完成。
2.如何添加腳注和尾注
在同一個區(qū)間內(nèi)(如腳注設(shè)置每一頁重新編號,則區(qū)間就是一頁;
如有分節(jié)以及尾注設(shè)置,以此類推),腳注和尾注的生成都是自動的。也就是說,如果編號方式采用“連續(xù)”,那么第一次設(shè)置完成后,以后插入腳注或者尾注,序號會自動排列順序,無需進(jìn)行編號的設(shè)置。如果要添加腳注或者尾注,直接插入就可以了。
3.如何編輯腳注和尾注
在腳注和尾注內(nèi)容區(qū)可以進(jìn)行內(nèi)容、格式(字體、大小等)編輯。
4.如何刪除腳注和尾注
選中正文中的序號,刪除就可以連同后面的內(nèi)容一起刪除。
word如何設(shè)置腳注和尾注篇三
word中使用腳注尾注功能為論文快速編
輯參考文獻(xiàn)
寫論文要有參考文獻(xiàn),但是每次寫論文,遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻(xiàn)的插入。word腳注和尾注功能能使引用參考文獻(xiàn)這項(xiàng)工作變得非常簡單。
腳注是在頁面下端添加的注釋,如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介;尾注是在文檔尾部(或節(jié)的尾部)添加的注釋,如添加在一篇論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。
word添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。即:注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。word可自動為標(biāo)記編號或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注 釋標(biāo)記時,與之對應(yīng)的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標(biāo)記時,word將對注釋標(biāo)記重新編號。
1.以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”或者“文檔結(jié)尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(word會自動排序),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號
用word自動插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號的,可以通過替換功能間接實(shí)現(xiàn):選擇“編輯/查找“,如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e,然后全部替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 [^&]便可以了(注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色),這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號都加上了中括號。當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等任何格式。如果記不住^e、^f這樣的符號,可以在“替換(p)”對話框中點(diǎn)開“高級”選項(xiàng),在“特殊字符(e)”中進(jìn)行選擇。3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號去除上標(biāo)標(biāo)志
這樣插入的正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,正文的上標(biāo)一般是需要的,但是尾注中的參考文獻(xiàn)數(shù)字不需要下表。修改方式和普通word一樣,選中編號,按快捷鍵”ctrl+shift+="即可。也可以選中,右擊,字體,效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉,注意不能將序號刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置,序號不發(fā)生改變。
4.去除“尾注分隔符”
參考文獻(xiàn)有幾頁時,每頁的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線,且無法直接刪除。它叫“尾注分隔符”??梢酝ㄟ^下面步驟刪除:進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。
我也不清楚普通視圖是什么。但刪除尾注的分隔符的辦法操作如下:頁面視圖下,點(diǎn)開始-選項(xiàng)-自定義功能區(qū),選擇命令的下拉菜單中,選擇“不在功能區(qū)中的命令”,找到“查看尾注分隔符”,將該命令添加。確定。點(diǎn)擊此命令,文檔下斷出出現(xiàn)你尾注分隔符,就是你說的那條橫線,將之刪除,這樣主文檔中的那條橫線就刪除了。其他分隔符也可用此辦法。
5.交叉引用
當(dāng)你在文檔中第n(n大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時,這時宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號”,這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+a”選擇所有內(nèi)容后,按f9鍵就可以完成手動更新。
問題二:連續(xù)尾注問題
引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分,常常要把幾篇引文列在一起,如[21-25],但是word沒有這一功能,又不能將中間的文獻(xiàn)刪去,否則尾注引文也會自動刪 除,所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn):
①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好,包括替換樣式,如有連續(xù)的尾注先不處理,例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注,下面要變成 “[3-6]”的形式。②選擇字符“][4][5][”,快捷鍵 按下alt再按h-fn調(diào)出字體屬性框,在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框,將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求,而且也能夠保留引文鏈接。
word如何設(shè)置腳注和尾注篇四
word中如何使用“腳注、尾注”功能
寫論文要有參考文獻(xiàn),但是每次寫論文,遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻(xiàn)的插入。word腳注和尾注功能能使引用參考文獻(xiàn)這項(xiàng)工作變得非常簡單。
腳注:是在頁面下端添加的注釋,如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介;
尾注:是在文檔尾部(或節(jié)的尾部)添加的注釋,如添加在一篇論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。
word添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。即:注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。word可自動為標(biāo)記編號或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。
刪除注 釋標(biāo)記時,與之對應(yīng)的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標(biāo)記時,word將對注釋標(biāo)記重新編號。
1、以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn) 將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。
對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”或者“文檔結(jié)尾”,編號格式為“1,2,3”。
按“插入”按鈕。確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。
對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章。
在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(word會自動排序),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
正文 第1頁 共3頁
2、給插入的參考文獻(xiàn)加中括號 用word自動插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號的,可以通過替換功能間接實(shí)現(xiàn):選擇“編輯/查找”,如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e,然后全部替換為[^&]即可; 如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 [^&]便可以了(注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色),這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號都加上了中括號。
當(dāng)然也可以替換為<>{}[]()等任何格式。如果記不住^e、^f這樣的符號,可以在“替換(p)”對話框中點(diǎn)開“高級”選項(xiàng),在“特殊字符(e)”中進(jìn)行選擇。
3、給尾注中的參考文獻(xiàn)編號去除上標(biāo)標(biāo)志 這樣插入的正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,正文的上標(biāo)一般是需要的,但是尾注中的參考文獻(xiàn)數(shù)字不需要下表。
修改方式和普通word一樣,選中編號,按快捷鍵“ctrl+shift+=”即可。也可以選中,右擊,字體,效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉,注意不能將序號刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置,序號不發(fā)生改變。
4、去除“尾注分隔符” 參考文獻(xiàn)有幾頁時,每頁的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線,且無法直接刪除。它叫“尾注分隔符”??梢酝ㄟ^下面步驟刪除:
(1)進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它。
(2)再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。
正文 第2頁 共3頁(3)關(guān)閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。
5、交叉引用 當(dāng)你在文檔中第n(n大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時,這時宜采用“交叉引用”。
方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號”,這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+a”選擇所有內(nèi)容后,按f9鍵就可以完成手動更新。
正文 第3頁 共3頁