公文附注寫法 公文的附注(十二篇)

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

公文附注寫法 公文的附注篇一

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大小：a4。

確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。

（一）“字體”

1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。

2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內(nèi)容要求

1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（四）標(biāo)題與正文間隔

空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。

（一）“字體”

1．一級標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

2．二級標(biāo)題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，

三號(hào)。

3．三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

5．正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

2．一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。

3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號(hào)）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

公文附注寫法 公文的附注篇二

幅面尺寸

公文用紙采用a4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號(hào)

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文附注寫法 公文的附注篇三

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如：_務(wù)希研究承復(fù)_，敬請大力支持為盼_等。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈_中山艦_的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的_中山艦_，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

_中山艦_是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加_保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)_時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈_中山艦_，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善_，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于_中山艦_在廣州的時(shí)間長達(dá)21年，且圍繞_中山艦_的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，_中山艦_是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈_中山艦_，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

x x年x月x日

公文附注寫法 公文的附注篇四

公文用紙統(tǒng)一用a4紙張，上頁邊距厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱)，一律用方正小標(biāo)宋簡體，要采用調(diào)整字號(hào)大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號(hào)文星標(biāo)宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時(shí)要詞意完整、長短適宜，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

2.文號(hào)。3號(hào)仿宋_gb2312字體，橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)格式為“**〔2020〕x號(hào)”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三號(hào)仿宋_gb2312字體，每個(gè)自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文一級標(biāo)題用三號(hào)黑體，二級標(biāo)題用三號(hào)楷體_gb2312字體。數(shù)字應(yīng)使用三號(hào)“timesnewroman”字體。

4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排，“***縣***局”以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

7.印章。單一發(fā)文機(jī)關(guān)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?，可以采取適當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。

8.附件。在正文后一頁編排。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角，“附件”二字后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。

9.頁碼設(shè)置。正式文雙面打印，頁碼樣式為“—x—”，字體選擇4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

01標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或者多行居中排布。

02正文：一般用3號(hào)仿宋字體，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排“附件”二字，后面標(biāo)號(hào)全角冒號(hào)和附件名稱。

04發(fā)文機(jī)關(guān)署名：單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行，右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月和日不編排虛偽。

06頁碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。

1、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

4、單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文附注寫法 公文的附注篇五

(一)命令(命令)

的雙曲馀弦值。

命令(命令)的用途:

(一)根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；

(二)宣布實(shí)施重大強(qiáng)制行政措施

(三)嘉懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

命令(命令)的種類:

(1)發(fā)布命令。

(二)行政命令。

(3)獲獎(jiǎng)令。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

命令(命令)的寫作:

(1)發(fā)布命令:

標(biāo)題:命令機(jī)關(guān)名稱或命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱的文種，如《__命令》

命令號(hào)碼:位于標(biāo)題下，命令號(hào)碼不是按年度排列的，而是從命令機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的任職開始編寫流水號(hào)碼，到任職滿為止，下任另行編寫

本文:說明發(fā)表的法規(guī)名稱、通過或批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)或會(huì)議、通過或批準(zhǔn)的時(shí)間和實(shí)施時(shí)間

落款:簽署命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)名稱和姓名，注明命令日期

(二)行政命令:

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主要事由文種，如《_關(guān)于我國統(tǒng)一執(zhí)行法定計(jì)量機(jī)關(guān)命令》

本文:①說明發(fā)表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制行政措施和執(zhí)行機(jī)構(gòu)等，要求條目清晰，層次清晰，執(zhí)行方便

(3)嘉懲令:

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的主要事項(xiàng)是××省人民政府授予××同志見義勇為先進(jìn)分子稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令，或者只注明文種，即嘉獎(jiǎng)令三個(gè)字

正文:包括獎(jiǎng)勵(lì)理由、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)和呼吁三個(gè)方面。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

寫命令(命令)的注意事項(xiàng):

(一)內(nèi)容必須符合法律和政策

(2)態(tài)度要鮮明；。

(3)文字簡潔，結(jié)構(gòu)嚴(yán)格，中心突出，語言必須確定

(4)發(fā)行機(jī)構(gòu)應(yīng)符合要求

(二)決定。

的雙曲馀弦值。

決定的用途:

決定適用于安排重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)，獎(jiǎng)懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，改變或取消下級機(jī)構(gòu)的不恰當(dāng)決定事項(xiàng)。決定是重要的指揮性和約束性的文件

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

決定的寫法:

(1)標(biāo)題:通過決定的機(jī)構(gòu)或決定的會(huì)議名稱決定的是××市平衡財(cái)政收支，嚴(yán)格財(cái)政管理的決定等文種

(2)標(biāo)題:會(huì)議通過的決定，加上標(biāo)題，說明這個(gè)決定是什么時(shí)候，通過什么會(huì)議

(3)本文:根據(jù)具體用途和內(nèi)容分為兩類

①安排重要事項(xiàng)的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機(jī)構(gòu)設(shè)定決定、人事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項(xiàng)的決定等。本文包括兩部分，一部分是說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，一部分明確記載決定事項(xiàng)

②安排重大行動(dòng)的決定。這是事先安排某項(xiàng)重要工作的決定，指揮性非常強(qiáng)。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個(gè)意思

(4)最后:重新確認(rèn)要求，明確工作步驟，明確要求呼吁

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作決定的注意事項(xiàng):

(一)要進(jìn)行調(diào)查研究

(2)要使觀點(diǎn)鮮明

(三)公告。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

公告的用途:

公告適用于向國內(nèi)外公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。

公告的寫作:

(1)標(biāo)題:

①發(fā)文機(jī)關(guān)文種，如中國人民銀行公告

②發(fā)文機(jī)關(guān)事項(xiàng)為中國人民銀行進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告。

(2)正文:大部分只限于發(fā)表具體事項(xiàng)。有些公告正文比較復(fù)雜，包括理由、根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三個(gè)內(nèi)容。常用的特此公告結(jié)束或省略結(jié)語

(四)通知。

的雙曲馀弦值。

通知的用途:

通知適用于批準(zhǔn)下級機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的文件。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)處理相關(guān)機(jī)關(guān)知道或執(zhí)行的事項(xiàng)，免除人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通知的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是xx省關(guān)于進(jìn)一步進(jìn)行城市蔬菜生產(chǎn)銷售的通知

事件的原因是關(guān)于召開省屬高中文件工作會(huì)議的通知

(3)本文:

1)指示性通知。

批準(zhǔn)性通知包括發(fā)行型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知和批準(zhǔn)型通知三種

a)發(fā)行型通知#p#頁面標(biāo)題#e#

發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制定發(fā)行的規(guī)章的目的、根據(jù)，明確發(fā)行事項(xiàng)，最后提出執(zhí)行要求

b)轉(zhuǎn)發(fā)型通知。

是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法。一個(gè)正文包括兩個(gè)部分:開頭部分首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后，現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真執(zhí)行根據(jù)具體情況，請參考執(zhí)行請研究執(zhí)行等慣用語言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，非常簡潔

c)批改型通知。

轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的文件通知，其寫法與轉(zhuǎn)發(fā)型通知基本相同。正文一般明確轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表示態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，明確意義，提出要求

2)指示性通知。

上級機(jī)關(guān)發(fā)表了要求下級機(jī)關(guān)處理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)行機(jī)關(guān)的權(quán)限，或者由于其內(nèi)容沒有被命令(命令)或者被指示。這樣的通知也稱為規(guī)定通知和配置通知

其正文包括概述情況和問題，明確通知事項(xiàng)，提出工作要求，或者用特此通知，希望認(rèn)真執(zhí)行等結(jié)語

3)通知性通知:

通知某個(gè)具體事項(xiàng)，這樣的通知是機(jī)構(gòu)日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發(fā)行機(jī)構(gòu)的決定事項(xiàng)和決定的目的，現(xiàn)在就問題通知如下是常用的過渡句。然后明確記載了相關(guān)事項(xiàng)的安排、應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用特別通知結(jié)束

會(huì)議通知是通知性通知的重要類別，其正文部分應(yīng)注明召開的會(huì)議名稱、注意事項(xiàng)兩部分，注意事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、場所、參加者、報(bào)告時(shí)間、場所、必要材料、住宿安排、聯(lián)系方式等。

4)免除通知。

免除通知的正文一般比較簡單，直接寫明誰負(fù)責(zé)任，或者免除誰的職務(wù)就可以了

(五)通報(bào)。

的雙曲馀弦值。

通報(bào)的用途:

通報(bào)適用于表揚(yáng)先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和情況

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通報(bào)的特點(diǎn):

(1)嚴(yán)肅性。

(2)教育性。

(3)典型性。

(4)時(shí)間性。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

通報(bào)的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是_辦公廳關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)等文種

事件的原因是關(guān)于xx學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)。

(3)本文:

1)表彰性通報(bào)。

本文包括介紹先進(jìn)事跡、表彰決定、學(xué)習(xí)呼吁和希望要求等內(nèi)容

2)批評性通報(bào)。

本文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)、指明危害、分析錯(cuò)誤性質(zhì)、宣布通報(bào)決定、提出警戒要求和切實(shí)可行的預(yù)防措施等內(nèi)容

3)情況通報(bào)。

本文的寫法主要有兩種，一種是先寫發(fā)表通報(bào)的理由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望，一種是分類內(nèi)容，分成幾個(gè)部分寫

(六)議案。

的雙曲馀弦值。

議案的用途:

議案適用于各級人民政府按法律程序向同級人大或_會(huì)申請審議事項(xiàng)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

議案的寫法:

(1)格式:根據(jù)文件的一般格式。

(2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱:_申請審議設(shè)立海南省議案等文件

(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項(xiàng)，最后是現(xiàn)在提交審議

(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫議案的注意事項(xiàng)。

(一)根據(jù)國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文

(2)說話是合理的

(7)報(bào)告。

的雙曲馀弦值。

報(bào)告的用途:

報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，回答上級機(jī)構(gòu)的詢問

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

報(bào)告的種類:

(1)根據(jù)性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告

(2)按行文目的分為報(bào)告性報(bào)告和轉(zhuǎn)換性報(bào)告

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

報(bào)告的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是中央慰問團(tuán)去云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告書

事由文種，如《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》

(3)本文:

報(bào)告性報(bào)告:

開頭:總結(jié)情況，提到以下內(nèi)容

主體:具體陳述情況，指明工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和計(jì)劃

最后:以上報(bào)告是否妥當(dāng)，請指示特此報(bào)告，請審查。

呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告:

開頭:總結(jié)介紹情況，說明原因

主體:報(bào)告工作，反映情況，提出意見和建議，明確具體措施和方法

結(jié)語:常用的如果以上報(bào)告不當(dāng)，請轉(zhuǎn)到各地執(zhí)行等

(8)請示。

的雙曲馀弦值。

請示的用途:

請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

請示的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是××公司關(guān)于設(shè)備改造資金的請示。#p#頁面標(biāo)題#e#

事件的原因是關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請示。

(3)本文:

1)請示指示:此請示是對工作中發(fā)生的具體問題，向上級機(jī)關(guān)申明情況，要求回答和發(fā)表處理意見，其本文的重點(diǎn)是情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)，一般沒有提出具體的建議。最后用請核對等語言結(jié)束

2)請求批準(zhǔn)的請示:這個(gè)請示是關(guān)于某個(gè)問題和事項(xiàng)，提出本機(jī)構(gòu)的處理意見，向上級機(jī)構(gòu)請求批準(zhǔn)或表示態(tài)度。本文的重點(diǎn)是意見和方法的說明，最后提出批準(zhǔn)請求，用批準(zhǔn)的語言如果沒有以上的意見，請審查指示以上的請求，請批準(zhǔn)結(jié)束

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作請示的注意事項(xiàng):

(1)必須正確選擇文種

(2)盡量做一件事

(3)避免多頭請示

(4)避免越級請示

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

請示與報(bào)告的區(qū)別。

(1)具體功能不同:報(bào)告是閱讀性公文，主要作用是向上級機(jī)構(gòu)報(bào)告工作，反映情況，提出建議，陳述特點(diǎn)明顯，報(bào)告中不能夾住請示事項(xiàng)。請示是批準(zhǔn)性公文，主要作用是向上級機(jī)構(gòu)請求指示或批準(zhǔn)。請示中也可以說明情況，這是次要的，為請示事項(xiàng)提供服務(wù)

(2)內(nèi)容含量不同:報(bào)告多涉及多項(xiàng)事項(xiàng)和一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專題報(bào)告，也多涉及一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告復(fù)雜，篇幅長，請示的制作強(qiáng)調(diào)一文，內(nèi)容單一，篇幅短

(3)文作時(shí)機(jī)不同:報(bào)告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多的是在工作完成后寫作。然而，請示必須提前寫作，不能邊工作邊請示，也不能先切后奏。

(九)批準(zhǔn)。

的雙曲馀弦值。

批準(zhǔn)的用途:

批復(fù)適用于回復(fù)下級機(jī)構(gòu)請示事項(xiàng)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

批準(zhǔn)的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是_關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)問題的批準(zhǔn)。

事件的原因是關(guān)于建設(shè)新辦公大樓的請示的批準(zhǔn)。

(3)本文:

1)開頭部分:批準(zhǔn)原因，一般用簡潔簡潔的語言介紹請示的標(biāo)題和文本尺寸、發(fā)表時(shí)間或摘要文本。

要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見.

2）主體部分:批復(fù)事項(xiàng),是正文的核心部分,根據(jù)請示事項(xiàng),逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求.

3）結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾.

批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:

一是行文方向有所不同.批復(fù)的行文方向單一,均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有時(shí)則是下級機(jī)關(guān)發(fā)給上級機(jī)關(guān)的上行文或上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文.

二是重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題.

寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)：

（1）態(tài)度要鮮明.

（2）內(nèi)容要全面.

（3）行文要迅速.

（十）意見

意見的用途：

意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.

意見的寫作：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）標(biāo)題:

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

②事由+文種,如:《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》

（3）正文:

①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；

②主體:可分條列項(xiàng)寫明工作意見,從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟,從各個(gè)角度、各個(gè)方面對有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見.

③結(jié)尾:通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明,或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出,不必單列結(jié)尾部分.

（4）落款:

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期.

寫作意見的注意事項(xiàng)：

①看法要明確.

②辦法要具體.

（十一）函

函的用途：

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).

函的分類：

（1）按行文方向可分為:去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為:商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函.

函的寫法：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《_關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》.

事由+文種,如:《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》.

（3）正文:

1）商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》.其正文要寫明商洽事項(xiàng),含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復(fù)”這類慣用語.#p#分頁標(biāo)題#e#

2）詢問性函

機(jī)關(guān)之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求,最后以“盼復(fù)”或以上意見,請予函復(fù)結(jié)尾.

3）請求性函

機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn),可以使用請求性函.如:《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》.其正文說明提出申請的理由和請求批準(zhǔn)的事項(xiàng).不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn),不應(yīng)用請示,而一般要用函.

4）答復(fù)性函

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題,可以使用答復(fù)性函.如:《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》.其正文首先引述對方公文的標(biāo)題和文號(hào),這是對發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng),或提出指示意見.寫完后全文也就結(jié)束了,不用使用結(jié)束話.

寫作函的注意事項(xiàng)：

（1）文種的選用要正確.

（2）內(nèi)容要簡潔.

（3）措詞要具體.

（十二）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要的用途：

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng).

會(huì)議紀(jì)要的種類：

（1）按其內(nèi)容和功用不同,可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要.

（2）按會(huì)議性質(zhì)不同,可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要.

會(huì)議紀(jì)要的寫法：

（1）標(biāo)題:

會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種,如:《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會(huì)議紀(jì)要》.

（2）正文:

開頭部分:概述會(huì)議情況即簡要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等.

主體部分:寫明會(huì)議議定事項(xiàng),會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等.

結(jié)尾部分:對與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望,或者概括會(huì)議內(nèi)容.

（3）落款:

寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間.

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：

（1）紀(jì)實(shí)性；

（1）提要性；

寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)：

（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄.

（2）要突出會(huì)議要點(diǎn).

（3）要善于整理會(huì)議意見

公文附注寫法 公文的附注篇六

法定公文寫作范例——決定

1、周知性決定

關(guān)于表彰“五能手”的決定

各科、室、所、稽查局、信息中心：

今年以來，我局按照區(qū)、市國稅系統(tǒng)開展“五能手”競賽活動(dòng)實(shí)施方案的有關(guān)要求，自5月份起，組織干部扎實(shí)有效地開展了“征管能手、稽查能手、信息技術(shù)應(yīng)用能手、文明服務(wù)能手、帶隊(duì)治稅能手”競賽活動(dòng)。截至目前，此項(xiàng)活動(dòng)已圓滿結(jié)束，通過層層選拔，考試競賽，區(qū)、市級百名能手也都全部確定。現(xiàn)根據(jù)開展“五手百名”競賽活動(dòng)的情況和我局參加區(qū)、市局競賽活動(dòng)涌現(xiàn)出的“五能手”，縣局研究確定，下列18名同志為我局的五能手；為鼓勵(lì)和表彰先進(jìn)，激勵(lì)全局干部，縣局決定對他們予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。具體是：

1、征管能手（張明、李麗、王小云、李森、慧玲）；

2、稽查能手（劉玉、韓冰、孫?。?/p>

3、信息技術(shù)應(yīng)用能手（趙峰、林濤）；

4、文明服務(wù)能手（逍遙、夏天、晴朗、張軍、冰雨）；

5、帶隊(duì)治稅能手（馬濤、喬遷、張國）。

以上18明同志同時(shí)榮獲xx市國稅系統(tǒng)“五手百名”稱號(hào)；李林、任艷、冰雨、錢平四名同志榮獲自治區(qū)國稅系統(tǒng)“五能手百名”稱號(hào)，他們平時(shí)工作認(rèn)真，學(xué)習(xí)努力，有憂患意識(shí)和大局意識(shí)，不僅個(gè)人取得了優(yōu)異的成績，也為我局爭得了榮譽(yù)，對他們?nèi)〉玫某煽儯诖艘徊⒂枰酝▓?bào)表揚(yáng)?？h局希望其他干部要以他們?yōu)榘駱樱撔膶W(xué)習(xí)，在全局努力營造比、學(xué)、趕、幫、超的

學(xué)習(xí)氛圍，按照_精神，與時(shí)俱進(jìn)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，進(jìn)一步提高職業(yè)技能和服務(wù)水平，認(rèn)真做好依法治稅，從嚴(yán)治隊(duì)，科技加管理“三篇文章”，全面提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì)，保證各項(xiàng)稅收工作的圓滿完成。

20xx年x月x日

2、法規(guī)性決定

關(guān)于加強(qiáng)xx市房屋加層和拼建管理的若干

源房（94）總工字發(fā)第1100號(hào)

（20xx年x月x日）

各區(qū)、縣房管局、區(qū)國土局、縣住建局：

近年來，隨著本市房地產(chǎn)業(yè)的興起，不少房屋的經(jīng)營或使用單位，利用已建的房屋進(jìn)行加層或拼建，廣開房源，從一定程度上緩解了各類用房特別是住房緊缺的矛盾。但少數(shù)單位過分追求經(jīng)濟(jì)效益或強(qiáng)調(diào)用房緊張，違反本市城市建設(shè)規(guī)劃管理?xiàng)l例、技術(shù)規(guī)定、房屋管理和其他有關(guān)規(guī)定，擅自加層或拼建，導(dǎo)致城市環(huán)境質(zhì)量下降，交通更加擁擠，造成房屋使用上的不安全因素，甚至影響居民的正常生活，引發(fā)新的社會(huì)矛盾，群眾反映較大。為防止上述現(xiàn)象再度發(fā)生，需要對房屋加層或拼建加強(qiáng)管理，嚴(yán)格控制，從嚴(yán)審批。經(jīng)報(bào)市政府同意，特作如下規(guī)定，請遵照執(zhí)行。

凡屬下列情況之一的房屋，不得進(jìn)行加層或拼建：

大樓、公寓、庭院住宅及新式住宅；

列入文物保護(hù)單位和市建設(shè)保護(hù)單位的優(yōu)秀近代保護(hù)建筑； 按規(guī)劃建成的居住區(qū)的建筑和歷史上已建成完整的質(zhì)量較好的新村；

未經(jīng)規(guī)劃管理部門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建筑；

舊建筑加層或拼建后（包括原地翻建加層），其容積率已超過規(guī)劃管理技術(shù)規(guī)定控制指標(biāo)的建筑；

基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)不允許加層的建筑。

二、凡位于城市主要道路兩側(cè)臨街的房屋，重要地區(qū)的房屋加層或拼建，應(yīng)先爭的是房管局同意。

三、申請房屋加層或拼建，必須整的房屋產(chǎn)權(quán)所有人的同意，按規(guī)劃管理規(guī)定審批，必須符合以下管理和技術(shù)要求：

1、房屋加層設(shè)計(jì)必須有具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)，并應(yīng)符合《xx市城市建設(shè)規(guī)劃管理?xiàng)l例》和有關(guān)技術(shù)規(guī)定，以及本市房屋結(jié)構(gòu)抗震加固的有關(guān)規(guī)定；

2、房屋加層，須事先由經(jīng)核準(zhǔn)的房屋質(zhì)量檢測單位，對加層房屋進(jìn)行技術(shù)鑒定，并提交數(shù)書面鑒定報(bào)告；

3、房屋加層或拼建必須綜合考慮加層后給排水、煤氣及供電增容的可行性，并征求市政公用管理部門的意見，保證提取公用設(shè)施的正常運(yùn)行，并承擔(dān)增容改建的費(fèi)用；

4、房屋加層或拼建的設(shè)計(jì)必須與原房屋和周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)，立面處理、外墻面用材及色彩應(yīng)與原房屋保持一致；

5、申請房屋加層或拼建，應(yīng)附設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)鑒定報(bào)告及公用設(shè)施可行性報(bào)告，按市和區(qū)、縣的“分權(quán)明責(zé)”規(guī)定，報(bào)送房管和規(guī)劃管理部門審批，并核發(fā)加層建設(shè)工程規(guī)劃許可證后，方可施工；

6、房屋加層或拼建的施工，必須由相應(yīng)資質(zhì)的施工單位承擔(dān)，并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的圖紙施工。施工工程質(zhì)量由市房屋修繕工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)監(jiān)督；

7、房屋加層或拼建施工應(yīng)采用相應(yīng)保護(hù)措施，保障原房屋使用單位、居民的正常使用和合法權(quán)益，使原有居民的居住條件得到適當(dāng)改善，并事先做好居民工作。

四、對違反上述要求的，規(guī)劃、房屋管理部門及房屋產(chǎn)權(quán)所有人有權(quán)追究建設(shè)單位和個(gè)人的責(zé)任。

對不按有關(guān)規(guī)定，擅自越級審批加層或拼建的規(guī)劃、房產(chǎn)管理部門，上級部門也應(yīng)追究其有關(guān)責(zé)任。

五、本規(guī)定自發(fā)文之日其執(zhí)行。在此之前，已批準(zhǔn)尚未動(dòng)工的項(xiàng)目，按本規(guī)定辦法。

六、各區(qū)、縣房產(chǎn)、規(guī)劃管理部門，要對在建加層或拼建項(xiàng)目作一次清理，清理結(jié)果于10月底以前報(bào)市房管局、市規(guī)劃局。

公文附注寫法 公文的附注篇七

可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定。

參考例文：

關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣人民政府，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問題，取得了顯著成績，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì)，積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績，樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型，激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作，進(jìn)一步營造全社會(huì)關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《_關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20xx?5號(hào))精神，對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級以上_門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請辦理。

附件：

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

20xx年x月x日

【璧塵提醒】

決定的結(jié)構(gòu)比較簡單，一般分為標(biāo)題和正文兩部分。

標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的，在標(biāo)題的下面要寫明在什么時(shí)間經(jīng)過什么會(huì)議通過或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對于公務(wù)員考試而言，最?？嫉氖潜碚脹Q定，其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線。

公文附注寫法 公文的附注篇八

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

（一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文通知事宜函

_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[19xx]2號(hào)

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

_辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

_關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(19xx)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，_各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，_決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

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二0xx年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

公文附注寫法 公文的附注篇九

關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣人民政府，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問題，取得了顯著成績，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì)，積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績，樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型，激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作，進(jìn)一步營造全社會(huì)關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《_關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20__?5號(hào))精神，對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級以上_門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請辦理。

附件：

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

20__年_月_日

公文附注寫法 公文的附注篇十

常見公文寫作及格式

一、常用的公文種類

1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2. 報(bào)告。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

4. 會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5. 決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6. 函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14. 決定。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報(bào)告、請示、通知、規(guī)定、函。

(一)《報(bào)告》寫作要點(diǎn):報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點(diǎn)：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。

2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。

(三)《通知》是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào))

第四層 用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排??；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。

----“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標(biāo)引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

公文附注寫法 公文的附注篇十一

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○○五年三月十日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。 參加人員××××××××××××××××××××××××××××。 會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。 有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

報(bào)告格式：（情況報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《請示》寫作要點(diǎn)

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾?zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示

_：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????

以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、_等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

辦公會(huì)請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會(huì)討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

例文三 請求批轉(zhuǎn)性請示

關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請示

_：

隨著對外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）

_（蓋章）

請示類公文寫作規(guī)范：

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

（2）主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項(xiàng)。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。

撰寫請示應(yīng)注意的問題

請示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題；三要理由要充分，請示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

《規(guī)定》寫作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德

講責(zé)任、講奉獻(xiàn)、講紀(jì)律，愛國家、愛行業(yè)、愛崗位。

公文附注寫法 公文的附注篇十二

眉首：(文頭，紅色反線以上部分)

印制份數(shù)序號(hào)、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

1公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)(版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注)

2密級和保密期限(秘密、機(jī)密、絕密*30年)

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機(jī)密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3緊急程度

急件、特急;電報(bào)：特提、特急、加急、平急

(3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字;如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行)

4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(小標(biāo)宋體字，紅色)

《xxx人民政府文件》——主要用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等)《xxx人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)

5發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào))

發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號(hào)

6簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

二、主體(紅色反線下方，主題詞上方)

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注

1標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中)

三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——