最新word改變腳注格式(四篇)

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來(lái)看看吧

word改變腳注格式篇一

一、更改腳注的數(shù)字格式

步驟如下：

1.將插入點(diǎn)置于需要更改腳注格式的節(jié)中，如果沒(méi)有分節(jié)，可將插入點(diǎn)置于文檔中的任意位置。

2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注”，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框。

3.單擊選中“腳注”單選項(xiàng)。

4.在“編號(hào)格式”框中，選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個(gè)節(jié)，在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”，將只更改本節(jié)的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會(huì)更改全文的腳注格式。

5.單擊“應(yīng)用”按鈕。

二、設(shè)置腳注分隔符

在word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設(shè)置或改變。

設(shè)置腳注分隔符的步驟如下：

1.切換至普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對(duì)話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。

4.選擇分隔符，可進(jìn)行顏色、邊框等格式的修改；選中后按delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫(huà)”或鍵入文本符號(hào)等。

提示：要恢復(fù)為默認(rèn)的分隔符，可單擊“默認(rèn)設(shè)置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對(duì)“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進(jìn)行設(shè)置。

三、腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換

對(duì)所有的腳注和尾注操作，步驟如下：

1.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框。

2.單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，打開(kāi)“轉(zhuǎn)換注釋”對(duì)話框。

3.選擇要進(jìn)行的選項(xiàng)。

4.單擊“確定”按鈕。此時(shí)，文檔中的腳注或尾注已被轉(zhuǎn)換。

5.關(guān)閉“腳注和尾注”對(duì)話框。

如果僅對(duì)某一個(gè)腳注或尾注操作，可按以下步驟進(jìn)行(以腳注轉(zhuǎn)換為尾注為例)：

1.切換為普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對(duì)話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

3.在要轉(zhuǎn)換的注釋上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”。

四、刪除腳注

對(duì)于腳注的移動(dòng)、復(fù)制操作，均需對(duì)注釋參考標(biāo)記下手，這和正文中的其他對(duì)象的操作是一樣的，不再多述。

如果要?jiǎng)h除某一腳注，可先選中注釋參考標(biāo)記，然后按delete鍵，這樣該項(xiàng)目的標(biāo)記和內(nèi)容全部被刪除掉了。

如果要?jiǎng)h除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標(biāo)記”(或“尾注標(biāo)記”)，“替換為”框?yàn)榭?，單擊“全部替換”按鈕，實(shí)際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標(biāo)記的腳注。

注意：使用替換刪除腳注和尾注時(shí)，光標(biāo)不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū)，否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號(hào)。

word改變腳注格式篇二

腳注

在論文排版中，在題目或作者處插入了腳注后，再對(duì)正文分欄時(shí)；或者先分欄，再在題目或作者處插入腳注，分欄后的正文就跑到下一頁(yè)上去了。稿件格式的要求：

1．題目和摘要部分不分欄，正文部分要求分兩欄；

2．在首頁(yè)底部用腳注方式插入作者簡(jiǎn)介，腳注要撐滿頁(yè)面，即通欄。示意圖如下

標(biāo)題----------------

--------------------摘要---------------------------------------------------------------------------正文

------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|--------------_______ 腳注------------------------------------------------

解決方案之word2003，打開(kāi)工具-->選項(xiàng)，設(shè)置兼容性，選中按照word 6.x/95/97的方式排放腳注。

解決方案之word2007，在word2007左上角圓形圖標(biāo)->word選項(xiàng)->在左邊列中點(diǎn)高級(jí)->在右邊的“兼容性選項(xiàng)”下點(diǎn)“版式選項(xiàng)”，展開(kāi)版式選項(xiàng)，勾選按word 6.x/95/97的方式排安排腳注。

解決方案之word2010，選擇文件—>選項(xiàng)—>高級(jí)，選擇最后的版式選項(xiàng)，勾選按word 6.x/95/97的方式排安排腳注。

為了在文末實(shí)現(xiàn)兩欄的對(duì)齊，在結(jié)尾執(zhí)行菜單“插入-分隔符-連續(xù)”或把分欄段最后一個(gè)字后面的回車符號(hào)選中，接著執(zhí)行分欄命令（分欄數(shù)目與前面一致），則可以發(fā)現(xiàn)兩邊段落對(duì)齊了。

用樣式設(shè)置標(biāo)題格式

樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個(gè)段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。

樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。

設(shè)置新的格式前最好先清除原來(lái)的格式，方法是選擇要清除格式的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊右鍵在“樣式”下選擇“清除格式”菜單。

選擇要設(shè)置為標(biāo)題1格式的標(biāo)題，如果需要修改樣式見(jiàn)圖中紅色標(biāo)記。

設(shè)置同級(jí)標(biāo)題很簡(jiǎn)單，選中剛才設(shè)置的標(biāo)題1標(biāo)題，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”->“剪貼板”標(biāo)簽中的“格式刷”按鈕，把其他為標(biāo)題1格式的標(biāo)題刷一遍。設(shè)置標(biāo)題2格式的標(biāo)題，選中要設(shè)置為標(biāo)題2的標(biāo)題，選擇“開(kāi)始”->“樣式”中的“標(biāo)題2”樣式，此時(shí)會(huì)自動(dòng)生成標(biāo)題2樣式的標(biāo)題，如果需要修改參考上一步。

想一想 做一做：請(qǐng)修改標(biāo)題1，黑體，四號(hào)，段前、段后0.5行，單倍行距 新建樣式“論文正文”，要求：論文正文的格式為“五號(hào)、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，并將“論文正文”樣式應(yīng)用于論文正文中。

多級(jí)編號(hào)

對(duì)于一篇較長(zhǎng)的文檔，需要使用多種級(jí)別的標(biāo)題編號(hào)，如第一章、1.1、1.1.1或

一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入編號(hào)，一旦對(duì)章節(jié)進(jìn)行了增刪或移動(dòng)，就需要修改相應(yīng)的編號(hào)。那么，如何能使標(biāo)題編號(hào)隨章節(jié)的改變而自動(dòng)調(diào)整呢？

這就要用自動(dòng)設(shè)置多級(jí)編號(hào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。我們以第1級(jí)編號(hào)為例。單擊“標(biāo)題1”樣式的下拉按鈕，選擇“修改”命令；

在“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕，從中選擇“編號(hào)”命令。

如何插入分節(jié)符 通常前言、目錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，如封面、目錄等部分沒(méi)有頁(yè)眉，而正文部分設(shè)置了奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳；目錄部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為“ⅰ、ⅱ、ⅲ、?”，而正文部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為“1、2、3、?”。如果直接設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，則所有的頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的。那么如何為不同的部分設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳呢？

所謂“節(jié)”就是word用來(lái)劃分文檔的一種方式。之所以引入“節(jié)”的概念，是為了實(shí)現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式，如不同的頁(yè)眉頁(yè)腳、不同的頁(yè)碼、不同的頁(yè)邊距、不同的頁(yè)面邊框、不同的分欄等。

建立新文檔時(shí)，word將整篇文檔視為一節(jié)，此時(shí)，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁(yè)面格式。

為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在大綱視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線。

論文按封面、摘要部分、目錄部分、正文、參考文獻(xiàn)等部分。在每一部分結(jié)束之后分別插入“分節(jié)符”。

在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，選擇“分隔符”中的“分節(jié)符”（下一頁(yè)）。

目錄的自動(dòng)生成

域是一種特殊的代碼，用來(lái)指示word在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能。域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新。例如，生成目錄后，目錄中的頁(yè)碼會(huì)隨著頁(yè)面的增減而產(chǎn)生變化，可通過(guò)更新域來(lái)自動(dòng)修改頁(yè)碼。

目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并快速定位需要查詢的內(nèi)容。

目錄通常由兩部分組成：左側(cè)的目錄標(biāo)題和右側(cè)標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。目錄是長(zhǎng)文檔必不可少的組成部分，由文章的標(biāo)題和頁(yè)碼組成。手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改。但是，在完成樣式及多級(jí)編號(hào)設(shè)置的基礎(chǔ)上，巧用樣式可以快速生成目錄。

輸入文本“目錄”并將格式設(shè)置為“居中、小

二、黑體”?！耙谩边x項(xiàng)卡下選擇“目錄”選項(xiàng)卡，選擇“插入目錄”； 在“顯示級(jí)別”中選擇“3”，單擊“確定”按鈕。

頁(yè)眉和頁(yè)腳是頁(yè)面的兩個(gè)特殊區(qū)域，位于文檔中每個(gè)頁(yè)面邊距（頁(yè)邊距：頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。

通常諸如文檔標(biāo)題、頁(yè)碼、單位信息等需打印在文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳上。添加頁(yè)眉

要求：封面、摘要和目錄頁(yè)上沒(méi)有頁(yè)眉；

從論文正文開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉，其中：奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為單位名稱；偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為章名。

頁(yè)腳

添加頁(yè)腳

要求：封面無(wú)頁(yè)碼；

目錄頁(yè)的頁(yè)碼位置：底端，外側(cè)；頁(yè)碼格式為：ⅰ、ⅱ、ⅲ、?，起始頁(yè)碼為ⅰ。論文正文的頁(yè)碼位置：底端，外側(cè)；頁(yè)碼格式為：1、2、3、?，起始頁(yè)碼為1。

頁(yè)眉怎樣刪除橫線

第一種方法：選中頁(yè)眉中的文字，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“樣式”里選擇“正文”樣式即可。

第二種方法：選中頁(yè)眉中的文字，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”區(qū)域中邊框下拉按鈕中選擇“無(wú)框線”。

分欄的問(wèn)題

為了在文末實(shí)現(xiàn)兩欄的對(duì)齊，在結(jié)尾執(zhí)行菜單“插入-分隔符-連續(xù)”或把分欄段最后一個(gè)字后面的回車符號(hào)選中，接著執(zhí)行分欄命令（分欄數(shù)目與前面一致），則可以發(fā)現(xiàn)兩邊段落對(duì)齊了。

word改變腳注格式篇三

word腳注、尾注加中括號(hào)“【1】”的方法

有很多中文期刊和畢業(yè)論文腳注尾注都要求大家用方括號(hào)，但word自動(dòng)編號(hào)腳注格式里面居然沒(méi)有方括號(hào)的，連這點(diǎn)中國(guó)國(guó)情都不照顧，還談什么office中文版？這一難題困擾了我7年，在學(xué)校word高手經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上，這一技術(shù)難題被xx同志列為學(xué)術(shù)界3大word難題之一。我一直使用他說(shuō)的變通方法，但今天，終于覺(jué)得還是麻煩，難道，勤勞智慧的中國(guó)人民，就想不到一個(gè)簡(jiǎn)便易行的方法嗎？我今天想到了用替換，但是當(dāng)我還沒(méi)有琢磨出究竟的時(shí)候，一個(gè)網(wǎng)友的帖子進(jìn)入了我的視線

--有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法改變尾注的編號(hào)呢？答案就在強(qiáng)大的word替換功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過(guò)。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們只要查找^p^p...,并替換為^p即可。這里的^p就是換行符。再說(shuō)如何用特殊字符替換功能給尾注編號(hào)加方括號(hào)。很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號(hào)帶有方括號(hào)，但是word的腳注/尾注中默認(rèn)格式中唯獨(dú)沒(méi)有方括號(hào)。如果用自定義方法加入方括號(hào)，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號(hào)不會(huì)跟著調(diào)整，麻煩更大了。

我們還是用默認(rèn)的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾注編號(hào)替換為帶方括號(hào)格式的[1],[2],[3]即可,當(dāng)然也可以替換為：<>{}《》等格式。

具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色）。簡(jiǎn)單吧，一鍵進(jìn)入新時(shí)代～牛大了！

看到這個(gè)網(wǎng)友寫(xiě)的，我試驗(yàn)了一下，很好用，太高興了，終于解決了。

^&估計(jì)是通配符，但奇怪的是替換時(shí)不能勾選“使用通配符”選項(xiàng)

我寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)單的操作流程：

1、正常插入尾注 格式用1、2、3、4，全部弄完后

2、在word-編輯-替換里面，“查找”里填 ^e，“替換”里面填 [^&] 照著做就行了，注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色 替換時(shí)不能勾選“使用通配符”選項(xiàng)

今天終于查到了困擾已久的一個(gè)問(wèn)題的解決方案。采用宏修改word的尾注格式，加上中括號(hào)。

sub refineendnote()dim n as integer n = 1 for each endnote in es es(n).before(“ [”)es(n).after(“]”)es(n). ft unit:=wdcharacter, count:=3, extend:=wdmove xt(“[”)ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdextend cript = false ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdmove xt(“]”)n = n + 1 next end sub word尾注實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)編號(hào)及加方括號(hào)方法

寫(xiě)論文時(shí)，參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事，每個(gè)雜志要求的文獻(xiàn)格式是不一樣的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內(nèi)容如果要改動(dòng)（包括移動(dòng)、插入或刪除），對(duì)參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大，編號(hào)也好改。但如果是按插入順序排序（國(guó)內(nèi)的絕大部分雜志和國(guó)外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動(dòng)，參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會(huì)變得很煩瑣，而且容易出錯(cuò)。有的編輯對(duì)這方面的要求很嚴(yán)格，把參考文獻(xiàn)的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以，參考文獻(xiàn)是我們寫(xiě)論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。

有一個(gè)很出名的軟件reference manager是專門(mén)用來(lái)管理參考文獻(xiàn)的，它功能很強(qiáng)大，能對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行二次檢索、管理，與word結(jié)合還可完成論文中參考文獻(xiàn)的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻(xiàn)的插入問(wèn)題。但這個(gè)軟件不是免費(fèi)的（d版的不算），而且對(duì)于一些不是很高手的人來(lái)說(shuō)，把rm的功能都開(kāi)發(fā)出來(lái)也不是件容易的事。我對(duì)rm就掌握得不是很好，但我發(fā)現(xiàn)其實(shí)只要簡(jiǎn)單地用word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻(xiàn)的排序問(wèn)題。方法如下（以word2000為例）：

1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

2．對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。

3．如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

4．確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化）。

6．對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。

7．在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

8．所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁(yè)面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。(word2007為ctrl+alt+d)

10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

12．切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。

13．參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的，具爽！

以上就是我用word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法，拿出來(lái)與大家交流一下，請(qǐng)高手們不要見(jiàn)笑。

存在一個(gè)小問(wèn)題：

如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。

解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難

1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置。

2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。

3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。

4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。

5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。

6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

不過(guò)得注意：word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋，word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 f9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào)，請(qǐng)連同周圍的文字一起選定，然后按 f9 鍵。

關(guān)于[1][2][3]類的腳尾注格式問(wèn)題，與各位分享(修改)

1.首先，按照普通方式插入腳尾注

＋h喚出替換窗口

3.前一個(gè)替換欄輸入^f(此是腳注，尾注用^e)

4.替換為欄為〔^&〕(這里不管是腳注還是尾注都不用變)

word2007插入選項(xiàng)卡特殊符號(hào)組不見(jiàn)了怎么辦?

1、打開(kāi)word2007

2、單擊開(kāi)始按鈕

3、單擊下面的word選項(xiàng)

4、在彈出的對(duì)話框里單擊左邊的加載項(xiàng)選項(xiàng)

5、看到下面的管理了嗎？看到就選擇下拉菜單里面的com加載項(xiàng)，然后點(diǎn)轉(zhuǎn)到

6、看到了吧，下面的office special symbol input add-in前面打上對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定就搞定了

替換空行：

查找/替換——查找內(nèi)容：^p^p——替換內(nèi)容：^p

word改變腳注格式篇四

word腳注、尾注加中括號(hào)“[ ]”的方法

有很多中文期刊和畢業(yè)論文腳注尾注都要求大家用方括號(hào)，但word自動(dòng)編號(hào)腳注格式里面是沒(méi)有方括號(hào)的，經(jīng)過(guò)我的搜索和著摸，找到以下方法供大家參考。

一、查找替換法。大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換一般很少有人用過(guò)。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們只要查找“^p^p”，并替換為“^p”即可，這里的^p就是換行符。接下來(lái)說(shuō)怎樣用特殊字符替換功能給尾注編號(hào)加方括號(hào)。如果用自定義方法加入方括號(hào)，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號(hào)不會(huì)跟著調(diào)整，這樣麻煩更大了。首先，我們還是用默認(rèn)的1、2、3插入尾注，等做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾注編號(hào)替換為帶方括號(hào)格式的[1]、[2]、[3]即可，當(dāng)然也可以替換為<>{}《》等格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記“^e“，然后全部替換為“[^&]”即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記“^f”，再全部替換為“[^&]”便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色，^&估計(jì)是通配符，但替換時(shí)不能勾選“使用通配符”選項(xiàng)）。

總結(jié)一下簡(jiǎn)單的操作流程：

1、正常插入尾注 或腳注格式用1、2、3、4，全部弄完后

2、在word-編輯-替換里面，“查找”里填 ^e 或 ^f，“替換”里面填 [^&]

照著做就行了，注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色 替換時(shí)不能勾選“使用通配符”選項(xiàng)。

二、采用宏修改方法。

sub refineendnote()dim n as integer n = 1 for each endnote in es es(n).before(“ [”)es(n).after(“]”)es(n). ft unit:=wdcharacter, count:=3, extend:=wdmove xt(“[”)ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdextend cript = false ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdmove xt(“]”)n = n + 1 next end sub 另外講一下word尾注實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)編號(hào)及加方括號(hào)方法

寫(xiě)論文時(shí)，參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事，每個(gè)雜志要求的文獻(xiàn)格式是不一樣的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內(nèi)容如果要改動(dòng)（包括移動(dòng)、插入或刪除），對(duì)參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大，編號(hào)也好改。但如果是按插入順序排序（國(guó)內(nèi)的絕大部分雜志和國(guó)外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動(dòng)，參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會(huì)變得很煩瑣，而且容易出錯(cuò)。有的編輯對(duì)這方面的要求很嚴(yán)格，把參考文獻(xiàn)的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以，參考文獻(xiàn)是我們寫(xiě)論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。

有一個(gè)很出名的軟件reference manager是專門(mén)用來(lái)管理參考文獻(xiàn)的，它功能很強(qiáng)大，能對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行二次檢索、管理，與word結(jié)合還可完成論文中參考文獻(xiàn)的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻(xiàn)的插入問(wèn)題。我只是耳聞并沒(méi)有操作過(guò)，而且該軟件是收費(fèi)的，但我發(fā)現(xiàn)其實(shí)只要簡(jiǎn)單地用word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻(xiàn)的排序問(wèn)題。方法如下（以word2007為例）：

1、光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“引用”——“插入尾注”。

2、對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。

3、如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

4、確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

5、將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成文章所需格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按文章要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化）。

6、對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。

7、在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

8、所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁(yè)面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

9、切換到普通視圖，雙擊已插入的尾注序號(hào)，如雙擊“1”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

12、切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。

13、參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的，超爽！

14、再用上文談到的方法將參考文獻(xiàn)改成方括號(hào)格式便可。以上就是我用word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法，拿出來(lái)與大家交流一下，請(qǐng)高手們不要見(jiàn)笑。

存在一個(gè)小問(wèn)題：

如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。

解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難

1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置。

2,單擊“引用”菜單中的“交叉引用”命令。3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。

4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。

5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)(帶格式)”選項(xiàng)。

6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

不過(guò)得注意：word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋，word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 f9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果 不容易只選定交叉引用編號(hào)，請(qǐng)連同周圍的文字一起選定，然后按 f9 鍵。