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行政部崗位劃分篇一
一、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要，建立健全
各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求，安排公司的人事招
聘、考核錄用，配合用人部門的培訓(xùn)工作。
三、公司員工的政治思想教育，愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。
四、對公司員工的考勤、勞動紀律、《員工守則》等進行檢查、管理，維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。
五、負責(zé)公司各類活動、會議的組織工作。
六、公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。
七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。
八、負責(zé)公司各類收、發(fā)文的管理工作，做好印鑒使用的管理記錄。
九、管理公司文件檔案及各類資料，負責(zé)各類證照的申辦、年檢工
作。
十、匯總各部門的月、年工作計劃和工作總結(jié)，并進行匯編。 十
一、負責(zé)審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。
十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理，車輛的使用、維修、管理。 十
三、公司各項安保措施的落實、管理和日常檢查。 十
四、配合公司各職能部門的工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部崗位劃分篇二
行政人事部崗位職責(zé)
人事方面
1 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓(xùn)、考核、建議
3 公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善
4 公司對外事務(wù)聯(lián)系和辦理 5 公司企業(yè)文化的建設(shè) 6 公司員工相關(guān)證件的辦理 7 公司對外的宣傳 8 公司員工檔案的管理
行政方面
1 負責(zé)公司行政制度的擬定和實施 2 負責(zé)公司廠房的維護 3 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理 4 負責(zé)公司辦公用品的采購與管理 5 負責(zé)公司員工宿舍的管理 6 負責(zé)公司車輛的管理 7 負責(zé)公司消防的管理 8 公司對外的聯(lián)系與協(xié)調(diào)
職責(zé)細則
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo) 指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要
文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?/p>
和外出活動的安排。
4.組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好
會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳
遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡
報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8.負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9.負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護
管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10.負責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。
定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12.負責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門
人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施。 14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負責(zé)跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。
17.做好員工保險、福利工作 。
18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
19.每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。 20.其他需要配合完成的工作。
相關(guān)制度
一、考勤管理制度
1.作息時間：
星期一至星期六 8:30——17:30，午休 12:00—13:30
2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時間開始后未到崗者。
5.早退：下班時間結(jié)束前
1 小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前 1 小時
以上離開 ,未請假
者計曠工。
6.曠工：上班時間開始后
1 小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前 1 小時以上離開
公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。
7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部 ,病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假 2 天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。
8.事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)請假，并在上班后補辦請假單； 事假兩天或以上
者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；
9.違反勞動 紀律 規(guī)定：(1)遲到、早退：
次數(shù)
第一次 20 元
第二次 30 元
第三次 50 元
第四次 按曠工一天計
第五次 辭退
罰款
(2)曠工： 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資；
曠工超過三天者解
除勞動合同。
(3)婚假
凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假
員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申
請三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
二、書籍管理辦法
本公司書籍，泛指設(shè)計，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書
籍。
1.購買
(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。(2)行政部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽字同意后，方可購買。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。
(3)《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經(jīng)理處留存一份。2.報銷
(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。
(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購買人。
(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后，到財務(wù)部進行報銷。
3.借閱
(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續(xù)。
(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經(jīng)理簽字同意。
(3)借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。
(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10 元 /次。
(5)不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款 10 元 /次。
(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款
5 元/次。
(7)不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負責(zé)。
三、物資用品采購及使用管理制度
1.本制度所指物資用品包括： (1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。
2.采購程序：
(1)每月 26 日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進行審核簽字，并報總經(jīng)理簽字批準。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計劃安排實施采購。
(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統(tǒng)計表》。
(6)如需進行應(yīng)急采購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進行采購，采購后按正常登記手續(xù)進行登記。
四、物品領(lǐng)用管理制度
1.物品類別
(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。
(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
2.領(lǐng)用原則
(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新； 凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。
2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。 3.值日人員須按如下標準進行清掃：
(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。
(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。4.個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標準：
(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；
(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜 物；
(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。5.衛(wèi)生懲罰制度：
個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責(zé)，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其
他公共區(qū)域由值日人員負責(zé)。
6.懲罰原則：
區(qū)域
第一次
第二次
第三次
第四次 備注
個人部分由個人負責(zé)，個人衛(wèi)生
10 元
30 元
50 元
通報批評 值日人員部分由當(dāng)日值
日人員均攤
公共衛(wèi)生
20 元 50 元 100 元 通報批評
六、檔案的分類及管理制度
1.營銷部檔案：
(1)招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文
件（主要是報價匯總及圖紙）
等，營銷人員領(lǐng)取招標文件后，由營銷部內(nèi)勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員，投標疑問統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送，并將疑問及回復(fù)文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。
(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等，由銷售內(nèi)勤分類存檔，便于隨時查閱。
(3)營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案：
(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在《收發(fā)文記錄表》上進行登記，并將相對應(yīng)電子版文件進行存檔。
(2)施工圖：由設(shè)計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。
(3)技術(shù)部會議紀要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：
(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。
(2)報驗資料：按工程進行存檔。
(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計表》，并隨時更新。
(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案：
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部負責(zé)將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的 部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。5.財務(wù)部檔案：
(1)包括各種費用明細表等與財務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度
1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。
2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總 經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 u 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，不得亂丟亂放。
5.負責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司 的機密。公司員工應(yīng)做到 “不該說的話不說 ”，“不該問的事不問 ”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
8.合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)
妥善保存，更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。
10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。八、獎懲制度
1.獎勵 （1）嘉獎
1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； 2)圓滿完成重大項目未出差錯者；
3)對操作技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。
4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負責(zé)，處理得當(dāng)者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。
（2）記功
1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。
2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功
1)遇有意外事件或災(zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。2)維護公司重大利益，避免重大損失者。3)有其他重大功績者。（4）獎金
1)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金
200 元。
2)一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300 元。
3)服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金 500 元。
2.懲罰：（1）警告：
每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告：
1)違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者； 2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標志、員工牌； 3)不能按時完成工作任務(wù)者； 4)因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者； 5)不服從上級合理指示，情節(jié)輕微者； 6)浪費公物，情節(jié)輕微者；
7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環(huán)境者； 9)說長道短，影響團結(jié)者（2）記過：
每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。
1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；
2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者； 3)對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者； 4)投機取巧，謀取非法利益者；
5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；
6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
（3）記大過：
每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。
1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；
2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機密者；
4)遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品； 5)一個月內(nèi)曠工達五日者；
6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規(guī)行為者。
（4）開除、解雇開除（不發(fā)資遣費）
1)對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者； 2)在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； 3)故意損壞設(shè)備或財物者；
4)張貼、散發(fā)煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者； 5)偷盜同仁或公司財物者； 6)侵占、貪污公司財物者；
7)無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； 8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者； 9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者；
10)一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
11)無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達十二日者； 12)吸食毒品者；
13)偽造、編造或盜用公司印信者；
14)在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； 15)故意泄露公司技術(shù)，營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者； 16)其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。3.功過相抵
（1）嘉獎與警告相抵消；
（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。
（5）職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
4.減發(fā)獎金
受警告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時按下列標準減發(fā)： 1)警告——減發(fā) 15 天工資的獎金； 2)記過——減發(fā) 25 天工資的獎金； 3)記大過——減發(fā) 45 天工資的獎金。5.福利
1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。
2)本手冊由行政部負責(zé)解釋和修改。
行政人事部經(jīng)理 ：負責(zé)整個部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。
行政主管 ：負責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管 ：負責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績效及員工關(guān)系等。
崗位設(shè)置
行政助理 ：協(xié)助行政主管處理具體工作中實務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
人事助理 ：協(xié)助人事主管處理具體工作中實務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
其他文員 ：如招聘專員，培訓(xùn)專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。
行政部崗位劃分篇三
行政人事部崗位職責(zé) 一、行政方面： 1、2、協(xié)助副總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù) 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解； 3、負責(zé)起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、通知、通告、報告、請示等文件； 4、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理； 5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記； 6、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施； 7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查； 8、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動； 9、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作； 10、負責(zé)公司辦公用品的管理； 11、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織； 12、負責(zé)公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作； 二、人事方面： 1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度； 2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要； 3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施； 4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符； 5、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）7、8、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施； 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用； 9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作 13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事崗位職責(zé)
1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試； 2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理； 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達； 5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作； 6、負責(zé)考勤及工資績效的核算； 7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作； 8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行； 11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象； 13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行； 15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行； 16、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等； 20、其他突發(fā)事件的處理。
