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行政部部門職責(zé)說明書篇一
文件編號： ：職務(wù)名稱
行政事務(wù)
號： 本 版：直屬上級
總務(wù)部部長
碼： 頁工資級別：
：所屬部門職務(wù)編號：
總務(wù)部
：直接管理人數(shù)崗位目的：
協(xié)助部長處理公司行
政事務(wù)工作
職務(wù)位置：
企業(yè)管理本部
本部長
人力資源部總務(wù)部
財務(wù)部
部長部長
部長
前臺秘后勤事務(wù)行政事務(wù)總經(jīng)理秘書法律事務(wù)規(guī)章制度管理質(zhì)量體系管理 職責(zé)與權(quán)限：
基本職責(zé)1 訂購和管理用辦公用品；(1)(2)保管公司工商營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書及公司相關(guān)合同；
辦理公司所有登記證的年檢手續(xù)及成立分之機(jī)構(gòu)需出具的相關(guān)證明；(3)預(yù)定公司飛機(jī)票、火車票以及酒店的預(yù)定； 翻譯部門文件及相關(guān)制度；(5)結(jié)算部門對外相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算；(6)與公司外相關(guān)部門的聯(lián)系；(7)協(xié)調(diào)職責(zé)2）與公司各部門工作關(guān)系的協(xié)調(diào)；1（）與相關(guān)政府部門的工作關(guān)系協(xié)調(diào)；2（參與職責(zé)3（）協(xié)助部長處理部門的日常事務(wù)工作；1）參與部門制作部門預(yù)算2（權(quán)限：）部長授權(quán)的其它工作；1（（表示可升遷或調(diào)任的職位）職務(wù)調(diào)遣：
崗位資格要求： 教育背景: 大專以上
經(jīng)驗：
年以上從事管理工作的經(jīng)驗2有
：崗位技能要求
(4)
行政部部門職責(zé)說明書篇二
崗位職責(zé)說明書——人事行政部經(jīng)理
職位編號：
人事行政部 所屬部門 部門經(jīng)理 職位名稱
職位等級 人1 職位人數(shù)
人事助理、行政助理、網(wǎng)絡(luò)助理、采購助理 直接下屬 副總經(jīng)理？ 總經(jīng)理 直接主管
編寫日期 月10年2011 人事行政部 編寫部門
職責(zé)概要
規(guī)范公司行政事務(wù)：公文與制度管理；公司檔案管理；辦公用品管理；公司信息化建設(shè)；部門之間工
。作協(xié)調(diào)；監(jiān)督檢查各部門工作任務(wù)的執(zhí)行情況；做好后勤保障工作；
規(guī)范人力資源事務(wù)：人力資源規(guī)劃與執(zhí)行；招聘與配置管理；培訓(xùn)與開發(fā)管理；績效考核管理；薪酬
福利管理；企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)系管理。
工作職責(zé)
實施行政服務(wù)的職責(zé): 職責(zé)一
公司行文管理，建立行文檔案及制度檔案，并隨時檢查、督導(dǎo)制度的執(zhí)行；
公司日常接待事務(wù)；
公司文印工作；
公司行政物資檔案管理，辦公用品的采購、發(fā)放與建檔；
公司綜合性文件的起草；
公司印章使用管理及建檔； 公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及日常辦公系統(tǒng)的管理與維護(hù)；
公司禮品的采購；
公司行政類會議組織召開及會議紀(jì)要形成與實施跟蹤；
定期組織公司員工意見征詢，提升公司綜合管理水平；
公司安全防衛(wèi)、防火和衛(wèi)生工作管理，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決；
公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理； 職責(zé)二：實施人事服務(wù)的職責(zé)
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定公司人力資源規(guī)劃并實施；
確定或調(diào)整公司各崗位人員編制，形成或調(diào)整崗位職責(zé)說明書；
根據(jù)定崗定編情況，招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況；
員工入職、離職、勞動檔案管理，形成紙質(zhì)和電子檔案；
制定并實施公司人員培訓(xùn)、培養(yǎng)計劃，做好人力資源開發(fā)與儲備；
制定并實施公司薪酬、福利、績效管理方案；
組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè)；
做好員工關(guān)系管理：檔案準(zhǔn)確、完善；積極推動合法、合規(guī)管理；
公司人力資源制度的起草和簽批，保證其執(zhí)行和定期修訂；
職責(zé)三：實施對本部門服務(wù)的職責(zé) 部門內(nèi)部人員分工及各項工作的實施、指導(dǎo)；
部門內(nèi)部人員檢查與考核；
部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng)；
部門外部關(guān)系協(xié)調(diào)與解決；
行政部部門職責(zé)說明書篇三
人事行政部
行政部經(jīng)理
崗位編號 kzy-md-01組織關(guān)系
行政部經(jīng)理
廚師保安清潔工主要職責(zé)1、協(xié)調(diào)各負(fù)責(zé)公司人力資源的配置和管理2、部門的關(guān)系，協(xié)助經(jīng)理做好日常事物的管理工作2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的收集及年度培訓(xùn)計劃的組織實施、考核并予以記錄3、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳管理及企業(yè)文化的建設(shè)工作4、負(fù)責(zé)員工考勤、招聘、離職、異動等手續(xù)辦理工作責(zé)任1、負(fù)有對新員工的招聘、考核及相關(guān)檔案進(jìn)行管理2、負(fù)有公司安全保衛(wèi)、保潔衛(wèi)生、宿舍管理等后勤管理工作3、負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督及檢查4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作權(quán)限1、按公司要求進(jìn)行員工的招聘及考核權(quán)2、人員任免提議權(quán)3、員工獎懲提議權(quán)4、統(tǒng)計每月員工考勤權(quán)5、對公司文件進(jìn)行控制處理權(quán)工作難點1、協(xié)調(diào)安排好企業(yè)各部門各方面工作2、保證及時進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳工作3、準(zhǔn)確統(tǒng)計員工考勤及加班考核要點1、及時進(jìn)行人員的招聘及考核2、企業(yè)文化的宣傳工作3、協(xié)調(diào)做好各部門關(guān)系任職資格1、學(xué)歷要求： 大專以上，管理系專業(yè)2、工作經(jīng)驗： 一年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗3、語言能力：普通話流利，表達(dá)、溝通能力強(qiáng)；英語四級以上4、技能要求：熟悉相關(guān)的管理體系
人事行政部
保安隊長
崗位編號 kzy-md-02組織關(guān)系
保安隊長廚師行政部經(jīng)理清潔工主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)保安員的管理督導(dǎo)訓(xùn)練與考核2、負(fù)責(zé)檢查保安值勤日志及保安日常事務(wù)的處理3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)保安值班，注意禮節(jié)，對人員，車輛進(jìn)出的管制4、負(fù)責(zé)定期組織保安員業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)及軍事訓(xùn)練和消防訓(xùn)練5、負(fù)責(zé)不定時查崗，糾正保安員的違紀(jì)行為，督導(dǎo)保安員加強(qiáng)廠區(qū)的巡視6、負(fù)責(zé)制定每月值班安排表7、負(fù)責(zé)警械、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)8、負(fù)責(zé)完成上級交待的其他任務(wù)工作責(zé)任1、負(fù)有提高保安員業(yè)務(wù)素質(zhì)的責(zé)任2、負(fù)有防火，防盜，防破壞，防災(zāi)，防事故工作的責(zé)任3、負(fù)有對公司財產(chǎn)，人員安全等工作的責(zé)任4、負(fù)有加強(qiáng)車輛，人員有序進(jìn)出的管制責(zé)任5、負(fù)有對廠紀(jì)廠規(guī)正確實施的責(zé)任6、負(fù)有維護(hù)公司正常生產(chǎn)秩序，工作秩序，生活秩序的責(zé)任7、負(fù)有維護(hù)公司利益及形象的責(zé)任工作權(quán)限1、保安員任免提議權(quán)2、保安員及其他員工獎懲提議權(quán)3、進(jìn)出車輛，人員的詢問，檢查及管制權(quán)4、廠服、廠證穿戴的督查權(quán)5、考勤打卡的監(jiān)督權(quán)6、對違法犯罪分子有抓獲扭送公安機(jī)關(guān)權(quán)工作難點1、公司財產(chǎn)“0”損失考核要點1、按規(guī)定著裝及佩戴2、儀容、儀表的整潔及保安室周圍的衛(wèi)生3、待人接物，做到有禮有節(jié)，有章有法4、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，督導(dǎo)員工遵守制度5、堅守崗位，秉公辦事，不做與工作無關(guān)的事6、公司規(guī)章制度及保安有關(guān)規(guī)定的了解和執(zhí)行7、組織保安員定期參加軍體、消防、安全訓(xùn)練8、緊急事務(wù)的處理9、公司財產(chǎn)，人員安全的保護(hù)及監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)10、品行端正，言行誠信，忠于職守11、執(zhí)行力及服務(wù)意識任職資格1、學(xué)歷要求：具備相應(yīng)學(xué)歷，退伍軍人或接受保安專業(yè)培訓(xùn)2、工作經(jīng)驗：有二年以上保安工作經(jīng)驗3、技能要求：具一定的組織、管理及表達(dá)能力4、男性、40歲以下，身體健康，辦事公正，有良好的職業(yè)道德
人事行政部
食堂
崗位編號 kzy-md-03組織關(guān)系
廚師保安隊長行政部經(jīng)理清潔工主要職責(zé)1、公司食堂炒菜工作2、負(fù)責(zé)洗菜、切菜等食堂相關(guān)工作3、負(fù)責(zé)公司食堂衛(wèi)生的清理工作責(zé)任1、保證飯菜的衛(wèi)生性2、保證食堂環(huán)境的整潔性工作權(quán)限1、米、菜及其他食堂用料的購買權(quán)工作難點1、飯菜的可口性2、環(huán)境的整潔性考核要點1、飯菜的清潔、可口性2、食堂環(huán)境的整潔性任職資格1、學(xué)歷要求：初中以上2、工作經(jīng)驗：二年以上企事業(yè)單位從事食堂廚房工作3、語言能力：普通話流利4、技能要求：身體健康、吃苦耐勞、干凈利落
人事行政部
保安
崗位編號 kzy-md-04組織關(guān)系
保安保安隊長
行政部經(jīng)理清潔工廚師主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)聽從指揮，服從管理，積極參加軍訓(xùn)及消防訓(xùn)練2、負(fù)責(zé)做好值勤日志及來賓的接待工作3、負(fù)責(zé)注意禮節(jié)，對人員，車輛嚴(yán)格檢查，按規(guī)定進(jìn)行有效管制4、負(fù)責(zé)堅守崗位，做好廠區(qū)巡邏檢查5、負(fù)責(zé)維護(hù)廠紀(jì)、廠規(guī)的正確實施6、負(fù)責(zé)維護(hù)廠區(qū)正常的工作秩序，生活秩序，制止員工違紀(jì)及暴力行為7、負(fù)責(zé)維護(hù)公司財產(chǎn)及人員安全，做好消防工作，預(yù)防突發(fā)事件8、負(fù)責(zé)維持員工上下班的打卡秩序并執(zhí)行監(jiān)督工作9、負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工按規(guī)定戴廠證、穿廠服10、負(fù)責(zé)公司信件及報刊的簽收及發(fā)送11、負(fù)責(zé)協(xié)助班長檢查消防設(shè)施及安全防范12、負(fù)責(zé)完成班長及上級交待的其他任務(wù)工作責(zé)任1、提高公司形象2、確保公司財產(chǎn)及人員安全3、維護(hù)廠紀(jì)廠規(guī)正確實施4、維護(hù)正常生產(chǎn)、工作，生活秩序工作權(quán)限1、對員工遵守廠紀(jì)廠規(guī)情況的獎懲提議權(quán)2、進(jìn)出車輛，人員的詢問，檢查及管制權(quán)3、廠服、廠證穿戴的督查權(quán)4、考勤打卡的監(jiān)督權(quán)5、特殊情況下的強(qiáng)制執(zhí)行權(quán)6、保安相關(guān)制度修改的提議權(quán)7、對違法犯罪分子有抓獲扭送公安機(jī)關(guān)權(quán)8、服務(wù)意識工作難點1、公司產(chǎn)財“0”損失考核要點1、定期參加保安培訓(xùn)及消防培訓(xùn)2、儀容、儀表的整潔及保安室周圍的衛(wèi)生3、待人接物，做到有禮有節(jié)，有章有法4、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，督導(dǎo)員工遵守制度5、堅守崗位，秉公辦事，不做與工作無關(guān)的事6、公司規(guī)章制度及保安有關(guān)規(guī)定的了解與執(zhí)行7、緊急事務(wù)的處理8、公司產(chǎn)財，人員安全的維護(hù)及監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施的保養(yǎng)，維護(hù)9、品行端正，言行誠信，忠于職守10、執(zhí)行力和服務(wù)意識任職資格1、學(xué)歷要求：具備相應(yīng)學(xué)歷，退伍軍人或保安專業(yè)培訓(xùn)2、工作經(jīng)驗：一年以上工作經(jīng)驗3、22-35歲，身體健康，辦事公正，有良好的職業(yè)道德
人事行政部
清潔工崗位編號 kzy-md-05組織關(guān)系
清潔工保安隊長行政部經(jīng)理廚師主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)整個廠區(qū)的公共衛(wèi)生的打掃。工作責(zé)任1、負(fù)責(zé)整個廠區(qū)衛(wèi)生的清潔性。2、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜工作權(quán)限1、監(jiān)督維持廠區(qū)衛(wèi)生的清潔，工作難點1、保持清潔度?？己艘c1、考核衛(wèi)生的清潔度。任職資格1、學(xué)歷要求：初中以上2、工作經(jīng)驗：二年相關(guān)工作經(jīng)驗以上3、語言能力：普通話流利，良好的語言表達(dá)能力
