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酒店人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)篇一
1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年度、季度、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;3.負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
酒店人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)篇二
行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)崗位職責(zé)
一、行政人事經(jīng)理(辦公室主任)工作重點:
1、2、3、4、保障公司人力資源儲備深厚、健康; 完善并規(guī)范公司全方位管理制度,協(xié)助總(副總)經(jīng)理對公司各職能部門進行管理協(xié)調(diào); 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,協(xié)助董事長、總經(jīng)理督促各職能
部門完成階段性目標(biāo)任務(wù);
5、做好董事長、總經(jīng)理的得力助手。
二、行政人事經(jīng)理(辦公室主任)崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各
階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
2、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),建立和完善公司各項管理制度,跟蹤各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。
3、編制公司人力資源規(guī)劃, 建立健全公司人力資源管理制度。
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議。
5、協(xié)助董事長、總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)
內(nèi)部各部門關(guān)系。
6、保障公司所需人力資源充裕、健康、穩(wěn)定。
7、編制工資計劃,審核各職能部門及各項目部的獎金或提成分配
方案。
8、組織制訂公司人事考核制度,定期對員工進行考核。
9、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決
策提供參考依據(jù)。
10、制訂員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工的勞動紀(jì)律和考勤工作。
12、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,辦理公司員工人事變動事
宜,代表公司解決各種勞資糾紛。
13、撰寫董事長、總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排董事長、總經(jīng)理的公務(wù)接待工作時間。
14、參與公司各種活動的策劃、安排、組織工作。
15、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿
足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
16、協(xié)助董事長、總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和
跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要。
17、負(fù)責(zé)公司程序資料、各類合同、相關(guān)文件的管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的申報、年檢及員工的資質(zhì)、證照的管理
工作;負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。
19、理順管理流程,了解員工思想動態(tài),關(guān)心員工的思想、工作、生活,做到上情下達(dá)和下情上報。
20、完成董事長、總(副總)經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
酒店人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)篇三
1、行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)制度管理:負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、制定公司行政管理、人力資源管理等各項規(guī)章制度—>進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查—>定期組織對各項制度進行修訂、完善;
2)會議管理:根據(jù)總經(jīng)理的安排—>通知到相關(guān)部門或人員—>做好開會前的準(zhǔn)備工作—>組織開會—>做好會議記錄—>監(jiān)督會議決議的實施;
3)車輛管理:根據(jù)公司規(guī)定—>用車部門提出用車申請→安排調(diào)度;
4)印章管理:根據(jù)公司印章管理規(guī)定—>保管公司各類印章—>用印人員用印申請登記—>報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后—>用印蓋章;
5)檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定—>督促資料征集和歸檔的進度—>檢查材料的歸檔情況—>監(jiān)督檢查檔案的借閱情況—>協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題;
6)企業(yè)資質(zhì)的審核管理:根據(jù)建筑企業(yè)申請施工等級資質(zhì)的規(guī)定—>準(zhǔn)備公司申報資質(zhì)所需資料—>組織進行資質(zhì)申報、審核工作;
7)辦公用品管理:
a)辦公用品申購:根據(jù)公司規(guī)定—>使用部門提出申請—>總經(jīng)理批準(zhǔn)后—>實施采購;
b)辦公用品領(lǐng)用:根據(jù)公司規(guī)定—>辦公用品購進入庫—>做好登記臺帳—>使用部門寫出申請—>領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后—>發(fā)放并登記;
c)材料打印控制:根據(jù)公司規(guī)定—>打印部門填寫材料打印申請—>報本部門負(fù)責(zé)人簽字—>材料打印—>登記匯總;
8)公司文件及規(guī)定編制、發(fā)放:根據(jù)公司研究的意見和要求—>編寫文件或規(guī)定—>由總經(jīng)理或相關(guān)人員審核批閱—>對文件或規(guī)定進行修改—>下發(fā)到相關(guān)部門或人員—>監(jiān)督執(zhí)行;
9)負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理:
a)組織薪酬內(nèi)外部調(diào)研:定期組織外部區(qū)域同行業(yè)薪酬水平調(diào)研和公司內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)研—>分析調(diào)研結(jié)果—>撰寫調(diào)研報告—>根據(jù)報告內(nèi)容及薪酬體系撰寫薪酬調(diào)整方案—>呈報總經(jīng)理審批—>組織修正薪酬體系—>督導(dǎo)實施;
b)制定薪酬福利管理體系:根據(jù)公司人力資源管理相關(guān)政策—>制定薪酬管理體系和規(guī)章制度—>呈報總經(jīng)理審批—>組織實施—>定期總結(jié)完善;
c)薪酬體系運行管理:組織公司的薪酬體系建立—>督導(dǎo)體系實施—>組織實施效果的調(diào)研—>調(diào)研結(jié)果分析—>制定改進建議—>呈報總經(jīng)理審批—>督導(dǎo)體系改進、完善;
10)負(fù)責(zé)公司績效管理:
a)制定績效管理體系:根據(jù)公司人力資源管理相關(guān)政策—>制定績效考評體系和考評規(guī)章制度—>呈報總經(jīng)理審批—>組織實施—>定期總結(jié)完善;
b)編制績效考評計劃:根據(jù)績效管理體系—>編制年度、月度績效考評計劃—>呈報總經(jīng)理審批—>組織實施—>根據(jù)月度計劃執(zhí)行情況—>修訂年度計劃;
c)績效考評過程管理:根據(jù)公司績效考評制度—>督導(dǎo)檢查考評數(shù)據(jù)建立—>組織各部門開展考評打分—>督導(dǎo)各部門績效面談—>接收、反饋員工對考評結(jié)果的上訴;
d)評結(jié)果統(tǒng)計:根據(jù)公司績效考評制度—>匯總各部門考評結(jié)果—>提出結(jié)果應(yīng)用建議方案—>將考評結(jié)果和建議方案呈報總經(jīng)理審核—>總結(jié),提出考評改進建議;
11)勞動關(guān)系管理:
a)勞動關(guān)系管理:根據(jù)公司人力資源管理制度—>組織制定勞動關(guān)系管理制度—>呈報總經(jīng)理審批—>實施勞動關(guān)系政策—>建立勞動關(guān)系解決程序—>分析勞動關(guān)系糾紛問題—>改進、完善勞動關(guān)系政策;
b)組織處理勞動爭議:根據(jù)國家勞動法律、法規(guī)及公司勞動人事管理制度—>對勞動爭議進行調(diào)研—>組織進行調(diào)解處理;
12)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn):根據(jù)公司培訓(xùn)管理要求—>編寫培訓(xùn)計劃—>組織執(zhí)行培訓(xùn)—>監(jiān)督考核培訓(xùn)結(jié)果;
13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作:根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作—>按要求完成—>結(jié)果反饋。
2、行政人事部經(jīng)理任職條件:
1)學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,人力資源或工商管理專業(yè);
2)經(jīng)驗要求:五年以上工作經(jīng)驗,至少兩年以上相同崗位工作經(jīng)驗,持有人力資源管理師職稱證書;
3)知識要求:掌握人力資源管理、行政管理、戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè)知識;
4)業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識。
酒店人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)篇四
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本部門的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)組織起草公司重要文件、報告。
三、負(fù)責(zé)籌備公司行政工作重要會議。
四、負(fù)責(zé)公司電文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報。
五、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和會議決定事項的執(zhí)行,及時報告落實情況。
六、負(fù)責(zé)公司各部門間及與各分公司的協(xié)調(diào)工作,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項指示和工作安排。
七、負(fù)責(zé)組織管理評審,編制公司管理評審報告。
八、研究、運用國家及地方人事勞動法律、法規(guī)、政策,規(guī)范勞動用工,規(guī)避勞資糾紛。
九、定期或不定期進行人力資源分析、總結(jié),提出改進意見和建議,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和單位進行匯報和溝通。
十、負(fù)責(zé)公司及各分公司領(lǐng)導(dǎo)班子的組織建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)人員管理,提出加強領(lǐng)導(dǎo)人員隊伍建設(shè)的措施和意見。
十一、負(fù)責(zé)制定、完善公司薪酬體系。
十二、負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、績效及目標(biāo)考核管理。 十
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
酒店人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)篇五
崗位職責(zé)
2.1行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,(來自:)結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
2.2勞資主管崗位責(zé)任
1、根據(jù)國家工資改革政策和物業(yè)管理處的實際經(jīng)濟效益,編制工資計劃,合理使用工資基金;
2、負(fù)責(zé)辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級、晉升的工資變動事宜及離職員工的工資結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動的工資手續(xù)、調(diào)入職工的工資標(biāo)準(zhǔn)的審定工作;
4、按時準(zhǔn)確編報勞動工資、浮動工資、獎金、伙食補貼、月、季、年報表并做好對比分析,提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考;
5、按月匯總和發(fā)放加班費、夜班費和其它各種津貼;
6、嚴(yán)格勞務(wù)工資管理,建立健全職工工資一鑒表,掌握公司各類人員的工資變動情況和人員的增減情況;
7、負(fù)責(zé)編制勞保、福利用品發(fā)放名單;
8、負(fù)責(zé)全部員工參加勞動保險的工作;
9、負(fù)責(zé)各部門的考勤管理,統(tǒng)計和編報勞動出勤報表,經(jīng)常檢查各部門的勞動紀(jì)律,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供勞動出勤情況;
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門的辦公用品和文件的收發(fā)登記工作;
11、完成人事部經(jīng)理交派的其他任務(wù)。
2.3培訓(xùn)經(jīng)理崗位責(zé)任
1、熱愛物業(yè)管理處工作,對培訓(xùn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,耐心細(xì)致,全心全意,作風(fēng)正派,不謀私利,為提高物業(yè)管理處人員的素質(zhì)而盡心盡力;
2、在物業(yè)管理處總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處的培訓(xùn)工作。按照物業(yè)管理處經(jīng)營管理的方針政策,負(fù)責(zé)計劃、組織、檢查及督促各項培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的實施方案并組織實施;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處調(diào)進、招聘、招收干部、工人的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技術(shù)的考核工作;
4、負(fù)責(zé)審核干部、職工培訓(xùn)教學(xué)大綱和培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)教師的選編教材,制定培訓(xùn)文件,負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的組織、實施和管理工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查、落實、考核各部門的有關(guān)培訓(xùn)工作;
6、編造年度培訓(xùn)預(yù)算報總經(jīng)理??刂泼磕甑念A(yù)算支出;
7、安排教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置;
8、對物業(yè)管理處外派學(xué)習(xí)的員工,按物業(yè)管理處規(guī)定進行管理、控制、審核及實施培訓(xùn)后跟查與考核業(yè)績的工作;
9、負(fù)責(zé)制定、審查對外招生培訓(xùn)教學(xué)計劃的制定、實施及費用核算;
10、組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),監(jiān)督員工執(zhí)行物業(yè)管理處各項規(guī)章制度和評核員工的工作態(tài)度與表現(xiàn)。
酒店人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)篇六
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理的崗位職責(zé)如下。
1.組織相關(guān)人員制定公司行政管理、人力資源管理等各項管理制度。
2.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)執(zhí)行效果對制度進行修訂。 3.根據(jù)公司的階段性發(fā)展目標(biāo)以及年度計劃,組織制定行政人事部的目標(biāo)、工作計劃、實施措施,保障各項業(yè)務(wù)正常運作。
4.負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)日常行政管理工作的開展,并對行政費用、各類固定資產(chǎn)進行控制管理。
5.對總務(wù)后勤工作、企業(yè)文件、檔案等資料進行統(tǒng)籌管理。 6.定期或不定期對部門工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
7.依據(jù)公司人力資源開發(fā)與管理的要求,指導(dǎo)、組織人力資源管理制度的編制和各項方案的制訂。
8.組織領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)人力資源管理的各項工作,以實現(xiàn)最大限度地開發(fā)人力資源。 9.負(fù)責(zé)審核與管理物業(yè)公司的各類合同、協(xié)議、文件和資料。10.督促相關(guān)人員處理合同糾紛及按法律程序協(xié)助相關(guān)部門追收欠款。11.企業(yè)對外重要事務(wù)處理。
12.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務(wù)工作,使其不斷提高工作質(zhì)量。 13.負(fù)責(zé)部門人員的招聘、培訓(xùn)、考核工作。14.完成公司或上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
酒店人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)篇七
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職
務(wù):行政人事部經(jīng)理 呈報上級:總監(jiān)
指導(dǎo)下級:人事行政部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司人事行政部的各項工作。二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報公司領(lǐng)導(dǎo),年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報告表。
3.招聘優(yōu)秀面試人員時,對通過初試合格者,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。 4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.針對每月員工考勤情況, 各種提成補貼的發(fā)放,在次月x號前做出工資表,交上級進行審核。
6.負(fù)責(zé)公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進行檢查。 7.負(fù)責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考評工作。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。三.培訓(xùn)工作:
1.對入職員工進行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對員 工的培訓(xùn)大綱進行編寫審核。
2.對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進行配合。
3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(根據(jù)實際情況決定,盡量保證每月一次)四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀(jì)要。(每周一次,具體時間待定)2.負(fù)責(zé)公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),加強公司內(nèi)部人員管理,負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。5.協(xié)助公司上級做好對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報表。7.負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作
五、員工招聘工作
1、員工招聘程序
(1)各部門需要招聘人員時予應(yīng)以書面形式向人事行政部提出人員需要申請說明理由,條件和數(shù)量,人事行政部經(jīng)分析,整理上報給公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2)人事行政部接到公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)后,制定招聘計劃,確定招聘目標(biāo),發(fā)出招聘廣告。
(3)應(yīng)聘人員需真實,公正的填寫申請表并一同提交個人簡歷,身份證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事行政部,由人事行政部認(rèn)真審核,評選后確定可面試人員的名單。
(4)在人事行政部門初試通過后 , 推薦給該部門主管進行復(fù)試。通過了解應(yīng)聘者情況后,從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上
報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知來試工。(試工周期為一至三個月)。
(5)試用期間由部門主管記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的,試用期滿后,部門主管需上報人事行政部提請為其辦理正式接受手續(xù)。使用期間工作表現(xiàn)突出者,部門主管可提請人事行政部提前結(jié)束其試用期。人事行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,試用期員工方可被公司正式錄用為其建立正式員工檔案。
(6)正式員工應(yīng)建立個人檔案,檔案應(yīng)有員工求職表,一寸照片身份證和學(xué)歷的復(fù)印件,獎懲情況記錄等資料,由人事行政部統(tǒng)一建立并管理。
(7)根據(jù)個人的情況和特長由人事行政部進行人員編制及崗位安排。
2、員工離職程序
(1)員工請求離職的有效時間:員工請求離職應(yīng)提前15天(10個工作日)向本部門主管遞交書面辭職信并注明離職原因。
(2)員工考勤截止時間及公司停止提供福利時間:在員工遞交書面辭職申請在本部門主管和人事行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日,本部門主管應(yīng)當(dāng)停止記錄該員工的考勤.同時該員工應(yīng)離開工作崗位 ,公司停止向其提供其他各項福利。
(3)員工離職申請表的領(lǐng)取及應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù): a.員工離崗后由本部主管到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工離職申請表,并將該員工的考勤表附于離職申請表背后一并交于該員工.b、該員工應(yīng)按照申請表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,并將公司物品移交相關(guān)部門,由相關(guān)部門主管人員在離職申請表上注明所交還物品和個人意見.同時還應(yīng)由人事行政部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失,員工應(yīng)照價賠償并由相關(guān)部門開出罰單交到財務(wù)部,結(jié)算工資時一并扣除。
c.員工將申請表上的相關(guān)內(nèi)容辦理完畢后,將離職申請表匯同本人考 勤一并上交人事行政部。
(4)員工工資的結(jié)算辦法:人事行政部在收到離職員工交來的離職申請表和本人考勤后,為其制出工資表并交到財務(wù)部。經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn)后再由出納人員支付其工資。
(5)離職人員將本人的工資結(jié)算完畢后, 人事行政部將保留員工的相關(guān)檔案和資料1個月。
3、各部員工調(diào)動,必須以書面的形式交于人事行政部,并注明此人的基本情況及調(diào)離后的崗位。經(jīng)研究后,上報公司領(lǐng)導(dǎo),在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事行政部同意辦理相關(guān)手續(xù)。
4、對人員的任免問題由部門經(jīng)理提交書面申請,經(jīng)人事行政部研究并上報公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字同意后,由人事行政部負(fù)責(zé)下達(dá)正式書面通知。
5、辭退、開除程序及辦法 (1)辭退程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者,應(yīng)在本部門經(jīng)理以書面形式上報人事行政部,經(jīng)人事行政部同意并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日離開其工作崗位。同時部門經(jīng)理應(yīng)停止記錄該員工的考勤。
b.員工離崗后應(yīng)到人事行政部領(lǐng)取一張員工辭退通知表, 由本部門經(jīng)理填寫完該員工被辭退的原因和在職期間獎懲狀況后,將該員工當(dāng)月的考勤表附于本表背后一并交于該員工。c.其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同。
d.部門經(jīng)理級以上人員的辭退必須由公司領(lǐng)導(dǎo)做出書面通知,其手續(xù)辦法同員工相同。
e.被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同。(2)開除程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度,而被公司開除者,須由部門經(jīng)理向人事行政部提交書面申請,在部門經(jīng)理和人事行政部經(jīng)理同意并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的當(dāng)日,該員工應(yīng)立即離開其崗位。
b.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工開除通知表,由部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎罰狀況后,將本表交于該員工填寫。
c.該員工應(yīng)按員工開除通知表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,將公司物品移交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個人意見。同時還應(yīng)由人事行政部負(fù)責(zé)人的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失,由本人應(yīng)照價賠償。公司有權(quán)通過司法部門對為交換公司財務(wù)的員工進行仲裁。
d.部門經(jīng)理級以上人員的開除必須由人事行政部作出書面決定,其手續(xù)的辦理方法同員工相同。
e.被公司開除的員工不發(fā)放當(dāng)月工資,取消一切提成和補助工資。