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招標(biāo)代理自我評價(jià)篇一
院 系:指導(dǎo)老師:學(xué) 號:姓 名:完成日期: 電子信息工程 江偉 20113040220 余銷云 201
5年5月19日
招標(biāo)代理實(shí)習(xí)報(bào)告
轉(zhuǎn)眼間,大學(xué)生活已與我們漸行漸遠(yuǎn),回想這四年,最大的收獲是學(xué)到了很多專業(yè)知識,雖然實(shí)習(xí)單位與本專業(yè)無關(guān),但是在校學(xué)到的專業(yè)知識豐富了自己的閱歷,也越來越了解這個(gè)突然走進(jìn)我的人生卻沒有去工作的專業(yè)。在學(xué)校學(xué)習(xí)期間,我學(xué)會(huì)了很多知識和道理,與同學(xué)老師的和諧相處,也對我以后的工作中怎樣與老板和同事和睦相處有很大的影響,而認(rèn)真聽課的態(tài)度在工作中也特別有益處,工作很認(rèn)真很努力很專心很順利很開心。大學(xué)生活使我成長了,也讓我的實(shí)習(xí)道路越來越順利。
通過網(wǎng)絡(luò),我搜尋了各種職業(yè),認(rèn)真的尋找著我要實(shí)習(xí)的單位,一開始找了很多,當(dāng)我去面試時(shí),大部分的公司都拒絕了我,我當(dāng)時(shí)心灰意冷,但我并沒有氣餒,最終找到了我現(xiàn)在實(shí)習(xí)的單位,雖然與本專業(yè)無關(guān),但是我相信態(tài)度和精神都是相通的。人人都說第一份工作很重要,我一定會(huì)努力做好的。
我找到的實(shí)習(xí)單位全稱是,江西省建筑工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,我的工作是招標(biāo)代理。第一天上班,心里沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)校看不到、學(xué)不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。這是一份要求熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的工作同時(shí)還需要掌握人與人之間交流的能力,正是通過在學(xué)校的學(xué)習(xí),我熟練的掌握了這項(xiàng)技能,也得以讓我在工作中如魚得水,使我很快的進(jìn)入了工作的狀態(tài),得到了辦公室同事的認(rèn)可,免去了第一次工作的尷尬。
之后我就自己買有關(guān)專業(yè)的書看,每天看幾個(gè)章節(jié),不懂的記下來好好思考一下,再問一下師兄師姐們。由于大學(xué)的專業(yè)和這個(gè)工作完全沒有關(guān)聯(lián),所以只能靠自己勤奮一點(diǎn)學(xué)習(xí)自己買的和工作有關(guān)的書。同時(shí)也要結(jié)合同事們的幫忙加深理解,使得我越來越了解這個(gè)工作的過程和性質(zhì)。同事們的熱情感染了我對這份工作的愛好和加深了我工作的積極性,和諧的工作環(huán)境讓我更快的融入這個(gè)大家庭中,使我工作越來越有信心,從一開始的外專業(yè)同事的自卑,慢慢發(fā)現(xiàn)可以輕松進(jìn)入這個(gè)建筑行業(yè)的工作狀態(tài)了。
第一次接觸這份工作,感覺很容易,但是當(dāng)我開始工作的時(shí)候,其實(shí)并不輕松。首先要非常細(xì)心的去看每一份文件,一旦出錯(cuò)就要付出更多的精力來解決問題。在做項(xiàng)目的時(shí)候,要掌握行業(yè)的規(guī)則,什么事該做,什么事不該做,要分的十分清楚,有些涉及法律的條目要心中有數(shù)。于是我在開始實(shí)習(xí)的幾天里一直熟記這些東西,這樣的鍛煉也磨平了我的性子。我向來做事毛毛躁躁,通過這些日子的工作,我克制住了自己的小毛病,心平氣和的處理每一件事情,時(shí)刻牢記行業(yè)規(guī)則和法律法規(guī),讓我的腦子里有了一種從大學(xué)走向社會(huì)工作的概念,考慮事情也更加全面,感覺自己也成長了許多。
為此,自己總結(jié)了“五步”工作法,即:“聆聽、建議、指導(dǎo)、幫助、服務(wù)”??蛻魜淼焦荆鸵欢ㄓ凶约旱南敕ê湍康?。為此,每次客戶到來的時(shí)候,聆聽他們的需求是最關(guān)鍵的一步,只有這樣才能真正了解客戶想要的是什么,他們想達(dá)到一種什么樣的目的。只有了解到了這一點(diǎn),才能針對客戶的實(shí)際情況,做到有的放矢,并提供長久優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。之后的工作就可以按照這五步來進(jìn)行,制定出一個(gè)專門用于客戶的計(jì)劃。然后按照行業(yè)規(guī)定與法律法規(guī)認(rèn)真履行業(yè)務(wù),制作必要的文件,要去各個(gè)部門遞交相關(guān)文件,審閱通過之后,要把備案后的文件打印并裝訂成冊,將各類文件分類之后發(fā)放給客戶,在這之間還要核對好每一份文件,以防文件出錯(cuò)對客戶造成不必要的損失。這是行業(yè)中最忌諱的事情,一定要避免。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開標(biāo)時(shí),還要準(zhǔn)備好要用的所有表格到開標(biāo)現(xiàn)場做記錄,為每一位評委遞交必要的表格,當(dāng)評委的分?jǐn)?shù)出來時(shí),還要快速的將分?jǐn)?shù)錄入并計(jì)算,所有結(jié)果要當(dāng)眾宣讀,確認(rèn)無誤后,這次項(xiàng)目就算圓滿的成功。這個(gè)工作聽起來似乎比較復(fù)雜,但當(dāng)聽到辦公室的前輩細(xì)心講解,我心里也有了底,之后的工作也向之前一樣,非常順利。經(jīng)過這一次歷練,讓我積累了很多這方面的知識,也讓我更加了解這個(gè)行業(yè),每次做項(xiàng)目時(shí)也能游刃有余,不會(huì)再像剛開始那樣手忙腳亂。有了這樣的工作方法,讓我的工作效率能提高很多,我所在的公司也會(huì)為我的表現(xiàn)而滿意,我也為我所在的公司貢獻(xiàn)了一份力量。
我所在的辦公室只有三個(gè)人,但我們卻異常團(tuán)結(jié),每次遇到問題都會(huì)共同商量解決,讓我很快融入到了這個(gè)三人工作小組。工作中我們互相幫助,生活中我們互相關(guān)心,辦公室的氣氛很融洽。
工作之余,公司領(lǐng)導(dǎo)還給我們多次外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),帶我參觀公司的每個(gè)部門,向我介紹了公司的很多設(shè)備,聽說我是學(xué)網(wǎng)絡(luò)的,經(jīng)理還特意把我?guī)У搅斯镜臋C(jī)房,我運(yùn)用我在學(xué)校里學(xué)到的知識,向經(jīng)理分析了公司的網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)理聽過之后,也是大加贊揚(yáng)了我,并跟我說以后公司網(wǎng)絡(luò)方面有什么問題就不用別人了,你去解決就好了。這讓我感到興奮,畢竟一個(gè)職場新手能得到如此的重視,還是讓我受寵若驚。大家一起放松,這強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)感染力時(shí)刻提醒著我,作為新領(lǐng)域優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)中的一員,絕對不能懈怠。在以后的工作中,我要以嶄新的姿態(tài)和高昂的熱情更加努力的為每一個(gè)客戶提供服務(wù)。
在實(shí)習(xí)過程中,我發(fā)現(xiàn),我從書本里看得到的所謂的專業(yè)知識和現(xiàn)場實(shí)際生產(chǎn)是分離的,它們各有側(cè)重點(diǎn),一個(gè)偏向于理論,一個(gè)偏向于實(shí)際,但它們之間卻又存在著聯(lián)系,例如我在課堂學(xué)習(xí)的計(jì)算機(jī)知識,知道了理論怎么做,做課堂實(shí)踐的時(shí)候也能快速的處理好這個(gè)問題,可遇到實(shí)際的問題卻不能快速的解決,通過實(shí)習(xí),我增長了很多類似的經(jīng)驗(yàn),為我以后的工作鋪平了道路。
“愛崗才能敬業(yè)”,熱愛實(shí)習(xí)崗位才能完成好實(shí)習(xí)任務(wù)。在實(shí)習(xí)過程中,我努力培養(yǎng)自己對實(shí)習(xí)崗位的熱情,珍惜在崗上的每一分鐘,努力學(xué)習(xí)崗位上的相關(guān)知識,積極承擔(dān)崗位上的責(zé)任義務(wù),努力做到能夠獨(dú)立頂崗,能夠獨(dú)立完成崗位上的相關(guān)操作,對崗位技能知識做到“懂,會(huì),做”。
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很短??晌覍W(xué)到的卻是我兩年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如工程預(yù)算部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會(huì)更高,人們所說的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工高,人們所說的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實(shí)習(xí)的目的了。
我從事招標(biāo)崗位實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)還不是很豐富,很多事情還是模糊不清楚的。前輩們告訴我,從事招投標(biāo)行業(yè),其實(shí)主要在于經(jīng)驗(yàn)的積累和對相關(guān)法律法規(guī)的熟悉。但是在現(xiàn)實(shí)中,從事招投標(biāo)崗位還是存在其他的一些難題。我遇到的比較突出的問題就是在業(yè)主、投標(biāo)人、招標(biāo)局之間聯(lián)系協(xié)作上的問題。我作為一個(gè)剛剛踏出大學(xué)校門的實(shí)習(xí)生面對外界的交流手段和溝通技巧上確實(shí)還存在很多問題。比如說在業(yè)報(bào)建審批往往是要拖時(shí)間的。這中間的解釋、聯(lián)系、溝通就是一個(gè)讓我很苦惱的問題。另外在開標(biāo)過程中,我還有遇到的問題就是當(dāng)投標(biāo)單位過多時(shí),遇到的問題就會(huì)非常多。例如我參與過的一次關(guān)于華誼地塊土方平整的項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)參加投標(biāo)的工程單位有三百多家,人數(shù)之代理單位現(xiàn)場進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的排列,然后選出先三名的投標(biāo)文件送到評標(biāo)室讓專家評標(biāo)。我覺得目前我主要面對的問題還是對招投標(biāo)這個(gè)流程不熟悉的,各個(gè)環(huán)節(jié)的先后順序容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。不過這些都不是很難解決的問題,我相信隨著時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的積累,我會(huì)慢慢熟悉招投標(biāo)過程中的所有環(huán)節(jié),最終能夠熟練地在招投標(biāo)行業(yè)工作中獨(dú)當(dāng)一面。
經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)習(xí),我收獲了很多。,感受外面的世界,才真正體會(huì)到社會(huì)競爭的現(xiàn)實(shí)性和殘酷性。曾經(jīng)的我們?nèi)缇淄?、籠中鳥,絲毫感受不到社會(huì)工作的復(fù)雜與艱辛。在大學(xué)校園里有的同學(xué)還過著空虛、無聊的生活,現(xiàn)在想想真不應(yīng)該。我們學(xué)到的知識好少。沒有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和技能,書本上的理論和知識與現(xiàn)實(shí)有很大的差距,我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到計(jì)算機(jī)雖是一個(gè)熱門行業(yè)業(yè),具有很大的發(fā)展空間和市場潛力,就業(yè)前景非??捎^。但是,它又是一種艱辛的行業(yè),社會(huì)上需求更多的是實(shí)際操作人員,而管理層人才往往需求較少。當(dāng)然有些道理我是董懂的:志當(dāng)存高遠(yuǎn),事應(yīng)求卓越。前途是光明的,道路是曲折的。所以,再也不要覺得無事可做了,其實(shí)我們的路很長,道很遠(yuǎn)。
招標(biāo)代理自我評價(jià)篇二
工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自查自糾總結(jié)報(bào)告
我公司成立于2006年7月26日,并于2006年9月16日取得財(cái)政部甲級政府采購代理機(jī)構(gòu)資格。公司設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,內(nèi)設(shè)人事財(cái)務(wù)部、信息資源部、采購業(yè)務(wù)部三個(gè)部門。在崗職工17人,全部具有中專以上學(xué)歷,其中高級職稱4人。公司成立以來,在短短一年多的時(shí)間里,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,嚴(yán)格采購程序,規(guī)范操作行為,經(jīng)過不斷地努力探索和實(shí)踐,政府采購代理工作取得長足發(fā)展。
開展全國政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查是今年財(cái)政部統(tǒng)一部署的一項(xiàng)全國性的重要工作。我們把此項(xiàng)工作作為今年工作重點(diǎn)之一,加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高依法采購的自覺性。通過網(wǎng)上下載、印發(fā)有關(guān)上級文件,組織全體員工進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí),提高員工的認(rèn)識。按照省財(cái)政廳對此項(xiàng)工作的安排,我們制定了工作方案,明確查糾工作目標(biāo)、范圍、方法、步驟和要求,展開了全面的自查自糾工作?,F(xiàn)將有關(guān)工作開展情況匯報(bào)如下:
一、健全各項(xiàng)制度嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行
公司先后制定了《工作規(guī)范》、《人事管理制度》、《勞動(dòng)工資制度》、《財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》、《費(fèi)用支出管理辦法》、《考核制度》、《信息庫建設(shè)方案》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《部門職能及工作人員崗位職責(zé)》、《廉潔自律規(guī)定》等10項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的管理制度框架基本形成。為貫徹實(shí)施各項(xiàng)制度的執(zhí)行,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開,公司每月組織不同形式的檢查并進(jìn)行考核,對提高員工工作積極性、主動(dòng)性和自律性等方面都起到了實(shí)效性作用。公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,獨(dú)立核算,并建立健全了財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并及時(shí)繳納各種稅費(fèi)、社會(huì)保障金。在日常財(cái)務(wù)管理中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)審批制度,并請審計(jì)事務(wù)所對公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行年度審計(jì)。
公司嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。各個(gè)部門對其業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理,并移交信息資源部由專人統(tǒng)一管理,人事檔案統(tǒng)一由人事財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理,使得資料查找迅速,準(zhǔn)確方便。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
公司成立后,每月制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,確定每周二下午為公司固定的學(xué)習(xí)時(shí)間,先后系統(tǒng)地組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《財(cái)政部政府采購貨物和服務(wù)招確標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購信息公告管理辦法》、《政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》和《集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》等涉及政府采購工作的各項(xiàng)法律、法規(guī)。我們也特別注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),收集有關(guān)報(bào)刊上關(guān)于政府采購問題的知識和經(jīng)驗(yàn),以豐富政府采購知識,開拓工作視野,指導(dǎo)工作實(shí)踐,在此基礎(chǔ)上,公司還進(jìn)行一系列的專題討論與業(yè)務(wù)考試。通過邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐,邊總結(jié),邊完善,積極探索,積累了工作經(jīng)驗(yàn),提高了人員素質(zhì)。兩年來共組織集體學(xué)習(xí)40次。并組織參加省財(cái)政廳的三次業(yè)務(wù)培訓(xùn),共30人次。
三、依法代理采購逐步規(guī)范行為
(一)嚴(yán)格按政府采購法及有關(guān)規(guī)定,及時(shí)在中國政府采購網(wǎng)、山西政府采購網(wǎng)、山西教育裝備網(wǎng)上發(fā)布采購等相關(guān)信息。每次采購工作結(jié)束后,將采購工作總結(jié)上傳到山西教育裝備網(wǎng),讓采購人、供應(yīng)商以及所有關(guān)注采購項(xiàng)目的單位,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解我們的采購工作。
(二)我公司在每次采購工作中都制定了具體的專家組成方案,并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照隨機(jī)抽取、時(shí)間控制、合理回避等要求,與采購人在有關(guān)部門的監(jiān)督下,共同從省財(cái)政廳專家?guī)熘谐槿?,并做到抽取專家?單的嚴(yán)格保密。
(三)嚴(yán)格采購程序,確保評標(biāo)公正。我們建立了內(nèi)部監(jiān)督管理制度,明確采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序,并相互監(jiān)督、相互制約。采購活動(dòng)分為七個(gè)階段:一是簽訂委托代理采購協(xié)議;二是嚴(yán)格按照審批的采購方式進(jìn)行采購;三是科學(xué)合理地組建評標(biāo)委員會(huì);四是認(rèn)真組織開標(biāo)、評標(biāo);五是依法簽訂采購合同;六是協(xié)助采購人對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收;七是及時(shí)、完整地對采購文檔進(jìn)行歸檔備案。為做好采購工作精細(xì)化管理,我們將整個(gè)采購工作分為43個(gè)程序,責(zé)任到人,明確時(shí)間進(jìn)度和工作要求,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化,做到忙而不
亂、緊而不散。全體工作人員職責(zé)明確,協(xié)作配合,圓滿完成了各項(xiàng)采購任務(wù),取得了可喜的成績,為公司樹立了良好的社會(huì)形象。
(四)妥善處理供應(yīng)商的質(zhì)疑。我們以正確的態(tài)度對待供應(yīng)商的質(zhì)疑,認(rèn)真分析質(zhì)疑的內(nèi)容,及時(shí)、合理地進(jìn)行回復(fù)。對一些供應(yīng)商的質(zhì)疑,我們還會(huì)同采購人代表、評標(biāo)專家、質(zhì)疑和被質(zhì)疑人代表進(jìn)行溝通協(xié)商,大多數(shù)得到圓滿解決,只有二起質(zhì)疑轉(zhuǎn)為投訴。在接到投訴后,我們將專家評審的情況,書面報(bào)請省財(cái)政廳政府采購管理處和投訴方,并與投訴方進(jìn)行溝通,使投訴方理解并接受了評標(biāo)結(jié)果
四、擴(kuò)大采購規(guī)模提高質(zhì)量效益
我公司成立以來,以中小學(xué)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購為重點(diǎn),逐步擴(kuò)大采購范圍。兩年來,我們先后承擔(dān)了山西省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程設(shè)備,山西省中小學(xué)免費(fèi)教科書,山西省中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備,省財(cái)經(jīng)大學(xué)教學(xué)設(shè)備及省衛(wèi)生廳的醫(yī)療器械設(shè)備、藥品,省人口和計(jì)劃生育委員會(huì)服務(wù)設(shè)備等共26次采購代理業(yè)務(wù),采購貨物的預(yù)算總金額為53364.3萬元,采購合同總金額為44614.3萬元,節(jié)約率為16.4% 在采購活動(dòng)中,我們特別注重服務(wù)意識和質(zhì)量意識。不僅要服務(wù)于采購人,而且要服務(wù)于參加采購活動(dòng)的其他當(dāng)事人,更要服務(wù)于社會(huì)。我們工作人員時(shí)刻提醒自己保持平和的心態(tài),多為采購人和供應(yīng)商考慮,在不違背法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度的前提下,做好服務(wù),多與采購人、供應(yīng)商、專家、監(jiān)督人員以及其他相關(guān)人員溝通交流,以良好的做人處事心態(tài),做好采購代理工作。我們協(xié)助采購人認(rèn)真驗(yàn)收,保證貨物和系統(tǒng)集成的質(zhì)量。不定期地以電話或上門走訪的形式征詢采購人、貨物的受益單位對產(chǎn)品及供應(yīng)商服務(wù)的意見,作為今后采購工作的參考。
五、加強(qiáng)廉潔自律治理商業(yè)賄賂
為做好政府采購代理工作,規(guī)范采購行為,加強(qiáng)工作人員廉潔自律,公司提出“十不準(zhǔn)”要求,并采取以下措施:一是加強(qiáng)反商業(yè)賄賂的宣傳,認(rèn)真組織工作人員討論學(xué)習(xí),分析商業(yè)賄賂產(chǎn)生的原因、環(huán)節(jié)、表現(xiàn)形式,組織觀看一些能夠起到直觀教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建設(shè),建立健全治理商業(yè)賄賂的長效機(jī)制。我們制定和完善了一系列規(guī)章制度。如:制定完善的內(nèi)部操作規(guī)
程,合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),建立既相互獨(dú)立又相互配合、既相互牽制又相互監(jiān)督的工作制度;完善投訴處理機(jī)制。三是強(qiáng)化監(jiān)督管理,積極運(yùn)用有效的行政手段,聘請紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)政等相關(guān)部門人員,全過程監(jiān)督采購各個(gè)環(huán)節(jié)。四是在具體工作中要確立正確的責(zé)任意識、保密意識和利益觀,科學(xué)合理地設(shè)置評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),保證評標(biāo)過程能夠達(dá)到最大化的公平,對采購項(xiàng)目有很強(qiáng)的針對性。堅(jiān)決制止商業(yè)賄賂,從源頭上治理腐敗行為,樹立政府采購良好的社會(huì)形象。
六、存在問題及改進(jìn)措施
在采購代理業(yè)務(wù)活動(dòng)中還存在許多不完善的地方,許多因素影響著采購工作的正常開展。
(一)沒有充分發(fā)揮采購的政策功能,比如2004年出臺的財(cái)政部 國家發(fā)展改革委關(guān)于印發(fā)《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》的通知中規(guī)定:“采購人用財(cái)政性資金進(jìn)行采購的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品”,在公司招標(biāo)活動(dòng)中,雖然在評分細(xì)則中“節(jié)能產(chǎn)品”給予了一定的分值,但在招標(biāo)文件的編制中沒有充分體現(xiàn)優(yōu)先采購政策。
(二)政府采購電子化是未來發(fā)展的方向和趨勢,公司在電子化采購服務(wù)方面條件還不成熟,做得不夠。
(三)政府采購工作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。政府采購是一項(xiàng)全新的工作,技術(shù)性、法律性、政策性很強(qiáng),而且涉及到招標(biāo)、履約管理、質(zhì)疑和仲裁等諸多環(huán)節(jié),同時(shí)還需要對市場行情、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確把握,對人員素質(zhì)要求很高。在業(yè)務(wù)操作中,從事政府采購業(yè)務(wù)的人員專業(yè)理論知識與業(yè)務(wù)操作技能等能力的缺乏,難以適應(yīng)工作需要。
為完善政府采購制度,切實(shí)規(guī)范政府采購行為,樹立政府采購“陽光工程”的形象,避免在政府采購中出現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)行為,結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)提出以下整改措施:一是加強(qiáng)政府采購社會(huì)責(zé)任感教育,強(qiáng)化政府采購政策功能。及時(shí)學(xué)習(xí)掌握國家有關(guān)節(jié)能、環(huán)境保護(hù)、自主創(chuàng)新、支持國產(chǎn)品牌等有關(guān)政策,并在采購各個(gè)環(huán)節(jié)中充分體現(xiàn);二是利用山西教育裝備網(wǎng)這個(gè)平臺,逐步嘗試電子化采購,提高采購工作的透明度和效率。推進(jìn)政府采購信息系統(tǒng)建設(shè),逐步建立包括供應(yīng)商、評審專家、商品價(jià)格等方面的信息資料庫,增強(qiáng)信息服務(wù)功能;
三是利用工作機(jī)會(huì)廣泛深入宣傳依法采購的緊迫性和重要性,不斷提高采購人、供應(yīng)商和公司員工對政府采購工作的認(rèn)識,有效排除干撓和阻力,切實(shí)為政府采購工作創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
今后我們將秉承“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開拓、創(chuàng)新、廉潔、勤政、熱情、高效”的工作作風(fēng);樹立“依法辦事、質(zhì)量第一、熱情服務(wù)、注重效益”的思想意識;堅(jiān)持“公開透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用”的基本原則,鍛煉優(yōu)秀隊(duì)伍,造就優(yōu)良作風(fēng)、遵守嚴(yán)明紀(jì)律、執(zhí)行嚴(yán)格程序,規(guī)范采購行為,提升業(yè)務(wù)水平,使代理采購工作走向法制化、規(guī)范化和科學(xué)化,樹立代理采購服務(wù)的良好形象,開創(chuàng)采購工作的新局面。
二〇一一年六月三日
招標(biāo)代理自我評價(jià)篇三
工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自查自糾總結(jié)報(bào)告
我公司成立于2010年3月31日,并于2011年7月22日取得了遼寧省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳頒發(fā)的工程招標(biāo)代理暫定級資格。公司設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,設(shè)備招標(biāo)部、工程招標(biāo)部、政府采購部、工程咨詢部、綜合部和財(cái)務(wù)部六個(gè)部門。在崗職工26人,全部具有大專以上學(xué)歷,其中注冊造價(jià)師3人,二級建造師4人。公司成立以來,在短短一年多的時(shí)間里,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,嚴(yán)格采購程序,規(guī)范操作行為,經(jīng)過不斷地努力探索和實(shí)踐,政府采購代理工作取得長足發(fā)展。
開展全國政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查是今年財(cái)政部統(tǒng)一部署的一項(xiàng)全國性的重要工作。我們把此項(xiàng)工作作為今年工作重點(diǎn)之一,加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高依法采購的自覺性。通過網(wǎng)上下載、印發(fā)有關(guān)上級文件,組織全體員工進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí),提高員工的認(rèn)識。按照省財(cái)政廳對此項(xiàng)工作的安排,我們制定了工作方案,明確查糾工作目標(biāo)、范圍、方法、步驟和要求,展開了全面的自查自糾工作?,F(xiàn)將有關(guān)工作開展情況匯報(bào)如下:
一、健全各項(xiàng)制度 嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行
公司先后制定了《工作規(guī)范》、《人事管理制度》、《勞動(dòng)工資制度》、《財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》、《費(fèi)用支出管理辦法》、《考核制度》、《信息庫建設(shè)方案》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《部門職能及工作人員崗位職責(zé)》、《廉潔自律規(guī)定》等10項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的管理制度框架基本形成。為貫徹實(shí)施各項(xiàng)制度的執(zhí)行,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開,公司每月組織不同形式的檢查并進(jìn)行考核,對提高員工工作積極性、主動(dòng)性和自律性等方面都起到了實(shí)效性作用。
公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,獨(dú)立核算,并建立健全了財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并及時(shí)繳納各種稅費(fèi)、社會(huì)保障金。在日常財(cái)務(wù)管理中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)審批制度,并請審計(jì)事務(wù)所對公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行年度審計(jì)。
公司嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。各個(gè)部門對其業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理,并移交信息資源部由專人統(tǒng)一管理,人事檔案統(tǒng)一由人事財(cái)務(wù)部
進(jìn)行管理,使得資料查找迅速,準(zhǔn)確方便。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
公司成立后,每月制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,確定每周二下午為公司固定的學(xué)習(xí)時(shí)間,先后系統(tǒng)地組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《財(cái)政部政府采購貨物和服務(wù)招確標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購信息公告管理辦法》、《政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》和《集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》等涉及政府采購工作的各項(xiàng)法律、法規(guī)。我們也特別注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),收集有關(guān)報(bào)刊上關(guān)于政府采購問題的知識和經(jīng)驗(yàn),以豐富政府采購知識,開拓工作視野,指導(dǎo)工作實(shí)踐,在此基礎(chǔ)上,公司還進(jìn)行一系列的專題討論與業(yè)務(wù)考試。通過邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐,邊總結(jié),邊完善,積極探索,積累了工作經(jīng)驗(yàn),提高了人員素質(zhì)。兩年來共組織集體學(xué)習(xí)40次。并組織參加省財(cái)政廳的三次業(yè)務(wù)培訓(xùn),共30人次。
三、依法代理采購 逐步規(guī)范行為
(一)嚴(yán)格按政府采購法及有關(guān)規(guī)定,及時(shí)在中國政府采購網(wǎng)、山西政府采購網(wǎng)、山西教育裝備網(wǎng)上發(fā)布采購等相關(guān)信息。每次采購工作結(jié)束后,將采購工作總結(jié)上傳到山西教育裝備網(wǎng),讓采購人、供應(yīng)商以及所有關(guān)注采購項(xiàng)目的單位,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解我們的采購工作。
(二)我公司在每次采購工作中都制定了具體的專家組成方案,并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照隨機(jī)抽取、時(shí)間控制、合理回避等要求,與采購人在有關(guān)部門的監(jiān)督下,共同從省財(cái)政廳專家?guī)熘谐槿?,并做到抽取專家?單的嚴(yán)格保密。
(三)嚴(yán)格采購程序,確保評標(biāo)公正。我們建立了內(nèi)部監(jiān)督管理制度,明確采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序,并相互監(jiān)督、相互制約。采購活動(dòng)分為七個(gè)階段:一是簽訂委托代理采購協(xié)議;二是嚴(yán)格按照審批的采購方式進(jìn)行采購;三是科學(xué)合理地組建評標(biāo)委員會(huì);四是認(rèn)真組織開標(biāo)、評標(biāo);五是依法簽訂采購合同;六是協(xié)助采購人對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收;七是及時(shí)、完整地對采購文檔進(jìn)行歸檔備案。為做好采購工作精細(xì)化管理,我們將整個(gè)采購工作分為43個(gè)程序,責(zé)任到人,明確
時(shí)間進(jìn)度和工作要求,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化,做到忙而不亂、緊而不散。全體工作人員職責(zé)明確,協(xié)作配合,圓滿完成了各項(xiàng)采購任務(wù),取得了可喜的成績,為公司樹立了良好的社會(huì)形象。
(四)妥善處理供應(yīng)商的質(zhì)疑。我們以正確的態(tài)度對待供應(yīng)商的質(zhì)疑,認(rèn)真分析質(zhì)疑的內(nèi)容,及時(shí)、合理地進(jìn)行回復(fù)。對一些供應(yīng)商的質(zhì)疑,我們還會(huì)同采購人代表、評標(biāo)專家、質(zhì)疑和被質(zhì)疑人代表進(jìn)行溝通協(xié)商,大多數(shù)得到圓滿解決,只有二起質(zhì)疑轉(zhuǎn)為投訴。在接到投訴后,我們將專家評審的情況,書面報(bào)請省財(cái)政廳政府采購管理處和投訴方,并與投訴方進(jìn)行溝通,使投訴方理解并接受了評標(biāo)結(jié)果
四、擴(kuò)大采購規(guī)模 提高質(zhì)量效益
我公司成立以來,以中小學(xué)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購為重點(diǎn),逐步擴(kuò)大采購范圍。兩年來,我們先后承擔(dān)了山西省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程設(shè)備,山西省中小學(xué)免費(fèi)教科書,山西省中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備,省財(cái)經(jīng)大學(xué)教學(xué)設(shè)備及省衛(wèi)生廳的醫(yī)療器械設(shè)備、藥品,省人口和計(jì)劃生育委員會(huì)服務(wù)設(shè)備等共26次采購代理業(yè)務(wù),采購貨物的預(yù)算總金額為53364.3萬元,采購合同總金額為44614.3萬元,節(jié)約率為16.4% 在采購活動(dòng)中,我們特別注重服務(wù)意識和質(zhì)量意識。不僅要服務(wù)于采購人,而且要服務(wù)于參加采購活動(dòng)的其他當(dāng)事人,更要服務(wù)于社會(huì)。我們工作人員時(shí)刻提醒自己保持平和的心態(tài),多為采購人和供應(yīng)商考慮,在不違背法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度的前提下,做好服務(wù),多與采購人、供應(yīng)商、專家、監(jiān)督人員以及其他相關(guān)人員溝通交流,以良好的做人處事心態(tài),做好采購代理工作。我們協(xié)助采購人認(rèn)真驗(yàn)收,保證貨物和系統(tǒng)集成的質(zhì)量。不定期地以電話或上門走訪的形式征詢采購人、貨物的受益單位對產(chǎn)品及供應(yīng)商服務(wù)的意見,作為今后采購工作的參考。
五、加強(qiáng)廉潔自律 治理商業(yè)賄賂
為做好政府采購代理工作,規(guī)范采購行為,加強(qiáng)工作人員廉潔自律,公司提出“十不準(zhǔn)”要求,并采取以下措施:一是加強(qiáng)反商業(yè)賄賂的宣傳,認(rèn)真組織工作人員討論學(xué)習(xí),分析商業(yè)賄賂產(chǎn)生的原因、環(huán)節(jié)、表現(xiàn)形式,組織觀看一些能夠起到直觀教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建設(shè),建立健全治理商業(yè)賄賂的長效機(jī)
制。我們制定和完善了一系列規(guī)章制度。如:制定完善的內(nèi)部操作規(guī)程,合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),建立既相互獨(dú)立又相互配合、既相互牽制又相互監(jiān)督的工作制度;完善投訴處理機(jī)制。三是強(qiáng)化監(jiān)督管理,積極運(yùn)用有效的行政手段,聘請紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)政等相關(guān)部門人員,全過程監(jiān)督采購各個(gè)環(huán)節(jié)。四是在具體工作中要確立正確的責(zé)任意識、保密意識和利益觀,科學(xué)合理地設(shè)置評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),保證評標(biāo)過程能夠達(dá)到最大化的公平,對采購項(xiàng)目有很強(qiáng)的針對性。堅(jiān)決制止商業(yè)賄賂,從源頭上治理腐敗行為,樹立政府采購良好的社會(huì)形象。
六、存在問題及改進(jìn)措施
在采購代理業(yè)務(wù)活動(dòng)中還存在許多不完善的地方,許多因素影響著采購工作的正常開展。
(一)沒有充分發(fā)揮采購的政策功能,比如2004年出臺的財(cái)政部 國家發(fā)展改革委關(guān)于印發(fā)《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》的通知中規(guī)定:“采購人用財(cái)政性資金進(jìn)行采購的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品”,在公司招標(biāo)活動(dòng)中,雖然在評分細(xì)則中“節(jié)能產(chǎn)品”給予了一定的分值,但在招標(biāo)文件的編制中沒有充分體現(xiàn)優(yōu)先采購政策。
(二)政府采購電子化是未來發(fā)展的方向和趨勢,公司在電子化采購服務(wù)方面條件還不成熟,做得不夠。
(三)政府采購工作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。政府采購是一項(xiàng)全新的工作,技術(shù)性、法律性、政策性很強(qiáng),而且涉及到招標(biāo)、履約管理、質(zhì)疑和仲裁等諸多環(huán)節(jié),同時(shí)還需要對市場行情、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確把握,對人員素質(zhì)要求很高。在業(yè)務(wù)操作中,從事政府采購業(yè)務(wù)的人員專業(yè)理論知識與業(yè)務(wù)操作技能等能力的缺乏,難以適應(yīng)工作需要。
為完善政府采購制度,切實(shí)規(guī)范政府采購行為,樹立政府采購“陽光工程”的形象,避免在政府采購中出現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)行為,結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)提出以下整改措施:一是加強(qiáng)政府采購社會(huì)責(zé)任感教育,強(qiáng)化政府采購政策功能。及時(shí)學(xué)習(xí)掌握國家有關(guān)節(jié)能、環(huán)境保護(hù)、自主創(chuàng)新、支持國產(chǎn)品牌等有關(guān)政策,并在采購各個(gè)環(huán)節(jié)中充分體現(xiàn);二是利用山西教育裝備網(wǎng)這個(gè)平臺,逐步嘗試電子化采購,提高采購工作的透明度和效率。推進(jìn)政府采購信息系統(tǒng)建設(shè),逐步建立包括供
應(yīng)商、評審專家、商品價(jià)格等方面的信息資料庫,增強(qiáng)信息服務(wù)功能;三是利用工作機(jī)會(huì)廣泛深入宣傳依法采購的緊迫性和重要性,不斷提高采購人、供應(yīng)商和公司員工對政府采購工作的認(rèn)識,有效排除干撓和阻力,切實(shí)為政府采購工作創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
今后我們將秉承“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開拓、創(chuàng)新、廉潔、勤政、熱情、高效”的工作作風(fēng);樹立“依法辦事、質(zhì)量第一、熱情服務(wù)、注重效益”的思想意識;堅(jiān)持“公開透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用”的基本原則,鍛煉優(yōu)秀隊(duì)伍,造就優(yōu)良作風(fēng)、遵守嚴(yán)明紀(jì)律、執(zhí)行嚴(yán)格程序,規(guī)范采購行為,提升業(yè)務(wù)水平,使代理采購工作走向法制化、規(guī)范化和科學(xué)化,樹立代理采購服務(wù)的良好形象,開創(chuàng)采購工作的新局面。
二〇一一年六月三日
招標(biāo)代理自我評價(jià)篇四
2012年政府采購工作考核的自查報(bào)告
我公司成立于2009年4月24日,并于2011年9月20日取得財(cái)政部乙級政府采購代理機(jī)構(gòu)資格。公司設(shè)總經(jīng)理,內(nèi)設(shè)人事財(cái)務(wù)部、工程業(yè)務(wù)部、采購業(yè)務(wù)部三個(gè)部門。在崗職工16人,全部具有??埔陨蠈W(xué)歷,其中中級及以上職稱7人。自公司取得政府采購代理機(jī)構(gòu)資格以來,在短短一年多的時(shí)間里,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,嚴(yán)格采購程序,規(guī)范操作行為,經(jīng)過不斷地努力探索和實(shí)踐,政府采購代理工作取得長足發(fā)展。
開展全國政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查是今年財(cái)政部統(tǒng)一部署的一項(xiàng)全國性的重要工作。我們把此項(xiàng)工作作為今年工作重點(diǎn)之一,加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高依法采購的自覺性。通過網(wǎng)上下載、印發(fā)有關(guān)上級文件,組織全體員工進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí),提高員工的認(rèn)識。按照省財(cái)政廳對此項(xiàng)工作的安排,我們制定了工作方案,明確查糾工作目標(biāo)、范圍、方法、步驟和要求,展開了全面的自查自糾工作?,F(xiàn)將有關(guān)工作開展情況匯報(bào)如下:
一、健全各項(xiàng)制度嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行
公司先后制定了《工作規(guī)范》、《人事管理制度》、《勞動(dòng)工資制度》、《財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》、《費(fèi)用支出管理辦法》、《考核制度》、《信息庫建設(shè)方案》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《部門職能及工作人員崗位職責(zé)》、《廉潔自律規(guī)定》等10項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的管理制度框架基本形成。為貫徹實(shí)施各項(xiàng)制度的執(zhí)行,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開,公司每月組織不同形式的檢查并進(jìn)行考核,對提高員工工作積極性、主動(dòng)性和自律性等方面都起到了實(shí)效性作用。公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,獨(dú)立核算,并建立健全了財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并及時(shí)繳納各種稅費(fèi)、社會(huì)保障金。在日常財(cái)務(wù)管理中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)審批制度。
公司嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。各個(gè)部門對其業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理,人事檔案統(tǒng)一由人事財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理,使得資料查找迅速,準(zhǔn)確方便。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
公司成立后,每月制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,確定每周二下午為公司固定的學(xué)習(xí)時(shí)間,先后系統(tǒng)地組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《財(cái)政部政府采購貨物和服務(wù)招確標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購信息公告管理辦法》、《政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》和《集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》等涉及政府采購工作的各項(xiàng)法律、法規(guī)。我們也特別注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),收集有關(guān)報(bào)刊上關(guān)于政府采購問題的知識和經(jīng)驗(yàn),以豐富政府采購知識,開拓工作視野,指導(dǎo)工作實(shí)踐,在此基礎(chǔ)上,公司還進(jìn)行一系列的專題討論與業(yè)務(wù)考試。通過邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐,邊總結(jié),邊完善,積極探索,積累了工作經(jīng)驗(yàn),提高了人員素質(zhì)。近年來共組織集體學(xué)習(xí)20次。并組織參加省財(cái)政廳的三次業(yè)務(wù)培訓(xùn),共30人次。
三、依法代理采購逐步規(guī)范行為
(一)嚴(yán)格按政府采購法及有關(guān)規(guī)定,及時(shí)在山西政府采購網(wǎng)、晉城在線上發(fā)布采購等相關(guān)信息,讓采購人、供應(yīng)商以及所有關(guān)注采購項(xiàng)目的單位,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解我們的采購工作。
(二)我公司在每次采購工作中都制定了具體的專家組成方案,并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照隨機(jī)抽取、時(shí)間控制、合理回避等要求,與采購人在有關(guān)部門的監(jiān)督下,共同從市財(cái)政廳專家?guī)熘谐槿?,并做到抽取專家名單的?yán)格保密。
(三)嚴(yán)格采購程序,確保評標(biāo)公正。我們建立了內(nèi)部監(jiān)督管理制度,明確采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序,并相互監(jiān)督、相互制約。采購活動(dòng)分為七個(gè)階段:一是簽訂委托代理采購協(xié)議;二是嚴(yán)格按照審批的采購方式進(jìn)行采購;三是科學(xué)合理地組建評標(biāo)委員會(huì);四是認(rèn)真組織開標(biāo)、評標(biāo);五是依法簽訂采購合同;六是協(xié)助采購人對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收;七是及時(shí)、完整地對采購文檔進(jìn)行歸檔備案。為做好采購工作精細(xì)化管理,我們將整個(gè)采購工作分為43個(gè)程序,責(zé)任到人,明確時(shí)間進(jìn)度和工作要求,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化,做到忙而不亂、緊而不散。全體工作人員職責(zé)明確,協(xié)作配合,圓滿完成了各項(xiàng)采購任務(wù),取得了可喜的成績,為公司樹立了良好的社會(huì)形象。
(四)妥善處理供應(yīng)商的質(zhì)疑。我們以正確的態(tài)度對待供應(yīng)商的質(zhì)疑,認(rèn)真分析質(zhì)疑的內(nèi)容,及時(shí)、合理地進(jìn)行回復(fù)。對一些供應(yīng)商的質(zhì)疑,我們還會(huì)同采購人代表、評標(biāo)專家、質(zhì)疑和被質(zhì)疑人代表進(jìn)行溝通協(xié)商,大多數(shù)得到圓滿解決,只有二起質(zhì)疑轉(zhuǎn)為投訴。在接到投訴后,我們將專家評審的情況,書面報(bào)請市財(cái)政廳政府采購管理處和投訴方,并與投訴方進(jìn)行溝通,使投訴方理解并接受了評標(biāo)結(jié)果
四、擴(kuò)大采購規(guī)模提高質(zhì)量效益
我公司成立以來,以市直單位設(shè)施設(shè)備的采購為重點(diǎn),逐步擴(kuò)大采購范圍。兩年來,我們先后承擔(dān)了晉城市婦幼保健院醫(yī)療器械,晉城市環(huán)境保護(hù)監(jiān)測站環(huán)境監(jiān)測儀器,晉城市高級技工學(xué)校實(shí)訓(xùn)設(shè)備,晉城市環(huán)境監(jiān)控中心自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng),晉城市水環(huán)境和水產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測中心實(shí)驗(yàn)臺等共23次采購代理業(yè)務(wù),采購貨物的預(yù)算總金額達(dá)到5539.772萬元,節(jié)約資金202.030379萬元,資金節(jié)約率為3.65 %。其中:貨物類采購金額為3724.772萬元,節(jié)約資金121.737179萬元,資金節(jié)約率為3.27%;工程類采購金額為1815萬元,節(jié)約資金80.2932萬元,資金節(jié)約率為4.42%。貨物類:公開招投標(biāo)采購額3441.262萬元;單一來源采購額138.8萬元;競爭性談判采購額144.71萬元,有效地降低了財(cái)政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,在采購活動(dòng)中,我們特別注重服務(wù)意識和質(zhì)量意識。不僅要服務(wù)于采購人,而且要服務(wù)于參加采購活動(dòng)的其他當(dāng)事人,更要服務(wù)于社會(huì)。我們工作人員時(shí)刻提醒自己保持平和的心態(tài),多為采購人和供應(yīng)商考慮,在不違背法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度的前提下,做好服務(wù),多與采購人、供應(yīng)商、專家、監(jiān)督人員以及其他相關(guān)人員溝通交流,以良好的做人處事心態(tài),做好采購代理工作。我們協(xié)助采購人認(rèn)真驗(yàn)收,保證貨物和系統(tǒng)集成的質(zhì)量。不定期地以電話或上門走訪的形式征詢采購人、貨物的受益單位對產(chǎn)品及供應(yīng)商服務(wù)的意見,作為今后采購工作的參考。
五、加強(qiáng)廉潔自律治理商業(yè)賄賂
為做好政府采購代理工作,規(guī)范采購行為,加強(qiáng)工作人員廉潔自律,公司提出“十不準(zhǔn)”要求,并采取以下措施:一是加強(qiáng)反商業(yè)賄賂的宣傳,認(rèn)真組織工作人員討論學(xué)習(xí),分析商業(yè)賄賂產(chǎn)生的原因、環(huán)節(jié)、表現(xiàn)形式,組織觀看一些能夠起到直觀教育的正面典型案例和
反面警示案例。二是完善制度建設(shè),建立健全治理商業(yè)賄賂的長效機(jī)制。我們制定和完善了一系列規(guī)章制度。如:制定完善的內(nèi)部操作規(guī)程,合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),建立既相互獨(dú)立又相互配合、既相互牽制又相互監(jiān)督的工作制度;完善投訴處理機(jī)制。三是強(qiáng)化監(jiān)督管理,積極運(yùn)用有效的行政手段,聘請紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)政等相關(guān)部門人員,全過程監(jiān)督采購各個(gè)環(huán)節(jié)。四是在具體工作中要確立正確的責(zé)任意識、保密意識和利益觀,科學(xué)合理地設(shè)置評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),保證評標(biāo)過程能夠達(dá)到最大化的公平,對采購項(xiàng)目有很強(qiáng)的針對性。堅(jiān)決制止商業(yè)賄賂,從源頭上治理腐敗行為,樹立政府采購良好的社會(huì)形象。
六、存在問題及改進(jìn)措施
在采購代理業(yè)務(wù)活動(dòng)中還存在許多不完善的地方,許多因素影響著采購工作的正常開展。
(一)沒有充分發(fā)揮采購的政策功能,比如2004年出臺的財(cái)政部 國家發(fā)展改革委關(guān)于印發(fā)《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》的通知中規(guī)定:“采購人用財(cái)政性資金進(jìn)行采購的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品”,在公司招標(biāo)活動(dòng)中,雖然在評分細(xì)則中“節(jié)能產(chǎn)品”給予了一定的分值,但在招標(biāo)文件的編制中沒有充分體現(xiàn)優(yōu)先采購政策。
(二)政府采購電子化是未來發(fā)展的方向和趨勢,公司在電子化采購服務(wù)方面條件還不成熟,做得不夠。
(三)政府采購工作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。政府采購是一項(xiàng)全新的工作,技術(shù)性、法律性、政策性很強(qiáng),而且涉及到招標(biāo)、履約管理、質(zhì)疑和仲裁等諸多環(huán)節(jié),同時(shí)還需要對市場行情、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確把握,對人員素質(zhì)要求很高。在業(yè)務(wù)操作中,從事政府采購業(yè)務(wù)的人員專業(yè)理論知識與業(yè)務(wù)操作技能等能力的缺乏,難以適應(yīng)工作需要。
為完善政府采購制度,切實(shí)規(guī)范政府采購行為,樹立政府采購“陽光工程”的形象,避免在政府采購中出現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)行為,結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)提出以下整改措施:一是加強(qiáng)政府采購社會(huì)責(zé)任感教育,強(qiáng)化政府采購政策功能。及時(shí)學(xué)習(xí)掌握國家有關(guān)節(jié)能、環(huán)境保護(hù)、自主創(chuàng)新、支持國產(chǎn)品牌等有關(guān)政策,并在采購各個(gè)環(huán)節(jié)中充分體現(xiàn);二是利用山西教育裝備網(wǎng)這個(gè)平臺,逐步嘗試電子化采購,提高采購
工作的透明度和效率。推進(jìn)政府采購信息系統(tǒng)建設(shè),逐步建立包括供應(yīng)商、評審專家、商品價(jià)格等方面的信息資料庫,增強(qiáng)信息服務(wù)功能;三是利用工作機(jī)會(huì)廣泛深入宣傳依法采購的緊迫性和重要性,不斷提高采購人、供應(yīng)商和公司員工對政府采購工作的認(rèn)識,有效排除干撓和阻力,切實(shí)為政府采購工作創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
今后我們將秉承“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開拓、創(chuàng)新、廉潔、勤政、熱情、高效”的工作作風(fēng);樹立“依法辦事、質(zhì)量第一、熱情服務(wù)、注重效益”的思想意識;堅(jiān)持“公開透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用”的基本原則,鍛煉優(yōu)秀隊(duì)伍,造就優(yōu)良作風(fēng)、遵守嚴(yán)明紀(jì)律、執(zhí)行嚴(yán)格程序,規(guī)范采購行為,提升業(yè)務(wù)水平,使代理采購工作走向法制化、規(guī)范化和科學(xué)化,樹立代理采購服務(wù)的良好形象,開創(chuàng)采購工作的新局面。
二〇一三年一月十一日
招標(biāo)代理自我評價(jià)篇五
****招標(biāo)代理有限公司
****政府采購自查報(bào)告
****財(cái)政局辦公室:
我公司自2016年6月17接到****財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《****政府采購協(xié)議代理機(jī)構(gòu)考核管理暫行辦法》的通知,立即組織人員傳達(dá)、學(xué)習(xí)文件精神,貫徹落實(shí)措施,大家一致認(rèn)為本次招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)檢查對進(jìn)一步強(qiáng)化政府采購招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范市場行為,建立良好的市場秩序,不斷的提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,具有重要的意義。我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),結(jié)合實(shí)際,長期貫徹落實(shí)。根據(jù)本次檢查的內(nèi)容和要求,可以發(fā)現(xiàn)工作中的問題與不足,并在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行解決,有利于提高企業(yè)的核心競爭力,我公司按照規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真開展了自查工作,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,切實(shí)整改,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
****招標(biāo)代理有限公司于2003年取得****財(cái)政廳頒發(fā)的政府采購招標(biāo)代理乙級資質(zhì),公司設(shè)有招標(biāo)部、造價(jià)部、財(cái)務(wù)部和綜合辦公室四個(gè)部門,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。我公司一直以來根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》等法律、法規(guī)開展招標(biāo)代理工作,我司在長期的實(shí)踐中也總結(jié)完善了的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控及質(zhì)量管理制度,此次檢查正是對我們工作檢驗(yàn)的一次契機(jī),也是從業(yè)人員學(xué)習(xí)進(jìn)步的大好機(jī)遇?,F(xiàn)將本次自查工作成果呈報(bào)如下:
一、自查工作開展情況
公司接到****財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《****政府采購協(xié)議代理
機(jī)構(gòu)考核管理暫行辦法》的通知,組織全體工作人員開會(huì)討論,指定審查流程,針對公司證照及辦公硬件條件、專業(yè)人員、內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)管理開展深入細(xì)致的自查工作。
首先,以各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代理過的政府采購項(xiàng)目為軸線,來檢查代
理工作的質(zhì)量和業(yè)績。
然后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過檢查找出問題,然后由總經(jīng)理及招
標(biāo)代理部的全體成員對采購方式的確認(rèn)、采購文件的審查、資格條件的設(shè)置、文件技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、公告公示時(shí)間以及評標(biāo)專家的組建進(jìn)行復(fù)核,是否滿足法律法規(guī)。
最后,召開專題會(huì)議,將檢查出來的問題匯總,分析原因,指定
整改措施并加以落實(shí)。
通過自查,公司資格證照齊全,同時(shí)具備工程造價(jià)咨詢乙級資格,對開標(biāo)項(xiàng)目均進(jìn)行全程視頻監(jiān)控,辦公設(shè)施齊全,能滿足現(xiàn)代辦公要求,基本實(shí)現(xiàn)無紙化操作;專職從業(yè)人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人資格、注冊執(zhí)業(yè)資格均符合條件;內(nèi)部管理制度健全,嚴(yán)格執(zhí)行資料的三級審核,以提高質(zhì)量降低風(fēng)險(xiǎn);采購方式嚴(yán)格按照****政府采購項(xiàng)目委托招標(biāo)函及采購計(jì)劃表確定的方式進(jìn)行采購,文件審查分為專家評委審查和公司內(nèi)部三級審查,均有詳細(xì)審查記錄;招標(biāo)流程嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
二、存在的問題
1、專業(yè)人員培訓(xùn)情況
公司專職人員雖然進(jìn)行了內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),但培訓(xùn)次數(shù)不密
集。
2、制度管理方面
自公司建立以來,雖然建立了各項(xiàng)制度,但制度的內(nèi)容和分類
還不夠完善。
3、資料匯編情況
資料匯編目錄有待詳盡。
三、整改措施
1、召開一系列專題會(huì)議,研究對策,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善規(guī)
章制度。
2、在今后的工作中,向優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,力求
招標(biāo)代理工作達(dá)到規(guī)范和完善。
3、積極參加各管理部門的培訓(xùn),積極開展本公司的培訓(xùn),加
強(qiáng)自身建設(shè)。
4、開展批評與自我批評,認(rèn)清自己的缺點(diǎn)和不足,并加以改
進(jìn)。
通過這次政府采購招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)檢查,我們看到了自身的不足,認(rèn)清了以后需要發(fā)展和提高的方向,面對新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們將開拓市場、抓住機(jī)遇、快速發(fā)展,力爭公司在效益,人才、技術(shù)、資質(zhì)、配套條件等各個(gè)方面提高到一個(gè)新的高度,逐步實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域,多角化發(fā)展,全情服務(wù),回報(bào)社會(huì)!
****招標(biāo)代理有限公司
2016年7月8日