一鍵復制
我們常常會遇到一些突發(fā)的情況，需要做出及時的反應?？偨Y應該突出主要的問題和亮點，不要涉及太多次要的細節(jié)。通過總結，我們可以從中找到不足和問題，并積極改進和提高。
行政文員崗位職責篇一
1、負責辦公室日常事務。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽電話、接待來訪人員。
4、負責辦公室的`文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
7、接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責篇二
4、負責公司印鑒和用印管理;。
5、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報;。
7、負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;。
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;。
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;。
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;。
11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網(wǎng)絡系統(tǒng));。
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負責;。
13、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;。
14、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;。
15、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作;。
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;。
行政文員崗位職責篇三
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
行政文員崗位職責篇四
1、負責日常辦公制度維護、管理。
2、負責各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记凇?/p>
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政文員崗位職責篇五
a、主要工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。
a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；
b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；
c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據(jù)、報表）
14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經(jīng)關閉電源。
15、服從公司領導安排。
16、完成其他臨時交代的任務。
b、輔助工作職責：
2、內部事務
3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作。
考核指標：
1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。
2、上班時間：早上08：30―11：30中午13：30―17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。
3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經(jīng)公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。
4、病假須出示相關醫(yī)院證明，三日內不扣發(fā)基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。
5、曠工扣發(fā)當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。
行政文員崗位職責篇六
1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責篇七
行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的'收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
1.文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調能力;
6.工作認真負責，工作積極主動。
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政文員崗位職責篇八
2、跟進和協(xié)調物料的'工程更改;。
3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;。
4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;。
5、評估和改善供應商業(yè)績;。
6、根據(jù)相對要求,完成供應商審核;。
7、協(xié)助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;。
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓。
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的其他任務。
行政文員崗位職責篇九
定員標準：一人。
崗位編碼：
直接上級：綜合部經(jīng)理。
分析日期：
（一）概述。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
（三）其他職責。
完成領導交辦的其他臨時工作。
（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督。
1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導。
2、所施監(jiān)督：無。
（二）與其他崗位關系。
1、內部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調和配合關系。
2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務上的合作關系。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。
4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。
7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。
1、要求部門主管配合的權力。
2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力。
3、對工作所需物品提出購置意見的權力。
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力。
本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經(jīng)理安排。
行政文員崗位職責篇十
1.負責公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統(tǒng)計工作。
3.租戶資料的建立，及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責定期聯(lián)系廣告公司，發(fā)布銷售、招商信息。
5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經(jīng)營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統(tǒng)計工作。
6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。
7.負責收集、整理業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證工作。
8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業(yè)狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待，解答提出的相關問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。
1.抓好洗衣部的經(jīng)營管理，擬定洗衣房預算方案，確定洗滌質量標準、工作量、收費標準、成本費用和利潤等指標，組織本部門員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務。
2.編制洗衣房工作規(guī)范和程序，通過監(jiān)督工作過程和質量檢查，提供高效率的干、濕洗服務。合理安排人力、物力，降低成本、減少費用。
3.負責酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。
4.編制和執(zhí)行員工工作表，分配、評估下級工作,選用新員工，負責員工的技術培訓和考核工作，制訂培訓計劃并組織實施，以提高職工服務技能和個人素質。
5.編制洗衣房用品、用料的使用和購置計劃，監(jiān)督用品、用料盤點，控制每月的消耗量。
6.經(jīng)常檢査設備，確保其正確使用，密切與工程部聯(lián)系，保證機械設備正常運轉和洗漆工具的完好。
7.負責管理洗衣房及其附屬設施的安全、消防、衛(wèi)生工作，并建立洗衣房的檔案系統(tǒng)，及時將各類資料歸檔。
行政文員崗位職責篇十一
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；
7、協(xié)助修訂員工手冊；
8、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；
9、向員工解釋各種相關制度性問題；
10、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施法；
工作難點：
1、如何讓別人感受到你的服務是優(yōu)質的。
2、如何升級辦公室管理為5s管理。
工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。當好好先生，不按公司原則辦事。
工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。
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行政文員崗位職責篇十二
4、極強的敬業(yè)精神與責任感,工作原則性強；人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力；辦事細致，有耐心，良好的`執(zhí)行推動力，熟悉國家人事政策。
5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。
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