人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
萬科物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)篇一
【篇1:房地產(chǎn)萬科部門崗位說明書】
崗位說明書
第1頁,共23頁
中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng)
/retype/zoom/49edb3daad51f01dc281f18a?pn=2&x=0&y=0&raww=484&rawh=111&o=png_6_0_0_134_72_261_61_892.979_1262.879&type=pic&aimh=110.08264462809917&md5sum=***9cb230c48733505ae&sign=e287d77519&zoom=&png=36392-72355&jpg=111011-190864 target=_blank> 第2頁,共23頁
中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng)
/retype/zoom/49edb3daad51f01dc281f18a?pn=2&x=0&y=0&raww=663&rawh=865&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=626.2443438914027&md5sum=***9cb230c48733505ae&sign=e287d77519&zoom=&png=36392-72355&jpg=111011-190864 target=_blank>(二)市場總監(jiān) 第3頁,共23頁
中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng)
/retype/zoom/49edb3daad51f01dc281f18a?pn=4&x=0&y=0&raww=484&rawh=111&o=png_6_0_0_134_72_261_61_892.979_1262.879&type=pic&aimh=110.08264462809917&md5sum=***9cb230c48733505ae&sign=e287d77519&zoom=&png=108796-144796&jpg=302392-378592 target=_blank> 第4頁,共23頁
中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng)
/retype/zoom/49edb3daad51f01dc281f18a?pn=4&x=0&y=0&raww=663&rawh=749&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=542.262443438914&md5sum=***9cb230c48733505ae&sign=e287d77519&zoom=&png=108796-144796&jpg=302392-378592 target=_blank>
(三)副總經(jīng)理(主管工程、人事)第5頁,共23頁
中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:// 【篇2:萬科物業(yè)管理崗位員工績效考核手冊】
萬科物業(yè)管理崗位員工績效考核手冊 xxxxxxxxx公司
填 表 說 明
1、本手冊由人力資源部發(fā)給,由封皮、填表說明、崗位職責(zé)權(quán)限描述、年度工作計劃書、季度工作計劃與完成情況、考核評價表、周工作回顧小結(jié),填表抽查記錄組成;
1.1 封面是員工情況和員工編號,由人力資源部填寫。
1.2 崗位職責(zé)權(quán)限描述由員工在部門經(jīng)理指導(dǎo)下,本人于年初 月 日填寫
完成。
1.3 年度工作計劃書,由員工本人在年初 月 日前填寫完成.
1.4 季度工作計劃與完成情況表,季初計劃部分由員工本人在本季初時填寫,季
末完成情況部分由員工本人在本季末時填寫.
1.5 考核評價表由員工直接主管在次月初3日前與員工溝通時填寫. 1.6 周工作回顧小結(jié),由員工本人在一周末時,通過自我回顧并根據(jù)季度工作計
劃填寫.
1.7 尾頁是填表抽表記錄,由人力資源部填寫. 2、必須用黑色或藍(lán)黑色鋼筆填寫。
3、制訂計劃的要求:確定的工作目標(biāo)應(yīng)該是具體的,可衡量的(能量化的一定要量化),可達(dá)到的,與自己職責(zé)相關(guān)的,有時間限制的,以便能夠結(jié)合考慮自己的優(yōu)勢、劣勢、成功的機會和進(jìn)程的威脅制定實施的策略。
4、計劃制訂好后,遞交自己的主管審閱后雙方簽字確認(rèn)。直接主管有指導(dǎo)下屬制訂計劃的責(zé)任。
5、績效考核成績經(jīng)員工確認(rèn)后,于季末次月3日前,以部門為單位集中送人力資源部。
6、人力資源部定期抽查各部門員工手冊填寫情況,凡填寫不規(guī)范或不認(rèn)真的,人力資源部
要在填寫表記錄表上登記。7、月度考核成績評定標(biāo)準(zhǔn): a、超越工作標(biāo)準(zhǔn),有突出成績;
b、正確如期完成工作,有優(yōu)良成績; c、符合工作要求,能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn); d、工作中有缺點,應(yīng)求改進(jìn);
e、工作中多處不符合要求,缺點甚多。
a等成績的人數(shù)不得超過本考核單位員工人數(shù)的20%
姓 名 職 位 部 門
崗 位 職 責(zé) 崗 位 權(quán) 限
工 作 計 劃 書
計 劃 書
崗 位 關(guān) 系 相關(guān)聯(lián)崗位: 直接主管 確認(rèn) 月日 崗位職責(zé)權(quán)限描述 2004年全年工作計劃書 主 要 工 作 任 務(wù) 主 要 工 作 任 務(wù) 直接上級:權(quán) 重 權(quán) 重簽字: 工 作
直接主管建
誶或意見 簽字:
月日
員工確認(rèn)簽字:
月
2004年第一季度工作計劃與完成情況
序號 主 要 計 劃 與 內(nèi) 容 季 初 計 劃
末 完 成 情 況
完成時間 量化達(dá)成效果 完成時間 完成質(zhì)量與效果 未完成任務(wù)的原因
季初對關(guān)鍵事件完成情況的描述
季初主管對計劃的建議和意見
直接主管簽字:
季 日
月 日 季末主管對
完成計劃的確認(rèn)
直接主管簽字:
月 日
員工確認(rèn) 員 工 簽 名:
月 日 員工確 認(rèn) 員 工 簽 名:月
日
考 核 評 價
項
目 內(nèi) 容 滿 分 得 分
成績評定標(biāo)準(zhǔn):
□a、超越工作標(biāo)準(zhǔn),有突出成績(參考分?jǐn)?shù):90分以上)
□b、正確如期完成工作,有優(yōu)良成績(參考分?jǐn)?shù):71-89分)
□c、符合工作要求,能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)(參考分?jǐn)?shù):60-70分)
□d、工作中有缺點,應(yīng)求改進(jìn)(參考分?jǐn)?shù):50-59分)
□e、工作中多處不符合要求,缺點甚多(參考分?jǐn)?shù):49分以下)
一票否決:
?凡缺勤5天在以上,一律按“c”等及以下成績;
?凡工作出現(xiàn)明顯失誤,給公司造成損失者,一律按“c”等及以下成績;
?出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為者,一律按“c”等及以下成績; ?出現(xiàn)曠工行為者,一律按“e”等成績。
評定a級或c等以下等級的理由:
直接主管簽字:
工作業(yè)績 1、部門計劃與公司方針目標(biāo)的結(jié)合程序 2、部門計劃的量化程序
3、部門計劃完成程度(是否最大努力達(dá)成目標(biāo)) 4、部門計劃完成時限性(是否嚴(yán)守時限達(dá)成目標(biāo))
5、部門計劃完成質(zhì)量(是否省錢、早日、確實的達(dá)成目
標(biāo))10 50 10 10 10 10
責(zé)任感 1、公司意識(發(fā)言、提議、企劃等站在公司角度)2、是否謹(jǐn)慎使用公款、不浪費 3、在本部門的率先示范
4、建立部門活潑、朝氣的氛
圍 5 20 5 5 5
部屬培育 1、公平、冷靜對待并有效指導(dǎo)部屬 2、幫助、建議、發(fā)揮部屬優(yōu)點 3、準(zhǔn)確把握部屬優(yōu)、缺
點 5 15 5 5 協(xié)調(diào)紀(jì)律 1、與其它部門的協(xié)調(diào)配合 2、本部門參與公司活動 3、本人遵守工作紀(jì)
律 5 15 5 5
總 得 分
溝通記錄
直接主管簽字:
員 工 簽 名
【篇3:萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)】
萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)(管理服務(wù)類)
萬科物業(yè) 1.目的建立萬科物業(yè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量。2.范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)下屬各物業(yè)公司。
各地物業(yè)公司負(fù)責(zé)本文件的具體實施,并可提出動議修改的意見或建議。
4.方法和過程控制
萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)包括四部分:《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)管理服務(wù)類》(vkwg08-18-1)、《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理類》(vkwg08-18-2)、《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備物資類》(vkwg08-18-3)、《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)安全管理類》(vkwg08-18-4)。本標(biāo)準(zhǔn)是其系列標(biāo)準(zhǔn)的一部分。
萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)管理服務(wù)類 1.組織規(guī)范
1.1組織機構(gòu)健全,部門職責(zé)明確,部門間職責(zé)接口清晰、工作流程通暢。
1.2建立、健全內(nèi)部管理、服務(wù)提供、人力資源、質(zhì)量管理、信息管理、行政后勤管理等各項企業(yè)管理制度,制訂各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及其具體的落實和考核辦法。
1.3公司所有員工熟悉本職工作范圍和職責(zé),并有效履行。 1.4物業(yè)管理項目實行綜合一體化管理。
1.5公司制訂年度工作計劃和三年或五年戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂一定時期內(nèi)的企業(yè)(質(zhì)量)方針、目標(biāo),并進(jìn)行有效的宣傳,使全員熟知。 1.6公司質(zhì)量管理體系滿足質(zhì)量方針要求,整個組織活動滿足體系要求。
1.7質(zhì)量方針和目標(biāo)形成文件,由最高管理者批準(zhǔn)。
1.9公司在不同的層次和職能之間進(jìn)行有效、充分的溝通,并有明確的溝通形式,如自上而下的例會;自下而上的報告、申訴等等;橫向溝通流程順暢等。2.文件資料記錄管理
2.1明確文件管理的崗位職責(zé),所有文件、記錄標(biāo)識清晰,存放整齊有序,分類合理,方便檢索,能保證在三分鐘內(nèi)取閱。
2.2文件資料記錄保持完整、清晰、無缺失、無破損。
2.3相關(guān)部門或崗位對于所保存的質(zhì)量體系文件或重要資料應(yīng)設(shè)置文件清單,以方便查閱,并避免文件丟失。
2.4對與本企業(yè)經(jīng)營運作有關(guān)的法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)定進(jìn)行收集,并確保完整、有 5.人力資源管理
5.1公司通過大專院校、人才市場、勞務(wù)市場等專門機構(gòu)招聘人員。新聘人員應(yīng)通過面試、筆試或現(xiàn)場操作合格后方可錄用。
5.2對所有正式員工,按照國家勞動法的規(guī)定簽訂勞動合同,并按照國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定為其購買相應(yīng)的社會保險。
5.3為員工提供符合勞動法要求的勞動保護(hù),所有員工都接受職業(yè)安全培訓(xùn)。
5.4每年針對不同的崗位人員,制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,并落實和實施,保證所有人員每季度接受培訓(xùn)的時間不少于8小時,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,至少每半年總結(jié)一次培訓(xùn)工作。
5.5公司每年至少組織兩次管理項目經(jīng)理級以上人員參加專業(yè)培訓(xùn)研修。
5.6對各級管理人員進(jìn)行相關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)培訓(xùn),熟悉物業(yè)管理的基本法律知識。
5.7員工培訓(xùn)工作符合培訓(xùn)制度要求。
5.8公司建立定期考核制度,并有效落實。
5.9每年至少進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,并對員工反映的問題進(jìn)行整改落實。
5.10管理人員和專業(yè)技術(shù)人員具有相應(yīng)資格,持證上崗。專業(yè)技術(shù)人員持證上崗率達(dá)到100%,公司及物業(yè)管理項目主管級別以上的物業(yè)管理人員物業(yè)管理上崗證持有率達(dá)到80%以上,公司職能部門和項目負(fù)責(zé)人必須持有物業(yè)管理上崗證。
5.11建立創(chuàng)新機制,鼓勵員工開展各種管理、服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新活動。 5.12公司確保每年度有超過3項在內(nèi)部管理、客戶服務(wù)、企業(yè)經(jīng)營上的創(chuàng)新措施得以有效應(yīng)用。6.顧客關(guān)系
6.1物業(yè)管理項目按規(guī)定成立業(yè)主委員會。
6.2管理項目積極協(xié)助業(yè)主委員會建立和運作。
6.3管理項目和業(yè)主委員會建立規(guī)范、友好的關(guān)系,溝通順暢。
6.4所有住宅類物業(yè)管理項目與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,接管原有物業(yè)的管理項目未簽訂的,應(yīng)補簽業(yè)主公約。
6.5物業(yè)管理項目向業(yè)主公布緊急聯(lián)系電話、日常服務(wù)電話及公司投訴電話。
6.6建立24小時接聽電話制度,接聽業(yè)主報修、求助、投訴等,并做好相關(guān)記錄。
6.7住宅類物業(yè)管理項目每季度至少組織一次社區(qū)文化活動。 6.8社區(qū)文化活動按計劃開展,活動結(jié)束后進(jìn)行評估積累經(jīng)驗。6.9物業(yè)管理項目應(yīng)有與物業(yè)用途相符的社區(qū)活動場地、設(shè)施。
6.10物業(yè)管理項目至少每半年召開一次業(yè)主懇談會,加強與業(yè)主的溝通與聯(lián)絡(luò),聽取業(yè)主的建議與意見。 6.11物業(yè)管理項目內(nèi)設(shè)立業(yè)主意見箱。
6.12物業(yè)管理項目至少每年進(jìn)行一次顧客意見調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,對調(diào)查中所反映的問題采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。
6.13兩個業(yè)主以上的物業(yè)管理項目編制季度管理服務(wù)報告,每季度將管理、服務(wù)及財務(wù)信
息(管理服務(wù)費收支情況和維修基金使用情況)向業(yè)主公布;單個業(yè)主的物業(yè)管理項目,編制物業(yè)管理周報,定期向業(yè)主公布管理、服務(wù)信息。要求提供的季度管理報告和物業(yè)管理周報全面、真實、客觀。
7.居家、商務(wù)服務(wù)
7.1服務(wù)人員服務(wù)及時、不拖沓,赴約提前到達(dá)時間不超過5分鐘,遲到最遲不超過2分鐘。
7.2服務(wù)過程中服裝要求穿戴整齊,符合公司ci手冊的規(guī)定,不濃妝艷抹,不佩帶金銀首飾,儀態(tài)符合禮儀規(guī)范要求,面帶微笑.7.3對顧客的資料、物品、現(xiàn)金有明確收交記錄。7.4各項居家、商務(wù)服務(wù)提供按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。
7.5公布服務(wù)項目及價格表,并在服務(wù)前向服務(wù)對象說明服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)的價格。
7.6零修、急修及時率100%,返修率不高于1%(隨機抽樣值)。服務(wù)質(zhì)量回訪滿意率不低于95%。
7.7會所等其他服務(wù)提供符合公司相關(guān)要求 8.商鋪管理
8.1商鋪消防符合規(guī)定,管理項目應(yīng)建立和落實定期檢查商鋪消防設(shè)施的制度。
8.2無違法違章裝修、亂搭建、亂懸掛、亂張貼。
8.3落實好門前三包,鋪面整齊,無違章擺賣,無亂扔垃圾、無污水。 8.4排放油煙、噪音等符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),無存放有毒有害物質(zhì)。
8.5商鋪手續(xù)齊全,并有登記管理。商鋪資料包括業(yè)主資料、從業(yè)人員基本資料、經(jīng)營許可證復(fù)印件、相關(guān)管理協(xié)議等。
8.6商鋪周圍清潔美觀衛(wèi)生,商鋪經(jīng)營行為不影響業(yè)主正常居住和生活。
8.7廣告、霓虹燈、招牌整潔統(tǒng)一美觀、無安全隱患或破損等。 9.接管驗收
9.1公司在接管新項目時進(jìn)行房屋接管前驗收,并留有記錄。 9.2公司制定房屋驗收標(biāo)準(zhǔn)。
9.3管理項目保留房屋返修跟進(jìn)記錄。 10.入住辦理
10.1制訂入住手續(xù)辦理程序并得到落實。
10.2保存各種已簽有效協(xié)議,含業(yè)主公約等。 10.3保留完整的房屋交付驗收等有效記錄。
10.4在迎接新項目業(yè)主入伙時,進(jìn)行入伙前策劃和培訓(xùn)。 11.經(jīng)營管理
11.1公司開展與物業(yè)有關(guān)的多種經(jīng)營業(yè)務(wù),物業(yè)管理項目開展房屋代理租賃業(yè)務(wù)、各種生活配套服務(wù)及公共配套設(shè)施代理經(jīng)營業(yè)務(wù)等。 11.2公司收支至少達(dá)到平衡狀態(tài)。
11.3公司應(yīng)嚴(yán)格控制成本支出,單位面積物業(yè)管理成本應(yīng)控制在下列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi):
單位面積管理成本
(元/平方米?月)深圳、上海、北京地區(qū)
其他地區(qū) 多層住宅
小高層住宅 3.60 1.60
高層住宅 3.75 3.60
綜合大廈 5.90 5.50
寫字樓 17.50 13.00
物業(yè)管理面積
12.管理目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
公司應(yīng)實行目標(biāo)管理,并設(shè)置相應(yīng)的管理目標(biāo),其目標(biāo)應(yīng)達(dá)到以下要求:
管理目標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)
管理目標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)管理費收繳率(%/年)95%公共火災(zāi)發(fā)生數(shù)(件/年)0
火警有效控制率(%/年)100%
可控事件發(fā)生數(shù)(件/年)0
顧客滿意度(年)4.0
員工滿意度(年)4.0
顧客有效投訴率
住宅類物業(yè)
(件/戶?年)
8‰
其他物業(yè)
(件/平方米?年)0.1‰
萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理類 1.人員素質(zhì)
1.1熟悉社區(qū)的環(huán)境和業(yè)主情況,熟悉本崗位職責(zé)范圍、工作方法和流程,掌握本崗位的工作技能,具有較強的安全防范意識。
1.2按照萬科物業(yè)企業(yè)形象策劃手冊統(tǒng)一著裝(業(yè)務(wù)外包除外,但仍須著工作服),保持整潔,正確佩戴工牌。
1.3言語文明、作業(yè)規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精。 2.內(nèi)務(wù)管理 2.1保潔、除雪、綠化工具、設(shè)備管理責(zé)任落實到人,統(tǒng)一存放于指定的干燥場地,擺放整齊、保持清潔,標(biāo)識清楚,存放不能有礙觀瞻。機械性工具應(yīng)做到定期維護(hù)保養(yǎng),或與廠家簽訂維保合同,實施監(jiān)控并記錄。確保連接部位無異常、機油不發(fā)黑且無明顯渾濁現(xiàn)象、動作無異音、操作靈敏,機身清潔;對長時間不使用的機械性工具要定期試動作,以保持其工作靈敏性。
萬科物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)篇二
物業(yè)各崗位職責(zé)
沁陽市佳居物業(yè)管理有限公司
0
目 錄
1、目錄??????????????????????????(1)
2、經(jīng)理崗位職責(zé)??????????????????????(2)
3、客服部崗位職責(zé)?????????????????????(3)
4、文員崗位職責(zé)??????????????????????(4)
5、倉庫管理員的崗位職責(zé)??????????????????(5)
6、水電工崗位職責(zé)?????????????????????(6)
7、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)????????????????????(7)
8、賬務(wù)會計崗位職責(zé)????????????????????(8)
9、財務(wù)出納崗位職責(zé)????????????????????(9)
10、財務(wù)收費員崗位職責(zé)???????????????????(10)
11、保潔人員崗位職責(zé)??????????????????(11-12)
12、綠化工崗位職責(zé)???????????????????(13-14)
13、保安人員崗位職責(zé)??????????????????(15-18)
14、消防人員崗位職責(zé)????????????????????(19)
經(jīng)理崗位職責(zé)
1.制定管理處年度、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。
3.合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。
4.負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。
5.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)的部門的關(guān)系,便于開展各項工作。
6.認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
7.以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。 8.檢查和監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路、綠化及公共區(qū)域地面的清潔。9.熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對服務(wù)的投訴,并做好記錄。10.定期對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
11.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。 12.負(fù)責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進(jìn)貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
13.負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。 14.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
客服部崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。
2、為業(yè)主辦入住手續(xù)、機動車輛出入證,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。
3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關(guān)裝修問題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。
4、為客戶解答辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項目的問題。 5、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時分類匯總向相關(guān)部門反映。
6、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。 7、負(fù)責(zé)對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
8、應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。
9、按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。
10、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向經(jīng)理匯報。 11、完成經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
文員崗位職責(zé)
1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3.加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
倉庫管理員的崗位職責(zé)
1、按公司(管理處、下同)資產(chǎn)管理制度對公司資產(chǎn)進(jìn)行管理。
2、對購進(jìn)物資的進(jìn)倉、出倉進(jìn)行登記,并辦理相關(guān)手續(xù),對庫存物資資料及時存檔。
3、對物品進(jìn)行分類、分區(qū)存放,要求做到擺放整齊,分類清晰。
4、定期組織公司資產(chǎn)的盤點工作。
5、對庫存物資要做到月結(jié)、月清,帳物相符。
6、負(fù)責(zé)對二級倉庫進(jìn)行監(jiān)督管理,對二級倉庫的盤點情況進(jìn)行核實。
7、掌握庫存情況,保證常用材料的合理庫存。
8、做好倉庫的日常三防工作(防火、防盜、防蟲)。
水電工崗位職責(zé)
1、在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好水電的保障供應(yīng)和服務(wù)工作。
2、電工房、水泵房室內(nèi)保持清潔通風(fēng),不準(zhǔn)存放設(shè)備以外的任何物品及私人物品。
3、熟悉小區(qū)的供水,供電的管路、線路和地下電纜的分布。
4、嚴(yán)守操作規(guī)程,按時完成水管線路以及供水供電設(shè)備的維修和保養(yǎng)任務(wù),協(xié)助抄表員每月抄水電表。
5、接到用戶報修或領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后應(yīng)積極進(jìn)行維修。
6、對用戶要熱情服務(wù),做到用戶放心,使用滿意。
7、發(fā)現(xiàn)違反《水電使用管理規(guī)定》的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并報中心處理。
8、加強日常巡查,力爭出修及時,使領(lǐng)導(dǎo)放心,業(yè)主員工滿意。
9、認(rèn)真做好晚間值班記錄。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理辦法。
2.按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
3.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。
4.做好公司各項資金的與支出管理。
5.定期匯總管理處的經(jīng)濟(jì)運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。
6.做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。
7.定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。
8.統(tǒng)一管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕管理處資金流失。 9.負(fù)責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。10.保守公司管理處機密,維護(hù)公司利益。11.負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及政府部門作出財務(wù)報表。
財務(wù)會計崗位職責(zé)
1.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。 2.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
3.要嚴(yán)格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細(xì)賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。
5.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。
6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得篡改或指使他人篡改會計報表數(shù)字。
7.按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
財務(wù)出納崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度制度。
2.遵守財務(wù)人員職業(yè)道德,堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則。 3.保守本公司商業(yè)機密,不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,不許泄露公司的會計信息。4.負(fù)責(zé)貨幣資金的收付和管理工作。
5.負(fù)責(zé)每天辦理各項經(jīng)營收入的收款工作,每日逐筆核對收入款的到賬情況,收到款在第一時間開出收據(jù)并交會計開送貨單。
6.出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款,要在第一時間存入公司指定賬戶,不能挪用公款和私自外借,如有以上問題公司將嚴(yán)懲不怠。
7.每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,賬簿一律采用訂本式,做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。
8.支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進(jìn)行審核,符合報銷程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。不見會計、市場部經(jīng)理的簽字,出納不得付款。無論經(jīng)理是否簽字同意,借款要本著前賬不清,后賬不借的原則。
9.負(fù)責(zé)每日清點庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,保證賬實相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因,原因不明出納要負(fù)責(zé)賠償。
10.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時配合會計做好其他日常工作。
財務(wù)收費員崗位職責(zé)
1.協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達(dá)98%。
2.根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)。 3.對拖欠費用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。
4.完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
保潔人員崗位職責(zé)
一、保潔員要聽從領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,文明服務(wù),禮貌待人,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、上崗時著裝整齊、統(tǒng)
一、規(guī)范,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項任務(wù)。
三、對住宅樓保潔人員的要求:
1、生活垃圾日產(chǎn)日清。
2、樓道每天清掃一次,整日保潔。
3、樓梯欄桿、扶手定期擦拭。
4、樓道玻璃窗、單元門、電閘箱、信報箱等一個月擦拭一次。
5、樓道天棚、墻壁每定期清掃。
6、樓道、單元門、電梯內(nèi)亂貼、亂畫當(dāng)日清理。
7、及時清理單元門外生活垃圾和散落垃圾。
四、對商戶區(qū)域保潔人員的要求:
1、嚴(yán)格片區(qū)保潔責(zé)任制,對片區(qū)內(nèi)當(dāng)班清潔重點、難點部位進(jìn)行保潔,做好片區(qū)內(nèi)責(zé)任片區(qū)清潔工作,不留衛(wèi)生死角。
2、隨時巡視片區(qū),發(fā)現(xiàn)污物雜物應(yīng)及時處理,隨時保證片區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
3、道路地面每天清掃一次。
五、雨雪天及時對分管部位道路和地面積水、積雪進(jìn)行清掃。
六、對公共設(shè)施跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及樓梯間燈不亮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時向管理員匯報。
七、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新。協(xié)助辦公室編制材料購置計劃和器具,設(shè)施維修報告,減少損耗,控制成本。
八、保潔工作中,撿拾的物品要按規(guī)定上交、嚴(yán)禁私自處理。禮貌勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。若發(fā)現(xiàn)住戶違反相關(guān)規(guī)定及時上報管理員。
九、在操作與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)先服從安全,以安全為重。12
綠化工崗位職責(zé)
一、根據(jù)公司規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩戴工卡,按時簽到上、下班。
二、按照主管布置的工作任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé),完成工作任務(wù)。
三、上班時間不得高聲暄嘩,影響業(yè)主正常工作和休息。
四、儀容儀表、談吐舉止要文明,遇見上級領(lǐng)導(dǎo)和同事應(yīng)主動問好,遇見業(yè)主有困難,應(yīng)主動熱情予以幫助。
五、不遲到、不早退、不曠工,有事需請假的應(yīng)寫書面請假條,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請假。
六、工作時間不得隨意脫崗、串崗,更不能有聚眾閑談、坐在草地上抽煙等不良行為。
七、團(tuán)結(jié)友愛,工作中有困難的應(yīng)相互幫助。
八、熟記小區(qū)內(nèi)的綠化面積和布局,做好自己的本職工作,定期對花草樹木施肥、澆水,防蟲、耕種除草和培土,并及時修枝整形、補栽補種,及時處理枯枝落葉,清理場地,每天清掃綠地內(nèi)的白色垃圾。
九、每日檢查、記錄綠地、樹木情況,及時勸阻和處理違反有關(guān)綠化管理的不良行為,情節(jié)嚴(yán)重的須立即上報領(lǐng)導(dǎo)。
十、保證新栽大樹及花草的較高成活率,綠化場地不留雜物,不缺水、不死苗、不被偷竊,花木生長旺盛。
十一、積極工作,在工作中提高個人工作能力和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造新的更好的服務(wù)水平。
十二、正確使用綠化工具及其它配套設(shè)備,做好日常維修保養(yǎng)工作。
妥善保管所使用的工具,遺失、損壞照價賠償;節(jié)約用水,嚴(yán)禁浪費水源。
十三、對重大節(jié)日及活動,如元旦、春節(jié),根據(jù)公司要求協(xié)助相關(guān)部門提前作出具體美化方案,增加節(jié)日氣氛。
十四、綠化水龍頭是澆花所用,不得用作洗車。綠化肥料、農(nóng)藥不得外借,要妥善保管。
十五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安人員崗位職責(zé)
(一)保安人員崗位職責(zé)
一、門衛(wèi)保安應(yīng)嚴(yán)格遵守公司工作程序及儀容儀表的規(guī)定。
二、門衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告,并認(rèn)真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故時,追究交接班雙方責(zé)任。
三、值班員應(yīng)文明執(zhí)勤、禮貌待人,不允許與車主爭吵,更不允許與車主辱罵斗毆。遇車主刁難或羞辱時,應(yīng)保持冷靜,克制自己的情緒,確實無法處理的事情,應(yīng)迅速報告隊長、組長處理。如車主不聽勸阻,無理取鬧,甚至態(tài)度蠻橫,動手打人,應(yīng)通知領(lǐng)導(dǎo),將肇事者送交公安機關(guān)處理。
四、對未領(lǐng)卡而沖入的車輛,記下其車牌號碼,并用對講機第一時間通知其它崗位的保安人員,以免誤會。
五、凡裝有易燃、易爆、劇毒物品或裝有污染性物品的車輛、大貨車、大拖車(經(jīng)管理處同意的除外)等,嚴(yán)禁駛?cè)胱≌瑓^(qū)內(nèi)。
六、門衛(wèi)保安人員監(jiān)督、控制出入的施工人員、房產(chǎn)中介、拾荒者和推銷人員入內(nèi)。
七、對駛出的面包車,箱式貨車等,一律停車并打開車箱進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)可疑物品應(yīng)立即上報當(dāng)班隊長或物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
八、門衛(wèi)保安應(yīng)按規(guī)定對外來車輛和訪客進(jìn)行盤查、登記。對帶入帶出的建筑物品進(jìn)行檢查、并對來訪人員通行證的發(fā)放進(jìn)行控制,減少不必要的人員進(jìn)入小區(qū)。
九、門衛(wèi)保安應(yīng)與內(nèi)部和外部的巡邏保安、停車場車庫的保安、及錄像監(jiān)控室的保安緊密協(xié)作與交流,最大限度地保障生命和財產(chǎn)安全。
十、門衛(wèi)保安應(yīng)打掃工作區(qū)哉、填寫交接班登記表、記錄當(dāng)班的重要事件、交接物品如鑰匙、雙向?qū)χv機、傳呼機等。
十一、門衛(wèi)保安在和接班的保安完成交接班前不得離崗,并在交接班時立正、互相敬禮。
十二、如因保安人員在工作中玩忽職守、疏忽大意等,所造成的損失,當(dāng)班保安人員應(yīng)該做出賠償,情節(jié)嚴(yán)重者公司追究其法律責(zé)任。
(二)監(jiān)控室保安崗位職責(zé)
一、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)嚴(yán)格遵守公司工作程序及儀容儀表的規(guī)定。
二、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)密切監(jiān)視錄像監(jiān)視儀,以觀察、跟蹤可疑活動。
三、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)與內(nèi)部和外圍的巡邏保安、停車場、車庫保安和門衛(wèi)保安緊密協(xié)作與交流,最大限度地保障生命和財產(chǎn)安全。
四、錄像監(jiān)控室保安在發(fā)現(xiàn)有火警和其它報警信號時,應(yīng)在第一時間通知隊長或巡邏保安人員,查看或解除報警險情。
五、錄像監(jiān)控室的保安在緊急情況下應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并采取控制措施,避免事態(tài)進(jìn)一步惡化。
六、監(jiān)控室保安在監(jiān)控畫面上,看到當(dāng)班保安人員在崗位上出現(xiàn)的一些違紀(jì)行為(如:在工作區(qū)域吸煙、在崗位上打磕睡、門崗倒閘未能正常開放等),監(jiān)控保安應(yīng)在第一時間用對講系統(tǒng)提醒該員工。
七、錄像監(jiān)控室保安在中控室內(nèi)的設(shè)備出現(xiàn)故障時應(yīng)立即上報給保安經(jīng)理或保安主管。
八、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)打掃工作區(qū)域、填寫交接班登記表、記錄當(dāng)班的重要事件、交接物品如鑰匙、雙向?qū)χv機、傳呼機等。
九、錄像監(jiān)控室保安在和接班的保安完成交接班前不得離崗,并在交接班時立正、互相敬禮。
十、如因保安人員在工作中玩忽職守、疏忽大意等,所造成的損失,當(dāng)班保安人員應(yīng)該做出賠償,情節(jié)嚴(yán)重者公司追究其法律責(zé)任。
(三)巡邏崗保安崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)指揮引導(dǎo)進(jìn)出車輛和車場的安全管理,維持車場秩序,保持消防通道的暢通。
二、負(fù)責(zé)巡查車輛及車場設(shè)施情況,做好車況記錄,如發(fā)現(xiàn)停放在小區(qū)的車輛有損傷或擦痕時,請立即上報當(dāng)班隊長或物業(yè)。
三、進(jìn)入住宅區(qū)停放的車輛,必須停放在劃定的車位(或指定區(qū)域,如地面)內(nèi)。行車通道、消防通道、人行道、綠化帶、居民活動場所及非停車位禁止停車。
四、巡邏崗保安應(yīng)按保安部門規(guī)定的時間間隔打點巡邏,夜班巡邏崗保安必須手持強光燈進(jìn)行巡邏,對光線不足或死角的地方,用強光燈進(jìn)行照射,排除藏匿的小偷或可疑人員。
五、巡邏崗保安應(yīng)按保安部門的規(guī)定,檢查應(yīng)上鎖的門,對未上鎖的門窗采取安全措施。并填寫安全通知單,塞到門縫下面以通知住戶。
六、巡邏崗保安應(yīng)檢查改造工程、裝修工程及新施工現(xiàn)場,以確保其按規(guī)范安全施工,即可燃?xì)怏w的使用、危險化學(xué)用品、施工現(xiàn)場的隔離等。發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作均應(yīng)記錄下來并上報保安經(jīng)理。
七、巡邏崗保安應(yīng)調(diào)查并登記所有可疑的行為。
八、巡邏崗保安應(yīng)與停車場、車庫的保安、錄像監(jiān)控室的保安緊密協(xié)作與交流,最大限度地保障生命和財產(chǎn)安全。
九、巡邏崗保安在遇到異常事件時應(yīng)立即報告保安隊長或物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
十、巡邏崗保安在遇到可疑人物時應(yīng)高度警惕,并通知錄像監(jiān)控室進(jìn)行監(jiān)視。如果當(dāng)時不能使用監(jiān)控設(shè)備或不在可監(jiān)控區(qū)域,保安應(yīng)跟蹤該可疑人物直到確信不存在問題為至。
十一、巡邏崗保安在遇到客戶、家屬、員工、患者發(fā)怒、緊急情況時應(yīng)保持冷靜,并采取控制措施,避免事態(tài)進(jìn)一步惡化。
十二、巡邏崗保安應(yīng)打掃工作區(qū)域、填寫交接班登記表、記錄當(dāng)班時發(fā)生的重要事件、交接物品如鑰匙、雙向?qū)χv機、傳呼機等。
十三、巡邏崗保安在和接班保安完成交接班前不得離崗,并在交接班時立正、互相敬禮。
十四、如因保安人員在工作中玩忽職守、疏忽大意等,所造成的損失,當(dāng)班保安人員應(yīng)該做出賠償,情節(jié)嚴(yán)重者公司追究其法律責(zé)任。
消防員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種器材操作技術(shù)及使用方法。
二、積極認(rèn)真做好防火宣傳教育活動,提高責(zé)任區(qū)內(nèi)全員防火意識。
三、做好消防器材、設(shè)備檢查工作(通常為每周兩次),保證器材、設(shè)備處于完好狀況,一旦發(fā)生火警即可投入使用。
四、定期或不定期檢查電器、電線、電掣、煤氣、燃?xì)夤艿烙袩o霉壞、銹壞、氧化、堵塞情況,防止因短路或爆炸引起火災(zāi)。
五、制止任何違反消防安全的行為。
六、一旦發(fā)生火警,不論是上班還是下班,必須全力投入搶救工作,不得臨陣逃避。
七、發(fā)生火警事故時,不要驚異,應(yīng)采取下列應(yīng)急措施:
1、迅速報告有關(guān)部門、消防大隊,火警電話:119;
2、組織人員搶救險情,力爭把火撲滅,并注意查找起火原因;
3、組織小區(qū)內(nèi)的有關(guān)人員撤離危險地區(qū),并做好妥善安排;
4、做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防壞人趁火打動和搞破壞活動;
5、協(xié)助有關(guān)部門查原因、查損失并做好善后工作。
八、確保手機24小時聯(lián)絡(luò)暢通。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
萬科物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)篇三
石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
瀚科物業(yè)崗位職責(zé)
(行政部崗位職責(zé))
石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
2 ★物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在上級公司的領(lǐng)導(dǎo)下,代表公司全面經(jīng)營管理工作,對公司的經(jīng)營情況、管理服務(wù)水平負(fù)全面責(zé)任;
2.領(lǐng)導(dǎo)并組織實施經(jīng)核準(zhǔn)后的各項計劃,執(zhí)行公司各項決議和決定,定期向上級公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作;
3.負(fù)責(zé)制定公司的長期經(jīng)營管理和設(shè)備更新改造規(guī)劃,制定年度執(zhí)行計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織落實;
4.制定公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案,及各項管理制度,研究確定公司組織機構(gòu)或調(diào)整方案;
5.研究審批公司人事管理、勞動管理、經(jīng)營管理、安全管理等重要制度和管理方案,建立健全公司運行機制,全面主持并督導(dǎo)職能部門的各項經(jīng)營管理活動;
6.研究制定和審批公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算,確定各部門各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理目標(biāo),組織各部門貫徹落實,代表管理機構(gòu)提出公司年度工作計劃書及財務(wù)預(yù)算;
7.審批財務(wù)支出,審查財務(wù)狀況,控制各項開支和成本消耗,開源節(jié)流,提高公司經(jīng)濟(jì)效益;
8.根據(jù)工作需要召開公司例會等有關(guān)會議,協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)審批公司的各項合同;
9.布置、檢查重大工作任務(wù),代表公司與上級主管部門、政府機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通和良好的關(guān)系,提高和維護(hù)公司聲譽;
10.研究制定公司服務(wù)管理的制度和程序,監(jiān)督各部門的服務(wù)工作,經(jīng)常聽取業(yè)主意見和要求,努力提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,維護(hù)業(yè)主利益,樹立良好企業(yè)形象。
石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
3 ★客戶服務(wù)部各崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與業(yè)主相關(guān)的問題以及物業(yè)費的催 繳,接待業(yè)主報修,收集并反饋業(yè)主的意見,處理業(yè)主的投訴,監(jiān)督相關(guān)部門的 服務(wù)質(zhì)量等工作,具體職責(zé)如下:
一.客服部主管職責(zé)
1.對客戶服務(wù)部的日常管理工作,并對本部門人員進(jìn)行有效管理; 2.依據(jù)公司的管理制度,完善部門工作規(guī)范流程,使職責(zé)清晰化、表格規(guī) 范化管理,確保部門工作有序進(jìn)行;
3.做好橫向工作協(xié)調(diào),與相關(guān)部門密切配合,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情 況,確保公司內(nèi)部信息的溝通;
4.不斷地調(diào)研市場和競爭者,確保服務(wù)質(zhì)量不下降;
5.解決下屬人員匯報的疑難問題,協(xié)調(diào)各部門處理緊急重大投訴; 6.主持本部門例會,聽取匯報,督查工作進(jìn)展,解決工作中的疑難問題; 7.?dāng)M定本部門培訓(xùn)計劃和年度工作計劃,并監(jiān)督有效實施;
8.建立良好的公共關(guān)系,熟悉和掌握重要業(yè)主的情況并與商業(yè)客戶保持良 好的工作聯(lián)系。二.客服前臺職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接待當(dāng)日業(yè)主的報修、投訴等相關(guān)事務(wù),并及時反饋到相關(guān)部門,負(fù)責(zé)跟蹤追進(jìn);
2.接到特殊情況和險情報告應(yīng)立即向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報;
3.及時向上級主管提供有關(guān)信息,協(xié)助主管協(xié)調(diào)與其他部門及業(yè)主的溝通 工作;
4.熟悉掌握社區(qū)基本情況及客戶服務(wù)的工作流程、標(biāo)準(zhǔn); 5.負(fù)責(zé)與其他部門配合制作各種證件及攜物出門證; 6.閱讀并填寫交接班本,下班時做好交接工作;
7.接聽日常電話和接待客戶來訪等工作,并負(fù)責(zé)對維修單的下發(fā)、回訪工作; 石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
4 8.定期統(tǒng)計上報投訴、入住、裝修、維修單等工作的基本情況并及時上報 主管;
9.重大投訴及重大事件及時上報各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
三.房管專員職責(zé)
1.在客服主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對業(yè)主進(jìn)行客戶服務(wù);
2.熟悉國家及省、市相關(guān)法律法規(guī)及社區(qū)各項規(guī)章制度,并向業(yè)主積極宣 傳社區(qū)的各項規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)安排處理業(yè)主提出的要求、意見,確保處理及時,定期進(jìn)行回訪征 詢意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
4.能夠熟悉掌握業(yè)主情況(姓名、性別、職務(wù)、車號、性格、習(xí)慣等); 5.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝修等手續(xù),發(fā)放各種材料,處理好各種突發(fā)事件; 6.負(fù)責(zé)每日巡查自己的管轄區(qū)域,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告給部門主管; 7.協(xié)助綜合維修部完成裝修巡查與裝修驗收工作: 8.負(fù)責(zé)定期更新業(yè)主信息;
9.負(fù)責(zé)物業(yè)費的催繳工作,按期完成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
10.對業(yè)主提出的各種遲交或不交費用的理由及時反饋給部門主管,督促及 時解決:
11.不定期走訪客戶,了解情況,聯(lián)絡(luò)感情。并定期做好回訪工作。
四.社區(qū)文化宣傳員職責(zé)
1.熟悉住宅小區(qū)的物業(yè)狀況及住戶情況; 2.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外宣傳工作; 3.定期對宣傳欄內(nèi)容策劃及更新工作; 4.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后的相關(guān)通知的起草工作;
5.制訂社區(qū)文化活動年度工作計劃,根據(jù)計劃,制定每項活動的實施方案; 6.制訂企業(yè)文體活動工作計劃、根據(jù)計劃制定每項活動的實施方案、組織 策劃各項活動的實施;
7.負(fù)責(zé)社區(qū)文化建設(shè)大事記的資料、收集與建檔工作;
8.協(xié)助做好客戶服務(wù)部日常業(yè)主接待報修工作。石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
5 ★保安部各崗位職責(zé)
一.治安主管職責(zé)
1.在公司領(lǐng)導(dǎo)和轄區(qū)公安機關(guān)的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)小區(qū)的安全工作,保證 各項安全防范措施的執(zhí)行。貫徹執(zhí)行國家和地方政府頒布的各項安全法規(guī),組織 保安員積極做好小區(qū)治安、消防、交通安全工作;
2.熟悉小區(qū)的內(nèi)外環(huán)境,分析、研究各類隱患,向公司提出切實可行的安 全防范措施的相關(guān)意見。確保小區(qū)內(nèi)業(yè)主及物業(yè)使用人的人身、財產(chǎn)安全,預(yù)防 違法事件及治安、消防、交通事故的發(fā)生;
3.與國家司法部門及當(dāng)?shù)毓?、消防機關(guān)保持有效的合作,配合政府有關(guān) 部門對小區(qū)發(fā)生的各類案件進(jìn)行調(diào)查;
4.在小區(qū)內(nèi)如有重大活動時,如參觀、視察、其它活動時,組織、制定、實施特殊警衛(wèi)方案,確保現(xiàn)場安全;
5.與公司各部門保持良好的工作協(xié)同關(guān)系,協(xié)助各部門制定完善的逐級崗 位安全責(zé)任制;
6.組織消防員對小區(qū)的消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),定期對小區(qū)實 施安全檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見;
7.熟知本部門的職責(zé)、職權(quán)。制定部門年度、階段工作計劃;
8.召集部門會議,布署本部門日常工作,并檢查指導(dǎo)下屬人員工作。制定 改進(jìn)計劃及措施,糾正公司各崗位上的不合規(guī)定行為;
9.組織本部門及公司員工培訓(xùn),講授有關(guān)治安安全和消防知識,定期進(jìn)行 檢查、考核;
10.代表本部門向上級領(lǐng)導(dǎo)請示報告,提請公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負(fù)責(zé)人審批。傳 達(dá)上級的工作指示精神;
11.及時接待、調(diào)查處理業(yè)主對本部門員工的投訴工作。二.治安班長職責(zé)
1.密切協(xié)助治安主管工作,根據(jù)工作需要合理調(diào)動所屬保安員,加強區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)工作; 石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
6 2.督導(dǎo)保安員加強管轄區(qū)域的安全管理、治安巡邏、車輛管理、火災(zāi)等預(yù) 防工作;
3.帶領(lǐng)保安員認(rèn)真搞好安全保衛(wèi)、服務(wù)、車輛管理及有關(guān)小區(qū)安全預(yù)防工 作,嚴(yán)格檢查落實崗位責(zé)任制的情況;
4.上情下達(dá),下情上報,及時向上級反饋隊員當(dāng)中、工作期間的各種信息,嚴(yán)格落實上級的指示精神和工作安排:
5.牢固樹立法律知識和法制觀念,掌握小區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作規(guī)律、特點,熟悉小區(qū)內(nèi)各治安死角;
6.認(rèn)真做好本隊、本班保安員的考勤、考評工作,對待保安員一視同仁,如實記錄、處理各種情況,及時向治安主管進(jìn)行匯報;
7.認(rèn)真搞好保安員的培訓(xùn)、督促崗位人員提高警惕,按時召開隊、班務(wù)會;
8.帶動全隊、班組按公司指引方向前進(jìn),教育全班遵紀(jì)守法,落實公司制度,保證完成上級交給的各項任務(wù)。
三.保安員的崗位職責(zé)
1.保安員必須按規(guī)定著裝、佩帶工作卡,攜帶執(zhí)勤用具,準(zhǔn)時交接班,認(rèn)真履行其職責(zé),熱情為小區(qū)業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),維護(hù)崗位范圍內(nèi)的治安、消防、車輛安全和道路整潔有序;
2.執(zhí)行小區(qū)的治安保衛(wèi)、治安巡視、消防防火管理、車輛管理及服務(wù)業(yè)主 等任務(wù),最大限度保證小區(qū)內(nèi)業(yè)主及物業(yè)使用人的人身、財產(chǎn)安全;
3.如有進(jìn)出物品或搬家必須查收物業(yè)前臺開具的物品出門證和查驗業(yè)主信息核實情況,晚上可通過監(jiān)控室查驗業(yè)主信息核實情況。
4.完成日常的巡視工作,及時報告在巡視中發(fā)現(xiàn)的一切不安全因素,保守 公司、業(yè)主的秘密及個人情況;
5.當(dāng)班期間提高警惕,直接參與各種突發(fā)事件的控制疏導(dǎo),及時制止、抓 堵肇事人員;
6.保安員不得收受業(yè)主任何物品,當(dāng)班期間妥善保管公司配發(fā)的通訊設(shè)備、器具和各種用品;
7.及時發(fā)現(xiàn)并制止各種違法違紀(jì)、散發(fā)廣告、上門推銷等人員,根據(jù)情況 石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
7 及時上報;
8.保安員要有高度的事業(yè)心及責(zé)任感,嚴(yán)守崗位,未經(jīng)許可不得擅自脫崗、串崗、崗上與無關(guān)人員聊天;
9.保安員要遵守國家的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和保安員紀(jì) 律。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保安全;
10.保安員要嚴(yán)守工作時間,上崗提前l(fā)5分鐘集合,認(rèn)真聽班前工作布置。到崗后認(rèn)真填寫值班記錄;下班后對當(dāng)班的工作進(jìn)行總結(jié)、匯報并移交接班崗位 隊員;
11.遇事不能上班必須提前請假,不得私自換班、遲到或無故缺崗。
四.消防中控員職責(zé)
1.消防中控室值班員應(yīng)認(rèn)真遵守中控室崗位職責(zé)和工作紀(jì)律,服從當(dāng)班班 長的直接領(lǐng)導(dǎo);
2.消防中控室必須24小時堅守值班崗位,值班員工作中必須集中精力、頭 腦清醒、反映敏捷、快速認(rèn)真地確認(rèn)和處理每個報警和隱患;
3.嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不遲到、不早退,當(dāng)班期間密切觀察各個畫 面,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時通報相關(guān)崗位處理;
4.當(dāng)班期間應(yīng)盡職盡責(zé),工作期問認(rèn)真遵守公司勞動紀(jì)律,不得脫崗、睡 覺,不得做與本職工作無關(guān)的事;
5.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟練掌握消防設(shè)備的正確操作方法;
6.熟悉小區(qū)建筑結(jié)構(gòu)和消防設(shè)備布局,檢查報警要準(zhǔn)確、迅速,不能憑經(jīng) 驗辦事;
7.掌握滅火器材的使用方法,能夠有效的組織現(xiàn)場人員撲救初起火災(zāi); 8.配合工程維修人員檢修、保養(yǎng)小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施;
9.接班人員未到,交班人員不得離開。檢查設(shè)備工作狀況,交接班人員應(yīng) 如實交、詳細(xì)地對崗位工作情況進(jìn)行交接:
10.值班人員不得外借、拆改機房內(nèi)任何設(shè)施、設(shè)備,機房所屬器材要愛護(hù) 使用。非值班人員不得隨意進(jìn)入機房操作機器設(shè)備;
11.保持消防設(shè)備清潔和中控室內(nèi)衛(wèi)生,控制無關(guān)人員進(jìn)入值班室; 石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
8 12.如實填寫值勤記錄本及各種記錄。
五.大門崗職責(zé)
1.嚴(yán)格控制無證的施工人員、裝修人員進(jìn)入小區(qū),謝絕小商、小販、推銷等人員進(jìn)入小區(qū)。對臨時在小區(qū)內(nèi)施工人員要有相關(guān)部門開具的公事通知單,并由治安部主管簽字同意后方可放行;
2.嚴(yán)格控制無卡車輛出入小區(qū),不得私自將無卡車輛放進(jìn)或放出小區(qū); 3.嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出小區(qū)的物品檢查制度,對拉出物品的車輛,沒有客戶服務(wù) 部開具的出門條或相關(guān)部門開具公事通知單(治安部主管簽字后生效),不得將 車放出小區(qū):
4.負(fù)責(zé)對大門口附近亂停亂放車輛和小商小販的管理; 5.維護(hù)視野范圍的環(huán)境衛(wèi)生及公共物品的擺放工作; 6.負(fù)責(zé)對大門口外兩側(cè)臨時停放車輛的管理;
7.嚴(yán)格落實晚23:00至早6:00進(jìn)出小區(qū)車輛的檢查和登記工作; 8.嚴(yán)格控制無卡車輛出小區(qū),對大型送貨車輛必須先匯報,并于相鄰崗位 協(xié)調(diào)好后方可放進(jìn)小區(qū),施工車輛無公事通知單禁止入內(nèi);
9.配合小區(qū)崗位做好協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)主叫出租車等服務(wù)工作。
六、巡邏崗職責(zé)
1.巡邏時治安員必須按照規(guī)定的時間、路線和內(nèi)容進(jìn)行;
2.巡查中要注意發(fā)現(xiàn)可疑人、可疑物、異常聲響及氣味。如發(fā)現(xiàn)異常情況 時,應(yīng)立即進(jìn)行核查并認(rèn)真填寫值班記錄,遇有重大情況應(yīng)及時向當(dāng)班班長匯報; 3.檢查各種設(shè)施、設(shè)備的完好情況,如有損壞應(yīng)進(jìn)行登記并及時向當(dāng)班班 長匯報;
4.巡邏中仔細(xì)檢查小區(qū)內(nèi)各部位的安全情況,關(guān)閉所有應(yīng)關(guān)閉的通道和電 源,重點加強小區(qū)內(nèi)各要害部位的檢查;
5.認(rèn)真檢查消防器材及設(shè)備設(shè)施的使用情況;檢查各樓層的消防栓內(nèi)設(shè)備 設(shè)施是否齊全有效;
6.檢查小區(qū)內(nèi)所有施工現(xiàn)場的施工情況,及時糾正各種隱患和違章情況。石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
七、車輛管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對小區(qū)內(nèi)停車場內(nèi)車輛的管理、檢查,提醒車主做好安全防范工作; 2.熟悉管轄區(qū)域內(nèi)的車輛牌號和業(yè)主房間號,熟悉開車司機和車主; 3.負(fù)責(zé)對管轄區(qū)域內(nèi)的專用車位的看管和車輛指揮、入位停放工作; 4.負(fù)責(zé)檢查每輛車的停放及車輛的完好狀態(tài),同時做好入場前車輛有損壞 部位的登記,并請在場業(yè)主、司機簽字確認(rèn);
5.負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生管理,如有垃圾雜物要主動撿起或通知環(huán)衛(wèi)部派 人清掃;
6.控制停車場區(qū)域內(nèi)的閑雜人員和場內(nèi)吸煙人員的管理;
7.對可疑車輛出入車時、要上前詢問,核實車主身份并做好登記; 8.對車輛有進(jìn)場時帶傷的、車窗未關(guān)、車燈未滅、車輛在場內(nèi)被撞、被刮 等要及時通知車主處理;
9.其他職責(zé)同第七節(jié)《治安員職責(zé)》。
石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
10 ★綜合維修服務(wù)部崗位職責(zé)
一.綜合維修部主管職責(zé)
1.組織制定分管班組的崗位責(zé)任制,對員工的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查; 2.負(fù)責(zé)布置、檢查班組的日常運行維修任務(wù)。經(jīng)常巡查設(shè)施設(shè)備情況,發(fā) 現(xiàn)問題及時組織修理;
3.負(fù)責(zé)提出并組織設(shè)施、設(shè)備的日常保養(yǎng)和定期檢修,使其經(jīng)常處于良好 狀態(tài);
4.提出并組織設(shè)施、設(shè)備的大修和更新改造; 5.負(fù)責(zé)業(yè)主裝修的工程監(jiān)理,并對裝修后的驗收; 6.監(jiān)督檢查各種工作記錄,將各種資料及時歸檔;
7.建立安全操作規(guī)程,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,防止各種事故的發(fā)生; 8.組織本專業(yè)員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),開展合理化建議和技術(shù)革新、技術(shù)練兵 活動,不斷提高技術(shù)水平;
9.負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)部報修單的接單工作,并對疑難問題的處理工作; 10.經(jīng)常檢查規(guī)范化管理,機房、庫房、工作間保持清潔整齊;
11.每日下班前對各機房、庫房、工作間進(jìn)行檢查,布置值班任務(wù)和要求,檢查燈、門是否關(guān)好,設(shè)備是否按規(guī)定關(guān)閉,有無事故隱患;
12.關(guān)心員工的工作、生活和思想情況,做好員工的思想工作。
二.綜合維修部班長職責(zé)
1.模范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程和各項管理規(guī)章制度,對本專業(yè)范圍內(nèi) 出現(xiàn)的技術(shù)問題及設(shè)備運行狀況,并向上級匯報;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài);優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運行是班長的首要責(zé)任;
3.管理好本班使用的工具及儀表,使其經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài); 4.班長在班里應(yīng)以身作則,技術(shù)上精益求精,做好班組管理工作,配合主 管解決技術(shù)上疑難問題; 石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
11 5.做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量;設(shè)備發(fā)生故障時,有效地組織力量搶修;
6.負(fù)責(zé)起草本班組設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃報主管審核,并負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計劃的實施。同時做好各種運行記錄; 7.協(xié)助主管檢查業(yè)主、租戶裝修工程;
8.團(tuán)結(jié)互助,搞好與其他班組的工作關(guān)系,不斷提出本班組的合理化建議; 9.做好本班組設(shè)備的技術(shù)檔案。巡檢記錄、運行記錄、設(shè)備維修、故障排 除、更換零部件等情況應(yīng)清楚地填入班組檔案后定期交主管審閱;
10.完成主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三.維修工職責(zé)
1.熟悉房屋結(jié)構(gòu)及附屬設(shè)施;熟悉各水、電、氣系統(tǒng)的管線走向;熟悉設(shè) 備的性能和使用狀況;
2.加強學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,在熟練自己專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)水、電、土建等基本知識和操作規(guī)范,適應(yīng)維修工作的需要;
3.做好各項維修工作,保證小區(qū)供用電設(shè)備正常,保證上下水及排污管道 通暢,做好房屋小修及養(yǎng)護(hù)工作;
4.按要求做好小區(qū)巡視工作,掌握公用設(shè)施的運行及完好情況,發(fā)現(xiàn)問題 隱患要按規(guī)定及時處理或上報;
5.做好向住戶提供的各項維修服務(wù)工作;
6.認(rèn)真完成制定的各設(shè)備設(shè)施的定期維修保養(yǎng)工作; 7.及時按程序處理發(fā)生的停電跑水等緊急事件;
8.嚴(yán)格遵守工器具使用規(guī)定,愛護(hù)保管好個人使用的工具,不得私自外借; 9.做好各項維修保養(yǎng)及巡檢工作記錄;
10.執(zhí)行公司安排下達(dá)的各項工作任務(wù)。
四.弱電維修工職責(zé)
1.熟悉小區(qū)各種消防設(shè)施設(shè)備的性能及安裝位置,能獨立巡查、實驗及維 修: 石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
12 2.熟悉消防火災(zāi)監(jiān)控設(shè)備啟動程序,明確聯(lián)動實驗各設(shè)備的互相關(guān)系,以 便于通過現(xiàn)場實驗發(fā)現(xiàn)和處理問題;
3.熟悉小區(qū)各部位的監(jiān)控系統(tǒng),明確攝像頭的安裝位置,并能進(jìn)行調(diào)整和 維護(hù);
4.熟悉小區(qū)的背景音樂的布線,并能查找故障及時維護(hù);
5.熟悉小區(qū)的電話交接系統(tǒng),以便于電話的布線,同時要學(xué)會對公司電話 程控交換機的使用,以便于接線和跳線;
6.熟悉小區(qū)各樓內(nèi)的弱電配線,并能用儀器正確檢測; 7.熟悉小區(qū)門鈴對講,可視對講的使用并能檢修一般故障;
8.了解車庫道閘系統(tǒng),熟悉道閘桿的控制電路,能及時判斷故障,進(jìn)行維 護(hù); .
9.自覺主動的工作,并積極向上反映工作中存在的問題及隱患,杜絕一切 事故的發(fā)生。
五.強電工職責(zé)
1.要熟悉變配電線路、設(shè)備及操作規(guī)程,確保安全供電;
2.記錄和處理好當(dāng)班內(nèi)上級傳達(dá)的任務(wù),并及時向有關(guān)方面匯報聯(lián)系; 3.按時巡視設(shè)備運行情況,記錄好當(dāng)班內(nèi)的設(shè)備運行狀態(tài),包括設(shè)備操作,設(shè)備異常及故障情況、檢修等: 4.管理好安全用具及儀表工具;
5.按時按要求填寫巡視記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,對無法單獨處理 的問題要及時匯報;
6.按值班表做好配電室的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生的清潔工作; 7.要遵守運行制度,注意檢查消防設(shè)備完好情況;
8.要認(rèn)真執(zhí)行電氣設(shè)備巡視檢查制度“電氣設(shè)備運行操作及事故處理規(guī)程”、“電氣安全工作規(guī)程”。
石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
13 ★保潔部崗位職責(zé)
一.保潔部主管職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制訂小區(qū)保潔工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并貫徹執(zhí)行; 2.負(fù)責(zé)劃分保潔區(qū)域,合理安排保潔人力,保證工作質(zhì)量; 3.檢查保潔員的工作,做好工作記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正; 4.負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔員及時清運公共區(qū)域內(nèi)的垃圾; 5.負(fù)責(zé)控制保潔物耗;
6.經(jīng)常征求業(yè)戶意見,不斷改進(jìn)工作質(zhì)量:
7.在工作中要注意巡視小區(qū)保潔設(shè)備和環(huán)境及秩序等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時 上報;
8.協(xié)助園藝管理員進(jìn)行綠地和植物的日常養(yǎng)護(hù)和清潔工作; 9.負(fù)責(zé)對保潔員進(jìn)行行為規(guī)范、禮節(jié)禮貌和操作技能的培訓(xùn);
10.認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二.保潔員職責(zé)
1.遵守公司制定的各類規(guī)章制度;
2.尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù); 3.上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔; 4.文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;
5.按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū) 的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;
6.樓梯、扶手、玻璃窗、信箱、電表箱、電梯轎廂等定期擦拭、清掃無塵 土;平臺、天井無積水、墻角無蜘蛛網(wǎng)、塵埃;
7.及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等; 8.對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時向保安員或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報; 9.對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;
10.妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無 石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
14 故損壞的酌情賠償。
三.垃圾清運工職責(zé)
1.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各樓宇內(nèi)外的垃圾清運工作; 2.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)所有垃圾桶的清洗和消毒工作; 3.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)垃圾桶的檢查維修工作;
4.小區(qū)內(nèi)的垃圾要日產(chǎn)日清,不能超時積存堆放; 5.愛護(hù)公共設(shè)施,合理使用清潔用品; 6.清運垃圾要做到垃圾清運后垃圾桶外無雜物; 7.清運垃圾時問嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的時間清運; 8.清運垃圾時要避開人業(yè)主上下班時間; 9.發(fā)揮積極主動性,搞好同事之問的團(tuán)結(jié)。
四.綠化工職責(zé)
1.遵守公司各項規(guī)章制度;
2.服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證: 3.綠化養(yǎng)護(hù)操作場地及道路兩旁整潔有序,無防障車輛、行人的現(xiàn)象; 4.對住戶說話和勸阻有損綠化的行為耍溫和有禮;
5.正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥 及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;
6.熟悉植物習(xí)性,花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;
7:對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要 及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達(dá)90%以上;
8.熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;
9.對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報; 10.管理好澆水的自來水籠頭,節(jié)約用水,做到人走水?dāng)?,不?zhǔn)出現(xiàn)長流,其它開關(guān)用水籠頭要及時維修;
11.妥善保管好用于綠化的械具、工具設(shè)備、設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其它用品。石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
★行政部各崗位職責(zé)
一.人事部專員職責(zé)
1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)調(diào)各部門的招聘需求,擬訂年度人員 招聘計劃并有效實施;
2.負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工的招聘、應(yīng)試、評分等工作; 3.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理及員工檔案的建立;
4.對國家、省、市人事、檔案及用工、勞動保護(hù)等法律法規(guī)要明確掌握; 5.做好員工晉級、降級等手續(xù)的辦理工作; 6.負(fù)責(zé)做好員工離職手續(xù)的辦理;
7.負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班的管理與統(tǒng)計工作;
8.依據(jù)國家法律、政策,結(jié)合公司的實際情況,給員工辦理保險等相關(guān)手 續(xù);
9.完善公司各項人事規(guī)章制度,加強檢查和監(jiān)督。
二、財務(wù)部主管職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資金運籌、成本核算及資產(chǎn)安全監(jiān)管;
2.按照國家相關(guān)法律、法規(guī)要求、結(jié)合本公司情況,科學(xué)合理地制定和健 全財務(wù)管理規(guī)章制度:
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立財務(wù)管理體系,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,成本控制; 4.負(fù)責(zé)各項費用支付的審核和帳務(wù)管理:
5.及時編制各種會計報表,處理稅務(wù)、工商、銀行事務(wù); 6.嚴(yán)格按財務(wù)管理規(guī)定對會計員、出納員和工件進(jìn)行監(jiān)督檢查; 7.監(jiān)督、檢查公司經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況,監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行; 8.公司所屬固定資產(chǎn)、庫存物資的定盤點,審核;
9.負(fù)責(zé)會計檔案資料,按國家規(guī)定進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作 石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
16 業(yè)管理。
三.財務(wù)部出納員職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律和公司的各項規(guī)章制度,正確反映公司資金的收、支、存情況,把好收支關(guān);
2.辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),認(rèn)真審核各種收付款憑證,做到合法、合理、手續(xù)齊全,及時做好銀行結(jié)算憑證的傳遞、登記和銷帳工作; 3.健全支票領(lǐng)甩手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,不得簽發(fā)空頭支票; 4.嚴(yán)格執(zhí)行銀行規(guī)定的現(xiàn)金庫存限額,不得以白紙條抵充現(xiàn)金,不挪用現(xiàn) 金:
5.整理收付款憑證,填寫記帳憑證,登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,做好 日清月結(jié)、帳實相符:
6.做好保險箱密碼的保密工作和鑰匙的保管工作,不得委托他人代辦; 7.妥善保管好現(xiàn)金和銀行出納員使用的各種專用章;
8.不得將出納工作交他人代管,確保庫存現(xiàn)金和各種有價證券完整無缺。
四.財務(wù)部會計職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本單位的會計工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算和財務(wù)管理工作; 2.嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和會計制度,認(rèn)真辦理涉稅事務(wù),及時交納稅金; 3.對各項費用的收入結(jié)算認(rèn)真審核,并進(jìn)行分類匯總;
4.負(fù)責(zé)登記公司的明細(xì)分帳和總分類帳,按部門正確核算成本,做到記帳 準(zhǔn)確、單據(jù)完整、手續(xù)完備;
5.及時、準(zhǔn)確、清晰編制和上報各類會計報表和統(tǒng)計表,做到帳表相符; 6.負(fù)責(zé)對發(fā)票、收據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管,對發(fā)票、收據(jù)及時銷號登記,定期對財務(wù)狀況進(jìn)行分析,并上報經(jīng)理;
7.負(fù)責(zé)組織清倉核資,對存貨、采購進(jìn)行審核,辦理固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn) 盤盈盤虧、報廢的報批等會計手續(xù);
8.按會計檔案管理要求,裝訂會計憑證,保管好會計帳冊和各類報表; 石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
17 9.每月對出納的銀行對帳單進(jìn)行核對,做到帳實相符:
10.完成上級交辦的其他任務(wù)。
四.檔案管理員職責(zé)
1.實行文字檔案和電腦儲存雙檔管理的辦法; 2.完善檔案管理制度,實行檔案借閱審批制度;
3.做好行政公文的收發(fā)工作。收發(fā)文件當(dāng)日登記制度,做好文件、資料收 集、整理、歸檔工作;
4.做好文件資料的保管保密工作;
5.根據(jù)規(guī)定,做好報毀文件資料的銷毀工作。每年清理一次,將屬銷毀資 料文件,列出清單,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀; 6.負(fù)責(zé)公司資料的電腦打字和文件復(fù)印工作; 7.協(xié)助客戶服務(wù)部做好日常業(yè)主接待報修工作。
五.采購員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)各部門每月25日前申購計劃的匯總一并及時與庫管員溝通,對照情 況,確定申購計劃后,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示;
2.負(fù)責(zé)市場調(diào)查,了解市場行情,確保購物價格合理、適宜;
3.及時與物資使用部門聯(lián)系,對不實用、不適用物品,須征求使用部門確 定物品規(guī)格、型號等:
4.自覺遵守公司財務(wù)制度,及時報銷購物發(fā)票; 5.工作謹(jǐn)慎,確保支票安全,以免遺失、損壞;
6.消耗品等常用物品堅持商家送貨上門,少量急用物品方可直接采購。保證質(zhì)量,保障維修,不合格商品不得入庫;
7.及時驗收入庫,杜絕未經(jīng)入庫直接發(fā)給使用部門的情況;
8.厲行節(jié)約,廉潔奉公,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍。
六.庫房管理員職責(zé) 石家莊瀚科物業(yè)服務(wù)有限公司
18 1.核對物品申購單與發(fā)票的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價及質(zhì)量是否與實物相 符;
2.認(rèn)真做好倉庫帳務(wù)管理,對特殊物品建立個人領(lǐng)用帳目;
3.負(fù)責(zé)做好入庫物品的保管;按用途、規(guī)格、型號等分類存放,整齊有序; 貨架物品統(tǒng)一標(biāo)簽;有毒有害物品、易燃易爆物品,單獨存放,措施到位; 4.認(rèn)真做好領(lǐng)料發(fā)貨工作,仔細(xì)核對領(lǐng)料單欄目及審核審批手續(xù);有規(guī)定 的物品,以舊換新;
5.認(rèn)真做好工具保管工作;借條須注明歸還時間,及時跟蹤;借用與歸還 時認(rèn)真檢查工具完損情況;對人為損壞要落實責(zé)任人,并及時記錄與匯報; 6.認(rèn)真做好倉庫每月盤點工作,盤點表及時呈報有關(guān)部門; 7.做好物品報損工作,避免閑置物品占據(jù)庫房空間; 8.認(rèn)真做好倉庫保潔和防火、防潮、防盜工作。
萬科物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)篇四
維修工的崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計劃的承擔(dān)其他工程任務(wù)。
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握小區(qū)設(shè)備的原理及實際操作與維修。按 “ 高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效益、高滿意率 ” 的要求工作。
3、制定所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格。 4、每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
5、遵守職業(yè)道德和勞動紀(jì)律,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),對工作精益求精、一絲不茍。 5、搞好各工種的配合,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。保潔員崗位職責(zé)
1、樹立為全業(yè)主服務(wù)的思想,遵守勞動紀(jì)律,熱愛本職工作,著裝整齊,掛牌上崗,禮貌待人。
2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)大廳地面、樓梯、走廊、衛(wèi)生間、墻壁、屋面的清潔衛(wèi)生工作,每天上、下午各掃一次衛(wèi)生。大廳地面、走廊、樓梯每天至少拖一次,如遇下雨天氣,要對其地面進(jìn)行不間斷清理;衛(wèi)生間每天至少沖洗兩遍,做到大小便池?zé)o污垢、地面清潔、玻璃明亮、無蛛網(wǎng)、無積灰、無積水,墻面無張貼、涂寫;洗臉間內(nèi)的剩菜、剩飯要及時清理掉,保證下水管道的暢通。
3、白天經(jīng)常檢查衛(wèi)生間、盥洗室、下水管道是否暢通。告知業(yè)主不得將各類廢棄物扔進(jìn)下水道,隨時清除易造成堵塞的雜物等隱患,發(fā)現(xiàn)堵塞要及時處理。
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)外的明溝的清理,以及附近雜草和果皮紙屑的清除。明溝至少兩天清理一次,雜草至少一個星期要清除一次,果皮紙屑隨時發(fā)現(xiàn)隨時要清理。
5、維護(hù)公共設(shè)施,有損壞要及時報修。做好節(jié)約水電的工作,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象。
6、保管好各自所使用的衛(wèi)生工具。
7、在清潔過程中,做到節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約衛(wèi)生工具。 8、對樓內(nèi)發(fā)生的違章現(xiàn)象有權(quán)進(jìn)行勸阻和制止。9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。公司經(jīng)理職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨的方針政策和國家的法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,全面主持公司工作。 2、制定物業(yè)公司年度工作計劃,督促檢查工作計劃的落實。加強對公司行政和經(jīng)濟(jì)行為的管理。負(fù)責(zé)公司管理制度的制定并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3、抓好公司干部隊伍和骨干隊伍的建設(shè),有計劃地組織公司管理員以上干部和骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高干部隊伍的政策水平和業(yè)務(wù)水平,不斷提高工作效率。
4、及時向總公司提交有關(guān)物業(yè)公司發(fā)展的可行性意見和建議,為集團(tuán)決策提供依據(jù)。定期召開公司辦公會議,總結(jié)工作,研究和解決工作中出現(xiàn)的各類問題。
5、建立和健全公司的組織系統(tǒng),使之合理、精簡、科學(xué)。加強和協(xié)調(diào)同各有關(guān)部門的聯(lián)系,虛心聽取各職能部門、業(yè)主的意見,并采取積極有效的措施加以改進(jìn),提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。
6、健全防火、防盜等安全制度,落實防范應(yīng)急措施,保障小區(qū)和業(yè)主的財產(chǎn)及生命的安全。 7、深入基層,關(guān)心職工生活,及時解決職工工作和生活中出現(xiàn)的困難。8、掌握市場信息,拓展服務(wù)業(yè)務(wù),增加服務(wù)收入。
9、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)制定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)制,努力完成總公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。努力完成集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。物管經(jīng)理職責(zé)與要求
職責(zé):
參與重大項目的合同或標(biāo)書的評審;
編制新增項目的物業(yè)管理方案;
參與新接管項目的驗收工作;
組織本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn);
自我監(jiān)督與質(zhì)量體系有關(guān)的程序操作,發(fā)現(xiàn)不合格時,及時采取糾正措施及適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施;
制定各專項規(guī)章制度,對本部門員工工作業(yè)績予以評審;
負(fù)責(zé)所屬項目的物業(yè)管理的日常工作,并對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
檢查監(jiān)督各項業(yè)務(wù)計劃(年度、季度、月度等)的實施情況并向上級報告;
與政府有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),了解行業(yè)最新規(guī)定;
推廣新的有效的管理方法,并總結(jié)分析,提出合理的建議。
基本工作職責(zé)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行省公司和本公司經(jīng)營方針、政策;制訂分公司相關(guān)專業(yè)發(fā)展規(guī)劃及實施細(xì)則;確定本部門年度工作總體計劃和實施細(xì)則;負(fù)責(zé)本部門日常管理工作,督促、指導(dǎo)、考評部內(nèi)工作人員履行崗位職責(zé),保證部內(nèi)各項工作的有序開展;指導(dǎo)縣(市)局相關(guān)專業(yè)的工作。
公司經(jīng)理職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨的方針政策和國家的法規(guī),遵守學(xué)校、后勤集團(tuán)的各項規(guī)章制度。全面主持公司工作。
2、制定物業(yè)公司年度工作計劃,督促檢查工作計劃的落實。加強對公司行政和經(jīng)濟(jì)行為的管理。負(fù)責(zé)公司管理制度的制定并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3、抓好公司干部隊伍和骨干隊伍的建設(shè),有計劃地組織公司管理員以上干部和骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高干部隊伍的政策水平和業(yè)務(wù)水平,不斷提高工作效率。
4、及時向后勤集團(tuán)提交有關(guān)物業(yè)公司發(fā)展的可行性意見和建議,為集團(tuán)決策提供依據(jù)。定期召開公司辦公會議,總結(jié)工作,研究和解決工作中出現(xiàn)的各類問題。
5、建立和健全公司的組織系統(tǒng),使之合理、精簡、科學(xué)。加強和協(xié)調(diào)同校、院、系各有關(guān)部門的聯(lián)系,虛心聽取各職能部門、教職工和學(xué)生的意見,并采取積極有效的措施加以改進(jìn),提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。
6、健全防火、防盜等安全制度,落實防范應(yīng)急措施,保障公寓和學(xué)生的財產(chǎn)及生命的安全。 7、深入基層,關(guān)心職工生活,及時解決職工工作和生活中出現(xiàn)的困難。8、掌握市場信息,拓展服務(wù)業(yè)務(wù),增加服務(wù)收入。
9、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)制定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)制,努力完成總公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。努力完成學(xué)校和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。公司副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,努力完成工作范圍內(nèi)的各項任務(wù)。重大問題及時向經(jīng)理匯報。加強信息溝通,抓好分管區(qū)域各項管理工作的落實。
2、協(xié)助經(jīng)理抓好公司干部職工的職業(yè)道德教育,提高干部職工的思想素質(zhì)和工作能力;組織職工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以提高職工工作質(zhì)量和工作效率。3、協(xié)助經(jīng)理制定有關(guān)規(guī)章制度和工作計劃,及時檢查落實。
4、深入工作現(xiàn)場,調(diào)查研究,虛心聽取師生員工的意見,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)工作質(zhì)量。 5、大膽改革,勇于創(chuàng)新,積極穩(wěn)妥地探索學(xué)生公寓管理工作的新思路。6、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
1、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度
1.物業(yè)服務(wù)中心向業(yè)主(客戶)提供24小時的前臺服務(wù)。前臺服務(wù)主要內(nèi)容有:受理業(yè)主報修、查詢、政策解答、投訴、收費(退費)辦理入住手續(xù)、特約服務(wù)等接待服務(wù)。2.按收費標(biāo)準(zhǔn)及時向業(yè)主(或使用人)收取物業(yè)費、供暖費、能源費(代收代繳)等費用,確保各種應(yīng)收費用及時到賬。建立業(yè)主各項應(yīng)繳費用收費臺帳。
2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機動車輛出入證及加密頻道申請,為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題
3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關(guān)裝修問題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。 8、負(fù)責(zé)對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
9、應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明
3.確保與業(yè)主(客戶)溝通渠道的暢通,及時向中心和安保部、工程部反饋業(yè)主信息(尤其是對服務(wù)不滿意信息)。按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)與業(yè)主(客戶)進(jìn)行溝通,使業(yè)主(客戶)滿意。4.開展豐富的社區(qū)文化活動,建設(shè)和培養(yǎng)本社區(qū)獨特的文化特征,使社區(qū)文化成為物業(yè)緊密聯(lián)系業(yè)主的精神紐帶。6.建立健全業(yè)主檔案,準(zhǔn)確記錄業(yè)主各類必要的個人信息和發(fā)生的與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的信息。業(yè)主檔案屬永久保存的資料。7.保持與政府職能部門良好的公共關(guān)系,以便物業(yè)服務(wù)工作及時取得社區(qū)居委會、街道辦事處等政府部門的指導(dǎo)和幫助。8.保持與業(yè)主委員會良好的關(guān)系,并與之建立定期的工作協(xié)商協(xié)調(diào)制度。9.建立完善本部門各項規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范。協(xié)助中心編制業(yè)主入住文件。定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)。10.學(xué)習(xí)研究新的政策法規(guī),分析和提出社區(qū)出現(xiàn)的新情況對物業(yè)服務(wù)工作的影響及對策
客服部前臺職員
1、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。
2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。
3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關(guān)裝修問題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。
4、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項目。
5、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。
6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負(fù)責(zé)報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。
7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。
8、負(fù)責(zé)對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
9、應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。
10、按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。
11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經(jīng)理匯報。
12、完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作
一、客服人員的崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標(biāo)。
3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
4、為公司各類客戶提供業(yè)務(wù)咨詢。
5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。
6、負(fù)責(zé)公司客戶資料、公司文件(復(fù)件)及分銷商合同(復(fù)件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、負(fù)責(zé)接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
客服助理崗位職責(zé): 1.做好業(yè)主入住的各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。2.負(fù)責(zé)業(yè)主裝修的各項手續(xù)。3.負(fù)責(zé)對空置房的管理。4.做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。5.巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關(guān)部門及時處理違章操作。6.負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。7.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經(jīng)理報告; 8.草擬管理公告、對外聯(lián)系單、供方評估、工作總結(jié)等工作; 9.跟進(jìn)維修工作完成情況。10.協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件; 11.整理小區(qū)業(yè)主檔案; 12.執(zhí)行上級所指派的工作;
萬科物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)篇五
保潔員崗位職責(zé)
一、遵守本單位的各項規(guī)章制度,在小區(qū)辦的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的衛(wèi)生保潔工作。
二、搞好轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,每日晨掃、晚掃,在8小時工作內(nèi)實行小面積“點掃”,確保小區(qū)衛(wèi)生整潔。
三、對樓棟單元樓梯,每周清掃兩次,每月清除一次蜘蛛網(wǎng)。
四、對小區(qū)內(nèi)的果殼箱,每日清理兩次,發(fā)現(xiàn)損壞的,要及時請示報告。
五、對草坪上的果皮、紙屑及時進(jìn)行清理,加強自身責(zé)任心。
六、在日常工作中要講究文明,樹立為人民服務(wù)的思想,使小區(qū)衛(wèi)生達(dá)到國家級住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
七、房屋的公共樓梯、扶欄、走道及自行車車庫、公共部位等保持清潔。
八、嚴(yán)禁向綠化帶和草坪上傾倒垃圾和雜物,禁止綠化帶內(nèi)焚燒紙屑、物品,禁止向小區(qū)任何地方投放雜物,做到生活垃圾與二次裝潢垃圾分離,并能及時清理。
九、維護(hù)好衛(wèi)生區(qū)域的花草樹木和園林設(shè)施,確保不被損壞,配置的垃圾車輛要時常進(jìn)行維護(hù)維修,并能及時清除垃圾車底部的污垢。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
水電維修工崗位職責(zé)
一、服從公司經(jīng)理的工作安排,協(xié)助其他維修工,做好維修工作。
二、賬務(wù)物業(yè)管理的有關(guān)知識,樹立為住戶服務(wù)的指導(dǎo)思想。
三、切實了解水、電的基本屬性,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行水、電操作,樹立高度的安全意識,面向住戶搞好服務(wù),確保供水、電設(shè)備安全運行。
四、熟悉小區(qū)內(nèi)供水、供電的具體情況。懂得各種設(shè)備的操作,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。對故障必須及時、完善的處理,讓住戶滿意。
五、定期要對水、電線路檢查,發(fā)生停電、停水等事故,應(yīng)及時到現(xiàn)場,并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施。
六、要愛護(hù)工作,節(jié)約材料,管好儀表。
七、完成物業(yè)公司交辦的其他任務(wù)。
保安全工作紀(jì)律規(guī)范
一、服從命令、聽從指揮,文明服務(wù)、禮貌待人。不折不扣按時保質(zhì)完成各項任務(wù)。
二、具有強烈的責(zé)任心,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能堅持原則、秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀(jì)行為。
三、具有良好的服務(wù)意識和安全意識,儀表端莊。干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格。
四、恪盡職守、堅守崗位。不準(zhǔn)閑聊、打鬧、干私活、看書報;不準(zhǔn)吸煙、酗酒、打瞌睡;不準(zhǔn)遲到、早退、串崗、擅離職守。
五、遵紀(jì)守法、秉公辦事。要認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度;不謀求私利、不收受賄賂、不徇私舞弊、不陷害好人、不放縱壞人。
六、努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做到“招之即來,來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”。
七、定期檢查報警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),保證其處在良好的使用狀態(tài)。
八、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行交接班制度,以確保服務(wù)單位的安全。
九、在管轄范圍內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)問題妥善處理,并及時匯報。認(rèn)真執(zhí)勤,確保安全。端正態(tài)度、仔細(xì)檢查,不放過任何疑點,確保責(zé)任區(qū)內(nèi)事故為零。
十、交班清楚,責(zé)任明確。嚴(yán)格落實巡查檢查頻率和交接班制度。在工作中發(fā)現(xiàn)問題,妥善處理、及時報告,積極做好治安防范工作。
會計崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,堅持“取之于民、用之于民”的收支原則。
二、熟悉物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的具體情況,以及管理費、水電費等收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。
三、熟練賬務(wù)記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,并于月底做好財務(wù)核算、報表、對賬工作,做到賬目清晰、手續(xù)齊全、賬賬相符、日清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤。建立健全財務(wù)檔案。
四、做好公司的財產(chǎn)、用具的保管和登記工作,保障公司共有財產(chǎn)不流失。
五、定期分析資金往來及運用情況,監(jiān)督公司合理使用資金。
六、完成公司經(jīng)理下達(dá)的其他任務(wù)。
出納員工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本公司現(xiàn)金收付和保管工作。
二、現(xiàn)金收付不準(zhǔn)超過限額,現(xiàn)金結(jié)算支付符合現(xiàn)金結(jié)算規(guī)定,符合收支兩條線,庫現(xiàn)金不能坐支,不能白條頂庫。
三、營業(yè)款當(dāng)天送交銀行,不準(zhǔn)挪用。當(dāng)天因銀行下班,不能送存的現(xiàn)金,需存放保險柜。
四、向銀行提現(xiàn)金要如實寫明用途來源,不準(zhǔn)弄虛作假。
五、原始憑證要加審核,符合規(guī)定。結(jié)算以后必須加蓋收付訖戳記。
六、現(xiàn)金賬目要逐筆記載,日清月結(jié)。
七、不準(zhǔn)出借支票和銀行賬號,不準(zhǔn)為不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動提供現(xiàn)金,代開發(fā)票,一切收支要按章辦事。
八、印鑒章、專用章、空白支票及收據(jù)要確保安全,收據(jù)使用要有記錄。
經(jīng)理工作崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的改革開放的方針、政策,以及有關(guān)物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,加強政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在時間中不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。
二、協(xié)助公司經(jīng)理分管物業(yè)管理區(qū)的治安、綠化、保潔等各項工作。
三、分管的各項工作是物業(yè)管理中量大面寬的工作,要堅持有系統(tǒng)的工作計劃、有力的落實措施和嚴(yán)格的考核、獎懲辦法,在轄區(qū)內(nèi)管出特色、管出水平。
四、負(fù)責(zé)組織各級“物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”的評選申報工作和組織實施工作,堅持高質(zhì)量、高水準(zhǔn),切實提高本公司的物業(yè)管理水平。
五、負(fù)責(zé)組織公司的各項工作檢查。通過檢查、考核,加強責(zé)任人的工作責(zé)任感,督促各項管理服務(wù)工作的有效落實,提高管理工作的深度和廣度。
六、經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛服務(wù)各界人士,征求、收集物業(yè)管理意見,不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作。
七、完成物業(yè)公司下達(dá)的其他任務(wù)。
萬科物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)篇六
崗
位
職
責(zé)
項目經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)該項目的現(xiàn)場管理工作,熟悉掌握現(xiàn)場環(huán)境與設(shè)備、設(shè)施的基本情況,協(xié)調(diào)、監(jiān)督各小組的日常工作,確保各項工作的正常運轉(zhuǎn)。 2、做好業(yè)主與員工之間的上傳下達(dá)的協(xié)調(diào)工作。
3、圍繞服務(wù)、安全管理等工作,編制管理目標(biāo)和計劃,制定相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、崗位責(zé)任制和工作程序。
4、建立各項規(guī)章制度,不斷提高員工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),更好的提高業(yè)主的窗口形象。
5、督促檢查各小組的計劃執(zhí)行情況,為業(yè)主創(chuàng)造安全舒適的工作環(huán)境。
6、審查各小組的工作日記和請示報告,了解意見、表揚、投訴情況。 7、負(fù)責(zé)主持員工參加的每周辦公例會,統(tǒng)一員工思想,更好的為業(yè)主服務(wù)。
項目經(jīng)理工作程序
l、每天提前十五分鐘到崗,檢查員工值班情況,巡視各個區(qū)域,聽取
班組主管匯報工作,以便及時處理。
2、根據(jù)工作計劃安排,定期召開本部門會議,做好上傳下達(dá)。 3、制定培訓(xùn)計劃,提高員工隊伍的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉本職工 作,保證各項規(guī)章制度的落實。
4、遇有重大活動,會議、重大問題,項目經(jīng)理一定要親自組織、部署,保證各項任務(wù)的落實。
保潔主管職責(zé)
1、保潔主管在項目部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2、模范遵守公司制訂的各項制度,為員工起到模范帶頭作用。3、每日不可少于兩次檢查各區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)不足之處及時
組織清潔返工,將檢查結(jié)果上報經(jīng)理。
4、協(xié)助經(jīng)理在區(qū)域內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,應(yīng)及時調(diào)配人員,予以徹
底清除。
5、檢查員工簽到記錄,查看是否全勤當(dāng)值,對于缺勤情況,及時采取
補救措施,合理安排下屬員工工作,并上報經(jīng)理。
6、協(xié)助經(jīng)理隨時檢查員工的工作情況,及時調(diào)整各種工具及人力的配
置情況。
7、協(xié)助經(jīng)理了解員工思想狀況及身體狀況,并及時匯報。 8、協(xié)助經(jīng)理編制各種物料使用計劃和年度、月度工作計劃。9、完成項目經(jīng)理安排的其他工作。保潔主管工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
l、提前十分鐘淡妝上崗,認(rèn)真遵守公司的著裝規(guī)定。
2、查看員工簽到記錄,掌握出勤情況,對于遲到或缺勤情況,拿出處
理意見,經(jīng)項目經(jīng)理同意后,及時作出正確處理。
3、了解當(dāng)日的會議室使用情況,督促服務(wù)人員搞好會議服務(wù)工作。如
有會議,必須在會議開始前,到會場檢查會議室布置情況,如有違規(guī)或不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),立即通知會議服務(wù)人員改正。遇有大型會議,合理調(diào)配人員協(xié)助進(jìn)行會議服務(wù)。
4、逐層檢查主樓、附樓、院落、營業(yè)廳等各衛(wèi)生區(qū)域,發(fā)現(xiàn)操作不規(guī)
范,清潔不徹底等情況,及時予以糾正,示范指導(dǎo).嚴(yán)禁只查不幫的行為,將檢查情況作好記錄,報項目經(jīng)理。
5.檢查員工的儀表儀容,如果有違規(guī),應(yīng)當(dāng)場糾正。注意觀察員工的工作情緒、精神狀態(tài),如有異常,應(yīng)主動詢問了解,將了解情況匯報項目經(jīng)理,視情況幫助員工解決。
6、工作過程中,如遇本班組無法獨立完成的工作,及時與相關(guān)班組協(xié)
調(diào),請求協(xié)助解決。
7、隨時了解員工的工作進(jìn)度,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地督促員工完成工作任 務(wù)。
8、定期召開晨會(早7:00)和班組例會,傳達(dá)公司精神,總結(jié)工作 經(jīng)驗,吸取工作教訓(xùn),努力提高服務(wù)質(zhì)量。
9.每周三,按照節(jié)約、必需領(lǐng)用、無積壓的原則,審核各區(qū)域的物品
領(lǐng)用單,完畢后,報項目經(jīng)理簽字后領(lǐng)用。
10、隨時處理工作中即時發(fā)生的各種問題,完成各級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的 其他工作。
11、每天下班前,將當(dāng)天的工作情況逐一向項目經(jīng)理匯報,聽取項目 經(jīng)理的意見和指示,并了解第二天的工作內(nèi)容,做到心中有數(shù)。
會議服務(wù)員職責(zé)
l、會議服務(wù)員職責(zé)
(1)、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到早退。
(2)、嚴(yán)格執(zhí)行《儀表儀容》規(guī)定,按規(guī)定著裝,堅持微笑服務(wù)。(3)、確保會議所用口杯清潔衛(wèi)生、無缺口,無銹跡,香巾無污跡,每次收回口杯,香巾,當(dāng)日清洗消毒。
(4)、負(fù)責(zé)會議用品的領(lǐng)取、使用與保管工作。
(5)、嚴(yán)格執(zhí)行會議服務(wù)程序,要做到為與會人員主動服務(wù)。(6)、堅守工作崗位,工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情。(7)、嚴(yán)格按照會議中心衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)清潔各會議室及公共區(qū)域衛(wèi)生。(8)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保潔員職責(zé)
(1)、遵守員工守則、勞動紀(jì)律,按時上、下班。(2)、遵守公司的儀表儀容規(guī)定,統(tǒng)一著裝、淡妝上崗。(3)、嚴(yán)格按照衛(wèi)生清潔程序清潔衛(wèi)生。
(4)、聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,保證質(zhì)量搞好本人負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。(5)、管理好各樓層定額物品,節(jié)約使用衛(wèi)生消耗用品。(6)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程主管崗位職責(zé)
1、模范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和公司制定的各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成項目經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù)。
2、管理使用好所管轄區(qū)域的設(shè)備,使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運行,是工程主管的首要責(zé)任。
3、工程主管是工作上、技術(shù)上的帶頭人,是班組骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助項目經(jīng)理做好本班組管理工作,解決技術(shù)上疑難問題。
4、做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題;設(shè)施發(fā)生故障時,有效地組織力量搶修,保證設(shè)備、設(shè)施的正常運行。
5、制定所管轄區(qū)設(shè)施的月檢修保養(yǎng)計劃及備品備件計劃,報項目經(jīng)理審核,并負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計劃實施。
6、做好本班設(shè)備的技術(shù)檔案、設(shè)備維修、故障排除、更換零部件情況 應(yīng)清楚地填寫在班組檔案上,每月定期交項目經(jīng)理審閱。
7、做好班組人員考勤和維修臺帳,每月報項目經(jīng)理匯總。 8、負(fù)責(zé)日常維修消耗物料及配用工具卡、物相符的核實工作。
電工崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度。 2、負(fù)責(zé)公司所管物業(yè)的供電系統(tǒng)運行管理。
3、負(fù)責(zé)供電系統(tǒng)中配電柜及控制設(shè)備的維修、保養(yǎng)及故障檢修。 4、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握公司所管區(qū)域的供電方式,線路走向及 所管轄設(shè)備原理、技術(shù)、性能和實際操作及維修。
5、努力做好設(shè)備的保養(yǎng)工作,確保安全運行。
6、按照所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量完成,并填好記錄表格。
7、對來人來電報修及時登記,并迅速排除故障。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
空調(diào)機房值班員職責(zé)
1、空調(diào)機房值班員負(fù)責(zé)大廈中央空調(diào)的日常操作、監(jiān)控,在空調(diào)設(shè)備、設(shè)施啟動及運轉(zhuǎn)時觀察電流、溫度、壓力大小,傾聽有無異響,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄。
2、負(fù)責(zé)按照空調(diào)設(shè)備、設(shè)施的臺帳、設(shè)備卡等定期進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的巡查登記工作。 3、依據(jù)《空調(diào)檢查保養(yǎng)計劃》,按時按要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4、值班期間發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)有異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即報告給上級主管,采取
必要的措施及時處理。
5、如發(fā)生斷電、浸水等突發(fā)性故障或事故,要立即啟動《突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》,并同時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫交接班記錄,交接班時必須將上班遺留問題或注意事項向接班人交待清楚,雙方簽字。
7、認(rèn)真執(zhí)行請示匯報制度,不擅自處理重大問題,牢記有關(guān)部門電話,發(fā)生火情等隱患應(yīng)及時匯報,并在事后寫出書面匯報材料。
8、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和值班用品,保持室內(nèi)衛(wèi)生,保證空調(diào)系統(tǒng)完好正常運轉(zhuǎn)。未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得入內(nèi),不準(zhǔn)在機房內(nèi)會客。
9、熟悉管理區(qū)域的設(shè)備設(shè)施分布,不斷提高自身業(yè)務(wù)知識,熟悉操作程序,能進(jìn)行一般的維修養(yǎng)護(hù)工作,并將有關(guān)資料保存歸檔。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
消防、監(jiān)控值班員崗位職責(zé)
消防值班室在工程主管的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,主要負(fù)責(zé)消防、安全系統(tǒng)的管理工作、火災(zāi)隱患的監(jiān)視、發(fā)現(xiàn)、處理、匯報等工作,做好各類安全隱患及火災(zāi)的預(yù)防工作。
1、負(fù)責(zé)通過監(jiān)控設(shè)施全面監(jiān)控各區(qū)域的安全、秩序、消防等,嚴(yán)格按監(jiān)控設(shè)備、設(shè)施的操作規(guī)程操作。
2、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,提高思想認(rèn)識,熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控設(shè)施的操作規(guī)程,努力做好安全、消防工作。
3、嚴(yán)格履行職責(zé),增強責(zé)任心,實行24小時值班,做到不離崗,不脫崗,不睡崗,有事請假,按時參加例會。
4、值班時發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象,應(yīng)立即通知值班保安員,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,配合有關(guān)部門和人員迅速解決突發(fā)事件。
5、有消防或安全報警,工程值班人員應(yīng)立即前去查看確認(rèn),如屬誤報,則按程序恢復(fù)正常操作;如確認(rèn)有警,則迅速啟動《突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》,同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,交接班時必須將上班遺留問題或注意事項向接班人交待清楚,兩方簽字。
7、認(rèn)真執(zhí)行請示匯報制度,不擅自處理重大問題,牢記有關(guān)部門電話,發(fā)生火情等隱患應(yīng)及時匯報,并寫出書面材料。
8、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,愛護(hù)值班用品,保持室內(nèi)衛(wèi)生,保證監(jiān)視系統(tǒng)完好無損,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得入內(nèi),不準(zhǔn)在值班室內(nèi)會客。
9、熟悉管理區(qū)域構(gòu)造,了解管理區(qū)域辦公分布,不斷提高自身業(yè)務(wù)知識,熟悉操作程序,能進(jìn)行一般的維修工作,并將有關(guān)資料保存歸檔。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
水管工崗位職責(zé)
l、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的給排水系統(tǒng)的維護(hù),使設(shè)施處于良好的技術(shù) 狀態(tài)。
3、當(dāng)設(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障時,應(yīng)及時檢修,保證供水,不影響正常的工作生活秩序。
4、負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的地漏、陰井及地下管道的清理疏通。 5、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握管道的走向,發(fā)現(xiàn)異常及時排查。6、對來人來電報修及時登記,維修要迅速、及時,維修完畢后立即返回班組待命。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
綠化工崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的綠地、花木的養(yǎng)護(hù)和管理,并做好夏季蚊蠅等 “四害”消殺工作。
2、對損壞花木,踐踏草坪的行為進(jìn)行制止,情節(jié)嚴(yán)重按規(guī)定處罰。 3、負(fù)責(zé)綠地、花木的澆水、施肥、除雜草、·松土、除病蟲、噴藥、修剪整形、防護(hù)等工作。
4、妥善保管,使用好各種工具和肥料、花晶等。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
保安主管崗位職責(zé)及工作程序
1、崗位職責(zé)
(1)、協(xié)助項目經(jīng)理做好日常事務(wù)工作,做好項目經(jīng)理的助手,努力完成經(jīng)理布置的各項工作任務(wù),直接向項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(2)、努力提高企業(yè)競爭意識,提高業(yè)務(wù)管理水平,辦事積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率,樹立全心全意為職工服務(wù)的思想,確保員工思想端正,作風(fēng)正派、不謀私利、有勇于獻(xiàn)身的精神。
(3)、督導(dǎo)領(lǐng)班及保安員履行其職責(zé),具體檢查各項保安措施的落實,指導(dǎo)開展群眾性安全防范工作。
(4)、具體處理當(dāng)值期間發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)問題,并負(fù)責(zé)本班組員工的 培訓(xùn)及考核。
(5)、針對下屬員工的思想狀況和值勤情況,編制培訓(xùn)計劃,輔導(dǎo)新招進(jìn)的見習(xí)保安員,經(jīng)常對下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、競爭意識方面的教育,提高保安的整體素質(zhì)。
2、工作程序
(1)、每天提前15分鐘到崗、檢查各班組值班情況,衛(wèi)生狀況,人員到勤率。
(2)、處理本班組的存在的問題,能現(xiàn)場處理的現(xiàn)場處理,處理不了的匯報項目經(jīng)理。
(3)、每月做好“月計劃”,嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,如有項目經(jīng)理安排特殊工作,可以推遲執(zhí)行,但必須做好記錄。
(4)、重大活動、會議及重大問題,保安主管一定要親自參加,無特殊情況,不準(zhǔn)缺席。
(5)、定期制定本班組員工培訓(xùn)計劃。
(6)、定期匯報工作,看項目經(jīng)理每天有無特殊工作安排。
保安領(lǐng)班職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)本班工作,傳達(dá)上級工作精神、落實工作指示,處理保安工作中發(fā)生的問題,呈報主管。
2、了解本組人員的政治、思想素質(zhì)以及身體狀況并及時匯報。 3、檢查、督促本組崗位工作,認(rèn)真落實好各項規(guī)定。
1、每天巡視樓內(nèi)的安全狀況,熟悉辦公區(qū)域的水、電、氣管線和開關(guān)位置,檢查各部門的安全工作。
保安員職責(zé)
1、保安員應(yīng)具有強烈的責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、秉公辦事、大膽工作、不徇私情,保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀(jì)行為。
2、具有為企業(yè)全心全意服務(wù)的意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,努力奉行“誠信物業(yè)、服務(wù)為本”的服務(wù)宗旨,在保安中真正體現(xiàn)“敬客、敏捷、周到”的企業(yè)服務(wù)風(fēng)格。
3、努力鉆研保安服務(wù)知識,掌握保安的服務(wù)技巧,值班時要保持旺盛的精力。
4、服從上司的指令和工作安排,熟悉本組崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位職責(zé),做好本職工作,確保管理區(qū)域內(nèi)的安全。
5、在管理范圍內(nèi)外巡查時要果斷處理突發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤查監(jiān)控。
6、協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要樓層的安全,做好大型會議的安全工作,巡視管理區(qū)域內(nèi)的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊員工財物等情況的工作。
7、定期檢查報警系統(tǒng),安全及消防系統(tǒng),嚴(yán)密控制建筑物周圍出口、服務(wù)區(qū)、工作區(qū)。
8、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度、交接班制度,上崗時不得擅離工作崗位,不準(zhǔn)處理私事,確保安全。
大廳保安員職責(zé)
1、注意大廳出入人員的動向,細(xì)心觀察,保證營業(yè)廳財產(chǎn)和員工的生命安全。
2、認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),保持高度警惕。
3、維護(hù)大廳的秩序,對在大廳發(fā)生爭吵、大聲呼口、到處亂串的客人要立即上前婉言勸說和制止,使大廳保持安靜。
4、注意保護(hù)大廳的公共設(shè)施,勸阻客人隨意敲擊、損壞等行為,以保持大廳文明的環(huán)境。
5、要防止來訪客人在大廳亂吐、亂蹲、亂坐。發(fā)現(xiàn)此情況應(yīng)立即委婉勸阻。
6、如有小孩在大廳追逐打鬧、玩?;蛞鹿诓徽目腿诉M(jìn)入大廳時,要及時勸阻。
7、夜深時要加倍警惕,注意警戒,對夜間進(jìn)入大廳的員工要認(rèn)真登記、觀察,對可疑人員應(yīng)上前詢問。(非公司員工嚴(yán)禁入內(nèi))8、不得在工作時間和其他人閑聊。
9、不得擅離職守,要熱情禮貌、周到地回答來訪人員的詢問。