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辦公電話管理辦法細則篇一
1、目的：加強公司辦公電話電話使用的管理
2、適用范圍。公司所有座機電話
3、責(zé)任：保證信息暢通，有效地控制管理成本。
4、管理規(guī)定：
（1）根據(jù)工作需要由綜合辦公室統(tǒng)一安裝。（2）綜合辦公室負責(zé)電話安裝及線路的檢修。
（3）未經(jīng)綜合辦公室的批準(zhǔn)，各部門或個人不得自行私接、拆移電話或附加分機。
（4）打電話時提前列好提綱，縮短時間。
（5）辦工電話系工作使用電話，盡量減少撥打私人電話，確有必要時應(yīng)簡明扼要。
（6）杜絕褒電話粥等長時間占用電話現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)此行為予以口頭警告，再次發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月話補，如造成公司損失后果自負。
（7）各部門員工應(yīng)自覺愛護電話設(shè)備，以便保證通訊線路的暢通。
（8）蓄意破壞電話設(shè)備的行為，除按國家有關(guān)法律、法規(guī)處罰外，將給予責(zé)任人經(jīng)濟處罰和行政處分。（9）接聽電話要用文明語言，并有興奮度。
（10）傳真機用于收發(fā)傳真用，任何員工不得以任何理由占用。
（11）嚴禁撥打私人長途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消話補。
辦公用品使用管理規(guī)定
為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由綜合辦公室根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交綜合辦公室執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合辦公室根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，由總經(jīng)理特批。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日由綜合辦公室出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。
5、各部門可根據(jù)公司下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，公司另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公務(wù)車輛使用管理制度
（一）申請用車條件：
1、公務(wù)車只限于工作上的需要使用，如采購物資，接送客人，外出辦事等。
2、所有用車不能私事使用。
（二）用車申請程序
1、凡符合用車條件，各部門使用人提前一天（長途用車提前一天，短途用車提前4小時）填寫用車申請單，再由部門經(jīng)理簽字同意后交綜合辦公室綜合員，綜合員將用車申請單匯總，平衡后交綜合辦主任核簽，開具派車單及交車鑰匙，行車證給司機，憑派車單出車（司機注意妥善保管車鑰匙、行車證、出車后交回綜合員）返回后將派車單交給綜合員。
2、若當(dāng)日無車輛安排，綜合員應(yīng)及時通知用車部門
（三）用車安排的原則
1、車輛的安排工作統(tǒng)一由綜合員負責(zé)。原則上按申請時間順序，事情輕重，盡量一車多用，減少單趟載貨載客現(xiàn)象，提高效率。
2、采購急用優(yōu)先安排，急事優(yōu)先安排，重要接待優(yōu)先安排。
（四）車輛的管理工作
1、申請用車應(yīng)實事求是，嚴禁公車私用或改為行車地點。
2、公車私用或司機擅自改變行車地點，發(fā)生車輛事故造成的經(jīng)濟損失，一律由申請人、司機自己承擔(dān)。
3、司機要注意保養(yǎng)車輛，保持良好車況，保持車內(nèi)良好環(huán)境衛(wèi)生。
4、車隊長要按時辦理車輛的年審等手續(xù)。
5、車鑰匙除綜合辦配置一把，任何不準(zhǔn)私自保留鑰匙
6、綜合員與司機記好每日車輛行駛公里數(shù)，及各部門用車次數(shù)，月末統(tǒng)計上報。
7、司機出車前，出車后必須加強對車輛的檢查與保養(yǎng)。
8、車輛每季度進行一次保養(yǎng)與維修，到公司指定的修理廠維修，維修費由綜合員與車隊隊長共同辦理核算。各車輛維修費，單獨核算累計，并建立車輛維修保養(yǎng)檔案。
9、每月末綜合辦例會，車隊長組織司機進行安全教育和學(xué)習(xí)交通法規(guī)，增強安全意識保證無交通事故。
（五）用油規(guī)定
1、綜合員每月末預(yù)估用油量。
2、司機必須到指定加油站加油（特殊情況除外）。
3、綜合員每月底做一次《公司用油統(tǒng)計表》。
（六）勞動紀律
1、司機必須按公司制度打卡，特殊情況由綜合主任簽卡。
2、行車期間必須遵守交通規(guī)則，安全第一，因違章產(chǎn)生罰款一律自負。
3、上班期間，司機必須在值班室內(nèi)等候任務(wù)。
辦公電話管理辦法細則篇二
高陵縣各部門辦公電話及常用電話
縣 委縣委辦公室 86913151
紀委辦公室 86912312檔案局辦公室 86916831組織部辦公室 86912448政研室辦公室 86912364
宣傳部辦公室 86912038老干局辦公室 86912640政法委辦公室 86912711統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室 86910759
婦聯(lián)辦公室 86910146機關(guān)黨委辦公室 86911527工會辦公室 86912133縣委黨校辦公室 86913219
人大縣人大辦公室 86912370
縣政府部門（雙管、垂直、部分企事業(yè)單位）縣政府辦公室 86913024
商業(yè)局 86912166審計局86912426教育局 86913380發(fā)改委 86912034建設(shè)局 86912249宗教局 86921562交通局 86913251招商局 86912233糧食局 86913436殘聯(lián) 86911406物資局 86912165司法局 86912866財政局 86913448衛(wèi)生局 86912214畜產(chǎn)局 86912486民政局 86913302農(nóng)林局 86913117物價局 86912224經(jīng)貿(mào)局 86912401人勞局 86913475
市容局 86917221科技局 86912173農(nóng)綜辦 86912032統(tǒng)計局 86912494國土局 86913297計生局 86912078地稅局 86913205質(zhì)監(jiān)局 86910314國稅局 86912726安監(jiān)局 86917200電力局 86913025縣志辦 86921063文體廣電局 86912043監(jiān)察局 86912312電信局 86913006水務(wù)局 86912163聯(lián)通公司 86916520公安局 86912170移動公司 86915800創(chuàng)衛(wèi)辦辦公室 86921904 郵政局 86910668工商局 86912021藥監(jiān)局 86919103供銷社 86924961環(huán)保局86912750氣象局 86910031信用聯(lián)社 86913349
園區(qū)管委會 86031348人行 86913093藥惠管委會 86010171
姬家管委會 86035378涇渭鎮(zhèn) 86030100通遠鎮(zhèn) 86080125
崇皇鄉(xiāng) 86040089榆楚鄉(xiāng) 86090084張卜鄉(xiāng) 86070005耿鎮(zhèn) 86060010鹿苑鎮(zhèn) 86912090灣子鄉(xiāng) 86058156
政協(xié)縣政協(xié)辦公室 86913241
人武部縣人武部辦公室 86912206
法 院縣法院辦公室 86912201
檢察院縣檢察院辦公室 86912000-8103
縣內(nèi)部分常用電話
縣消防中隊 86914416縣交警大隊 86913659縣醫(yī)院 86912158縣婦幼保健院 86912496
城區(qū)供電所 86913412疾控中心 86913369自來水廠 86913095
征稽所 86913147
城關(guān)派出所 86912027高陵賓館 86913135
注：個別單位因搬遷，電話未更新，待后續(xù)。
辦公電話管理辦法細則篇三
北京語言大學(xué)辦公電話表
黨政辦公室3033 副處長辦公室3175 家屬區(qū)保安3103 阿語教研室3516
3035 會計科3121 家屬區(qū)南門3142 翻譯系3226 82303929 綜合科3122 《霜葉》編輯部82370572 日語系3226 傳真82303903 財務(wù)管理科3124 資產(chǎn)管理處日語教研室3521 組織部3014 傳真82303955 處長辦公室3118 韓語系3226 部長辦公室3066 國際合作與交流處傳真82303950韓語教研室3226 副部長辦公室3189 處長辦公室3051/82303011 副處長辦公室3621 高級翻譯學(xué)院
黨校3014 副處長辦公室82300167 綜合科3117 學(xué)院辦公室：3852 統(tǒng)戰(zhàn)部30163419 房地產(chǎn)科3164傳真：82303892 宣傳部3018 綜合科： 設(shè)備科3163 院長辦公室：3309 部長辦公室3083 3052/82300166(因公派出)傳真82303927 書記辦公室：3831 副部長辦公室3733傳真：82303922 節(jié)能辦3288 學(xué)生工作辦公室：3531 校刊編輯部3029 交流科3040/82300167 82303964 教師辦公室：3203 網(wǎng)絡(luò)新聞中心3140 專家科3378/82300083 基建處3785 人文學(xué)院
紀委3020 港澳臺科3368/82303994 3784 院辦公室347582303975 港澳臺副主任30503789 傳真82303960 副書記辦公室3019 國際教育中心 傳真82303907 院長室3524 監(jiān)察處3020辦公室82300128 處長辦公室3788 分黨委書記室3477 審計處3***副處長辦公室3786 教學(xué)副院長辦公室3773 處長辦公室3176 主任辦公室3617行政副院長辦公室3774 校工會3024副主任辦公室3168教學(xué)、科研辦公室3775 常務(wù)副主席辦公室3023國際學(xué)生之家3286 漢語學(xué)院 學(xué)生管理辦公室3342 團委3021 孔子學(xué)院工作處3553行政辦公室3400 對外漢語系
學(xué)生活動中心3787 傳真823036773059 現(xiàn)代漢語教研室3479 發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)辦公室 處長辦公室3272傳真82303965 古代漢語教研室3150
3252 專家辦公室3327 院長辦公室3406 漢語教學(xué)論教研室3149 主任辦公室3250傳真3328 書記辦公室3403 中文系
副主任辦公室3509 留學(xué)生處3057 副院長辦公室3401 古代文學(xué)教研室3145 教務(wù)處3077 處長辦公室34473427 現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)教研室3241 處長辦公室3184 副處長辦公室3089 教務(wù)辦公室3451 文藝理論與寫作教研室 3084 副處長辦公室3079 綜合科3057 留學(xué)生辦公室3430 外國文學(xué)與文化教研室 3758 副處長辦公室3141 招生科82303951傳真82303297 藝術(shù)系
教學(xué)建設(shè)科3077 長期生3086 研究生辦公室3432 系辦公室3219 教學(xué)評估科3072 短期生3088 漢語系 系主任室3242 教學(xué)運行科3206 文化研修82303949 主任辦公室3426 藝術(shù)培訓(xùn)中心3242 教材保障中心3074 傳真82303087 初級漢語教研室3428 國際政治系
校教學(xué)督導(dǎo)組3246 管理科3228 中級漢語教研室3296 國際政治教研室***5 高級漢語教研室3428 新聞傳播學(xué)系 科研處3073 傳真82303923 聽力口語教研室3433 新聞傳播學(xué)教研室3725 項目管理辦公室3073 夜間值班室3056 閱讀寫作教研室3295 教師進修學(xué)院 成果管理辦公室3071 周六、周日值班3055 語言理論教研室3610 教師進修學(xué)院常務(wù)副院長 處長辦公室82300063 校友工作辦公室3536 傳媒教研室342982300588 傳真82303983 保衛(wèi)處3100 雙語、翻譯系 教學(xué)部3577副處長辦公室3776 處長辦公室3107 主任辦公室3459 研發(fā)部3577 研究生部3236 副處長辦公室3183 教研室3431 聯(lián)絡(luò)部82300377 主任辦公室3522 文化系 傳真82300377 副主任辦公室82300138 內(nèi)?？?100 主任辦公室3426 比較文學(xué)研究所 研工部3381 外?？?106 教研室3429 所長辦公室3759 招生辦公室3470 安全科3049 經(jīng)貿(mào)系 教育測量研究所 傳真82300430 交通安全辦公室3049 主任辦公室3459 所長室3618 培養(yǎng)辦公室3070 防火安全辦公室3129 教研室3453 研究室3319 學(xué)位辦公室3913 治安科3353 外國語學(xué)院 漢語國際教育研究所3726 學(xué)生處3954 24小時案件受理黨政辦公室3510 漢語古文獻研究所3772 處長辦公室3063 3104 院長辦公室3511 世界文學(xué)與文化研究所3759 副處長辦公室3166 傳真82303966 副院長辦公室3518 中國文學(xué)研究所3241 招生教育科（招生）戶籍、外來人口及施工隊管理3512 聯(lián)合國研究中心***1 辦公室3105分黨委書記辦公室 中國工筆畫創(chuàng)作與研究中心 3242 傳真82303919 東門傳達室3101 教務(wù)辦公室3657 中國書法篆刻研究所3242 招生教育科（教育管理）3954 西門傳達室3102 學(xué)生工作辦公室漢字研究所3150 就業(yè)管理科3135 南門傳達室3025 科研與研究生辦公室3519 漢學(xué)研究所3146 軍訓(xùn)辦公室3954 教學(xué)區(qū)監(jiān)控中心 3261、3110 英語系 中華文化研究所3147 心理咨詢中心3324 家屬區(qū)報警點3103、3413 辦公室3513 《中國文化研究》編輯部 3701 人事處3093 家屬區(qū)監(jiān)控中心3251 語言學(xué)教研室主編室3146 處長辦公室3099 安全技術(shù)防范辦公室3111 文學(xué)教研室3041 屈原學(xué)會3147 傳真82303974 離退休工作處3188 翻譯教研室3041 老專家工作室3726 副處長辦公室3506 處長辦公室3200 外教工作室3041 社會科學(xué)學(xué)院3478 人事科3093 82303976 亞歐語系 漢語進修學(xué)院
82303918 離退休工作辦公室3113 辦公室3226 黨政辦公室3404 勞資科3091 主任辦公室3112 意大利語教研室傳真82300073 師資科3094 家屬委員會3199 法語教研室3514 總支辦公室3408 財務(wù)處31213194 西語教研室3515 副院長辦公室3405
處長辦公室3120 二里莊家委會62311106 德語教研室34093351 中國學(xué)生遠程教學(xué)部研究室82300069 傳真82303908 學(xué)10樓3709/3370教務(wù)辦公室3402 招生辦公室82300018 首都國際文化研究基地3779 北語留學(xué)服務(wù)中心學(xué)11樓3307 留學(xué)生管理辦公室3273 北京中心招生辦公室82300079副主任辦公室82302114 學(xué)12樓、學(xué)13樓3358傳真3283 學(xué)務(wù)辦公室***5 學(xué)14樓3496 初級進修系主任辦公室 3407 出國留學(xué)人員培訓(xùn)部 圖書館 校醫(yī)院3382 學(xué)15樓3387 中級進修系主任辦公室 3047 辦公室3558 辦公室3630 院長辦公室3177 專家樓3355 初級漢語綜合課教研室 3450 主任辦公室3156 82303912 掛號室3561 家屬21樓3566 初級漢語聽力教研室34543539 館長辦公室3631 急診值班3562 家屬22樓3340 初級漢語閱讀教研室 3452 傳真82303909 副館長辦公室3346 86186282 家屬23樓3705 中級漢語綜合課教研室 3455 招生辦公室3540 采編部采訪室（1）3632 藥房3588平房3796 中級漢語聽力教研室3384 82300960 采編部采訪室(2）62319974 放射科3263 教1樓3396 中級漢語閱讀教研室3384 雅思培訓(xùn)中心3541 采編部編目室3634 口腔科3587 南北配樓3301 漢語速成學(xué)院 學(xué)員辦公室3543 期刊部3633 保健科3586 教2樓3715院辦公室3465 傳真82303538 流通閱覽部3635 報銷3218 教3樓3317 黨總支辦公室3469 英語教研室3547 信息部3636 會計3481 逸夫樓3379/3126院長辦公室3466 德語教研室3546 自動化管理室3640 后勤服務(wù)集團 物業(yè)服務(wù)中心 副院長辦公室3220 日語教研室3545 視聽區(qū)3654 辦公室3170 中心辦公室3255 留學(xué)生管理辦公室3467 意語教研室3542 分館（語言區(qū)）3637傳真82303911 主任辦公室3258 教務(wù)辦公室3463 俄語教研室3548 分館（人文區(qū)）3479 收發(fā)室3037 副主任辦公室3231/3279 進修系辦公室3060 法語教研室82300959 門衛(wèi)3638 通訊服務(wù)部（報修值班）預(yù)算辦公室3904 第一教研室3671 西語教研室3559 檔案館 3333/3456 校舍維修部（報修值班）3257 第二教研室3160 電教室3549 館長辦公室3179查號臺3114 水電維修部（報修值班）3256 第三教研室3061 教材室3551 人事檔案科3098 長途電話代辦3155 供熱維修部（報修值班）第四教研室3658 法語培訓(xùn)中心3619 綜合檔案科3036 交通運輸服務(wù)部3187/3306 3232/3115 速成系辦公室3464傳真82303376 編研室3092 總經(jīng)理辦公室3171浴室3277 第五教研室3462多媒體圖書館3730/3729 電教中心3299 校園綠化保潔部3276 第六教研室3329 國外考試中心3550 辦公室(副主任辦公室3173 設(shè)備維修部（報修值班）3341 強化系辦公室3502 82303992 3505 人事部3289 垃圾清運樓3213第七教研室3601 英語教育中心 主任辦公室3616 工程部3174 家屬21樓電梯3554電教室3460 辦公室3181 教學(xué)軟件開發(fā)部 3614 財務(wù)部3268 家屬22樓電梯3501資料室344982300688 聲像技術(shù)保障部3613 采購部3359 家屬23樓二門電梯3227國際漢語教學(xué)研究基地3837 主任辦公室3182 閉路電視管理站3612業(yè)務(wù)室3259/3369家屬23樓四門電梯3062主任辦公室3196 第一英語教研室3095 教一樓302室3611倉庫3202家屬24樓電梯3213副主任辦公室3267 第二英語教研室3095 教一樓6.7.8.9管理 3045夜間值班3369 商貿(mào)服務(wù)中心 信息科學(xué)學(xué)院體育教學(xué)部3076 教一樓108開放機房 3611 飲食服務(wù)中心主任辦公室3162院長辦公室3656 主任辦公室3075 教一樓102聲像資料室 3054 中心辦公室3210 財務(wù)室3193書記辦公室3827教二樓管理辦公室 3044傳真82303294 服務(wù)網(wǎng)點經(jīng)理辦公室3167副院長辦公室82300191主樓北管理辦公室3613 主任辦公室3198 餐飲樓管理辦公室3197辦公室3823 對外漢語研究中心 教四樓一二層管理 3046 副主任辦公室3153 印裝服務(wù)部3078教務(wù)辦3823 辦公室3416 網(wǎng)絡(luò)信息中心 財務(wù)室3205 飲水服務(wù)部3722學(xué)生辦3109 主任辦公室3811 辦公室3609 微機室3533 長話服務(wù)部3155 軟件教研室3600 副主任辦公室3816 主任辦公室3292 維修組3209 辦公用品部3161 數(shù)理教研室3656 漢語言文字研究室3810 校園卡管理中心3280 配送部經(jīng)理辦公室3508 友誼超市3371基礎(chǔ)教研室3673 語言習(xí)得與認知開放實驗室 配送部辦公室3622 友誼副食店3374數(shù)字媒體教研室82300605 3815 出版社 第一食堂經(jīng)理辦公室3211 洗衣房3525語言信息處理研究所3320 客座研究室3814 行政事務(wù)部3645 第二食堂經(jīng)理辦公室3208 漫咖啡82370200 自然語言處理實驗室3065 語言與測試研究室3813 傳真82303963 第三食堂經(jīng)理辦公室3192 泰食尚東南亞餐廳3925 計算機組成原理實驗室語言信息處理研究室3812 社長兼總編輯3143 零點餐廳3191 一心日本料理82385200 82301230 信息資料室3576 副社長3646 風(fēng)味檔口經(jīng)理辦公室3486 莊園韓國燒烤62394907 國際商學(xué)院 《世界漢語教學(xué)》編輯部 3689 副總編輯3649 物業(yè)部經(jīng)理辦公室3988 餐飲樓五層宴會廳 82300633 院長辦公室3756 漢語水平考試中心 總編室3391 中控室3795 國際餐廳82388885副院長辦公室3108/3237 主任辦公室3686 財務(wù)部3652 穆斯林餐廳經(jīng)理辦公室3278 幼兒園 院務(wù)辦公室3755 副主任辦公室3356 策劃發(fā)展部3395 穆斯林餐廳前臺3695 辦公室3564傳真823038183708 海外拓展部3080 樓宇服務(wù)中心 園長辦公室3201學(xué)生工作辦公室3169 綜合部3537 對外漢語教育事業(yè)部3647 中心辦公室財務(wù)室3264金融系3190 考務(wù)部3530、3672 雙語教育事業(yè)部3390 主任辦公室3388 值班室3563會計系82300129 研發(fā)部3438 外語教育事業(yè)部3223 副主任辦公室會議中心國際經(jīng)濟與貿(mào)易系3239 語言研究所 3393 中國學(xué)生住宿部3711 辦公室3186 繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 辦公室3570 綜合圖書事業(yè)部3392 留學(xué)生住宿部3752/3300 銷售部3608 行政辦公室3130 所長辦公室3571 電子音像事業(yè)部 教學(xué)樓服務(wù)部3043 財務(wù)室3157 辦學(xué)管理辦公室82303961 副所長室3572 音像編輯部3644 體育館室內(nèi)場地、室外網(wǎng)球場租用 客房部3345 學(xué)生支持服務(wù)中心82301008 社會語言學(xué)研究室3573 復(fù)制車間35923361 前臺3778 院長辦公室3137 地理語言學(xué)研究室3574 出版部3590 體育館游泳館3585 餐飲部3819 總支辦公室3821 應(yīng)用語言學(xué)研究室3575 發(fā)行公司 學(xué)1樓3318 訂餐3777 副院長辦公室3745/3800 《語言教學(xué)與研究》編輯部 營銷部 學(xué)2樓3718 傳真82300070 繼續(xù)教學(xué)部3573/3575 經(jīng)理3648 學(xué)3樓3303 中控室3158 教務(wù)辦公室3085 應(yīng)用語言學(xué)研究所 一部3650 學(xué)4樓 招生、學(xué)生辦公室辦公室3034 二部3591 學(xué)5樓、圖書館3386 招生、學(xué)生辦公室傳真82300365 三部3651 學(xué)6樓3308 教研室3136 所長辦公室3133 數(shù)據(jù)中心3081 學(xué)7樓3316 培訓(xùn)部平面媒體分中心主任辦公室配送82300598 學(xué)8樓漢語教學(xué)部82303820 3134 讀者服務(wù)部3653 學(xué)9樓3312
辦公電話管理辦法細則篇四
關(guān)于公布《辦公電話管理暫行辦法》的通知
財務(wù)部、綜合部：
為加強辦公電話的使用和維護，提高辦事效率，保證工作的順利開展，加強電話的管理，節(jié)約話費開支，特制定本辦法。
一、辦公固定電話的管理
1．辦公電話由綜合部統(tǒng)一管理，具體辦理裝機、移機、停機以及維護等工作。
2．各部門因工作需要，改變電話使用性質(zhì)、辦理裝機、移機、停機等業(yè)務(wù)，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部具體辦理。產(chǎn)生的各種費用由財務(wù)部統(tǒng)一清算。
3．電話費交納由綜合部與財務(wù)部共同負責(zé)。
4．加強電話使用管理，減少不必要的話費開支，上班時間避免在電話中聊天，減少私人電話。
5．為便于各部門加強電話管理，及時發(fā)現(xiàn)辦公電話使用中出現(xiàn)的問題，每月由綜合部負責(zé)到電信部門打出話費帳單，對發(fā)現(xiàn)的話費不正常大幅度超支，由電話使用部門調(diào)查后，提出意見報主管處領(lǐng)導(dǎo)審核。
二、移動電話管理
1.為便于工作開展，對處（公司）內(nèi)職工每月給予一定限額的移動電話使用費補助。
2.在實施話費補助后，原則上處內(nèi)人員必須保證手機24小
－ 1 － 時開機，對不開機者取消當(dāng)月話費補助報銷資格。
3.補貼方式：
（1）根據(jù)工作需要，處長（副處長）、經(jīng)理（副經(jīng)理）實行話費托收不限額實報實銷方式。
（2）其他人員實行確定報銷限額，話費自行交納，每月按照話費發(fā)票限額內(nèi)報銷的辦法（對話費在限額內(nèi)的按話費發(fā)票面值報銷；對于話費超出限額的，超出部分原則上不予報銷，確因工作原因造成的，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后，方能報銷超出部分）。
具體限額標(biāo)準(zhǔn)為：
部（科）長、副部（科）長300元/月；
一般工作人員分為兩檔，業(yè)務(wù)員、辦事員為100元/月，汽車司機為80元/月。
三、本辦法適用范圍僅為處及公司的人員，不適用于下屬公司。
四、本辦法自2005年1月1日起執(zhí)行。
五、本辦法由綜合部負責(zé)解釋。
二〇〇五年 月七日
－ 2 －
辦公電話管理辦法細則篇五
辦公電話管理辦法
為加強公司電話的使用和管理，有效利用以及節(jié)約開支，制定本辦法。
一、公司電話主要是方便員工與外界進行溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司撥打私人電話。
二、員工在使用電話前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄，通話時間盡量簡明扼要，長話短說。
三、每人配備1部辦公電話或共用號碼。
四、公司根據(jù)工作需要分別開通如下座機通話功能：
（1）總經(jīng)理室、部門負責(zé)人電話開通國內(nèi)長途直撥功能、來電顯示；
（2）辦公室傳真電話開通國內(nèi)長途直撥通話功能；
（3）其他部門電話只開通市內(nèi)通話功能；
（4）撥打長途電話請在號碼前加撥“17909”。
五、員工如因工作需要撥打長途電話，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話事由等，并經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報人事行政部開通長途權(quán)限，并對本話機產(chǎn)生的長途費用負責(zé)。
六、任何人不得使用公司電話撥打收費聲訊電話，撥打聲訊電話產(chǎn)生的費用由撥打人或部門負責(zé)人自行承擔(dān)。
七、業(yè)務(wù)部門電話費用自行承擔(dān)，后援部門電話費用，有長途功能的每人每電話機原則上不得超出150元，只市話功能的每人每機原則上不得超出80元。
八、人事行政部門對話費異常的電話打印清單，跟電話使用人逐條落實，私人通話及不能說明理由的由電話使用人承擔(dān)相關(guān)話費。
人事行政部
二〇一二年五月十八日
