總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
網(wǎng)絡(luò)電視客服工作總結(jié)篇一
網(wǎng)絡(luò)在線客服工作總結(jié)【一】
來到xx的工作時(shí)間雖然不是很長(zhǎng),但是學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對(duì)自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長(zhǎng)。
回顧十月份的工作情況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,因?yàn)闆]有將這兩項(xiàng)內(nèi)容很出色的完成,所以我對(duì)自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新xx網(wǎng)站沈陽(yáng)校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國(guó)留學(xué)的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁(yè)的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語(yǔ)考試和出國(guó)留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識(shí)。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語(yǔ)。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭(zhēng)取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語(yǔ)學(xué)校的相關(guān)信息,掌握大家對(duì)xx英語(yǔ)的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時(shí)向貼吧提出申述,申請(qǐng)刪除帖子。(這段時(shí)間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語(yǔ)培訓(xùn)和出國(guó)留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽(yáng)本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫xx英語(yǔ)公益活動(dòng)——高中建設(shè)的文章。
7、編寫xx英語(yǔ)網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容。
二、53客服咨詢情況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項(xiàng)來訪方式就是通過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對(duì)我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不知道在與我對(duì)話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測(cè)好對(duì)方的心里,用什么樣的語(yǔ)言來吸引他對(duì)我們學(xué)校有極高的興趣甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的研究。通過這一個(gè)月以來,53客服工作的完成我對(duì)自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對(duì)咨詢的人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學(xué)習(xí)意向并不強(qiáng)烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對(duì)以上問題,在下個(gè)月的工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、分析上個(gè)月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語(yǔ)氣,努力揣測(cè)說話人的心里活動(dòng),提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對(duì)xx英語(yǔ)的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁(yè),提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)閷?duì)咨詢?nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務(wù)能力、提高咨詢量。
下個(gè)月即將到來,針對(duì)上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。
網(wǎng)絡(luò)在線客服工作總結(jié)【二】
我是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展部的網(wǎng)絡(luò)客服?!聊?×月 ×號(hào)進(jìn)的公司,很榮幸能成為×××的一位新成員。現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)××××××,我會(huì)盡最大的努力做好本職工作。
作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)客服基本工作職責(zé):管理所有成交客戶,分級(jí)別制定回訪方案,客戶再開發(fā)、客戶續(xù)費(fèi)、管理客戶文檔資料、制定月度計(jì)劃、整理搜集來的信息反饋技術(shù)部并協(xié)助制定相應(yīng)的方案,客服人員的日常管理,安撫用戶情緒,查詢記錄,登記記錄,發(fā)故障給相關(guān)人員等。
一、回復(fù)留言。
在登錄到帳號(hào)以后,會(huì)看到顧客和潛在顧客的留言,要認(rèn)真地回復(fù)這些留言。如果在線的話,就是直接答復(fù)了。回復(fù)的時(shí)候要及時(shí),還要爭(zhēng)取全部回復(fù),避免有所遺漏。
二、給顧客發(fā)送確認(rèn)信。
在和顧客達(dá)成意向后,要及時(shí)發(fā)送確認(rèn)信,讓對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)信最好提前寫好,做個(gè)模板。要隨時(shí)更新自己的信箱,以保證可以在第一時(shí)間看到顧客的答復(fù),以及信息是否發(fā)送成功的等。
三、要及時(shí)發(fā)送提醒信。
如果商品被拍下后三天內(nèi)一直沒有發(fā)生實(shí)際交易,就應(yīng)該及時(shí)提醒顧客進(jìn)行交易。對(duì)達(dá)成意向的各個(gè)顧客做個(gè)記錄,到時(shí)候可以及時(shí)對(duì)顧客進(jìn)行提醒。一般的郵箱里都有 “ 交易提醒 ” 的鏈接,可以直接點(diǎn)擊發(fā)送。
四、要發(fā)送交易警告信。
如果七天內(nèi)還沒有選擇進(jìn)行交易,那就要給顧客發(fā)送警告信。在發(fā)送之前,先仔細(xì)核查具體的情況,不過不是缺貨或者交易取消。
網(wǎng)絡(luò)在線客服工作總結(jié)【三】
從做客服到現(xiàn)在差不多有3個(gè)月的時(shí)間了,因?yàn)檫€是在校應(yīng)屆畢業(yè)生,所以一直是實(shí)習(xí)生的身份,這點(diǎn)其實(shí)倒是無所謂,重要的是希望自己能利用在校實(shí)習(xí)的這段時(shí)間盡快成長(zhǎng),正式畢業(yè)之后,可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)良好的轉(zhuǎn)型,更好地走好自己的電商路。目前在一家天貓?jiān)落N量排行第一的店鋪?zhàn)鍪矍翱头?,作為一個(gè)電子商務(wù)專業(yè)的本科生,學(xué)校也不錯(cuò),我還是很愿意從基礎(chǔ)做起,了解第一手的資料,更好的積累,為以后做準(zhǔn)備。
客服的工作比較繁瑣,每天都是一樣的工作內(nèi)容,不同的是你面對(duì)的顧客在變化,今天你遇到一個(gè)很煩的顧客,明天你遇到一個(gè)很好說話的顧客,自己一天天沒有變化,跟你聊天的顧客卻在不斷地變化,更多客服迷失在了這日復(fù)一日的重復(fù)工作。
反向,這中間其實(shí)也有一個(gè)問題值得我們客服去思考,如何在每天不變的自己中,最大限度地穩(wěn)定一批不變的顧客,為店鋪積累更多的忠實(shí)粉絲,這些忠實(shí)的粉絲,不僅需要店鋪的寶貝品質(zhì)的強(qiáng)力支持,也非常需要客服極具技巧性的溝通與服務(wù)。
作為一個(gè)網(wǎng)店客服,售前要做的基礎(chǔ)就是熟悉阿里旺旺的各項(xiàng)操作及賣家后臺(tái)的具體使用,這點(diǎn)是基礎(chǔ),就不多說了,但是有幾點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)一下;
1、把自己的旺旺添加好友驗(yàn)證設(shè)置為不用我驗(yàn)證就可以添加為好友,不要將想加你為好友的顧客拒之千里,驗(yàn)證會(huì)降低客戶體驗(yàn)。
2、客服工作臺(tái)的設(shè)置,盡量設(shè)置一個(gè)顧客等待多久之后的一個(gè)提醒,防止咨詢量大的時(shí)候忽略某些已等待過久的顧客,降低顧客的服務(wù)體驗(yàn)。
3、自動(dòng)回復(fù)的設(shè)置:首次接到顧客的自動(dòng)回復(fù)設(shè)置不要過長(zhǎng),最好不要超出4行,字?jǐn)?shù)過多,會(huì)影響人們的閱讀習(xí)慣,字體也不要太大,10號(hào)字就好了,字體顏色不要太花俏,一段文字含多種顏色是禁忌,一般兩種顏色還是可以接受的,但是不要給人亂的感覺,兩種字體顏色可以將店鋪的快遞信息和活動(dòng)信息分別用兩種顏色的字體突出出來,便于一目了然。
4、個(gè)性簽名的設(shè)置:客服的旺旺最好都設(shè)置一個(gè)個(gè)性簽名,內(nèi)容可以是店鋪的活動(dòng)信息,也可以是店鋪的主推產(chǎn)品,可以滾動(dòng)播放,這是一個(gè)很好的免費(fèi)展示位置,最好好好利用哦!
5、快捷短語(yǔ)的設(shè)置:快捷短語(yǔ)的設(shè)置可以最大化地提高我們客服的接待速度,減少顧客等待的時(shí)間,提升轉(zhuǎn)化率。一些常用的,顧客經(jīng)常問到的一些活動(dòng)信息,快遞問題,接待的結(jié)束語(yǔ),都可以設(shè)置一下快捷短語(yǔ),這將極大地方便我們客服的工作。
除了旺旺的操作技方面,作為一個(gè)售前客服,也要掌握一些銷售溝通技巧,讓顧客心里舒服,自己把自己口袋里的錢放進(jìn)你的口袋,還一個(gè)勁地跟你說謝謝。這點(diǎn)一般每個(gè)客服都有自己的一套經(jīng)驗(yàn),在這里我也就簡(jiǎn)單地提到幾點(diǎn),有哪些地方有更好的方法,還請(qǐng)大家不吝賜教哦!
顧客的要求不要輕易的答應(yīng),即使他的要求很簡(jiǎn)單,輕易地答應(yīng),顧客會(huì)覺得我們理所當(dāng)然的,我們?cè)趻晁麄兊腻X,而且很可能會(huì)懷疑我們的利潤(rùn)問題,當(dāng)顧客提出還差幾塊讓包郵或者降價(jià)等條件時(shí),可以首先跟顧客說,親,我們實(shí)在已經(jīng)是很優(yōu)惠了呢,您看我們已經(jīng)賣了這么多件了,還沒遇到過這種情況呢,看您是老顧客,也就差一點(diǎn)就包郵了,我給您申請(qǐng)一下吧,一般的顧客可沒有這種待遇的呢?然后客服可以等30秒再回復(fù)顧客,裝作已經(jīng)申請(qǐng)過了,其實(shí)很多類似情況,客服自己都可以自己做主的,這是您再答應(yīng)顧客的要求,顧客就會(huì)覺得您非常地尊重他,為他爭(zhēng)取權(quán)益,一般也會(huì)很感謝您的。
其實(shí)客服,自己給自己的定位不應(yīng)該僅僅是一個(gè)售前咨詢的客服,也要具有處理一定售后問題的能力,售前客服除了接待一些售前的咨詢問題,也會(huì)不可避免的處理一些售后的問題件,一般退換貨就不必說了,像其他的,快遞丟件,發(fā)錯(cuò)貨,少發(fā)貨等等一些問題,售前一般要在同事的協(xié)助下面對(duì)顧客,盡快地安撫顧客情緒,主動(dòng)地解決問題??头屑蛇^多解釋,而逃避問題的解決,顧客有問題了,來找你,都是為了解決問題的,過多的解釋,顧客只會(huì)覺得你在逃避責(zé)任,客服可以稍微給顧客解釋兩下流程等方面的,然后給顧客說句抱歉,不好意思啊,話題一轉(zhuǎn),馬上要切入我們馬上給您解決問題。
重點(diǎn)在如果解決問題,和我們會(huì)怎么做,顧客需要怎么做。一般的顧客看到你積極解決問題的態(tài)度,都會(huì)諒解的。在我的工作中,其中就有一個(gè)顧客上來就問我,你們?cè)趺催€沒給我換貨啊?我一看備注,訂單已經(jīng)差不多20天了,倉(cāng)庫(kù)也收到貨差不多半個(gè)月了,備注的換貨無貨,可能通知顧客的時(shí)候顧客沒接到電話,問題就放了一下,交易都已經(jīng)成功了,這時(shí),我首先三言兩語(yǔ)地跟顧客解釋了下沒換貨的原因,然后告訴顧客不要著急,即使交易成功了,我這邊會(huì)馬上通知倉(cāng)庫(kù)核實(shí)您寄回來的包裹,把您的錢都轉(zhuǎn)賬退給您,顧客這時(shí)就會(huì)感覺到安全感,然后再顧客聊衣服,其他的那個(gè)款式有貨啊,好看啊,尺碼合適啊,這位顧客結(jié)果馬上又拍了好幾件衣服,臨走的時(shí)還一個(gè)勁的說謝謝。其實(shí)這種問題,主要的問題還是在我們身上,換貨無貨,還未通知到位,這點(diǎn)在以后的工作需要不斷改進(jìn)。
網(wǎng)絡(luò)電視客服工作總結(jié)篇二
網(wǎng)絡(luò)部客服專員
入職必知說明書
網(wǎng)絡(luò)部 2016/2/2
目 錄
崗位基本信息...................................................................................................................................1 崗位任職資格...................................................................................................................................1 基本技能要求...........................................................................................................................1 進(jìn)階技能要求...........................................................................................................................1 高級(jí)技能要求...........................................................................................................................2 崗位工作職責(zé)...................................................................................................................................2 學(xué)習(xí)...........................................................................................................................................2 標(biāo)準(zhǔn)化.......................................................................................................................................2 咨詢服務(wù)/銷售.........................................................................................................................2 客戶管理...................................................................................................................................2 崗位晉升通道...................................................................................................................................2 崗位工作規(guī)范...................................................................................................................................3 在線咨詢工作規(guī)范...................................................................................................................3 電話咨詢工作規(guī)范...................................................................................................................3 客戶管理工作規(guī)范...................................................................................................................4 崗位培訓(xùn)計(jì)劃...................................................................................................................................4 崗位常用表格...................................................................................................................................4 崗位工作報(bào)告...................................................................................................................................4 具體工作內(nèi)容...................................................................................................................................4 咨詢服務(wù)工作...........................................................................................................................4 客戶管理工作...........................................................................................................................5 銷售工作...................................................................................................................................5 崗位績(jī)效考核...................................................................................................................................5 量化指標(biāo)(50%)....................................................................................................................5 工作質(zhì)量度(30%)................................................................................................................5 能力技巧(20%)....................................................................................................................5 崗位基本信息
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)客服專員 崗位人數(shù):1名 所屬部門:網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部 直屬上級(jí):網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)主管 職位等級(jí):初級(jí)、中級(jí)、高級(jí) 崗位薪資標(biāo)準(zhǔn):
可適應(yīng)崗位:網(wǎng)絡(luò)銷售、電話銷售、網(wǎng)絡(luò)推廣
可升遷崗位:網(wǎng)絡(luò)客服主管、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)主管、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
崗位任職資格
受教育程度:大專及以上;
工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上網(wǎng)絡(luò)客服或網(wǎng)絡(luò)推廣工作經(jīng)驗(yàn); 適合年齡:20-30之間 性別:不限
基本技能要求
1)2)3)4)5)6)7)8)9)每分鐘打字速度在60字以上;
熟悉qq,qq群,微信,微信群,阿里旺旺等在線交流方式 熟練掌握企業(yè)提供的在線咨詢軟件操作 良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通交流能力
熟悉電腦基本操作,熟練使用word、excel等辦公軟件 可承擔(dān)電話銷售及回訪的工作責(zé)任,普通話標(biāo)準(zhǔn)
思維敏捷、認(rèn)真負(fù)責(zé)、能承受工作較大壓力、服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變能力強(qiáng) 具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)能力
團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及良好的學(xué)習(xí)能力
進(jìn)階技能要求
1)快速熟悉產(chǎn)品及服務(wù)的能力
2)會(huì)利用自定義快捷回復(fù)快速解決常規(guī)問題
3)熟悉常見電子商務(wù)平臺(tái),如淘寶、天貓、團(tuán)購(gòu)網(wǎng)站等 4)5)6)7)掌握網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的基本流程及用戶操作,快速處理訂單的能力 具備一定的銷售引導(dǎo)技巧
熟悉相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如ps、html等軟件基礎(chǔ)使用 具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析的能力
高級(jí)技能要求
1)2)3)4)準(zhǔn)確把握消費(fèi)者心理,和消費(fèi)者有效溝通的能力,完成消費(fèi)者洞察 客戶投訴等負(fù)面影響危機(jī)處理的能力 可以利用線上溝通工具或者電話實(shí)現(xiàn)銷售
具備問題的分析解決能力(善于思考,能夠提出工作的合理化建議,有分析解決問題的能力,能夠幫助客戶去分析解決一些實(shí)際的問題)5)豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司業(yè)務(wù)的深刻理解 6)優(yōu)秀的人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,有效工作 7)具備一定的網(wǎng)絡(luò)推廣知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)
崗位工作職責(zé)
學(xué)習(xí)
1)2)3)4)學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)
學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品、服務(wù)知識(shí)
對(duì)所學(xué)習(xí)行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)及其他相關(guān)進(jìn)行整合,形成知識(shí)庫(kù) 學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)銷售知識(shí)
標(biāo)準(zhǔn)化
1)標(biāo)準(zhǔn)在線咨詢、電話咨詢用語(yǔ) 2)標(biāo)準(zhǔn)電話咨詢語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)
3)標(biāo)準(zhǔn)化短信、微信、qq等手段通知客戶格式 4)標(biāo)準(zhǔn)在線咨詢、電話咨詢知識(shí)性話術(shù)
咨詢服務(wù)/銷售
1)售前支持:產(chǎn)品服務(wù)介紹,引導(dǎo)說服客戶達(dá)成交易 2)售中跟蹤:客戶在線/電話預(yù)約,到店完成交易跟進(jìn); 3)售后服務(wù):客戶反饋問題處理,投訴處理等; 4)在線銷售:處理網(wǎng)絡(luò)訂單
客戶管理
1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案; 2)建立消費(fèi)者洞察,評(píng)估消費(fèi)者財(cái)務(wù)價(jià)值
3)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況 4)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
崗位晉升通道
網(wǎng)絡(luò)客服專員 — 網(wǎng)絡(luò)客服主管 — 客服部經(jīng)理 — 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 — 運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 崗位工作規(guī)范
在線咨詢工作規(guī)范
1)上班后第一時(shí)間登錄在線客服系統(tǒng),保持在線客服聯(lián)機(jī)狀態(tài);
2)查看在線客服系統(tǒng)離線留言(百度商橋、網(wǎng)站留言、微信公眾號(hào)留言、qq留言及郵箱留言),及時(shí)予以詳細(xì)回復(fù);
3)售后問題或客戶意見建議,及時(shí)反饋給公司相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理
4)如在工作中突然遇到電腦死機(jī)或停電,掉線等突發(fā)情況,應(yīng)在上線后立即登錄,查看留言信息,一一回復(fù)并對(duì)突發(fā)狀況作出解釋并表達(dá)歉意
5)有客戶發(fā)起對(duì)話后,第一時(shí)間(5秒鐘之內(nèi))向?qū)Ψ絾柡?,?duì)待客戶態(tài)度謙和、熱情、禮貌、尊重,客戶態(tài)度不好時(shí),保持足夠的耐心和氣度
6)客戶提起問題后,要及時(shí)回復(fù),任何客戶的咨詢盡量做到1分鐘之內(nèi)回復(fù),若因繁忙或暫時(shí)離開而無法做到時(shí),必須開啟自動(dòng)回復(fù);
7)當(dāng)客戶提出的問題需要你花時(shí)間確定或查詢的時(shí)候,需要先向客戶說明并表達(dá)歉意,讓客戶稍等;
8)回復(fù)客戶問題時(shí),一定要使用明確的表達(dá)方式,不用模糊的概念和語(yǔ)言,杜絕使用“差不多”,“不清楚”等模糊話語(yǔ)來回復(fù)客戶的問題 9)若客戶提出的問題不明白或不能確認(rèn)時(shí),不能隨便回答??烧?qǐng)對(duì)方聯(lián)系相關(guān)事宜負(fù)責(zé)人,不得拖拉不處理。如遇相關(guān)負(fù)責(zé)人不在而自己又無法處理時(shí),需詳細(xì)記錄在案以后及時(shí)通知相關(guān)人員處理。
10)并非所有問題都必須如實(shí)回復(fù)客戶,如遇不便直接回復(fù)客戶的問題,應(yīng)委婉表達(dá) 11)同時(shí)在線咨詢客戶很多時(shí),應(yīng)有秩序一一為在線客戶回復(fù)問題,未及時(shí)處理的對(duì)話要向客戶表達(dá)歉意并請(qǐng)客戶稍等。盡量避免因咨詢客戶堆積太多而影響服務(wù)質(zhì)量
12)客戶咨詢過程中,注意文明用語(yǔ),不得出現(xiàn)粗俗臟話等內(nèi)容。多使用禮貌用語(yǔ),盡量避免無意義回復(fù),如“哦”、“好吧”、“恩”等過分簡(jiǎn)單的用語(yǔ) 13)對(duì)話結(jié)束后,應(yīng)將客戶咨詢內(nèi)容記錄下來,一邊匯總和分析; 14)工作時(shí)間嚴(yán)禁利用在線客服系統(tǒng)做任何與工作無關(guān)的事情 15)定期整體提交咨詢記錄等相關(guān)工作表格
電話咨詢工作規(guī)范
1)2)3)4)5)6)7)8)上班后第一時(shí)間查看客服電話顯示來電記錄
上班時(shí)間內(nèi),客服電話必須保持開機(jī)正常通信狀態(tài)
上班時(shí)間內(nèi),客服電話必須放在身邊,如有特殊情況,過后及時(shí)查看電話記錄 有咨詢電話呼入時(shí),響鈴三聲到五聲接聽電話
對(duì)待客戶態(tài)度謙和、熱情、禮貌、尊重,客戶態(tài)度不好時(shí),保持足夠的耐心和氣度 有效傾聽客戶電話中表達(dá),理解客戶需求,認(rèn)真記錄即時(shí)咨詢表 當(dāng)客戶提出問題需要花時(shí)間確定或查詢的時(shí)候,需先客戶說明并表示歉意,讓客戶稍等 回應(yīng)客戶問題時(shí),一定要使用正確的表達(dá)方式,杜絕使用“差不多”,“不清楚”等模糊話語(yǔ)來回復(fù)客戶的問題
9)若客戶提出的問題不明白或不能確認(rèn)時(shí),不能隨便回答??烧?qǐng)對(duì)方聯(lián)系相關(guān)事宜負(fù)責(zé)人,不得拖拉不處理。如遇相關(guān)負(fù)責(zé)人不在而自己又無法處理時(shí),需詳細(xì)記錄在案以后及時(shí)通知相關(guān)人員處理。
10)并非所有問題都必須如實(shí)回復(fù)客戶,如遇不便直接回復(fù)客戶的問題,應(yīng)委婉表達(dá) 11)如在咨詢過程中,意外掛斷,應(yīng)立即主動(dòng)撥打電話回應(yīng),并說明原因表達(dá)歉意,向客戶重復(fù)說明掛斷之前剛剛表達(dá)的內(nèi)容
12)通話結(jié)束后,將客戶基本信息及通話記錄錄入潛在顧客管理系統(tǒng)
客戶管理工作規(guī)范
1)建立客戶管理系統(tǒng),包括客戶基本信息、客戶分類、客戶跟蹤信息、客戶財(cái)務(wù)價(jià)值評(píng)估等
2)認(rèn)真填寫客戶即時(shí)咨詢表(在線咨詢及電話咨詢)
3)主動(dòng)預(yù)約客戶到店體驗(yàn),將預(yù)約信息及時(shí)告知相關(guān)的門店負(fù)責(zé)人
4)每天查看整理各渠道客戶留言咨詢,投訴及建議,分別歸入相應(yīng)的客戶管理系統(tǒng) 5)將當(dāng)天的客戶即時(shí)咨詢表整合進(jìn)客戶管理系統(tǒng)
6)定期或不定期進(jìn)行客戶二次回訪,認(rèn)證記錄,進(jìn)行消費(fèi)趨向分析 7)客戶管理資料每天備份并置于不同終端
崗位培訓(xùn)計(jì)劃
1)2)3)4)5)6)7)企業(yè)文化培訓(xùn) 服務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn) 行業(yè)知識(shí)培訓(xùn) 辦公自動(dòng)化培訓(xùn) 基礎(chǔ)網(wǎng)頁(yè)知識(shí)培訓(xùn) 推廣技巧培訓(xùn) 客戶管理培訓(xùn)
崗位常用表格
1)2)3)4)5)6)7)客戶管理整合信息表
客戶咨詢即時(shí)記錄表(咨詢時(shí)填寫)潛在客戶信息表(記錄未成交客戶信息)成交客戶信息表(記錄成交客戶信息)
客戶留言、投訴、建議整合表(每個(gè)客戶一張單表)客戶跟蹤表(客戶心理及行為記錄)電話回訪記錄表(電話記錄)
崗位工作報(bào)告
1)工作周報(bào) 2)工作月報(bào) 3)工作年報(bào)
具體工作內(nèi)容
咨詢服務(wù)工作
4)百度商橋咨詢服務(wù) 5)qq、qq群咨詢服務(wù) 6)微信咨詢服務(wù) 7)電話咨詢服務(wù)
客戶管理工作
1)2)3)4)5)客戶信息登記 客戶回訪跟蹤 客戶需求挖掘 客戶財(cái)務(wù)價(jià)值評(píng)估 企業(yè)內(nèi)客戶透明化
銷售工作
1)在線主動(dòng)銷售 2)訂單處理 3)電話銷售
崗位績(jī)效考核
量化指標(biāo)(50%)
咨詢:電話咨詢數(shù)(10%)、百度商橋咨詢(5%)、qq咨詢數(shù)(2%)、微信咨詢數(shù)(3%)到店:到店數(shù)(15%)回訪:回訪數(shù)(10%)銷售:訂單數(shù)(5%)
工作質(zhì)量度(30%)
標(biāo)準(zhǔn):咨詢工作標(biāo)準(zhǔn)度(5%)、客戶信息記錄完整度(5%)有效:首次咨詢有效率(5%)、客戶回訪有效率(5%)、咨詢到店率(5%)、主動(dòng)促進(jìn)銷售成交率(3%)
負(fù)面:有無投訴(2%)
能力技巧(20%)
1)2)3)4)5)客戶需求挖掘能力(5%)客戶財(cái)務(wù)價(jià)值評(píng)估能力(5%)團(tuán)隊(duì)合作及溝通能力(3%)客戶信息整合能力(5%)快速學(xué)習(xí)能力(2%)
網(wǎng)絡(luò)電視客服工作總結(jié)篇三
網(wǎng)絡(luò)客服月度工作總結(jié)
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來到xx的工作時(shí)間雖然不是很長(zhǎng),但是學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對(duì)自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長(zhǎng)。
回顧十月份的工作情況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,因?yàn)闆]有將這兩項(xiàng)內(nèi)容很出色的完成,所以我對(duì)自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新xx網(wǎng)站沈陽(yáng)校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國(guó)留學(xué)的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁(yè)的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語(yǔ)考試和出國(guó)留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識(shí)。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語(yǔ)。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭(zhēng)取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語(yǔ)學(xué)校的相關(guān)信息,掌握大家對(duì)xx英語(yǔ)的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時(shí)向貼吧提出申述,申請(qǐng)刪除帖子。(這段時(shí)間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語(yǔ)培訓(xùn)和出國(guó)留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽(yáng)本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫xx英語(yǔ)公益活動(dòng)——高中建設(shè)的文章。
7、編寫xx英語(yǔ)網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容。
二、53客服咨詢情況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項(xiàng)來訪方式就是通過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對(duì)我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不知道在與我對(duì)話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測(cè)好對(duì)方的心里,用什么樣的語(yǔ)言來吸引他對(duì)我們學(xué)校有極高的興趣甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的研究。通過這一個(gè)月以來,53客服工作的完成我對(duì)自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對(duì)咨詢的人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學(xué)習(xí)意向并不強(qiáng)烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對(duì)以上問題,在下個(gè)月的工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、分析上個(gè)月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,變化
交流方式、交流語(yǔ)氣,努力揣測(cè)說話人的心里活動(dòng),提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對(duì)xx英語(yǔ)的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁(yè),提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)閷?duì)咨詢?nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務(wù)能力、提高咨詢量。
下個(gè)月即將到來,針對(duì)上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。