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2025年收據(jù)管理辦法實施(5篇)

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2025年收據(jù)管理辦法實施(5篇)
    小編:不做人事的獼猴唐

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收據(jù)管理辦法實施篇一

第一章 總則

第一條 為規(guī)范財務收支憑證管理,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等法律、法規(guī),結合本院會計核算和監(jiān)督的具體要求,特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于*****公司。

第二章 發(fā)票(收據(jù))開具

第三條 對外銷售商品、提供服務應開具對應的發(fā)票(收據(jù)),包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、地稅局通用機打發(fā)票、收據(jù)。

第四條 發(fā)票的領購

(一)領購發(fā)票:攜帶稅務登記證副本、發(fā)票存根聯(lián)等證件材料,向主管稅務機關提出申請,按規(guī)定購買發(fā)票卷,由財務處負責辦理稅務事項的專人辦理。

(二)外出經(jīng)營領購發(fā)票

1、臨時到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經(jīng)營活動時,應當憑所在地主管稅務機關的證明,向經(jīng)營地稅務機關領購經(jīng)營地的發(fā)票。

2、臨時在本省、自治區(qū)、直轄市以內跨市、縣從事經(jīng)營活動領購發(fā)票的辦法,遵從省、自治區(qū)、直轄市稅務機關規(guī)定。

第五條 開票申請和審批

經(jīng)辦人應填寫《發(fā)票(收據(jù))開具申請單》及附件(銷貨清單需要的填寫,不需要不填)。發(fā)票(收據(jù))申請單按發(fā)票開具要素填寫申請信息。

發(fā)票(收據(jù))開具申請單由經(jīng)辦人提出申請,經(jīng)部門負責人或其授權人員審批后,后附合同復印件和其他有關資料,提交財務處開票人員開具發(fā)票。

第六條 開具增值稅專用發(fā)票須由客戶提供增值稅一般納稅人證明資料,并嚴格按有關規(guī)定開具。向個人、小規(guī)模納稅人銷售商品以及提供技術服務,一律開具普通銷售發(fā)票。

第七條 禁止發(fā)票(收據(jù))開具人員直接收取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。發(fā)票(收據(jù))的開具和款項收取人員必須分開。

收據(jù)收取的款項為現(xiàn)金或現(xiàn)金支票時,必須由出納人員收取款項,并在收據(jù)

上加蓋“現(xiàn)金收訖”章。

第八條 發(fā)票(收據(jù))必須逐本按序(按編號)開具,禁止多本同時開具,禁止拆本使用,禁止不按編號順序開具收據(jù)。

第九條 在開具發(fā)票(收據(jù))時,必須做到按號碼順序逐一填開,全部聯(lián)次一次性復寫,抬頭要寫明受票單位的全稱,不得簡稱,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,增值稅專用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

第十條 發(fā)票(收據(jù))上填寫的購貨單位應與實際付款單位相符。發(fā)票中的項目名稱、單位、數(shù)量、金額、合計金額、日期、開票人姓名及其他發(fā)票內容要填寫齊全。

第十一條 發(fā)票(收據(jù))中的大小寫金額要相符,金額合計(小寫)數(shù)前要加符號“¥”封頂。大小寫金額不一致的發(fā)票(收據(jù))須作為作廢收據(jù)處理。

第十二條 開具發(fā)票(收據(jù))的字跡要清晰,不得有涂改、刮擦痕跡。第十三條 發(fā)票專用章應使用紅色印泥。

第十四條 開具增值稅專用發(fā)票應嚴格按照《增值稅專業(yè)發(fā)票使用規(guī)定》(國

稅發(fā)〔2006〕156號)開具。

第三章 發(fā)票(收據(jù))的管理

第十五條 財務處應設置發(fā)票(收據(jù))登記簿,記錄發(fā)票的領購、使用、結存等情況。

第十六條 發(fā)票(收據(jù))應由財務處指定專人購買和保管,并且保管人和開具人必須分開。除第一次領用發(fā)票(收據(jù))外,其他每次領用發(fā)票(收據(jù))時均需交回原領用的已開具完畢的定本發(fā)票(收據(jù))存根,經(jīng)核對無誤后方可領用新發(fā)票(收據(jù))。

第十七條 發(fā)票(收據(jù))只準在規(guī)定的使用區(qū)域內,按規(guī)定用途使用。第十八條 任何單位和個人不得轉借、轉讓、代開、虛開發(fā)票(收據(jù))。第十九條 空白發(fā)票(收據(jù))何時使用何時蓋章,不得事前蓋章。第二十條 作廢的發(fā)票(收據(jù))應整份保存,并蓋“作廢”章。

第二十一條 已開具的收據(jù)存根作為會計檔案資料保管,其管理及銷毀方式按照會計檔案管理辦法執(zhí)行(應保存5年以上,保存期滿,報經(jīng)稅務機關查驗后方可銷毀)。

第二十二條 使用發(fā)票(收據(jù))的單位應當妥善保管發(fā)票,以防丟失。發(fā)票(收據(jù))不得隨便放置,下班時應放入專柜保管好。如發(fā)票(收據(jù))丟失,應于第一時間向財務處提交書面報告,及時協(xié)商處理。

第二十三條 日常工作中做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告財務處負責人,檢查中發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報追究責任人的責任。

第二十四條 票據(jù)管理人員調離崗位時,應辦理交接手續(xù),由財務處負責人指定人員監(jiān)交。

第四章 內部收據(jù)的管理

第二十五條 內部收據(jù)由財務處統(tǒng)一購買,并且指定專人報管,詳細記錄收據(jù)的領購、使用、結存等情況。

第二十六條 內部收據(jù)應嚴格按照規(guī)定的使用范圍開具,經(jīng)審核無誤后加蓋印章。

第二十七條 內部收據(jù)使用后交回存根,并且核對開出的收據(jù)和入賬金額是否一致,杜絕發(fā)生開收據(jù)收款后不入賬的行為。

第五章 附則

第二十八條 本辦法未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)及《院章程》的相關規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條 本辦法由財務處負責解釋。第三十條 本辦法自頒布之日起施行。

附件:

1、增值稅發(fā)票開具申請單

2、地稅通用發(fā)票、收據(jù)開具申請單

3、銷貨清單

附件:

增值稅發(fā)票開具申請單年月日

申請人: 領票人:

審核人:

批準:

地稅通用發(fā)票、收據(jù)開具申請單

年月日

申請部門:

單位:元

審核人:

批準:

申請人: 領票人:

銷售貨物或者提供應稅勞務清單

銷售方名稱:

備注:開增值稅發(fā)票,購貨方要求提供銷貨清單時填寫。

收據(jù)管理辦法實施篇二

公司發(fā)票、收據(jù)管理辦法

第一條

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其《實施細則》制定本辦法。

第二條

公司在印制、領購、開具、取得和保管發(fā)票及收據(jù)等方面必須遵守本辦法。

第三條

發(fā)票、收據(jù)的的基本聯(lián)次為三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),開票方留存?zhèn)洳?;第二?lián)為發(fā)票聯(lián),收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證;第三聯(lián)為記帳聯(lián),開票方作為記帳原始憑證。

第四條

發(fā)票的基本內容包括:發(fā)票的名稱、字軌號碼、聯(lián)次及用途,客戶名稱,開戶銀行及帳號,商品名稱或經(jīng)營項目,計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額,開票人,開票日期,開票單位(個人)名稱(章)等。

第五條

發(fā)票、收據(jù)的印制或領購必須事先向公司辦公室申請,經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準后印制。

第六條

印制發(fā)票、收據(jù)必須提供印制票樣、數(shù)量、每本份數(shù)、聯(lián)次顏色、編號規(guī)則等內容。

第七條

印制發(fā)票除需得到公司總經(jīng)理批準外,必須遵守國家和當?shù)囟悇諜C關有關發(fā)票、收據(jù)印制的規(guī)定。

第八條

開具票據(jù)應當按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章或者發(fā)票專用章。

第九條 票據(jù)必須按下列要求開具: 1.字跡清楚。2.不得涂改。

如填寫有誤,應另行開具票據(jù),并在誤填的票據(jù)上蓋作廢章或寫明“作廢”。

3.如有票據(jù)開具后因收執(zhí)方不索取應單獨保管。4.項目填寫齊全。

5.票、物相符,票面金額與實際收取的金額相符。

6.各項目內容正確無誤。即必須按實收金額、項目、日期、繳款單位(人)如實填寫,做到準確無誤。

7.全部聯(lián)次一次填開,上、下聯(lián)的內容和金額相符。8.發(fā)票聯(lián)和記帳聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章。9.開票人和收款人應在發(fā)票上填寫全名,不許只寫姓氏。10.盡量做到開票人和收款人的分離。

11.不得拆本使用發(fā)票和收據(jù),存根聯(lián)應始終為整體。12.作廢發(fā)票應所有聯(lián)次齊全,已撕下的聯(lián)次應粘貼在一起,不許缺少聯(lián)次。

第十條

票據(jù)的開具時限為收訖款項或取得索取款項的憑據(jù)的同時,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具票據(jù)。

第十一條

收款后應在發(fā)票或收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。

第十二條

票據(jù)應按編號順序使用,不許跨頁使用。

第十三條

建立健全發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記薄,記錄發(fā)票的領購、使用、結存等情況。第十四條

發(fā)票和收據(jù)不得丟失。票據(jù)丟失,查明原因,應于當日書面報告公司總經(jīng)理并呈送主管稅務機關,且在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

第十五條

有關人員應妥善保管發(fā)票和收據(jù),設專人專柜負責保管,放置在安全的場所,防止丟失。

第十六條

不符合規(guī)定的票據(jù),不得作為財務報銷憑證。第十七條

空白收據(jù)管理制度:

原則上除財務部外,其它部門或人員不得攜帶空白收據(jù)。但為方便有關部門或人員靈活、機動清收賬款,不誤時不誤事,特制定本制度。

1、公司使用的所有的空白收據(jù),由公司財務部門統(tǒng)一購回、統(tǒng)一保存、統(tǒng)一管理,并對空白收據(jù)實行分類及連續(xù)編號。

2、設立空白收據(jù)分類專用領取登記薄,凡有關部門或人員領用空白收據(jù),必須在登記薄上按照規(guī)定項目,填寫收據(jù)起止號碼、領取本數(shù)、領取人及領取時間。

3、領用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后在財務部登記冊上登記時間、數(shù)量、號碼、部門及領用人,以備查對。如有差錯,交回處理。

4、空白收據(jù)為代收款收據(jù),專人領取,專人保管,專人使用,款收回交財務部后,財務部另開收據(jù)給代交款人,代交款人將收據(jù)貼存至本人攜帶的空白收據(jù)相應聯(lián)上,以備查證。

5、公司的票據(jù)使用實行換領管理辦法,即領用者將使用完畢的票據(jù)存根,繳回財務部門核銷以后,再領用新的票據(jù)。收據(jù)保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據(jù)時,不得發(fā)出新收據(jù)。相應地,保管員應跟蹤監(jiān)督那些已發(fā)出相當一段時間但仍未退回換新的收據(jù)。

6、凡書寫完畢或其它原因繳回收據(jù)時,在專用登記薄上填寫繳回本數(shù)、作廢張數(shù)、繳回時間及繳回人。

領用者繳回收據(jù)時,事先對收據(jù)存根進行金額合計和核對,并在收據(jù)封面上簽注交回時間,對作廢收據(jù)單獨進行金額合計,并由繳回收據(jù)人在封面上簽字,借以保證空白收據(jù)的不流失。

7、領用收據(jù)的部門及人員如因機構變動或人員工作變動,需在變動前到財務部交回收據(jù)并結清核銷。

第十八條

嚴禁任何人轉借、轉讓、代開、虛開、擅自銷毀和涂改及相互串用各種票據(jù)。如果票據(jù)發(fā)生意外,應當及時報告有關部門或人員,否則,因此而造成的經(jīng)濟損失及其它后果由當事人負責。

第十九條

建立健全票據(jù)稽查制度,自覺接受有關部門的檢查和監(jiān)督,對違反規(guī)定的視情節(jié)輕重給予相應行政處分和處罰,構成犯罪的移交司法機關追究有關刑事責任。

第二十條

本規(guī)定從公司董事長批準之日起執(zhí)行。第二十一條

本規(guī)定由公司辦公室、財務部負責解釋。

收據(jù)管理辦法實施篇三

陸司字 『2012』01號

簽發(fā)人:

收款收據(jù)管理辦法

一、目的為了加強收款收據(jù)管理,規(guī)范收款收據(jù)的購買、保管、領用、使用、查驗、存檔等行為,特制定本辦法。

二、收款收據(jù)的適用范圍

收款收據(jù)是基于公司內部經(jīng)營管理和財務管理需要,用于證明收取款項發(fā)生的時間、金額及內容的收款憑證。收款收據(jù)只適用于公司內部發(fā)生的各種業(yè)務,具體包括收取的押金、歸還個人借支及退還多余出差借款,各種服務費、加工費、貨款等。

三、收款收據(jù)的管理

1、收款收據(jù)的購買及領用登記

收款收據(jù)由資金結算部指定專人管理,管理人對收據(jù)的安全性、完整性負責,保證各種收款收據(jù)得到合理和有效的使用。

1.1 收據(jù)管理人統(tǒng)一購買標準的收款收據(jù),其他任何部門不得私自購買收款收據(jù)。

1.2 收款收據(jù)購買后,按收據(jù)號碼登記《收款收據(jù)臺帳》。

1.3 收款收據(jù)原則上僅限于出納領用,根據(jù)公司的情況,其他人員也可以領用。

1.4領用收據(jù)時,填寫收據(jù)領用申請表,并辦理相關手續(xù)。收據(jù)管理人員按照審批完畢的申請表發(fā)放收據(jù),并登記《收據(jù)領用臺帳》。

2、收款收據(jù)的使用

收款收據(jù)開具時必須按照以下規(guī)定規(guī)范開具。

2.1全部聯(lián)次開具須保證一致,不允許撕下單聯(lián)開具,不得隨意涂改、挖補及撕毀。作廢時必須保存全部聯(lián)次,并在每聯(lián)上填寫“作廢”字樣。

2.2開具收據(jù)時必須做到按號碼順序序時填寫,不得跳號。交款單位或個人、開票日期、收款內容或項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、收款人等內容必須完整、真實。收據(jù)必須一次套寫所有聯(lián)次,保證全部聯(lián)次內容一致。

2.3開具時必須注明收款方式(現(xiàn)金或轉帳,轉賬注明銀行名稱)。2.4銷售人員和客服人員領用收款收據(jù)僅限于收取設備款和配件款時開具。收款時,根據(jù)收款金額填寫收款收據(jù),出納接收現(xiàn)金并在收款收據(jù)上簽名確認。

2.5對所領取的收據(jù)要妥善保管,并在規(guī)定的用途范圍內使用,不得代開、外借。

3、收款收據(jù)的回收

收據(jù)領用過程按“交舊換新”的原則辦理手續(xù)。

3.1收據(jù)領用人員對已開具的收款收據(jù)必須在開具后15日內交回,未開具的收據(jù)應在領用后45日內交回資金結算部。

3.2收據(jù)領用人員離職時必須上交剩余的全部收據(jù),并由收據(jù)專管人員在離職申請書上簽字,否則不能辦理離職手續(xù)。專管人員應及時督促有關人員在規(guī)定的時間內交回收款收據(jù)。

3.3每季度最后一周由會計管理部指定人員對資金結算部收據(jù)管理人收據(jù)回收情況進行定期稽核,并出具報告。

四、處罰措施

1、領用收據(jù)的使用最長期限為45日,逾期不交回者每月從工資中扣除500元,直至交回。

2、對于丟失的收據(jù),除每份收據(jù)處以2000元罰款外,還要由丟失人寫出詳細的書面說明進行備案,涉及到的法律責任由丟失人進行保證和承諾,并通報批評。

3、對于交回收據(jù)時,不能上交相應的存根聯(lián)和記賬聯(lián),收據(jù)領用人要及時提供該份收據(jù)的填開情況,會計管理部派人員直接到客戶處進行核對,并由收據(jù)領用人承擔由此造成的所有費用。

4、由于個人原因錯開、丟失收據(jù)等情況造成公司損失由其個人承擔全部責任。

五、本辦法解釋權歸會計管理部

六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起施行。

收據(jù)領用申請表

部門經(jīng)理:管理會計師:

備注:

1、驗舊領新,領用收據(jù)時,需要收回上次領用全部收據(jù)的記賬聯(lián)和存根聯(lián)。

2、收據(jù)最長使用期限為45天,超過45天需要重新辦理申請手續(xù)。

3、此表為非財務人員領用收據(jù)時填寫

收據(jù)領用申請表

部門經(jīng)理:管理會計師:

備注:

1、驗舊領新,領用收據(jù)時,需要收回上次領用全部收據(jù)的記賬聯(lián)和存根聯(lián)。

2、收據(jù)最長使用期限為45天,超過45天需要重新辦理申請手續(xù)。

3、此表為非財務人員領用收據(jù)時填寫

收據(jù)領用臺帳

收據(jù)管理辦法實施篇四

發(fā)票(收據(jù))管理辦法

總 則

第1條 為規(guī)范財務收支憑證,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,結合本集團公司會計核算和監(jiān)督的具體要求,特制定本規(guī)定。

第2條 本規(guī)定適用于集團公司及各下屬單位的發(fā)票(收據(jù))管理。

第二則發(fā)票(收據(jù))的開具

第3條 公司業(yè)務人員在正常經(jīng)營活動及業(yè)務中,向收款單位付款后,應向收款單位及時索取發(fā)票。

第4條 對于不符合規(guī)定的發(fā)票,即未經(jīng)稅務機關監(jiān)制的發(fā)票;項目不齊全,內容不真實,字跡不清楚的發(fā)票;沒有加蓋財務印章或發(fā)票專用章的發(fā)票;偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規(guī)定的發(fā)票,業(yè)務人員一律拒收。

第5條 公司向客戶銷售商品時憑發(fā)貨單及收款單據(jù),由專人到開票處開具發(fā)票(收據(jù))。發(fā)票(收據(jù))的開具必須有真實的交易單證并獲取開票或結算清單,開票額不得超過結算金額。

第6條 開具增值稅專用發(fā)票,須由客戶提供增值稅一般納稅人證明資料,并嚴格按有關規(guī)定開具。對個人、小規(guī)模納稅人銷售,一律開具普通銷售發(fā)票。

第7條 除賒銷款項外,原則上先收款后開具發(fā)票。開具發(fā)票(收據(jù))時,對已收款項應加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。

第8條 禁止發(fā)票(收據(jù))的開具人員直接收取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。發(fā)票(收據(jù))的開具和款項收取的人員必須分開。

收據(jù)收取的款項為現(xiàn)金或現(xiàn)金支票時,必須由出納人員收取款項,并在收據(jù)上蓋“現(xiàn)金收訖”章。

第9條 發(fā)票(收據(jù))必須逐本按序(按編號)開具,禁止多本同時開具,禁止拆本使用,禁止不按編號順序開具收據(jù)。

第10條 在開具發(fā)票(收據(jù))時,必須做到按號碼順序逐一填開,全部聯(lián)次一次性復寫,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,增值稅專用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位發(fā)票專用章。

第11條 發(fā)票(收據(jù))上填寫的付款單位應與實際付款單位相符。發(fā)票中的項目名稱、單位、數(shù)量、金額、合計金額、日期、開票人姓名及其他發(fā)票內容要填寫

齊全。

第12條 發(fā)票(收據(jù))中的大小寫金額要相符,金額合計(小寫)數(shù)前要加符號“¥”封頂。大小寫金額不一致的發(fā)票(收據(jù))須作為作廢收據(jù)處理。

第13條 開具發(fā)票(收據(jù))的字跡要清晰,不得有涂改、刮擦痕跡。

第14條 發(fā)票專用章應使用紅色印泥。

第15條 開具增值稅專用發(fā)票應嚴格按照《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》開具。

第三則發(fā)票(收據(jù))的管理

第16條 建立發(fā)票(收據(jù))使用登記制度,設置發(fā)票(收據(jù))登記簿,記錄發(fā)票的領購、使用、結存等情況。

第17條 發(fā)票(收據(jù))應由財務部門指定專人購買和保管,并且保管人和開具人必須分開。

第18條 發(fā)票(收據(jù))只準在規(guī)定的使用區(qū)域內,按規(guī)定的用途使用。

第19條 建立發(fā)票(收據(jù))領用存登記簿,每次領用時須及時登記領用的發(fā)票(收據(jù))的編號范圍、領用的本數(shù),并有領用人簽字。

除第一次領用發(fā)票(收據(jù))外,其他每次領用發(fā)票(收據(jù))時,均須

交回原領用的已開具完畢的定本發(fā)票(收據(jù))存根,經(jīng)核對無誤后方可領用新發(fā)票(收據(jù))。

第20條 未經(jīng)批準,任何人不得拆本使用發(fā)票(收據(jù)),不得擅自擴大發(fā)票(收據(jù))使用范圍。

第21條 發(fā)票(收據(jù))實用后應以舊換新,交回存根,票據(jù)管理人員要逐項檢查。

第22條 任何單位和個人不得轉借。轉讓、代開、虛開發(fā)票(收據(jù))。

第23條 空白發(fā)票(收據(jù))何時使用何時蓋章,不得事前蓋章。

第24條 作廢的發(fā)票(收據(jù))應整份保存,并注明“作廢”字樣。

第25條 已開具的收據(jù)存根作為會計檔案資料管理,其管理及銷毀方式遵照會計檔案管理辦法執(zhí)行。

第26條 使用發(fā)票(收據(jù))的單位應當妥善保管發(fā)票,以防丟失。發(fā)票(收據(jù))不得隨便放置,下班時應放入保險箱內。如發(fā)票(收據(jù))丟失,應于第一時間向集團財務部書面報告,并同時向稅務機關報告。

第27條 票據(jù)管理人員調離崗位時,應辦好交接手續(xù),并由部門負責人監(jiān)交。

第四則內部收據(jù)的管理

第28條內部收據(jù)由公司財務部門統(tǒng)一印制或購買,并且指定專人保管詳細記錄收據(jù)的領購、使用、結存等情況。

第29條 內部收據(jù)應嚴格按公司規(guī)定的使用范圍開具,經(jīng)過規(guī)定審批同意后方可加蓋印章。

第30條 內部收據(jù)的領用必須以舊換新,交回存根,并且核對開出的收據(jù)和入賬金額是否一致,杜絕開收據(jù)收款后不入賬的行為發(fā)生。

附則

第31條 本規(guī)定未盡事宜,依照《中華人民共和國發(fā)票管理暫行辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》及其《實施細則》執(zhí)行。

第32條本規(guī)定自 2012年 9 月01日起執(zhí)行。

第33條 本規(guī)定解釋權歸湖南中慶物流有限公司財務部。

收據(jù)管理辦法實施篇五

收據(jù)管理辦法

收據(jù)管理辦法

為加強收據(jù)管理,規(guī)范各項收款程序,特制定本辦法。

(一)收據(jù)的領用

收據(jù)是會計的重要原始憑證,由財務統(tǒng)一管理,設專人負責,建立專門帳簿登記收據(jù)的購、用、存、銷數(shù)量及號碼。

1.基本領取數(shù)是一本,銷售部業(yè)務員可根據(jù)各自分管區(qū)域具體情況增加或減少

領取數(shù)量。例如:業(yè)務量大的可帶一本,一般的帶5-10份,少的帶3份。

2.收據(jù)領用采用交舊領新方式,在領取新收據(jù)時須交回原領取的收據(jù)。舊收據(jù)

未交回者原則上不能領用新收據(jù)。票據(jù)領用人與票據(jù)管理人應在專門的登記本上簽字,以分清責任。

3.收據(jù)領用時,應先清點,如有少聯(lián)、缺份、錯號等問題,應整本退回。

(二)收據(jù)的開出

1.開收據(jù)時必須做到按號碼順序填寫,交款單位或個人、開具日期、收款內容

或項目、金額大小寫等內容必須真實、完整。

2.收據(jù)書寫必須工整,不得涂改,應整本連號使用。填寫錯誤需作廢處理時,應保存該作廢收據(jù)的所有聯(lián)并加注作廢記號。

(三)收據(jù)附聯(lián)的傳送

第一聯(lián):財務

第二聯(lián):客戶

第三聯(lián):存根

(四)相關處罰規(guī)定

銷售員在領取收據(jù)后應妥善保管收據(jù),以防丟失。

1.對于因疏忽大意丟失的收據(jù),銷售員應及時通知財務部,如延遲通知財務部,事后造成的一切后果由業(yè)務員承擔。

2.未按規(guī)定及時辦理收據(jù)核銷,應責令其及時核銷并停止其繼續(xù)領用收據(jù)。

3.收據(jù)管理員和使用人員未按規(guī)定保管和使用收據(jù)給公司造成經(jīng)濟損失,應承

擔相應經(jīng)濟責任。

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