在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
國家標準公文格式排版 國家標準公文格式行距篇一
紙張:公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。
字體:保密等級字體:一般用3號或4號黑體。緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體:常用3號或4號仿宋體。附件的字體:常用3號或4號仿宋體。作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗),二級標題為三號黑體,三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
02
眉首部分:主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號一般應小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時,主辦機關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時,必須保證公文首頁顯示正文。
03
主體部分:主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。
1、公文標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當,做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標題一般不用標點符號。
2、主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān),書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān),必須同時報送幾個主送機關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān),但是,如果主送機關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標識位置在標題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。
04
公文函格式:
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。
首部:主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
05
正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
06
公文函用法:
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
國家標準公文格式排版 國家標準公文格式行距篇二
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二)“紙張”
紙張大?。篴4。
確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。
(一)“字體”
1.主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體),再設置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標題可分一行或多行居中排布,回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標題應要素完整,一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。
3.標題回行時應詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關(guān)名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。
(四)標題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
(一)“字體”
1.一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,
三號。
3.三級標題、四級標題和五級標題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設定完后,應再次選定全文,設置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進,2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。
2.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標注。
3.公文中引用文件時,應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數(shù)字“1.”標注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5.發(fā)文機關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機關(guān)署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,不編虛位。
7.用印時,公章應端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。
8.附注(上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標準格式為“(聯(lián)系人:×××;聯(lián)系電話:××××)”。
9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。
(一)一般情況
1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。
3.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。
4.將光標置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。
5.將光標置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。
(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)
1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標注頁碼,雙面打印即可。
2.三頁及以上的,從第2頁開始標注頁碼,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。
5.將光標置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。
6.將光標置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。
(三)注意事項
1.公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應連續(xù)編排。
2.公文中間出現(xiàn)空白頁時,空白頁不編排頁碼。
(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應在“段落”中做如下特殊設置
1.“縮進和間距”:左右縮進一律調(diào)整為0字符,段前段后間距一律調(diào)
整為0行。
2.“換行和分頁”:所有選項均不勾選。
3.“中文版式”:只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項,其他勾選全部取消。
(二)印刷
1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應雙面印刷,中間一般不應有空白頁。
2.正文一般采用a4紙張,縱向排版印刷。
3.附件為a4橫向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。
4.附件為a3縱向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
5.附件為a3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
(三)裝訂
1.公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。
2.公文應當左側(cè)裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3.兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差±4mm。
4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標準距離為3mm—5mm,一般不應大于10mm。
5.附件為a3表格的,先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。
備注:
1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。
2.三級標題阿拉伯數(shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
國家標準公文格式排版 國家標準公文格式行距篇三
為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化,由中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件,2012年6月29日,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準(gb/t?9704-2012)。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂,對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型,首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。
小編將《黨政機關(guān)公文格式》國家標準分享給大家。以小編的經(jīng)驗,在起草公文拿不準格式時,可以先直接對照國家標準最后的式樣,還不能解決的,就要仔細查閱國家標準正文了。
黨政機關(guān)公文格式
1范圍
本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。
本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行,其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標準。
gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100?國際單位制及其應用
gb3101?有關(guān)量、單位和符號的一般原則
gb3102(所有部分)?量和單位
gb/t15834?標點符號用法
gb/t15835?出版物上數(shù)字用法
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標準。
3.1字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中,一字指一個漢字寬度的距離。
3.2行l(wèi)ine
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4范圍公文用紙主要技術(shù)指標
?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。
?
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210?mm×297?mm.
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
5.2.2字體和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
5.2.3行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
5.2.4文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
?
6
印制裝訂要求
6.1制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm.
6.2印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
6.3裝訂要求
公文應當左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當:
(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;
(b)無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;
(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
?
7
公文格式各要素編排規(guī)則
7.1公文格式各要素的劃分
本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
7.2版頭
7.2.1份號
如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2密級和保密期限
如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
7.2.3緊急程度
如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4發(fā)文機關(guān)標志
由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關(guān)標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時,如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱,一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前;如有"文件"二字,應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。
7.2.5發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號"〔〕"括入;發(fā)文順序號不加"第"字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
7.2.6簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
7.2.7版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3主體
7.3.1標題
一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
7.3.2主送機關(guān)
編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關(guān)名稱移至版記,標注方法見7.4.2.
7.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
7.3.4附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如"附件:1.?xxxxx");附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
7.3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關(guān)署名,其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章,其余機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
7.3.5.4成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
7.3.5.5特殊情況說明
當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
7.3.6附注
如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.?35?mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0.?25?mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
7.4.2抄送機關(guān)
如有抄送機關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。
如需把主送機關(guān)移至版記,除將"抄送"二字改為"主送"外,編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時,應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,之間不加分隔線。
7.4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加"印發(fā)"二字。
版記中如有其他要素,應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
7.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。
?
8
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
?
9
公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法
公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102(所有部分),標點符號的用法應當符合gb/t15834,數(shù)字用法應當符合gb/t15835.
?
10
公文的特定格式
10.1信函格式
發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4?mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170?mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
10.2命令(令)格式
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.
10.3紀要格式
紀要標志由"xxxxx紀要"組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外,編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據(jù)實際制定。