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國家電網(wǎng)公司檔案員考試篇一
一,檔案管理員職責
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
崗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強;.熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致耐心,.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。
發(fā)展前景
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里,其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
檔案專業(yè)技術資格報考條件
(一)根據(jù)《xx省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件:
1、堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀守法;認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責,恪守職業(yè)道德;
2、按有關規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓,取得相應的繼續(xù)教育證書。
(二)大學??萍爸袑.厴I(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:
1、大學本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
2、大學??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年;
3、中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:
1、取得博士學位;
2、取得碩士學位,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年;
4、大學本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年;
5、大學專科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿6年,或大學??飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年;
6、中專畢業(yè)后,從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年,且擔任助理館員滿4年;
7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務,現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者;
8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年,且從事檔案專業(yè)工作滿1年,業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者;中專畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專業(yè)工作滿15年。
國家電網(wǎng)公司檔案員考試篇二
公司檔案管理員月度工作總結
每個月都進行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發(fā)現(xiàn)過去的工作當中的不足和值得發(fā)揚的地方。
我來**公司工作已經(jīng)是有一段時間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現(xiàn)在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現(xiàn)在的確是覺得工作是簡單的。
但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很嚴肅的事情,并不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進行文件分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松,不過既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的準備的。
上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區(qū)域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找,還有就是做了一個文件進出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來去,以后再想追蹤起來也是很方便的。
當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備,畢竟現(xiàn)在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!
除了上面我所說的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關系比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。
關于上一個月的工作的總結,我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結的。而對于我上一個月的工作總結,要是有什么沒有總結到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。
國家電網(wǎng)公司檔案員考試篇三
國家電網(wǎng)公司檔案信息管理平臺兼職檔案
管理員使用手冊
第一部分
登錄檔案管理平臺
1:在登錄頁面輸入,簡直檔案管理員的用戶名和密碼。如圖001所示:
圖:001 第二部分 錄入電子文件
1:進入檔案系統(tǒng)后,點擊“收集整編”如圖002所示:
圖:002 2:點擊“收集整編”后,在左側顯示的檔案類型目錄樹中選擇處理的檔案類型。(本手冊中以“文書檔案(件)”為例)。如圖003所示:
圖:003
3:展開“文書檔案(件)”,選擇其中的一個年度,會展示出你所在的部門名稱(本手冊以綜合管理部為例)。點擊“綜合管理部”。如圖004所示:
圖:004 4:點擊后會在右側顯示“待整理文件”頁面,在“待整理文件”頁面點擊“添加”按鈕。如圖005所示:
圖:005 5:點擊“添加”按鈕后,顯示如下頁面。如圖006所示:
圖:006 6:錄入所需要的信息(注:帶紅色星*的為必填,不填則無法保存)。如圖007所示:
圖:007 7:信息錄入完成,點擊“確定”按鈕,如若繼續(xù)添加則點擊“確定”旁邊的“添加”按鈕,不保存則“返回”。如圖008所示:
錄入界面功能按鍵說明:
“確定”按鍵:條目信息錄入完成后點擊此按鍵進行保存操作,同時界面直接返回條目信息列表;
“添加”按鍵:條目信息錄入完成后點擊此按鍵進行保存操作,界面不返回條目信息列表,上一條數(shù)據(jù)保存成功,用戶可繼續(xù)進行錄入操作,同時繼承上一條的數(shù)據(jù)信息供用戶修改,避免重復工作;
“返回”按鍵:由數(shù)據(jù)錄入界面的狀態(tài)直接返回數(shù)據(jù)列表狀態(tài),對返回當前數(shù)據(jù)狀態(tài)不做保存;
圖:008 “繼承設置”按鍵:主要針對“添加”按鍵的功能,默認為繼承上一條添加成功的所有字段信息;
“導入”按鍵:將已完成的excel數(shù)據(jù)模板直接導入到系統(tǒng),此時數(shù)據(jù)由excel模板直接轉到系統(tǒng),而無需再手工錄入數(shù)據(jù)。
“導出”按鍵:將系統(tǒng)中該檔案類型的excel模板導出,供數(shù)據(jù)導入使用。
如果是多條信息錄入,可以在上一條信息輸入結束時,點擊“添加”(注意不是“確定”按鍵),出現(xiàn)“添加成功”對話框,點擊“添加成功”對話框中的“確定”按鍵,就會出現(xiàn)相當于復制上一條信息的界面,在此界面中輸入(或修改)相應的數(shù)據(jù)和字段即可,用戶再次單擊“添加”按鍵,出現(xiàn)“添加成功”對話框,然后點擊“添加成功”對話框中的確定,以此類推,之后所有數(shù)據(jù)錄入完成的最后一條信息時點擊“確定”按鍵,返回數(shù)據(jù)列表狀態(tài)或者點擊“添加”按鍵,然后在點擊“返回”按鍵即可。
假如發(fā)現(xiàn)文件信息與原信息有出入,要修改此條信息,單擊此條信息的操作欄下的“編輯”按鍵,修改相應的數(shù)據(jù)或字段即可,修改完畢后點擊左上角“確定”按鍵,出現(xiàn)“修改成功”對話框,單擊“修改成功”對話框中的“確定”,此條信息修改完成。
8:信息錄入完成,點擊掛接電子文件下方的“添加”按鈕,跳出電子原文上傳頁面,選擇相應的稿本代碼,類型代碼,文件類型,再點擊添加文件,找到要添加的文件,點擊返回即可。如圖009所示:
圖:009 第三部分 送審核
1:點擊“確定”之后,跳回“待整理文件”頁面,勾選新建好的條目。之后點擊“送審核”按鈕:如圖0010所示:
圖:0010 2:在點擊“送審核”后,頁面將彈出提示信息.如圖011所示:
圖:011 3:提示信息彈出后,所勾選的送審核文件在“待整理文件的”頁面就看不到了。如圖012所示:
圖:012 4:檔案管理員會將送審核文件進行審核。,審核通過后f5刷新頁面,就會看到審核文件的提示信息,并可以預覽和刪除如圖013和014所示:
圖:013
圖:014
5:下圖中紅色方框處可查看送審核狀態(tài)。如圖015所示:
圖:015 第四部分 打印報表
1:在已通過的狀態(tài)下,勾選要打印的文件 如圖016所示:
圖:016
2:在彈出的打印對話框,選擇要打印的報表 如圖017、018所示:
圖:017
圖:018
國家電網(wǎng)公司檔案員考試篇四
兼職檔案管理員職責
1、嚴格按照公司《檔案管理制度》對本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料進行收集、登記、統(tǒng)計與保管;
2、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索等工作,能夠準確掌握檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
3、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,負責辦理檔案文件的借閱、利用、銷毀、移交等相關手續(xù);
4、負責檔案分室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證室內無灰塵,整潔美觀;
5、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報并采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全;
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念;
7、應用電腦編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;
8、定期把整理好的檔案資料移交檔案室,并完善移交手續(xù);
9、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業(yè)務指導,保質按時完成歸檔任務;支持和配合綜合檔案室專職檔案管理員業(yè)務工作,積極參加檔案業(yè)務培訓,努力提高業(yè)務能力;
10、完成上級領導交辦的其他工作。