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國家電網(wǎng)公司檔案員考試(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-12-19 14:05:37
國家電網(wǎng)公司檔案員考試(四篇)
    小編:沖天香陣佑長安

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

國家電網(wǎng)公司檔案員考試篇一

一,檔案管理員職責

1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二,檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

崗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3.工作心細,品行端正,原則性強;.熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致耐心,.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里,其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

檔案專業(yè)技術資格報考條件

(一)根據(jù)《xx省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件:

1、堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀守法;認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責,恪守職業(yè)道德;

2、按有關規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓,取得相應的繼續(xù)教育證書。

(二)大學??萍爸袑.厴I(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:

1、大學本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年;

2、大學??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年;

3、中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:

1、取得博士學位;

2、取得碩士學位,從事檔案專業(yè)工作滿1年;

3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年;

4、大學本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年;

5、大學專科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿6年,或大學??飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年;

6、中專畢業(yè)后,從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年,且擔任助理館員滿4年;

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務,現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者;

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年,且從事檔案專業(yè)工作滿1年,業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者;中專畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專業(yè)工作滿15年。

國家電網(wǎng)公司檔案員考試篇二

公司檔案管理員月度工作總結

每個月都進行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發(fā)現(xiàn)過去的工作當中的不足和值得發(fā)揚的地方。

我來**公司工作已經(jīng)是有一段時間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現(xiàn)在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現(xiàn)在的確是覺得工作是簡單的。

但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很嚴肅的事情,并不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進行文件分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松,不過既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的準備的。

上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區(qū)域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找,還有就是做了一個文件進出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來去,以后再想追蹤起來也是很方便的。

當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備,畢竟現(xiàn)在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!

除了上面我所說的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關系比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。

關于上一個月的工作的總結,我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結的。而對于我上一個月的工作總結,要是有什么沒有總結到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。

國家電網(wǎng)公司檔案員考試篇三

國家電網(wǎng)公司檔案信息管理平臺兼職檔案

管理員使用手冊

第一部分

登錄檔案管理平臺

1:在登錄頁面輸入,簡直檔案管理員的用戶名和密碼。如圖001所示:

圖:001 第二部分 錄入電子文件

1:進入檔案系統(tǒng)后,點擊“收集整編”如圖002所示:

圖:002 2:點擊“收集整編”后,在左側顯示的檔案類型目錄樹中選擇處理的檔案類型。(本手冊中以“文書檔案(件)”為例)。如圖003所示:

圖:003

3:展開“文書檔案(件)”,選擇其中的一個年度,會展示出你所在的部門名稱(本手冊以綜合管理部為例)。點擊“綜合管理部”。如圖004所示:

圖:004 4:點擊后會在右側顯示“待整理文件”頁面,在“待整理文件”頁面點擊“添加”按鈕。如圖005所示:

圖:005 5:點擊“添加”按鈕后,顯示如下頁面。如圖006所示:

圖:006 6:錄入所需要的信息(注:帶紅色星*的為必填,不填則無法保存)。如圖007所示:

圖:007 7:信息錄入完成,點擊“確定”按鈕,如若繼續(xù)添加則點擊“確定”旁邊的“添加”按鈕,不保存則“返回”。如圖008所示:

錄入界面功能按鍵說明:

“確定”按鍵:條目信息錄入完成后點擊此按鍵進行保存操作,同時界面直接返回條目信息列表;

“添加”按鍵:條目信息錄入完成后點擊此按鍵進行保存操作,界面不返回條目信息列表,上一條數(shù)據(jù)保存成功,用戶可繼續(xù)進行錄入操作,同時繼承上一條的數(shù)據(jù)信息供用戶修改,避免重復工作;

“返回”按鍵:由數(shù)據(jù)錄入界面的狀態(tài)直接返回數(shù)據(jù)列表狀態(tài),對返回當前數(shù)據(jù)狀態(tài)不做保存;

圖:008 “繼承設置”按鍵:主要針對“添加”按鍵的功能,默認為繼承上一條添加成功的所有字段信息;

“導入”按鍵:將已完成的excel數(shù)據(jù)模板直接導入到系統(tǒng),此時數(shù)據(jù)由excel模板直接轉到系統(tǒng),而無需再手工錄入數(shù)據(jù)。

“導出”按鍵:將系統(tǒng)中該檔案類型的excel模板導出,供數(shù)據(jù)導入使用。

如果是多條信息錄入,可以在上一條信息輸入結束時,點擊“添加”(注意不是“確定”按鍵),出現(xiàn)“添加成功”對話框,點擊“添加成功”對話框中的“確定”按鍵,就會出現(xiàn)相當于復制上一條信息的界面,在此界面中輸入(或修改)相應的數(shù)據(jù)和字段即可,用戶再次單擊“添加”按鍵,出現(xiàn)“添加成功”對話框,然后點擊“添加成功”對話框中的確定,以此類推,之后所有數(shù)據(jù)錄入完成的最后一條信息時點擊“確定”按鍵,返回數(shù)據(jù)列表狀態(tài)或者點擊“添加”按鍵,然后在點擊“返回”按鍵即可。

假如發(fā)現(xiàn)文件信息與原信息有出入,要修改此條信息,單擊此條信息的操作欄下的“編輯”按鍵,修改相應的數(shù)據(jù)或字段即可,修改完畢后點擊左上角“確定”按鍵,出現(xiàn)“修改成功”對話框,單擊“修改成功”對話框中的“確定”,此條信息修改完成。

8:信息錄入完成,點擊掛接電子文件下方的“添加”按鈕,跳出電子原文上傳頁面,選擇相應的稿本代碼,類型代碼,文件類型,再點擊添加文件,找到要添加的文件,點擊返回即可。如圖009所示:

圖:009 第三部分 送審核

1:點擊“確定”之后,跳回“待整理文件”頁面,勾選新建好的條目。之后點擊“送審核”按鈕:如圖0010所示:

圖:0010 2:在點擊“送審核”后,頁面將彈出提示信息.如圖011所示:

圖:011 3:提示信息彈出后,所勾選的送審核文件在“待整理文件的”頁面就看不到了。如圖012所示:

圖:012 4:檔案管理員會將送審核文件進行審核。,審核通過后f5刷新頁面,就會看到審核文件的提示信息,并可以預覽和刪除如圖013和014所示:

圖:013

圖:014

5:下圖中紅色方框處可查看送審核狀態(tài)。如圖015所示:

圖:015 第四部分 打印報表

1:在已通過的狀態(tài)下,勾選要打印的文件 如圖016所示:

圖:016

2:在彈出的打印對話框,選擇要打印的報表 如圖017、018所示:

圖:017

圖:018

國家電網(wǎng)公司檔案員考試篇四

兼職檔案管理員職責

1、嚴格按照公司《檔案管理制度》對本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料進行收集、登記、統(tǒng)計與保管;

2、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索等工作,能夠準確掌握檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;

3、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,負責辦理檔案文件的借閱、利用、銷毀、移交等相關手續(xù);

4、負責檔案分室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證室內無灰塵,整潔美觀;

5、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報并采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全;

6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念;

7、應用電腦編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;

8、定期把整理好的檔案資料移交檔案室,并完善移交手續(xù);

9、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業(yè)務指導,保質按時完成歸檔任務;支持和配合綜合檔案室專職檔案管理員業(yè)務工作,積極參加檔案業(yè)務培訓,努力提高業(yè)務能力;

10、完成上級領導交辦的其他工作。

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為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案對于我們的幫助
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借
為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?以下是
總結可以幫助我們總結經(jīng)驗,避免犯相同的錯誤,提高我們的工作和學習效率。寫一篇較為完美的總結,需要結合實際情況和個人經(jīng)驗,避免空泛和抽象的陳述。感謝小編為我們收集
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一
通過演講稿,演講者可以有效地傳達自己的意圖和觀點。寫一篇優(yōu)秀的演講稿需要事先做好充分的準備工作。通過演講稿的準備和演練,可以幫助演講者充分掌握演講的時間和節(jié)奏,
在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到
在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來
編寫報告時,應該注重數(shù)據(jù)的準確性和可信度,同時要進行充分的參考和引用。在撰寫報告時,需要采用簡明扼要的語言,并避免使用過多的行話或專業(yè)術語。希望這些報告范文可以
探索未知領域是一種挑戰(zhàn),但也是發(fā)現(xiàn)新知識和拓展視野的機會??偨Y是自我反思的過程,可以促使我們不斷進步。善良是我們應該努力追求的目標,它會給我們帶來無盡的正能量。
光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?那么下面我就給大家
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。相信許多人會覺得總
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?下面我給
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家
通過總結,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,從而不斷提升自己??偨Y要注重語言的流暢與得體,使讀者能夠易于理解和接受。最重要的是,總結不僅是一種寫作技巧,更是一種思維
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面
跑步是一種簡單且經(jīng)濟的戶外健身方式。如何進行有效的辯論,讓自己的觀點更具說服力?在這里,為大家提供了一些經(jīng)典總結的選集,希望能夠對您的寫作有所幫助。經(jīng)典交通安全
總結既是對過去的回顧,也是對未來的規(guī)劃和展望。寫一篇完美的總結需要我們以客觀的態(tài)度總結和評價自己。閱讀他人的總結范文可以拓寬我們的思路,了解不同領域和行業(yè)的總結
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總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結吧。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢?
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在當下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內容同樣也是不同的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的報告嗎?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學習寫計劃吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,
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總結是思考的源泉,它讓我們反思過去,尋找進步的方向。"寫一篇完美的總結需要我們有整體把握能力,將過去的經(jīng)驗進行全面梳理。"%20那么我們該如何寫一篇較為完美的總
當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,
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人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我
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作為一位杰出的老師,編寫教案是必不可少的,教案有助于順利而有效地開展教學活動。寫教案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我給大家分享一些最新的教案范
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。優(yōu)秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文
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