2025年excel使用技巧(5篇)

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

excel使用技巧篇一

在客戶稱自己軟件使用沒有效果前，請先分析對方的操作流程，可根據(jù)以下幾個條件進(jìn)行判斷：

1、判斷組件是否是最新的版本

2、判斷客戶的會員級別

3、判斷客戶所說的沒有效果是在那里體現(xiàn)的4、判斷客戶所說的關(guān)鍵字的熱門、冷門

5、搜索客戶所說的關(guān)鍵字

6、判斷客戶的公司資料中的用戶名、郵箱是否有經(jīng)常修改

7、判斷客戶的黃頁營銷，多久操作一次

8、判斷客戶商情標(biāo)題編輯是否如何標(biāo)準(zhǔn)

9、判斷客戶商情發(fā)布的頻率

10、判斷客戶商情編輯的模式

1.使用技巧

商友軟件效果的好壞，與您的操作是否合理有著直接的關(guān)系，下面這段使用技巧只要您掌握了，相信商友給您帶來的效果您會意想不到效果。

1.1公司資料填寫注意事項：

注冊資料是用于公司黃頁營銷和商情發(fā)布系統(tǒng)自動提交的必須資料，分為中文簡體、中文繁體和英文資料，請您務(wù)必認(rèn)真填寫，填寫過程中請注意一下幾點：

1）默認(rèn)用戶名、密碼作為您注冊黃頁網(wǎng)站會員的帳號和密碼，請經(jīng)常修改用戶名，以便注冊更多的黃頁網(wǎng)站。

2）公司介紹的內(nèi)容建議在100個字以上，在文本框規(guī)定的字?jǐn)?shù)以內(nèi)。（內(nèi)容中不建

議帶公司聯(lián)系方式、網(wǎng)址等，部分網(wǎng)站自動過濾加聯(lián)系方式的會員信息）

3）備用郵箱處，請?zhí)顚憙蓚€郵箱，以便某些網(wǎng)站已存在其他郵箱時有備用郵箱進(jìn)

行更換注冊，提供黃頁注冊的成功率。

1.2黃頁營銷

1)黃頁登錄建議一周推廣一至二次，點擊“開始推廣”即可，在推廣時會彈出驗

證碼，請認(rèn)真輸入，以提供黃頁推廣的成功率。

1.3商情發(fā)布

1)根據(jù)您公司的需求選擇對應(yīng)的商情類型發(fā)布,(產(chǎn)品推廣、加工商情、代理商情、服務(wù)商情等)

2)商情標(biāo)題作為搜索引擎（百度、谷歌）收錄主要途徑，關(guān)鍵字是發(fā)布信息到商

貿(mào)網(wǎng)站的必備條件。商情標(biāo)題的編輯可以為2至3組關(guān)鍵詞，這2至3組關(guān)鍵

詞可以由一個關(guān)鍵字來進(jìn)行編輯，一個關(guān)鍵字可以編輯為多種商情模式，比如

要發(fā)布“書生商友”這個關(guān)鍵字，那么商情標(biāo)題可以編輯為以下這些方式：

編輯為：書生商友 書生商友價格 書生商友軟件

或者編輯為：書生商友軟件 書生商友軟件價格

或者編輯為：書生商友 廈門書生商友 廈門書生商友軟件

或者編輯為：廈門那里有賣書生商友軟件

或者編輯為：廈門書生長期提供書生商友軟件

或者編輯為：書生商友軟件 廈門書生天下軟件開發(fā)有限公司

或者編輯為：北京書生商友 廈門書生商友 上海書生商友

或者編輯為：書生商友軟件生產(chǎn)商 書生商友軟件供應(yīng)商

或者編輯為：書生商友誠邀加盟 書生商友代理

或者編輯為：書生商友軟件怎么代理 0592-5551119

或者編輯為：廈門書生商友軟件 廈門書生商友軟件價格

或者編輯為：商友軟件一星級會員 商友軟件二星級會員

或者編輯為：廈門書生專業(yè)提供商友軟件 0592-5551119

或者編輯為：廈門書生商友 廈門書生商友軟件 廈門書生商友價格 主題編輯模式多樣化，還可以根據(jù)根據(jù)受眾的角度進(jìn)行編輯?；?qū)⒃瓉砭庉嫷暮蒙糖闃?biāo)題相互調(diào)換位置。

注：書生商友作為舉例的關(guān)鍵字，您可以根據(jù)您公司的關(guān)鍵字，進(jìn)行替換。

編輯好主題請將主題復(fù)制到發(fā)布內(nèi)容的第一行，其他信息根據(jù)頁面的提示進(jìn)行

填寫即可。

3）同一條商情，同一個行業(yè)一周發(fā)布一到兩次即可，過多的發(fā)布不僅不會有很好的效果，反而容易被商貿(mào)網(wǎng)站刪除，起到反效果。

4）不同的商情標(biāo)題，相同的行業(yè)，一天之內(nèi)發(fā)布建議不超過20條。因為相同的網(wǎng)

站用的是相同的網(wǎng)站帳號進(jìn)行發(fā)布，如過多的發(fā)布，商貿(mào)網(wǎng)站比較反感，很容

易被商貿(mào)網(wǎng)站刪除或者審核為無效的。

5）選擇行業(yè)時盡量選擇與您匹配或者所針對的客戶群體的行業(yè)來進(jìn)行發(fā)布，這樣的效果會更好，在商貿(mào)網(wǎng)站上的有效期會更長。注：商情標(biāo)題可帶聯(lián)系方式，但不建議每一條商情都帶聯(lián)系方式，部分帶，部

分不帶，公司資料中，不建議帶公司聯(lián)系方式，部分商貿(mào)網(wǎng)站對于加聯(lián)系方式的信息直接給予無效或者無法發(fā)布成功，如客戶要求，可根據(jù)客戶的要求，部

分添加，不要不添加，以確保商情信息的發(fā)布成功率和效果，為了讓客戶保持

長久的效果，不建議一次性將客戶的商友問題都發(fā)布完，建議，一天內(nèi)發(fā)布兩

三個關(guān)鍵字即可。

1.4引擎登錄

引擎登錄主要是將您公司的網(wǎng)址遞交給搜索引擎，讓搜索引擎快速的收入您公司的網(wǎng)址，通過搜索引擎提交后，在一個月內(nèi)進(jìn)行觀察，看搜索引擎是否有收入您公司的網(wǎng)址，如果有收錄，那么請在半年后在進(jìn)行登錄一次，如果在一個月內(nèi)沒有收錄，那么請在一個月后重新提交，一個月內(nèi)重復(fù)提交，搜索引擎會以您最后一次提交的時間為準(zhǔn)，然后進(jìn)行排隊，不建議頻繁提交，頻繁提交，容易導(dǎo)致您公司的網(wǎng)站被搜索引擎屏蔽，導(dǎo)致您的網(wǎng)址不會在搜索引擎中體現(xiàn)出來。

1.5品牌傳播

一般意義上的定義：品牌是一個名稱、名詞、符號或設(shè)計，產(chǎn)品傳播就是將您的公司品牌發(fā)布到各大聯(lián)盟網(wǎng)站及中國品牌網(wǎng)上，實現(xiàn)您企業(yè)的品牌推廣，在編輯品牌信息時，請上傳與您網(wǎng)站相符的公司logo（logo大小為30k，gif格式），以及相關(guān)信息,以便快速的通過審核并發(fā)布。

1.6新聞營銷

新聞營銷，很明顯就是將企業(yè)的各類新聞信息發(fā)布到個商貿(mào)網(wǎng)站的最新資訊欄里

面，讓更快的人快速的了解到您企業(yè)的最新動態(tài)、最新資訊。

編輯新聞時，請根據(jù)新聞的性質(zhì)進(jìn)行編輯（時間、地點、人物、事件）

1.7互動營銷

活動營銷中的在線客服，除了可以統(tǒng)計商鋪以及您所發(fā)布的各大聯(lián)盟網(wǎng)站的訪客信息外，還可以將在線客服的代碼放到您自己的網(wǎng)站上(可以將您公司的代碼復(fù)制給幫您做網(wǎng)站的公司，讓您將在線客服的代碼復(fù)制到您網(wǎng)站<><>后臺，這樣便可以與訪問您網(wǎng)站的訪客進(jìn)行雙向的溝通，還可以實時統(tǒng)計您網(wǎng)站上的訪問信息，（包括訪客的來源地址、地理位置、通過什么搜索引擎、什么關(guān)鍵字等信息）

excel使用技巧篇二

一、數(shù)字處理

1、取絕對值 =abs(數(shù)字)

2、取整 =int(數(shù)字)

3、四舍五入

=round(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))

二、判斷公式

1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空 公式：c2 =iferror(a2/b2,“")

說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、if多條件判斷返回值 公式：c2 =if(and(a2<500,b2=”未到期“),”補(bǔ)款“,”“)

說明：兩個條件同時成立用and,任一個成立用or函數(shù)。

三、統(tǒng)計公式

1、統(tǒng)計兩個表格重復(fù)的內(nèi)容 公式:b2 =countif(sheet15!a:a,a2)

說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

2、統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù) 公式：c2 =sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8))

說明:用countif統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和 公式：h3 =sumif($a$2:$g$2,h$2,a3:g3)或

=sumproduct((mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3)說明：如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第2個公式

2、單條件求和 公式：f2 =sumif(a:a,e2,c:c)說明：sumif函數(shù)的基本用法

3、單條件模糊求和 公式：詳見下圖

說明：如果需要進(jìn)行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如”*a*“就表示a前和后有任意多個字符，即包含a。

4、多條件模糊求和 公式：c11 =sumifs(c2:c7,a2:a7,a11&”*“,b2:b7,b11)說明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和 公式：b2 =sum(sheet1:sheet19!b2)

說明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會自動更新。

6、按日期和產(chǎn)品求和 公式：f2 =sumproduct((month($a$2:$a$25)=f$1)*($b$2:$b$25=$e2)*$c$2:$c$25)

說明：sumproduct可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式 公式1：c11 =vlookup(b11,b3:f7,4,false)

說明：查找是vlookup最擅長的，基本用法

2、雙向查找公式 公式：

=index(c3:h7,match(b10,b3:b7,0),match(c10,c2:h2,0))說明：利用match函數(shù)查找位置，用index函數(shù)取值

3、查找最后一條符合條件的記錄。公式：詳見下圖

說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

4、多條件查找 公式:詳見下圖

說明:公式原理同上一個公式

5、指定區(qū)域最后一個非空值查找 公式;詳見下圖 說明：略

6、按數(shù)字區(qū)域間取對應(yīng)的值 公式：詳見下圖

公式說明：vlookup和lookup函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。

六、字符串處理公式

1、多單元格字符串合并 公式：c2 =phonetic(a2:a7)

說明：phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。

2、截取除后3位之外的部分 公式： =left(d1,len(d1)-3)

說明：len計算出總長度,left從左邊截總長度-3個

3、截取-前的部分 公式:b2 =left(a1,find(”-“,a1)-1)

說明：用find函數(shù)查找位置，用left截取。

4、截取字符串中任一段的公式 公式:b1 =trim(mid(substitute($a1,” “,rept(” “,20)),20,20))

說明:公式是利用強(qiáng)插n個空字符的方式進(jìn)行截取

5、字符串查找 公式：b2 =if(count(find(”河南“,a2))=0,”否“,”是“)

說明: find查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而count可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù)，這里可以用來判斷查找是否成功。

6、字符串查找一對多 公式：b2 =if(count(find({”遼寧“,”黑龍江“,”吉林“},a2))=0,”其他“,”東北“)

說明：設(shè)置find第一個參數(shù)為常量數(shù)組，用count函數(shù)統(tǒng)計find查找結(jié)果

七、日期計算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算

a1是開始日期（2011-12-1），b1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計算： 相隔多少天？=datedif(a1,b1,”d“)結(jié)果：557 相隔多少月? =datedif(a1,b1,”m“)結(jié)果：18 相隔多少年? =datedif(a1,b1,”y“)結(jié)果：1 不考慮年相隔多少月？=datedif(a1,b1,”ym“)結(jié)果：6 不考慮年相隔多少天？=datedif(a1,b1,”yd“)結(jié)果：192 不考慮年月相隔多少天？=datedif(a1,b1,”md“)結(jié)果：9 datedif函數(shù)第3個參數(shù)說明： ”y“ 時間段中的整年數(shù)?！眒“ 時間段中的整月數(shù)?！眃“ 時間段中的天數(shù)。

”md“ 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年?！眣m“ 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年?！眣d" 天數(shù)的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù) 公式：c2 =(if(b2

說明：返回兩個日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

1、求和函數(shù) sum

2、平均值函數(shù) average

3、邏輯函數(shù) if

4、快捷方式或鏈接創(chuàng)建函數(shù) hyperlink

5、計數(shù)函數(shù) count

6、最大(小)值函數(shù) max(min)

7、條件求和函數(shù) sumif

8、貨款償還計算函數(shù) pmt

9、樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù) stdev

10、排序函數(shù) rank

11、四舍五入函數(shù) round

12、條件計數(shù)函數(shù) countif

13、百分排位預(yù)測函數(shù) percentile

14、數(shù)值探測函數(shù) isnumber

15、零存整取收益函數(shù) pv

16、內(nèi)部平均值函數(shù) trimmean

17、日期年份函數(shù) year

18、起止天數(shù)函數(shù) days360

19、取整函數(shù) trunc 20、字符提取函數(shù) mid

excel使用技巧篇三

散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧

輕松運用excel建立人事信息庫

接下來請您不要急著錄入人員信息，我們要對一些信息項進(jìn)行函數(shù)設(shè)置，以便系統(tǒng)可以自動生成相關(guān)信息，這會使我們的工作產(chǎn)生事半功倍的效果。

1、性別、出生月日、年齡的自動填充功能設(shè)置

我們先對“性別”“出生年月”“年齡”進(jìn)行函數(shù)設(shè)置。當(dāng)我們輸入某人身份證號碼時，系統(tǒng)便會自動生成“性別”，“出生年月”及“年齡”，這樣就減少了我們錄入的工作量。請分別選擇性別、出生月日、年齡信息項單元格輸入下列公式:

(1)性別: =if(mod(if(len(e3)=15,mid(e3,15,1),mid(e3,17,1)),2)=1,“男”,“女”)

含義：“l(fā)en(e3)=15”表示看e3中是否有15個字符;

“mid(e3,15,1)”表示在e3中從第15位開始提取1位字符;

“mod(mid()，2)=1”表示提取的字符除以2余數(shù)為1;

“if(len(e3)=15,mid(e3,15,1),mid(e3,17,1)”表示看e3中是否夠15個字符，如果夠就從第15個字符開始取1個字符，如果不夠15個字符就從第17個字符開始取1個字符。我們的身份證號碼一般是15位或18位。

“if(mod(if(len(e3)=15,mid(e3,15,1),mid(e3,17,1)),2)=1,“男”,“女””表示所取字符除以2如果余數(shù)為1顯示男，否則顯示女。

(2)出生年月: =date(mid(e3,7,4),mid(e3,11,2),mid(e3,13,2))

含義：date(year,month,day);

“mid(e3,7,4)”表示在e3中從第7個字符開始連續(xù)取4個字符表示年，用類似的表示方法一個人的出生年月日便可以通過函數(shù)設(shè)置表示出來，如果為了看起來方便，我們可以將單元格格式設(shè)置成年、月、日的日期格式，這樣顯示的結(jié)果會非常容易理解。

(3)

年

齡

:

=datedif(text(mid(b2,7,8),“0000-00-00”),today(),“y”)

含義：“datedif(date1,date2,“y”)”表示兩個日期的差值;“today()”表示系統(tǒng)自帶的日期即顯示當(dāng)日日期;

“datedif(g3,today(),“y”)”表示今天的日期與g3所表示的出生月日之間的年份差值，這樣一個人的年齡就會容易的顯示出來了。

2、勞動合同期限的自動生成和提前30天定期提醒功能設(shè)置

勞動合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特別是勞動合同到期續(xù)簽問題更是不可忽視。如果

分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧

由于我們的人為原因造成了勞動合同漏簽、延期簽訂等問題可能會給公司以及員工個人帶來一定的損失。從一個人入職簽訂試用期合同開始，再到簽訂正式勞動合同以及后來的續(xù)簽勞動合同，一系列的日期如何能夠讓系統(tǒng)自動生成，并且形成系統(tǒng)提前30天自動提醒我們的功能呢？這需要對一些信息項進(jìn)行函數(shù)設(shè)置。如圖(二)所示:

圖二 信息項進(jìn)行函數(shù)設(shè)置

(1)試用期到期時間: =date(year(p3),month(p3)+3,day(p3)-1)

含義：“date(year(),month(),day())”顯示指定日期;

在這里我們假設(shè)試用期為3個月，我們需要在q3單元格中輸入上述公式，其中month(p3)+3表示在此人入職時間月的基礎(chǔ)上增加三個月。而day(p3)-1是根據(jù)勞動合同簽訂為整年正月而設(shè)置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日為一個勞動合同簽訂期。

(2)勞動合同到期時間: =date(year(p3)+1,month(p3),day(p3)-1)

我們同樣采用上述函數(shù)的設(shè)置方法。這里我們假設(shè)勞動合同期限為1年，則我們需要設(shè)置成year(p3)+1，另外這個數(shù)值依然以入職日期為計算根據(jù)，所以天數(shù)上還要設(shè)置成day(p3)-1的格式。

(3)續(xù)簽合同到期時間: =date(year(s3)+1,month(s3),day(s3))

這里需要注意的是續(xù)簽合同計算是以前份合同簽訂到期日期為根據(jù)的，所以只在前一份合同到期時間的基礎(chǔ)上增加1年即可，無需天數(shù)上減1。

分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧

(4)試用期提前7天提醒: =if(datedif(today(),q3,“d”)=7,“試用期快結(jié)束了”,“")

這里用到了datedif函數(shù)，表示兩個日期差值，但是需要注意的是，我們要表示提前7天提醒，所以，將today()函數(shù)寫到試用期時間前面即today(),q3而不能表示成q3，today()。其中“d”表示兩個日期天數(shù)差值。我們用if()函數(shù)來表示顯示要求，那么這個函數(shù)設(shè)置的含義為:如果差值為7則顯示“試用期快結(jié)束了”否則不顯示信息，在編輯函數(shù)時用“”表示不顯示任何信息。

(5)提前30天提醒: =if(datedif(today(),s4,”m“)=1,”該簽合同了“,”“)

函數(shù)設(shè)置方法同上，其含義是兩個日期相差1個月則顯示“該簽合同了”否則不顯示任何信息。這里沒有設(shè)置成相差30天提醒是因為考慮到設(shè)置成月更利于我們?nèi)耸鹿ぷ鞯牟僮?。同樣需要注意的是不要將顯示“今天日期”函數(shù)與顯示“合同到期日期”函數(shù)順序顛倒。其中”m"表示月的含義。

3、采用“記錄單”錄入信息

通過對一些人事信息項進(jìn)行函數(shù)設(shè)置后，我們便可以開始錄入信息了。逐行的鍵入人事信息，會讓人很快產(chǎn)生疲勞感，甚至?xí)霈F(xiàn)串行或輸錯信息的工作失誤。我們可以采用excel自帶的“記錄單”功能來解決這個問題。請點擊編輯欄中的“數(shù)據(jù)”―“記錄單”如圖(三)我們可以用“tab鍵進(jìn)行項目的換行錄入如圖(四)?！?/p>

圖三 記錄單

分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧

圖四 tab鍵進(jìn)行項目的換行錄入

4、用“窗口凍結(jié)”功能可以進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)查詢

當(dāng)我們錄入完數(shù)據(jù)后，我們希望能夠非常方便的查詢信息，但是由于信息庫所涉及的項目很多，我們常常會遇到這樣的情況:看到左邊的信息又看不到右邊的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所對應(yīng)的信息項。這時我們可以采用“窗口凍結(jié)”功能。例如我現(xiàn)在想保留各信息項，同時保留每個人的編號、姓名、部門，讓其他信息可以根據(jù)需要進(jìn)行查找，這時我們可以點擊d3單元格，然后點擊編輯菜單欄的“窗口”，選擇“凍結(jié)窗口”，就可以出現(xiàn)如圖(五)情況:

分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧

圖五 查詢信息

這樣我們會非常容易查到某人相關(guān)信息，但是值得注意的是設(shè)置窗口凍結(jié)的規(guī)律:如果你想凍結(jié)第2行請將光標(biāo)放到第3行單元格處，進(jìn)行凍結(jié)窗口設(shè)置。如果你想凍結(jié)c列，請將光標(biāo)放到d列單元格處，進(jìn)行凍結(jié)窗口設(shè)置。如果你即想凍結(jié)第2行又想凍結(jié)c列，請將光標(biāo)放到他們的交叉單元格d3上進(jìn)行設(shè)置。如果想取消凍結(jié)功能可以點擊“窗口”菜單選擇取“消凍結(jié)窗口”功能。

5、“自動篩選”功能可以進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

有時我們想非?？焖俚牡玫揭恍?shù)據(jù)，比如本公司在職人員中，本科生學(xué)歷的男生有多少人?這時我們可以采用自動篩選功能。請選擇“人員類別”單元格，點擊編輯菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選擇“篩選”，點擊“自動篩選”。在每個信息項單元格右下角都會出現(xiàn)選擇按鈕。我們分別在人員類別處選擇在職(圖(六))，在學(xué)歷處選擇本科(圖(七))，在性別處選擇男(圖(八))，最后用鼠標(biāo)將顯示的性別全部選上，這時注意圖(九)中用紅筆圈住的地方就是我們所需要的數(shù)據(jù)了。

分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧

6、用“數(shù)據(jù)透視表”功能快速匯總各項數(shù)據(jù)

以上功能的設(shè)置多用于日常人事工作中，但到年底我們需要對這一年的人事情況進(jìn)行大量的信息總結(jié)，比如人員的離職情況，入職情況，各類數(shù)據(jù)構(gòu)成比例等。這項工作更是一項非常繁重的工作。我們可以利用excel自帶的“數(shù)據(jù)透視表”功能為我們排憂解難。

請點擊編輯菜單欄中“數(shù)據(jù)”選項，選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項，如圖(十)

分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧

圖十 選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項

選擇“數(shù)據(jù)透視表”接下來點擊“下一步”即可，我們需要確定建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，一般系統(tǒng)會自動將整個信息庫區(qū)域設(shè)置成我們要選擇的區(qū)域。在出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3”第3步時我們選擇“現(xiàn)有工作表”，將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中a3單元格” 如圖(十一)。點擊“完成”后，便會出現(xiàn)(圖(十二))結(jié)果。這里解釋一下我們?yōu)槭裁匆x擇a3單元格，這主要是因為顯示區(qū)上面有兩行用來放置頁字段。

圖十一 將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中a3單元格

分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧

圖十二 藍(lán)圈圈住的地方

例如我們現(xiàn)在想統(tǒng)計各部門2003年入職人員情況。我們便可以將相關(guān)項目用鼠標(biāo)托至指定位置，如圖(十二)紅色箭頭顯示。通過對信息項目的拖拽，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)相關(guān)信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如果我們還想出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的圖示，這時我們可以點擊數(shù)據(jù)透視表編輯菜單欄上的圖例圖標(biāo)，如圖(十二)藍(lán)圈圈住的地方。這時會出現(xiàn)chart1，如圖(十三)所示。如果我們想改變圖例顯示類型可以點擊圖表向?qū)нM(jìn)行自由選擇。

分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧

圖十三 完成

通過這個功能我們可以很容易的統(tǒng)計出各種人事資料，比如學(xué)歷構(gòu)成，性別比例等。同時您還可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置布局。當(dāng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡?步時，我們可以點擊“布局”按鈕，接下來會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局”在這里我們可以通過對話框中右側(cè)的數(shù)據(jù)按鈕添加或刪除我們需要的數(shù)據(jù)項。如圖(十四)

分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧

圖十四 統(tǒng)計人事資料

以上講述的是一些常用功能的設(shè)置，您還可以舉一反三，加入一些好用的小功能

分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng)

excel使用技巧篇四

附著升降腳手架工程材料使用協(xié)議書

甲方：江蘇航海建設(shè)有限公司

乙方：

根據(jù)甲乙雙方簽定的附著升降腳手架工程分包合同。為明確雙方對設(shè)備、材料的使用、維護(hù)及保管中存在的權(quán)利和義務(wù)簽訂本協(xié)議。以確保雙方的共同利益并保障施工順利進(jìn)行。

一、甲方義務(wù)和權(quán)利

1.1、甲方委派材料科同志具體負(fù)責(zé)材料所涉事項。

1.2、甲方有義務(wù)無償提供合格的附著升降腳手架所需的成套設(shè)備等輔助材料。

1.3、甲方有義務(wù)對乙方書面形式的材料需求單進(jìn)行配送。并以書面形式告之乙方所配送材料的品名、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)情況。

1.4、在材料移交過程中甲方有義務(wù)與乙方共同進(jìn)行材料清點。

1.5、甲方有義務(wù)在班組更替情況下，與乙方及第三方進(jìn)行材料移交清點。

1.6、甲方有對設(shè)備、材料使用及保養(yǎng)的知情權(quán)。

1.7、在正常配送情況下，由于乙方原因所致，而無法完成材料移交。甲方有權(quán)要求乙方賠償運輸費及勞務(wù)人員的工資等費用。

1.8、甲方有權(quán)對乙方所報的材料清單中品名、規(guī)格、數(shù)量不詳或有誤的材料不給予配送。

1.9、在不影響正常施工的情況下甲方有權(quán)調(diào)用乙方施工工程的材料及設(shè)備。

二、乙方義務(wù)和權(quán)利

2.1、乙方明確、同志為有效簽證人。

2.2、乙方有義務(wù)對甲方提供的設(shè)備、施工工具及勞保器材等材料進(jìn)行保管及維護(hù)。

2.3、乙方有義務(wù)賠償因自方原因而造成甲方損失的費用。

2.4、乙方應(yīng)無償完成材料上、卸車工作。

2.5、乙方有義務(wù)告之甲方所需配送材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、收貨地點等詳細(xì)情況。

2.6、在材料移交過程中乙方有義務(wù)與甲方共同進(jìn)行材料清點。

2.7、乙方有權(quán)利對持有的材料清單要求甲方進(jìn)行核實。

2.8、乙方有義務(wù)對甲方所要求的材料調(diào)用作積極配合2.9、乙方有義務(wù)也權(quán)利要求在班組更替情況下，與甲方及第三方進(jìn)行材料移交清點。

2.10、乙方有權(quán)利對甲方所配送不合格或數(shù)量不詳?shù)牟牧喜唤o予接收。

三、賠付事項

3.1、乙方應(yīng)該對所用材料進(jìn)行妥善保管，根據(jù)正常損耗乙方應(yīng)保證以下設(shè)備、材料的退還率，造成丟失或人為損壞的應(yīng)賠償設(shè)備制作成本價或購入價，并在乙方工程款中扣除。

3.1.1、承立架；拉桿（套）、主、副梁；控制臺；電動葫蘆；防墜器；傳感器；中間站；導(dǎo)軌；機(jī)位立桿；門架；防墜吊桿、防墜制動桿；防外傾應(yīng)完成100%量的退還。

3.1.2、長、短立桿；各規(guī)格桿件；卸扣；防墜器掛鉤；頂墻桿；穿墻螺栓方墊片；加長連接板；φ30規(guī)格螺桿；各類電纜線應(yīng)完成90%量的退還。

3.1.3、m14、m16螺栓；u型螺栓應(yīng)完成70%量的退還。

3.1.4、若工程中由甲方提供鋼管、扣件、安全網(wǎng)、竹笆材料，乙方應(yīng)完成95%量的退還。

四、其它

4.1、在乙方接收該工程，第一次升/降作為設(shè)備調(diào)試作業(yè)，甲乙雙方共同參與。發(fā)現(xiàn)故障或需甲方指導(dǎo)的問題，乙方應(yīng)及時提出。甲方有義務(wù)為乙方服務(wù)。

4.2、施工工具及勞保器材原則上由乙方自供。若需甲方代購，費用則在乙方工程款中扣除。

4.3、為避免因材料配送影響正常施工。對非標(biāo)特制設(shè)備、材料，乙方應(yīng)在需使用時間提前一個星期書面形式通知甲方；其它設(shè)備、材料應(yīng)在需使用時間提前三天書面形式通知甲方。若特殊情況需經(jīng)公司主管該工程項目負(fù)責(zé)人同意。

4.4、施工工程中設(shè)備發(fā)生故障或損壞甲方無償為乙方維修。若因人為損壞或維護(hù)不善所致，乙方需支付甲方材料費、勞務(wù)費等費用。

4.5、在正常配送情況下，零星材料甲方可無償代為乙方裝車，運輸。

4.6、在施工工程中，乙方與總包單位或其它單位存在的材料使用利害關(guān)系，甲方不得參與其中。

4.7、甲乙雙方在材料進(jìn)、退單應(yīng)注明送貨人、車輛牌號、設(shè)備材料品名、規(guī)格、數(shù)量、接收人、工地名稱、日期。乙方應(yīng)對設(shè)備材料進(jìn)行合理的管理及《進(jìn)、退單客戶聯(lián)》妥善保管。應(yīng)承擔(dān)出現(xiàn)數(shù)目概量數(shù)等無效進(jìn)、退材料單的責(zé)任。

雙方未盡事宜，以書面形式進(jìn)行協(xié)調(diào)。本協(xié)議有效期自設(shè)備、材料進(jìn)場始起至設(shè)備、材料全部退場、賠付后止。本協(xié)議一式二份，雙方各持一份。

甲方：乙方：（蓋章）

年月日年月日

由甲方負(fù)責(zé)提供,為增強(qiáng)班組材料使用責(zé)任感,簽訂本協(xié)議書。

1．承力架、框架、各種連接桿、提升梁、付梁、防外傾導(dǎo)軌、導(dǎo)輪、電動葫蘆、傳感器、卸扣、控制臺、顯示屏、電纜線、各種穿墻螺栓、穿墻螺栓方墊片、加長連接板、機(jī)位拉桿，以上機(jī)械設(shè)備及材料待工程完工退場時乙方必須100%退回甲方倉庫場地（短缺材料或設(shè)備按制作成本價在乙方工程款中扣除）。

2．m14—m16螺栓退場率60%。

3．材料進(jìn)退場由乙方負(fù)責(zé)裝卸，甲方不另外計費。

4．材料進(jìn)退場應(yīng)按指定地點分類堆放整齊。

甲方：

時間： 時間： 乙方：

excel使用技巧篇五

使用須知

第一條：學(xué)生會工作人員的工作證內(nèi)容包括相片、姓名、部門、職務(wù)等基本信息，由秘書部統(tǒng)一制作。

第二條：學(xué)生會工作人員參加任何會議及活動，均需將工作證佩戴于胸前醒目處。

第三條:學(xué)生會工作人員的工作證是證明學(xué)生會成員本人身份的憑證，并且僅限于在工作期間使用，不得做其他用途，不得私自與他人調(diào)換，不得轉(zhuǎn)借，不得涂改損壞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即給嚴(yán)肅處理。

第四條:學(xué)生會工作人員的工作證要妥善保管，如有遺失，需立即向秘書部匯報，聲明作廢，并按原價予以補(bǔ)辦，由本人支付補(bǔ)辦工作費。

第五條：在同一屆學(xué)生會任期內(nèi)，工作人員退出學(xué)生會，經(jīng)確認(rèn)后工作證注銷并不在使用。

第六條：秘書部負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會工作人員對工作證的使用，并按照本辦法所列明的情況對工作證使用不當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T報告學(xué)辦書記，書記將召開會議按相關(guān)規(guī)定給予處分。

第七條：本條例自公布之日起正式實施。

第八條：本條例最終解釋權(quán)歸江漢大學(xué)文理學(xué)院機(jī)電與建筑工程學(xué)部學(xué)生會所有。