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公司鑰匙管理制度(大全9篇)
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公司鑰匙管理制度(大全9篇)

格式:DOC 上傳日期:2025-01-02 09:06:11
公司鑰匙管理制度(大全9篇)
    小編:夏天論文期刊

學習和工作中的總結是一種積累和提升,它能使我們不斷進步,并在人生道路上不斷超越自我。在撰寫總結時,要注重客觀、全面地評價自己的工作和學習。以下是小編為大家收集的一些寫作范文,供大家參考。

公司鑰匙管理制度篇一

公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則,鑰匙的責任保管部門為行政部,任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請,為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實相關責任人的責任,保證整個區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產生的責任,由兩個交接人共同承擔;如有保管人離職或調離部門,需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定:

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時,應立即向行政管理中心報備。

3、非經行政部同意不得隨意復制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第五條《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為bc級以上人員),以及領導指定值班人員。

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

第八條:本規(guī)定自頒布之日起實施。

附件:《大門鑰匙使用保管責任書》。

公司鑰匙管理制度篇二

一、職責:

1、客服部負責房屋鑰匙(住宅、商業(yè)、寫字樓)、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理;

2、工程部負責各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的管理;

3、護衛(wèi)部負責消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的管理。

二、工作程序:

1、鑰匙的接管:

由客服部統(tǒng)一與開發(fā)商監(jiān)理部進行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;

2、鑰匙的交接:

3、鑰匙的領?。?/p>

4、鑰匙的借用:

由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關手續(xù),填寫《鑰匙借用登記表》并經客服部負責人確認后方可借用,同時經辦人要在當天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關記錄。

1)對業(yè)主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應建立《業(yè)主寄存鑰匙登記表》,認真做好記錄。

2)施工單位借用鑰匙必須通過開發(fā)商監(jiān)理部書面證明經客服部經理同意在服務中心領取,施工單位借用人無權私自轉借鑰匙。

3)施工單位借用人必須確保在預計使用時限內歸還所借用的鑰匙。

4)施工單位維修完畢后,必須負責關閉電源、水閥、門窗,由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權負責。

6)業(yè)主領取鑰匙必須核對業(yè)主身份并在《業(yè)主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領走。

1)客服部總臺接待負責根據(jù)空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。

2)各區(qū)域客戶主任應每月定期對空置房鑰匙進行盤查,并配合總臺接待做好空置房鑰匙的更新工作。

公司鑰匙管理制度篇三

電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。

1.1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。

1.3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。

1.4電梯鑰匙使用完畢后務必及時交回保管人員,并放回原處。

1.5電梯鑰匙遺失,務必在第一時光匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。

2.1.電梯層門三角鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。

2.2使用層門三角鑰匙時應注意:。

2.2.1.當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。

2.2.2.緊急救援時務必先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。

2.3、操縱盤鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機,應交電梯司機保管,按規(guī)定開、關梯。

2.4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,按規(guī)定開、關梯。

公司鑰匙管理制度篇四

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特制訂本管理規(guī)定。

第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng)一管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。

第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

第六條鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

(1)離職時應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。

(2)鑰匙遺失時,應立即向管理部門報告。

(3)非經管理部門同意不得復制。

(4)不能任意借給外人使用。

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

第八條本規(guī)定自頒布之日起實施。

公司鑰匙管理制度篇五

一、目的:為了保障公司設備、財產、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定.

三、內容:

1.公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;

2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;

3.嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。

11.公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

12.總經理室鑰匙(三把),總經理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

13.車床和考勤機鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

14.財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

15.其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經總經理批準后才可以領用。

四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

公司鑰匙管理制度篇六

為加強鑰匙管理,積極預防盜竊,特制定以下規(guī)定:

一、各單位對所屬人員要加強鑰匙管理等安全工作的教育,使全體人員認識到管理好鑰匙、防止鑰匙丟失是預防盜竊案件發(fā)生的重要環(huán)節(jié)。

二、要加強鑰匙的愛護和保管,平時鑰匙不得隨意放置。未經辦公室、實驗室負責人同意,鑰匙不得配制,不得隨意轉借他人。

三、凡持有庫房鑰匙的人員,其鑰匙要隨身攜帶,不得將鑰匙存放在辦公室的抽屜里或其它地方。

四、學生在語言實驗室學習、活動期間,確需房門鑰匙時,應由語言實驗室管理人員統(tǒng)一發(fā)放,離開語言實驗室時應將鑰匙交回。

五、各辦公室、各實驗室的鑰匙如有丟失,應及時報告有關管理人,同時應采取措施,立即更換門鎖。

六、今后凡因鑰匙丟失或保管不當,事后不報告,又不及時采取措施造成財物被盜事件的,將追究單位和個人責任,并根據(jù)事件情節(jié)輕重,責令其賠償部分或全部損失。

以上各條規(guī)定,望大家認真執(zhí)行。

公司鑰匙管理制度篇七

1.業(yè)主(住戶)鑰匙。

3.設備房鑰匙。

1.管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續(xù)。

2.標識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設備房按設備分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起.將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號、房號或設備房名稱,業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。

3.制作業(yè)主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目了然。

4.制作公共門窗,設施設備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。

公司鑰匙管理制度篇八

加強公司安全管理,有效落實安全防范措施,保證工作的正常秩序。

2、實施細則

2.1管理范圍

公司內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。

2.2管理原則

公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則,分部門分級負責,責任到人。

2.3公司鑰匙管理的權限和職責

2.3.1體驗中心

2.3.1.1受公司委托,組織實施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門制訂相應的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導鑰匙管理制度的落實情況。

2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。

2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發(fā)。

2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行,安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。

2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。

2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時,有權提出處理意見。

2.4公司鑰匙管理的基本要求

2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯(lián)公司,任何人未經允許不得私自另行配制。

2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經授權不得隨意轉借。

2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。

2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄,必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。

2.4.5員工不得隨意開啟任何門,讓無關人員進入。

2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門負責人,并向體驗中心備案、報修。

2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管,不得轉借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報體驗中心備案。

2.4.8如果因為特殊原因,公司內所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門經理簽字,體驗中心簽字確認后方可有效。

2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:

2.5.1公司內部各營業(yè)場所門鎖鑰匙。

2.5.2倉庫門鎖鑰匙(由部門確定)。

2.5.3監(jiān)控室門鎖鑰匙

2.5.4安全通道門鎖鑰匙

2.5.5公司衛(wèi)生間門鎖鑰匙

2.5.6其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。

2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門必須專人負責保管,每天至指定地方辦理移交手續(xù)。

2.7交接時如有問題,應當面問清楚或報告部門經理。

2.8緊急情況下,非規(guī)定的領用人或非工作時間領用鑰匙者,須經鑰匙所屬部門經理、體驗中心經理批準簽字后方可領取。

2.9列入部門內部交接的鑰匙,由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。

2.10屬員工個人保管的鑰匙,在工作調動或辭職時必須辦理移交手續(xù),部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續(xù)。

2.11公司備用鑰匙的管理

2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。

2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經理和所在部門經理簽字同意后,方可領用。

2.12公司內門鎖、鑰匙的'報失,報廢以及修配的規(guī)定。

2.12.1公司內各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內門鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門經理和工程安全部報告,并及時采取防范措施。

2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時,須填寫《鑰匙配制申請單》,經部門經理審核,送交體驗中心進行配置。

2.12.3體驗中心必須落實專人,負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時,體驗中心應派員到場見證。

2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴肅處理。

2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。

2.13.2因工作需要,但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。

2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。

2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。

2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。

2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職,營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規(guī)章制度處構成犯罪的由公安機關依法追究刑事責任。

3、制度發(fā)布及解釋。

3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯(lián)體驗中心。

3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行,其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。

4、附件

4.1 《公司鑰匙配置申請單》

4.2 《公司鑰匙清單》

4.3 《公司鑰匙領用登記表》

公司鑰匙管理制度篇九

為保障公司設備、財產、人身安全,規(guī)范宿舍、辦公室門鎖的管理,落實鑰匙管理責任,特制訂本制度。

二、范圍:公司各部門。

三、職責:

1、綜合辦公室負責公司鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的管理;

2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責。

四、內容:

五、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

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回顧過去的一段時間,可以更好地了解自己的成長和變化。寫總結時要注意用語得體,注重積極向上的態(tài)度與語氣。以下是企業(yè)管理專家總結的一些成功經驗,值得每個人學習。抽煙
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)
報告需要經過審校和修改,以確保邏輯清晰、信息準確和語言流暢。編寫一份完美的報告首先需要明確報告的目的和受眾,以確定所需呈現(xiàn)的內容和形式。接下來是一些優(yōu)秀報告的實
報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經驗以及問題的報告,寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家整理的報告范文
在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。家
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通過報告,我們可以向上級匯報工作進展,向同事分享經驗,或向客戶介紹產品和服務。報告要注重邏輯性和連貫性,每一部分之間要有明確的過渡和銜接。以下是小編為大家收集的
總結是一種自我反思的過程,可以使我們更加清晰地認識到自己的長處和不足。寫一篇完美的總結需要我們對過去的經歷和成果進行客觀和全面的評估。這個范文中的總結思路非常獨
演繹是根據(jù)已知的規(guī)則、原則或前提,推導出新的結論或結論組合的過程??偨Y需要回顧所學知識和經驗,對于鞏固學習成果和提高工作能力有很大幫助。小編為大家準備了一些總結
報告的內容應該客觀、真實、準確,并且符合讀者的需求和背景。在寫作報告的過程中,我們還要注重時間管理,合理安排時間,確保寫作的質量和進度。下面是一些報告寫作的技巧
通過報告,我們可以有效地展示研究成果、工作進展或者問題解決方案。報告的開頭部分應該引起讀者的興趣,并提出研究問題或主題。如果你對寫報告沒有頭緒,不妨先閱讀以下范
通過總結,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的潛在能力和不足之處,為進一步發(fā)展提供指引。提高寫作表達的技巧。以下是小編為大家搜集整理的幾篇優(yōu)秀總結,供大家參考。教師住房申請書篇一
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?這里我整
溝通與協(xié)作能力是我們在工作中必不可少的素質。在寫總結時要注意避免太過于個人化的情緒和言辭,保持中立和客觀。通過閱讀這些總結范文,我們可以了解到不同人在同一事物上
在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。辭
在團隊合作中,每個人都扮演著重要的角色??偨Y的內容要有邏輯性和條理性,避免重復或過多的廢話。以下是一些生活總結的經驗和教訓,希望能給大家一些借鑒。國家貧困助學金
每個人都有自己獨特的才能和潛力,需要去發(fā)掘和挖掘??偨Y團隊合作中的成功經驗可以幫助我們更好地協(xié)調工作,提升團隊的整體績效??偨Y能夠幫助我們總結經驗、提煉規(guī)律,為
詩歌是一種優(yōu)美的語言藝術,可以用簡潔的語言表達豐富的意境。在撰寫總結時,我們需要全面回顧所涉及的方方面面,不可偏頗??偨Y范文所展示的案例和故事,可以幫助我們更好
通過演講稿,演講者可以充分發(fā)揮自己的表達能力,展現(xiàn)自己對主題的獨特見解??梢赃\用一些修辭手法,如比喻、夸張、反問等,增強表達的效果和吸引力。通過閱讀這些演講稿范
通過總結,我們可以更好地認識自己,提高自我反省和成長的能力。寫總結時要注意語言流暢,段落轉接自然,使讀者能夠輕松理解我們的觀點和結論??偨Y范文可以給我們提供一些
通過總結,我們可以發(fā)現(xiàn)問題,改進自己,更好地迎接未來的挑戰(zhàn)??偨Y應當具備批判性思維,對工作和學習中存在的問題進行深入剖析。這里整理了一些成功人士的自我總結經驗,
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)
在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。瓊
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