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費(fèi)用報(bào)銷科目篇一
一、目的為了加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用、支出報(bào)銷的管理和便于本公司成本費(fèi)用的核算以及其他財(cái)務(wù)工作的開展，結(jié)合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特制定本制度。本制度中所稱費(fèi)用是指差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用。
二、辦公費(fèi)報(bào)銷制度
辦公費(fèi)指日常辦公耗用的電腦耗材（如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等）、辦公文具（如筆、計(jì)算器、文件夾、便箋等）、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。
辦公費(fèi)的報(bào)銷必須在不超過(guò)預(yù)算申請(qǐng)表總金額內(nèi)報(bào)銷。辦公用品的購(gòu)買由商務(wù)1部人員負(fù)責(zé)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買，如有變更，必須通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品采購(gòu)必須附采購(gòu)物品清單。
三、汽車費(fèi)報(bào)銷：
汽車費(fèi)用（油耗、修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審、停車、養(yǎng)路等費(fèi)用）應(yīng)控制在部門預(yù)算范圍內(nèi)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上經(jīng)營(yíng)運(yùn)管理部審核的“付款申請(qǐng)單”。
四、出差管理
1、外地出差差旅費(fèi)報(bào)銷原則
出差時(shí)，應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排，并填寫《出差申請(qǐng)單》及《費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，確認(rèn)后商務(wù)2部備案，出差歸來(lái)報(bào)銷時(shí)，必須有《出差申請(qǐng)單》附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后面方能報(bào)銷。省內(nèi)出差只報(bào)銷省內(nèi)長(zhǎng)途客運(yùn)車票，如乘坐火車者，只報(bào)銷火車硬座車票；省外出差只報(bào)銷火車硬臥。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的<出差總結(jié)>部分。
五、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車普及工具（省外出差火車限乘硬臥，如坐硬座給予硬座50%的補(bǔ)助）。
2、特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票（硬座）報(bào)銷（超出部分由個(gè)人支付）。
4、出差過(guò)程中，如發(fā)生業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)的，應(yīng)附上經(jīng)審批的“業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)表”。
5、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、公司員工的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報(bào)銷，但手機(jī)出現(xiàn)三次打不通（無(wú)論任何原因），不能報(bào)銷該月電話費(fèi)。
六、招待費(fèi)用審批制度
招待費(fèi)用指接送客戶、接待用餐、贈(zèng)送禮品、交際應(yīng)酬所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。為了公司業(yè)務(wù)開展順利，各部門在預(yù)算范圍內(nèi)可根據(jù)具體情況安排接待用餐或贈(zèng)送禮品。所有贈(zèng)送禮品必須事先上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并計(jì)入相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的招待費(fèi)用限額。禮品發(fā)票必須附禮品清單。每月累計(jì)報(bào)銷的招待費(fèi)，要在其發(fā)票的背面注明：所招待部門、招待的原因及金額等，沒(méi)有注明的不予報(bào)銷。每次招待用餐的標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)；若情況特殊可以先電話請(qǐng)示，二天之內(nèi)將書面文件補(bǔ)充上交公司領(lǐng)導(dǎo)批示。逾期不補(bǔ)不予報(bào)銷相關(guān)招待費(fèi)。
七、備用金管理
1、根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金，并填寫《預(yù)算申請(qǐng)單》，借支額度根據(jù)實(shí)際需要確定，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳，備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天，如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳，可書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期，但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。
3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。
八、報(bào)銷管理
1、公司各人員的報(bào)銷票據(jù)由商務(wù)1部審核簽字后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。然后在商務(wù)2部進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額與《預(yù)算申請(qǐng)單》上的金額不能懸殊太大。否則超出部份由個(gè)人承擔(dān)。
2、所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù)，收據(jù)（財(cái)政票據(jù)除外）及白條不予報(bào)銷，公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷。
九、原始憑證有效性的規(guī)定
1、經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證，準(zhǔn)予報(bào)銷：
（1）稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票；
（2）財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)；
（3）郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單；
（4）
經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí)，應(yīng)按以下要求規(guī)范填寫，否則，視為無(wú)效憑證，不予報(bào)銷：
“客戶名稱”欄：統(tǒng)一填寫??“遵義樺坤有限公司”；“品名規(guī)格”欄：按實(shí)際情況分項(xiàng)目填寫，在具備銷售、提供勞務(wù)單位開具的購(gòu)貨或支出清單的情況下，可合并填寫，其他必須有明細(xì)清單；“金額”欄：小寫前以“￥”封頭，大寫金額合計(jì)欄前以“幣”或“
”封頭，尾數(shù)為“0”時(shí)以“零”填充。開票人：填寫具體完整的開票人姓名；發(fā)票印鑒：加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，且清晰可見(jiàn)；票面痕跡：發(fā)票不得有任何的涂改、偽造。
十、處罰條例
違反報(bào)銷制度處罰條例：
為了很好的貫徹報(bào)銷制度的實(shí)施，避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，使報(bào)銷人自覺(jué)的遵守本制度，特制定本條例。
（1）
報(bào)銷人營(yíng)私舞弊、弄虛作假，不予報(bào)銷不真實(shí)不合理部分。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的，除退回違規(guī)報(bào)銷金額外，同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額20--100%但不低于100元的罰款。
（2）
商務(wù)部審核人員審核不嚴(yán)使公司造成損失的，對(duì)財(cái)務(wù)審核人員按違規(guī)報(bào)銷金額5%--15%的罰款。審批人對(duì)違規(guī)報(bào)銷或?qū)徍瞬粐?yán)給公司造成的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。
費(fèi)用報(bào)銷科目篇二
費(fèi)用報(bào)銷管理制度
②員工發(fā)生的差旅費(fèi)及零星開支，可以事先到財(cái)務(wù)科預(yù)借，辦理暫支手續(xù)，由財(cái)務(wù)科核定預(yù)借金額，事后多退少補(bǔ)。員工返回公司后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)科沖帳，逾期公司將給予5—50元的罰款。
③員工出差實(shí)行誰(shuí)派誰(shuí)負(fù)責(zé)按規(guī)定審批。
④員工出差在外確因特殊情況需要接待客人的，應(yīng)事先向本部門主管或總經(jīng)理申請(qǐng)后才可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)接待。出差人員不得再次報(bào)銷當(dāng)天出差補(bǔ)助。
二、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、差旅費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
車票費(fèi)
職務(wù)
北京、上海、深圳、珠海、汕頭、廈門、海
其他各省市（中央直轄市）市區(qū)內(nèi)
上述城市以外的其他地區(qū)
北京、上海、深圳、珠海、汕頭、廈門、海口等城市市區(qū)內(nèi)
其他各省市（中央直轄市）市區(qū)內(nèi)
上述城市以外的其他地區(qū)
根據(jù)實(shí)際里程報(bào)銷
口等城市市區(qū)內(nèi)
一般員工
主任級(jí)干部
中層干部
120
副總經(jīng)理
150
總經(jīng)理
180
130
說(shuō)明：
a、出差人員級(jí)別不同時(shí)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低級(jí)參照高級(jí)執(zhí)行，但生活補(bǔ)助不變；
b、市內(nèi)交通費(fèi)每人每天不超過(guò)30元；
c、途中車票憑票報(bào)銷，但必須與批準(zhǔn)的出差時(shí)間、路線一致，不一致不報(bào)銷。若因需要乘坐火車軟臥、飛機(jī)，必須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可乘坐，否則不予報(bào)銷；
d、因代表集團(tuán)出差或因涉外活動(dòng)，必須體現(xiàn)集團(tuán)形象的可依據(jù)實(shí)際情況，由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后予以適當(dāng)提高；
e、所有出差費(fèi)用必須憑票報(bào)銷，無(wú)票不予報(bào)銷；
f、出差期間其他事項(xiàng)同出差人員書面作出說(shuō)明，經(jīng)相關(guān)人員簽署意見(jiàn)后報(bào)銷；
g、出差人員回公司5天內(nèi)必須辦理審批核銷手續(xù)，報(bào)銷后超過(guò)預(yù)先借款部分應(yīng)及時(shí)歸還公司；否則，財(cái)務(wù)部將有權(quán)從其工資薪金中扣除欠款額。
2、業(yè)務(wù)接待費(fèi)
1）經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中心必需的招待費(fèi)支出實(shí)行“總額控制、逐筆報(bào)批“的列支標(biāo)準(zhǔn)管理方式。
2）授權(quán)范圍：1000元以下由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)審批；1000以上元由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
3）業(yè)務(wù)招待費(fèi)如下：
①在外面出差一般情況不允許招待費(fèi)開支，特殊情況須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后再行開支；
②來(lái)廠招待標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)員級(jí)招待標(biāo)準(zhǔn)30元/位，經(jīng)理級(jí)招待50元/位；公司級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)招待標(biāo)準(zhǔn)須事先請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)確定。
4）報(bào)銷審批手續(xù)
①經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)將《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》連同合法、合規(guī)票據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會(huì)計(jì)初審。（后付申請(qǐng)審批單）
②財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會(huì)計(jì)初審無(wú)誤后報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審，再轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理審批。
費(fèi)用報(bào)銷科目篇三
費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書
（一）費(fèi)用申請(qǐng)書
公司領(lǐng)導(dǎo)：
陳某、陳某、李某、蔡某4人已于2015年7年23日完成編錄員、記錄員培訓(xùn)課程，并通過(guò)考試成績(jī)及格。本次培訓(xùn)及食宿交通費(fèi)用共計(jì)人民幣陸仟零陸拾陸元整（￥：6066.00），特申請(qǐng)公司予以報(bào)銷此費(fèi)用，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
特此申請(qǐng)！
申請(qǐng)人：陳某
費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書
（二）尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
我于20xx年3月9日到公司上#from安排在嘉怡華庭項(xiàng)目部部門，主要工作內(nèi)容是：管理12幢的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長(zhǎng)的各項(xiàng)交底和督促等等，由于以上的工作關(guān)系，需要經(jīng)常電話聯(lián)系，從而產(chǎn)生大量的電話費(fèi)用，現(xiàn)申請(qǐng)報(bào)銷，懇請(qǐng)公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能給予審核批準(zhǔn)！
申請(qǐng)人：
日期：
費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書
（三）公司領(lǐng)導(dǎo)您好：
我辦公室已經(jīng)完成對(duì) ___ 工程師的接待，現(xiàn)__已經(jīng)回城（出發(fā)地點(diǎn)：__――目的地：___）車票___元（大寫：___）已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人，現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。附：___聯(lián)系方式： 電話：____
申請(qǐng)部門：_____
20xx年3月2日星期六
申請(qǐng)書：
費(fèi)用報(bào)銷科目篇四
試
題
一、不定項(xiàng)選擇題（多選題多選、少選均不得分，多選題5分/題，單選2分/題，共70分）
1、以下哪類票據(jù)不可以報(bào)銷（abcd）a、有涂改、污染的票據(jù) b、未蓋發(fā)票專用章的票據(jù) c、假發(fā)票 d、空白發(fā)票
2、填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)不能用哪種筆書寫（abd）
a、鉛筆 b、紅色筆 c、黑色水筆 d、圓珠筆
3、粘貼票據(jù)不可以用哪種粘貼方法（acd）a、大頭針串別 b、液體膠粘貼 c、回形針串別 d、訂書機(jī)針訂
4、開支項(xiàng)目可以填差旅費(fèi)的有（abf）
a、出差的車票 b、出差的火車票 c、加油票 d、停車費(fèi)
e、洗車費(fèi)
f、出差的住宿費(fèi)
5、應(yīng)與正規(guī)發(fā)票分開粘貼的有（abc）
a、收據(jù)
b、無(wú)票80%報(bào)銷的 c、收條 d、火車票
6、報(bào)銷維修材料費(fèi)應(yīng)該有（bcd）
a、購(gòu)買或租賃時(shí)的收條、收據(jù)等憑證 b、原材料入庫(kù)單
c、生產(chǎn)領(lǐng)用單（部長(zhǎng)簽字）
d、購(gòu)買維修材料收條、收據(jù)等憑證（部長(zhǎng)簽字）
7、報(bào)銷單據(jù)書寫錯(cuò)誤，是否可以修改（b）
a、是 b、否
8、哪些是辦公費(fèi)（abcef）
a、電腦耗材、硒鼓、碳粉 b、辦公用品 c、清潔工具費(fèi)
d、購(gòu)買3000元電腦 e、郵寄費(fèi) f、印刷費(fèi)
g、桌椅，書報(bào)雜志
9、屬于車輛費(fèi)用的有（abcd）a、出差帶車車輛的加油費(fèi) b、停車費(fèi)
c、出差中汽車的過(guò)路過(guò)橋費(fèi) d、洗車費(fèi)
10、公司員工報(bào)銷報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)，必須有（c）備案簽字方可報(bào)銷
a、本部門部長(zhǎng) b、內(nèi)勤/文員 c、人力資源部 d、市場(chǎng)部
11、以下哪種是不規(guī)范的粘貼方法（ab）
a、倒置粘貼
b、票據(jù)超過(guò)報(bào)銷封面的大小 c、票據(jù)按從小到大的順序粘貼 d、票據(jù)按時(shí)間先后順序粘貼
12、停車票應(yīng)有（abcd）才予報(bào)銷。
a、隨車人員的簽字 b、日期 c、停車地點(diǎn) d、車牌號(hào)
13、帶車出差以下那些費(fèi)用不得報(bào)銷（b）
a、交通補(bǔ)助
b、車費(fèi)
c、住宿費(fèi)
14、可以報(bào)銷取款手續(xù)（a）
a、本地（合肥）農(nóng)行卡外地取款手續(xù)費(fèi)。b、外地農(nóng)行卡外地取款手續(xù)費(fèi)。
15、可以報(bào)銷住宿費(fèi)的發(fā)票（b）
a、國(guó)稅部門住宿費(fèi)發(fā)票 b、地稅部門住宿費(fèi)發(fā)票
16、下面那些餐飲（電腦開具）發(fā)票為假發(fā)票。（acd）
a、有章印無(wú)開票時(shí)間餐飲發(fā)票 b、有章印開票時(shí)間完整的餐飲發(fā)票 c、有章印但時(shí)間不完整的餐飲發(fā)票 d、無(wú)章印時(shí)間不完整。
17、不可控費(fèi)用的有（bcdeg）
a、住宿、交通、伙食補(bǔ)助 b、運(yùn)輸費(fèi) c、材料費(fèi) d、吊裝費(fèi)
e、看管費(fèi)
f、出差火車票
g、租賃費(fèi)
h、汽車票、飛機(jī)票
二、出差申請(qǐng)單的填寫(30分)
1、安裝/售后/制造部
公司派一般員工王明到六安安裝（設(shè)備號(hào)48-jl-設(shè)合-1009048），預(yù)期5月1日至5月5日，實(shí)際王明5月1日從合肥出發(fā)到六安，5月6日返回合肥，期間在六安住宿。去時(shí)跟公司維修車到六安，2日從六安到壽縣15元，3日從壽縣到六安15元，6日回來(lái)時(shí)的車票26元，安裝時(shí)吊裝費(fèi)1000元，材料費(fèi)200元，運(yùn)輸費(fèi)500元，看護(hù)費(fèi)300元。
2、營(yíng)銷部
公司派業(yè)務(wù)員王明到六安出差，預(yù)期5月1日至5月5日，實(shí)際王明5月1日從合肥出發(fā)到六安，5月6日返回合肥，期間在六安住宿。去時(shí)跟公司車到六安，2日從六安到壽縣15元，3日從壽縣到六安15元，6日回來(lái)時(shí)的車票26元，出差中招待費(fèi)600元，復(fù)印費(fèi)20元，手續(xù)費(fèi)10元。
3、其他部門
公司一般員工王明到六安出差，預(yù)期5月1日至5月5日，實(shí)際王明5月1日從合肥出發(fā)到六安，5月6日返回合肥，期間在六安住宿。去時(shí)跟公司車到六安，2日從六安到壽縣15元，3日從壽縣到六安15元，6日回來(lái)時(shí)的車票26元。
請(qǐng)按培訓(xùn)的要求及各部門出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范填寫出差申請(qǐng)單。
