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原材料驗(yàn)收入庫 商品驗(yàn)收入庫的會(huì)計(jì)分錄篇一
(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備
倉庫接到提貨通知后,應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作大致包括以下內(nèi)容。
1.人員準(zhǔn)備
安排負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員,以及配合質(zhì)量驗(yàn)收的裝卸搬運(yùn)人員。
2.資料準(zhǔn)備
收集并熟悉待驗(yàn)貨物的有關(guān)文件,例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。
3.器具準(zhǔn)備
準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具,例如衡器、量具等。
(二)核對(duì)憑證
人庫貨物必須具備的憑證及說明有以下幾方面。
(1)入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受貨物的憑證。
(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。
(3)貨物承運(yùn)單位提供的運(yùn)單,若貨物在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運(yùn)部門提供的運(yùn)輸記錄或普通記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。
(4)核對(duì)憑證也就是將上述憑證加以全面核對(duì)的單據(jù)。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì),相符后才可進(jìn)行下一步實(shí)物檢驗(yàn)。
(三)檢驗(yàn)實(shí)物
檢驗(yàn)實(shí)物包括貨物的數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收和包裝驗(yàn)收。
貨物數(shù)量驗(yàn)收是在初步驗(yàn)收的基礎(chǔ)上進(jìn)一步驗(yàn)收貨物數(shù)量的工作,驗(yàn)收的方法是:對(duì)于計(jì)重貨物一般采用過磅檢斤的方法;對(duì)于計(jì)件貨物,一般都采取抽檢的方式。采用抽檢方式時(shí),為比較準(zhǔn)確地反映入庫貨物的實(shí)際情況,應(yīng)科學(xué)地確定驗(yàn)收比率。驗(yàn)收比率是一批貨物中抽檢貨物的數(shù)量占全部被驗(yàn)貨物數(shù)量的比例。
貨物質(zhì)量驗(yàn)收是檢驗(yàn)貨物質(zhì)量指標(biāo)是否符合規(guī)定的工作。倉儲(chǔ)部門按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查入庫貨物的質(zhì)量是否符合要求。質(zhì)量驗(yàn)收有感官檢驗(yàn)法和儀器檢驗(yàn)法兩種方式。感官檢驗(yàn)法是依靠驗(yàn)收人員豐富的貨物知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過視、聽、味、觸、嗅覺來判斷貨物質(zhì)量的方法。它的優(yōu)點(diǎn)是簡便易行,不需要任何設(shè)備,或者只需要一些簡單的工具就能迅速做出質(zhì)量判斷。這種方式曲缺點(diǎn)是檢驗(yàn)效果有一定的局限性,很難精確地測定出貨物質(zhì)量的數(shù)據(jù)指標(biāo)。儀器檢驗(yàn)法是利用各種儀器設(shè)備,對(duì)貨物的規(guī)格、成分、技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物理、化學(xué)和生物的分析測定。它的優(yōu)點(diǎn)是檢驗(yàn)的準(zhǔn)確度高,但需要投入比較昂貴的儀器設(shè)備。
貨物包裝驗(yàn)收,通常是在初步檢查驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行的,主要是查看包裝有無水濕、油污、破損等,其次是查看包裝是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,包括選用的材料、規(guī)格、制作工藝、標(biāo)志、打包方式等。另外對(duì)包裝材料的干濕度也要檢驗(yàn),包裝的干濕程度,表明包裝材料中含水量的多少,這對(duì)貨物的內(nèi)在質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生一定的影響。對(duì)包裝物干濕度的檢查,可利用測濕儀進(jìn)行測定。當(dāng)需要開箱拆包檢驗(yàn)時(shí),一般應(yīng)有兩人以上在場同時(shí)操作,以明確責(zé)任。
倉庫在貨物驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量與入庫憑證不符,質(zhì)量不符合規(guī)定,包裝出現(xiàn)異常情況時(shí),必須做出詳細(xì)記錄。同時(shí)將有問題的貨物另行堆放,并采取必要的措施,防止損失繼續(xù)擴(kuò)大,立即通知業(yè)務(wù)部門或邀請(qǐng)有關(guān)單位現(xiàn)場察看,以便及時(shí)做出處理
三、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理
貨物驗(yàn)收中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題,應(yīng)區(qū)別不同情況,及時(shí)處理。
(1)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的貨物,應(yīng)該單獨(dú)存放,妥善保管,防止混雜、丟失、損壞。
(2)數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的,可按原數(shù)入賬,凡超過規(guī)定磅差范圍的,做好驗(yàn)收記錄,與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續(xù)。凡實(shí)際數(shù)量多于原來發(fā)出數(shù)量的,可由主管部門向供貨單位退回多發(fā)數(shù),或補(bǔ)發(fā)貨款。在貨物入庫驗(yàn)收過程中發(fā)生的數(shù)量不符情況,其原因可能是發(fā)貨方在發(fā)貨過程中出現(xiàn)了差錯(cuò),誤發(fā)了貨物,或者是在運(yùn)輸過程中漏裝或丟失了貨物等。
(3)質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉,或征得供貨單位同意代為修理,或在不影響使用前提下降價(jià)處理。貨物規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí),應(yīng)先將規(guī)格對(duì)的予以入庫,規(guī)格不對(duì)的做出驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理換貨。
(4)證件未到或不齊時(shí),應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取,到庫貨物應(yīng)作為待檢驗(yàn)貨物堆放在待驗(yàn)區(qū),待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前,不能驗(yàn)收,不能入庫,更不能發(fā)貨。
(5)屬承運(yùn)部門造成的貨物數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等,應(yīng)憑接運(yùn)提
貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄”向承運(yùn)部門索賠。
(6)價(jià)格不符,供方多收部分應(yīng)予以拒付,少收部分經(jīng)過檢查核對(duì)后,應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系,及時(shí)更正。
四、抽樣檢驗(yàn)介紹
貨物驗(yàn)收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對(duì)于批量小、規(guī)格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴(yán)格驗(yàn)收的貨物,必須對(duì)所有貨物全部進(jìn)行檢驗(yàn)的一種方式。它需要消耗較多的人力、物力和時(shí)間,但是可以保證驗(yàn)收質(zhì)量。所謂抽樣檢驗(yàn),就是借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,從一批貨物中,隨機(jī)地抽取部分貨物進(jìn)行檢驗(yàn),根據(jù)這部分貨物的質(zhì)量情況,判斷該批貨物的質(zhì)量狀況,從而決定該批貨物質(zhì)量是否合格的一種貨物檢驗(yàn)方式。一般情況下,對(duì)于批量較大、規(guī)格尺寸和包裝完好、貨物質(zhì)量信譽(yù)較高以及驗(yàn)收條件有限的情況,特別是進(jìn)行貨物的理化性能檢驗(yàn)時(shí)采用這種方式。
(一)抽樣驗(yàn)收的必要性
采用抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行貨物質(zhì)量驗(yàn)收的好處是:可以節(jié)約人力,提高貨物入庫速度??梢员WC檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性,減少因拆包開箱而對(duì)貨物質(zhì)量產(chǎn)生的影響。由于許多貨物部是連續(xù)地批量生產(chǎn),抽驗(yàn)一定數(shù)量,就可以代表整批貨物的質(zhì)量狀況。另外,有些貨物包裝技術(shù)性較強(qiáng),如使用專用機(jī)械打包,或真空壓縮包裝,拆開驗(yàn)收后,其包裝便不能復(fù)原,勢必會(huì)影響貨物質(zhì)量,使用抽樣檢驗(yàn)方式,可以減少因檢驗(yàn)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。有些貨物經(jīng)開箱、拆包檢驗(yàn)之后,因與外界(如空氣、水分、陽光等)接觸,會(huì)引起質(zhì)量變化,有些貨物經(jīng)過破壞性的檢驗(yàn)便失去其使用價(jià)值(如燈泡使用壽命檢驗(yàn)),采取抽檢的方式,可以使損失控制在合理的范圍之內(nèi)
(二)驗(yàn)收比例的確定
在確定驗(yàn)收比例時(shí),一般考慮以下因素。
1.貨物的性質(zhì)、特點(diǎn)
不同的貨物具有不同的特性。如玻璃器皿、保溫瓶膽、瓷器等容易破碎;皮革制品、副食品、果品、海產(chǎn)品等容易霉變;香精、香水等容易揮發(fā),這些貨物的驗(yàn)收比例可以大一些。而肥皂、香皂之類,外包裝完好,內(nèi)部不易損壞,驗(yàn)收比例可以小一些。
2.貨物的價(jià)值
貴重貨物,如價(jià)格高的精密儀器、名貴中藥材(人參、鹿茸等),入庫時(shí)驗(yàn)收比例要大一些,或者全驗(yàn)。而一般價(jià)值較低,數(shù)量較大的小貨物可少驗(yàn)。
3.貨物的生產(chǎn)技術(shù)條件
對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)條件好、工藝水平較高、產(chǎn)品質(zhì)量好而且穩(wěn)定的貨物可以少驗(yàn);而對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)水平低,或手工操作、產(chǎn)品質(zhì)量較差而又不穩(wěn)定的需要多驗(yàn)。
4.供貨單位的信譽(yù)
有的企業(yè)歷來重視產(chǎn)品質(zhì)量,并重視產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,長期以來倉庫在接收該廠產(chǎn)品時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題,消費(fèi)者對(duì)該企業(yè)的產(chǎn)品也比較滿意,這樣的企業(yè)供應(yīng)的貨物可以少驗(yàn)或免驗(yàn),而對(duì)于信譽(yù)較差的企業(yè)提供的產(chǎn)品則要多驗(yàn)。
5.包裝情況
包裝材料差、技術(shù)低、結(jié)構(gòu)不牢固,都會(huì)直接影響貨物質(zhì)量和運(yùn)輸安全,從而造成散失、短少或損壞,因此,收貨時(shí),對(duì)包裝質(zhì)量完好的貨物可以適當(dāng)少驗(yàn),反之則要多驗(yàn)。
6.運(yùn)輸工具
貨物在運(yùn)輸過程中,使用的運(yùn)輸工具、運(yùn)距以及中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的不同等,對(duì)貨物質(zhì)量、數(shù)量都會(huì)有不同程度的影響。因此,入庫驗(yàn)收時(shí),應(yīng)視不同情況確定驗(yàn)收比例。如對(duì)于汽車運(yùn)輸,且運(yùn)距較長,由于途中振蕩幅度大,損耗會(huì)多一些,因此,需要確定較大的驗(yàn)收比例;而水路或航運(yùn),由于途中顛簸小,損耗自然會(huì)少一些,因此可以少驗(yàn)。
7.氣候條件
經(jīng)過長途轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,可能由于氣候條件的變化,質(zhì)量會(huì)受到一定的影響。即使同一地區(qū),季節(jié)變化對(duì)貨物質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生影響。所以,對(duì)怕熱,易熔的貨物,夏天要多驗(yàn);對(duì)怕潮、易溶解的貨物,在雨季和潮濕地區(qū)應(yīng)多驗(yàn);怕凍的貨物,冬天應(yīng)多驗(yàn)。
原材料驗(yàn)收入庫 商品驗(yàn)收入庫的會(huì)計(jì)分錄篇二
血液驗(yàn)收入庫、保存、發(fā)放、報(bào)廢制度
全血,血液成分入庫前要認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)收。核對(duì)驗(yàn)收內(nèi)容包括:運(yùn)輸條件,血液外觀,血袋密封及包裝是否合格,標(biāo)簽填寫是否清楚齊全等。血液驗(yàn)收合格后并核對(duì)無誤后,雙方簽名確認(rèn)。
按不同品種,血型,規(guī)格和采血日期分別豎立放置于藍(lán)中或金屬架上,在專用冰箱不同層內(nèi)或不同專用冰箱內(nèi)存放,并有明顯的標(biāo)示。血液的擺放要冷空氣的流通留有空間。家用冰箱不宜用于貯血。
保存溫度和保存日期如下:
濃縮紅細(xì)胞:4±2℃acd:21天,cpd:28天,cpda:35天。少白紅細(xì)胞:4±2℃保存期同濃縮紅細(xì)胞。洗滌紅細(xì)胞:4±2℃
24小時(shí)內(nèi)輸注。冰凍紅細(xì)胞:4±2℃解凍后24小時(shí)內(nèi)輸注。
手工分離濃縮血小板
22±2℃
24小時(shí)或5天。機(jī)器單采濃縮血小板同手工分離濃縮血小板。
機(jī)器單采濃縮白細(xì)胞懸液
22±2℃
24小時(shí)內(nèi)輸注。新鮮液體血漿
4±2℃
24小時(shí)內(nèi)輸注。新鮮冰凍血漿
-20℃以下一年。普通冰凍血漿
-20以下四年。冷沉淀
-20℃以下一年。全血4±2℃(同濃縮紅細(xì)胞)。其他制劑按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
當(dāng)冰箱的溫度自動(dòng)控制記錄或報(bào)警裝置發(fā)出報(bào)警信號(hào)時(shí),要立即查明原因,及時(shí)解決并記錄。貯血冰箱內(nèi)嚴(yán)禁存放其他物品:每周消毒一次;冰箱內(nèi)空氣培養(yǎng)每月一次,無霉菌生長或培養(yǎng)皿(90mm)細(xì)菌生長菌落<8cfu/10分鐘或(200fu/m為合格。配血合格后,由醫(yī)護(hù)人員持能夠確認(rèn)受血者身份的憑據(jù),并攜帶符合血液貯存要求的容器到血庫區(qū)血。血液發(fā)出時(shí)最好附《輸血記錄單》。取血者與發(fā)血者雙方必須進(jìn)行“三查七對(duì)一確認(rèn)”,準(zhǔn)確無誤后,雙方共同簽名方可發(fā)出。三查:一查患者血標(biāo)本;二查獻(xiàn)血者血標(biāo)本,血袋上的配合性試驗(yàn)標(biāo)簽;三查配血報(bào)告單。七對(duì):一對(duì)血型,二對(duì)姓名,三對(duì)性別;四對(duì)床號(hào);五對(duì)病案號(hào);六對(duì)《臨床輸血申請(qǐng)單》;七對(duì)診斷。
一確認(rèn):最后確認(rèn)患者血型與配血報(bào)告單的血型是否相符。凡血袋有以下情形之一的,一律不得發(fā)出(八不發(fā)): 標(biāo)簽破損,字跡不清。血袋有破損,漏血。血液中有明顯凝塊。血漿呈乳糜狀或暗灰色。
血漿中有明顯氣泡,絮狀物或粗大顆粒;
未搖動(dòng)時(shí)血漿層與紅細(xì)胞的界面不清或交界面上出現(xiàn)溶血; 紅細(xì)胞層紫紅色。
過期或其他須查證的情況。
血庫工作人員應(yīng)按照保存日期的先后次序,先存先用的原則發(fā)血,臨床醫(yī)護(hù)人員不應(yīng)柜領(lǐng)。凡有下列情況之一者應(yīng)盡可能提供保存期短(7天內(nèi))的紅細(xì)胞:①新生兒,特別時(shí)早產(chǎn)兒需要輸血者;②嚴(yán)重肝腎功能障礙需要輸血者③嚴(yán)重心肺疾患需要輸血者④急性失血伴持續(xù)性低血壓者⑤dic需要輸血者。上述患者之所以需要保存期短的血液是因?yàn)樾枰M快提高血液的攜氧能力且不能耐受高鉀。若用血量較大,全部提供7天內(nèi)的紅細(xì)胞有困難,則應(yīng)至少提供用量的1/3.經(jīng)檢查后,有下述任何一項(xiàng)的血液及其成分確定為不合格,必須報(bào)廢。標(biāo)簽破損,字跡不清。血袋有破損,漏血。血液中有明顯凝塊。血漿呈乳糜狀或暗灰色。
血漿中有明顯氣泡,絮狀物或粗大顆粒;
未搖動(dòng)時(shí)血漿層與紅細(xì)胞的界面不清或交界面上出現(xiàn)溶血;⑥紅細(xì)胞層紫紅色。⑦超過保存期。
新鮮冰凍血漿觸化后應(yīng)及時(shí)輸注,在2-6℃冰箱存放超過24小時(shí)或者觸化后未輸完的新鮮冰凍血漿必須報(bào)廢。
洗滌紅細(xì)胞應(yīng)及時(shí)輸注,在2-6℃冰箱存放超過24小時(shí)應(yīng)報(bào)廢。
《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》第二十八條規(guī)定,血液發(fā)出后不得返回。如不能及時(shí)輸注,應(yīng)將血液制品貯存在正確的溫度下。根據(jù)世界衛(wèi)生組織編《安全血液和血制品。安全輸血實(shí)踐的指南和原理》規(guī)定(1996,p50),血液離開冰箱超過30分鐘或有任何跡象表明血袋已被打開或有任何溶血現(xiàn)象,必須被廢棄。
血液報(bào)廢必須由科室負(fù)責(zé)人填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,說明報(bào)廢原因,品種,數(shù)量,簽署意見后抱主管部門批準(zhǔn),方可報(bào)廢。
批準(zhǔn)報(bào)廢的血液及其成分必須有專人負(fù)責(zé)管理,要有明顯標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放。詳細(xì)記錄報(bào)廢血液品種,獻(xiàn)血條碼,血型,血袋編碼,銷毀日期及銷毀人員。報(bào)廢血銷毀記錄要妥善保管以備查詢。
原材料驗(yàn)收入庫 商品驗(yàn)收入庫的會(huì)計(jì)分錄篇三
藥品入庫驗(yàn)收制度
一、根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法》、《藥品管理法實(shí)施條例》
及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),制定適合本門診部的藥品入庫驗(yàn)收制度。
二、進(jìn)貨、驗(yàn)收人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。
三、購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有藥品生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進(jìn)藥品。
四、購進(jìn)藥品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨單位的《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》和
《營業(yè)執(zhí)照》、所銷售藥品的批準(zhǔn)證明文件等相關(guān)證明文件,并核實(shí)銷售人員持有的授權(quán)書原件和身份證原件。購進(jìn)藥品的合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。購進(jìn)首營品種,應(yīng)進(jìn)行藥品質(zhì)量審核,審核合格后方可經(jīng)營。
五、購進(jìn)藥品時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、留存供貨單位的合法票據(jù),并建立購進(jìn)記錄,做到票、賬、貨相符。購進(jìn)記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后一年,但不得少于二年。
六、購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥
產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行,實(shí)行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
七、建立和執(zhí)行進(jìn)貨驗(yàn)收制度,購進(jìn)藥品應(yīng)當(dāng)逐批驗(yàn)收,并建立真實(shí)、完整的藥品驗(yàn)
收記錄。藥品驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括藥品通用名稱、生產(chǎn)廠商、規(guī)格、劑型、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購進(jìn)日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。
驗(yàn)收記錄必須保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
八、每年應(yīng)對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。
原材料驗(yàn)收入庫 商品驗(yàn)收入庫的會(huì)計(jì)分錄篇四
藥具入庫的質(zhì)量驗(yàn)收驗(yàn)收內(nèi)容
藥品入庫質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容:
(一)數(shù)量驗(yàn)收
根據(jù)到貨憑證和采購合同對(duì)產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)檢驗(yàn)。
(二)內(nèi)包裝、外包裝驗(yàn)收
內(nèi)包裝是指盛裝藥具的瓶、盒、袋等小包裝和最小包裝單元;外包裝是指在內(nèi)包裝或中包裝外面的紙箱、木箱等以及墊襯物。
內(nèi)包裝驗(yàn)收項(xiàng)目:應(yīng)潔凈、統(tǒng)一、無破損、物裂痕、無滲漏;印字內(nèi)容齊全、整齊,印字清晰可辨,封口嚴(yán)密,無油墨污染。
外包裝驗(yàn)收項(xiàng)目:外包裝箱堅(jiān)固、耐壓、防潮、封牢、捆綁結(jié)實(shí)、封簽條無破損;外包裝襯墊物或防潮隔離物清潔、干燥、無蟲蛀、鼠咬;必須注明品名、規(guī)格型號(hào)(或標(biāo)稱寬度)、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)或醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等和有關(guān)特定儲(chǔ)存圖示標(biāo)志。避孕藥必須有注冊(cè)商標(biāo)。
內(nèi)包裝和外包裝的檢查除了要滿足以上要求外,還應(yīng)符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他另行規(guī)定的包裝要求。
(三)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)及說明書驗(yàn)收
外、中、消費(fèi)各級(jí)包裝上的標(biāo)識(shí)(標(biāo)簽)應(yīng)與最新執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他有關(guān)文件的規(guī)定相符,標(biāo)簽所示與實(shí)物應(yīng)吻合;各類包裝標(biāo)簽應(yīng)一致;藥具內(nèi)包裝應(yīng)印有或附有說明書,其內(nèi)容應(yīng)符合國家食品藥品監(jiān)督管理局對(duì)藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品說明書的相關(guān)規(guī)定。
(四)產(chǎn)品合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告驗(yàn)收
對(duì)合格證內(nèi)容逐一檢查,驗(yàn)收出廠檢驗(yàn)報(bào)告并留存,對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告驗(yàn)收時(shí)注意檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)部門、檢驗(yàn)人員簽章等內(nèi)容。無產(chǎn)品合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告的藥具韋不合格產(chǎn)品。
(五)外觀檢查
避孕藥品按制劑類別分成七類:片劑、滴丸劑、針劑、膜劑、栓劑、凝膠劑、皮下埋植劑,外觀驗(yàn)收內(nèi)容
原材料驗(yàn)收入庫 商品驗(yàn)收入庫的會(huì)計(jì)分錄篇五
材料入庫、驗(yàn)收、管理及發(fā)貨管理制度
一、倉庫入庫
1.采購員完成采購任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)部檢驗(yàn)員到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下: 1)認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。2)供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。3)發(fā)貨明細(xì)表。4)產(chǎn)品質(zhì)量證明書。5)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃。
2.保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件完全符合后,按公司物資檢驗(yàn)制度規(guī)定提請(qǐng)檢驗(yàn)部(及有關(guān)技術(shù)部門)進(jìn)行質(zhì)檢。3.如發(fā)現(xiàn)所裝載的材料與《發(fā)貨明細(xì)表》或《采購計(jì)劃》所記載的內(nèi)容不相同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采購員進(jìn)行處理。
4.如發(fā)現(xiàn)所裝載的材料外觀有嚴(yán)重彎曲、銹蝕、變形等異常情況時(shí),應(yīng)拒絕收貨,并通知采購員處理。
二、物資驗(yàn)收
1.檢驗(yàn)員質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn),按不同規(guī)定辦理。
2.材料入庫后,檢驗(yàn)員會(huì)同保管員按《入庫單》和《產(chǎn)品質(zhì)量證明書》對(duì)材料名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、重量及爐批號(hào)進(jìn)行一一核對(duì)。檢驗(yàn)員根據(jù)核對(duì)結(jié)果填寫《材料驗(yàn)收單》。
3.如果發(fā)現(xiàn)《產(chǎn)品質(zhì)量證明書》與實(shí)物標(biāo)簽不相符(材質(zhì)、爐批號(hào)等),需拍照等進(jìn)行取證,并將填寫《驗(yàn)收異議單》。4.核對(duì)無誤后,需對(duì)材料的外觀尺寸、厚度等進(jìn)行抽樣檢測,如發(fā)現(xiàn)不符合相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)對(duì)不合格的材料進(jìn)行標(biāo)注,并進(jìn)行加倍抽樣檢測,同時(shí)通知采購員和供方人員前來處理質(zhì)量異議,并將結(jié)果填進(jìn)《驗(yàn)收異議單》。
5.如有些特殊或重要物資,除需進(jìn)行上述檢測外,需用相應(yīng)儀器進(jìn)行特殊檢測或委托第三方專業(yè)人員檢測,并填寫材料檢測單。6.理重交貨的材料按點(diǎn)數(shù)的方式逐件進(jìn)行清點(diǎn),按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收,按實(shí)重交貨的物資,應(yīng)通過過磅員簽收的磅單為準(zhǔn)(以電子磅單為準(zhǔn))。
7.檢驗(yàn)由保管員簽署、倉庫主管復(fù)核簽署才有效。
8.辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。9.物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。10.如貨已到,無論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯(lián)。11.下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1)無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。2)與合同訂貨單計(jì)劃不符的。
3)違反公司規(guī)定,采購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的。4)質(zhì)量不合格的。
5)待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
6)物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
12.倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫 采購員填寫入庫單、檢驗(yàn)單并通知檢驗(yàn)員 倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號(hào) 檢驗(yàn)員檢驗(yàn) 保管員簽字 倉庫主管審核 辦理入庫 13.材料檢驗(yàn)結(jié)果的處理: 1)檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)員在材料外部上面貼上合格標(biāo)簽,以示區(qū)別,倉庫管理人員再進(jìn)行入庫定位。
2)檢驗(yàn)不合格的材料,檢驗(yàn)員在材料外部上面貼上不合格標(biāo)簽,并單獨(dú)存放,在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上填寫不合格原因,同時(shí)通知采購員和供方人員。
三、物資保管
1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清 二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2.保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
四、物資出庫
1.保管員發(fā)料應(yīng)按銷售部門開具的提貨單進(jìn)行發(fā)料。并嚴(yán)格按照銷售單上面的庫位號(hào)發(fā)貨,同時(shí)對(duì)材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、重量、爐批號(hào)等進(jìn)行核對(duì),并填寫《出庫單》。如發(fā)現(xiàn)不相符及時(shí)通知銷售部。
2.對(duì)于要求送貨的材料,銷售人員需把提貨單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書和送貨清單一起交給送貨人員,在提貨時(shí),要求倉庫人員嚴(yán)格按照提貨單的要求發(fā)貨。
3.倉庫人員需按操作規(guī)程裝車,不得發(fā)生由于操作不規(guī)范而使材料受損,從而產(chǎn)生質(zhì)量問題。4.市場臨時(shí)調(diào)撥的材料如入庫按上述執(zhí)行,如不入庫的需由保管員接上述規(guī)定現(xiàn)場跟蹤執(zhí)行。
5.要注意審查提貨單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。
1)憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符 2)憑單字據(jù)不清或被涂改 3)未驗(yàn)收入庫物資
4)發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資 5)先進(jìn)先出,后進(jìn)后出。6.實(shí)行一料一單。7.出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 保管員簽字 倉庫主管簽字 發(fā)料
五、清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理
保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。
2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。
3.清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
六、帳務(wù)處理
1.保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2.記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。3.每月 3 號(hào)前填報(bào)收支平衡報(bào)表
七、廢舊物資回收利用管理
1.1)2)確定廢舊物資回收范圍
各種包裝物的回收
各種容器的回收 3)4)5)2.1)2)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑
不能再修復(fù)的工具、量具等
其它各種有用物資的回收
倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。
實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。3)報(bào)廢物資、倉儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。