在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
商務(wù)函格式篇一
;商務(wù)公函格式范文
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院××研究所（蓋章）
××年×月×日
函
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
函的特點：
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。
（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
函的分類：
函可以從不同角度分類：
（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。
函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫函件應(yīng)注意的問題：
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎
恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。
相關(guān)熱詞搜索：;商務(wù)函格式篇二
商務(wù)公函有分中文商務(wù)信函和英文商務(wù)信函，下面小編就一一給大家講解商務(wù)信函格式，希望大家喜歡。
商務(wù)信函寫作格式，署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。
日期：date: 23 december xx
地址：mr. james green
sales manager
bbb plc
稱謂：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)
標(biāo)題(可以不要)
正文
best wishes
yours sincerely,
(signature)
ms. gillian janes
personnel nanager
yours faithfully
(signature)
for ms. gillian jones
personnel manager
如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。
①向收信人問候;
④提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。
結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達，即希函復(fù)?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。
署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。
寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。
商務(wù)函格式篇三
商務(wù)公函如何寫?公函有什么格式嗎?下面請看小編給大家整理收集的商務(wù)公函格式，供大家閱讀參考。
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的'簽名以及日期。
××公司：
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
商務(wù)函格式篇四
致函
致：x小姐經(jīng)紀(jì)人
事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿
您好!
x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美譽度，也促進了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從x小姐的社會影響力，還是從y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。
合作求共贏，雙方互促進。y企業(yè)作為中國z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，x小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。
適逢今年是y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。y企業(yè)再次誠摯邀請x小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。
五周年慶活動開展在即，如果未能得到x小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。
y公司
某年某月某日
商務(wù)函格式篇五
營業(yè)執(zhí)照注冊登記號：_____________
注冊地點：_______________________
郵政編碼：_______________________
法人代表：_______________________
乙方單位：_______________________
營業(yè)執(zhí)照注冊登記號：_____________
注冊地點：_______________________
郵政編碼：_______________________
法人代表：_______________________
第一章 前言
第一條 甲方是正式授權(quán)的行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)一級中心，是本市進行行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)運營的唯一指定城市級機構(gòu)。
第二條 乙方是具有獨立民事行為能力的法人或自然人，符合行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)對行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)加盟單位資格審定的要求，充分理解行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展理念和經(jīng)營思想。
第三條 甲方和乙方遵守中華人民共和國法律、法規(guī)及有關(guān)政策。鑒于以上情況，根據(jù)《商業(yè)特許經(jīng)營管理辦法》(試行)的規(guī)定，特訂立以下條款，以供雙方共同恪守。
第二章 釋義
第四條 商標(biāo)：行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的專有商標(biāo)以及任何同該商標(biāo)有關(guān)的標(biāo)志、記號、樣式、標(biāo)簽、招牌和其他特殊標(biāo)記。
第五條 應(yīng)用費：乙方為獲得行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)區(qū)域經(jīng)營權(quán)，獲得行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)授權(quán)及一級中心提供的產(chǎn)品及服務(wù)，向甲方交納的費用。
第三章 區(qū)域服務(wù)權(quán)的授予
第六條 在本合同有效期內(nèi)，行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)特許內(nèi)容為：
1.乙方可使用行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)對行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)區(qū)域二級中心的授權(quán)，進行行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)經(jīng)營以獲得相應(yīng)的經(jīng)營收益。
2.乙方可使用行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)對行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)區(qū)域二級中心的授權(quán)，以方便在行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)營中與全國各級中心的合作。
3.乙方可為入網(wǎng)的行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)用戶提供“行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)平臺”系統(tǒng)使用軟件。
4.乙方可為入網(wǎng)的行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)用戶提供中文網(wǎng)址分配和同步中文郵箱的分配。
5.乙方可按照行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)給區(qū)域二級中心的優(yōu)惠價格獲得軟件開發(fā)項目的技術(shù)支持。
6.乙方可按照行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)對行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一規(guī)劃，在授權(quán)區(qū)域內(nèi)發(fā)展區(qū)域行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)項目，以獲得相應(yīng)的經(jīng)營收益。
7.乙方享受甲方市場支持內(nèi)容為：甲方接受乙方提出的市場支持的申請，并視情況提供支持(無償或有償);乙方享受甲方定期傳遞的各區(qū)域中心的市場發(fā)展通報(無償)。
8.乙方享受甲方提供的一級中心系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、運行。
9.乙方享受甲方提供的24__7的技術(shù)熱線支持。
10.乙方享受甲方定期提供的技術(shù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第七條 本特許除用于組建區(qū)域二級中心進行行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)營活動外，不得用于其他用途。
第八條 本授權(quán)不得出售或分割出售;未經(jīng)甲方書面同意，本授權(quán)不得轉(zhuǎn)讓。
第九條 訂立本合同并未涉及對其所擁有的專有技術(shù)、軟件產(chǎn)品、商標(biāo)、商號名稱及企業(yè)形象識別系統(tǒng)在任何所有權(quán)方面給予轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)移。
第四章 加盟區(qū)域和使用方法
第十條 乙方的經(jīng)營區(qū)域限于____________________地區(qū)。
第十一條 乙方在規(guī)定區(qū)域內(nèi)，使用甲方授予的特權(quán)進行地域性的經(jīng)營活動。
超越加盟區(qū)域(見第四章第十一條)。
將行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的專有技術(shù)、軟件產(chǎn)品非法拷貝、出售。
未經(jīng)行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)書面同意，擅自向第三者泄露、傳遞以及為第三者或幫助第三者模仿行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的專有技術(shù)、軟件產(chǎn)品、商標(biāo)、商號、名稱及企業(yè)形象識別系統(tǒng)。
損害行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的形象、商標(biāo)、商號名稱和商譽及損害特許經(jīng)營體系的形象和商譽的行為。
第五章 商標(biāo)及商號名稱的使用承諾
第十三條 甲方承諾：在本合同有效期內(nèi)，乙方可以依照特許合同使用行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的統(tǒng)一的商標(biāo)、商號名稱及企業(yè)形象識別系統(tǒng)，用于組建區(qū)域二級中心的登記注冊、室內(nèi)外裝修和陳設(shè)、招牌、宣傳資料及物品。
第十四條乙方承諾：當(dāng)本合同提前解除或期限屆滿，自終止日起，沒有行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的書面授權(quán)，乙方應(yīng)立即無條件停止使用并注銷行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的商標(biāo)、商號名稱、企業(yè)形象識別系統(tǒng)及其它與行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的授權(quán)內(nèi)容。
第六章 應(yīng)用費
第十五條 甲方授權(quán)乙方為行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)____二級中心，可業(yè)務(wù)拓展的具體區(qū)域包括：__________。
加盟方式為________加盟。(請?zhí)顚懩甓燃用嘶蜷L期加盟。)
第十七條 乙方必須在簽訂本合同的5個工作日內(nèi)向甲方匯出應(yīng)用費人民幣____萬元。長期加盟的二級中心自_______年____月____日至_______年____月____日支付余款_________萬元。
第十八條 除非因甲方違約導(dǎo)致合同提前解除，否則不論合同提前解除或期限屆滿終止，應(yīng)用費均不再退還乙方。
第七章 指導(dǎo)和幫助
第十九條 本合同一經(jīng)簽訂，甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的專有技術(shù)、商標(biāo)、商號名稱、以及有關(guān)的文件資料。
第二十條 乙方應(yīng)當(dāng)自行辦理從事經(jīng)營所必需的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、計算機信息服務(wù)的批文或許可證，以及其它法定證照。
第二十一條 乙方在辦理計算機信息服務(wù)的批文或許可證的過程中遇到困難，可以向甲方申請協(xié)助，甲方將盡力予以指導(dǎo)和協(xié)助。
第八章 保密
第二十二條 乙方應(yīng)對涉及行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的專有技術(shù)、軟件產(chǎn)品、商標(biāo)、商號名稱及企業(yè)形象識別系統(tǒng)的任何資料采取保密措施，未經(jīng)行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)書面同意，不得復(fù)制、傳播及向第三方透漏。
第九章 雙方職責(zé)
第二十三條 甲方的職責(zé)
協(xié)助乙方擬定業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及提供經(jīng)營指導(dǎo);
人員技術(shù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)等教育培訓(xùn);
廣告宣傳和促銷活動計劃的制定;
提供特許合同所涉及的技術(shù)支持;
傳送各區(qū)域中心的市場狀況分析報告及有針對性的解決方案。
第二十四條 乙方職責(zé)
配備相應(yīng)人員在區(qū)域內(nèi)進行項目拓展;
區(qū)域用戶的建立與開拓;
區(qū)域營銷方案的制定與執(zhí)行;
區(qū)域范圍內(nèi)項目的實施及維護;
區(qū)域市場的監(jiān)督與打假，維護品牌市場的有序性。
第十章 合同的成立與生效條件
第二十五條 雙方簽字蓋章后本合同成立。
第二十六條 本合同自首付款到帳之日起生效。
第十一章 合同的變更和解除
第二十七條 經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更本合同;
第二十八條 甲方有下列情況之一，乙方有權(quán)單方面解除本合同：
未向乙方提供合同約定的相關(guān)教育培訓(xùn)。
未提供相關(guān)文件和資料。
違反本合同約定的其它條款。
第二十九條 乙方有下列情況之一，甲方有權(quán)單方面解除本合同：
未按期交納應(yīng)用費。
擅自轉(zhuǎn)讓、出售或分割出售所獲得的區(qū)域經(jīng)營權(quán)。
違反本合同約定的其他條款。
第十二章 違約責(zé)任
第三十條 任何一方違反本合同之約定都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。
第三十一條 因不可抗力因素導(dǎo)致本合同不能履行，根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除違約責(zé)任。
第十三章 糾紛的處理
第三十二條 雙方一致同意：對因本合同或與本合同有關(guān)的爭議，雙方協(xié)商解決;不能和解的，依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》，由當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會進行仲裁。
第十四章 其它
第三十三條 本合同一式貳份，一經(jīng)簽署，均具有同等法律效力。
法定代表人：________ 法定代表人：________
開戶銀行：__________ 開戶銀行：__________
公司印章：__________ 公司印章：__________
商務(wù)函格式篇六
美觀整潔的書信格式會給收信人留下深刻的印象，那么商務(wù)書信的整體格式是怎樣的?下面小編就為大家細細說來吧!
在信和傳真中，信頭所占頁面一般不超過三分之一。
一般來說，商業(yè)書信的首頁都使用印有公司抬頭的信箋，抬頭上標(biāo)明公司名稱、地址、電話和傳真號碼。傳真也一樣，信箋上印有抬頭，并采用固定的信頭格式。 傳真發(fā)信人的地址位于傳真紙頁首固定的信頭格式內(nèi)。
日期的書寫有以下兩種模式：“12 june 1998”[日-月-年]或“june 12, 1998”[月-日-年] 日期不能縮寫，序數(shù)詞不能使用縮寫形式，月份也不能縮寫。
收信人地址包括收信的全名和職銜，以及公司的全稱和地址。禮貌性的稱呼要使用得當(dāng)。 傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應(yīng)的空格內(nèi)。
在商業(yè)書信和傳真中，指定收信人姓名這一欄現(xiàn)已不常用。收信人地址的首行已經(jīng)寫明收信人姓名，因而不一定需要專門指定收信人姓名這一欄。 如果要使用指定收信人姓名這一欄，就要從頁面左邊空白處寫起，在收信人地址下面空兩行。
商業(yè)信件和傳真常用以下方式開頭：
4、dear sirs (表示寫給一家公司，沒有明確的收信人)。
稱呼中的第一個單詞和其他所有名詞的第一個字母均須大寫。
寫明事由可以使收信人對信件或傳真的內(nèi)容一目了然。
全齊頭式(full-blocked)書信，每個段落都從左邊空白處開始寫起，右邊空白處必須盡量對齊，不能把單詞斷開。
在齊頭式書信或傳真中，信文也是從左邊空白處開始寫起，在事由下面空一行。
傳真的信尾一般都很簡短(通常只有結(jié)尾敬辭和署名)，而書信的信尾內(nèi)容則相對較長。
一般來說，書信和傳真結(jié)尾敬辭都使用“yours sincerely”或“yours faithfully”。稱呼為“dear mr/mrs/miss/ms…”時結(jié)尾用“yours sincerely”。稱呼為“ dear sir/sir or madam/sirs”時結(jié)尾則用“yours faithfully”。
寫信人既可代表本人簽名，也可代表公司簽名。如：
yours faithfully
yvonne chong
ms yvonne chong
regional sales manager (singapore)
信末簽名位于左邊空白處。在結(jié)尾敬辭或公司名稱下面留出三行簽名的位置，然后再打上寫信的'姓名、職銜及/或部門。
下面表中是信函或傳真的口述者和打字員的姓名縮寫。
口述員 打字員 姓名縮寫
- sim loo lee sll
員姓名縮寫之后?？梢圆捎靡韵聨追N方法：
·estimate enclosed
·2 enc./enclosuree 2
·enclosure
·enclosures:
1. 2000 price list
2. catalogue
如果除主要收信人之外，信件或傳真還需抄送第三者時，通常用“cc”表示，“cc”即“carbon copy”(復(fù)寫本;副本)。有時，如果發(fā)信人不想讓收信人知道信件或傳真還要抄送給別人，就用“bcc”(“blind carbon copy”無信頭副本)代替“cc”，標(biāo)注在不發(fā)給收信人的影印件的下方。
mrs. h itakura
page 2
14 june 200-
在商業(yè)信函中，頁碼有時位于距頁頂一英寸的左邊空白處，與信文之間空兩行。
信封顯然只適用于商業(yè)信件。信封上收信人地址的格式必須與內(nèi)文的寫法一致，即齊頭式，單行間隔。收信人姓名位于收信人地址上方，中間空兩行。也可以在收信人地址的第一行中直接寫上收信人的姓名和職銜。
傳真的首頁一般都印有現(xiàn)成的信頭格式，只需填入寫信人和收信人的姓名、地址、傳真號碼、頁數(shù)和日期等內(nèi)容即可。
?
在商業(yè)信函中，寬式標(biāo)點比嚴標(biāo)點更為常用。
使用嚴式標(biāo)點意味著客戶地址的每一行結(jié)尾都要加逗號，每個縮寫詞(包括客戶姓名的首字母縮寫)后面都要加點號(如mr., co., ltd., st., rd.等，又如mr. j. r. liu)。
商務(wù)函格式篇七
今天，cn人才網(wǎng)小編給大家介紹的是商務(wù)公函格式和范文，希望對大家有幫助。
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。
公函
××公司：
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
函
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
函的`特點：
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
函的分類：
函可以從不同角度分類：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。
商務(wù)函格式篇八
;商務(wù)函的格式及范文格式
商務(wù)信函屬于商務(wù)禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場合或商務(wù)往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務(wù)活動中用來建立經(jīng)貿(mào)關(guān)系、傳遞商務(wù)信息、聯(lián)絡(luò)商務(wù)事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷;詢問和答復(fù)問習(xí)題、處理詳細交易事項。其品種包括聯(lián)絡(luò)函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。
文種特性
〔一)語氣白話性
每一封商務(wù)信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。
(二)內(nèi)容直接性
企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華美的詞句。所
以，商務(wù)信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者詳細的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語準(zhǔn)確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動的進程。
(三)態(tài)度真誠性
商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務(wù)信函拿起來讀一遍，確保假如此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，其實不是簡單用一些禮貌用語，而是體現(xiàn)了一種為別人考慮，多諒解對方心情和處境的態(tài)度。
(四)主旨單一性
商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。
(五)格式標(biāo)準(zhǔn)性
商務(wù)信函構(gòu)造類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫作則必須按照國際慣例，用英語或?qū)Ψ絿宜褂玫恼Z
言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣。
(六)地位平等性
商務(wù)信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫作應(yīng)互相尊重，以禮相待。
(七)要求時限性
商務(wù)信函是在商務(wù)活動的每個環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時限內(nèi)的雙方意愿的明確表達。因此，接收對方的信函后必須及時回復(fù)。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點的需要。
商務(wù)信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。
(一)信頭
信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、題目、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。
1.發(fā)信人名稱及地址
發(fā)信人名稱及地址一般寫明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。還包括電話號碼、電報掛號、專用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務(wù)聯(lián)絡(luò)信息。
2.題目
作為商務(wù)信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個人與個人之間的交流，商務(wù)信函一般可以有題目。題目位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內(nèi)容是標(biāo)明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過題目就對信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見的商務(wù)信函題目有以下兩種形式：
(1)由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。
(2)先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機動車索賠”。
3.函號
函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。
函號位置一般出現(xiàn)在題目右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式，采用“x函〔xxxx〕x號”或(xxxx)“函第x號”的形式;二是采用直接編號的形式，如“第x號”。
4.稱謂
稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項。其位置一般在題目或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時有以下兩種稱謂：
(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務(wù)部部長”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。
(2)詳細稱謂。即詳細指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與親密關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務(wù)部張部長”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。
5.收信人地址、單位
收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。
(二)正文
正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來聯(lián)絡(luò)的實質(zhì)問習(xí)題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡明，事實有據(jù)，行文禮貌。
1問候語
問候語也即應(yīng)酬語或客氣語。開頭的問候語是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。假如是初次聯(lián)絡(luò)，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。假如是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。
2主體
主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個內(nèi)容：
(l說明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、
原因等內(nèi)容;復(fù)函則要引敘對方來函要點，以示復(fù)函的針對性。
(2)說明發(fā)函事項。主體表達信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細地陳述詳細事項，或是針對所要商洽的問習(xí)題或聯(lián)絡(luò)事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問習(xí)題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分;詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分;答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分;商品報價函的正文主體包括產(chǎn)品的價格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運輸方式等。
假如正文主體內(nèi)容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式構(gòu)造，假如正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式構(gòu)造。
3結(jié)尾語
正文結(jié)束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強調(diào)發(fā)函的日的。如懇求函的結(jié)尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語是“不惜賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求得當(dāng)?shù)皿w。
(三)信尾
信尾部分包括四部分內(nèi)容。
1.祝頌語
所有的商務(wù)信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者本身的請候語和收信人的安好語兩部分：
(1)請候語，在正文結(jié)束后空兩格書寫。常用的有“敬?！薄ⅰ绊橅灐?、“恭祝”等。
(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。
2.簽署
簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式;有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對信函的內(nèi)容負責(zé)。個人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。
3.日期
日期一般是發(fā)信詳細時間。商務(wù)信函因為涉及商務(wù)業(yè)務(wù)往來，務(wù)必寫明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式：
(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。
(2)阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明發(fā)信日期，如20xx年8月18日。
(3)國際規(guī)范簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0"，如20xx年08月18日。
無論哪種寫法，日期務(wù)必寫全，以便存檔備查。如20xx年08月08日，不能寫成“08年08月08日”。
4.--
--是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報價單、發(fā)票、確認書、單據(jù)等。假如需要標(biāo)注--的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注--。假如--是兩個以上的，要分別標(biāo)注--一、--二等。
范文格式：
道歉函
xx市興達貿(mào)易有限公司：
貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進行調(diào)查。
經(jīng)有關(guān)邵門查實：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償。
對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問習(xí)題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。
希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。
候復(fù)
xx市光明家具有限公司20xx年8月9日
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