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鑰匙管理制度流程篇一
2.鑰匙的發(fā)放。員工如需使用,應(yīng)到辦公室根據(jù)其工作的區(qū)域領(lǐng)取有關(guān)鑰匙,辦公室應(yīng)備有鑰匙發(fā)放交回登記本,內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)取鑰匙的時(shí)間、鑰匙的編號(hào)、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人及簽名等內(nèi)容,任何人不能在未簽領(lǐng)的情況下取走鑰匙。
3.鑰匙的使用。鑰匙領(lǐng)取后,員工應(yīng)對(duì)所掌握的鑰匙負(fù)責(zé),任何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用,鑰匙應(yīng)隨身攜帶以免丟失,一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應(yīng)及時(shí)報(bào)告,及時(shí)補(bǔ)充新鑰匙。
4.復(fù)制新鑰匙,在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下,可以配備新的鑰匙,配新鑰匙時(shí)需在辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處登記備案。由此產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)由申請(qǐng)人支付。
5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應(yīng)盡快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處,并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字,注明交回時(shí)間。不故不交回的處罰50元/把。
6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時(shí)的一項(xiàng)重要的必不可少的工作內(nèi)容,要認(rèn)真核對(duì)鑰匙箱中存放的鑰匙,鑰匙的編號(hào)是否相符,并且要做好交接記錄,對(duì)于發(fā)放出去的鑰匙應(yīng)在登記本中有明確登記,確保鑰匙持有人確實(shí)在上班。
鑰匙管理制度流程篇二
1、嚴(yán)格遵照公司鑰匙管理辦法的規(guī)定;
2、仔細(xì)保管公司各類鑰匙,合理使用,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真;
3、未經(jīng)行政部同意,決不將公司任何鑰匙隨意借給他人使用;
4、未經(jīng)行政部同意,決不復(fù)制公司任何鑰匙;
5、如未按《公司鑰匙管理辦法》執(zhí)行時(shí),按以下規(guī)定處理:
(1)因違規(guī)用鑰匙,但未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,每出現(xiàn)一次處以200~500元的行政罰款,并取消其鑰匙管理員資格;
(2)因違規(guī)用鑰匙,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以內(nèi)的,公司將追究鑰匙管理員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,賠償損失金額的50%;
(3)因違規(guī)用鑰匙,情況嚴(yán)重或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元以上的,公司除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還有權(quán)追究其刑事責(zé)任。
6、掌管公司鑰匙時(shí)間: 年 月 日至 年 月 日,期間如因工作變動(dòng)則截止到交鑰匙之日。
鑰匙管理制度流程篇三
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺(tái)、收銀臺(tái)的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險(xiǎn)柜鑰匙由財(cái)務(wù)部2人共同保管;
二、酒店萬(wàn)能卡的管理:
1.酒店客房萬(wàn)能卡共計(jì)5張:總經(jīng)理持有一張,客房部經(jīng)理持有一張,房務(wù)中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),方可使用。
2.工程維修人員(包括弱電維護(hù)),如需進(jìn)入房間維修,需在房務(wù)中心登記后,方可進(jìn)入房間工作。
三、任何人未經(jīng)許可,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1.每把鑰匙都需做好標(biāo)簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;
2.鑰匙不用時(shí)應(yīng)入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;
3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4.非工作需要,不得動(dòng)用酒店鑰匙;
5.鑰匙如有缺失,應(yīng)立即上報(bào)辦公室,重新?lián)Q鎖;
五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六、如更換鎖具,需及時(shí)調(diào)整3套鑰匙,以免造成混亂。
鑰匙管理制度流程篇四
辦公室鑰匙管理制度
為確保公司財(cái)產(chǎn)安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設(shè)立本制度:
1、務(wù)必明確每間
2、務(wù)必確保辦公鑰匙和所對(duì)應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無(wú)故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交書面報(bào)告,說(shuō)明鑰匙丟失的時(shí)光、地點(diǎn),并要求補(bǔ)領(lǐng)。
5、如因鑰匙丟失沒(méi)有及時(shí)書面說(shuō)明而造成的一切損失,應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。
6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。
7、不論因各種原因離開(kāi)公司(如被辭退、主動(dòng)辭職等),都應(yīng)無(wú)……(未完,全文共503字,當(dāng)前只顯示302字,請(qǐng)閱讀下方提示信息。