為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
商會全年活動策劃方案篇一
一、慶典時間:2012年9月22日(周六上午)
二、慶典地點:紅鼎鮑翅樓
三、活動主題:蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會
四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會議的領(lǐng)導、來賓、會員等
六、日程安排:
(一)成立慶典當天上午:嘉賓及會員報到
(三)成立慶典當天上午:召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會
(四)成立慶典當天上午:隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會
(五)成立慶典當天中午:舉辦午宴
(六)成立慶典當天中午:歡送嘉賓
注:上午9:00大會正式開始,與會領(lǐng)導:經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等
10:30成立慶典開始,出席領(lǐng)導待定
籌備組下設(shè)機構(gòu):
a、事務(wù)組:
1、負責廣告媒體(由工商聯(lián)出面邀請電視臺、報社),要求會員單位當天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會勝利召開?!睓M幅
2、負責慶典活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領(lǐng)導的請?zhí)?,名單、人?shù)待定)
3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借)、拱門(自備)等;場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)
6、按議程需要落實好相關(guān)人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負責)
7、負責安排禮儀小姐做好領(lǐng)導發(fā)言等活動的引導工作(由紅鼎提供)
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負責溝通)
9、做好慶典活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)
10、負責慶典后的清場收拾工作(辦公室負責)
b、宣傳組:
1、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由小葛負責收集整理)
2、負責慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(辦公室負責)
3、負責會議記錄(張總負責)
c、接待組:
1、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的名單負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員(高總負責)
2、對領(lǐng)導和貴賓的情況提醒領(lǐng)導小組和其他工作組(高總負責)
3、對領(lǐng)導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(高總負責)
4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、慶典出席證、等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排(人員由張總、徐總負責)
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(張總、徐總負責)
6、負責慶典后的清場收拾(工作辦公室負責)
d、財務(wù)組:
1、成立慶典所需開支經(jīng)費的支付,及時以報表形式向領(lǐng)導小組匯報資金使用情況(暫由繼忠集團財務(wù)負責)
e、安保組:
1、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護
2、負責來賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負責處理突發(fā)事件
f、保障組:
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設(shè)(煙酒專人負責派發(fā))
5、負責慶典后的清場收拾工作
八、成立慶典區(qū)域分布:
(一)報到區(qū)
1、地點:接待大堂
2、功能:來賓登記處
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
(二)外景區(qū)
1、地點:紅頂鮑翅樓大門外、周邊
2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛,并合影留戀
3、配備:拱門、橫幅、等
(三)第一次會員代表大會區(qū)
地點:紅頂鮑翅樓會議中心
a、主席臺:
1、功能:有主持席;發(fā)言席;貴賓席(市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導,商會領(lǐng)導等),利于會員代表大會選舉和討論文件
2、配備:地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員
b、代表席:
1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件
2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
b、來賓及代表席區(qū):
1、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點:淮河商務(wù)酒店會議中心貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導會前休息、交流
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會區(qū)
1、地點:紅頂鮑翅樓
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點:接待飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品
3、配備:工作人員、禮品等
(十)來賓停車區(qū)
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點
禮品購置項:
所選品牌:飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕
所選產(chǎn)品 :電吹風、豆?jié){機、榨汁機、電飯煲、紫砂煲、掛燙機、足浴盆、電水壺、飲水機、電磁爐、電炒鍋、加濕器
商會全年活動策劃方案篇二
商會年會活動策劃,可以這樣做
2017年已經(jīng)結(jié)束,回首過去的一年,xx商會,發(fā)展狀況良好,在2018年初,作為商會領(lǐng)導的您,是不是正在思考如何將當?shù)匚幕厣推放平Y(jié)合策劃一場成功的年會活動?
年會活動不僅是對本土文化的一種外宣,提高當?shù)匚幕瘜ν獾闹?,也可以加深外界對商會的認知,更可以增多商會內(nèi)部成員內(nèi)部的交流機會,增強企業(yè)家凝聚力量。樹立商會品牌,讓商會成為企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升xx市企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進而提升xx整個城市的軟實力和美譽度。
活動策劃公司——天澤傳媒以xx商會企業(yè)發(fā)展交流會來教您怎么策劃商會年會活動策劃。
一.活動流程
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會員大會
14:30——15:00茶文化交流
15:00——17:00小型音樂會
17:30——20:00晚宴 二.活動內(nèi)容
1.簽到儀式:以藝術(shù)簽到儀式,簽到樹提前準備好,相應(yīng)區(qū)域進行簽字簽到,并留手印,共筑一顆大樹。
2.會員大會:商會自從成立起來,商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及湖南各市縣,其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機電設(shè)備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊。
湖南天澤傳媒認為2018年初,又是一年一度的商會年會期間,此次舉辦xx商會年會,想借助這次聚會的契機,提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗,既是增進了各會員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得。
a.選擇權(quán)威性高的三位企業(yè)家(xx公司董事長xx、xx公司董事長xx、xx集團主席xx等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。
b.在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式,上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗。c.商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進行解答。d.提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地商會的力量和智慧。3.茶文化交流會
品茶環(huán)節(jié):活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示長沙源遠流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進會員間的交流,增強相互間的熟悉度,促進合作。內(nèi)容:
1、“茶韻”——上茶環(huán)節(jié),舞臺上表演中國風舞蹈,臺下身穿旗袍的工作人員上茶。
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶
3、茶具展示
4、品茗
4.奏鳴2018,音樂會環(huán)節(jié)
活動主題:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時,讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。
2)中國古典名曲《梁?!?、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。2017已經(jīng)結(jié)束,得提前準備好年會事宜。重視好每一次年會活動,因為這不僅是商會與外界互動的通道,更是彰顯自身品牌對外的影響力,也能促進商會內(nèi)部員工交流合作。
商會全年活動策劃方案篇三
往往決定了最終效果的實現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動細節(jié)的打造,著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細安排。
執(zhí)行思路
1)在會場氣氛布置方面,我公司承擔背景板及導視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作;
2)禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。
效果預(yù)估
1)在當中利用高科技手段(如2個高清晰度大屏幕投影等)來提升活動品位,通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。
2)以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實施方案及總體流程
一.場地布置
導視系統(tǒng):位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導入項目vi的導視牌,并設(shè)引導員。
展示系統(tǒng):位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易 拉寶及展架
簽到系統(tǒng):位于會場外廳設(shè)置簽到背景,設(shè)嘉賓、媒體簽到中心,精心布置,有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng):設(shè)置高品質(zhì)背景框架,搭建大型背景,考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象,設(shè)置投影設(shè)備,講臺,用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。
立柱裝飾:方案一:用噴繪標語裝飾
方案二:用鮮花整體包柱
二.活動流程
226 日上午進場布置
26日當天對全部布置工作進行檢查,全部設(shè)備資料進行核查,相關(guān)工作人員、服務(wù)人員到位,檢查燈光音響
15:00前現(xiàn)場一切布置工作就緒:
場內(nèi):播放多媒體短片
簽到處:設(shè)置二處,統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè),以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。
?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。
?媒體簽到處——媒體由甲方負責邀請,可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關(guān)鍵路口安排引導牌做以指示,為到場人員打造一個完善的入場通道。
16:00主持人登場(短片停止播放,二個大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動實況),宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始,介紹到場領(lǐng)導及嘉賓;
16:05有請寧波商會秘書長致 歡迎辭(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:08有請沈陽市政府領(lǐng)導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:11有請寧波市領(lǐng)導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:14有請與會相關(guān)人員講話(預(yù)計1-3人),(大屏幕投影現(xiàn) 5 日晚按流程進行彩排
場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始,有請嘉賓登臺,禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛),授匾結(jié)束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16:30主持人做結(jié)束寄語,然后宣布儀式結(jié)束,請嘉賓開始用餐,并說明會有精彩演出。
三.演出方案說明:
因此次活動比較嚴肅、正式,且與會嘉賓層次地位較高,故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出,建議做成一場小型室內(nèi)音樂會,既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論,也不會降低此次活動的格調(diào)。?演出方案一
16:40小型室內(nèi)樂十二人組,演奏高雅的古典音樂至結(jié)束 ?演出方案二
16:40民樂組合(八人)上臺,演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)
?演出方案三
16:40著名jazz五人樂隊演出時尚流行樂
17:50著名電提琴三人組登臺,用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮
商會全年活動策劃方案篇四
2012年上海杭州商會年會活動策劃方案
精覺策劃
前言
【我們對杭州的認識】
我們認為杭州是一個文化底蘊深厚,人才輩出的地方;古有大文豪蘇軾,客居杭州,建功立業(yè),造福后人;今有浙商,獨占鰲頭,領(lǐng)航中國商界,為中國經(jīng)濟發(fā)展推波助瀾。
【我們對杭商的認識】
浙江商人在中國商業(yè)界有著崇高的地位,因為浙江商人為中國的經(jīng)濟發(fā)展作出了卓越的貢獻。從外延上看,杭商屬于浙商的一個分支,杭商融入浙商,是全球化、互聯(lián)網(wǎng)、新經(jīng)濟時代浙商的杰出代表。
杭州是文明之邦,杭州人溫文爾雅,鄙視粗野,總是心平氣和。因此杭州商人做生意時較講道理,講商業(yè)道德。近年來杭州it產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,在國內(nèi)已處于領(lǐng)先地位。
杭州商人是非常善于整合政府和社會資源的大師。娃哈哈集團董事長宗慶后,目前還是國營或者集體性質(zhì)企業(yè)的負責人,他善于整合手中掌握的政府資源為自己企業(yè)服務(wù)。再如阿里巴巴集團董事長馬云,綠城集團主席宋衛(wèi)平。
【活動目的】
增強企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。
【活動流程及內(nèi)容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會員大會
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂會
17:00——18:00杭州茶文化交流會(翻臺時間)
18:00——21:00晚宴
【自主內(nèi)容設(shè)計】
1、暢響2011——小型音樂會
思路:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯
聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時,讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。
2)中國古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉
迎月》、《良宵》
3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
思路:
商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機電設(shè)
備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會內(nèi)部活動,秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會,借助這次聚會的契機,提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗,既是增進了各會員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得。
活動愿景:
讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常
活動主題:
兼容并蓄 發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
活動內(nèi)容:
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。
2、在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式,上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗。
3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進行解答。
4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺時間——茶文化交流會
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬眾矚目。杭州的西湖風景如畫,宛若人間仙境,誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,盡讓碧波湖畔生長出如此仙草,畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。
愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進會員間的交流,增強相互間的熟悉度,促進合作。
內(nèi)容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶
3、茶具展示
4、品茗
商會全年活動策劃方案篇五
海南省江西商會會刊
策劃方案
第一部分:引言
資源互補,協(xié)作共贏,已是一種商界協(xié)作共進的新形式,地方商會作為區(qū)域性商業(yè)組織,已成為地方商界協(xié)作共贏與地方經(jīng)濟最為活躍的重要組成部分,許多商會在經(jīng)過多年的實踐后,已經(jīng)取得了輝煌的成果。海南省江西商會在經(jīng)過快速發(fā)展,已經(jīng)從無到有,從有到優(yōu),取得了卓越的成績,商會會刊作為商會的平面刊物,是商會連接會員單位,傳達信息服務(wù)會員單位的重要媒介,因此,將會刊做好做強做精是商會秘書處期待已久的愿望。希望經(jīng)過前幾期的不懈努力,讓商會會刊逐步實現(xiàn)收支平衡,逐步實現(xiàn)市場化運營與經(jīng)濟效益最大化!第二部分:《會刊》品牌定位、目標讀者受眾
品牌定位:海南省江西商會唯一社團刊物、核心刊物
海南省江西籍企業(yè)家交流學習、資源共享,協(xié)作共贏的最佳刊物 目標受眾:會員單位、潛在會員單位;在瓊的江西籍黨、政、軍等各界領(lǐng)導,企業(yè)家、精英群體;江西各地市的政府機關(guān)、企事業(yè)單位、工商行政部門;江西贛商總會、海南省全國異地商會、全國江西商會等。
第三部分:會刊內(nèi)容、欄目設(shè)置
雜志內(nèi)容需要考慮的幾個因素:雜志名稱、刊頭logo、風格定位、前期策劃、欄目結(jié)構(gòu)、內(nèi)容劃分、編輯組稿、影像元素、紙張開
本、平面設(shè)計、印刷制作到推廣發(fā)行等許多方面。
●內(nèi)容特色:
商會會刊除了傳達商會信息、新聞、活動等基本功能外,應(yīng)盡量更多的從商會會員本身的實際需求、商海服務(wù)等角度出發(fā),研究和設(shè)計刊物欄目結(jié)構(gòu),注重商會會刊雜志的實用性,做好內(nèi)容的深度、厚度。通過我們的會刊,我們希望讓更多的讀者來認識商會的作用,了解它的實用性,從讀物中體會到商會這個大家庭對會員單的實際意義。學習到更多經(jīng)商寶典及人脈交流。
●欄目設(shè)置策劃:
要聞:政策法規(guī)、時事新聞
??褐苣陸c、團拜會等活動特輯
關(guān)注:商業(yè)焦點、特別策劃、新贛商
卷首語:上期回顧、本期點評、寄語與期望
動態(tài):發(fā)布商會新聞、商會活動、商會新動態(tài)
創(chuàng)業(yè):創(chuàng)業(yè)故事、心得體驗與交流
謀略:商會企業(yè)家經(jīng)營管理交流,企管心得感悟
專訪:對成功人士或行業(yè)學者進行專題訪問
資訊:會員單位企業(yè)經(jīng)營、人才、資金、市場、項目動態(tài)信息窗口:兄弟商會活動、信息動態(tài)
名片:會員單位發(fā)布企業(yè)資料、供應(yīng)信息與人才需求
招商:項目尋找資金、資金尋找項目、加盟合伙、連鎖招商每期20-50家。
游樂:為會員單位及廣大讀者介紹特色旅游和當?shù)爻院韧鏄沸滦畔?,廣告軟文,表格欄目,地址電話,經(jīng)營特色等等。
第四部分:稿源渠道、新聞采編
1、稿源渠道
(1)充足的稿源是雜志的保證。應(yīng)主要從外請編輯記者采編、通訊員及公司員工供稿、提供線索、專家約稿、優(yōu)秀國內(nèi)外文章摘編、編譯等方面入手解決問題。
(2)轉(zhuǎn)載部分國內(nèi)外各類雜志雜志的文章。
(3)會員單位人物專訪。
(4)非會員單位軟文廣告。
第五部分:印刷建議
1、封面用200克銅板紙,內(nèi)頁用105克銅板紙,內(nèi)頁數(shù)量120頁左右。
2、每期擬為總數(shù)為1000—1500冊。
第六部分:雜志發(fā)行
發(fā)行對象:
1:會員單位;
擬在會員單位餐、娛、茶、飲業(yè)態(tài)定向投放推廣;
2.潛在會員單位;
3.休閑場所的派送。飯店、酒店、俱樂部、咖啡廳、美容場所等。
4.目標廣告對象;
5.政府部門;
6.社會名流及外地商會郵寄;
發(fā)行運營:
1、外聘組建3-5(兼職)人發(fā)行、運營,負責會刊的發(fā)行、廣告業(yè)務(wù)的組織
2、專業(yè)的業(yè)務(wù)身份,《會刊》編輯部工作人員
3、新會員單位的征集
4、發(fā)行費用與廣告提成辦法。
第七部分:廣告經(jīng)營:
目前媒體發(fā)展趨勢:
發(fā)行基本上不賺錢,大部分是靠廣告或者其它活動來支撐其運營。媒體在經(jīng)營的時候主要以廣告收入為主,一些出色的媒體在運作的時候靠一些年會、重大活動賺取活動中的贊助費、廣告費。還有一些行業(yè)內(nèi)的權(quán)威雜志開拓了戰(zhàn)略咨詢、信息披露或者與一些咨詢公司合作,有的還扮演與國內(nèi)外企業(yè)合作的投資平臺的角色。
需要注意的是:由于發(fā)行基本上是賠錢,發(fā)行少廣告商關(guān)注少,發(fā)行多又要賠錢,所以一定要找到發(fā)行冊數(shù)與廣告收入的平衡點。
雜志的經(jīng)營策略:
(1)暫定為雙月刊,每期雜志含采訪、編輯、印刷發(fā)行成本3萬元。
(2)以廣告收入為主,采用冠名、直接廣告、軟文、贊助或者其它活動等增加雜志的收入。
借鑒很多雜志的運營方式,以廣告活動為主,爭取在1年的時間內(nèi)實現(xiàn)雜志的盈利,在內(nèi)容完善的基礎(chǔ)上增大廣告。
(2)商會方面:通過雜志的運作,不僅為商會樹立形象、吸引優(yōu)秀企業(yè),還可以為商會發(fā)展會員,為會員尋找合作客戶、營造良好的外部環(huán)境。所以商會應(yīng)該給以大力支持,希望下面的會員單位給以大力配合,尤其在初期的廣告方面??梢躁懤m(xù)擴張到與商會和會員有商務(wù)外來的供應(yīng)商上,然后再瞄準其它客戶,逐步拓展市場。
廣告運營建議
1、雜志首期1000冊,考慮后期市場推廣與廣告經(jīng)營,建議在會長單位、副會長、理事長、副理長單位中篩選有實力、有后期廣告宣傳的企業(yè),以及部分有實力會員單位,經(jīng)研究探討后贈送半版或整版廣告,為其《人物專訪》有償廣告服務(wù)作鋪墊;同時,盡可能開發(fā)付費廣告客戶。
2、《人物專訪》在10—15個版(10-15家企業(yè));
3、部分主動或被動邀請的會員單位刊物贊助免費廣告回報
5、廣告組織提成辦法
6、該刊登價格表、回報方式說明。
第八部分:雜志推廣:
在品牌策劃推廣方面,要精準把握客戶目標市場和深刻理解企業(yè)自身定位,注重完美創(chuàng)意與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
盡量讓雜志在一年內(nèi)有一定的知名度,擴大影響力,在盡可能短的時間內(nèi)實現(xiàn)贏利。
雜志運行同時,完善以下方法:
1,市場推廣計劃簡介:市場推廣要有針對性,要在特定的群體內(nèi)造成足夠大的影響力。雜志首先要與相關(guān)商會、機構(gòu)、雜志、媒體進行多種合作,例如,要讓這本雜志出現(xiàn)在商會、會員單位重要活動的會場。
2,和相關(guān)網(wǎng)站及平面媒體進行廣告交換,和同行媒體之間進行交換,達到宣傳效應(yīng)。
3,開設(shè)雜志網(wǎng)站
依托雜志平面媒體資源,開辦雜志網(wǎng)站,使雜志與讀者、資訊和服務(wù)在線上、線下同步協(xié)調(diào)互動??膳c其它媒體網(wǎng)站結(jié)成協(xié)作聯(lián)盟。
商會全年活動策劃方案篇六
海南省江西商會會刊 策劃方案 第一部分:引言
資源互補,協(xié)作共贏,已是一種商界協(xié)作共進的新形式,地方商 會作為區(qū)域性商業(yè)組織, 已成為地方商界協(xié)作共贏與地方經(jīng)濟最為活 躍的重要組成部分, 許多商會在經(jīng)過多年的實踐后, 已經(jīng)取得了輝煌 的成果。海南省江西商會在經(jīng)過快速發(fā)展, 已經(jīng)從無到有, 從有到優(yōu), 取得了卓越的成績, 商會會刊作為商會的平面刊物, 是商會連接會員 單位,傳達信息服務(wù)會員單位的重要媒介,因此,將會刊做好做強做 精是商會秘書處期待已久的愿望。希望經(jīng)過前幾期的不懈努力, 讓商 會會刊逐步實現(xiàn)收支平衡,逐步實現(xiàn)市場化運營與經(jīng)濟效益最大化!第二部分:《會刊》品牌定位、目標讀者受眾
品牌定位:海南省江西商會唯一社團刊物、核心刊物
海南省江西籍企業(yè)家交流學習、資源共享, 協(xié)作共贏的最佳刊物 目標受眾:會員單位、潛在會員單位;在瓊的江西籍黨、政、軍等各 界領(lǐng)導,企業(yè)家、精英群體;江西各地市的政府機關(guān)、企事業(yè)單位、工商行政部門;江西贛商總會、海南省全國異地商會、全國江西商會 等。
第三部分:會刊內(nèi)容、欄目設(shè)置
雜志內(nèi)容需要考慮的幾個因素:雜志名稱、刊頭 logo、風格定 位、前期策劃、欄目結(jié)構(gòu)、內(nèi)容劃分、編輯組稿、影像元素、紙張開
本、平面設(shè)計、印刷制作到推廣發(fā)行等許多方面?!?內(nèi)容特色: 商會會刊除了傳達商會信息、新聞、活動等基本功能外,應(yīng)盡量 更多的從商會會員本身的實際需求、商海服務(wù)等角度出發(fā), 研究和設(shè) 計刊物欄目結(jié)構(gòu),注重商會
會刊雜志的實用性,做好內(nèi)容的深度、厚 度。通過我們的會刊,我們希望讓更多的讀者來認識商會的作用,了 解它的實用性,從讀物中體會到商會這個大家庭對會員單的實際意 義。學習到更多經(jīng)商寶典及人脈交流。
● 欄目設(shè)置策劃: 要聞:政策法規(guī)、時事新聞 專刊:周年慶、團拜會等活動特輯 關(guān)注:商業(yè)焦點、特別策劃、新贛商 卷首語:上期回顧、本期點評、寄語與期望 動態(tài):發(fā)布商會新聞、商會活動、商會新動態(tài) 創(chuàng)業(yè):創(chuàng)業(yè)故事、心得體驗與交流
謀略:商會企業(yè)家經(jīng)營管理交流,企管心得感悟 專訪:對成功人士或行業(yè)學者進行專題訪問
資訊:會員單位企業(yè)經(jīng)營、人才、資金、市場、項目動態(tài)信息 窗口:兄弟商會活動、信息動態(tài)
名片:會員單位發(fā)布企業(yè)資料、供應(yīng)信息與人才需求
招商:項目尋找資金、資金尋找項目、加盟合伙、連鎖招商 每期 20-50家。游樂:為會員單位及廣大讀者介紹特色旅游和當?shù)爻院韧鏄沸滦?息,廣告軟文,表格欄目,地址電話,經(jīng)營特色等等。
第四部分:稿源渠道、新聞采編
1、稿源渠道
(1充足的稿源是雜志的保證。應(yīng)主要從外請編輯記者采編、通訊員及公司員工供稿、提供線索、專家約稿、優(yōu)秀國內(nèi)外文章摘編、編譯等方面入手解決問題。
(2轉(zhuǎn)載部分國內(nèi)外各類雜志雜志的文章。(3會員單位人物專訪。(4非會員單位軟文廣告。第五部分:印刷建議
1、封面用 200克銅板紙,內(nèi)頁用 105克銅板紙,內(nèi)頁數(shù)量 120頁左右。
2、每期擬為總數(shù)為 1000—1500冊。第六部分:雜志發(fā)行 發(fā)行對象: 1:會員單位;擬在會員單位餐、娛、茶、飲業(yè)態(tài)定向投放推廣;2.潛在會員單位;3.休閑場所的派送。飯店、酒店、俱樂部、咖啡廳、美容場所 等。4.目標廣告對象;5.政府部門;6.社會名流及外地商會郵寄;發(fā)行運營:
1、外聘組建 3-5(兼職人發(fā)行、運營,負責會刊的發(fā)行、廣 告業(yè)務(wù)的組織
2、專業(yè)的業(yè)務(wù)身份, 《會刊》編輯部工作人員
3、新會員單位的征集
4、發(fā)行費用與廣告提成辦法。 第七部分:廣告經(jīng)營: 目前媒體發(fā)展趨勢: 發(fā)行基本上不賺錢,大部分是靠廣告或者其它活動來支撐其運 營。媒體在經(jīng)營的時候主要以廣告收入為主, 一些出色的媒體在運作 的時候靠一些年會、重大活動賺取活動中的贊助費、廣告費。還有一 些行業(yè)內(nèi)的權(quán)威雜志開拓了戰(zhàn)略咨詢、信息披露或者與一些咨詢公司 合作,有的還扮演與國內(nèi)外企業(yè)合作的投資平臺的角色。
需要注意的是:由于發(fā)行基本上是賠錢,發(fā)行少廣告商關(guān)注少,發(fā) 行多又要賠錢,所以一定要找到發(fā)行冊數(shù)與廣告收入的平衡點。雜志的經(jīng)營策略:(1暫定為雙月刊,每期雜志含采訪、編輯、印刷發(fā)行成本3萬元。
(2以廣告收入為主,采用冠名、直接廣告、軟文、贊助或者 其它活動等增加雜志的收入。
借鑒很多雜志的運營方式, 以廣告活動為主, 爭取在 1年的時間 內(nèi)實現(xiàn)雜志的盈利,在內(nèi)容完善的基礎(chǔ)上增大廣告。
(2商會方面:通過雜志的運作,不僅為商會樹立形象、吸引 優(yōu)秀企業(yè),還可以為商會發(fā)展會員,為會員尋找合作客戶、營造良好 的外部環(huán)境。所以商會應(yīng)該給以大力支持, 希望下面的會員單位給以 大力配合, 尤其在初期的廣告方面??梢躁懤m(xù)擴
張到與商會和會員有 商務(wù)外來的供應(yīng)商上,然后再瞄準其它客戶,逐步拓展市場。廣告運營建議
1、雜志首期 1000冊,考慮后期市場推廣與廣告經(jīng)營,建議在 會長單位、副會長、理事長、副理長單位中篩選有實力、有后期廣告 宣傳的企業(yè), 以及部分有實力會員單位, 經(jīng)研究探討后贈送半版或整 版廣告,為其《人物專訪》有償廣告服務(wù)作鋪墊;同時,盡可能開發(fā) 付費廣告客戶。
2、《人物專訪》在 10—15個版(10-15家企業(yè);
3、部分主動或被動邀請的會員單位刊物贊助免費廣告回報
5、廣告組織提成辦法
6、該刊登價格表、回報方式說明。 第八部分:雜志推廣: 在品牌策劃推廣方面, 要精準把握客戶目標市場和深刻理解企業(yè) 自身定位,注重完美創(chuàng)意與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
盡量讓雜志在一年內(nèi)有一定的知名度, 擴大影響力, 在盡可能短 的時間內(nèi)實現(xiàn)贏利。
雜志運行同時,完善以下方法: 1,市場推廣計劃簡介:市場推廣要有針對性,要在特定的群體 內(nèi)造成足夠大的影響力。雜志首先要與相關(guān)商會、機構(gòu)、雜志、媒體 進行多種合作,例如,要讓這本雜志出現(xiàn)在商會、會員單位重要活動 的會場。2,和相關(guān)網(wǎng)站及平面媒體進行廣告交換,和同行媒體之間進行 交換,達到宣傳效應(yīng)。3,開設(shè)雜志網(wǎng)站 依托雜志平面媒體資源,開辦雜志網(wǎng)站,使雜志與讀者、資訊和 服務(wù)在線上、線下同步協(xié)調(diào)互動??膳c其它媒體網(wǎng)站結(jié)成協(xié)作聯(lián)盟。
商會全年活動策劃方案篇七
貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案
一、慶典時間: 2009年9月19日(周六)
二、慶典地點:貴州省國際會議中心
三、活動主題:交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會議的領(lǐng)導、來賓、會員等
六、日程安排:
(一)成立慶典的前一天:遠方貴賓報到;
(二)成立慶典當天上午:嘉賓及會員報到;
(三)成立慶典當天下午:召開第一次會員代表大會;舉行隆重的成立慶典大會;
(四)成立慶典當天晚上:舉辦晚宴及聯(lián)歡活動;
(五)成立慶典的第二天:歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu):
(一)籌備工作領(lǐng)導小組名單: 組 長: 謝美華
副組長:湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國東、龔學良、湯昌奎
成 員:若干
(二)籌備工作領(lǐng)導小組職責:
1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作;
2、全面負責慶典活動的總體指揮工作;
3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調(diào)工作;
4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作;
5、及時對工作組的請示做出指導性意見。
(三)籌備工作領(lǐng)導小組下設(shè)機構(gòu):
a、事務(wù)組:(組長:柳其典
成員:龔學良、吳元濤、尚華)
1、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇(合同);
2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與廣告公司合作);
3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置(場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等;場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關(guān)具體執(zhí)行人進行技術(shù)交底,并強調(diào)重點注意事項;
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調(diào)試)、道具等的準備;
5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
6、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況;
7、負責提前催場;
8、按議程需要落實好相關(guān)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等),并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作;
9、負責安排禮儀小姐做好領(lǐng)導發(fā)言等活動的引導工作;
10、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;
11、根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍(主持人、演藝公司、軍樂隊、威風鑼鼓隊等),并做好協(xié)調(diào)工作;
12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作(地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排);
13、負責慶典后的清場收拾工作
b、宣傳組:(組長:曹壯均
成員:湯昌奎、董金黃)
1、負責向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料。
2、負責慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、明確各部門及成員的工作職責;
3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定;
4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);
5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;
6、負責慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);
7、負責商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;
8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào);
9、負責慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排);
10、負責領(lǐng)導題詞的準備工作(慶典之前、慶典當日)
11、負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;
11、負責會議記錄;
c、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長:趙欽華
成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)
1、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的名單負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員(到場的時間不同);
2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導小組和其他工作組;
3、對領(lǐng)導和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排及落實貴賓休息室等),專人負責與領(lǐng)導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;
4、負責與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;
5、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;
6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈);
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐,并對其進行必要的培訓和工作安排;
8、負責來賓禮品的登記和存放。
9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作(地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排);
10、負責慶典后的清場收拾工作。
d、財務(wù)組:(組長:謝強
成員:高揚)
1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;
2、負責收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項;
3、負責成立慶典所需開支經(jīng)費的支付;
4、負責慶典專請人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負責接待的領(lǐng)導由其奉贈;
5、及時以報表形式向領(lǐng)導小組匯報資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組:(組長:劉國東
成員:李漢青)
1、負責成立慶典安全方案的制訂和報批;
2、負責與公安(交際處的交警崗、北京路派出所)等政府有關(guān)安防部門進行協(xié)調(diào),爭取得到其最大的支持;
3、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查;
4、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護;
5、負責來賓車輛的指引和調(diào)度;
6、保證展示品、來賓禮品的安全;
7、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負責慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組:(組長:宋曉飛
成員:郭彪、郭學龍)
1、根據(jù)各工作組的請購計劃負責慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購置和保管(制物資進出表)。對應(yīng)備物資實行核查制。按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位;
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實(以合同形式)并與接待組對接;
3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè)(煙酒專人負責打開并派發(fā));
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
5、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證慶典時正常的供水(洗手間)、供電;
6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);
7、負責慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組:(組長:王新江
成員:各工作組負責人)
1、明確領(lǐng)導小組對本次活動的絕對領(lǐng)導,聽從領(lǐng)導小組的統(tǒng)一指揮;
2、在各工作組之間,在各工作組與領(lǐng)導小組之間建立良好的溝通橋梁;
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主,以民主建議為輔;
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導小組之間的工作銜接。確?;顒佑袟l不紊地進行。
5、各司其職,互相提醒,團結(jié)協(xié)作,共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組:(組長:王新江
成員:各組負責人)
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、保證通訊通暢,隨時保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、堅持“以人為本,及時報告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護;
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時,現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當機立斷進行處理;如不能處理,須第一時間報告領(lǐng)導小組(時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布:
為讓本次成立慶典達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中領(lǐng)導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)報到區(qū)
1、地點:貴州飯店大堂;
2、功能:來賓登記處,資料領(lǐng)取處,3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。(軍樂隊、威風鑼鼓隊等)
(二)住宿區(qū)
1、地點:貴州飯店 樓;
2、功能:合理安排,來賓稱心
3、配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
(三)外景區(qū)
1、地點:貴州飯店大門外、國際會議中心周邊
2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備:拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等
(四)第一次會員代表大會區(qū)
地點:貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺:
1、功能:有主持席;發(fā)言席;貴賓席(民政廳領(lǐng)導,商務(wù)廳領(lǐng)導,商會顧問等),利于會員代表大會選舉和討論文件;
2、配備:音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席:
1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件;
2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:會場一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
(五)成立大會典禮區(qū)
地點:貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺區(qū):
1、功能:有主持席;發(fā)言席;貴賓席(中央及黔鄂兩省領(lǐng)導、民政廳領(lǐng)導,商務(wù)廳領(lǐng)導,商會顧問、會長、常務(wù)副會長等)利于典禮舉行;
2、配備:地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū):
1、功能:利于典禮舉行;
2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:會場一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點:貴州省國際會議中心 *貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導會前休息、交流;
3、配備:輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會區(qū)
1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳;
2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
3、配備:音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
(八)文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺
1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;
3、配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領(lǐng)導、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點:貴州飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品;
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來賓停車區(qū)
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時排期
(一)成立慶典前十二天,應(yīng)落實的主要事項(9月7日):
1、確定禮品款式,訂制禮品;(后勤組)
2、向民政廳、商務(wù)廳報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導出席成立典禮;(宣傳組)
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;(領(lǐng)導小組)
4、設(shè)計成立慶典廣告板式;(宣傳組)
5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實;(后勤組)
6、負責慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂;(宣傳組)
7、會員會費的催繳;(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會員牌匾制作。(后勤組)
(二)成立慶典前十天,應(yīng)落實的主要事項(9月9日):
1、做好省外領(lǐng)導、嘉賓的邀請工作;(領(lǐng)導小組)
2、會刊通過審定并準備付??;(宣傳組)
3、負責向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料;(宣傳組)
4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;(事務(wù)組)
5、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的名單負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員;(聯(lián)絡(luò)接待組)
6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定;(宣傳組)
7、禮儀小姐的落實;(事務(wù)組)
8、保安(公司)人員的落實;(事務(wù)組)
9、晚會演藝(公司)節(jié)目的選擇;(事務(wù)組)
10、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇。(事務(wù)組)
(三)成立慶典前一周,應(yīng)落實的主要事項(9月12日):
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導、嘉賓的邀請工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、確定參加成立慶典的人員名單;(從領(lǐng)導小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得)(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導講話稿通過初審。(宣傳組)
4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)
5、負責慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)
6、負責商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;(宣傳組)
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐;(事務(wù)組)
8、負責成立慶典安全方案的制訂和報批;(安全保衛(wèi)組)
9、根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍(主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等),并做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場,熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境,共同研究每個活動場所場景布置的具體方案,并報審;(事務(wù)組)
11、檢查工作進度,落實日程安排。(領(lǐng)導小組)
(四)成立慶典前三天,現(xiàn)場布置(9月16日):
1、主持辭和領(lǐng)導講話稿定稿,并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導的手中;(宣傳組)
2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導小組和其他工作組;(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、確定主席臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導名單);(事務(wù)組)
4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準備情況;(后勤組)
5、禮品到位,分裝禮品;(后勤組)
6、會議資料到位,分裝會議資料;(后勤組)
7、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;(宣傳組)
8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;(宣傳組)
9、負責對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進行必要的禮儀培訓,并明確每個人的工作職責;(聯(lián)絡(luò)接待組)
10、對領(lǐng)導和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排);(聯(lián)絡(luò)接待組)
11、負責與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;(聯(lián)絡(luò)接待組)
12、負責慶典活動廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務(wù)組)
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;(后勤組)
14、負責與公安等安防部門進行協(xié)調(diào),爭取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)
15、負責慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購置和保管(制物資進出表)。對應(yīng)備物資進行核查制,按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位;(后勤組)
(五)慶典前一天,現(xiàn)場布置結(jié)束,召開慶典接待工作動員大會(9月18日):
1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作,安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況;(宣傳組)
3、專人負責與領(lǐng)導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置(場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等;場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關(guān)具體執(zhí)行人進行技術(shù)交底,并強調(diào)重點注意事項;(事務(wù)組)
5、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調(diào)試)、道具等的準備;(事務(wù)組)
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;(事務(wù)組)
7、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況;(安全保衛(wèi)組)
8、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(1);(安全保衛(wèi)組)
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;(后勤組)
10、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證正常的供水(洗手間)、供電;(后勤組)
11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)
12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。(事務(wù)組)
13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況;(宣傳組)
14、對相關(guān)工作進行檢查,并及時整改。(領(lǐng)導小組)
15、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;(領(lǐng)導小組)
16、召開慶典接待工作動員大會;(領(lǐng)導小組)
(六)成立慶典當天,各司其職,全力以赴(9月19日)。
1、督促各工作組全部到崗,全力以赴做好慶典接待工作;(領(lǐng)導小組)
2、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、負責來賓禮品的登記和存放。(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;(財務(wù)組)
5、負責收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項;(財務(wù)組)
6、負責提前催場;(事務(wù)組)
8、按議程需要落實好相關(guān)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等),并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)
9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;(事務(wù)組)
10、負責慶典專請人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負責接待的領(lǐng)導由其奉贈;(財務(wù)組)
11、負責慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影);(宣傳組)
12、負責會議記錄;(宣傳組)
13、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(2);(安全保衛(wèi)組)
14、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護;(安全保衛(wèi)組)
15、負責來賓車輛的指引和調(diào)度;(安全保衛(wèi)組)
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè);(安全保衛(wèi)組)
17、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。(安全保衛(wèi)組)
18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè);(后勤組)
19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
21、負責慶典后的清場收拾工作。(事務(wù)組)(后勤組)(安全保衛(wèi)組)
十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排:(9月19日)
8:30
全體工作人員到位。
8:30—9:00
各工作組開會,明確每個人的工作職責。
1、軍樂隊(或威風鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(1);
9:00—11:00
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(1);
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié);
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準備;
4、檢查確認會場布置及停車場,與酒店保安銜接,再次明確交通路線和車輛停放位置和細節(jié);
5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好;
6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況;
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況;
8、攝影師、攝像師到場;
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作;
10、禮儀小姐到位,并與相關(guān)工作人員銜接。 禮儀小姐站位要求:酒店大門兩側(cè)、簽到臺、臨時休息區(qū),及后續(xù)每項活動的機動安排;
禮儀小姐迎賓程序:停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花,后引導貴賓
至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演;
11、檢查接待媒體的準備工作;
12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況;
11:00—12:00
1、督辦上述未盡事項;
2、主持人熟悉完善文稿;
3、銜接音控師,背景音樂播放;
12:00—13:00午餐 地點:貴州飯店餐廳 標準:視情況定 12:30—13:00暖場。
1、軍樂隊(或威風鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(2);
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
13:00—13:30迎賓。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(2);
2、負責接待媒介記者,并向記者發(fā)放標識和會議資料(尤其是新聞通稿)。同時,向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域;
3、視情況需要負責安排設(shè)置警戒線和維持秩序;
4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單,并與主持人銜接。
13:30—14:00會員代表入場。會員代表大會代表入場
14:30—15:30會員代表大會
召開第一次會員代表大會(詳見《會議議程》)
15:30—15:50合影紀念
全體代表同領(lǐng)導、嘉賓合影留念(宣傳組、事務(wù)組、接待組負責具體事務(wù),尤其注意座次問題);
15:50—16:00全體人員入場 領(lǐng)導、嘉賓及全體代表入場;
16:00—17:30成立大會慶典
16:00 主持人登場(短片停止播放,兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況),宣布“貴州省湖北商會成立儀式”正式開始,全體起立,奏國歌,介紹到場領(lǐng)導及嘉賓;
16:10 有請省民政廳領(lǐng)導宣讀同意成立的批復文件(禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:15 有請省商務(wù)廳領(lǐng)導宣讀同意成立的批復文件(禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:20 宣布會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、常務(wù)理事、理事名單(禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:25 宣讀有關(guān)單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始,有請兩地領(lǐng)導為商會揭牌,并授匾,由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛)。
16:40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
16:45 請兩地領(lǐng)導為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
16:50 商會會長、常務(wù)副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
16:55 當選會長講話(禮儀小姐引導)
17:05 湖北省領(lǐng)導講話(禮儀小姐引導)
17:15 貴州省領(lǐng)導講話(禮儀小姐引導)
17:25 主持人做結(jié)束寄語,然后宣布儀式結(jié)束,請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18:00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17:30—18:00合影紀念
全體代表同領(lǐng)導、嘉賓合影留念(宣傳組、事務(wù)組、接待組負責具體事務(wù),尤其注意座次問題);
18:00—
成立大會慶典晚宴
1、當選會長致祝酒辭
2、領(lǐng)導宣布晚宴開始
19:00—
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會
21:00
成立大會慶典活動全部結(jié)束
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求
場
內(nèi):播放多媒體短片(由湖北商會提供相關(guān)短片資料)簽 到 處:設(shè)置兩處,布置在會場入口兩側(cè),以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待:在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案(詳見演出公司演出方案)
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障: 電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。備
注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,后勤組負責落實,領(lǐng)導小組進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
a類:單套音響出現(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法:備用1套臨時處理音響,2套音響電源線路分開,以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備
注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風故障
預(yù)防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風,音控師在故障期間播放混響,以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類:喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd采用三碟連放的方式播放。處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備
注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預(yù)防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告商會工程組派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準備雨傘
(六)人員情況: 禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:接待小組工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。處理辦法:由領(lǐng)導小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
(十)塌臺:
處理辦法:一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象,由領(lǐng)導小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備
注:成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導小組安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由領(lǐng)導小組安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備
注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺卡、胸花等)
十四、活動備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
相關(guān)政府領(lǐng)導等
(領(lǐng)導小組負責)
特邀嘉賓特邀代表
(領(lǐng)導小組負責)
媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(宣傳組負責)友聯(lián)合作單位
(領(lǐng)導小組負責)會員
(接待組負責)
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組,活動前后全天供應(yīng),專用電源全天保證;
2、各類禮品備足,活動前3日到位;
3、其它方面(如備用專車)準備好,活動前1日到位;
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位,有可靠的安保措施;
5、保安安排:停車場 4名保安以上,主席臺區(qū)域 2名以上,現(xiàn)場站位區(qū)域 2名以上,其他……
(四)備忘條目:
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定;(領(lǐng)導小組、事務(wù)組、宣傳組)
2、新聞通稿的撰寫與準備;(領(lǐng)導小組、宣傳組)
3、各類廣宣資料的提前準備;(領(lǐng)導小組、宣傳組)
4、主持人文稿、活動議程;(領(lǐng)導小組、宣傳組)
5、活動執(zhí)行計劃推進表;(領(lǐng)導小組、宣傳組)
6、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實;(領(lǐng)導小組、接待組宣傳組)
7、專用電源配置;(領(lǐng)導小組、后勤組)
8、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計;(領(lǐng)導小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置;(接待組)
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單;(領(lǐng)導小組、接待組宣傳組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單;(領(lǐng)導小組、聯(lián)絡(luò)接待組)
12、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:4名以上);(安全保衛(wèi)組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員
名以上);(安全保衛(wèi)組)
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場;(后勤組)
15、領(lǐng)導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂;(領(lǐng)導小組、后勤組)
16、活動現(xiàn)場警示標志。(安全保衛(wèi)組)
17、提前三天(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向領(lǐng)導小組及時匯報;(事務(wù)組)
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理;(領(lǐng)導小組)
19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決;(領(lǐng)導小組)
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。(領(lǐng)導小組)
十
五、費用概算(略)
商會全年活動策劃方案篇八
2015 官塘驛商會年會活動策劃說明
一、年會時間:2015年02月15日(周日)
二、年會地點:赤壁市金橋大酒店(暫定)
三、活動主題:官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會
四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣
五、參與群體:出席會議的領(lǐng)導、來賓、會員等
六、日程安排:(暫定)
(一)當天下午(13:45-14:00):會員及與會人員報到
(三)當天下午(14:00-16:30):商會組織的2015年經(jīng)濟論壇座談交流會
(四)當天下午(17:00-17:30):領(lǐng)導、來賓報到
(五)當天晚上(17:30-20:30):商會二屆一次會員代表大會 + 晚宴活動
(六)當天晚上(20:30-21:00):歡送領(lǐng)導、嘉賓、會員
注:晚上17:30 年會正式開始,與會領(lǐng)導:市鎮(zhèn)領(lǐng)導、市工商聯(lián)、民政局、商會等
籌備組下設(shè)機構(gòu):
a、事務(wù)組:
1、負責廣告媒體(由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線),會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開。”橫幅。
2、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領(lǐng)導的請?zhí)麊?、人?shù)待定)
3、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借)、拱門(自備)等;場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)
4、負責成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)
6、按議程需要落實好相關(guān)人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負責)
7、負責安排禮儀小姐做好領(lǐng)導發(fā)言等活動的引導工作(由商會組織人員)
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負責溝通)
9、做好年會活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)
10、負責年會后的清場收拾工作(辦公室負責)
b、宣傳組:
1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由何力負責收集整理)
2、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(姜先輝負責)
3、負責會議記錄(劉弄璋負責)
c、接待組:
1、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的名單負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員(余永豐負責)
2、對領(lǐng)導和貴賓的情況提醒領(lǐng)導小組和其他工作組(余永豐負責)
3、對領(lǐng)導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(何力、姜先輝負責)
4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、年會出席證等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排(人員由姜先輝、何力負責)
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(陳飛、錢靜負責)
6、負責年會后的清場收拾(工作辦公室負責)
d、財務(wù)組:
1、成立年會所需開支經(jīng)費的支付,及時以報表形式向領(lǐng)導小組匯報資金使用情況(暫由財務(wù)負責)e、安保組:
1、負責成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護
2、負責來賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負責處理突發(fā)事件 f、保障組:
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類年會用品及時到位
2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設(shè)(煙酒專人負責派發(fā))
5、負責年會后的清場收拾工作
八、成立年會區(qū)域分布:
(一)報到區(qū)
1、地點:接待大堂
2、功能:來賓登記、會員接待處
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
(二)外景區(qū)
1、地點:金橋大酒店大門外、周邊
2、功能:利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛,并合影留戀
3、配備:拱門、橫幅、等
(三)二屆一次會員代表大會區(qū) 地點:金橋大酒店會議中心 a、主席臺:
1、功能:有主持席;發(fā)言席;貴賓席(市、鎮(zhèn)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導,商會領(lǐng)導等),利于會員代表大會領(lǐng)導發(fā)言和討論文件
2、配備:地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員 b、代表席:
1、功能:利于會員代表發(fā)言講話和討論文件
2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件 b、來賓及代表席區(qū):
1、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點:酒店會議中心 貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導會前休息、交流
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會區(qū)
1、地點:金橋大酒店
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點:接待飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品
3、配備:工作人員、禮品等
(十)來賓停車區(qū)
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點
禮品購置項:
茶禮200份,代金券,會員卡,消費券,其他禮品
商會全年活動策劃方案篇九
xx雞年商會年會策劃方案
何為策劃,策劃就是出點子,出主意。無論是商業(yè)運作還是媒體經(jīng)營,策劃都至關(guān)重要,下面小編為大家精心整理的商會年會策劃方案,歡迎大家查看!
一、主題:**總商會**商會xx年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點:**大酒店
三、時間:xx年1月xx日下午17點整
四、人員:總商會領(lǐng)導和全體**商會會員單位(60人左右)
五、內(nèi)容:
1、商會領(lǐng)導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預(yù)算
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀**總商會**商會xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
什么歌待定)(
商會全年活動策劃方案篇十
群英薈萃共創(chuàng)未來
——旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會形象宣傳片方案策劃
前言
隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,各行各業(yè)競爭日趨激烈。作為中國一支重要力量的民營經(jīng)濟,在大有作為的同時,面臨市場經(jīng)濟的巨大壓力,各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”,以求抱團取暖,壯大自己的實力。
而商會作為企業(yè)權(quán)益的捍衛(wèi)者,在我國的經(jīng)濟建設(shè)中扮演著重要的角色,為各行各業(yè)的民營企業(yè)發(fā)展保駕護航、建言獻策,發(fā)揮著積極的作用。
一、宣傳片目的旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會自成立以來,一直致力于幫助會員企業(yè)及時了解和貫徹國家機械制造業(yè)的法規(guī)、政策,正確把握機械制造行業(yè)發(fā)展趨勢,學習先進科學的企業(yè)管理方法,排憂解難,探討行業(yè)發(fā)展振興之路,為高品質(zhì)生活凝心聚力。企業(yè)要生存,就必須具備高水平的素質(zhì)和技能,必須學會整合企業(yè)內(nèi)外資源,而行業(yè)商會正是企業(yè)實現(xiàn)上述目的的有力保證。
本宣傳片就當前機械制造行業(yè)形勢,結(jié)合德陽獨特元素,將旌陽區(qū)機械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢,代表企業(yè)的風采以及可以預(yù)見的美好未來,通過解說詞、視頻、音樂等形式展現(xiàn)出來,力求做到:彰顯商會和會員企業(yè)的綜合實力,詮釋商會和會員企業(yè)的歷史使命,演繹商會和會員企業(yè)的廣闊前景。
二、旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會概況
德陽市旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會,于2005年4月,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下,由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機械制造企業(yè)牽頭組織成立的,是全區(qū)從事機械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營者自愿參加組成的非營利性的社會組織,具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
目前,商會會員數(shù)量已達100余家。商會始終堅持發(fā)展會員、服務(wù)會員、立足會員的原則,以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨,努力為旌陽區(qū)的機械制造行業(yè)建造一個和諧、公正、溫暖的大家庭,為企業(yè)搭建溝通、交流、學習的平臺,為德陽市機械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力。
三、宣傳片制作
1、成片主題
《群英薈萃 共創(chuàng)未來》
2、主題立意
弘揚商會素養(yǎng)做有責任民企開創(chuàng)美好明天
3、全片時長
15分鐘/900秒
4、表現(xiàn)形式
5、成片風格
形式:大氣厚重、氣勢磅礴
內(nèi)容:朝氣蓬勃、自然流暢
四、內(nèi)容結(jié)構(gòu)
本專題片長度為15分鐘。
(0:00-1:00)引入:氣勢恢弘的開篇
(1:01-3:00)第一部分:旌陽區(qū)介紹(參考招商局碟片)、德陽裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示(三大廠的鏡頭,重頭戲)
(3:01-6:00)第二部分:展示德陽的機械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。
(6:01-13:00)第三部分:德陽機械制造行業(yè)介紹、代表企業(yè)的風采展示(生產(chǎn)場景、團隊風貌、工作環(huán)境、成果展示)、主營方向及主要生產(chǎn)的展品。
企業(yè)名單(藍色部分必上)
三大廠:二重、東電、東汽
大型:四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠
中小型加數(shù)控:德陽市東聯(lián)機械成套設(shè)備廠、東科、鈺鑫、金力公司、德陽科利機械設(shè)備制造有限公司、民盛特鋼、德清鍛造
(13:01-15:00)第四部分:對未來的展望
五、擬需要素材
第一類:視頻實拍
1、商會領(lǐng)導班子開會素材(很少開會);
2、會長學習、看書畫面;
3、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場畫面;
4、企業(yè)工作環(huán)境的展示;
5、企業(yè)成果展示;
6、高級商務(wù)寫字樓,街上人群,匆匆的腳步;
7、商會辦公室的牌子;
8、展示社會經(jīng)濟高速發(fā)展的畫面。
9、三大廠的鏡頭
10、商會所獲榮譽證書畫面
第二類:人物采訪
1、商會會長:商會宗旨、未來的發(fā)展前景;
2、商會副會長:服務(wù)理念;
3、商會秘書長:商會成立的目的;
4、企業(yè)老總:加入商會的感想、對商會的感謝等;
5、員工團隊齊喊企業(yè)口號進行風貌展示。
附:宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢恢弘,可以進行略微夸張的藝術(shù)修飾。
商會全年活動策劃方案篇十一
一、主題:
大連總商會海參商會xx年迎新春聯(lián)誼會
二、地點:大連伽利亞大酒店(沙河口區(qū)中長街2號)
三、時間:xx年1月19日下午17點整
四、人員:總商會領(lǐng)導和全體海參商會會員單位,60人左右;
五、內(nèi)容:
1、商會領(lǐng)導致迎新春祝酒詞
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)
4、燈謎竟猜(紀念獎)
六、費用預(yù)算
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤
2、獎池總金額為1xx萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)
八、聯(lián)誼會運作步驟
1、秘書長宣讀大連總商會海參商會xx年迎新春聯(lián)誼會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導上臺致詞
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分中時間)
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導抽取幸運之星獎1——3個
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,9、最后請會長抽取大連海參杯特別獎1個。
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
商會全年活動策劃方案篇十二
商會秋季運動會活動方案
商會秋季運動會活動方案
一、活動宗旨
以“快樂、健身、團結(jié)、進步”為主題,本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則,通過舉辦運動會,豐富會員業(yè)余文體生活,增進交流與協(xié)作,營造熱愛運動、享受健康的積極氛圍,同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風貌,進一步提升商會的凝聚力、影響力和號召力。
二、活動時間
2015年9月27日(周日)9:00—16:00
三、活動地點 xxxx國語學校
四、舉辦單位
主辦單位:xxxx企業(yè)商會 協(xié)辦單位:xxxx國語學校 支持單位:待定
五、參與對象
xxxx企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會會員代表、xx各市縣在xx會會員代表、xx各地市政府駐京機構(gòu)職工代表、xx高校xx籍學子代表、xx高校在京校友會代表等約400人。
六、項目設(shè)置
設(shè)為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個傳統(tǒng)項目和袋鼠跳、汽車倒庫等兩個趣味項目。
七、賽項規(guī)則
(一)籃球比賽規(guī)則
1、以省商會、行業(yè)分會、地市分會、團 體會員單位、會員企業(yè)、校友會、同鄉(xiāng)聯(lián)誼會等為參賽單位,報名人數(shù)達到5—7人即可組隊參加;
2、每場比賽有兩個隊參加,每隊出場5名隊員,其中1名為隊長;
3、每場比賽開始時均采用跳球爭奪球權(quán),每個隊員一場比賽最多5次犯規(guī),第五次犯規(guī)判離出場;
4、籃球比賽分上、下兩場,每場20分鐘,中場休息10分鐘,比賽結(jié)束以得分多的一隊為勝;
5、每隊上下半場各有2次暫停機會,加時賽各有1次暫停機會,每次暫停2分鐘;
6、若比賽結(jié)束兩隊出現(xiàn)分值相同,可進行加時5分鐘比賽,如加時賽仍出現(xiàn)分值相同,再進行5分鐘加時賽,以此類推直至分出勝負。
(二)乒乓球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人單打比賽)
1、實行分組淘汰賽;
2、單打淘汰賽采取三局兩勝制,每局十一個球,每勝一球得一分;
3、在決勝局中,一方先得5分時,雙方應(yīng)交換方位;
4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;
5、比賽辦法:
男、女單打比賽先進行抽簽分組賽,每個小組第一名出線,再進行第二階段的淘汰賽,男子組決出前14名,女子組決出前6名頒發(fā)獎項。
(三)羽毛球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人單打比賽)
1、男、女個人單打比賽實行單打淘汰賽;
2、每場比賽采取三局兩勝制,每局21分;
3、率先得到21分的一方贏得當局比賽;
4、雙方比分打成20平后,領(lǐng)先得到2分的一方勝該局;
5、雙方比分打成29平后,領(lǐng)先得到30分的一方勝該局;
6、得分者方有發(fā)球權(quán),每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;
7、當一方在比賽中得到11分后,雙方隊員可休息一分鐘;
8、在決勝局中,一方先得11分時應(yīng)交換場區(qū)(每局結(jié)束交換場區(qū));
9、男子組決出前18名,女子組決出前8名頒發(fā)獎項。
(4)拔河比賽規(guī)則
每隊10人,抽簽決定對手,一局定輸贏,單淘汰制。
(5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)
每隊4人,聽到口令后,第一個隊員快速從起跑線后跑出,繞過前方標志桶后返回,將接力棒傳給下一隊友,下一個隊友跑出,以此類推,用時少的獲勝。注意,只能在起跑線后接棒。
(6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人比賽)
參賽者將麻袋套在雙腳上,兩手提住麻袋,聽到口令后快速跳出,繞過前方標志桶后回到起點,根據(jù)用時多少進行排名,男、女組各取前6名進行獎勵。
(7)汽車倒庫比賽規(guī)則
1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽;
2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛(手動擋)比賽;
3、參賽者按比賽規(guī)定的路線進行兩次連續(xù)倒車入庫,合格到達者以時間長短、安全流暢為評判標準;
4、以下情況均為不合格:不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內(nèi)、車身出線、中途熄火或停車等。
八、獎項設(shè)置 各參賽項目評選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名,優(yōu)秀獎若干名。同時,對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風采獎若干名。
九、組織機構(gòu) (1)組委會名單 主任:
執(zhí)行主任 :,以及輪值會長 總督導:待定 執(zhí)行督導: 成 員:
(2)仲裁委員及裁判員名單 仲裁委員會主任:待定 裁判長:待定 檢錄員:志愿者 檢察員:待定 發(fā)令員:待定 籃球裁判員:待定 乒乓球裁判員:待定 羽毛球裁判員:待定 拔河裁判員:待定 接力賽裁判員:待定 袋鼠跳裁判員:待定 汽車倒庫裁判員:待定 攝影攝像組:待定
后勤服務(wù)組: 學校老師 場地器材組: 學校老師 醫(yī)療救護組:待定
音響宣傳及成績公告組: 和主持人 總分統(tǒng)計及獎品發(fā)放組:待定
十、活動流程
(一)預(yù)賽(9月22日—9月25日18:30—21:30)
9月22日至25日晚上舉行籃球、乒乓球和羽毛球的預(yù)賽,籃球賽出4強,羽毛球和乒乓球各賽出16強。
(二)決賽(9月27日8:00—16:00)
1、8:00—9:00 運動員、裁判員、檢錄員、志愿者簽到;
2、9:00—9:30開幕式
(1)介紹 領(lǐng)導、嘉賓、運動員代表隊;(2)升國旗儀式;
(3)劉經(jīng)綸會長 講話;(4)運動員代表宣誓;(5)裁判員代表宣誓;
(6)xxxx國語學校健身操表演;(7)xx臨川學校歌舞表演;(8)與會嘉賓宣布比賽開始。
2、9:30—12:00 各項目比賽
3、12:00—13:00 午餐
4、13:00—15:30 各項目總決賽
5、15:30—16:00 閉幕式
(1)裁判長宣布各項目比賽成績;
(2)為各項目的冠軍、亞軍、季軍和優(yōu)秀獎獲得者頒獎;(3)為參賽團體頒發(fā)“優(yōu)秀組織獎”、“最佳風采獎”;(4)閉幕。
商會全年活動策劃方案篇十三
麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大
會活動方案
為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情,整合社會資源,搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺,攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強做大,發(fā)揮麗河籍在京人士在當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中的作用,確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開,特制定本方案。
一、指導思想
促進商會的成立和發(fā)展,廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系,發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動,爭取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持,累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強的基礎(chǔ),同時,組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資,回報家鄉(xiāng),促進家鄉(xiāng)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。
二、會議主題
攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強做大,貢獻社會
三、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員
(一)會議內(nèi)容:麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會
(二)會議時間:2012年元月8日
(三)會議地點:
(四)參會人員:
四、組建機構(gòu)
會議組委會主任:
會議組委會副主任:
會議組委會成員:
組委會下設(shè)六個工作組,各工作組成員及職責如下:
(一)籌備組
組長:
成員:
職責:
1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。
2、負責協(xié)調(diào)各工作組的工作。
3、負責檢查各項準備工作的落實情況。
(二)后勤組
組長:
成員:
職責:
1、負責會議所需物品的采購。
2、負責會場的布置。
3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。
4、負責參會人員就餐、住宿安排。
(三)安全保障組
組長:
成員:
職責:
1、負責會議期間的安保工作。
2、負責組織參會人員入場、退場工作。
3、明確參會人員接送方式,并造冊登記、簽名(注明接送方式)。
(四)車輛停放指揮組
組長:
成員:
職責:
1、負責會前各類車輛分類定點停放指揮工作。
2、負責晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開
(五)攝影攝像組
組長:
成員:
職責:
1、負責會議全過程的攝影攝像。
2、負責會議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。
(六)宣傳報道、會務(wù)接待組
組長:
成員:
職責:
1、負責活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。
2、負責發(fā)出相關(guān)邀請函。
3、負責領(lǐng)導座卡的制作與擺放。
4、負責接待來賓,接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。
5、負責擬定會議議程和會議時間控制。
6、負責宣傳標語的制作張貼。
五、各階段任務(wù)及工作分配
(一)會議籌劃及準備
1.擬定會議計劃:①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)
模等,確定特邀嘉賓和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容;③排出會議作息時間及注意事項;④做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案;⑤成立會務(wù)組,明確會務(wù)分工。
2.發(fā)出會議通知:①第一輪通知(告知會議具體時間、地點、參會人員名單等);②正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等)。
3.準備會議材料:①會議審稿,確定大會發(fā)言名單;②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;③編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);④準備會議紀要和通訊錄。
4.準備會議標識:①參會證;②會場背景幕布、會標(賓館門口)、指引標志(會議和就餐)、海報、會議日程(報到處)等;③會議展覽布置(宣傳標語等);④壁報。
5.安排會議生活:①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館,安排住宿、餐飲、會場;③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動;
④確定財務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動。
6.選定布置會場:①排定會議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺安排。
(二)會議接待
1.會議報到:①接站;②填寫報到單;③分發(fā)會議材料,安排住宿;④收取參會人員費用;⑤通知有關(guān)事項。
2.會場組織:①檢查會議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動與會者提問和討論;⑤會議記錄。
3.會議生活服務(wù):①及時定購邀請參會領(lǐng)導回程票;②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。
(三)會后安排
1.整理會議文件:①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報、紀要);③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布;④將會議材料分類、立卷、歸檔。
2.送別會議人員:①分發(fā)邀請領(lǐng)導回程票;②結(jié)清會議費用;③根據(jù)返程時間安排車輛;④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。
3.會后工作:①結(jié)算會議開支費用;②歸還會議所借物品。
六、其它
(一)各有關(guān)人員必須按照此工作方案認真履行好職
責,確保會議順利召開。
(二)各有關(guān)人員應(yīng)對分工有超前意識提前準備,對可能出現(xiàn)的情況有補救措施。
(三)各工作組提前召集本組成員開好預(yù)備會,做好進一步分工。
(四)未盡事宜另行通知。
商會全年活動策劃方案篇十四
麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大
會活動方案
為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情,整合社會資源,搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺,攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強做大,發(fā)揮麗河籍在京人士在當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中的作用,確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開,特制定本方案。
一、指導思想
促進商會的成立和發(fā)展,廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系,發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動,爭取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持,累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強的基礎(chǔ),同時,組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資,回報家鄉(xiāng),促進家鄉(xiāng)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。
二、會議主題
攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強做大,貢獻社會
三、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員
(一)會議內(nèi)容:麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會
(二)會議時間:2012年元月8日
(三)會議地點:
(四)參會人員:
四、組建機構(gòu)
會議組委會主任: 會議組委會副主任: 會議組委會成員:
組委會下設(shè)六個工作組,各工作組成員及職責如下:
(一)籌備組 組長: 成員: 職責:
1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。
2、負責協(xié)調(diào)各工作組的工作。
3、負責檢查各項準備工作的落實情況。
(二)后勤組 組長: 成員: 職責:
1、負責會議所需物品的采購。
2、負責會場的布置。
3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。
4、負責參會人員就餐、住宿安排。
(三)安全保障組 組長: 成員: 職責:
3、負責領(lǐng)導座卡的制作與擺放。
4、負責接待來賓,接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。
5、負責擬定會議議程和會議時間控制。
6、負責宣傳標語的制作張貼。
五、各階段任務(wù)及工作分配
(一)會議籌劃及準備
1.擬定會議計劃:①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等,確定特邀嘉賓和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容;③排出會議作息時間及注意事項;④做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案;⑤成立會務(wù)組,明確會務(wù)分工。
2.發(fā)出會議通知:①第一輪通知(告知會議具體時間、地點、參會人員名單等);②正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等)。
3.準備會議材料:①會議審稿,確定大會發(fā)言名單;②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;③編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);④準備會議紀要和通訊錄。
4.準備會議標識:①參會證;②會場背景幕布、會標(賓館門口)、指引標志(會議和就餐)、海報、會議日程(報到處)等;③會議展覽布置(宣傳標語等);④壁報。
5.安排會議生活:①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館,安排住宿、餐飲、會場;③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動;
(一)各有關(guān)人員必須按照此工作方案認真履行好職責,確保會議順利召開。
(二)各有關(guān)人員應(yīng)對分工有超前意識提前準備,對可能出現(xiàn)的情況有補救措施。
(三)各工作組提前召集本組成員開好預(yù)備會,做好進一步分工。
(四)未盡事宜另行通知。
商會全年活動策劃方案篇十五
2015商會秋季運動會活動方案
一、活動宗旨
以“快樂、健身、團結(jié)、進步”為主題,本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則,通過舉辦運動會,豐富會員業(yè)余文體生活,增進交流與協(xié)作,營造熱愛運動、享受健康的積極氛圍,同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風貌,進一步提升商會的凝聚力、影響力和號召力。
二、活動時間
2015年9月27日(周日)9:00—16:00
三、活動地點
xxxx國語學校
四、舉辦單位
主辦單位:xxxx企業(yè)商會
協(xié)辦單位:xxxx國語學校
支持單位:待定
五、參與對象
xxxx企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會會員代表、xx各市縣在xx會會員代表、xx各地市政府駐京機構(gòu)職工代表、xx高校xx籍學子代表、xx高校在京校友會代表等約400人。
六、項目設(shè)置
設(shè)為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個傳統(tǒng)項目和袋鼠跳、汽車倒庫等兩個趣味項目。
七、賽項規(guī)則
(一)籃球比賽規(guī)則
1、以省商會、行業(yè)分會、地市分會、團體會員單位、會員企業(yè)、校友會、同鄉(xiāng)聯(lián)誼會等為參賽單位,報名人數(shù)達到5—7人即可組隊參加;
2、每場比賽有兩個隊參加,每隊出場5名隊員,其中1名為隊長;
3、每場比賽開始時均采用跳球爭奪球權(quán),每個隊員一場比賽最多5次犯規(guī),第五次犯規(guī)判離出場;
4、籃球比賽分上、下兩場,每場20分鐘,中場休息10分鐘,比賽結(jié)束以得分多的一隊為勝;
5、每隊上下半場各有2次暫停機會,加時賽各有1次暫停機會,每次暫停2分鐘;
6、若比賽結(jié)束兩隊出現(xiàn)分值相同,可進行加時5分鐘比賽,如加時賽仍出現(xiàn)分值相同,再進行5分鐘加時賽,以此類推直至分出勝負。
(二)乒乓球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人單打比賽)
1、實行分組淘汰賽;
2、單打淘汰賽采取三局兩勝制,每局十一個球,每勝一球得一分;
3、在決勝局中,一方先得5分時,雙方應(yīng)交換方位;
4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;
5、比賽辦法:
男、女單打比賽先進行抽簽分組賽,每個小組第一名出線,再進行第二階段的淘汰賽,男子組決出前14名,女子組決出前6名頒發(fā)獎項。
(三)羽毛球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人單打比賽)
1、男、女個人單打比賽實行單打淘汰賽;
2、每場比賽采取三局兩勝制,每局21分;
3、率先得到21分的一方贏得當局比賽;
4、雙方比分打成20平后,領(lǐng)先得到2分的一方勝該局;
5、雙方比分打成29平后,領(lǐng)先得到30分的一方勝該局;
6、得分者方有發(fā)球權(quán),每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;
7、當一方在比賽中得到11分后,雙方隊員可休息一分鐘;
8、在決勝局中,一方先得11分時應(yīng)交換場區(qū)(每局結(jié)束交換場區(qū));
9、男子組決出前18名,女子組決出前8名頒發(fā)獎項。
(4)拔河比賽規(guī)則
每隊10人,抽簽決定對手,一局定輸贏,單淘汰制。
(5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)
每隊4人,聽到口令后,第一個隊員快速從起跑線后跑出,繞過前方標志桶后返回,將接力棒傳給下一隊友,下一個隊友跑出,以此類推,用時少的獲勝。注意,只能在起跑線后接棒。
(6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人比賽)
參賽者將麻袋套在雙腳上,兩手提住麻袋,聽到口令后快速跳出,繞過前方標志桶后回到起點,根據(jù)用時多少進行排名,男、女組各取前6名進行獎勵。
(7)汽車倒庫比賽規(guī)則
1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽;
2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛(手動擋)比賽;
3、參賽者按比賽規(guī)定的路線進行兩次連續(xù)倒車入庫,合格到達者以時間長短、安全流暢為評判標準;
4、以下情況均為不合格:不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內(nèi)、車身出線、中途熄火或停車等。
八、獎項設(shè)置
各參賽項目評選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名,優(yōu)秀獎若干名。
同時,對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風采獎若干名。
九、組織機構(gòu)(略)
商會全年活動策劃方案篇十六
一、主題:
大連總商會海參商會xx年迎新春聯(lián)誼會
二、地點:大連伽利亞大酒店(沙河口區(qū)中長街2號)
三、時間:xx年1月19日下午17點整
四、人員:總商會領(lǐng)導和全體海參商會會員單位,60人左右;
五、內(nèi)容:
1、商會領(lǐng)導致迎新春祝酒詞
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2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目
4、燈謎竟猜(紀念獎)
六、費用預(yù)算
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤
2、獎池總金額為1xx萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)
八、聯(lián)誼會運作步驟
1、秘書長宣讀大連總商會海參商會xx年迎新春聯(lián)誼會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導上臺致詞
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分中時間)
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導抽取幸運之星獎1——3個
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,9、最后請會長抽取大連海參杯特別獎1個。
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)