一個成功的方案應(yīng)該能夠解決問題、達到目標并帶來持續(xù)的效益。運用科學的方法和技巧可以幫助我們制定出更完美的方案。以下是一些成功案例,希望能夠給你一些啟示,以便你更好地制定方案。
商會活動方案策劃篇一
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點整。
總商會領(lǐng)導和全體商會會員單位(xx人左右)。
1、商會領(lǐng)導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:xxx元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)。
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導上臺致詞;。
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)。
商會活動方案策劃篇二
一、慶典時間:2009年9月19日(周六)。
二、慶典地點:貴州省國際會議中心。
四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會議的領(lǐng)導、來賓、會員等。
六、日程安排:
(一)成立慶典的前一天:遠方貴賓報到;
(二)成立慶典當天上午:嘉賓及會員報到;
(三)成立慶典當天下午:召開第一次會員代表大會;舉行隆重的成立慶典大會;
(四)成立慶典當天晚上:舉辦晚宴及聯(lián)歡活動;
(五)成立慶典的第二天:歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu):
(一)籌備工作領(lǐng)導小組名單:組長:謝美華。
成員:若干。
(二)籌備工作領(lǐng)導小組職責:
1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作;
2、全面負責慶典活動的總體指揮工作;
3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調(diào)工作;
4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作;
5、及時對工作組的請示做出指導性意見。
(三)籌備工作領(lǐng)導小組下設(shè)機構(gòu):
a、事務(wù)組:(組長:柳其典。
成員:龔學良、吳元濤、尚華)。
1、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇(合同);
2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與廣告公司合作);
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調(diào)試)、道具等的準備;
5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
6、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況;
7、負責提前催場;
9、負責安排禮儀小姐做好領(lǐng)導發(fā)言等活動的引導工作;
13、負責慶典后的清場收拾工作。
b、宣傳組:(組長:曹壯均。
成員:湯昌奎、董金黃)。
1、負責向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料。
2、負責慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、明確各部門及成員的工作職責;
3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定;
4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);
5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;
6、負責慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);
7、負責商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;
8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào);
10、負責領(lǐng)導題詞的準備工作(慶典之前、慶典當日)。
11、負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;
11、負責會議記錄;
c、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長:趙欽華。
成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)。
1、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的名單負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員(到場的時間不同);
4、負責與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐,并對其進行必要的培訓和工作安排;
8、負責來賓禮品的登記和存放。
10、負責慶典后的清場收拾工作。
d、財務(wù)組:(組長:謝強。
成員:高揚)。
1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;
2、負責收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項;
3、負責成立慶典所需開支經(jīng)費的支付;
5、及時以報表形式向領(lǐng)導小組匯報資金使用情況。
e、安全保衛(wèi)組:(組長:劉國東。
成員:李漢青)。
1、負責成立慶典安全方案的制訂和報批;
3、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查;
4、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護;
5、負責來賓車輛的指引和調(diào)度;
6、保證展示品、來賓禮品的安全;
7、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負責慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組:(組長:宋曉飛。
成員:郭彪、郭學龍)。
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實(以合同形式)并與接待組對接;
3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè)(煙酒專人負責打開并派發(fā));
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
5、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證慶典時正常的供水(洗手間)、供電;
6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);
7、負責慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組:(組長:王新江。
成員:各工作組負責人)。
1、明確領(lǐng)導小組對本次活動的絕對領(lǐng)導,聽從領(lǐng)導小組的統(tǒng)一指揮;
2、在各工作組之間,在各工作組與領(lǐng)導小組之間建立良好的溝通橋梁;
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主,以民主建議為輔;
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導小組之間的工作銜接。確?;顒佑袟l不紊地進行。
5、各司其職,互相提醒,團結(jié)協(xié)作,共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組:(組長:王新江。
成員:各組負責人)。
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、保證通訊通暢,隨時保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、堅持“以人為本,及時報告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護;
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時,現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當機立斷進行處理;如不能處理,須第一時間報告領(lǐng)導小組(時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布:
為讓本次成立慶典達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中領(lǐng)導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)報到區(qū)。
1、地點:貴州飯店大堂;
2、功能:來賓登記處,資料領(lǐng)取處,3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。(軍樂隊、威風鑼鼓隊等)。
(二)住宿區(qū)。
1、地點:貴州飯店樓;
2、功能:合理安排,來賓稱心。
3、配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
(三)外景區(qū)。
1、地點:貴州飯店大門外、國際會議中心周邊。
2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛。
3、配備:拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等。
(四)第一次會員代表大會區(qū)。
地點:貴州省國際會議中心*新聞發(fā)布廳;a、主席臺:
2、配備:音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席:
1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件;
2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:會場一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
(五)成立大會典禮區(qū)。
地點:貴州省國際會議中心*新聞發(fā)布廳;a、主席臺區(qū):
2、配備:地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū):
1、功能:利于典禮舉行;
2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:會場一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
(六)貴賓休息區(qū)。
1、地點:貴州省國際會議中心*貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導會前休息、交流;
3、配備:輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
(七)宴會區(qū)。
1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳;
2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
3、配備:音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員。
(八)文藝聯(lián)歡區(qū)a、舞臺。
1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;
3、配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領(lǐng)導、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
(九)禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點:貴州飯店大堂。
2、功能:發(fā)放禮品;
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來賓停車區(qū)。
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時排期。
(一)成立慶典前十二天,應(yīng)落實的主要事項(9月7日):
1、確定禮品款式,訂制禮品;(后勤組)。
2、向民政廳、商務(wù)廳報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導出席成立典禮;(宣傳組)。
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;(領(lǐng)導小組)。
4、設(shè)計成立慶典廣告板式;(宣傳組)。
5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實;(后勤組)。
6、負責慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂;(宣傳組)。
7、會員會費的催繳;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
8、會員牌匾制作。(后勤組)。
(二)成立慶典前十天,應(yīng)落實的主要事項(9月9日):
1、做好省外領(lǐng)導、嘉賓的邀請工作;(領(lǐng)導小組)。
2、會刊通過審定并準備付??;(宣傳組)。
3、負責向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料;(宣傳組)。
4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;(事務(wù)組)。
5、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的名單負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定;(宣傳組)。
7、禮儀小姐的落實;(事務(wù)組)。
8、保安(公司)人員的落實;(事務(wù)組)。
9、晚會演藝(公司)節(jié)目的選擇;(事務(wù)組)。
10、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇。(事務(wù)組)。
(三)成立慶典前一周,應(yīng)落實的主要事項(9月12日):
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導、嘉賓的邀請工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
2、確定參加成立慶典的人員名單;(從領(lǐng)導小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得)(聯(lián)絡(luò)接待組)。
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導講話稿通過初審。(宣傳組)。
4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)。
5、負責慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)。
6、負責商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;(宣傳組)。
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐;(事務(wù)組)。
8、負責成立慶典安全方案的制訂和報批;(安全保衛(wèi)組)。
9、根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍(主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等),并做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)。
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場,熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境,共同研究每個活動場所場景布置的具體方案,并報審;(事務(wù)組)。
11、檢查工作進度,落實日程安排。(領(lǐng)導小組)。
(四)成立慶典前三天,現(xiàn)場布置(9月16日):
1、主持辭和領(lǐng)導講話稿定稿,并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導的手中;(宣傳組)。
2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導小組和其他工作組;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
3、確定主席臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導名單);(事務(wù)組)。
4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準備情況;(后勤組)。
5、禮品到位,分裝禮品;(后勤組)。
6、會議資料到位,分裝會議資料;(后勤組)。
7、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;(宣傳組)。
8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;(宣傳組)。
9、負責對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進行必要的禮儀培訓,并明確每個人的工作職責;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
10、對領(lǐng)導和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排);(聯(lián)絡(luò)接待組)。
11、負責與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
12、負責慶典活動廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務(wù)組)。
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;(后勤組)。
14、負責與公安等安防部門進行協(xié)調(diào),爭取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)。
15、負責慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購置和保管(制物資進出表)。對應(yīng)備物資進行核查制,按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位;(后勤組)。
(五)慶典前一天,現(xiàn)場布置結(jié)束,召開慶典接待工作動員大會(9月18日):
1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作,安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況;(宣傳組)。
3、專人負責與領(lǐng)導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置(場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等;場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關(guān)具體執(zhí)行人進行技術(shù)交底,并強調(diào)重點注意事項;(事務(wù)組)。
5、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調(diào)試)、道具等的準備;(事務(wù)組)。
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;(事務(wù)組)。
7、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況;(安全保衛(wèi)組)。
8、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(1);(安全保衛(wèi)組)。
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;(后勤組)。
10、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證正常的供水(洗手間)、供電;(后勤組)。
11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)。
12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。(事務(wù)組)。
13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況;(宣傳組)。
14、對相關(guān)工作進行檢查,并及時整改。(領(lǐng)導小組)。
15、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;(領(lǐng)導小組)。
16、召開慶典接待工作動員大會;(領(lǐng)導小組)。
(六)成立慶典當天,各司其職,全力以赴(9月19日)。
1、督促各工作組全部到崗,全力以赴做好慶典接待工作;(領(lǐng)導小組)。
2、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
3、負責來賓禮品的登記和存放。(聯(lián)絡(luò)接待組)。
4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;(財務(wù)組)。
5、負責收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項;(財務(wù)組)。
6、負責提前催場;(事務(wù)組)。
8、按議程需要落實好相關(guān)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等),并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)。
9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;(事務(wù)組)。
10、負責慶典專請人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負責接待的領(lǐng)導由其奉贈;(財務(wù)組)。
11、負責慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影);(宣傳組)。
12、負責會議記錄;(宣傳組)。
13、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(2);(安全保衛(wèi)組)。
14、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護;(安全保衛(wèi)組)。
15、負責來賓車輛的指引和調(diào)度;(安全保衛(wèi)組)。
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè);(安全保衛(wèi)組)。
17、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。(安全保衛(wèi)組)。
18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè);(后勤組)。
19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
21、負責慶典后的清場收拾工作。(事務(wù)組)(后勤組)(安全保衛(wèi)組)。
十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排:(9月19日)。
8:30。
全體工作人員到位。
8:30—9:00。
各工作組開會,明確每個人的工作職責。
1、軍樂隊(或威風鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(1);
9:00—11:00。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(1);
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié);
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準備;
5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好;
6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況;
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況;
8、攝影師、攝像師到場;
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作;
禮儀小姐迎賓程序:停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花,后引導貴賓。
至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演;
11、檢查接待媒體的準備工作;
12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況;
11:00—12:00。
1、督辦上述未盡事項;
2、主持人熟悉完善文稿;
3、銜接音控師,背景音樂播放;
12:00—13:00午餐地點:貴州飯店餐廳標準:視情況定12:30—13:00暖場。
1、軍樂隊(或威風鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(2);
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)。
13:00—13:30迎賓。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(2);
3、視情況需要負責安排設(shè)置警戒線和維持秩序;
4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單,并與主持人銜接。
13:30—14:00會員代表入場。會員代表大會代表入場。
14:30—15:30會員代表大會。
召開第一次會員代表大會(詳見《會議議程》)。
15:30—15:50合影紀念。
15:50—16:00全體人員入場領(lǐng)導、嘉賓及全體代表入場;
16:00—17:30成立大會慶典。
16:25宣讀有關(guān)單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:30主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始,有請兩地領(lǐng)導為商會揭牌,并授匾,由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛)。
16:40請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)。
16:45請兩地領(lǐng)導為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)。
16:50商會會長、常務(wù)副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)。
16:55當選會長講話(禮儀小姐引導)。
17:05湖北省領(lǐng)導講話(禮儀小姐引導)。
17:15貴州省領(lǐng)導講話(禮儀小姐引導)。
17:25主持人做結(jié)束寄語,然后宣布儀式結(jié)束,請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18:00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17:30—18:00合影紀念。
18:00—。
成立大會慶典晚宴。
1、當選會長致祝酒辭。
2、領(lǐng)導宣布晚宴開始。
19:00—。
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會。
21:00。
成立大會慶典活動全部結(jié)束。
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求。
場
內(nèi):播放多媒體短片(由湖北商會提供相關(guān)短片資料)簽到處:設(shè)置兩處,布置在會場入口兩側(cè),以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待:在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案(詳見演出公司演出方案)。
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案。
(一)電源故障:電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電。
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。備。
注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,后勤組負責落實,領(lǐng)導小組進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風故障。
預(yù)防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。(有線無線均可)。
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風,音控師在故障期間播放混響,以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類:喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象。
注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預(yù)防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告商會工程組派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤。
預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準備雨傘。
(六)人員情況:禮儀小姐因堵車遲到。
預(yù)防辦法:接待小組工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。處理辦法:由領(lǐng)導小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
(十)塌臺:
處理辦法:一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象,由領(lǐng)導小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備
注:成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導小組安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由領(lǐng)導小組安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備
注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺卡、胸花等)。
十四、活動備忘錄。
(一)相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
相關(guān)政府領(lǐng)導等。
(領(lǐng)導小組負責)。
特邀嘉賓特邀代表。
(領(lǐng)導小組負責)。
媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(宣傳組負責)友聯(lián)合作單位。
(領(lǐng)導小組負責)會員。
(接待組負責)。
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源1—2組,活動前后全天供應(yīng),專用電源全天保證;
2、各類禮品備足,活動前3日到位;
3、其它方面(如備用專車)準備好,活動前1日到位;
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位,有可靠的安保措施;
(四)備忘條目:
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定;(領(lǐng)導小組、事務(wù)組、宣傳組)。
2、新聞通稿的撰寫與準備;(領(lǐng)導小組、宣傳組)。
3、各類廣宣資料的提前準備;(領(lǐng)導小組、宣傳組)。
4、主持人文稿、活動議程;(領(lǐng)導小組、宣傳組)。
5、活動執(zhí)行計劃推進表;(領(lǐng)導小組、宣傳組)。
6、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實;(領(lǐng)導小組、接待組宣傳組)。
7、專用電源配置;(領(lǐng)導小組、后勤組)。
8、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計;(領(lǐng)導小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組)。
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置;(接待組)。
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單;(領(lǐng)導小組、接待組宣傳組)。
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單;(領(lǐng)導小組、聯(lián)絡(luò)接待組)。
12、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:4名以上);(安全保衛(wèi)組)。
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員。
名以上);(安全保衛(wèi)組)。
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場;(后勤組)。
15、領(lǐng)導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂;(領(lǐng)導小組、后勤組)。
16、活動現(xiàn)場警示標志。(安全保衛(wèi)組)。
17、提前三天(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向領(lǐng)導小組及時匯報;(事務(wù)組)。
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理;(領(lǐng)導小組)。
19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決;(領(lǐng)導小組)。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。(領(lǐng)導小組)。
十
五、費用概算(略)。
商會活動方案策劃篇三
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗>劢蛊囄幕?,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會活動方案策劃篇四
一、慶典時間:2012年9月22日(周六上午)。
二、慶典地點:紅鼎鮑翅樓。
三、
活動主題:蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會。
四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會議的領(lǐng)導、來賓、會員等。
六、日程安排:
(一)成立慶典當天上午:嘉賓及會員報到。
(三)成立慶典當天上午:召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會。
(四)成立慶典當天上午:隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會。
(五)成立慶典當天中午:舉辦午宴。
(六)成立慶典當天中午:歡送嘉賓。
注:上午9:00大會正式開始,與會領(lǐng)導:經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等。
10:30成立慶典開始,出席領(lǐng)導待定。
籌備組下設(shè)機構(gòu):
a、事務(wù)組:
2、負責慶典活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領(lǐng)導的請?zhí)?,名單、人?shù)待定)。
3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借)、拱門(自備)等;場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)。
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)。
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)。
6、按議程需要落實好相關(guān)人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負責)。
7、負責安排禮儀小姐做好領(lǐng)導發(fā)言等活動的引導工作(由紅鼎提供)。
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負責溝通)。
9、做好慶典活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)。
10、負責慶典后的清場收拾工作(辦公室負責)。
b、宣傳組:
1、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由小葛負責收集整理)。
2、負責慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(辦公室負責)。
3、負責會議記錄(張總負責)。
c、接待組:
1、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的名單負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員(高總負責)。
2、對領(lǐng)導和貴賓的情況提醒領(lǐng)導小組和其他工作組(高總負責)。
3、對領(lǐng)導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(高總負責)。
4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、慶典出席證、等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排(人員由張總、徐總負責)。
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(張總、徐總負責)。
6、負責慶典后的清場收拾(工作辦公室負責)。
d、財務(wù)組:
1、成立慶典所需開支經(jīng)費的支付,及時以報表形式向領(lǐng)導小組匯報資金使用情況(暫由繼忠集團財務(wù)負責)。
e、安保組:
1、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護。
2、負責來賓車輛的指引和調(diào)度。
3、保證展示品、來賓禮品的安全。
4、負責處理突發(fā)事件。
f、保障組:
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位。
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽。
4、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設(shè)(煙酒專人負責派發(fā))。
5、負責慶典后的清場收拾工作。
八、成立慶典區(qū)域分布:
(一)報到區(qū)。
1、地點:接待大堂。
2、功能:來賓登記處。
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。
(二)外景區(qū)。
1、地點:紅頂鮑翅樓大門外、周邊。
2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛,并合影留戀。
3、配備:拱門、橫幅、等。
(三)第一次會員代表大會區(qū)。
地點:紅頂鮑翅樓會議中心。
a、主席臺:
b、代表席:
1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件。
2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
b、來賓及代表席區(qū):
1、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
(六)貴賓休息區(qū)。
1、地點:淮河商務(wù)酒店會議中心貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導會前休息、交流。
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
(七)宴會區(qū)。
1、地點:紅頂鮑翅樓。
(九)禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點:接待飯店大堂。
2、功能:發(fā)放禮品。
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來賓停車區(qū)。
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點。
禮品購置項:
所選品牌:飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕。
商會活動方案策劃篇五
前言。
【我們對杭州的認識】。
我們認為杭州是一個文化底蘊深厚,人才輩出的地方;古有大文豪蘇軾,客居杭州,建功立業(yè),造福后人;今有浙商,獨占鰲頭,領(lǐng)航中國商界,為中國經(jīng)濟發(fā)展推波助瀾。
【我們對杭商的認識】。
浙江商人在中國商業(yè)界有著崇高的地位,因為浙江商人為中國的經(jīng)濟發(fā)展作出了卓越的貢獻。從外延上看,杭商屬于浙商的一個分支,杭商融入浙商,是全球化、互聯(lián)網(wǎng)、新經(jīng)濟時代浙商的杰出代表。
杭州是文明之邦,杭州人溫文爾雅,鄙視粗野,總是心平氣和。因此杭州商人做生意時較講道理,講商業(yè)道德。近年來杭州it產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,在國內(nèi)已處于領(lǐng)先地位。
杭州商人是非常善于整合政府和社會資源的大師。娃哈哈集團董事長宗慶后,目前還是國營或者集體性質(zhì)企業(yè)的負責人,他善于整合手中掌握的政府資源為自己企業(yè)服務(wù)。再如阿里巴巴集團董事長馬云,綠城集團主席宋衛(wèi)平。
【活動目的】。
增強企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。
【活動流程及內(nèi)容】。
13:00——13:30簽到。
13:30——14:30會員大會。
14:30——15:00茶歇。
15:00——17:00小型音樂會。
17:00——18:00杭州茶文化交流會(翻臺時間)。
18:00——21:00晚宴。
【自主內(nèi)容設(shè)計】。
1、暢響2011——小型音樂會。
思路:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯。
聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時,讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。
2)中國古典名曲《梁?!?、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉。
迎月》、《良宵》。
3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會。
思路:
商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機電設(shè)。
備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會內(nèi)部活動,秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會,借助這次聚會的契機,提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗,既是增進了各會員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得。
讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常。
活動主題:
兼容并蓄發(fā)展共享。
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會。
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。
2、在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式,上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗。
3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進行解答。
4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺時間——茶文化交流會。
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬眾矚目。杭州的西湖風景如畫,宛若人間仙境,誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,盡讓碧波湖畔生長出如此仙草,畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。
愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進會員間的交流,增強相互間的熟悉度,促進合作。
內(nèi)容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈。
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶。
3、茶具展示。
4、品茗。
商會活動方案策劃篇六
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
商會活動方案策劃篇七
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17點整。
總商會領(lǐng)導和全體xx商會會員單位(60人左右)。
1、商會領(lǐng)導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為1~萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:25000元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)。
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)。
商會活動方案策劃篇八
3.商會顧問。
嘉賓。
5.特邀代表。
(1)xx?。汗ど搪?lián)、民政廳。
(2)xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(。
(3)湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導。
(4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位。
(5)xx的黨、政機關(guān)公務(wù)員。
(6)部隊營級干部。
(7)xx省駐廈辦。
6.工作人員:司機;工作人員。
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計劃(秘書處)。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
xxx榮譽會長任籌備組組長,xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx:會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。
會務(wù)接待組xxx:(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx:顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初(x日前)彩排,x月xx日會議。
1.下午會議。
2.晚上晚會。
議程見附件。
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預(yù)先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。
8.會場設(shè)立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會場設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
1.立足商會,拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)。
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型:文藝、書法、才藝表演等。
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價。
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
商會活動方案策劃篇九
前言。
隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,各行各業(yè)競爭日趨激烈。作為中國一支重要力量的民營經(jīng)濟,在大有作為的同時,面臨市場經(jīng)濟的巨大壓力,各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”,以求抱團取暖,壯大自己的實力。
而商會作為企業(yè)權(quán)益的捍衛(wèi)者,在我國的經(jīng)濟建設(shè)中扮演著重要的角色,為各行各業(yè)的民營企業(yè)發(fā)展保駕護航、建言獻策,發(fā)揮著積極的作用。
一、宣傳片目的旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會自成立以來,一直致力于幫助會員企業(yè)及時了解和貫徹國家機械制造業(yè)的法規(guī)、政策,正確把握機械制造行業(yè)發(fā)展趨勢,學習先進科學的企業(yè)管理方法,排憂解難,探討行業(yè)發(fā)展振興之路,為高品質(zhì)生活凝心聚力。企業(yè)要生存,就必須具備高水平的素質(zhì)和技能,必須學會整合企業(yè)內(nèi)外資源,而行業(yè)商會正是企業(yè)實現(xiàn)上述目的的有力保證。
本宣傳片就當前機械制造行業(yè)形勢,結(jié)合德陽獨特元素,將旌陽區(qū)機械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢,代表企業(yè)的風采以及可以預(yù)見的美好未來,通過解說詞、視頻、音樂等形式展現(xiàn)出來,力求做到:彰顯商會和會員企業(yè)的綜合實力,詮釋商會和會員企業(yè)的歷史使命,演繹商會和會員企業(yè)的廣闊前景。
二、旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會概況。
德陽市旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會,于2005年4月,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下,由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機械制造企業(yè)牽頭組織成立的,是全區(qū)從事機械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營者自愿參加組成的非營利性的社會組織,具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
目前,商會會員數(shù)量已達100余家。商會始終堅持發(fā)展會員、服務(wù)會員、立足會員的原則,以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨,努力為旌陽區(qū)的機械制造行業(yè)建造一個和諧、公正、溫暖的大家庭,為企業(yè)搭建溝通、交流、學習的平臺,為德陽市機械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力。
三、宣傳片制作。
1、成片主題。
《群英薈萃共創(chuàng)未來》。
2、主題立意。
弘揚商會素養(yǎng)做有責任民企開創(chuàng)美好明天。
3、全片時長。
15分鐘/900秒。
4、表現(xiàn)形式。
5、成片風格。
形式:大氣厚重、氣勢磅礴。
內(nèi)容:朝氣蓬勃、自然流暢。
四、內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
本專題片長度為15分鐘。
(0:00-1:00)引入:氣勢恢弘的開篇。
(1:01-3:00)第一部分:旌陽區(qū)介紹(參考招商局碟片)、德陽裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示(三大廠的鏡頭,重頭戲)。
(3:01-6:00)第二部分:展示德陽的機械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。
企業(yè)名單(藍色部分必上)。
三大廠:二重、東電、東汽。
大型:四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠。
五、擬需要素材。
第一類:視頻實拍。
1、商會領(lǐng)導班子開會素材(很少開會);
2、會長學習、看書畫面;
3、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場畫面;
4、企業(yè)工作環(huán)境的展示;
5、企業(yè)成果展示;
6、高級商務(wù)寫字樓,街上人群,匆匆的腳步;
7、商會辦公室的牌子;
8、展示社會經(jīng)濟高速發(fā)展的畫面。
9、三大廠的鏡頭。
10、商會所獲榮譽證書畫面。
第二類:人物采訪。
1、商會會長:商會宗旨、未來的發(fā)展前景;
2、商會副會長:服務(wù)理念;
3、商會秘書長:商會成立的目的;
4、企業(yè)老總:加入商會的感想、對商會的感謝等;
5、員工團隊齊喊企業(yè)口號進行風貌展示。
附:宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢恢弘,可以進行略微夸張的藝術(shù)修飾。
商會活動方案策劃篇十
活動流程:
前期執(zhí)行。
1、主持人前期溝通:主持人甲方提供需要在活動前3天溝通,安排流程。
2、氣球拱門上書寫內(nèi)容確認:如“鎮(zhèn)江東北商會新春答謝會”
節(jié)目流程。
場地布置:
活動場地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分,要求襯托活動喜慶氛圍,并符合主題特色。
一、入口迎賓。
1、以拱門、迎賓等烘托活動的火熱氣氛,并可作為地點標志;
2、新民樂四人組、禮儀迎賓,顯示活動儀式的隆重,昭顯活動嘉賓的尊貴;
二、開業(yè)儀式。
1、舞臺布置:搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯,兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員。
上下。主席臺、現(xiàn)場ktv等準備物料以滿足甲方致辭和會員娛樂。2、展廳布置:燈光、發(fā)泡機、煙幕機等以烘托現(xiàn)場氣氛和增加演繹效果。
商會活動方案策劃篇十一
傳統(tǒng)經(jīng)銷商年會,主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協(xié)會領(lǐng)導、公司高管為主;激勵形式以返點激勵、物品獎勵、出國旅游獎勵等形式;會議仍是領(lǐng)導“作報告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,虛實結(jié)合,既凸顯公司明確的規(guī)劃、理念、政策,又能讓與會者深刻領(lǐng)悟公司軟硬實力、企業(yè)和品牌文化。
公司創(chuàng)業(yè)來,a品牌具備了雄厚的實力,a品牌品牌獲得了極大的提升,a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知,年會是a品牌展現(xiàn)品牌文化、提升品牌形象、展現(xiàn)企業(yè)綜合實力的平臺,急需要更大力度的創(chuàng)新。
二、本次年會參與人員:優(yōu)秀老客戶、優(yōu)秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產(chǎn)公司客戶,主要為經(jīng)銷商)。
三、20xx年經(jīng)銷商年會定位:感動、創(chuàng)新、激情。
本次年會需要達到讓與會者感動、振奮、提升信心;。
凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創(chuàng)新和激情;。
彰顯a品牌雄厚的實力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規(guī)劃和富有實效的市場營銷管理措施。
四、年會主題:“攜手共贏劍指全球”20xxa品牌戰(zhàn)略合作峰會。
五、年會主要內(nèi)容:會務(wù)接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅游組織。
七、會議流程。
(一)會議階段。
1、8:00---8:05主持人開場白。
2、8:05---8:10a品牌董事長致辭。
3、8:10---9:00a品牌營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及20xx年度營銷方案。
4、9:00---10:00管道行業(yè)廠商合作“七個怎么看”
(1)成長的'足跡---分享與a品牌成長的歷程。
(2)成功的快樂---成功的市場操作經(jīng)驗分享。
(3)發(fā)展的展望---分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望。
6、10:15---10:30上午會議結(jié)束,組織上車。
7、10:30---11:30生產(chǎn)基地參觀。
8、11:30---12:00餐廳就座。
9、12:00---13:30餐廳就餐。
10、13:30---14:00頒獎會場入座。
(二)頒獎階段(14:00---16:30)。
1、開場舞:(銷售部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理參加),拉丁舞。
2、主持人開場白。
3、回顧篇(懷舊與經(jīng)典)。
節(jié)目:女子樂坊表演。
第一輪頒獎,第一輪抽獎(三等獎)。
4、承諾篇(合作與信任)。
節(jié)目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)。
第二輪頒獎,第二輪抽獎(二等獎)。
5、展望篇(未來更美好)。
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是世界的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)。
方案二:a品牌產(chǎn)品秀(時裝模特手持我公司產(chǎn)品走秀,產(chǎn)品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術(shù)化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產(chǎn)品的高貴、典雅氣質(zhì),更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內(nèi)涵。
第三輪頒獎,第三輪抽獎(一等獎)。
6、濃情篇。
1.雞年新年晚會策劃方案。
4.2017雞年迎新年會策劃方案。
5.2017雞年幼兒園新年晚會策劃方案。
7.雞年新春公司小型年會策劃方案。
商會活動方案策劃篇十二
往往決定了最終效果的實現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動細節(jié)的打造,著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細安排。
執(zhí)行思路。
1)在會場氣氛布置方面,我公司承擔背景板及導視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作;
2)禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。
效果預(yù)估。
1)在當中利用高科技手段(如2個高清晰度大屏幕投影等)來提升活動品位,通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。
2)以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實施方案及總體流程。
一.場地布置。
導視系統(tǒng):位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導入項目vi的導視牌,并設(shè)引導員。
展示系統(tǒng):位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易拉寶及展架。
簽到系統(tǒng):位于會場外廳設(shè)置簽到背景,設(shè)嘉賓、媒體簽到中心,精心布置,有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng):設(shè)置高品質(zhì)背景框架,搭建大型背景,考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象,設(shè)置投影設(shè)備,講臺,用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。
立柱裝飾:方案一:用噴繪標語裝飾。
方案二:用鮮花整體包柱。
226日上午進場布置。
15:00前現(xiàn)場一切布置工作就緒:
場內(nèi):播放多媒體短片。
簽到處:設(shè)置二處,統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè),以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。
嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。
媒體簽到處——媒體由甲方負責邀請,可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關(guān)鍵路口安排引導牌做以指示,為到場人員打造一個完善的入場通道。
16:08有請沈陽市政府領(lǐng)導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:11有請寧波市領(lǐng)導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始,有請嘉賓登臺,禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛),授匾結(jié)束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16:30主持人做結(jié)束寄語,然后宣布儀式結(jié)束,請嘉賓開始用餐,并說明會有精彩演出。
三.演出方案說明:
16:40小型室內(nèi)樂十二人組,演奏高雅的古典音樂至結(jié)束?演出方案二。
16:40民樂組合(八人)上臺,演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)。
演出方案三。
16:40著名jazz五人樂隊演出時尚流行樂。
17:50著名電提琴三人組登臺,用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮。
商會活動方案策劃篇十三
一、年會主題:
上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會。
二、年會時間:
20__年10月30日。
三、年會地點:
富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)。
四、年會參會人員:
獲得邀請函的800家會員單位。
五、年會流程與安排:
聽取今年工作總結(jié)、修改商會新的章程、選舉新的領(lǐng)導班子。
開會內(nèi)容不對外公??
會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款。
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)。
七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)。
1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料。
2.在會場門口設(shè)置易拉寶。
3.可有兩位人員參加。
4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片。
5.具體費用由參與企業(yè)內(nèi)容決定。
八、贊助費5萬元整。
商會活動方案策劃篇十四
一、慶典時間:2012年9月22日(周六上午)。
二、慶典地點:紅鼎鮑翅樓。
三、活動主題:蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會。
四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、
五、參與群體:出席會議的領(lǐng)導、來賓、會員等。
六、日程安排:
(一)成立慶典當天上午:嘉賓及會員報到。
(三)成立慶典當天上午:召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會。
(四)成立慶典當天上午:隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會。
(五)成立慶典當天中午:舉辦午宴。
(六)成立慶典當天中午:歡送嘉賓。
注:上午9:00大會正式開始,與會領(lǐng)導:經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等。
10:30成立慶典開始,出席領(lǐng)導待定。
籌備組下設(shè)機構(gòu):
a、事務(wù)組:
2、負責慶典活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領(lǐng)導的請?zhí)?,名單、人?shù)待定)。
3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借)、拱門(自備)等;場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)。
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)。
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)。
6、按議程需要落實好相關(guān)人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負責)。
7、負責安排禮儀小姐做好領(lǐng)導發(fā)言等活動的引導工作(由紅鼎提供)。
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負責溝通)。
9、做好慶典活動的。集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)。
10、負責慶典后的清場收拾工作(辦公室負責)。
b、宣傳組:
1、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由小葛負責收集整理)。
2、負責慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(辦公室負責)。
3、負責會議記錄(張總負責)。
c、接待組:
1、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的名單負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員(高總負責)。
2、對領(lǐng)導和貴賓的情況提醒領(lǐng)導小組和其他工作組(高總負責)。
3、對領(lǐng)導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(高總負責)。
4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、慶典出席證、等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排(人員由張總、徐總負責)。
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(張總、徐總負責)。
6、負責慶典后的清場收拾(工作辦公室負責)。
d、財務(wù)組:
1、成立慶典所需開支經(jīng)費的支付,及時以報表形式向領(lǐng)導小組匯報資金使用情況(暫由繼忠集團財務(wù)負責)。
e、安保組:
1、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護。
2、負責來賓車輛的指引和調(diào)度。
3、保證展示品、來賓禮品的安全。
4、負責處理突發(fā)事件。
f、保障組:
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位。
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽。
4、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設(shè)(煙酒專人負責派發(fā))。
5、負責慶典后的清場收拾工作。
八、成立慶典區(qū)域分布:
(一)報到區(qū)。
1、地點:接待大堂。
2、功能:來賓登記處。
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。
(二)外景區(qū)。
1、地點:紅頂鮑翅樓大門外、周邊。
2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛,并合影留戀。
3、配備:拱門、橫幅、等。
(三)第一次會員代表大會區(qū)。
地點:紅頂鮑翅樓會議中心。
a、主席臺:
b、代表席:
1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件。
2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
b、來賓及代表席區(qū):
1、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
(六)貴賓休息區(qū)。
1、地點:淮河商務(wù)酒店會議中心貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導會前休息、交流。
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
(七)宴會區(qū)。
1、地點:紅頂鮑翅樓。
(九)禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點:接待飯店大堂。
2、功能:發(fā)放禮品。
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來賓停車區(qū)。
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點。
禮品購置項:
所選品牌:飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕。
所選產(chǎn)品:電吹風、豆?jié){機、榨汁機、電飯煲、紫砂煲、掛燙機、足浴盆、電水壺、
飲水機、電磁爐、電炒鍋、加濕器。
商會活動方案策劃篇十五
年會活動不僅是對本土文化的一種外宣,提高當?shù)匚幕瘜ν獾闹?,也可以加深外界對商會的認知,更可以增多商會內(nèi)部成員內(nèi)部的交流機會,增強企業(yè)家凝聚力量。樹立商會品牌,讓商會成為企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升xx市企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進而提升xx整個城市的軟實力和美譽度。
活動策劃公司——天澤傳媒以xx商會企業(yè)發(fā)展交流會來教您怎么策劃商會年會活動策劃。
13:00——13:30簽到。
13:30——14:30會員大會。
14:30——15:00茶文化交流。
15:00——17:00小型音樂會。
17:30——20:00晚宴二.活動內(nèi)容。
1.簽到儀式:以藝術(shù)簽到儀式,簽到樹提前準備好,相應(yīng)區(qū)域進行簽字簽到,并留手印,共筑一顆大樹。
2.會員大會:商會自從成立起來,商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及湖南各市縣,其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機電設(shè)備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊。
湖南天澤傳媒認為2018年初,又是一年一度的商會年會期間,此次舉辦xx商會年會,想借助這次聚會的契機,提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗,既是增進了各會員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得。
a.選擇權(quán)威性高的三位企業(yè)家(xx公司董事長xx、xx公司董事長xx、xx集團主席xx等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。
品茶環(huán)節(jié):活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示長沙源遠流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進會員間的交流,增強相互間的熟悉度,促進合作。內(nèi)容:
1、“茶韻”——上茶環(huán)節(jié),舞臺上表演中國風舞蹈,臺下身穿旗袍的工作人員上茶。
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶。
3、茶具展示。
4、品茗。
4.奏鳴2018,音樂會環(huán)節(jié)。
活動主題:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時,讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。
3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。2017已經(jīng)結(jié)束,得提前準備好年會事宜。重視好每一次年會活動,因為這不僅是商會與外界互動的通道,更是彰顯自身品牌對外的影響力,也能促進商會內(nèi)部員工交流合作。
商會活動方案策劃篇十六
一、大會背景:
山東省互聯(lián)網(wǎng)大會已經(jīng)連續(xù)舉行兩屆,是山東省規(guī)模最大的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)盛會,匯聚來自百度、58同城等知名企業(yè)的大佬與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的精英、專家,分享互聯(lián)網(wǎng)營銷、互聯(lián)網(wǎng)金融、o2o、移動互聯(lián)、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)前沿話題,深度探討互聯(lián)網(wǎng)與各個傳統(tǒng)行業(yè)的融合創(chuàng)新與發(fā)展,搭建互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)之間的橋梁,將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟社會各領(lǐng)域之中,提升實體經(jīng)濟的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,帶來產(chǎn)業(yè)或服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。
二、往屆會議概況:
20xx年第一屆山東互聯(lián)網(wǎng)大會由中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(cnnic)、山東省中小企業(yè)局指導,山東省青年企業(yè)家協(xié)會主辦,開創(chuàng)集團承辦。百度、新浪、58同城、全國電子商務(wù)聯(lián)盟等單位領(lǐng)導及嘉賓出席,參會人數(shù)超過20xx人,網(wǎng)絡(luò)及平面媒體報道突破30家,戶外及框架媒體宣傳覆蓋全省。
20xx年第二屆山東互聯(lián)網(wǎng)大會由中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(cnnic)、山東省商務(wù)廳、山東省中小企業(yè)局指導,山東省青年企業(yè)家協(xié)會、山東省電子商務(wù)促進會、山東電子學會、大眾網(wǎng)、山東開創(chuàng)集團共同主辦,來自中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心、中國電子商務(wù)協(xié)會、濟南市電子商務(wù)協(xié)會等部門領(lǐng)導、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)界領(lǐng)軍人物等3000多人參加了峰會。
大會開設(shè)互聯(lián)網(wǎng)營銷、投融資、電子商務(wù)、全域營銷、o2o、創(chuàng)業(yè)教育等分論壇,同時針對參會企業(yè)建立會員信息數(shù)據(jù)庫,為參會企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)延伸服務(wù)。
三、本屆會議概況:
會議時間:20xx年4月27日(周三)。
會議地點:山東大廈。
預(yù)計規(guī)模:5000人次。
會議主旨:推動省內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)家對話、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)電子商務(wù)化革新、資本投資對接、政府政策及媒體支持、互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)等,催生互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展強大動力。
政策指導:政府領(lǐng)導蒞臨,為企業(yè)提供政策解讀,助力企業(yè)政府關(guān)系提升。
行業(yè)專家:與重點互聯(lián)網(wǎng)及周邊產(chǎn)業(yè)領(lǐng)袖近距離互動,把脈企業(yè)發(fā)展。
行業(yè)論壇:行業(yè)分論壇第一時間傳達前沿觀點,助力企業(yè)商業(yè)機會挖掘。
媒體聚焦:全國及山東主流媒體、新媒體全程參與報道,立體傳播途徑全方位觸達受眾。
圈層價值:參會人員多為企業(yè)領(lǐng)袖精英,為企業(yè)搭建品牌營銷的有效平臺。
四、會議議程安排:
本次會議預(yù)計分為主會場和11個分會場(如有變化隨時調(diào)整)。
主會場:主題——智慧創(chuàng)新連接未來。
議程——開幕式、領(lǐng)導致辭、主題演講、圓桌論壇。
分論壇:
互聯(lián)網(wǎng)+移動互聯(lián)。
互聯(lián)網(wǎng)+新媒體。
互聯(lián)網(wǎng)+o2o。
互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)集群。
互聯(lián)網(wǎng)+云客服。
互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)業(yè)投資。
互聯(lián)網(wǎng)+智慧城市。
互聯(lián)網(wǎng)+教育培訓。
互聯(lián)網(wǎng)+金融。
互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)村電商。
互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略合作。
五、贊助合作形式及費用:
1、冠名贊助:1席,20萬元人民幣。
2、鉆石贊助商,3席,15萬元人民幣;
3、鉑金贊助商,5席,8萬元人民幣;
4、金牌贊助商,8席,5萬元人民幣;
5、單項權(quán)益贊助商,0.5-5萬元人民幣;
六、贊助權(quán)益:
冠名贊助權(quán)益:
根據(jù)贊助商需求,定制贊助方案。
鉆石贊助商權(quán)益:
1、獨占資源:
話筒/演講臺logo/會刊封面拉頁,3選1。
手提袋/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;。
獨占資源先到先得;
2、開幕式對話資格:
對話資格,1人;
3、現(xiàn)場展示:
會議外場led循環(huán)展示;
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架3個;
4、報道:
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的網(wǎng)絡(luò)媒體綜合報道1次;
5、logo展示:
大會門票logo展示;
開幕式背景板、各分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;。
會議官網(wǎng)展示贊助商logo;。
會議官網(wǎng)展示企業(yè)介紹;
6、廣告:
大會會刊內(nèi)頁,整版2p或以上。
大會官網(wǎng)banner廣告展示;
大會微信公眾帳號廣告推送3次;
獲得資料入袋1份;
獲得贈送演講嘉賓禮品供應(yīng)資格(禮品自行準備);。
7、會議內(nèi)場:
主持人口播,不低于2次;
企業(yè)宣傳片循環(huán)播放。
8、vip貴賓席位2個。
鉑金贊助商權(quán)益:
1、獨占資源:
演講桌/會刊封底拉頁,2選1。
手提袋背面/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;。
獨占資源先到先得;
2、演講:
分會場致辭/演講資,1場1人;
演講內(nèi)容按組委會要求撰寫;
ppt在會議開始前5天到位,并不再修改;
3、現(xiàn)場展示:
[]。
會議外場場led屏展示3次;
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架,2個;
4、報道:
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的。網(wǎng)絡(luò)媒體綜合報道1次;
5、logo展示:
大會門票logo展示;
分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;。
會議官網(wǎng)展示贊助商logo;。
6、廣告:
大會會刊內(nèi)頁,整版2p。
大會官網(wǎng)banner廣告展示;
大會微信公眾帳號廣告推送1次;
獲得資料入袋1份;
獲得贈送演講嘉賓禮品供應(yīng)資格(禮品自行準備);。
7、會議內(nèi)場:
主持人口播,不低于1次;
企業(yè)宣傳片播放1次。
金牌贊助商權(quán)益:
1、分會場致辭/演講資格,1場1人;
演講內(nèi)容按組委會要求撰寫;
ppt在會議開始前5天到位,并不再修改;
2、現(xiàn)場展示:
會議外場led屏展示2次。
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架2個;
3、logo展示:
簽到墻或感謝墻logo展示;
會議官網(wǎng)展示贊助商logo;。
4、廣告:
大會會刊內(nèi)頁,整1p。
單項贊助商(無其他權(quán)益)。
(1)現(xiàn)場擺放易拉寶或x展架按0.2萬元/個收取費用。
(2)會刊內(nèi)頁展示,按1萬元/1p收取費用。
(3)大會門票套票展示,按0.8萬元/1p收取費用。
商會活動方案策劃篇十七
以“快樂、健身、團結(jié)、進步”為主題,本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則,通過舉辦運動會,豐富會員業(yè)余文體生活,增進交流與協(xié)作,營造熱愛運動、享受健康的積極氛圍,同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風貌,進一步提升商會的凝聚力、影響力和號召力。
二、活動時間。
2015年9月27日(周日)9:00—16:00。
xxxx國語學校。
四、舉辦單位。
主辦單位:xxxx企業(yè)商會。
協(xié)辦單位:xxxx國語學校。
支持單位:待定。
五、參與對象。
xxxx企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會會員代表、xx各市縣在xx會會員代表、xx各地市政府駐京機構(gòu)職工代表、xx高校xx籍學子代表、xx高校在京校友會代表等約400人。
六、項目設(shè)置。
設(shè)為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個傳統(tǒng)項目和袋鼠跳、汽車倒庫等兩個趣味項目。
七、賽項規(guī)則。
(一)籃球比賽規(guī)則。
2、每場比賽有兩個隊參加,每隊出場5名隊員,其中1名為隊長;。
5、每隊上下半場各有2次暫停機會,加時賽各有1次暫停機會,每次暫停2分鐘;。
6、若比賽結(jié)束兩隊出現(xiàn)分值相同,可進行加時5分鐘比賽,如加時賽仍出現(xiàn)分值相同,再進行5分鐘加時賽,以此類推直至分出勝負。
(二)乒乓球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人單打比賽)。
1、實行分組淘汰賽;。
2、單打淘汰賽采取三局兩勝制,每局十一個球,每勝一球得一分;。
3、在決勝局中,一方先得5分時,雙方應(yīng)交換方位;。
4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;。
5、比賽辦法:
男、女單打比賽先進行抽簽分組賽,每個小組第一名出線,再進行第二階段的淘汰賽,男子組決出前14名,女子組決出前6名頒發(fā)獎項。
(三)羽毛球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人單打比賽)。
1、男、女個人單打比賽實行單打淘汰賽;。
2、每場比賽采取三局兩勝制,每局21分;。
3、率先得到21分的一方贏得當局比賽;。
4、雙方比分打成20平后,領(lǐng)先得到2分的一方勝該局;。
5、雙方比分打成29平后,領(lǐng)先得到30分的一方勝該局;。
6、得分者方有發(fā)球權(quán),每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;。
7、當一方在比賽中得到11分后,雙方隊員可休息一分鐘;。
8、在決勝局中,一方先得11分時應(yīng)交換場區(qū)(每局結(jié)束交換場區(qū));。
9、男子組決出前18名,女子組決出前8名頒發(fā)獎項。
(4)拔河比賽規(guī)則。
每隊10人,抽簽決定對手,一局定輸贏,單淘汰制。
(5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)。
每隊4人,聽到口令后,第一個隊員快速從起跑線后跑出,繞過前方標志桶后返回,將接力棒傳給下一隊友,下一個隊友跑出,以此類推,用時少的獲勝。注意,只能在起跑線后接棒。
(6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人比賽)。
參賽者將麻袋套在雙腳上,兩手提住麻袋,聽到口令后快速跳出,繞過前方標志桶后回到起點,根據(jù)用時多少進行排名,男、女組各取前6名進行獎勵。
(7)汽車倒庫比賽規(guī)則。
1、參賽者必須持有c2及以上的駕駛證參賽;。
2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛(手動擋)比賽;。
4、以下情況均為不合格:不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內(nèi)、車身出線、中途熄火或停車等。
八、獎項設(shè)置。
各參賽項目評選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名,優(yōu)秀獎若干名。
同時,對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風采獎若干名。
九、組織機構(gòu)(略)。
商會活動方案策劃篇十八
(二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;。
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;。
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;。
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望,為商會之所向。
(一)會長作年度工作報告;。
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;。
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;。
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;。
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;。
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;。
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;。
(八)頒布會員證書;。
(九)頒發(fā)理事單位證書;。
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;。
陜西體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)。
商會活動方案策劃篇十九
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會。
選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)。
1、招商會地點:xxx廳。
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)。
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導。
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等。
1、主持人邀請。
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)。
3、禮儀小姐。
4、省市領(lǐng)導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人。