檔案管理工作自查報(bào)告2025年2篇

檔案管理作為行政管理的重要組成部分，為企業(yè)規(guī)章制度的制定提供了寶貴的參考依據(jù)。有效的管理制度離不開檔案的支撐，檔案中記錄的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為決策提供了重要依據(jù)。因此，檔案管理在某種程度上為管理工作的科學(xué)決策提供了支持，確保企業(yè)運(yùn)作更加規(guī)范、高效。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇檔案管理工作自查報(bào)告2024年，希望對(duì)同學(xué)們有所幫助，僅供參考。

篇一：檔案管理工作自查報(bào)告2025年

為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí)，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù)，市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段，現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。

一、基本情況和主要做法

（一）機(jī)構(gòu)人員

檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員，對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。

（二）管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

（三）整理歸檔

文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程，如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

（四）檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

（五）保管利用

檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時(shí)候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》，并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。

（六）監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

（七）管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。

二、存在的問題和改進(jìn)措施

總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。

（一）重視程度有待提高

個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。

（二）工作激情有待加強(qiáng)

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

（三）專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)

部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)；對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員

篇二：檔案管理工作自查報(bào)告2025年

根據(jù)《關(guān)于開展檔案管理工作執(zhí)法檢查的通知》文件的要求，我鎮(zhèn)結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)照組織管理、檔案庫房建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源開發(fā)利用和機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位檔案安全以及后評(píng)估檔案資料整理等內(nèi)容，認(rèn)真開展了自查工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、基本情況

今年以來，我鎮(zhèn)在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)幫助下，不斷健全完善規(guī)章制度，夯實(shí)檔案基礎(chǔ)設(shè)施，強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量管理，提高檔案利用水平，逐步建立了比較完善的檔案管理體系。

（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)

為切實(shí)強(qiáng)化我鎮(zhèn)檔案管理工作，成立了由黨委副書記、鎮(zhèn)長為組長，分管副鎮(zhèn)長為副組長，各中心、站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，人員有變動(dòng)及時(shí)調(diào)整，為檔案管理工作順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保障，同時(shí)，辦公室、各中心、站所、各社區(qū)明確檔案管理員，負(fù)責(zé)有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管工作，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，同其他工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。將學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示精神和學(xué)習(xí)列入中心理論組學(xué)習(xí)內(nèi)容，不定期召開會(huì)議傳達(dá)省市區(qū)檔案工作相關(guān)精神，始終把檔案管理工作列入辦公室工作的重要事項(xiàng)。在日常管理中，形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局，為做好全鎮(zhèn)檔案管理工作提供了有力保障。

（二）建立制度管理

建立健全城關(guān)鎮(zhèn)檔案工作相關(guān)管理制度，安排專人及時(shí)處理各類工作檔案資料，對(duì)檔案管理，尤其涉密文件的管理作了嚴(yán)格規(guī)定。一是嚴(yán)格收發(fā)文管理制度，實(shí)行專人擬稿，分管審稿，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)制度，對(duì)簽發(fā)文件交由黨政辦統(tǒng)一存檔；二是科學(xué)分類，保持目錄規(guī)范，集中裝訂保存完好；三是利用專用檔案柜進(jìn)行保存，保障檔案資料安全性；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、對(duì)各類檔案庫存、接收、使用、借閱等進(jìn)行登記。

（三）強(qiáng)化保障投入

將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入鎮(zhèn)級(jí)財(cái)政預(yù)算，做到根據(jù)需要、應(yīng)買盡買、實(shí)報(bào)實(shí)銷。在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)設(shè)置了綜合檔案室，配備了電腦、打印機(jī)等設(shè)備，并對(duì)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)和各社區(qū)采購了數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜共計(jì)三十余組，滿足了檔案入庫需要。

（四）規(guī)范業(yè)務(wù)建設(shè)

嚴(yán)格把好收發(fā)文辦理，公文歸檔，公文管理三個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)文件的處理、傳閱、發(fā)文、銷毀等方面都作了明確規(guī)定。對(duì)已歸檔的文件資料按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，做到文件裝訂整齊，蓋章規(guī)范、清晰，卷面規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。實(shí)行查借閱登記，使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規(guī)可依，依法治檔、科學(xué)管理。

（五）強(qiáng)化檔案利用

檔案工作的最終目的是為了提供利用，我鎮(zhèn)積極發(fā)揮檔案服務(wù)全鎮(zhèn)發(fā)展和服務(wù)工作、服務(wù)群眾辦事的作用，遵守檔案資料查（借）閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

二、存在問題

我鎮(zhèn)檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級(jí)的要求還存在一定的差距，尤其在檔案歸檔、管理等方面仍然存在一些問題，主要表現(xiàn)在：

一是認(rèn)識(shí)不充分。部分工作人員仍然存在對(duì)檔案管理工作不關(guān)注、不重視，只是收集齊、整理好相關(guān)檔案，達(dá)不到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。

二是標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。因各單位對(duì)業(yè)務(wù)檔案收集、管理等均有不同的要求，尚未形成統(tǒng)一的整理、歸檔模式，致使全鎮(zhèn)各中心、站所檔案標(biāo)準(zhǔn)參差不齊、難以規(guī)范。

三是電子化難實(shí)現(xiàn)。由于辦公用地和工作經(jīng)費(fèi)有限，無法設(shè)置專門的檔案展覽或檔案數(shù)字化等用房。

三、下一步工作打算

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料收集整理。分階段做好文書資料、照片檔案、實(shí)物檔案等各類檔案資料收集和整理工作，特別是做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件資料采集整理，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工，做好電子歸檔各項(xiàng)工作。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案室?guī)旆考坝布ㄔO(shè)，繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。嚴(yán)格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項(xiàng)制度來管理檔案，認(rèn)真做好查借閱登記，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查，嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。加大對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)力度，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷提高全鎮(zhèn)工作人員的檔案法治意識(shí)，為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng)，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)做法，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平。

四、意見建議

一是建議加強(qiáng)培訓(xùn)，定期召開檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，擴(kuò)大培訓(xùn)范圍和知識(shí)面，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力；二是建議加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的財(cái)力、物力方面的投入，幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)打造符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案室。