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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇一
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱。
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等)。
8、公司辦公用品保管,發(fā)放。
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。
10、起草各類辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇二
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績(jī)效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會(huì)熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇三
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門(mén)的'政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇四
1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。
2、負(fù)責(zé)完成具體指定的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表,建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
1、大專及以上學(xué)歷,法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),承壓能力較強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇五
職責(zé):
1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;
2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的.活動(dòng);
3、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)
3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇六
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
三、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶檔案。
四、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),文字編輯及處理工作。
五、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記,做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇七
職責(zé):
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績(jī)效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會(huì)熟練使用office各軟件;。
2、精通excel制表;。
3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇八
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇九
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;。
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);。
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;。
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);。
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);。
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;。
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇十
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé):嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,當(dāng)家理財(cái),保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
計(jì)算機(jī)文字錄入員崗位職責(zé):按照守密、快速、準(zhǔn)確的原則,負(fù)責(zé)縣人民政府及辦公室的文字錄入工作,嚴(yán)格遵守保密守則;在文字錄入過(guò)程中,一般公文一天之內(nèi)完成,內(nèi)容較多的公文三天之內(nèi)完成,公文錄入準(zhǔn)確率達(dá)100%;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
老干專干崗位職責(zé):負(fù)責(zé)縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務(wù)工作,妥善處理一切相關(guān)事務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
駕駛員崗位職責(zé):隨時(shí)檢查車(chē)輛性能,保證車(chē)輛運(yùn)行,服從調(diào)遣,隨叫隨到,安全駕駛,確保行車(chē)安全;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
機(jī)關(guān)工勤崗位職責(zé):負(fù)責(zé)縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)、衛(wèi)生清理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
政府會(huì)議室管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)政府會(huì)議場(chǎng)所的管理工作,做好會(huì)議服務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
人民會(huì)堂管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)人民會(huì)堂的管護(hù)工作,做好會(huì)堂設(shè)備的管理維護(hù)、會(huì)堂衛(wèi)生清掃等工作;承擔(dān)會(huì)議服務(wù)工作任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
園藝員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)大院內(nèi)政府辦轄區(qū)綠化設(shè)施的管理維護(hù),做好綠化美化工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
伙食堂崗位職責(zé):負(fù)責(zé)就餐飲食服務(wù)工作,做好食品衛(wèi)生安全,保障領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員就餐;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
鍋爐工崗位職責(zé):負(fù)責(zé)鍋爐房的管理工作,做好鍋爐的檢修維護(hù),確保安全生產(chǎn),保障政府大院內(nèi)辦公室和各種會(huì)務(wù)的開(kāi)水供應(yīng);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
機(jī)關(guān)值班員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)綜合辦公樓值班工作,做好來(lái)訪人員的詢問(wèn)登記工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
水電管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)大院內(nèi)政府辦轄區(qū)的水電設(shè)施管護(hù),承擔(dān)水電費(fèi)的催收工作;加強(qiáng)對(duì)公有住房的管理,承辦公房交易的有關(guān)手續(xù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
一個(gè)單位的內(nèi)勤工作者是默默無(wú)聞的,他們的工作內(nèi)容是怎樣的要根據(jù)單位對(duì)其崗位職責(zé)的制定。以下的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)資料,僅供參考。
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
三、
做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇十一
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫(xiě)作編輯;
協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
完成上級(jí)安排的.其他工作
任職要求:
具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
良好的寫(xiě)作能力;
熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇十二
本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等。
2) 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門(mén)等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限。
3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。
6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。
2) 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。
3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。
3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。
4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。
6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
7) 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
1) 負(fù)責(zé)公司用車(chē)制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。
2) 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和使用。
3) 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4) 負(fù)責(zé)車(chē)輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
5) 負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。
6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7) 負(fù)責(zé)車(chē)輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
1) 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。
2) 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。
3) 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。
1) 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。
2) 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門(mén)。
3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
1) 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。
3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。
4) 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)文工作。
5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
權(quán)力:
一、 對(duì)各部門(mén)檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)
五、 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對(duì)各部門(mén)安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格:
大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。
專業(yè)知識(shí):
具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。
工作經(jīng)驗(yàn):
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。
技能技巧:
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇十三
行政部?jī)?nèi)勤專員直接受行政主管領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)如下:1.辦公室飲用水的管理。
負(fù)責(zé)公司各部門(mén)水票的使用登記及辦公室用水的管理,做到水票使用有記錄,辦公室飲用水不斷檔。
2.工裝的管理。
負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)工裝的入庫(kù)、出庫(kù)登記,借與還登記,換季工裝的采購(gòu)與入庫(kù)、出庫(kù)登記,舊工裝的處理等。
3.寢室的管理。
了解公司各個(gè)寢室的具體地址、寢室長(zhǎng)姓名及聯(lián)系方式,對(duì)新住宿人員和搬出人員變動(dòng)時(shí)間和領(lǐng)取寢室物品做好詳細(xì)登記;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查寢室衛(wèi)生等。
4.印刷品的印制。
各種單據(jù)、票據(jù)、彩頁(yè)、配置單等印刷品的制作及聯(lián)系制作,詳細(xì)登記明細(xì)。5.租賃道具。
卓展內(nèi)部各種道具的租賃(卓展pop架、施工單辦理等);6.客戶資料的錄入。7.餐卡的管理。
負(fù)責(zé)員工不慎丟失或者失效餐卡的補(bǔ)辦;每月根據(jù)考勤核對(duì)用餐數(shù)量,并以此對(duì)餐費(fèi)數(shù)量進(jìn)行存、退、補(bǔ)、轉(zhuǎn)存。
8.負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。9.做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印、排班等工作。10.完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1/1。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇十四
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;。
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);。
(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇十五
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開(kāi)會(huì)、放假等通知。
三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報(bào)刊、書(shū)籍、資料的整理保管。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇十六
1、公司的采買(mǎi)、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開(kāi)拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià),并與其保持良好合作溝通。
3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議,如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等。
6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(word、excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排。形象好,性格開(kāi)朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇十七
3.負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購(gòu)、管理;。
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;。
5.辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);。
6.負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作。
7.員工活動(dòng)的策劃、組織;。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作。
9.協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作;。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇十八
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫(xiě)作編輯;
3、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作
1、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的寫(xiě)作能力;
4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇十九
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)要求篇二十
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
2、性格開(kāi)朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。
工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷員處理后臺(tái)工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門(mén)工作;
5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先