一鍵復制
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
機關(guān)單位紅頭文件使用規(guī)定篇一
1.財務會計人員要遵守銀行結(jié)算紀律，不得出租、出借本企業(yè)銀行賬戶。
2.出納人員簽發(fā)支票時須以有關(guān)人員辦理的手續(xù)齊全的有關(guān)憑據(jù)為依據(jù)，不得私自簽發(fā)支票、空白支票和遠期支票，不得簽發(fā)空頭支票影響公司信譽。
3.“銀行存款日記賬”每月應定期與“銀行對賬單”核對，如發(fā)現(xiàn)差額，必須逐筆查明原因進行處理，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使企業(yè)賬面與銀行賬面的余額相符。
4.“銀行存款日記賬”要按月結(jié)清，月底，貨幣資金余額明細賬必須與總賬核對相符，會計、出納要在日記賬與總賬上交叉加蓋本人印章，做好對賬記錄。
5.出納員對個人借支未及時還清者，有權(quán)催收和拒絕辦理新的借款手續(xù)。
6.集團公司內(nèi)各單位銀行賬戶的開立本著“合理布局、統(tǒng)一規(guī)劃、履行審批、統(tǒng)一管理”的原則。
7.各公司、廠部的銀行賬戶開設，一般情況下在集團公司指定的銀行金融系統(tǒng)范圍內(nèi)辦理。特殊情況也可以根據(jù)實際需要在其它金融機構(gòu)開設，但須經(jīng)集團公司財務總監(jiān)批準。
9.各公司及下屬單位的資金余額實行上限管理。公司根據(jù)各公司、廠部的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績水平、資產(chǎn)狀況核定其流動資金。對超過公司核定流動資金限額以上的，各單位不得占用并及時劃撥回集團公司財務部指定的賬戶。
機關(guān)單位紅頭文件使用規(guī)定篇二
為提高公司員工整體形象和精神面貌，規(guī)范公司形象管理，特對員工工裝管理做如下規(guī)定。
二、規(guī)定適應范圍：公司各部門、各店
三、工裝規(guī)定
1、 工裝由公司統(tǒng)一定制
2、 女員工工裝每套五件套，每人兩套，每套120元，所有員工不設洗工裝日。
3、 班長{含保安外的男員工}以上管理人員人每人兩套工裝，每年補助150元，共補助兩年，不設洗工裝日。要求外套為黑色或藍色西服，襯衣為白襯衣，必須打領(lǐng)打;夏季為白色短袖，黑或藍色褲子{女士可以著裝黑或藍裙子}。
四、工裝管理要求
1、 公司辦公室統(tǒng)一制定換季工裝的調(diào)整時間，員工著裝應保持清潔、整潔、美觀、大方，任何人不得修、損壞工裝的整體設計，為防止丟失，丟失工裝者按原價賠償。
元，最高折舊扣50元，同時工裝收回;工作滿兩年{含兩年}以上離職者，不再扣除工裝折舊費，同時工裝收回。
3、 班長{含保安外的男員工}以上管理人員，按照公司統(tǒng)一要求自己做工裝，自轉(zhuǎn)正后的第一月開始，每工作一個月補助10元，工作滿一年者，共補助150元，離職當月不再補助，工裝歸個人所有。
4、 己補助150元的管理人員，第一年未工作滿一年離職的，每少工作一個月，每月扣10元;工作滿一年后按每月補助10元執(zhí)行，只補助一年，共補助150元，離職當月不再補助，工裝歸個人所有。
5、 工裝已到位的員工，須在上班時間著工裝，暫無工裝人員，在上班時須著裝與公司工裝款式、顏色相近的衣服。各部門負責人及時檢查本部門員工的著裝情況，確保員工著裝達到良好的效果，維護本公司的整體形象。
6、 所有員工工作時間著裝標準的管理按公司下發(fā)的《員工現(xiàn)場管理規(guī)范》執(zhí)行。
五、凡有以下情況者，視情節(jié)輕重予以適當?shù)奶幜P或辭退;
1、 利用公司工裝、工牌在外做不正當事情者;
2、 著工裝工牌而在外破壞本公司名譽或肇事者。
六、本規(guī)定與以前有沖突的以本規(guī)定為準，本規(guī)定未涉及部分以原規(guī)定為準。
七、本規(guī)定自二0xx年六月一日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸辦公室。
滑縣萬家福商貿(mào)有限公司 20xx年5月26日
機關(guān)單位紅頭文件使用規(guī)定篇三
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司總經(jīng)理
負責公章的使用審批工作。
(二)行政部
(三)各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業(yè)務章(財務章、合同專用章等)由財務部指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件：表5《印章停用申請表》)
機關(guān)單位紅頭文件使用規(guī)定篇四
第十九條 支票和銀行預留印鑒保管人因崗位變動或因故離職時，必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑒，并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。
保管人在辦理移交手續(xù)前應編制移交清冊，移交清冊包括支票、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時，保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時，接收人應根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù)，區(qū)縣支公司還應向分公司財務會計部更新保管人的報備情況。
交接應有監(jiān)交人參與，監(jiān)交人的指定應符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。原則上監(jiān)交人應由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財務會計部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔任。
移交清冊應當一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
第二十條 財務專用章如因公司規(guī)定、機構(gòu)變動等原因停止使用時，各級公司或財務部門負責人應及時停止原印章的使用及授權(quán)，并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級辦公室封存或歸檔，不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財務部門負責人更換、離任時，各級財務部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財務人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù)，并及時辦理銀行預留印鑒的變更。
第二十二條 銀行預留印鑒因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發(fā)，各級財務部門應按照印章制度規(guī)定提交申請，并辦理原印章交回手續(xù)，經(jīng)審批后重新制發(fā)。
第五章 支票作廢、遺失管理
第二十三條 簽發(fā)出的支票因某種原因作廢，須根據(jù)收回的作廢支票重新開具正確支票，用正確的支票存根從會計核算人員換回作廢的支票存根。
第二十四條 對于作廢支票，須由支票簽發(fā)人員加蓋作廢戳記或手寫“作廢”字樣。支票保管人應完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管)，不得對作廢支票進行遺棄或撕毀等不當處理。
第二十五條 支票作廢時須及時進行核銷。省公司復核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區(qū)縣支公司柜面主管人員應在支票作廢時核對作廢支票和《支票使用情況登記表》一致后以在《支票使用情況登記表》中進行簽名確認。
第二十六條 開戶銀行規(guī)定收回作廢支票的，支票保管人應將已核銷的作廢支票交回開戶銀行。交回銀行前應編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關(guān)表格，經(jīng)省公司復核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區(qū)縣支公司柜面主管人員核對后方可交回銀行。
開戶銀行未要求收回作廢支票的，支票保管人應將已核銷的作廢
支票按季度分賬戶裝訂并編制《作廢支票清單》，與其他會計檔案一起妥善保管，保管期限為20xx年。
第二十七條 對于支票遺失，各級分支公司須根據(jù)當?shù)劂y行規(guī)定及時通知開戶銀行掛失止付，向人民法院申請公示催告，并登報說明。
第二十八條 支票作廢、支票遺失須在《支票使用情況登記表》中進行登記。支票作廢須登記簽發(fā)人、復核人并于備注欄寫明作廢原因等;支票遺失須登記簽發(fā)人并于備注欄寫明遺失原因以及保管后續(xù)處理的手續(xù)。
第二十九條 各級分支公司因撤銷、合并或其他原因需結(jié)清賬戶時，須將剩余未用的空白支票經(jīng)相關(guān)人員復核后全部交回開戶銀行，由開戶銀行切角作廢。如開戶銀行不接受由公司自行處理的，由復核人員與出納崗人員共同清點后切角作廢，后續(xù)視同一般作廢支票處理。
在省公司本部應由復核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員復核;在地市分公司應由資金管理崗人員進行復核;在區(qū)縣支公司應由柜面主管人員進行復核。
第六章 支票盤點及檢查
要填制《支票盤點表》。
在省公司由資金管理部經(jīng)理、資金結(jié)算管理崗或復核會計崗人員、出納崗人員進行盤點，在地市分公司由財務會計部經(jīng)理或主管、資金管理崗人員和出納崗人員進行盤點，在區(qū)縣支公司由柜面主管人員和出納崗人員進行盤點。
第三十一條 盤點人員應根據(jù)上月盤點結(jié)果、購領(lǐng)登記、《支票使用情況登記表》和《作廢支票清單》填制《支票盤點表》，將盤點結(jié)果與庫存數(shù)量進行核對。對于核對不一致的情況，出納崗人員必須在《支票盤點表》進行差異說明。
第三十二條 各級分支公司應加強與開戶銀行支票購領(lǐng)和使用情況的核實，定期從開戶銀行取得賬戶支票的購領(lǐng)和使用情況記錄與《支票使用情況登記表》進行核對，確保兩者一致。
年度終了，地市分公司應派資金管理崗人員到開戶銀行實地核實支票購領(lǐng)及使用等情況。
第三十三條 地市分公司須每季度至少組織一次以上全轄分支公司支票、印鑒管理檢查，填寫《銀行預留印鑒檢查表》等相關(guān)表格，并上報檢查結(jié)果。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題須進行相應的整改。對于重大違規(guī)須及時報告公司領(lǐng)導和省公司財務管理中心進行調(diào)查處理。
第七章 資金核對
第三十四條 各級分支公司須根據(jù)現(xiàn)有銀行賬戶對應設立銀行日記賬，以反映每個賬戶的收付和結(jié)存情況。
第三十五條 出納崗人員須根據(jù)審核后的銀行回單、支票存根等收付款原始憑證逐日逐筆分賬戶如實、完整地登記銀行日記賬。日記賬的登記要做到內(nèi)容完備，數(shù)字真實、準確，摘要清楚、簡潔，登記及時。
第三十六條 各級分支公司須定期核對支票收付的記錄和銀行對賬單流水，確保兩者的記錄一致。應檢查、監(jiān)督各種款項的收付,并核實未達賬項。
第八章 附 則
第三十七條 本細則由省公司財務管理中心負責解釋。
第三十八條 其他銀行結(jié)算憑證如匯票的管理參照本細則進行。本細則如有未盡事宜，可參照省公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本細則自印發(fā)之日起執(zhí)行，如既往規(guī)定與本細則不一致的，以本實施細則為準。
機關(guān)單位紅頭文件使用規(guī)定篇五
第一條 責任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責：
1. 貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項保安工作制度,對職責范圍內(nèi)的保安工作全面負責。
2. 依據(jù)制度實施本園區(qū)人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長的工作職責：
1. 負責維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當班突發(fā)事件，如火災、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標，做到點、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡，每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。
每日查勤主要有以下內(nèi)容：
5. 1 保安儀容儀表;
5..2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 5. 3 物件簽收事宜;
5..4 人員、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。 9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。
10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計，業(yè)績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動態(tài)，定期召開隊務會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務技能培訓。
12. 做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責：執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直，作風正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責任感，不玩忽職守。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，如有違反，則按《保安違章處罰管理條例》進行處罰。
3. 認真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記，交接班時移交清楚，責任明確。
4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候，以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。
5. 在規(guī)定的站崗時間段內(nèi)，必須服從保安隊長安排按要求站崗。
5.1 站崗時間為上午 7︰50 —8︰50 ，中午11︰20 — 12︰20 ，下午3︰40 — 4︰40 ，晚班(站崗20分鐘送各企業(yè))(特殊天氣不站崗)。
5.2 站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。
5.3 對于進入園區(qū)的乘用車輛或外出的乘用車輛，在保安隊員視野5米之內(nèi)時，必須行舉手禮。
5.4 保安人員站崗和執(zhí)勤時，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識別證。
6. 保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進行妥善處理。。
7. 加強防火活動，及近發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭，并消除之。應熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應及時上報主管部門處理。
8. 保安應該負責門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
9. 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導做好下班后值班工作。
11. 保安必須提前十分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當班值班日志和案件筆錄，及時提出相關(guān)工作報告。
12. 保安人員必須按照保安隊長制定的周計劃訓練時間進行訓練，非特殊情況，不得缺席。
13. 保安值班時間按照公司相關(guān)規(guī)定靈活執(zhí)行。
機關(guān)單位紅頭文件使用規(guī)定篇六
一. 自覺遵守公司辦公時間(夏季：上午8：00至12：00;下午2：30至6：00冬季：上午8：30至12：00;下午2：00至5：30)。
二. 外出辦事，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。
三. 工作時間不得隨意離崗、串崗，禁止網(wǎng)絡聊天、玩游戲，禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁。
四. 儀表儀容整潔，保持精神飽滿。
1.工作時間統(tǒng)一穿工作服，打領(lǐng)帶，佩戴工作牌。
2.不得穿拖鞋上班。
五. 保持辦公區(qū)、文件柜和辦公桌面整齊干凈
1.辦公區(qū)除了定置擺放的文件柜、桌椅等外，不能隨意擺放其他文件柜或物品。
2.文件柜內(nèi)物品須擺放整齊有序，文件(夾)要標識清楚，柜頂、旁不堆放其他雜物。
3.辦公桌面要保持整齊干凈，除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用具外，其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。
4.每天下班后，須將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊，關(guān)閉電源。
六. 保持辦公區(qū)安靜
1.辦公區(qū)不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧。
2.使用辦公電話注意言輕意賅，撥打長途時要使用ip電話，禁止用傳真機撥打長途電話。
3.電話鈴響二聲須及時接聽，桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔，個人通訊工具調(diào)至震動狀態(tài)，避免電話鈴聲干擾他人工作。
七.禮貌接待來訪、來電
1.接待來訪、來電態(tài)度和藹友善，文明用語;語言簡潔明確，音量適度，多講普通話。
2.外來人員到訪，必須經(jīng)客服中心先與各部門或公司領(lǐng)導聯(lián)系，經(jīng)同意后到指定地點接見。
八. 維保環(huán)境衛(wèi)生
1.辦公時間辦公區(qū)禁止吃零食、就餐。
2.嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、雜物及各種不衛(wèi)生的行為。
3.文明使用洗手間，不得亂寫亂畫。
九. 注意節(jié)約
1.愛護公物，節(jié)約使用辦公用品。
2.節(jié)約用水用電，離開辦公區(qū)或下班時務必關(guān)電腦，關(guān)閉桌面電源、辦公區(qū)照明燈和冷氣開關(guān)。
3.傳真機、打印機集中管理，推行無紙化辦公，一般情況不出文件，如需出文要雙面打印。
十. 加強安全防范意識
1.保管好企業(yè)文件，個人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶，貴重物品一律不要存放辦公區(qū)。
2.最后離開辦公區(qū)的員工需注意關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)風機、關(guān)窗、關(guān)門，并及時鎖門。
3.與公司業(yè)務無關(guān)人員不得在辦公區(qū)逗留。
4.節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務的員工，須經(jīng)部門負責人和綜合部同意后，方可開門(做好記錄);到公司處理業(yè)務的員工要負責辦公區(qū)的文件、財物安全。
5.嚴禁泄漏公司商業(yè)機密，重要文件或資料要專人保管，涉及到機密的文稿要及時銷毀。
機關(guān)單位紅頭文件使用規(guī)定篇七
雁峰區(qū)非稅收入征收管理局
二、責任人
區(qū)非稅收入征收管理局實行局長負責下的崗位分工責任制，局長主持局內(nèi)全面工作，其他同志按照崗位分工承當各自的工作任務。非稅收入征收管理責任人為局長、承辦人。
三、征收管理依據(jù)
《湖南省非稅收入管理條例》(湖南省第十屆人民代表大會常務委員會公告第20號)
四、征收管理范圍
區(qū)財政局是區(qū)非稅收入征收管理工作的主管部門，區(qū)有關(guān)部門單位是區(qū)非稅收入的執(zhí)收單位。納入非稅收入管理的部門單位，包括區(qū)級國家機關(guān)，履行或代行政職能的社會團體和其他組織，全額預算管理、差額預算管理、定額補助、自收自支事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱“事業(yè)單位”)，以及上述部門單位的派出機構(gòu)。
非稅收入包括：政府性基金、專項收入、行政事業(yè)性收費、罰沒收入、國有資本經(jīng)營收入、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入以及其他收入。
五、征收管理制度
1、實行以票管收。執(zhí)收單位統(tǒng)一到區(qū)非稅局申請領(lǐng)取非稅執(zhí)收票據(jù)。執(zhí)收單位收取非稅收入時，必須按規(guī)定向繳款義務人出具合法有效的財政票據(jù)，否則繳款義務人有權(quán)拒付。
2、非稅收入專戶管理。各項非稅收入應及時足額上繳區(qū)財政非稅收入?yún)R繳結(jié)算賬戶。未經(jīng)區(qū)財政部門批準，任何部門單位不得私設收入過渡性帳戶，也不得將屬于非稅收入性質(zhì)的資金繳入單位設在財政的其他資金帳戶。
3、非稅收入入庫管理。非稅收入實行收繳分離制度，按照“單位開票、銀行代收、財政統(tǒng)管、政府統(tǒng)籌”的模式進行規(guī)范管理。
根據(jù)“兩支兩條線管理”的原則，非稅收入管理局每月按規(guī)定分收入級次、科目類別或執(zhí)收單位、收入項目定期劃繳國庫或財政專戶。財政部門對執(zhí)收單位實行綜合預算，根據(jù)單位工作和事業(yè)需要安排相關(guān)經(jīng)費。非稅收入管理局每年度向政府提出資金統(tǒng)籌的方案，經(jīng)批準后將統(tǒng)籌資金轉(zhuǎn)為財政預算收入。
六、征收方式
(一)非稅收入采取直接征收和委托征收兩種方式。法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定了執(zhí)收單位的非稅收入項目，由法定執(zhí)收單位直接征收;法定執(zhí)收單位根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定委托其他單位征收的，應簽訂委托協(xié)議，并報非稅收入管理局備案。采取委托征收方式的，應當對受委托單位的征收行為實施嚴格監(jiān)督，并承擔受委托征收行為的法律責任;受委托單位在委托范圍內(nèi)，以委托單位的名義征收非稅收入，不得轉(zhuǎn)委托。非稅收入管理局可根據(jù)實際情況需要，設立征收窗口或執(zhí)收點。
(二)非稅收入采取直接繳款和集中匯繳兩種繳款方式。
1、直接繳款。執(zhí)收單位在辦理收款業(yè)務時，應當向繳款義務人出具《湖南省非稅收入一般繳款書》。通過轉(zhuǎn)賬方式繳納非稅收入款項的，繳款義務人須到其開戶銀行辦理繳款手續(xù)，其中，繳款義務人開戶銀行是非稅收入代理銀行的，非稅收入應直接劃解財政部門在該代理銀行設立的“非稅收入?yún)R繳結(jié)算賬戶”;繳款義務人開戶銀行不是非稅收入代理銀行的，資金繳入執(zhí)收單位或繳款義務人選擇的非稅收入代理銀行主辦行。通過現(xiàn)金方式繳納非稅收入款項的，由繳款義務人就近到非稅收入收款代理銀行繳款。
2、集中匯繳。集中匯繳只適用于按有關(guān)規(guī)定向繳款義務人開具《湖南省非稅收入專用收據(jù)》的非稅收入執(zhí)收單位。非稅收入執(zhí)收單位按有關(guān)規(guī)定向繳款義務人開具《湖南省非稅收入專用收據(jù)》并收取款項后，由執(zhí)收單位按日分收費項目匯總并填表制《湖南省非稅收入一般繳款書》，將所收款項集中繳入示范區(qū)“非稅收入?yún)R繳結(jié)算賬戶”。
七、監(jiān)督檢查
1、建立完善局務會制度，局內(nèi)明確分工，每個辦事環(huán)節(jié)經(jīng)辦人都要簽名以示負責，局內(nèi)全程記錄辦理過程并歸檔保存。
2、局內(nèi)對執(zhí)收單位征收非稅收入情況監(jiān)督檢查，每半年不少于一次。
3局內(nèi)對本制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，每年不少于一次。
4、通過公開公示的形式接受社會監(jiān)督。
5、接受區(qū)財政局有監(jiān)督管理職能科室的監(jiān)督檢查。
6、接受人大、政協(xié)等方面的監(jiān)督檢查。
八、責任追究。參照以下條例處理：
(一)違反規(guī)定辦理財政收支預算審核、批復或者調(diào)整的;
(二)違反規(guī)定辦理資金撥付的;
(三)違反規(guī)定辦理各類賬戶的開設、變更或撤銷的;
(四)違反規(guī)定征收基金、罰款或收費的;
(五)違反規(guī)定辦理預算收入退庫的;
(六)違反規(guī)定辦理減、免稅費的;
(七)違反規(guī)定辦理資質(zhì)證、資格證等證書的;
(八)違反規(guī)定辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、登記的;
(九)違反規(guī)定參與或干預政府采購中的商業(yè)活動的;
(十一)違反規(guī)定發(fā)放罰沒票據(jù)或者收費票據(jù)的;
(十二)違反規(guī)定辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處和行政裁決的;
(十四)沒有法定依據(jù)委托有關(guān)組織實施行政執(zhí)法的;
(十五)指派沒有執(zhí)法資格的人員實施行政執(zhí)法的;
(十六)違反規(guī)定不履行或故意拖延履行法定職責的;
(十九)違反規(guī)定實施財政監(jiān)督檢查的;
(二十)其他依法應當追究的行為。
二、追究行政過錯責任，應當視情節(jié)輕重給予以下處理：
(一)責令寫出書面檢查，進行批評教育;
(二)通報批評;
(三)取消當年評優(yōu)評先資格;
(四)扣發(fā)全部或部分目標管理獎;
(五)調(diào)離執(zhí)法崗位或停職離崗培訓;
(六)責令辭職或辭退;
(七)給予行政紀律處分;
(八)構(gòu)成犯罪的移交司法部門追究刑事責任。
以上追究方式可以單處或并處。在追究上述過錯責任的同時，應對錯誤的行政行為進行糾正。
九、環(huán)節(jié)流程略
機關(guān)單位紅頭文件使用規(guī)定篇八
1. 經(jīng)院委會科主任聯(lián)席會議決定并授權(quán)，組建食堂管理委員會，食堂管理委員會在院委會領(lǐng)導下工作。負責食堂的日常運轉(zhuǎn)、財務決算、物資購買、監(jiān)督制約等工作。
2. 實行按人頭定額核算，單位補助為主，個人支付為輔的結(jié)算制度。每人每餐定額標準暫定為5元，包含肉蛋蔬菜、饅頭、油鹽醬醋、液化氣等成本，不含人工成本。單位按3.5元/人次補助，個人按1.5元/次支付。每份餐包含菜一份，饅頭一至兩個，稀飯(不固定)一份。每人每日限定一份餐，當日值夜班者可預訂兩份。
3. 支付方式：以餐票為支付憑證，每張面值5元，職工支付1.5元/張購買，每餐支付一張。食堂工作人員憑餐票與財務科結(jié)算。
4. 食堂固定使用物品(油鹽醬醋、調(diào)料等)由食堂管理委員會經(jīng)考察協(xié)商后指定固定供應商，肉蛋蔬菜、饅頭等不固定物品由食堂工作人員采購，記賬后核算。油鹽醬醋、液化氣、肉蛋蔬菜等價格應符合市場行情，食堂管理委員會人員有權(quán)對價格、質(zhì)量、重量等進行監(jiān)督。食堂每月核算，核算結(jié)果公示，接受職工監(jiān)督。
5. 鼓勵食堂工作人員厲行節(jié)約，在保證飯菜質(zhì)量的前提下每月成本核算后如有結(jié)余，可按結(jié)余款的20%計入個人獎勵。但每月結(jié)余不得超過總金額的10%。原則上不允許超支，若超支，超支10%以內(nèi)的部分按超支金額的20%從食堂工作人員工資中扣除，超過10%的部分需由食堂工作人員全額支付。
6. 食堂工作人員應保證菜品新鮮衛(wèi)生，且每周同一種菜品不得超過2次。食堂工作人員每周日休息一天，其他時間(含節(jié)假日)均應提供就餐服務。
7. 食堂為解決當天在崗職工中午就餐問題而設立，所提供伙食需當日在崗職工在院內(nèi)食用，禁止帶出院外。
8. 楊勇負責每日統(tǒng)計就餐人數(shù)，并與9:30分前匯總到食堂工作人員處。楊勇休息時由食堂工作人員自行統(tǒng)計。
9. 本辦法自20xx年1月1日起試行。
20xx年12月31日
食堂管理委員會人員組成及職責
主任：張可華
成員：崔紅艷
高春蓉
陳 衛(wèi)
周 坤
楊 勇
食堂管理委員會所有組成人員均負有食堂日常運轉(zhuǎn)、財務決算、物資購買、監(jiān)督制約等管理職責。主任負責全面協(xié)調(diào)，崔紅艷、高春蓉主要負責賬目、餐票、現(xiàn)金結(jié)算等工作，陳衛(wèi)主要負責食堂的日常管理，對價格、質(zhì)量、重量等進行監(jiān)督，周坤主要負責與食堂工作人員的對賬核算工作，楊勇主要負責統(tǒng)計就餐人數(shù)，并每月匯總。
委員會聘任韓秀娥同志為監(jiān)督員，對委員會工作進行監(jiān)督。
機關(guān)單位紅頭文件使用規(guī)定篇九
一、編制目的。為了合理利用公司車位資源，規(guī)范車輛停放，維護公司院內(nèi)交通秩序，確保辦公環(huán)境井然有序，制定本制度。
二、適用范圍。公司全體員工。 三、管理規(guī)定。
1、公司大院的停車場為公司辦公樓附屬設施，由行政人事部負責統(tǒng)一管理。公司保安人員負責車輛的進出和停放引導工作。進出車輛須嚴格服從保安人員的引導。
2、停車場只準停放公司所屬辦公車輛、租戶車輛及內(nèi)部員工車輛，其它未經(jīng)同意的車輛保安人員不得放行。停車場內(nèi)劃定車位，每個車位僅限停放一臺車輛(詳見公司大院車位布置圖)，按標線有序停放，禁止占道停放、停車線外隨意擺放。未劃定停車位的區(qū)域嚴禁停放車輛。
3、公司每位領(lǐng)導、每個部門、辦公樓租戶各分配一個專有停車位，專有停車位其他車輛一律嚴禁停放。專有停車位分配如下：總經(jīng)理辦公室7個，工程部1個，合約部1個，財務部1個，銷售部1個，行政人事部1個，開發(fā)部1個，資產(chǎn)部1個，匯金久臣1個，人防1個。
4、專有停車位以外的車位優(yōu)先停放公司所屬車輛，采取先到先停原則，在停車飽和的情況下，保安將不再放行，請員工配合自行解決停車問題。
5、專有停車位未停放車輛時，可提供給公司員工、租戶、外來辦事人員臨時停放，但專有停車位車輛返回公司時，保安應通知占位車輛遷移，沒有富于車位可供停放時臨時停車人員必須服從保安的管理，自覺將車輛遷出公司。
6、外來辦事人員的車輛進入辦公樓區(qū)域須由對接部門到保安室進行確認，在停車場有空余車位的前提下保安方可放行并引導到相應車位停放，車位飽和時，對接部門和保安人員應做好解釋工作，勸其自行解決停車問題。
7、辦公樓停車場不收取任何費用，不提供車輛的保管服務，停車場停放的車輛的損失，管理部門不承擔任何責任。
四、違規(guī)處罰。
1、保安每日對停車場內(nèi)停放車輛進行檢查，對違反規(guī)定停放車輛進行登記并告知車主，對停在停車線以外的車輛勸其離場，對違規(guī)停放超過3次的以后禁止該車輛進場停放。
2、公司行政人事部每日對保安停車管理工作進行監(jiān)督，保安人員不嚴格執(zhí)行本規(guī)定，隨意放行車輛，不嚴格督促車輛按規(guī)定停放，造成車輛停放混亂、通行困難，公司行政人事部做好登記，超過3次致函保安公司更換保安，累計超過6次解除與保安公司的服務協(xié)議。
3、員工停車時不配合保安人員的管理，擾亂停車秩序，經(jīng)行政人事部核實后通知員工所在部門給予其當月績效考核扣10分的處罰。
五、執(zhí)行時間。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
