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新店開(kāi)業(yè)流程圖篇一
1、市場(chǎng)部確定店面進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)通知運(yùn)營(yíng)部(需交接店面負(fù)責(zé)人姓名、電話)
2、運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理在接到通知后第一時(shí)間與店面負(fù)責(zé)人聯(lián)系,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理接到通知后把相關(guān)店面分配給區(qū)域主管,區(qū)域主管告知店面負(fù)責(zé)人招聘,在裝修結(jié)束前7天根據(jù)店面人員需求確定人員;
3、區(qū)域主管提前5天通知店面把確定的人員送到公司運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行為期兩天的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時(shí)給店面負(fù)責(zé)人發(fā)通知函。
4、區(qū)域主管安排新店的員工進(jìn)行企業(yè)文化及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容見(jiàn)新店開(kāi)業(yè)員工培訓(xùn)文件夾。新店開(kāi)業(yè)前一天運(yùn)營(yíng)主管安排督導(dǎo)(2人)到店面輔助開(kāi)業(yè)。(為期5天,開(kāi)業(yè)前一天到店輔助店面員工驗(yàn)貨陳列;四天指導(dǎo)店面開(kāi)門(mén)銷(xiāo)售,超過(guò)5天每天由店面負(fù)責(zé)人每天120元付款,工作時(shí)間8.5小時(shí),中午吃飯30分鐘,超過(guò)1小時(shí),每小時(shí)按15元加班工資支付。
5、督導(dǎo)到店后先檢查店面裝修是否全部完工,衛(wèi)生是否全部打掃干凈,通知函內(nèi)所需用品是否全部準(zhǔn)備齊全。
6、貨到后先與店面員工共同驗(yàn)貨。(根據(jù)驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)貨,需要強(qiáng)化員工如何驗(yàn)貨及驗(yàn)貨中容易出現(xiàn)的問(wèn)題。
7、驗(yàn)完貨后根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行陳列。及庫(kù)存管理((根據(jù)陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)貨,需要強(qiáng)化員工如何陳列及陳列中容易出現(xiàn)的問(wèn)題。
8、督導(dǎo)服務(wù)第一天:陳列后整理店面,(衛(wèi)生打掃標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化教導(dǎo)),教給員工如何補(bǔ)貨,進(jìn)貨。
10、督導(dǎo)服務(wù)第二天:開(kāi)業(yè)第一天:當(dāng)天早上晨會(huì),鼓舞氣勢(shì),教給員工如何開(kāi)早會(huì),銷(xiāo)售過(guò)程中隨時(shí)補(bǔ)貨,強(qiáng)化微笑、普通話、打招呼,需要有熱情的服務(wù)。(加入考核)
9、督導(dǎo)服務(wù)第三天:開(kāi)業(yè)第二天:會(huì)議總結(jié)前一天的工作,表?yè)P(yáng)鼓勵(lì),分享。第二天教給員工做好連帶銷(xiāo)售。加強(qiáng)熱情服務(wù)。在銷(xiāo)售過(guò)程中糾正員工不正確的行為及語(yǔ)言。(加入考核)
10、督導(dǎo)服務(wù)第四天:開(kāi)業(yè)第三天:跟進(jìn)員工的陳列、補(bǔ)貨、衛(wèi)生、軟件使用。(加入考核)
11、督導(dǎo)服務(wù)第五天:開(kāi)業(yè)第四天:從店面管理六個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化指導(dǎo),找缺補(bǔ)漏。
12、督導(dǎo)服務(wù)結(jié)束,把相關(guān)表格填寫(xiě)好后簽字,并且做好本次督導(dǎo)的總結(jié)工作。
新店開(kāi)業(yè)流程圖篇二
新店開(kāi)業(yè)流程
規(guī)范開(kāi)業(yè)活動(dòng)流程及時(shí)間表,是新店順利開(kāi)業(yè)的保障;提前做好所有的準(zhǔn)備工作,才能順利的開(kāi)展每一步工作;合理安排員工工作時(shí)間,才能保證開(kāi)業(yè)當(dāng)天的精神狀態(tài)。基本流程表如下:
1、選址后確定準(zhǔn)確的開(kāi)業(yè)時(shí)間;裝修時(shí)間比裝修隊(duì)給的時(shí)間多預(yù)留一天(也就是在開(kāi)業(yè)前第4天必須全部完工,以備突發(fā)情況之需)。
2、開(kāi)業(yè)前一周制定出開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案,并制作好dm單、x展架、吊旗及橫幅等相關(guān)的宣傳道具;策劃開(kāi)業(yè)氣氛的營(yíng)造;負(fù)相關(guān)的開(kāi)業(yè)活動(dòng)培訓(xùn)資料及開(kāi)業(yè)注意事項(xiàng)
3、開(kāi)業(yè)前5天準(zhǔn)備好所有貨品及物料(店長(zhǎng)需在培訓(xùn)的前一天準(zhǔn)備好需在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)的所有物料),并在開(kāi)業(yè)前第3天全部到店
4、開(kāi)業(yè)前7天人員招聘到位
5、在當(dāng)?shù)赜蟹值甑陌才诺降陮?shí)習(xí)一周左右;無(wú)分店的開(kāi)業(yè)前第三天由主管/督導(dǎo)到店進(jìn)行崗前培訓(xùn),包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、員工手冊(cè)、營(yíng)運(yùn)手冊(cè)、開(kāi)業(yè)活動(dòng)內(nèi)容及注意事項(xiàng)、具體工作安排
6、開(kāi)業(yè)前第三天做完培訓(xùn)工作后,開(kāi)始清掃工作
7、開(kāi)業(yè)前第二天上午清點(diǎn)所有物料,并將物料入賬、擺放相應(yīng)位置;貨品拆封,點(diǎn)貨、驗(yàn)貨;驗(yàn)完貨之后,可以先對(duì)部分品類(lèi)貨品進(jìn)行陳列保證數(shù)量正確。
備注:根據(jù)裝修實(shí)際進(jìn)度,物料及貨品清點(diǎn)工作與清掃工作順序可做適當(dāng)調(diào)整
8、開(kāi)業(yè)前一天,所有貨品陳列;之后進(jìn)行點(diǎn)數(shù)核對(duì)。
9、開(kāi)業(yè)前一天晚上進(jìn)行開(kāi)業(yè)氣氛的布置,并再次和員工確認(rèn)開(kāi)業(yè)活動(dòng)內(nèi)容及注意事項(xiàng),做好分工安排
10、開(kāi)業(yè)當(dāng)天,各就各位,嶄新的、紅紅火火的一天開(kāi)始了
11、新店開(kāi)業(yè)照片拍攝、存檔
12、開(kāi)業(yè)活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi),企劃部做一份工作總結(jié),內(nèi)容包括開(kāi)業(yè)活動(dòng)的效果、店內(nèi)裝修的情況、店員情況、當(dāng)?shù)叵M(fèi)情況,提交給總經(jīng)理。
企劃部2010.7.5
新店開(kāi)業(yè)流程圖篇三
直營(yíng)店開(kāi)店流程
一、【市場(chǎng)部】尋找適合元祖的意向店面:
(一)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察,尋找意向店面:
1、考量的標(biāo)準(zhǔn)——人流量(流動(dòng)、固定)
2、交通的便利性(十字路口、公交車(chē)站、馬路寬度、泊車(chē)的方便性等)
3、商圈類(lèi)型(住宅區(qū)、商業(yè)金融區(qū)、政府機(jī)關(guān)區(qū)、文教區(qū)、工業(yè)區(qū)、風(fēng)景娛樂(lè)區(qū)等)
4、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境(同行的屬性及分布情況)
5、人口特征(年齡層次、購(gòu)買(mǎi)力、飲食習(xí)慣等)
6、店鋪目前的營(yíng)業(yè)狀態(tài)(關(guān)店轉(zhuǎn)讓、正常營(yíng)業(yè))
(二)同相關(guān)方進(jìn)行洽談:
1、房產(chǎn)所有方:店面大?。ńY(jié)構(gòu))、水電情況、租金、店面屬性(個(gè)人資產(chǎn)、多方資產(chǎn))、合法證照取得的難易度、意向租期、店鋪可交接的時(shí)間等。
2、轉(zhuǎn)讓方:查看原承租合同,了解房東與轉(zhuǎn)讓者雙方間的權(quán)利義務(wù)劃分(如:①出租方提供場(chǎng)地、設(shè)施,如何收取租金;承租方接受并使用場(chǎng)地、設(shè)施,承擔(dān)發(fā)生費(fèi)用的支付,按時(shí)交納租金;②合同是否注明:承租方有權(quán)在承租期間再行轉(zhuǎn)租的權(quán)利;③提供房東同意轉(zhuǎn)租證明)
(三)撰寫(xiě)意向店面評(píng)估報(bào)告,交上??偛繉徟?/p>
二、總部審批通過(guò)后:
(一)【市場(chǎng)部】簽訂房屋租賃合同:
1、合同涉及以下內(nèi)容:
(1)標(biāo)的條款(明確出租房屋及其附屬設(shè)施的位置、類(lèi)別、結(jié)構(gòu)、面積等,并附圖)
(2)租金條款(明確租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和期限)
(3)租期條款(明確租賃起始期和終止期)
(4)續(xù)租條款(如乙方提前幾天向甲方提出書(shū)面說(shuō)明,乙方是否具備優(yōu)先續(xù)租的資格)
(5)押金條款
(6)房屋使用、養(yǎng)護(hù)條款
(7)裝修條款(明確出租人是否允許承租人對(duì)房屋進(jìn)行裝修或增加其他附屬設(shè)施,以及租期屆滿后裝修及附屬設(shè)施如何處置)
(8)違約責(zé)任條款(明確規(guī)定解除合同的條件、違約金、賠償損失等責(zé)任的承擔(dān))
(9)拆遷條款(明確租賃房屋如遇拆遷時(shí),如何處理)
(10)合同變更、終止或解除條款
(11)爭(zhēng)議解決條款
(12)財(cái)產(chǎn)設(shè)備清單
(13)房屋內(nèi)水電氣表底數(shù)等。
2、甲方應(yīng)出具房產(chǎn)證(或具有出租權(quán)的有效證明)、身份證明(營(yíng)業(yè)執(zhí)照)等文件,乙方提供身份證明文件。(備注:驗(yàn)證后復(fù)印對(duì)方文件存檔)
(二)【管理部】進(jìn)行門(mén)店人員儲(chǔ)備(試營(yíng)業(yè)前20天招聘到位):
1、招聘1名店長(zhǎng)、2名店員、2名裱花,招聘渠道可以通過(guò):當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)、招聘網(wǎng)站、門(mén)店招聘海報(bào)等途徑。人員招聘時(shí)需要考慮以下要素:
(1)店長(zhǎng)(女性,有工作經(jīng)驗(yàn),談吐大方,善于表達(dá),已孕者優(yōu)先考慮)
(2)店員(女性,外形端正,談吐大方,本地人或有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮)
(3)裱花(女性,有裱花經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮)
2、開(kāi)展新進(jìn)人員培訓(xùn):
(1)確定入職培訓(xùn)日期
(2)提前向倉(cāng)庫(kù)叫工作服(大小號(hào)需在通知新人錄用信息時(shí)確認(rèn))
(3)跟營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理溝通培訓(xùn)門(mén)店
(4)將培訓(xùn)人員相關(guān)信息(包括:姓名、電話、籍貫、暫住地、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)等)
告訴實(shí)習(xí)門(mén)店店長(zhǎng)、裱花大師王克飛、科長(zhǎng)
3、新人入職培訓(xùn):
(1)上崗第一天,管理部需收集以下個(gè)人資料:
①工作申請(qǐng)表②員工基本資料表③面試評(píng)分表④任職通知書(shū)⑤自律承諾書(shū)⑥崗位責(zé)任書(shū)⑦本人身份證復(fù)印件(正反面)4張⑧擔(dān)保人身份證復(fù)印件(正反面)1張⑨一寸照片3張⑩學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件。(備注:外地戶口需交暫住證復(fù)印件)
【重點(diǎn)說(shuō)明】:資料必須如實(shí)填寫(xiě)完整,按要求本人簽名——科長(zhǎng)簽名——部門(mén)經(jīng)理簽名——人事主管簽名——副總核準(zhǔn)——人事歸檔
(2)入職培訓(xùn)內(nèi)容:介紹元祖企業(yè)文化、講解崗位職責(zé)、簽收《員工手冊(cè)制度匯總》、服裝穿著要求、宣導(dǎo)陽(yáng)光心態(tài)
(3)培訓(xùn)資料發(fā)放
? 店長(zhǎng):①店長(zhǎng)工作流程、②店員工作流程、③裱花每日工作三步曲、④成品產(chǎn)品
匯總、⑤物料起叫表、⑥蛋糕價(jià)目表、⑦常溫禮盒匯總、⑧店員培訓(xùn)工作內(nèi)容
? 店員:①店員工作流程、②店員培訓(xùn)工作內(nèi)容、③成品產(chǎn)品匯總、④蛋糕價(jià)目表、⑤物料起叫表、⑥常溫禮盒匯總
? 裱花:①裱花每日工作三步曲、②蛋糕價(jià)目表、③門(mén)店much蛋糕制作標(biāo)準(zhǔn)、④裱
花實(shí)習(xí)進(jìn)度表
(4)服裝發(fā)放
? 店長(zhǎng):店員服裝一套(提前安排倉(cāng)庫(kù)送貨到公司)、胸牌(紅色、黑體一號(hào)字、不
加粗)、頭花
? 店員:店員服裝一套(提前安排倉(cāng)庫(kù)送貨到公司)、胸牌(黑色、黑體一號(hào)字、不
加粗)、頭花
? 裱花:裱花服裝一套(提前安排倉(cāng)庫(kù)送貨到公司)、胸牌(黑色、黑體一號(hào)字、不
加粗)
(5)入職培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)主管需帶領(lǐng)新人到實(shí)習(xí)門(mén)店開(kāi)展“迎新堂”活動(dòng)
(6)跟實(shí)習(xí)門(mén)店店長(zhǎng)確定次日上班的時(shí)間
三、【市場(chǎng)部】安排門(mén)店裝修:
(一)通知總部對(duì)店鋪進(jìn)行測(cè)繪;
(二)測(cè)繪同時(shí),走工作流,安排請(qǐng)款事宜
(三)申請(qǐng)辦理新開(kāi)門(mén)店電話號(hào)碼
(四)分公司審批效果圖和設(shè)計(jì)布局圖
(五)安排進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)布局
四、新店電話審批通過(guò)后:
(一)【市場(chǎng)部】立刻將號(hào)碼報(bào)備【財(cái)務(wù)部】(須在試營(yíng)業(yè)前一周告知)→【財(cái)務(wù)部】向總
部申請(qǐng)刻門(mén)店提貨券專(zhuān)用章
(二)【市場(chǎng)部】立刻將號(hào)碼報(bào)備【策劃科】→【策劃科】負(fù)責(zé)印制門(mén)店地址貼
五、進(jìn)場(chǎng)裝修后:
(一)【市場(chǎng)部】向當(dāng)?shù)爻枪苌暾?qǐng)門(mén)店探招的投放
(二)【市場(chǎng)部】確認(rèn)電力是否需要增容
(三)【市場(chǎng)部】監(jiān)督裝修隊(duì)伍的施工質(zhì)量
六、裝修交房前15天:
(一)【市場(chǎng)部】采購(gòu)展示柜及操作臺(tái)
(二)【管理部】采購(gòu)冰柜、空調(diào)、打蛋機(jī)、滅蠅燈、熱水器、電飯煲、熱水壺
七、裝修交房前10天:
(一)【門(mén) 店】到工商辦理流通許可證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照,【管理部】提供辦理證照所需的材料
(二)【管理部】門(mén)店獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,管理部安排刻門(mén)店公章(市區(qū)門(mén)店除外)
(三)【門(mén) 店】營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理完后,立刻辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,【管理部】提供所需材料
(四)【門(mén) 店】組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完后,申請(qǐng)辦理辦理稅務(wù)登記證,【財(cái)務(wù)部】提供所
需的相關(guān)材料
(五)【門(mén) 店】辦理稅務(wù)登記證的同時(shí)到就近銀行咨詢開(kāi)立銀行賬戶的事宜,相關(guān)材料
可咨詢【財(cái)務(wù)部】
(六)【管理部】門(mén)店在辦理銀行開(kāi)戶及稅務(wù)登記證的同時(shí),【管理部】參照稅務(wù)登記證復(fù)
印件協(xié)助門(mén)店刻制“發(fā)票專(zhuān)用章”、“印鑒章”、“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”
(七)【門(mén) 店】辦理國(guó)稅及地稅的一戶通,即稅款扣款協(xié)議,同時(shí)國(guó)稅報(bào)稅的還需去電信
交vpdn報(bào)稅的費(fèi)用(寧波不用vpdn另用其他報(bào)稅系統(tǒng)),相關(guān)材料可
咨詢【財(cái)務(wù)部】
(八)【財(cái)務(wù)部】向國(guó)稅申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票(自動(dòng)開(kāi)票系統(tǒng)另算)
(九)【管理部】統(tǒng)一保管門(mén)店章
(十)【人事部】提供辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)開(kāi)戶所需的相關(guān)材料
(十一)【策劃科】規(guī)劃新店開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)方案
(十二)【科長(zhǎng)】辦理城管審批手續(xù),測(cè)量門(mén)店開(kāi)業(yè)時(shí)可懸掛多少條橫幅(橫幅長(zhǎng):樓頂
至元祖門(mén)頭上方,橫幅寬:80cm),將橫幅數(shù)量報(bào)給【策劃科】
(十三)【策劃科】向科長(zhǎng)提供橫幅內(nèi)容,【科長(zhǎng)】安排當(dāng)?shù)貜S商制作(要求提供懸掛服務(wù))
(十四)【科長(zhǎng)】協(xié)助測(cè)量門(mén)店海報(bào)尺寸,報(bào)給【策劃科】
(十五)【策劃科】安排海報(bào)、開(kāi)業(yè)單頁(yè)印刷
八、試營(yíng)業(yè)前一周:
(一)【資訊部】采購(gòu)新店電腦
(二)【市場(chǎng)部】將新店電話號(hào)碼報(bào)給【財(cái)務(wù)部】
(三)【財(cái)務(wù)部】向總部申請(qǐng)刻門(mén)店提貨券專(zhuān)用章
九、試營(yíng)業(yè)前5天:
(一)【資訊部】模擬門(mén)店環(huán)境,安裝新購(gòu)電腦,并對(duì)pos系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試(48—72小時(shí)
持續(xù)開(kāi)機(jī))
(一)【管理部】確認(rèn)供應(yīng)商是否已將冰柜、打蛋機(jī)送達(dá)倉(cāng)庫(kù)
(二)【策劃科】將海報(bào)、單頁(yè)交給倉(cāng)庫(kù)
(三)【管理部】準(zhǔn)備好門(mén)店所需表單、管理手冊(cè)、店長(zhǎng)交接本,交給倉(cāng)庫(kù)(裝修交房前
2天)
(四)【倉(cāng)庫(kù)】與【營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理】及【科長(zhǎng)】溝通具體的促銷(xiāo)產(chǎn)品及數(shù)量
(五)【管理部】安排海爾公司到門(mén)店進(jìn)行空調(diào)安裝(裝修交房前2天)
(六)【裱花工】試營(yíng)業(yè)前完成蛋糕假樣制作,條件允許在自己門(mén)店制作,條件不足在實(shí)習(xí)門(mén)店制作,視具體情況而定。(備注:【裱花工】只需確保試營(yíng)業(yè)當(dāng)天之前完成全部蛋糕假樣即可,具體制作日期自定)
十、試營(yíng)業(yè)前一天:
(一)【倉(cāng)庫(kù)】進(jìn)行配貨準(zhǔn)備:
1、所有(成品、半成品、原料、包材)第一次配貨都是倉(cāng)庫(kù)直接壓?jiǎn)?,?guī)格、數(shù)量倉(cāng)
庫(kù)直接安排。單據(jù)倉(cāng)庫(kù)會(huì)自行分配下去,門(mén)店不需叫貨。
2、總務(wù)配備發(fā)放(倉(cāng)庫(kù)直接配齊):
(1)裱花用具:劇刀、抹面刀、打蛋器、橡皮刮刀、蛋糕三角架、布丁三角架、刀架、裱花袋架、裱花袋、裱花嘴、水果盒、雜果過(guò)濾盆、飯勺、調(diào)羹、料缸、蛋糕轉(zhuǎn)臺(tái)、三角齒輪片、開(kāi)聽(tīng)刀、鮮奶量杯、水果刀、色素滴瓶、砧板、蛋糕小模具等。
(2)各類(lèi)表單:營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表、報(bào)廢單、贈(zèng)品單、產(chǎn)品訂購(gòu)單、過(guò)期提貨券申請(qǐng)表等。
(3)文化用品:筆、印泥、計(jì)算器、日期章、標(biāo)價(jià)簽、賞味貼、合格證等。
(4)其他:裱花帽、手套、口罩、毛巾、拖把、掃把、畚箕、垃圾桶、歡迎光臨地毯、標(biāo)價(jià)牌、陳列板、電飯鍋、電水壺、冰柜溫度計(jì)、室內(nèi)溫度計(jì)、電子秤、假水果、垃圾袋、大白袋、消毒水、推拉提示牌、傘架、單片架、型錄架、長(zhǎng)方盤(pán)、當(dāng)季宣傳物等。
3、備齊促銷(xiāo)活動(dòng)所需的工具(如:拱門(mén)、促銷(xiāo)娃娃、單片、海報(bào)、橫幅等)
(二)【科長(zhǎng)】安排門(mén)店實(shí)習(xí)人員到新開(kāi)門(mén)店開(kāi)展大掃除
(三)【店長(zhǎng)】就近采購(gòu)5塊毛巾、1個(gè)大膠帶、10瓶水(備注:需開(kāi)發(fā)票,科長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo))
(四)【管理部】安排維修人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試(包括:展示柜、燈箱、水管等)
(五)【資訊部】安排人員到門(mén)店安裝電腦,調(diào)試pos系統(tǒng)。(備注:當(dāng)天資訊部需攜帶以
下物品:pos主機(jī)、顯示器、錢(qián)箱、掃描槍、打印機(jī);同時(shí)需視門(mén)店開(kāi)業(yè)情況而定,配備其他設(shè)備:電信貓、路由器、小型功放等)
(六)【門(mén)店人員】衛(wèi)生大掃除,包括:展示柜、情景墻、櫥窗、裱花間、后倉(cāng)、地面等
(七)【倉(cāng) 庫(kù)】 將前一天準(zhǔn)備好的新開(kāi)門(mén)店的成品、半成品、原料、包材、總務(wù)、促銷(xiāo)
活動(dòng)的工具等裝入送貨車(chē),運(yùn)至新開(kāi)門(mén)店(備注:需提前打開(kāi)送貨車(chē)的冷氣,確保運(yùn)輸過(guò)程中的產(chǎn)品品質(zhì))
(八)【店 長(zhǎng)】 核對(duì)【倉(cāng)庫(kù)】送貨單與到貨產(chǎn)品是否相一致,安排店員及時(shí)將冷凍類(lèi)產(chǎn)
品放入后倉(cāng)冷凍柜
(九)【科 長(zhǎng)】 攜店長(zhǎng)按照公司陳列要求,對(duì)各品項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行出樣展示。(注:須遵循滿陳列及應(yīng)出售必出售原則,且每一款產(chǎn)品均須配備一張現(xiàn)階段的標(biāo)價(jià)簽)
(十)【科 長(zhǎng)】攜店長(zhǎng)按當(dāng)季策劃案要求對(duì)櫥窗、情景墻等地方進(jìn)行布置,將節(jié)令性海報(bào)
黏貼在相應(yīng)的位置(如:推拉門(mén)4張、大堂墻等);并將倉(cāng)庫(kù)送至門(mén)店的“推”、“拉”字樣黏貼在門(mén)上相應(yīng)位置
十一、試營(yíng)業(yè)當(dāng)天(搞活動(dòng)):
(一)試營(yíng)業(yè),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)販?zhǔn)?/p>
十二、正式開(kāi)業(yè)(一般安排在周五至周日)
(一)開(kāi)業(yè)前一天,【科 長(zhǎng)】安排采購(gòu)6對(duì)花籃(共12只);讓花店于開(kāi)業(yè)當(dāng)天早上8點(diǎn)
前送到門(mén)店;墊付錢(qián)后,向花店收取6張發(fā)票(備注:一對(duì)花籃一張,發(fā)票抬頭需空白)
(二)【科 長(zhǎng)】憑發(fā)票,向【策劃科科長(zhǎng)】報(bào)銷(xiāo)400元;向【管理部科長(zhǎng)】報(bào)銷(xiāo)200元;
向【市場(chǎng)部經(jīng)理】報(bào)銷(xiāo)200元;向【倉(cāng)庫(kù)胡阿姨】報(bào)銷(xiāo)200元。
(三)【門(mén) 店】進(jìn)行預(yù)定的開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)
(四)【門(mén) 店】正常營(yíng)業(yè)
新店開(kāi)業(yè)流程圖篇四
直營(yíng)店開(kāi)店流程
一、【市場(chǎng)部】尋找意向店面:
(一)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察,尋找意向店面:
考量的標(biāo)準(zhǔn):人流量(流動(dòng)、固定)、交通的便利性(十字路口、公交車(chē)站、馬路寬度、泊車(chē)的方便性等)、商圈類(lèi)型(寫(xiě)字樓、住宅區(qū)、商業(yè)街、金融區(qū)、文教區(qū)、工業(yè)區(qū)、娛樂(lè)區(qū)等)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境(同行的屬性及分布情況)、人口特征(年齡層次、購(gòu)買(mǎi)力、飲食習(xí)慣等)、店鋪目前的營(yíng)業(yè)狀態(tài)(關(guān)店轉(zhuǎn)讓、正常營(yíng)業(yè))
(二)同相關(guān)方進(jìn)行洽談:
1、房產(chǎn)所有方:店面大?。ńY(jié)構(gòu))、水電情況、租金、店面屬性(個(gè)人資產(chǎn)、多方資產(chǎn))、合法證照取得的難易度、意向租期、店鋪可交接的時(shí)間等。
2、轉(zhuǎn)讓方:查看原承租合同,了解房東與轉(zhuǎn)讓者雙方間的權(quán)利義務(wù)劃分(如:(1)出租方提供場(chǎng)地、設(shè)施,如何收取租金;承租方接受并使用場(chǎng)地、設(shè)施,承擔(dān)發(fā)生費(fèi)用的支付,按時(shí)交納租金;(2)合同是否注明:承租方有權(quán)在承租期間再行轉(zhuǎn)租的權(quán)利;(3)提供房東同意轉(zhuǎn)租證明
(三)撰寫(xiě)意向店面評(píng)估報(bào)告,交上??偛繉徟?/p>
二、總部審批通過(guò)后:
(一)【市場(chǎng)部】簽訂房屋租賃合同:
1、合同涉及以下內(nèi)容:
(1)標(biāo)的條款(明確出租房屋及其附屬設(shè)施的位置、類(lèi)別、結(jié)構(gòu)、面積等,并附圖)
(2)租金條款(明確租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和期限)
(3)租期條款(明確租賃始期和終期)
(4)續(xù)租條款(如乙方提前幾天向甲方提出書(shū)面說(shuō)明,乙方是否具備優(yōu)先續(xù)租的資格)
(5)押金條款
(6)房屋使用、養(yǎng)護(hù)條款
(7)裝修條款(明確出租人是否允許承租人對(duì)房屋進(jìn)行裝修或增加其他附屬設(shè)施,以及租
期屆滿后裝修及附屬設(shè)施如何處置)
(8)違約責(zé)任條款(明確規(guī)定解除合同的條件、違約金、賠償損失等責(zé)任的承擔(dān))
(9)拆遷條款(明確租賃房屋如遇拆遷時(shí),如何處理)
(10)合同變更、終止或解除條款
(11)爭(zhēng)議解決條款
(12)財(cái)產(chǎn)設(shè)備清單
(13)房屋內(nèi)水電氣表底數(shù)等。
2、甲方應(yīng)出具房產(chǎn)證(或具有出租權(quán)的有效證明)、身份證明(營(yíng)業(yè)執(zhí)照)等文件,乙方提供身份證明文件。驗(yàn)證后復(fù)印對(duì)方文件備存
(二)【管理部】進(jìn)行門(mén)店人員儲(chǔ)備(試營(yíng)業(yè)前20天):
1、招聘1名店長(zhǎng)、2名店員、2名裱花,招聘渠道可以通過(guò):當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)、招聘網(wǎng)站、門(mén)店招聘海報(bào)等途徑。人員招聘時(shí)需要考慮以下要素:
(1)店長(zhǎng)(女性,有工作經(jīng)驗(yàn),談吐大方,善于表達(dá),已孕者優(yōu)先考慮)
(2)店員(女性,外形端正,談吐大方,本地人或有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮)
(3)裱花(女性,有裱花經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮)
2、開(kāi)展新進(jìn)人員培訓(xùn):
(1)確定入職培訓(xùn)日期
(2)提前向倉(cāng)庫(kù)叫工作服(大小號(hào)需在通知新人錄用信息時(shí)確認(rèn))
(3)跟營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理溝通培訓(xùn)門(mén)店
(4)將培訓(xùn)人員相關(guān)信息(包括:姓名、電話、籍貫、暫住地、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)等)
告訴實(shí)習(xí)門(mén)店店長(zhǎng)、裱花大師王克飛、科長(zhǎng)
3、新人入職培訓(xùn):
(1)上崗第一天,管理部需收集以下個(gè)人資料:
①工作申請(qǐng)表、②員工基本資料表、③面試評(píng)分表、④任職通知書(shū)、⑤自律承諾書(shū)、⑥崗位責(zé)任書(shū)、⑦本人身份證復(fù)印件(正反面)4張、⑧擔(dān)保人身份證復(fù)印件(正反面)1張、⑨一寸照片3張、⑩學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件,注:外地戶口需交暫住證復(fù)印件
【注】:資料必須如實(shí)填寫(xiě)完整,按要求本人簽名---科長(zhǎng)簽名---部門(mén)經(jīng)理簽名---人事主管
簽名---副總核準(zhǔn)-----人事歸檔
(2)入職培訓(xùn)內(nèi)容:介紹元祖企業(yè)文化、講解崗位職責(zé)、簽收《員工手冊(cè)制度匯總》、服裝穿著要求、宣導(dǎo)陽(yáng)光心態(tài)
(3)培訓(xùn)資料發(fā)放
? 店長(zhǎng):①店長(zhǎng)工作流程、②店員工作流程、③裱花每日工作三步曲、④成品產(chǎn)品
匯總、⑤物料起叫表、⑥蛋糕價(jià)目表、⑦常溫禮盒匯總、⑧店員培訓(xùn)工作內(nèi)容
? 店員:①店員工作流程、②店員培訓(xùn)工作內(nèi)容、③成品產(chǎn)品匯總、④蛋糕價(jià)目表、⑤物料起叫表、⑥常溫禮盒匯總
? 裱花:①裱花每日工作三步曲、②蛋糕價(jià)目表、③門(mén)店much蛋糕制作標(biāo)準(zhǔn)、④裱
花實(shí)習(xí)進(jìn)度表
(4)服裝發(fā)放
? 店長(zhǎng):店員服裝一套(提前安排倉(cāng)庫(kù)送貨到公司)、胸牌(紅色、黑體一號(hào)字、不
加粗)、頭花
? 店員:店員服裝一套(提前安排倉(cāng)庫(kù)送貨到公司)、胸牌(黑色、黑體一號(hào)字、不
加粗)、頭花
? 裱花:裱花服裝一套(提前安排倉(cāng)庫(kù)送貨到公司)、胸牌(黑色、黑體一號(hào)字、不
加粗)
(5)入職培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)主管需帶來(lái)新人到實(shí)習(xí)門(mén)店開(kāi)展“迎新堂”活動(dòng)
(6)跟實(shí)習(xí)門(mén)店店長(zhǎng)確定次日上班的時(shí)間
三、【市場(chǎng)部】安排門(mén)店裝修:
(一)通知總部對(duì)店鋪進(jìn)行測(cè)繪;
(二)測(cè)繪同時(shí),走工作流,安排請(qǐng)款事宜
(三)申請(qǐng)辦理新開(kāi)門(mén)店電話號(hào)碼
(四)分公司審批效果圖和設(shè)計(jì)布局圖
(五)安排進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)布局
四、新店電話審批通過(guò)后:
(一)【市場(chǎng)部】立刻將號(hào)碼報(bào)備【財(cái)務(wù)】(須在試營(yíng)業(yè)前一周告知)→【財(cái)務(wù)部】向總部
申請(qǐng)刻門(mén)店提貨券專(zhuān)用章
(二)【市場(chǎng)部】立刻將號(hào)碼報(bào)備【策劃科】→【策劃科】負(fù)責(zé)印制門(mén)店地址貼
五、進(jìn)場(chǎng)裝修后:
(一)【市場(chǎng)部】向當(dāng)?shù)爻枪苌暾?qǐng)門(mén)店探招的投放
(二)【市場(chǎng)部】確認(rèn)電力是否需要增容
(三)【市場(chǎng)部】監(jiān)督裝修隊(duì)伍的施工質(zhì)量
六、裝修交房前15天:
(一)【市場(chǎng)部】采購(gòu)展示柜及操作臺(tái)
(二)【管理部】采購(gòu)冰柜、空調(diào)、打蛋機(jī)、滅蠅燈
七、裝修交房前10天:
(一)【門(mén) 店】到工商辦理流通許可證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照,【管理部】提供辦理證照所需的材料
(二)【管理部】門(mén)店獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,管理部安排刻門(mén)店公章(市區(qū)門(mén)店除外)
(三)【門(mén) 店】營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理完后,立刻辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,【管理部】提供所需材料
(四)【門(mén) 店】組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完后,財(cái)務(wù)部提供所需的相關(guān)材料
(五)【門(mén) 店】辦理稅務(wù)登記證,同時(shí)到就近銀行咨詢開(kāi)立銀行賬戶的事宜,相關(guān)材料
可咨詢【財(cái)務(wù)部】
(六)【管理部】門(mén)店在辦理銀行開(kāi)戶及稅務(wù)登記證的同時(shí),管理部參照稅務(wù)登記證復(fù)印
件協(xié)助門(mén)店刻制“發(fā)票專(zhuān)用章”、“印鑒章”、“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”
(七)【門(mén) 店】辦理國(guó)稅及地稅的一戶通,即稅款扣款協(xié)議,同時(shí)國(guó)稅報(bào)稅的還需去電信
交vpdn報(bào)稅的費(fèi)用(寧波不用vpdn另用其他報(bào)稅系統(tǒng)),相關(guān)材料可
咨詢【財(cái)務(wù)部】
(八)【財(cái)務(wù)部】向國(guó)稅申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票
(九)【管理部】統(tǒng)一保管門(mén)店章
(十)【人事部】提供辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)開(kāi)戶所需的相關(guān)材料
(十一)【策劃科】規(guī)劃新店開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)方案
(十二)【科長(zhǎng)】辦理城管審批手續(xù),測(cè)量門(mén)店開(kāi)業(yè)時(shí)可懸掛多少條橫幅(橫幅長(zhǎng):樓頂
至元祖門(mén)頭上方,橫幅寬:80cm),將橫幅數(shù)量報(bào)給【策劃科】
(十三)【策劃科】向科長(zhǎng)提供橫幅內(nèi)容,【科長(zhǎng)】安排當(dāng)?shù)貜S商制作(要求提供懸掛服務(wù))
(十四)【科長(zhǎng)】協(xié)助測(cè)量門(mén)店海報(bào)尺寸,報(bào)給【策劃科】
(十五)【策劃科】安排海報(bào)、開(kāi)業(yè)單頁(yè)印刷
八、試營(yíng)業(yè)前一周:
(一)【資訊部】采購(gòu)新店電腦
(二)【市場(chǎng)部】將新店電話號(hào)碼報(bào)給【財(cái)務(wù)部】
(三)【財(cái)務(wù)部】向總部申請(qǐng)刻門(mén)店提貨券專(zhuān)用章
八、試營(yíng)業(yè)前5天:
(一)【資訊部】模擬門(mén)店環(huán)境,安裝新購(gòu)電腦,并對(duì)pos系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試(2-3天長(zhǎng)時(shí)間
不關(guān)機(jī))
(一)【管理部】確認(rèn)供應(yīng)商是否已將冰柜、打蛋機(jī)送達(dá)倉(cāng)庫(kù)
(二)【策劃科】將海報(bào)、單頁(yè)交給倉(cāng)庫(kù)
(三)【管理部】準(zhǔn)備好門(mén)店所需表單、管理手冊(cè)、店長(zhǎng)交接本,交給倉(cāng)庫(kù)(裝修交房前
2天)
(四)【倉(cāng)庫(kù)】與【營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理】及【科長(zhǎng)】溝通具體的促銷(xiāo)產(chǎn)品及數(shù)量
(五)【管理部】安排海爾公司到門(mén)店進(jìn)行空調(diào)安裝(裝修交房前2天)
九、試營(yíng)業(yè)前一天:
(一)【倉(cāng)庫(kù)】進(jìn)行配貨準(zhǔn)備:
1、所有(成品、半成品、原料、包材)第一次配貨都是倉(cāng)庫(kù)直接壓?jiǎn)?,?guī)格、數(shù)量倉(cāng)
庫(kù)直接安排。單據(jù)倉(cāng)庫(kù)會(huì)自行分配下去,門(mén)店不需叫貨。
2、總務(wù)配備發(fā)放(倉(cāng)庫(kù)直接配齊):
(1)裱花用具:劇刀,抹面刀、打蛋器、橡皮刮刀、蛋糕三角架、布丁三角架、刀架、裱花袋架、裱花袋、裱花嘴、水果盒、雜果過(guò)慮盆、飯勺、調(diào)羹、料缸、蛋糕轉(zhuǎn)臺(tái)、三角齒輪片、開(kāi)聽(tīng)刀、鮮奶量杯、水果刀、色素滴瓶、砧板、蛋糕小模具等。
(2)各類(lèi)表單:營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表、報(bào)廢單、贈(zèng)品單、產(chǎn)品訂購(gòu)單、過(guò)期提貨券申請(qǐng)表等。
(3)文化用品:筆、印臺(tái)、計(jì)算器、日期章、標(biāo)價(jià)簽等。
(4)其他:裱花帽、手套、口罩、毛巾、拖把、掃把、畚箕、垃圾桶、歡迎光臨地毯、標(biāo)價(jià)牌、陳列板、電飯鍋、電水壺、冰柜溫度計(jì)、室內(nèi)溫度計(jì)、電子秤、假水果、垃圾袋、消毒靈、推拉提示牌、傘架、單片架、長(zhǎng)方盤(pán)、當(dāng)季宣傳物等。
3、備齊促銷(xiāo)活動(dòng)所需的工具(如:拱門(mén)、貓頭鷹娃娃等、單頁(yè)、海報(bào)等)
(二)【科長(zhǎng)】安排門(mén)店實(shí)習(xí)人員到新開(kāi)門(mén)店開(kāi)展大掃除
(三)【店長(zhǎng)】就近采購(gòu)5塊毛巾、1個(gè)大膠帶、10瓶礦泉水(注:需保留發(fā)票,科長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo))
(四)【管理部】安排維修人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試(包括:展示柜、燈箱、水管等)
(五)【資訊部】安排人員到門(mén)店安裝電腦,調(diào)試pos系統(tǒng)。(注:當(dāng)天資訊部帶的設(shè)備包
括:pos主機(jī)、顯示器、錢(qián)箱、掃描槍、打印機(jī);同時(shí)需視門(mén)店環(huán)境帶的工具還包括:電信貓、路由器、小型功放等)
(六)【門(mén)店人員】衛(wèi)生大掃除,包括:展示柜、情景墻、櫥窗、裱花間、后倉(cāng)、地面等
(七)【倉(cāng) 庫(kù)】 將前一天準(zhǔn)備好的新開(kāi)門(mén)店的成品、半成品、原料、包材、總務(wù)、促銷(xiāo)
活動(dòng)的工具等裝入送貨車(chē),運(yùn)至新開(kāi)門(mén)店(注:需提前打開(kāi)送貨車(chē)的冷
氣,確保運(yùn)輸過(guò)程中的產(chǎn)品品質(zhì))
(八)【店 長(zhǎng)】 核對(duì)【倉(cāng)庫(kù)】送貨單與到貨產(chǎn)品是否相一致,安排店員及時(shí)將冷凍類(lèi)產(chǎn)
品放入后倉(cāng)冷凍柜
(九)【科 長(zhǎng)】 攜店長(zhǎng)按照公司陳列要求,對(duì)各品項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行出樣展示。(注:須遵循滿
陳列原則,且每一款產(chǎn)品均須配備一張現(xiàn)階段的標(biāo)價(jià)簽)
(十)【科 長(zhǎng)】攜店長(zhǎng)按當(dāng)季策劃案要求對(duì)櫥窗、情景墻等地方進(jìn)行布置,將節(jié)令性海報(bào)
黏貼在相應(yīng)的位置(如:推拉門(mén)4張、大堂墻等);并將倉(cāng)庫(kù)送至門(mén)店的“推”、“拉”字樣黏貼在門(mén)上相應(yīng)位置
十、試營(yíng)業(yè)當(dāng)天(搞活動(dòng)):
(一)試營(yíng)業(yè),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)販?zhǔn)?/p>
十一、正式開(kāi)業(yè)(一般安排在周五至周日)
(一)開(kāi)業(yè)前一天,【科 長(zhǎng)】安排采購(gòu)6對(duì)花籃(共12只);讓花店于開(kāi)業(yè)當(dāng)天早上8點(diǎn)
前送到門(mén)店;墊付錢(qián)后,向花店收取6張發(fā)票(一對(duì)花籃一張,發(fā)票抬頭須空白)
(二)【科 長(zhǎng)】憑發(fā)票,向【策劃科】報(bào)銷(xiāo)400元;向【管理部-陳科】報(bào)銷(xiāo)200元;向【市
場(chǎng)部】報(bào)銷(xiāo)200元;向【倉(cāng)庫(kù)-胡阿姨】報(bào)銷(xiāo)200元
(三)【門(mén) 店】開(kāi)展開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)
(四)【門(mén) 店】正常營(yíng)業(yè)