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監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇一
xxxxxx:
xx對(duì)你單位xxxxx進(jìn)行效能監(jiān)察。通過(guò)檢查,發(fā)現(xiàn)你單位在xxxxx的情況下,存在xxxx,針對(duì)此情況,建議你單位制定《xxxxxx》,望你單位密切配合,給予支持。
請(qǐng)你單位于20xx年x月xx日前將辦理結(jié)果函告本部門(mén)。
xxxxxxx
二o一x年x月x日
本監(jiān)察建議書(shū)一式(兩)份
xxxxxx20xx年x月x日印發(fā) (xxx)監(jiān)字第xx號(hào)
監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇二
洞頭縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局:
我中心對(duì)1月25日某網(wǎng)絡(luò)論壇上反映的:“洞頭建設(shè)規(guī)劃局辦事人員‘小鬼難纏’,無(wú)端不辦理建造師變更注冊(cè)”的投訴件進(jìn)行了調(diào)查。發(fā)現(xiàn)你單位工程審批科辦事員陳衛(wèi)強(qiáng)存在一次性告知執(zhí)行不到位,在辦事過(guò)程中附加額外條件,外出辦事未做好ab崗工作交接等問(wèn)題,導(dǎo)致群眾辦事難并引發(fā)網(wǎng)上投訴,在社會(huì)上造成不良影響,損害了洞頭政府機(jī)關(guān)的形象。為此,我中心提出以下三點(diǎn)建議:
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。要以此事件為契機(jī),在住建系統(tǒng)大力開(kāi)展“小鬼難纏”專(zhuān)項(xiàng)治理,綜合整治“庸懶散慢”等不良問(wèn)題,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)干部工作作風(fēng),提升行政效能。
二、強(qiáng)化制度落實(shí)。要進(jìn)一步健全完善內(nèi)部行政管理,嚴(yán)格執(zhí)行“即辦”制度、“一次性告知”制度、“ab崗工作”制度、“否定報(bào)備”制度等審批服務(wù)工作制度。
三、追究相關(guān)責(zé)任。對(duì)照《浙江省影響機(jī)關(guān)工作效能行為責(zé)任追究辦法》(浙委辦2號(hào)),建議對(duì)當(dāng)事人陳衛(wèi)強(qiáng)給予通報(bào)批評(píng)并調(diào)離工作崗位效能責(zé)任追究。
請(qǐng)將整改及處理結(jié)果于2月5日前以書(shū)面形式反饋我中心。
洞頭縣機(jī)關(guān)效能監(jiān)察投訴中心
20xx年1月29日
監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇三
xx縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局:
我中心對(duì)1月25日某網(wǎng)絡(luò)論壇上反映的:“xxxx建設(shè)規(guī)劃局辦事人員‘小鬼難纏’,無(wú)端不辦理建造師變更注冊(cè)”的投訴件進(jìn)行了調(diào)查。發(fā)現(xiàn)你單位工程審批科辦事員陳衛(wèi)強(qiáng)存在一次性告知執(zhí)行不到位,在辦事過(guò)程中附加額外條件,外出辦事未做好ab崗工作交接等問(wèn)題,導(dǎo)致群眾辦事難并引發(fā)網(wǎng)上投訴,在社會(huì)上造成不良影響,損害了xxxx政府機(jī)關(guān)的形象。為此,我中心提出以下三點(diǎn)建議:
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。要以此事件為契機(jī),在住建系統(tǒng)大力開(kāi)展“小鬼難纏”專(zhuān)項(xiàng)治理,綜合整治“庸懶散慢”等不良問(wèn)題,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)干部工作作風(fēng),提升行政效能。
二、強(qiáng)化制度落實(shí)。要進(jìn)一步健全完善內(nèi)部行政管理,嚴(yán)格執(zhí)行“即辦”制度、“一次性告知”制度、“ab崗工作”制度、“否定報(bào)備”制度等審批服務(wù)工作制度。
三、追究相關(guān)責(zé)任。對(duì)照《浙江省影響機(jī)關(guān)工作效能行為責(zé)任追究辦法》),建議對(duì)當(dāng)事人陳衛(wèi)強(qiáng)給予通報(bào)批評(píng)并調(diào)離工作崗位效能責(zé)任追究。
請(qǐng)將整改及處理結(jié)果于2月5日前以書(shū)面形式反饋我中心。
xxxx縣機(jī)關(guān)效能監(jiān)察投訴中心
20xx年x月x日'監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇四
xx股份有限公司:
20xx年10月25日,根據(jù)市安監(jiān)局經(jīng)市政府批準(zhǔn)同意印發(fā)的《襄陽(yáng)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局20xx年安全生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法工作計(jì)劃》(襄陽(yáng)安監(jiān)[20xx]27號(hào))要求,市安全生產(chǎn)監(jiān)察執(zhí)法支隊(duì)組織執(zhí)法人員對(duì)你單位進(jìn)行了安全監(jiān)察,執(zhí)法人員實(shí)地察看了文件資料,下達(dá)了現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄。
20xx年11月2日下達(dá)了《責(zé)令限期整改指令書(shū)》,20xx年3月28日對(duì)整改情況進(jìn)行了復(fù)查。
根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,現(xiàn)就復(fù)查情況提出如下安全監(jiān)察建議:
根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”監(jiān)督管理暫行辦法》第十條的規(guī)定,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)條件和設(shè)施進(jìn)行綜合分析,形成書(shū)面報(bào)告,并按照規(guī)定報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)備案。
經(jīng)查你公司襄軸工業(yè)園新建項(xiàng)目(鄧城大道三環(huán)襄軸工業(yè)園)未認(rèn)真落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”的有關(guān)規(guī)定。
建議你單位按照《建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”監(jiān)督管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)襄軸工業(yè)園新建項(xiàng)目(鄧城大道三環(huán)襄軸工業(yè)園)的安全生產(chǎn)條件和設(shè)施進(jìn)行綜合分析,形成書(shū)面報(bào)告,并按照規(guī)定報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)備案,嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”規(guī)定。
上述建議,希望xx股份有限公司認(rèn)真加以落實(shí),對(duì)拒不執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的行為,市執(zhí)法支隊(duì)將依法予以處理,由此造成事故的,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
建議單位:________
20____年____月____日
(一)、行政監(jiān)察機(jī)關(guān)遇有下列情況之一,可向被監(jiān)察單位或有關(guān)單位發(fā)出《監(jiān)察通知書(shū)》:
1、接到人民政府或上級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)指示,依照國(guó)家的法律、法規(guī)和政策下進(jìn)行檢查、調(diào)查時(shí)。
2、人民群眾舉報(bào)被監(jiān)察單位或個(gè)人有違法違紀(jì)問(wèn)題,需要進(jìn)行調(diào)查時(shí)。
3、查辦違紀(jì)案件,需要被監(jiān)察單位或個(gè)人提供有關(guān)文字說(shuō)明和各種證據(jù)時(shí)。
4、進(jìn)行例行的檢查、調(diào)查,需要被監(jiān)察單位或個(gè)人提供文字說(shuō)明和各種證據(jù)時(shí)。
(二)、行政監(jiān)察機(jī)關(guān)遇有下列情況之一,可向被監(jiān)察單位發(fā)出《監(jiān)察建議書(shū)》:
1、要求被監(jiān)察單位或個(gè)人停止正在或可能損害國(guó)家、集體或公民權(quán)益的行為時(shí)。
2、被監(jiān)察單位或個(gè)人的行為已經(jīng)給國(guó)家、集體或公民個(gè)人造成損失,要求其采取必要的補(bǔ)救措施時(shí)。
3、要求被監(jiān)察單位或個(gè)人糾正其不正確的決定、命令時(shí)。
4、確認(rèn)被監(jiān)察單位或個(gè)人有違紀(jì)行為,須向其上級(jí)主管機(jī)關(guān)建議給予政紀(jì)處分時(shí)。
5、確認(rèn)被監(jiān)察的個(gè)人有嚴(yán)重違紀(jì)行為,須向其上級(jí)主管機(jī)關(guān)建議暫停其行使職權(quán)時(shí)。
6、進(jìn)行例行檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、專(zhuān)題調(diào)查中,確認(rèn)被監(jiān)察單位或個(gè)人由于工作失誤,需要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、健全規(guī)章制度、加強(qiáng)管理、限期改進(jìn)時(shí)。
7、對(duì)于模范執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和政策,忠于職守、廉潔奉公、政績(jī)突出的被監(jiān)察單位或個(gè)人,建議對(duì)其表彰、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)。
8、對(duì)于控告、檢舉違紀(jì)行為有功人員,建議對(duì)其表彰、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)。
監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇五
xxxx:
通過(guò)對(duì)你單位xxxx進(jìn)行效能監(jiān)察,認(rèn)為你部在工作中存在以下問(wèn)題:
1、
2、
請(qǐng)于 年 月 日前將辦理結(jié)果函告本部門(mén)。對(duì)本建議如有異議,請(qǐng)自收到本監(jiān)察建議書(shū)之日起30日內(nèi)向本部門(mén)提出。
xxxx
20xx年x月x日
本監(jiān)察建議書(shū)一式(兩)份
xxxx 20xx年x月x日印發(fā) (xxx)監(jiān)字第 1 號(hào)
監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇六
為確保政令暢通、促進(jìn)廉政建設(shè),加強(qiáng)工作效能,提高管理和服務(wù)水平,根據(jù)市局《20xx年行政效能監(jiān)察工作的通知》要求,結(jié)合單位工作實(shí)際,制定以下工作方案:
成立監(jiān)察工作小組,賈虎任組長(zhǎng),陳偉峰任副組長(zhǎng),各科室部門(mén)負(fù)責(zé)人為組員。
黨政辦公室負(fù)責(zé)具體組織、推進(jìn)、落實(shí)監(jiān)察工作。
1、監(jiān)督檢查與改善工作相結(jié)合原則
2、查堵漏洞與健全制度相結(jié)合原則
3、效能監(jiān)察與目標(biāo)考核相結(jié)合原則
(一)項(xiàng)目:園林綠化綜合受理服務(wù)
(二)資料:
1、建立健全受理流程、受理業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),鞏固已達(dá)標(biāo)的行為規(guī)范和場(chǎng)所規(guī)范;
2、受理人員按照標(biāo)準(zhǔn)制度,規(guī)范、高效、廉潔辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
1、專(zhuān)項(xiàng)檢查
2、抽樣測(cè)評(píng)
3、綜合評(píng)估
1、上半年綜合受理科根據(jù)《建筑建材業(yè)受理服務(wù)指南》,完善園林綠化工程受理服務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)。
邀請(qǐng)市局相關(guān)部門(mén)、上海市建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心專(zhuān)家召開(kāi)流程規(guī)范評(píng)估會(huì),對(duì)梳理標(biāo)準(zhǔn)的全面性、規(guī)范性進(jìn)行綜合評(píng)估。
監(jiān)察工作小組按照評(píng)估意見(jiàn)對(duì)存在的問(wèn)題,及時(shí)向職責(zé)部門(mén)簽發(fā)《效能監(jiān)察推薦書(shū)》(附件1),并提出相關(guān)工作推薦。
2、二季度組織全體受理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輪崗培訓(xùn),全面掌握各個(gè)受理項(xiàng)目的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)。
6月份監(jiān)察小組對(duì)受理人員窗口服務(wù)業(yè)務(wù)熟悉、規(guī)范操作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。
監(jiān)察工作小組針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向職責(zé)部門(mén)簽發(fā)《效能監(jiān)察推薦書(shū)》,并提出相關(guān)工作推薦。
3、三季度推進(jìn)受理流程和受理業(yè)務(wù)的全面貫標(biāo),鞏固原有行為、場(chǎng)所的達(dá)標(biāo)。
每月選勸窗口服務(wù)日”對(duì)受理相對(duì)人進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,對(duì)受理窗口服務(wù)滿(mǎn)意度進(jìn)行測(cè)評(píng)。
監(jiān)察工作小組根據(jù)測(cè)評(píng)中反映的問(wèn)題,及時(shí)向職責(zé)部門(mén)簽發(fā)《效能監(jiān)察推薦書(shū)》,并提出相關(guān)工作推薦。
4、四季度對(duì)四項(xiàng)貫標(biāo)進(jìn)行全面總結(jié),查找存在問(wèn)題,落實(shí)整改措施,推進(jìn)工作完善。
監(jiān)察工作小組對(duì)綜合受理服務(wù)工作做出整體評(píng)價(jià),完成《效能監(jiān)察結(jié)果報(bào)告表》(附件2)上報(bào)市局。
1、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),逐步推進(jìn)。站全體要正確認(rèn)識(shí)行政效能監(jiān)察對(duì)受理服務(wù)等業(yè)務(wù)的監(jiān)督、促進(jìn)作用,在有序推進(jìn)工作的過(guò)程中自覺(jué)配合監(jiān)察工作的開(kāi)展。
2、突出重點(diǎn),兼顧全面。今年圍繞站重點(diǎn)工作,選取綜合受理服務(wù)窗口為監(jiān)察項(xiàng)目,力爭(zhēng)在全面貫標(biāo)上實(shí)現(xiàn)突破。其他招投標(biāo)管理、質(zhì)量監(jiān)督等工作也應(yīng)明確節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,自我督促,提高水平。
3、多措并舉,提升實(shí)效。綜合受理科應(yīng)加強(qiáng)科技信息化技術(shù)等運(yùn)用,提高管理服務(wù)效率;監(jiān)察機(jī)構(gòu)要綜合聽(tīng)取專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)、職工、受理相對(duì)人的意見(jiàn),做出全面評(píng)價(jià),有力提升工作實(shí)效。
監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇七
中華人民共和國(guó)監(jiān)察機(jī)關(guān) 監(jiān)察建議書(shū)(存根) (20xx)x監(jiān)建字xx號(hào) xxxxx:
本監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)你單位進(jìn)行檢查(調(diào)查)后,認(rèn)為:
提出監(jiān)察建議如下:
請(qǐng)于 年 月 日前將辦理結(jié)果函告本監(jiān)察機(jī)關(guān)。
簽發(fā)單位
簽 發(fā) 人
簽發(fā)時(shí)間 年 月 日
中華人民共和國(guó)監(jiān)察部制 中華人民共和國(guó)監(jiān)察機(jī)關(guān) 監(jiān)察建議書(shū)(回執(zhí)) xx監(jiān)察局: 你機(jī)關(guān) 年 月 日送達(dá)的( ) 監(jiān)建字 號(hào)建議書(shū)已收到?,F(xiàn)將回執(zhí)寄去。 單位 (蓋章) 收到日期 年 月 日 (接到本通知后,三日內(nèi)將回執(zhí)寄送本監(jiān)察機(jī)關(guān)) 中華人民共和國(guó)監(jiān)察部制 中 華 人 民 共 和 國(guó) 監(jiān) 察 機(jī) 關(guān) 監(jiān) 察 建 議 書(shū) (20xx)x監(jiān)建字xx號(hào) 依據(jù)國(guó)務(wù)院賦予監(jiān)察機(jī)關(guān)的檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議權(quán)和處分權(quán),本監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)你單位進(jìn)行檢查(調(diào)查)后,認(rèn)為: 中華人民共和國(guó)監(jiān)察部制
監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇八
關(guān)于印發(fā)監(jiān)察建議整改報(bào)告格式的通知 公司屬各部門(mén)、分廠:
我部現(xiàn)將監(jiān)察建議整改報(bào)告格式印發(fā)給你們,請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格按照統(tǒng)一格式編寫(xiě)整改報(bào)告,并按照《監(jiān)察建議書(shū)》時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,將紙質(zhì)版及電子版《整改報(bào)告》報(bào)送監(jiān)察部賀珣濤處。
附件:監(jiān)察建議整改報(bào)告格式。
監(jiān)察部 20xx.9.17
附件:
關(guān)于《加強(qiáng)質(zhì)檢部設(shè)備管理監(jiān)察建議》的整改報(bào)告
效能監(jiān)察辦公室(監(jiān)察部)/監(jiān)察部:
質(zhì)檢部接到《關(guān)于加強(qiáng)質(zhì)檢部設(shè)備管理的監(jiān)察建議》(〔20xx〕監(jiān)建字第×號(hào))后,就《監(jiān)察建議書(shū)》中提出的問(wèn)題進(jìn)行了分析討論,按照《監(jiān)察建議書(shū)》的要求進(jìn)行了整改落實(shí)?,F(xiàn)將整改和落實(shí)情況匯報(bào)如下:
一、監(jiān)察建議1:全面了解設(shè)備備品備件需求,及時(shí)向生技部報(bào)送需要計(jì)劃;加強(qiáng)與采購(gòu)口的溝通聯(lián)系,跟蹤處采購(gòu)過(guò)程,督促采購(gòu)口按時(shí)采購(gòu)到貨。
整改情況(或整改措施):結(jié)合當(dāng)前設(shè)備運(yùn)行情況,已對(duì)設(shè)備目前所需及可能需要的備件進(jìn)行整理,在上半年備件計(jì)劃的基礎(chǔ)上已經(jīng)向生技部報(bào)送了質(zhì)檢部下半年的備品備件需求計(jì)劃,并及時(shí)與采購(gòu)口溝通聯(lián)系,針對(duì)設(shè)備效能檢查小組在檢查中所發(fā)現(xiàn)的硅片分選設(shè)備故障問(wèn)題,其中atm兩臺(tái)硅片分選設(shè)備已談好維修合同,待備件到貨后會(huì)及時(shí)通知維修廠家予以維修。兩臺(tái)fortix分選設(shè)備合同正在協(xié)商之中,合同確定好后會(huì)按照合同及時(shí)完成維修工作。
二、監(jiān)察建議2:嚴(yán)格按照《太陽(yáng)能電力公司質(zhì)量記錄控制程序》記錄填寫(xiě)表格。
整改情況(或整改措施):按照質(zhì)量記錄控制程序已對(duì)各設(shè)備記錄、表格及內(nèi)容格式規(guī)范化,做到表格內(nèi)容的真實(shí)、完整、清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。新制定發(fā)行的《設(shè)備日常點(diǎn)檢記錄表》及《設(shè)備定期保養(yǎng)記錄》也對(duì)設(shè)備記錄的完整進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范。
三、監(jiān)察建議3.編制設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃和保養(yǎng)手冊(cè),按計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。
整改情況(或整改措施):質(zhì)檢部各設(shè)備《定期保養(yǎng)計(jì)劃》及《年度保養(yǎng)計(jì)劃》在生技部組織的設(shè)備管理體系工作中已經(jīng)完成并簽字發(fā)行,各設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)也已編寫(xiě)完成并簽字發(fā)行。自8月15日發(fā)行起,已按照保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)手冊(cè)對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)并填寫(xiě)保養(yǎng)記錄。
四、監(jiān)察建議4.加強(qiáng)設(shè)備檔案管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案資料臺(tái)帳及借閱臺(tái)帳,規(guī)范借閱程序。
整改情況(或整改措施):在生技部組織的設(shè)備管理體系工作中已對(duì)各部門(mén)的檔案管理制定工作完成并簽字發(fā)行,設(shè)備技術(shù)資料包括新制定發(fā)行的設(shè)備維修手冊(cè),設(shè)備使用說(shuō)明書(shū),設(shè)備操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū),臺(tái)帳已建立,附借閱登記表。
五、監(jiān)察建議5.加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和設(shè)備操作能力,且做好各項(xiàng)培訓(xùn)記錄。
整改情況(或整改措施):已對(duì)新編設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)及維修手冊(cè)向設(shè)備操作人員及組長(zhǎng)進(jìn)行培訓(xùn),并做好記錄。接下
來(lái)針對(duì)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的新故障新問(wèn)題會(huì)及時(shí)逐步的對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)并記錄,并在下次保養(yǎng)手冊(cè)維修手冊(cè)修訂中予以編寫(xiě)。
附件:整改材料
質(zhì)檢部(蓋章)20xx年10月xx日 備注:
1.按照《監(jiān)察建議書(shū)》整改建議逐條匯報(bào)整改情況。
2.將整改材料作為附件與整改報(bào)告一同報(bào)送。
3.設(shè)備管理效能監(jiān)察建議整改報(bào)告主送為:效能監(jiān)察辦公室(監(jiān)察部)。
4.日常監(jiān)察建議整改報(bào)告主送為:監(jiān)察部。
5.紙質(zhì)版整改報(bào)告要求正反面打印。
監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇九
中華人民共和國(guó)監(jiān)察機(jī)關(guān)監(jiān)察建議書(shū)(存根)(20__)_監(jiān)建字__號(hào)_____:本監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)你單位進(jìn)行檢查(調(diào)查)后,認(rèn)為:提出監(jiān)察建議如下:請(qǐng)于年月日前將辦理結(jié)果函告本監(jiān)察機(jī)關(guān)。簽發(fā)單位
簽發(fā)人
簽發(fā)時(shí)間年月日中華人民共和國(guó)監(jiān)察部制中華人民共和國(guó)監(jiān)察機(jī)關(guān)監(jiān)察建議書(shū)(回執(zhí))__監(jiān)察局:
你機(jī)關(guān)年月日送達(dá)的()監(jiān)建字號(hào)建議書(shū)已收到。現(xiàn)將回執(zhí)寄去。單位(蓋章)收到日期年月日(接到本通知后,三日內(nèi)將回執(zhí)寄送本
監(jiān)察機(jī)關(guān))中華人民共和國(guó)監(jiān)察部制中華人民共和國(guó)監(jiān)察機(jī)關(guān)監(jiān)察建
議書(shū)(20__)_監(jiān)建字__號(hào)依據(jù)國(guó)務(wù)院賦予
監(jiān)察機(jī)關(guān)的檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議權(quán)和處分權(quán),本監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)你單位進(jìn)行檢查(調(diào)查)后,
認(rèn)為:中華人民共和國(guó)監(jiān)察部制篇二:行政監(jiān)察建議書(shū)行政監(jiān)察建議書(shū)編號(hào):年〔 〕號(hào)
_________單位(同志):根據(jù)《行政監(jiān)察法》或《行政監(jiān)察法實(shí)施條例》,你單位(本人)存在
_________________________________的問(wèn)題,我們建議________________________________
______,請(qǐng)限期改正,回復(fù)處理結(jié)果。 _______監(jiān)察局
監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇十
經(jīng)國(guó)際勞工局理事會(huì)召集,于一九四七年六月十九日在日內(nèi)瓦舉行其第三十屆會(huì)議,并 經(jīng)決定采納本屆會(huì)議議程第四項(xiàng)關(guān)于工商業(yè)勞動(dòng)監(jiān)察的組織的某些提議,并經(jīng)確定這些提議應(yīng)采取建議書(shū)的形式,作為一九二三年勞動(dòng)監(jiān)察建議書(shū)和一九四七年勞動(dòng)監(jiān)察公約的補(bǔ)充,
于一九四七年七月十一日通過(guò)以下建議書(shū),引用時(shí)得稱(chēng)之為一九四七年勞動(dòng)監(jiān)察建議書(shū): 鑒于一九二三年勞動(dòng)監(jiān)察建議書(shū)和一九四七年勞動(dòng)監(jiān)察公約規(guī)定了勞動(dòng)監(jiān)察制度的組織及有必要以進(jìn)一步的建議對(duì)其條款加以補(bǔ)充;
大會(huì)建議凡會(huì)員國(guó)應(yīng)一俟國(guó)家條件允許即應(yīng)適用下列規(guī)定并根據(jù)理事會(huì)的要求就其實(shí)施措施向國(guó)際勞工局提出報(bào)告。
一、勞動(dòng)監(jiān)察局的預(yù)防職責(zé)
1.任何人準(zhǔn)備開(kāi)辦工業(yè)或商業(yè)事業(yè)或接收這種事業(yè)或在這種事業(yè)開(kāi)展主管當(dāng)局確認(rèn)為對(duì)執(zhí)行勞動(dòng)監(jiān)察員負(fù)責(zé)實(shí)施的法律規(guī)定有實(shí)質(zhì)性影響的某一類(lèi)活動(dòng),應(yīng)直接或通過(guò)指定的當(dāng)局事先通知主管的勞動(dòng)監(jiān)察局。
2.會(huì)員國(guó)應(yīng)做出安排將新建的事業(yè)、車(chē)間或生產(chǎn)過(guò)程的計(jì)劃提交適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)監(jiān)察部門(mén)征求意見(jiàn),看此類(lèi)計(jì)劃是否會(huì)給工業(yè)衛(wèi)生、安全方面的法律和條例的執(zhí)行造成困難或完全不符合這些法律和條例,或可能構(gòu)成對(duì)工人健康或安全的威脅。
3.在保留法律可能規(guī)定的任何申訴權(quán)的情況下,執(zhí)行國(guó)家法律或條例認(rèn)為危險(xiǎn)或有礙健康的新建事業(yè)、車(chē)間或生產(chǎn)過(guò)程的計(jì)劃應(yīng)是有條件的,即應(yīng)按監(jiān)察局為保證工人健康和安全所指定的變更辦法行事。
二、雇主和工人在健康和安全方面的協(xié)作
4.(1)應(yīng)鼓勵(lì)雇主和工人之間就旨在改善影響工人健康和安全的工作條件進(jìn)行協(xié)作做出安排。
(2)此類(lèi)安排可采取在各企業(yè)或事業(yè)中建立安全委員會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)的形式,并包括雇主和工人
的代表。
5.應(yīng)授權(quán)給工人和管理部門(mén)的代表,特別是企業(yè)安全委員會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)(如存在此種機(jī)構(gòu))的成員,在調(diào)查工作中,特別是對(duì)工業(yè)事故或職業(yè)病進(jìn)行查詢(xún)時(shí),按主管當(dāng)局確定的方式和范圍直接與勞動(dòng)監(jiān)察局的官員合作。
6.應(yīng)通過(guò)組織會(huì)議或聯(lián)合委員會(huì),或類(lèi)似機(jī)構(gòu),由勞動(dòng)監(jiān)察局的代表與雇主組織和工人組織的代表討論有關(guān)實(shí)施勞動(dòng)立法和工人的健康和安全問(wèn)題,從而有利于促進(jìn)勞動(dòng)監(jiān)察局的官員與雇主組織和工人組織的合作。
7.應(yīng)采取適當(dāng)步驟保證雇主和工人通過(guò)下列措施獲得有關(guān)勞動(dòng)立法以及工業(yè)衛(wèi)生和安全問(wèn)題的咨詢(xún)和指導(dǎo):
(a)通過(guò)舉辦講座、廣播講話(huà)、張貼招貼畫(huà)、印發(fā)小冊(cè)子和放映電影,來(lái)解釋勞動(dòng)立法的規(guī)定,并對(duì)其實(shí)施方法以及防止工業(yè)事故和職業(yè)病的措施提出建議;
(b)舉辦健康和安全展覽;
(c)在技術(shù)學(xué)校中進(jìn)行工業(yè)衛(wèi)生安全教育。
三、勞資爭(zhēng)議
8.勞動(dòng)監(jiān)察員的職能不應(yīng)包括在勞資爭(zhēng)議的訴訟程序中充當(dāng)調(diào)解人或仲裁人。
四、年度監(jiān)察報(bào)告
9.已公布的關(guān)于監(jiān)察工作的年度報(bào)告應(yīng)盡可能提供下列方面的詳盡信息:
(a)列出以前報(bào)告未提及的與監(jiān)察制度的工作有關(guān)的法律和條例;
(b)勞動(dòng)監(jiān)察系統(tǒng)工作人員的詳細(xì)情況,包括:
(ⅰ)監(jiān)察員總數(shù);
(ⅱ)各類(lèi)監(jiān)察員人數(shù);
(ⅲ)女監(jiān)察員人數(shù);
(ⅳ)監(jiān)察機(jī)構(gòu)的地理分布詳情;
(c)應(yīng)受監(jiān)察的工作場(chǎng)所及其所雇人員人數(shù)的統(tǒng)計(jì),包括:
(ⅰ)應(yīng)受監(jiān)察的工作場(chǎng)所數(shù)目;
(ⅱ)此類(lèi)工作場(chǎng)所全年雇用人員的平均數(shù);
(ⅲ)雇用人員按下列項(xiàng)目分類(lèi)詳情:男、女、年輕人和兒童;
(d)監(jiān)察巡視統(tǒng)計(jì),包括:
(ⅰ)巡視過(guò)的工作場(chǎng)所數(shù)目;
(ⅱ)已進(jìn)行巡視的次數(shù),按白天或夜間分類(lèi);
(ⅲ)巡視過(guò)的工作場(chǎng)所雇用人員的數(shù)目;
(ⅳ)全年巡視過(guò)一次以上的工作場(chǎng)所數(shù)目;
(e)關(guān)于違法的懲罰的統(tǒng)計(jì),
包括:
(ⅰ)向主管當(dāng)局報(bào)告過(guò)的違法情況數(shù)目;
(ⅱ)按有關(guān)法律規(guī)定分類(lèi)的這些違法情況詳情;
(ⅲ)定罪的數(shù)目;
(ⅳ)主管當(dāng)局就不同案例課以懲罰的性質(zhì)的詳情(罰款、監(jiān)禁等);
(f)工業(yè)事故統(tǒng)計(jì),包括通報(bào)過(guò)的工業(yè)事故的起數(shù)以及這些事故的分類(lèi)詳情:
(ⅰ)按產(chǎn)業(yè)和職業(yè)劃分;
(ⅱ)按原因劃分;
(ⅲ)按致命與否劃分;
(s)職業(yè)病統(tǒng)計(jì),包括:
(ⅰ)已通報(bào)過(guò)的職業(yè)病案例數(shù)目;
(ⅱ)對(duì)這些案例按產(chǎn)業(yè)和職業(yè)分類(lèi)詳情;
(ⅲ)對(duì)這些案例按原因或特征分類(lèi)詳情,諸如疾病性質(zhì),因有毒物質(zhì)或不衛(wèi)生的工作而致病。
監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇十一
縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局:
我中心對(duì)1月25日某網(wǎng)絡(luò)論壇上反映的:“xx建設(shè)規(guī)劃局辦事人員‘小鬼難纏’,無(wú)端不辦理建造師變更注冊(cè)”的投訴件進(jìn)行了調(diào)查。發(fā)現(xiàn)你單位工程審批科辦事員陳衛(wèi)強(qiáng)存在一次性告知執(zhí)行不到位,在辦事過(guò)程中附加額外條件,外出辦事未做好監(jiān)察b崗工作交接等問(wèn)題,導(dǎo)致群眾辦事難并引發(fā)網(wǎng)上投訴,在社會(huì)上造成不良影響,損害了xx政府機(jī)關(guān)的形象。為此,我中心提出以下三點(diǎn)建議:
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。要以此事件為契機(jī),在住建系統(tǒng)大力開(kāi)展“小鬼難纏”專(zhuān)項(xiàng)治理,綜合整治“庸懶散慢”等不良問(wèn)題,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)干部工作作風(fēng),提升行政效能。
二、強(qiáng)化制度落實(shí)。要進(jìn)一步健全完善內(nèi)部行政管理,嚴(yán)格執(zhí)行“即辦”制度、“一次性告知”制度、“監(jiān)察b崗工作”制度、“否定報(bào)備”制度等審批服務(wù)工作制度。
三、追究相關(guān)責(zé)任。對(duì)照《浙江省影響機(jī)關(guān)工作效能行為責(zé)任追究辦法》(浙委辦【20xx】22號(hào)),建議對(duì)當(dāng)事人陳衛(wèi)強(qiáng)給予通報(bào)批評(píng)并調(diào)離工作崗位效能責(zé)任追究。
請(qǐng)將整改及處理結(jié)果于2月5日前以書(shū)面形式反饋我中心。
建議人:
時(shí)間:
監(jiān)察建議書(shū)回復(fù)篇十二
公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司20xx年效能監(jiān)察工作的安排,公司效能監(jiān)察工作小組于5月至9月對(duì)公司商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)效能監(jiān)察,對(duì)司屬北方公司、廣州經(jīng)理部、深圳經(jīng)理部、廣西經(jīng)理部等四個(gè)單位的20個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了隨機(jī)抽樣,選取了7個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程現(xiàn)場(chǎng)檢查,抽樣覆蓋率為35%。效能監(jiān)察小組將效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)、建議、決定與商務(wù)部負(fù)責(zé)人以及上述相關(guān)單位經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行了及時(shí)溝通,現(xiàn)場(chǎng)形成了4份效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報(bào)告和效能監(jiān)察建議書(shū)3份及1份效能監(jiān)察決定,要求各單位針對(duì)整改建議書(shū)加以改進(jìn)和完善,進(jìn)一步提高商務(wù)策劃管理水平?,F(xiàn)將本次效能監(jiān)察具體情況匯報(bào)如下:
在公司《項(xiàng)目商務(wù)管理流程手冊(cè)》20xx年5月10日頒布以來(lái),通過(guò)本次效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)所抽查的單位基本都能按公司管理流程手冊(cè)要求,對(duì)新項(xiàng)目均進(jìn)行了項(xiàng)目商務(wù)策劃,所選取的樣本均簽訂了項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)。各項(xiàng)目對(duì)合同履約策劃、成本策劃、二三次經(jīng)營(yíng)策劃及現(xiàn)金流量策劃等方面在工程實(shí)施過(guò)程中取得了明顯效果,通過(guò)進(jìn)行商務(wù)策劃后,公司項(xiàng)目平均利潤(rùn)率有所提高,項(xiàng)目管理上水平進(jìn)一步得到提升。但由于各單位基礎(chǔ)管理水平存在差異,各單位項(xiàng)目商務(wù)策劃水平各異。制度漏洞和現(xiàn)有制度的不合理適宜的問(wèn)題比較高,對(duì)項(xiàng)目商務(wù)策劃的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)還不夠深刻,導(dǎo)致商務(wù)策劃制度不健全,存在比較多的制度漏洞和規(guī)定不合理的地方。
本次項(xiàng)目商務(wù)策劃效能監(jiān)察選取了四個(gè)單位隨機(jī)抽取了7個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察,通過(guò)本次效能監(jiān)察,共發(fā)現(xiàn)合格項(xiàng)260項(xiàng),不合格項(xiàng)99項(xiàng),其中制度充分性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)62項(xiàng)合格項(xiàng),71項(xiàng)不合格項(xiàng),流程制度的適宜性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)47項(xiàng)合格項(xiàng),15項(xiàng)不合格項(xiàng),項(xiàng)目商務(wù)策劃執(zhí)行過(guò)程符合性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)56項(xiàng)合格項(xiàng),5項(xiàng)不合格項(xiàng),執(zhí)行結(jié)果有效性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)95項(xiàng)合格項(xiàng),8項(xiàng)不合格項(xiàng)。
(一)商務(wù)策劃流程管理制度建設(shè)充分性方面
經(jīng)過(guò)檢查公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程,發(fā)現(xiàn)制度規(guī)定中存在19個(gè)方面制度漏洞與缺失,具體包括以下方面。
1、“招投標(biāo)資料移交”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗”;
2、制度規(guī)定中,沒(méi)有明確“商務(wù)整體策劃步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
3、“合同履約策劃”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
4、“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗、工作記錄”;
5、“項(xiàng)目成本策劃”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗”;
6、“項(xiàng)目成本測(cè)算評(píng)審”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作記錄”;
7、“二三次經(jīng)營(yíng)策劃”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
8、“項(xiàng)目成本測(cè)算數(shù)據(jù)修正”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
9、“現(xiàn)金流策劃”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗”;
10、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的起草”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;
11、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)及商務(wù)策劃書(shū)的評(píng)審”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;
12、“商務(wù)策劃書(shū)的審批”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法”;
13、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的簽訂”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗、工作方法”;
14、“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟,制度規(guī)定中沒(méi)有明確“責(zé)任崗”;
15、制度規(guī)定中,沒(méi)有明確“商務(wù)策劃記錄整理步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
16、制度規(guī)定中,沒(méi)有明確“商務(wù)策劃工作效果統(tǒng)計(jì)報(bào)告步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
17、制度規(guī)定中,沒(méi)有明確“對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行業(yè)務(wù)督導(dǎo)步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
18、制度規(guī)定中,沒(méi)有明確“對(duì)商務(wù)策劃風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
19、制度規(guī)定中,沒(méi)有明確“對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行檢查監(jiān)控步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”。
(二)項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)過(guò)程符合制度要求的符合性方面
經(jīng)抽取項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,對(duì)照公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程有5處沒(méi)有遵循制度規(guī)定,具體包括以下方面。
1、抽取xxx項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“招投標(biāo)資料移交”步驟,在進(jìn)行資料移交時(shí),沒(méi)有移交制度規(guī)定的“調(diào)價(jià)清單、工程量計(jì)算底稿、施工圖預(yù)算工程量計(jì)算統(tǒng)計(jì)表、合同兩級(jí)評(píng)審記錄、投標(biāo)報(bào)價(jià)交底”的資料;
2、抽取xxx項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項(xiàng)目成本策劃”步驟,沒(méi)有遵循制度規(guī)定:“對(duì)可能存在的成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,制定措施,并明確項(xiàng)目管理模式、工作包的劃分和對(duì)成本控制過(guò)程的職責(zé)進(jìn)行劃分”;
3、抽取xxx項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項(xiàng)目成本策劃”步驟,沒(méi)有遵循制度規(guī)定,形成“《項(xiàng)目成本策劃書(shū)》(包含成本測(cè)算匯總表及各明細(xì)表)”;
4、抽取xxx項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項(xiàng)目成本策劃”步驟,沒(méi)有遵循制度規(guī)定,進(jìn)行“可能存在的成本風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)控制措施;成本控制過(guò)程的職責(zé)劃分”;
5、抽取xxx項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項(xiàng)目成本策劃”步驟,沒(méi)有遵循制度規(guī)定“《合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃書(shū)》審定稿,根據(jù)各類(lèi)計(jì)劃,施工圖預(yù)算工程量,成本詢(xún)價(jià)資料、招投標(biāo)資料、合同交底資料、公司(分公司)資源、國(guó)家法律法規(guī)、市場(chǎng)生產(chǎn)要素狀況、有價(jià)值的歷史數(shù)據(jù)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力和水平等;在理解和識(shí)別合同條款的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的控制措施,包括項(xiàng)目預(yù)計(jì)盈利空間及主要盈利項(xiàng)目(含二三次經(jīng)營(yíng))”。
(三)項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)執(zhí)行效果的有效性方面
將所抽取到的全部項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本和20xx年1月至20xx年6月的商務(wù)策劃管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行了逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì),與公司給分公司商務(wù)部確定的目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的毛利率管理目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果8項(xiàng)次沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),具體如下。
1、b類(lèi)項(xiàng)目樣本2的項(xiàng)目毛利率為6.7%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;
2、c類(lèi)項(xiàng)目樣本1的`項(xiàng)目毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;
3、a類(lèi)項(xiàng)目在20xx年1月的月末毛利率為7.5%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;
4、a類(lèi)項(xiàng)目在20xx年8月的月末毛利率為7.9%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;
5、b類(lèi)項(xiàng)目在20xx年9月的月末毛利率為6.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;
6、c類(lèi)項(xiàng)目在20xx年9月的月末毛利率為7.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;
7、a、b、c類(lèi)項(xiàng)目整體匯總,在20xx年1月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;
8、a、b、c類(lèi)項(xiàng)目整體匯總, 20xx年9月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;
(四)項(xiàng)目商務(wù)策劃流程設(shè)計(jì)的適宜性方面
按照制度規(guī)定需要內(nèi)控、簡(jiǎn)潔、直觀、清楚、可操作、管用的適宜性要求,經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)有公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度的適宜性檢查與分析,發(fā)現(xiàn)目前制度規(guī)定中,存在15處不適宜的地方,具體包括以下。
1、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的《招投標(biāo)資料移交清單》,表格內(nèi)容設(shè)計(jì)未全面反應(yīng)“工作標(biāo)準(zhǔn)”,表格設(shè)計(jì)不合理;
2、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”里,將“招投標(biāo)資料移交清單”填制好后,沒(méi)有說(shuō)清楚應(yīng)交誰(shuí)審核,還是直接移交資料,不需要審核;
3、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作方法”里, “招投標(biāo)資料移交清單”的填制依據(jù)沒(méi)有說(shuō)清楚,即填寫(xiě)移交清單時(shí),依據(jù)什么來(lái)填寫(xiě);
4、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的《合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃表》,表格內(nèi)容設(shè)計(jì)未全面反應(yīng)“工作內(nèi)容”欄的“三項(xiàng)工作內(nèi)容”,表格設(shè)計(jì)不合理;
5、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的“工作方法”沒(méi)有規(guī)定清楚,如,“對(duì)合同一般條款的進(jìn)行識(shí)別、合同條款主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析”的“工作組織方式”和“工作方法技巧”沒(méi)有明確說(shuō)明,“在理解和識(shí)別合同條款的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的控制,落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程”的“工作依據(jù)、工作組織方式和工作技巧方法”沒(méi)有明確說(shuō)明;
6、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“評(píng)審合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃”后的工作結(jié)果是否需要有關(guān)崗位進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),制度中沒(méi)有規(guī)定清楚。
7、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟的“工作方法”,“評(píng)審合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃”的“工作依據(jù)和工作技巧方法”沒(méi)有明確的說(shuō)明;
8、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作記錄”的“《項(xiàng)目成本策劃書(shū)》(包含成本測(cè)算匯總表及各明細(xì)表)”沒(méi)有全面反映“工作內(nèi)容”,表格內(nèi)容設(shè)計(jì)不合理;
9、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項(xiàng)目成本策劃”做完后,是否需要交誰(shuí)進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核,制度中沒(méi)有明確要求;
10、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作方法”,“項(xiàng)目成本策劃”的“工作方法技巧”,制度中沒(méi)有明確說(shuō)明;
11、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本測(cè)算數(shù)據(jù)修正”步驟的“工作方法”,“項(xiàng)目成本測(cè)算數(shù)據(jù)修正”的“工作組織方式和工作方法技巧”,制度中沒(méi)有明確說(shuō)明;
12、制度規(guī)定中,“現(xiàn)金流策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“現(xiàn)金流策劃”做完后,是否需要交誰(shuí)進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核審查,制度中沒(méi)有明確要求;
13、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的簽訂”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的簽訂”完后,其“工作質(zhì)量”要求,制度中沒(méi)有明確;
14、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟的“責(zé)任部門(mén)”,根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程符合性檢查記錄顯示,業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行責(zé)任部門(mén)是“項(xiàng)目和分公司商務(wù)”共同負(fù)責(zé)完成,原來(lái)制度規(guī)定,“責(zé)任部門(mén)”為“商務(wù)部”,存在制度規(guī)定不適宜問(wèn)題;
15、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟的“工作方法”,“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”的“工作依據(jù)和工作組織方式”,制度中沒(méi)有明確說(shuō)明。
從全部發(fā)現(xiàn)的不合項(xiàng)分布看,不合格項(xiàng)主要集中在制度建設(shè)充分性、適宜性?xún)蓚€(gè)方面,表明公司的商務(wù)策劃制度和流程的執(zhí)行情況還是比較到位,但是制度本身的健全程度和合理適宜程度有比較大的提升空間,完善和改進(jìn)制度是更重要的管理措施。因此,鑒于以上問(wèn)題,效能監(jiān)察工作小組提出以下監(jiān)察建議和決定。
(一)制度完善與補(bǔ)充方面
建議在公司目前的公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度基礎(chǔ)上,補(bǔ)充完善以下內(nèi)容:
1、在“招投標(biāo)資料移交”步驟,明確“責(zé)任崗”;
2、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)整體策劃步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
3、“合同履約策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
4、“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作記錄”;
5、“項(xiàng)目成本策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗”;
6、“項(xiàng)目成本測(cè)算評(píng)審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作記錄”;
7、“二三次經(jīng)營(yíng)策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
8、“項(xiàng)目成本測(cè)算數(shù)據(jù)修正”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
9、“現(xiàn)金流策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗”;
10、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的起草”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;
11、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)及商務(wù)策劃書(shū)的評(píng)審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;
12、“商務(wù)策劃書(shū)的審批”步驟,在制度規(guī)定中明確“工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法”;
13、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的簽訂”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗、工作方法”;
14、“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗”;
15、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)策劃記錄整理步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
16、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)策劃工作效果統(tǒng)計(jì)報(bào)告步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
17、在制度規(guī)定中,明確“對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行業(yè)務(wù)督導(dǎo)步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
18、在制度規(guī)定中,明確“對(duì)商務(wù)策劃風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
19、在制度規(guī)定中,明確“對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行檢查監(jiān)控步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”。
(二)制度修改與改進(jìn)方面
對(duì)現(xiàn)有的商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度,需要作以下對(duì)應(yīng)的修改,或者改進(jìn),具體如下:
1、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的工作表格《招投標(biāo)資料移交清單》內(nèi)容按照“工作標(biāo)準(zhǔn)”的內(nèi)容進(jìn)行修改,使表格的內(nèi)容全面反映對(duì)工作的要求;
2、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”里,將“招投標(biāo)資料移交清單”填制好后,應(yīng)說(shuō)清楚是否應(yīng)交誰(shuí)審核,還是不需要審核直接移交資料;
3、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作方法”里, 規(guī)定清楚填寫(xiě)移交清單時(shí),依據(jù)什么來(lái)填寫(xiě);
4、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的《合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃表》,對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行修改,使表格內(nèi)容全面反應(yīng)“工作內(nèi)容”欄的“三項(xiàng)工作內(nèi)容”;
5、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟,明確說(shuō)明“對(duì)合同一般條款的進(jìn)行識(shí)別、合同條款主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析”的“工作組織方式”和“工作方法技巧”,明確說(shuō)明“在理解和識(shí)別合同條款的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的控制,落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程”的“工作依據(jù)、工作組織方式和工作技巧方法”;
6、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“評(píng)審合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃”后的工作結(jié)果是否需要有關(guān)崗位進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),制度中應(yīng)該規(guī)定清楚。
7、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟的“工作方法”,明確說(shuō)明“評(píng)審合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃”的“工作依據(jù)和工作技巧方法”;
8、制度規(guī)定中,修改“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作記錄”的“《項(xiàng)目成本策劃書(shū)》(包含成本測(cè)算匯總表及各明細(xì)表)”的內(nèi)容,使表格全面反映“工作內(nèi)容”;
9、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項(xiàng)目成本策劃”做完后,是否需要交誰(shuí)進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核,制度中應(yīng)明確要求;
10、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作方法”,應(yīng)明確說(shuō)明“項(xiàng)目成本策劃”的“工作方法技巧”;
11、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本測(cè)算數(shù)據(jù)修正”步驟的“工作方法”,制度中明確說(shuō)明“項(xiàng)目成本測(cè)算數(shù)據(jù)修正”的“工作組織方式和工作方法技巧”,;
12、制度規(guī)定中,“現(xiàn)金流策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“現(xiàn)金流策劃”做完后,是否需要交誰(shuí)進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核審查,制度中應(yīng)該明確要求;
13、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的簽訂”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的簽訂”完后,其“工作質(zhì)量”要求,制度中應(yīng)該明確;
14、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟的“責(zé)任部門(mén)”,根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程符合性檢查記錄顯示,業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行責(zé)任部門(mén)是“項(xiàng)目和分公司商務(wù)”共同負(fù)責(zé)完成,原來(lái)制度規(guī)定,“責(zé)任部門(mén)”為“商務(wù)部”,建議進(jìn)行修改;
15、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟的“工作方法”,制度中明確說(shuō)明“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”的“工作依據(jù)和工作組織方式”。
(三)制度貫徹執(zhí)行方面
建議商務(wù)合約部對(duì)公司商務(wù)合約人員進(jìn)行一次項(xiàng)目商務(wù)策劃管理規(guī)定與流程制度的知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高商務(wù)策劃技能。
(四)制度執(zhí)行效果方面
將所抽取到的全部項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本和20xx年1月至20xx年6月的商務(wù)策劃管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,與公司給分公司商務(wù)部確定的目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的毛利率管理目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果8項(xiàng)次沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),具體為:b類(lèi)項(xiàng)目樣本2的項(xiàng)目毛利率為6.7%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;c類(lèi)項(xiàng)目樣本1的項(xiàng)目毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;a類(lèi)項(xiàng)目在20xx年1月的月末毛利率為7.5%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;a類(lèi)項(xiàng)目在20xx年8月的月末毛利率為7.9%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;b類(lèi)項(xiàng)目在20xx年9月的月末毛利率為6.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;c類(lèi)項(xiàng)目在20xx年9月的月末毛利率為7.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;a、b、c類(lèi)項(xiàng)目整體匯總,在20xx年1月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的要求;a、b、c類(lèi)項(xiàng)目整體匯總, 20xx年9月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)8%的。 經(jīng)過(guò)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)人溝通,作出以下監(jiān)察決定:
1、對(duì)以上8個(gè)方面未實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任目標(biāo)的原因進(jìn)行查找;
2、理清管理責(zé)任,提出對(duì)應(yīng)整改措施,對(duì)涉及人員管理失職、瀆職的,依據(jù)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。