在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
辦公室綜合文秘崗位介紹辦公室文秘主要職責篇一
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
辦公室綜合文秘崗位介紹辦公室文秘主要職責篇二
建設單位：__房地產開發(fā)有限公司
施工單位：__建設集團有限公司
監(jiān)理單位：__監(jiān)理有限公司
會議地點：__小學三層會議室
主要內容：
1：各方對工程進行評估，完成設計要求，同意竣工驗收。
2：工程主要建設內容:本工程符合設計文件及規(guī)范要求，在施工過程中，為保證質量及設計要求，設計單位嚴格按照設計圖紙及變更通知書對施工單位進行監(jiān)督。同時嚴格履行合同確認的內容。在建設各環(huán)節(jié)中嚴格執(zhí)行法律法規(guī)及國家強制性標準。設計變更內容齊全有效，符合額資料編制要求，所有圖紙文件已全部歸檔，已取得設計單位出具的工程檢查報告。
3：在20__年1月17日取得康靜里小學加固工程消防驗收備案表，備案號：朝公消驗字【20__】第0105號。
20__年3月18日
辦公室綜合文秘崗位介紹辦公室文秘主要職責篇三
二、開場白
(靜)尊敬的各位領導，親愛的伙伴們，
(合)小伙伴們中午好
(靜)冬日濱城，銀裝素裹，彩旗飛揚，處處洋溢著燦爛的微笑
(建)大莊園府，花團錦簇，載歌載舞，聲聲傳遞著相聚的歡歌
(冰)當新年的鐘聲響起，我們與20__揮手告別
(萌)當新年的鐘聲響起，我們與20___約
(靜)當新年的鐘聲響起，我們回眸20__
(建)當新年的鐘聲響起，我們展望20__
(冰)在這激動人心的日子，我們手牽手回憶五部20__的光輝歲月
(萌)在這熱血沸騰的時刻，我們心連心祝福所有伙伴續(xù)寫新的輝煌
(靜)當__一次相約碰撞，夢想的血液將流淌出無數美麗的希望
(建)當歡聲與笑語再一次揚帆起航，明天的樂曲將彈奏的更加流暢
(冰)讓我們盡情舞動，讓我們放聲高唱
(萌)讓我們插上雙翼，讓我們放飛希望
(冰)讓我們撒下熱情，讓我們凝聚力量
(萌)讓我們把心情沸騰，讓我們把快樂燃燒
(建)讓我們用沸騰的心，用燃燒的情，共同攜起手來
(合)迎接20__的輝煌與燦爛
(靜)現在，我宣布，中國人壽大連市分公司營銷五部“贏向未來”暨迎新年狂歡酒會現在開始。(掌聲、歡呼聲)
三、介紹出席領導及領導致祝酒詞
(靜)下面，請允許我用營銷五部人特有的方式隆重介紹出席本次酒會的各位領導，他們是營銷五部頭狼于總，營銷五部大灰狼程經理，營銷五部知心姐姐徐經理，讓我們用排山倒海般的掌聲歡迎他們的光臨。
(冰)回首20__年我們共同走過的路，幾度風雨，幾度春秋
(萌)曾經多少次黑暗角落默默流淚
(建)曾經多少次拜訪路上迷茫徘徊
(建)蹉跎歲月，是他們和我們同舟共濟
(靜)荏苒時光，是他們和我們同休共憩
(冰)我相信此時此刻，他們比我們更開心、更激動，下面，就借助小伙伴們熱情的掌聲，有請經理室三位經理致祝酒詞。
四、用餐時間(音樂)
五、表演環(huán)節(jié)
(建)小伙伴們酒喝得差不多了，飯也吃得差不多了，我們一起娛樂一下，共同欣賞伙伴們精心準備的節(jié)目吧。
(建)什么動物飛得?我想應該是老鷹吧?
(冰)不對
(建)難道是禿鷲?
(冰)不對
(建)肯定不會是鴕鳥吧!
(建)的確，天鵝向來以它潔白的羽毛、高亢的歌喉和優(yōu)美的身姿贏得人們的喜愛，有詩說“引吭高歌自高雅，婀娜唱婉弄紫霞”。
(冰)掌聲有請三野的伙伴為我們帶來《四小天鵝》
(靜)他們用形象的肢體語言演繹了現代版的天鵝湖，將溫情、柔情和豪情完美地融合在了一起。
(萌)其實今天小伙伴們不僅能吃好、玩好，公司經理室還為我們準備了大獎，下面，有請徐經理為我們抽取三等獎，看看誰是第一批幸運兒。
(靜)你們將獲得暖腰寶一個，有請徐經理與三等獎得主合影。
(靜)他眼睛挺大，但卻無神
(萌)他除了人品，什么都好，小伙伴們猜猜他是誰?
(靜)答對了，他就是魔術大師，李丹
(萌)借助小伙伴們熱情的掌聲，有請李丹做魔術表演
(冰)果然不同凡響，魔術界的新一代大師馬上就要誕生了
(冰)恩，一定要字字珠璣，句句精辟。讓我們共同走進一野為小伙伴們帶來的精彩節(jié)目《三句半》，掌聲有請。
(靜)新的一年又來到，你們四個鬧一鬧，有聲有色三句半，鼓掌!
(萌)下面，進行我們第二輪抽獎，有請程經理為我們抽取二等獎得主(現場指導抓寶)，財富與幸運伴你美滿一生，幸福康寧。
(靜)有請程經理與二等獎得主合影。
(萌)其實市場經濟時代，無論做人做事都得講究套路
(靜)不錯，套路在壽險營銷行業(yè)尤其重要，要找到適合自己的打法，才能戰(zhàn)無不勝，攻無不克。作為一名壽險業(yè)的新人，杜海濤也有自己的套路和打法。下面，有請杜海濤為我們帶來獨舞《醉拳》，小伙伴們掌聲歡迎。
…………
隨機活動
(冰)最最激動的時刻馬上就要來臨了，接下來，有請于總為我們揭曉今天的一等獎得主。
(建)你們將獲得開門紅大禮包一個，現金50元。祝福你們。(靜、萌上場準備結束語)
六、結束語：
(靜)杰出的業(yè)績緣于時間的累積，傲人的成就來自于不懈的努力。
(冰)在壽險之路上，智者永遠不會駐足停息，超越是強者永恒的追求。
(萌)風雨兼程，汗水與淚水鋪就了營銷五部騰飛的道路
(建)坎坷艱辛，信心與勇氣鑄就了營銷五部不朽的旗幟
(靜)壽險精英，醞釀無限，收獲無限
(冰)五部兒女，勇創(chuàng)佳績，再攀高峰
(萌)一年，彈指一揮間，今天又是新的起點
(建)一年，如白駒過隙，我們開始新的征程
(靜)讓我們團結進取，共同創(chuàng)造屬于我們的事業(yè)
(冰)讓我們奮勇向前，共同創(chuàng)造五部輝煌的明天
(合)伙伴們，讓我們真情相約，相約在輝煌燦爛的20__!
(靜)現在我宣布營銷五部“贏向未來”暨迎新年狂歡酒會到此_束，祝小伙伴們返程愉快。
辦公室綜合文秘崗位介紹辦公室文秘主要職責篇四
2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；
6、協助其他部門搞好接待工作。
】
1.客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個人問候標準語如下：
“先生，您好！”或“先生，早上好！”
“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”
“您好！歡迎來到xx公司?！?/p>
來者是二人，標準問候語則為：
“二位先生好！”
“二位小姐好”
“先生、小姐，你們好！”
來者為三人以上，標準問候語則為：
“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”
“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”
對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：
“x先生好！”
“x小姐好！”
d) 進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；
e) 介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。
7.當值前臺為女性，著職業(yè)套裝，化淡妝。男性，則著西裝，打領帶。
禁忌：頭發(fā)臟且蓬亂；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪；口腔不衛(wèi)生。
1.聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；
2.聽話時先問候，并自報公司、部門。標準語如下：
“您好，xx公司！”或
“您好，這里是xx公司！”
對方講述時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標準回話。
咨詢家裝業(yè)務：先生（小姐），關于這方面情況（家裝咨詢），讓我們公司客戶顧問x先生為您服務吧，他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題，我把電話轉過去，請稍等。
聯系業(yè)務：與本公司關聯的業(yè)務則轉接相關部門相關人員；無關聯業(yè)務，則直接回答：先生（小姐），我們公司現在沒有這方面需要，請您聯系其他公司吧，謝謝！
找人：先生（小姐），您找的x先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預約了嗎？請您稍等。（然后接通本公司x先生的電話，詢問轉接與否。）
通話簡明扼要，不應長時間占線。
結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。
辦公室綜合文秘崗位介紹辦公室文秘主要職責篇五
打開路徑：c:\users\administrator\appdata\roaming\microsoft\ \ ，在文件夾內會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。
打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就ok!
為什么我測試沒有恢復成功?你是怎么知道恢復文件的路徑的?
先看一個界面，看過你就明白了。
文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關鍵所有打開的 文件。
技巧4、制作下拉菜單
例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。
設置步驟：
步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少)，打開數據有效性窗口( 20xx版數據菜單 - 有效性， 20xx和20xx版本 數據選項卡 - 數據有效性 - 數據有效性)，在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。
步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。
2 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格b4:b8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區(qū)域。如下圖所示。
進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。
技巧5、二級聯動下拉
例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。
手機列選蘋果：
手機列選取三星
6、同學們應該明白什么是二級下拉聯動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。
操作步驟：
步驟1：設置數據源區(qū)域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。
步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區(qū)域后，打開指定名稱窗口( 20xx版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 選項卡 - 定義的名稱組 - 根據所選內容創(chuàng)建)，選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。
步驟3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口(打開方法見昨天的教程)，在來源中輸入=indirect(d5)
進行如下設置后，二級聯動菜單設置完成。
技巧7、刪除空白行
選取a列區(qū)域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行
技巧8、表格只能填寫不能修改
操作步驟
步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1(數字1)打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。
步驟2：保護工作表。 20xx版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。 20xx版審閱選項卡 - 保護工作表。
按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。
技巧9、文字跨列居中顯示
如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示。可以選取多列 - 右鍵設置單元格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。
技巧10、批注添加圖片
在制作產品介紹表或員工信息表時，常需要添加產品圖片和員工照片，這時用批注插入圖片是最好的選擇。
辦公室綜合文秘崗位介紹辦公室文秘主要職責篇六
一、開拓創(chuàng)新，理清工作思路，使各項工作高效、有序開展
辦公室作為政府的綜合協調部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸群眾，工作任務繁重而艱巨。一年來，我們堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創(chuàng)新觀念，強化五種意識，即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”，積極探索事務服務的客觀規(guī)律，實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉變，使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規(guī)章制度進行了補充完善，并把補充完善后的各項規(guī)章制度打印成冊。這些制度包括：秘書科工作職責、值班制度、會務制度、衛(wèi)生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等，補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時，還狠抓了各項制度的落實，使秘書科工作向更加規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次，改善了辦公環(huán)境。為適應現代化辦公需要，我們增鋪了電腦網線，更換配備了微機、速印機等，為現代化辦公提供了條件，提高了辦公質量。
二、求真務實，開創(chuàng)工作新局面
為切實做好接待工作，秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識，跳出了“就接待搞接待”的思維模式，努力創(chuàng)新接待理論和方法，高標準的完成了各項接待工作。xx年1月—12月，我們共接待外商、各級領導及來訪客人500余人次，組織安排大型剪彩活動xx余次，承辦了黑龍江市考察團、市“”規(guī)劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下，克服了人員少、任務重的困難，圓滿完成了“”、“”授牌儀式，全市重點項目現場辦公會，全國綠化模范區(qū)等大型接待活動。在上述接待的同時，得到了各級領導的一致好評。
第二，精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹，區(qū)政府的重要決策需要開會部署，會議組織工作十分繁重。一年來，區(qū)政府共組織召開大中型會議xx余次，小型會議x余次。為確保每次會議圓滿成功，我們一是進一步完善了會議組織程序，建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度，從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區(qū)政府重要會議，我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結，為領導提供了優(yōu)質服務，受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，秘書科遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項，確保到會率達100%。
第三，認真做好區(qū)長專線工作。區(qū)長專線是聯系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑，在日常工作中，我們對每一個電話，都熱情接待，妥善處理，并做到及時、高效，能解決的馬上解決，一時解決不了的及時按照程序上報，還百姓一個明白，樹立政府的良好形象。一年來，區(qū)長專線共接到電話多個，其中多個得到了及時解決，得到領導的一致好評，同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四，認真做好文件管理工作。為加強這方面工作，我們嚴格按照有關《條例》和《細則》，使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化。并安排專人整理國家和市文件供領導審閱。一年來發(fā)放區(qū)政府文件45000余份，做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失，嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件，無被盜和失泄密事件發(fā)生。
第五，嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責，辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執(zhí)行值班制度，晝夜在崗，勤督促，多檢查，確保區(qū)政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表，并發(fā)到每位同志手中，同時建有值班日志、電話記錄本，要求值班人員認真填寫。由于我們認真過細的做好了值班工作，一年來，沒有出現問題，確保了政府的正常工作。
建設一支高素質的秘書行政工作隊伍，是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來，全區(qū)開展保持共產黨員先進性教育活動，我們按照辦公室的統(tǒng)一部署，認真學習了黨的路線、方針、政策，并做好學習筆記，寫出了心得體會，通過學習，大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀，努力使自己具備高度責任感，強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性。并結合工作，努力強化四種修養(yǎng)，即：強化政治修養(yǎng)，做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng)，做到忘我奉獻，淡泊名利;強化工作作風修養(yǎng)，做到嚴謹務實，扎實高效;強化業(yè)務修養(yǎng)，做到業(yè)務精本領強。同時，我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性，力圖使各項工作程序化，制度化，規(guī)范化，標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息，不斷提高工作的預見性，不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備，還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通，力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新，力戒因循守舊;學習服務，力戒只堵不疏的工作原則，使各項工作開展的有條有序。
總之，一年來，經過秘書科全體同志的共同努力，取得了顯著的成績，在新一年里，我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，發(fā)揚成績，總結經驗，彌補不足，以協調、有序、快速、高效為目標，把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平，爭取更大的成績。
