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施工單位發(fā)函的格式篇一
茲證明_________（身份證號(hào)__________________）為本單位職工，已連續(xù)在我單位工作______年，學(xué)歷為_(kāi)________畢業(yè)，目前其在我單位擔(dān)任____________職業(yè)。近一年內(nèi)該職工在我單位平均月收入（稅后）為_(kāi)__________元，（大寫(xiě)：____萬(wàn)____仟____佰____拾____元整）。該職工身體狀況____（良好、差）。
本單位謹(jǐn)此承諾上述證明是正確、真實(shí)的，如因上述證明與事實(shí)不符導(dǎo)致貴行經(jīng)濟(jì)損失，本單位保證承擔(dān)賠償?shù)纫磺蟹韶?zé)任。
特此證明。
單位公章
_________年_________月_________日
單位名稱：______________________________
單位地址：______________________________
單位電話：______________________________
經(jīng)辦人：______________________________
施工單位發(fā)函的格式篇二
(1)商務(wù)公函的概念 商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
（2）商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法 公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。 ③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。
結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。 ④落款。
包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。 商務(wù)公函范文 公函 **公司： 貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下： 一、綜合險(xiǎn)。
在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。
該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。 三、保險(xiǎn)金額。
我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。 我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
**公司 *年*月*日。
施工單位發(fā)函的格式篇三
按照發(fā)函的內(nèi)容來(lái)寫(xiě)
單位之間發(fā)函的格式（公函）格式如下：
1. 題頭：關(guān)于***的函，格式：黑體/加粗/三號(hào)以上。
⒉對(duì)方機(jī)構(gòu)全稱，
如：市政園林局、文化局、廣州大學(xué)，不要加“致”
“你好”之類字眼。
3. 正文：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，表達(dá)清晰，用詞應(yīng)站在協(xié)會(huì)的角度撰寫(xiě)，避免歧義、錯(cuò)別字及語(yǔ)法錯(cuò)
內(nèi)容包括：目的、用途、時(shí)效、需對(duì)方提供的協(xié)助內(nèi)容、保證（可有可無(wú)）
最后“望貴單位給予支持（為盼）”
4. 結(jié)尾：
廣州青年志愿者協(xié)會(huì)屬團(tuán)市委，為市屬單位，如對(duì)方同為市屬單位，即同級(jí)，不
需要“此致敬禮”或祝福語(yǔ)。如為有隸屬關(guān)系的上級(jí)，要寫(xiě)“此致敬禮”。
5. 落款：廣州青年志愿者協(xié)會(huì)，右對(duì)齊，另起行注明時(shí)間，格式：
2008年7月1日，不采用其他日期格式。
6. 聯(lián)系人：居中，加括號(hào)，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯(lián)系人應(yīng)以空格分開(kāi)，如：
（聯(lián)系人：a君論壇論壇** b君 論壇論壇**），無(wú)需加職稱、職務(wù)等，盡量寫(xiě)本隊(duì)負(fù)責(zé)人，
不要寫(xiě)協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式。
2、3、4、5、6 格式均為：四號(hào)字、仿宋、加粗。
施工單位發(fā)函的格式篇四
1.信頭(函頭)信頭原屬英文商函的一種格式,由于商務(wù)活動(dòng)的國(guó)際交往日益增多,近年來(lái)國(guó)內(nèi)商函采用這種國(guó)際通用的信頭格式者日漸增多。信頭出現(xiàn)于信文首頁(yè)的上部,在左上方寫(xiě)收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等;右上方寫(xiě)發(fā)信人地址、法定名稱、姓名、電話、傳真、電報(bào)掛號(hào)、e-mail、郵政編碼、寄信日期等。
如:香港九龍觀塘協(xié)和街78號(hào) 中國(guó)·北京市啟德樓二樓b座y西城區(qū)車公莊大街6號(hào)泵業(yè)國(guó)際集團(tuán) 中國(guó)雙巴進(jìn)出口總公司董事長(zhǎng)云曉瓔先生 總經(jīng)理×××電話:傳真:電報(bào)掛號(hào):電子郵址:郵編:1999年10月1日
有些商業(yè)企業(yè)的信箋印有信頭,發(fā)信時(shí)在專用發(fā)函紙上按表格填寫(xiě)即可。需注意:就目前而言,信頭并非中文商函的必備格式,國(guó)內(nèi)商函往來(lái)多無(wú)信頭。
2.標(biāo)題(事由)標(biāo)題位置在信頭下方,居中書(shū)寫(xiě);不使用信頭則直接標(biāo)寫(xiě)在首頁(yè)上方中間。標(biāo)題用來(lái)標(biāo)明事由,使收信人通過(guò)標(biāo)題一目了然就能知道信文的主要內(nèi)容。商函標(biāo)題常見(jiàn)有兩種形式:一是由事由加文種名稱“函”構(gòu)成,類似于兩項(xiàng)式的公函標(biāo)題,如“關(guān)于申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)咨詢函”。二是先寫(xiě)“事由”二字,加冒號(hào)提示,然后直接標(biāo)寫(xiě)該信件的內(nèi)容,如“事由:k-35超聲波儀索賠”。
3.函號(hào)(編號(hào))函號(hào)即發(fā)函字號(hào)或發(fā)函編號(hào)。中文商函的編號(hào)常見(jiàn)有兩種形式:一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×號(hào)”的形式。如“瓊紡財(cái)函[2000]99號(hào)”或“(2000)瓊紡財(cái)函第99號(hào)”,這里的“瓊紡財(cái)函”是代指“海南省紡織公司財(cái)務(wù)處商函”,“99號(hào)”是該公司年度發(fā)函的順序號(hào)。但需注意,商函的發(fā)函字號(hào)不象行政公文發(fā)文字號(hào)那樣有嚴(yán)格的要求。二是采用直接編號(hào),如“第23號(hào)”。設(shè)置函號(hào)是為了便于收發(fā)函雙方對(duì)商函的處理、歸檔、備查,是否需要編制函號(hào)或采用何種形式編排函號(hào)并無(wú)具體規(guī)定。函號(hào)的標(biāo)注位置也沒(méi)有固定、統(tǒng)一的要求,通常出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。
4.稱謂(稱呼)稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼。稱謂的位置在標(biāo)題或函號(hào)的左下方,單獨(dú)占行,頂格書(shū)寫(xiě),后面用冒號(hào)。商函比較注重稱謂。若收信方是單位,應(yīng)寫(xiě)全稱或單位內(nèi)的部門名稱;若寫(xiě)給個(gè)人,要在公司名稱和對(duì)方名字之后加職務(wù)銜,以示尊重。如“××商場(chǎng)××總經(jīng)理”、“×××董事長(zhǎng)”等。不知對(duì)方職務(wù)或職稱時(shí)可用“負(fù)責(zé)同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等稱呼。與港澳臺(tái)地區(qū)進(jìn)行商務(wù)往來(lái),依照習(xí)慣還應(yīng)在稱呼上加一些文言敬語(yǔ),如“×先生惠覽”、“××先生臺(tái)鑒”等。商函在稱謂之后一般不用寒暄語(yǔ),直接進(jìn)入正文,不必象私函那樣客套寒暄。
5.正文正文是商函的核心部分,敘述經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的`實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。正文可分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭:開(kāi)頭應(yīng)直截了當(dāng)、簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明發(fā)函意圖、緣由;復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函,以示復(fù)函的針對(duì)性。主體:主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容。一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或所聯(lián)系的事項(xiàng)闡明自己的意見(jiàn)。結(jié)尾:結(jié)尾一般是簡(jiǎn)要概括主體所敘之事,并提出本函的有關(guān)要求,如“希望速予辦理見(jiàn)復(fù)”等。有的商函在結(jié)尾時(shí)使用一些慣用語(yǔ),如“此致”、“此復(fù)”等。也有的商函沒(méi)有結(jié)尾。結(jié)尾往往就是一兩句話,但卻是點(diǎn)睛之筆,應(yīng)特別注意它的恰當(dāng)?shù)皿w。一般商函沒(méi)有祝頌語(yǔ)。個(gè)別商函如聯(lián)系信、慶賀信,為聯(lián)絡(luò)情感、表示禮儀,常常在結(jié)尾使用祝頌語(yǔ),寫(xiě)一些表示祝愿或致敬的話語(yǔ),如“謹(jǐn)祝商安”、“敬祝健康”等。結(jié)尾慣用語(yǔ)和祝頌語(yǔ)可一行書(shū)寫(xiě)也可分兩行書(shū)寫(xiě)。一行書(shū)寫(xiě)時(shí)可緊隨正文,也可以和正文空開(kāi)兩格再寫(xiě);分行書(shū)寫(xiě)時(shí),“謹(jǐn)?！?、“敬?！笨删o隨正文,也可以和正文空開(kāi)兩格再寫(xiě),“商安”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)或轉(zhuǎn)行空兩格書(shū)寫(xiě)。
6.信尾信尾包括落款、簽章、日期等。落款:落款通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的信函,落款可寫(xiě)單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱,也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名,有負(fù)責(zé)人姓名的還須注明職銜。使用專用發(fā)函紙,則填寫(xiě)日期即可。簽章:簽字和加蓋公章。重要的信函,為鄭重起見(jiàn)要加蓋公章。有發(fā)函人署名的必須親自手簽具名,不能用圖章代替手簽,打印的信件在打印的姓名前面也必須簽署真名,因?yàn)樯毯侵匾膽{證。日期:日期一般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右的位置。發(fā)函日期要寫(xiě)明具體的年、月、日(甚至?xí)r)。做為憑據(jù),日期是商函非常重要的一項(xiàng)格式,要求書(shū)寫(xiě)完整,不可省略、遺漏。
7.附件標(biāo)注附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料,如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書(shū)、單據(jù)等。由于文本頁(yè)數(shù)多或不便寫(xiě)入正文,這些資料均可作為附件處理,附在信文之后。附件的標(biāo)注位置可在落款之前也可在落款之后,靠左側(cè)寫(xiě)“附件:”或“附:”字樣,然后注明附件的名稱和件數(shù)。如“附件:安圖公司最新地圖目錄三份”、“附:88號(hào)男式真絲睡衣彩色圖片一套”。
8.附言如果附言補(bǔ)敘的內(nèi)容較多,應(yīng)另寫(xiě)一函,以示尊重。信函寫(xiě)完后,發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有漏、或有補(bǔ)充說(shuō)明之事、或有必須修正之處,可在落款左下方標(biāo)寫(xiě)“又及:”、“又啟:”、“再者:”、“再啟者:”字樣,然后提行予以補(bǔ)敘,交代有關(guān)事項(xiàng)。也可直接補(bǔ)敘有關(guān)事項(xiàng),然后標(biāo)寫(xiě)“又及”、“雙啟”字樣。如“又及:×××經(jīng)理特意囑筆問(wèn)候”、“又啟:來(lái)函可郵寄新址”,或“×××經(jīng)理特意囑筆問(wèn)候。又及”、“來(lái)函可郵寄新址。又啟”。如果附言補(bǔ)敘的內(nèi)容較多,應(yīng)另寫(xiě)一函,以示尊重。上述公函式商務(wù)信函的8項(xiàng)格式并不是每件商函所必須具備的,其中標(biāo)題(事由)、稱謂、正文、信尾4項(xiàng)是必有的格式;而信頭、函號(hào)(編號(hào))、附件標(biāo)注、附言4項(xiàng)是或有的格式,寫(xiě)作時(shí)可依實(shí)際需要選用。
施工單位發(fā)函的格式篇五
致各供應(yīng)商：
首先非常感謝貴司一直對(duì)本公司的支付與配合!現(xiàn)基于本公司管理的需要，有以下事項(xiàng)請(qǐng)各供應(yīng)商給予配合完成：
1.從20xx年1月份起，本公司的月結(jié)時(shí)間調(diào)整為每月的25日，各供應(yīng)商在次月5日前務(wù)必讓本公司收到當(dāng)月對(duì)賬單，對(duì)賬單可傳真()或發(fā)至，必要時(shí)請(qǐng)電話確認(rèn)本司接收的情況
品友互動(dòng)
超期送達(dá)者，當(dāng)月賬單將自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下月對(duì)賬。
2.請(qǐng)各供應(yīng)商自20xx年1月份制作對(duì)賬單，務(wù)必按照附件1的對(duì)賬單格式制作(賬單超過(guò)一頁(yè)的，每一頁(yè)必須有小計(jì)數(shù))，否則不給予對(duì)賬(如需要電子檔對(duì)賬單，請(qǐng)進(jìn)入郵箱,密碼為hsyxxxxxx的收件箱索取)公司聯(lián)絡(luò)函范文格式6篇辦公文秘。
3.本公司將在每月10日前核對(duì)完并回傳上月的賬單，各供應(yīng)商收到回傳的賬單后，于當(dāng)月底(具體時(shí)間電話通知)攜帶此賬單、收據(jù)(務(wù)必蓋有公司公章或財(cái)務(wù)章)、入庫(kù)單、送貨單及委托書(shū)原件到本公司收款。
4.、如有12月份前還未對(duì)賬的供應(yīng)商，請(qǐng)?jiān)诒驹聝?nèi)將賬單傳真至我司，以便各供應(yīng)商后續(xù)的順利請(qǐng)款。
5.由于本公司現(xiàn)需建立供應(yīng)商信息檔案，請(qǐng)各供應(yīng)商在本月內(nèi)將加蓋公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本傳真給本司。
以上請(qǐng)各供應(yīng)商配合為謝!
施工單位發(fā)函的格式篇六
1. 致：xxxx公司
2. 我公司與貴單位已簽訂了購(gòu)銷設(shè)備合同，因xxxx公司與我公司屬于合作關(guān)系，我公司在xx區(qū)域享有代理權(quán)，鑒于我們今后要長(zhǎng)期友好的合作下去，故把情況與事情做個(gè)詳細(xì)的說(shuō)明， 望貴單位給予以支持。
3. 特此說(shuō)明。
4. 順祝 。
5. 商祺。
6. xxxx公司
7. xxxx年x月x日
8. 函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函，詢問(wèn)函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種。
9. 前三種是去函，也叫問(wèn)函、發(fā)函、來(lái)函；后一種是復(fù)函，也叫回函。
10. 去函的寫(xiě)法，開(kāi)頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的；主體以陳述事項(xiàng)為主，要寫(xiě)明商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求的有關(guān)事項(xiàng)，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語(yǔ)，用詞語(yǔ)氣要謙和誠(chéng)懇，平實(shí)得體，也不要用客套話和寒暄語(yǔ)。
11. 按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
12. 按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
13. 另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
施工單位發(fā)函的格式篇七
（一）律師函以便捷的方式追回委托被拖欠的貨款等債權(quán)。商業(yè)活動(dòng)中拖欠貨款的情況時(shí)有發(fā)生，如果直接通過(guò)訴訟方式解決，不僅需要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，而且還會(huì)因此失去客戶。如果通過(guò)律師發(fā)函向客戶指出問(wèn)題的嚴(yán)重性，客戶將會(huì)考慮通過(guò)訴訟方式解決對(duì)其的不利后果，多會(huì)償還欠款。
（二）在尚未提起訴訟或申請(qǐng)仲裁之前，通過(guò)律師發(fā)函，可以起到順延訴訟時(shí)效的效用。
（三）通過(guò)律師發(fā)函可以澄清事實(shí)、制止不法的侵權(quán)行為。
律師函具有澄清事實(shí)和震懾不法行為的作用，是一般商業(yè)信函、民間書(shū)信所不能及的。
（四）用律師函履行其他法律告知義務(wù)。這方面有許多，如通知追認(rèn)無(wú)權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時(shí)履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無(wú)效、撤銷權(quán)的行使等等，凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利，都可以通過(guò)律師函來(lái)完成。
（五）通知解除合同。這是合同法賦予當(dāng)事人的一項(xiàng)權(quán)利，依據(jù)是《民法典》第563條、第564條、第565條的規(guī)定，告知對(duì)方合同自通知到達(dá)時(shí)解除。對(duì)方有異議的，可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。不過(guò)，法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，通過(guò)律師函通知解除合同則不好使。
（六）達(dá)成庭外和解協(xié)議。律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個(gè)原因，使律師函受到越來(lái)越多人的歡迎。這類律師函通過(guò)通知對(duì)方在指定期限來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商的方式來(lái)促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限，并且要給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。另外，還要告知對(duì)方如果逾期不來(lái)處理，將面臨什么后果，譬如起訴、解除合同、停止付款、停止供貨等等。
施工單位發(fā)函的格式篇八
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
（一）首部
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
（二）正文
其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
（三）結(jié)尾
一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語(yǔ)
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
施工單位發(fā)函的格式篇九
公文函的寫(xiě)法和范文
公文函的分類
公文函可以從不同角度分類：
（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文一商洽事宜函
中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：
一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）
五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）
一九九五年×月×日
例文二通知事宜函
xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）
四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。
xxx辦公廳（蓋章）
一九九三年一月三日
例文三征求意見(jiàn)函
xxx辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見(jiàn)的函
國(guó)辦函 [**] ××號(hào)
各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門辦公廳（室）：
現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。
xxx辦公廳（蓋章）
一九九九年×月×日
例文四請(qǐng)求批準(zhǔn)函
廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函
××局銷辦函 [**] 5號(hào)
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。
可否，請(qǐng)批復(fù)。
廣州××局銷售公司（蓋章）
一九九六年一月十日
例文五答復(fù)事宜函
××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函
市政辦函 [**] 40號(hào)
市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：
《xxx行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和xxx《關(guān)于貫徹實(shí)施〈xxx行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。
你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。
××市人民政府
一九九六年十月七日
例文六報(bào)送材料函
關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函
××工銀商字 [199×] ××號(hào)
××市××分行：
現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。
附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）
×××工商銀行（蓋章）
一九九×年十一月五日
例文七轉(zhuǎn)辦函
××省xxx常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函
×人函 [**] 2號(hào)
省人民政府：
省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。
附：〈××省第九屆xxx第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)〉（抄送單位附件各二冊(cè)）
××省xxx常務(wù)委員會(huì)（蓋章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
例文八催辦函
xxx廣州救撈局催辦函
××造船廠：
貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。
xxx廣州救勞局（蓋章）
××××年×月×日
例文九邀請(qǐng)函
關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函
××秘書(shū)長(zhǎng)：
最近，國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）
二、會(huì)議地址（略）
三、聯(lián)系人及電話（略）
特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。
××××研究中心（蓋章）
二○○年三月×日
工程項(xiàng)目部簽章、來(lái)往函件起草、送達(dá)注意事項(xiàng)工程項(xiàng)目部簽章、來(lái)往函件起草、送達(dá)注意事項(xiàng)
施工單位發(fā)函的格式篇十
復(fù)函格式結(jié)構(gòu)： 1、開(kāi)頭 明確寫(xiě)清楚發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。
然后用過(guò)渡語(yǔ)^v^現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下^v^等引起下文。 緣由部分先引敘來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，如^v^*年*月*日貴單位來(lái)函收悉^v^或^v^*字*號(hào)函悉^v^，然后寫(xiě)^v^經(jīng)研究決定函復(fù)如下^v^為過(guò)渡語(yǔ)。
2、主體 主體是復(fù)函的核心部分，要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)講清楚，使對(duì)方接到函后能快速了解來(lái)函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫(xiě)清楚。 答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。
3、結(jié)尾 一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。 4、結(jié)束語(yǔ) 一般為^v^此復(fù)^v^、^v^特此函復(fù)^v^等慣用語(yǔ)。
5、落款 由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
成文日期要用漢字寫(xiě)明年、月、日，加蓋公章。 擴(kuò)展資料： 范文： （發(fā)文單位名稱 ） 關(guān)于 （發(fā)文事由） 的復(fù)函（文種） ***： （單位） 關(guān)于 （來(lái)函的標(biāo)題） 的來(lái)函收悉。
（有關(guān)工作） 計(jì)劃，經(jīng)（單位）上報(bào)已下發(fā)到 （有關(guān)單位貨部門） 。關(guān)于 （具體計(jì)劃或工作問(wèn)題），要求應(yīng)按照 （工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）的計(jì)劃形式，要 （向有關(guān)部門） 說(shuō)明。
因此，關(guān)于 （發(fā)文的事由）問(wèn)題，應(yīng)以 （工作計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)） 計(jì)劃為準(zhǔn) ***（公章） *年*月*日 參考資料；百度百科復(fù)函。
