每個(gè)人都需要總結(jié),因?yàn)樗俏覀兂砷L(zhǎng)的見(jiàn)證,也是我們前進(jìn)的基石??偨Y(jié)要有自己的思考和觀點(diǎn),不要過(guò)多抄襲他人。閱讀一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,可以幫助我們提高自己的總結(jié)能力和水平。
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)模板篇一
[××××]××。
×××委員會(huì):
××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(zhǎng),寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過(guò)。為此,請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要。可否盼復(fù)。
××市人民政府。
××××年××月×日。
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公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)模板篇二
關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣人民政府,省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位:
農(nóng)民工是改革開(kāi)放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來(lái),各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和省的決策部署,致力于解決農(nóng)民工問(wèn)題,取得了顯著成績(jī),產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì),積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。
為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績(jī),樹(shù)立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型,激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作,進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)關(guān)愛(ài)農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,決定對(duì)王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。
希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?,深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開(kāi)拓進(jìn)取,敬業(yè)奉獻(xiàn),扎實(shí)工作,為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的若干意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)?20__?5號(hào))精神,對(duì)受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,根據(jù)本人意愿,準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。
附件:
1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單。
2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單。
20__年_月_日。
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)模板篇三
適用范圍:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員;撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。
參考例文:
中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令。
第546號(hào)。
1951年8月8日政務(wù)院公布的《城市房地產(chǎn)稅暫行條例》自20__年1月1日起廢止。自20__年1月1日起,外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和組織以及外籍個(gè)人,依照《中華人民共和國(guó)房產(chǎn)稅暫行條例》繳納房產(chǎn)稅。1987年2月6日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),1987年2月24日交通部、財(cái)政部發(fā)布的《長(zhǎng)江干線航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收辦法》自20__年1月1日起0廢止。1992年5月15日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),1992年8月4日交通部、財(cái)政部、國(guó)家物價(jià)局發(fā)布的《內(nèi)河航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收和使用辦法》自20__年1月1日起廢止。
20__年_月_日。
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)模板篇四
適用范圍:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定。
參考例文:
關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣人民政府,省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位:
農(nóng)民工是改革開(kāi)放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來(lái),各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和省的決策部署,致力于解決農(nóng)民工問(wèn)題,取得了顯著成績(jī),產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì),積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。
為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績(jī),樹(shù)立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型,激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作,進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)關(guān)愛(ài)農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,決定對(duì)王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。
希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?,深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開(kāi)拓進(jìn)取,敬業(yè)奉獻(xiàn),扎實(shí)工作,為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的若干意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)?20__?5號(hào))精神,對(duì)受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,根據(jù)本人意愿,準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。
附件:
1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單。
2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單。
20__年_月_日。
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)模板篇五
紙張:公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。
字體:保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字。印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗),二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體,三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,但以三號(hào)為最正規(guī)。
02。
眉首部分:主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
1、公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“xx省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí),必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
03。
主體部分:主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。
1、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括,書寫時(shí)要居中書寫,用2號(hào)小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對(duì)稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。
04。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。
首部:主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
05。
正文:其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
06。
公文函用法:
1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)模板篇六
【推】很久以前,小編想給新進(jìn)入的公務(wù)員做點(diǎn)什么。包括文件處理形式的規(guī)范等。主編以前做過(guò)幾年的綜合秘密工作,從那以后,得到公文,內(nèi)容先不看,先改變格式。有時(shí)候很麻煩,想把文件還給我重寫。
很多公務(wù)員,特別是新進(jìn)入的年輕人,不認(rèn)為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連word的基本布局都做不到。更不用說(shuō)公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴(yán)肅的事情,特別是法律文件的形式,其規(guī)范化的意義當(dāng)然是不言而喻的。
就檢察機(jī)關(guān)的文件而言,發(fā)行文字的中年括號(hào)不是或,而是或,法院使用常見(jiàn)的括號(hào)()。我認(rèn)為這些都是常識(shí)。法學(xué)院應(yīng)該開(kāi)設(shè)過(guò)法律文件課程。公務(wù)員應(yīng)該學(xué)習(xí)這些規(guī)范。如果沒(méi)有在網(wǎng)上,請(qǐng)找辦公室的同志,不要開(kāi)玩笑。
提高黨政機(jī)關(guān)文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,2012年6月29日,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)表了《黨政機(jī)關(guān)文件格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)自2012年7月1日起正式實(shí)施。
該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)標(biāo)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文件格式(gb/t9704-1999)的修訂,對(duì)文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型,首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則,使黨政機(jī)關(guān)公文的表達(dá)形式更加規(guī)范。
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)模板篇七
各保監(jiān)局,各保險(xiǎn)公司:
現(xiàn)將2016年12月保險(xiǎn)消費(fèi)投訴情況通報(bào)如下:
一、總體情況。
2016年12月,中國(guó)保監(jiān)會(huì)機(jī)關(guān)及各保監(jiān)局共接收各類涉及保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益的有效投訴總量2568件[1],同比下降8.35%,環(huán)比上升0.27%。其中,12378熱線電話投訴2369件,占有效投訴總量的92.25%;信件投訴75件,占比2.92%;來(lái)訪投訴42件,占比1.64%;網(wǎng)絡(luò)投訴82件,占比3.19%。
2016年12月,中國(guó)保監(jiān)會(huì)機(jī)關(guān)及各保監(jiān)局接收的保險(xiǎn)消費(fèi)者反映的有效投訴中,涉及保險(xiǎn)公司合同糾紛類投訴2377件,占比92.56%;涉及保險(xiǎn)公司涉嫌違法違規(guī)類投訴186件,占比7.24%;涉及保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)合同糾紛類投訴4件,占比0.16%;涉及保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)涉嫌違法違規(guī)類投訴1件,占比0.04%。
2016年12月,中國(guó)保監(jiān)會(huì)12378投訴維權(quán)熱線全國(guó)轉(zhuǎn)人工呼入總量64975個(gè),同比上升67.90%,環(huán)比上升13.76%;實(shí)際接聽(tīng)總量57600個(gè),同比上升62.33%,環(huán)比上升10.83%;接通率88.65%,群眾滿意度98.85%。
二、保險(xiǎn)公司投訴情況。
(一)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司。
2016年12月,中國(guó)保監(jiān)會(huì)機(jī)關(guān)和各保監(jiān)局收到涉及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司的有效投訴1310件,占有效投訴總量的51.01%。其中,有效投訴量居前10位的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司依次為:人保財(cái)險(xiǎn)(325件)、平安財(cái)險(xiǎn)(202件)、國(guó)壽財(cái)險(xiǎn)(185件)、中華財(cái)險(xiǎn)(67件)、眾安在線(67件)、太平洋財(cái)險(xiǎn)(65件)、陽(yáng)光財(cái)險(xiǎn)(35件)、永安財(cái)險(xiǎn)(32件)、華安財(cái)險(xiǎn)(29件)和天安財(cái)險(xiǎn)(27件)。這10家公司有效投訴量總和占財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司有效投訴總量的78.93%。
2016年12月,有效投訴增長(zhǎng)較快的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司為:浙商財(cái)險(xiǎn)(同比上升600.00%)、中航安盟(環(huán)比上升400.00%)、中煤財(cái)險(xiǎn)(同比上升266.67%)。
(二)人身保險(xiǎn)公司。
2016年12月,中國(guó)保監(jiān)會(huì)機(jī)關(guān)和各保監(jiān)局收到涉及人身險(xiǎn)公司的有效投訴1253件,占有效投訴總量的48.79%。其中,有效投訴量居前10位的人身險(xiǎn)公司依次為:中國(guó)人壽(456件)、平安人壽(164件)、泰康人壽(111件)、人民人壽(97件)、新華人壽(89件)、太平洋人壽(79件)、富德生命(48件)、人民健康(26件)、平安養(yǎng)老(22件)和陽(yáng)光人壽(22件)。這10家公司有效投訴量總和占人身險(xiǎn)公司有效投訴總量的88.91%。
三、投訴反映的問(wèn)題。
(一)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)。
消費(fèi)者有效投訴涉及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的共有1263件。其中,保險(xiǎn)公司合同糾紛類投訴1221件,涉嫌違法違規(guī)類投訴38件;保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)合同糾紛類投訴4件。涉及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司合同糾紛類投訴中,理賠糾紛948件,占合同糾紛投訴總量的77.64%,主要反映對(duì)定損和理賠金額不滿、理賠處理時(shí)間長(zhǎng)、服務(wù)態(tài)度差等問(wèn)題。銷售糾紛85件,占合同糾紛投訴總量的6.96%,主要反映出險(xiǎn)記錄導(dǎo)致次年保費(fèi)上浮爭(zhēng)議、營(yíng)銷擾民、投保禮贈(zèng)送、未經(jīng)同意承保等問(wèn)題。承保糾紛72件,占合同糾紛投訴總量的5.90%,主要反映代簽字、未及時(shí)送達(dá)保單和發(fā)票等問(wèn)題。
(二)人身險(xiǎn)。
消費(fèi)者有效投訴涉及人身險(xiǎn)的共有1305件。其中,保險(xiǎn)公司合同糾紛類投訴1156件,涉嫌違法違規(guī)類投訴148件;保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)涉嫌違法違規(guī)類投訴1件。涉及人身險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司合同糾紛類投訴中,銷售糾紛424件,占合同糾紛投訴總量的36.68%,主要反映夸大保險(xiǎn)責(zé)任或收益、營(yíng)銷擾民、未告知退保損失等問(wèn)題。理賠糾紛418件,占比36.16%,主要反映理賠時(shí)效和金額爭(zhēng)議、投保講解與實(shí)際理賠不符等問(wèn)題。保全糾紛158件,占比13.67%,主要是對(duì)退保損失、處理時(shí)效、無(wú)服務(wù)提醒等問(wèn)題的不滿。
涉及人身險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司涉嫌違法違規(guī)類投訴中,銷售違規(guī)109件,占違法違規(guī)投訴總量的73.65%,主要反映承諾或夸大保險(xiǎn)責(zé)任及收益、未做好回訪、以保單升級(jí)為由誘導(dǎo)消費(fèi)者轉(zhuǎn)投新保等問(wèn)題。
中國(guó)保監(jiān)會(huì)。
2017年1月11日。
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)模板篇八
各納稅戶:
我縣去年對(duì)20xx--20xx年的"五私"稅收(私人建房、私人銷售房屋、私人土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、私房裝修、私房出租及自營(yíng))進(jìn)行清理,取得了一定效果,為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣的"五私"稅收管理,鞏固清理成果,規(guī)范納稅秩序,形成長(zhǎng)效機(jī)制,根據(jù)縣政府工作要求,我局聯(lián)合瀧泊鎮(zhèn)政府,依照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的規(guī)定,對(duì)瀧泊鎮(zhèn)范圍內(nèi)的"五私"稅收進(jìn)行清理,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
1、20xx年9月1日起至20xx年12月31日止為清理入庫(kù)期,由"雙牌縣五私稅收清理辦公室"負(fù)責(zé)清理(辦公地點(diǎn)為濱河社區(qū)居委會(huì)1樓)。
2、繳稅地點(diǎn):雙牌縣地方稅務(wù)局征收局。
3、凡是在9月30日以前自行申報(bào)的,一次性繳清的減按70%征收(20xx、20xx、20xx年陳欠除外),逾期繳納的,除全額追繳稅款外,將依照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第六十二、六十四條之規(guī)定,處以20xx元的罰款;納稅人是公職人員的,提請(qǐng)財(cái)政和紀(jì)檢監(jiān)察部門扣發(fā)相應(yīng)津補(bǔ)貼或給予紀(jì)律處分。
4、對(duì)老欠稅戶(20xx、20xx、20xx年陳欠稅款戶),經(jīng)公示后仍不補(bǔ)繳稅款的,其中屬于國(guó)家工作人員的,移送紀(jì)委通過(guò)談話繳納,仍不繳納的,移交財(cái)政部門劃款繳納;不屬于國(guó)家工作人員的,移送司法部門強(qiáng)制執(zhí)行。
5、對(duì)已繳或未繳稅款者將定期進(jìn)行公示。
6、相關(guān)稅收政策:根據(jù)《湖南省財(cái)政廳湖南省地稅局。
途,月租金收入1000元以下(含1000元),按4%的綜合征收率;月租金收入1000元以上,按6%的稅率征收。個(gè)人非住房出租稅收的綜合征收率調(diào)整為6%與12%兩檔,即月租金收入1000元以下者(含1000元),綜合征收率為6%(只征6%的房產(chǎn)稅);月租金收入1000元以上者,綜合征收率為12%(房產(chǎn)稅6%、營(yíng)業(yè)《·》稅5%、個(gè)人所得稅1%)。
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)模板篇九
為了配合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡(jiǎn)稱新《條例》)的實(shí)施,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(cb/t9704-,以下簡(jiǎn)稱新《格式》)于6月29日發(fā)布,7月1日實(shí)施。新《格式》實(shí)施至今已一年多了,在這期間,筆者通過(guò)反復(fù)學(xué)習(xí)、剖析,并在公文處理工作實(shí)踐中不斷探索思考,擬就新《格式》的特點(diǎn)、存在問(wèn)題,目前我國(guó)公文格式的現(xiàn)狀,以及公文格式通用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)路徑等發(fā)表看法。
一、新《格式》新特點(diǎn)新變化。
制定出臺(tái)新《條例》的目的,是推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,其中規(guī)范化主要體現(xiàn)在公文格式方面。新《格式》按照統(tǒng)一規(guī)范的指導(dǎo)原則,與黨政機(jī)關(guān)公文舊格式比較,有以下明顯的特點(diǎn)和變化。
(一)統(tǒng)一規(guī)范有新突破。
1.統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文用紙幅面規(guī)格。207月1日起,由原來(lái)黨政機(jī)關(guān)公文用紙a4型、16k型、b5型并存到從中央至鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委和政府統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張印制公文,解決了幾十年公文用紙不統(tǒng)一的問(wèn)題。
2.統(tǒng)一了公文格式三大部分及各要素的名稱。如將舊《格式》中的“眉首”部分統(tǒng)一改稱為“版頭”部分;統(tǒng)一了公文格式18個(gè)要素的名稱,如將原黨的機(jī)關(guān)的“版頭”、行政機(jī)關(guān)的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”統(tǒng)一改稱為“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志”,并規(guī)定為行文機(jī)關(guān)名稱之后加“文件”和不加“文件”兩種形式;將原黨的機(jī)關(guān)行文中的印發(fā)傳達(dá)范圍統(tǒng)一為“附注”等。
3.統(tǒng)一了公文格式各要素編排標(biāo)注的位置。如將公文份號(hào)的位數(shù)及字體顏色統(tǒng)一為6位阿拉伯?dāng)?shù)字及黑色字體,在公文版心左上角第1行頂格標(biāo)注;將原行政機(jī)關(guān)公文中的密級(jí)和保密期限、緊急程度這兩個(gè)格式要素,由標(biāo)注在公文首頁(yè)版心右上角調(diào)整為編排標(biāo)注在公文首頁(yè)版心左上角,等等。
4.統(tǒng)一了公文發(fā)文機(jī)關(guān)署名。新《格式》規(guī)定,加蓋印章或不加蓋印章的公文,都要編排標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名;同時(shí)對(duì)黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合上行文時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注的位置統(tǒng)一為從左到右編排。
5.統(tǒng)一了公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。這解決了公文發(fā)文字號(hào)中的年份、公文內(nèi)容中出現(xiàn)的年月日以及公文印發(fā)日期皆用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的一致性問(wèn)題。
6.統(tǒng)一規(guī)定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣的距離為35mm;聯(lián)合行文,多人簽發(fā)公文時(shí)每行排兩個(gè)姓名;多行公文標(biāo)題采用梯形或菱形排列標(biāo)印,等等。
(二)調(diào)整變化靈活有度。
1.調(diào)整了標(biāo)準(zhǔn)的名稱和適用范圍。標(biāo)準(zhǔn)的名稱從《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(cb/t9704-,以下簡(jiǎn)稱舊《格式》)調(diào)整為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,首次將適用范圍擴(kuò)大到黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)。
2.調(diào)整了標(biāo)準(zhǔn)的總體結(jié)構(gòu),充實(shí)了7個(gè)公文式樣圖示。
3.調(diào)整了公文用紙技術(shù)指標(biāo),公文用紙技術(shù)指標(biāo)要求達(dá)到五項(xiàng)。
4.調(diào)整了公文印刷裝訂要求。
(三)與時(shí)俱進(jìn)有增有減。
1.增加了“附件說(shuō)明”“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”(原行政機(jī)關(guān)行文不署名)和“頁(yè)碼”公文格式要素。
2.增加了簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排要求。
3.取消了原黨的機(jī)關(guān)行文時(shí)版頭為發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加圓括號(hào)內(nèi)標(biāo)注文種的版式。
4.取消了原黨的機(jī)關(guān)行文時(shí)版記中最后一條分隔線下標(biāo)注的公文印刷份數(shù)。
5.取消了原行政機(jī)關(guān)上行文時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至公文版心上邊緣空距80mm的版式。
6.取消了公文主題詞這一格式要素。
二、新《格式》新問(wèn)題。
新《恪式》雖然在統(tǒng)一與規(guī)范上有了長(zhǎng)足進(jìn)步,甚至有的實(shí)現(xiàn)了新突破,但它畢竟是在舊《格式》的基礎(chǔ)上修訂的,存在著有些內(nèi)容不明確、有些規(guī)定不到位、有的表述有歧義、有的用語(yǔ)不得當(dāng)、有的概念不準(zhǔn)確、有的地方前后矛盾等不容忽視的問(wèn)題,給各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排標(biāo)注造成了影響。
(一)規(guī)定不到位,頗有缺憾。
1新《恪式》在“5.2.2字體和字號(hào)”中指出:“如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整?!痹凇?.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)”中指出:“一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,”這兩處關(guān)于“特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整”的表述,實(shí)際上是開(kāi)了個(gè)口子,允許黨政機(jī)關(guān)公文在字體字號(hào)、行數(shù)字?jǐn)?shù)上存在差異。
2.新《格式》在“7.3.2主送機(jī)關(guān)”中無(wú)關(guān)于選用何文種行文要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的明確要求,導(dǎo)致新《格式》實(shí)施一年來(lái),仍然無(wú)法解決選用“決定”“意見(jiàn)”行文時(shí)黨的機(jī)關(guān)公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)不統(tǒng)一的問(wèn)題。
3.新《格式》在“7.3.5.1加蓋印章的公文”中對(duì)聯(lián)合上行文如何加蓋印章規(guī)定不明確、不到位,導(dǎo)致一些行政機(jī)關(guān)在制定的實(shí)施細(xì)則中沿襲舊法規(guī)、舊《格式》的表述,如《福建省人民政府公文格式(細(xì)則)》(閩辦政[2012)131號(hào))、《國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局公文處理辦法》(國(guó)質(zhì)檢辦[2012)822號(hào))中規(guī)定:關(guān)于聯(lián)合上報(bào)的公文,可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)的印章。
4.新《格式》“7.3.6附注”部分沒(méi)有對(duì)新《條例》中“附注”的內(nèi)容作出具體解釋,導(dǎo)致一些行政機(jī)關(guān)將公文的“公開(kāi)屬性”標(biāo)注在版記的上一行,即原來(lái)公文主題詞所在位置。如《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)稅發(fā)(2012)92號(hào))中規(guī)定:信息公開(kāi)選項(xiàng)作為附注,用3號(hào)黑體字,左空一字編排在版記之上。
5.新《格式》“7.3.7附件”部分對(duì)附件的附件如何標(biāo)注缺少具體規(guī)定,基層行文時(shí)遇到此問(wèn)題常無(wú)所適從,不知如何標(biāo)注,不能不說(shuō)是一個(gè)缺憾。
6.新《格式》“10.1信函格式”的不規(guī)范與缺憾。一是“信函格式”中公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度三個(gè)要素編排標(biāo)注在上一條紅色雙線左下方位置,它與新《格式》“7公文格式各要素編排規(guī)定”中關(guān)于公文如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,依順序編排標(biāo)注在公文首頁(yè)版心左上角的要求不一致。二是“信函格式”有上下兩條紅色雙線,且長(zhǎng)度為170mm,而常用格式版頭部分只標(biāo)印一條長(zhǎng)度與版心等寬156mm的紅色間隔線。三是信函格式中發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一標(biāo)注在第一條紅色雙線下右邊緣,與常用格式發(fā)文字號(hào)分別按上行文、下行文、平行文的要求標(biāo)注在不同位置相左。四是“首頁(yè)不顯示頁(yè)碼”,致使公文的頁(yè)碼缺乏完整性;常用格式中要求公文首頁(yè)標(biāo)注頁(yè)碼。五是信函格式版記部分只標(biāo)注一個(gè)“抄送機(jī)關(guān)”,不標(biāo)注分隔線,不標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,造成版記部分不完整。六是信函格式未明確適用何文種,導(dǎo)致目前行政機(jī)關(guān)行文時(shí)頻繁使用信函格式,形成了選用一個(gè)文種行文存在兩種不同公文格式的局面,造成公文格式亂象叢生。
7.新《恪式》“10.2命令(令)格式”中關(guān)于“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加‘命令’或‘令’組成”表述片面。行政機(jī)關(guān)的發(fā)布令、行政令通常使用“令”的版式,如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令”“xx省人民政府令”。但行政機(jī)關(guān)使用“命令”行文時(shí),往往有兩種體式:一是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,公文標(biāo)題中使用“命令”文種,如每年國(guó)務(wù)院、中央軍委及地方政府與?。▍^(qū)、市)軍區(qū)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于xxxx年xx征兵的命令》,行政機(jī)關(guān)發(fā)布的嘉獎(jiǎng)令也按這種版式、格式行文;二是行政機(jī)關(guān)還大量使用“信函格式”來(lái)印發(fā)“命令”。
8.新《格式》“10.3紀(jì)要格式”中關(guān)于“紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定”的表述,給此類公文的格式標(biāo)印以很大的靈活性和空間,這使得原本全國(guó)上下五花八門的紀(jì)要格式更加混亂。
9.新《格式》“11式樣”中的缺憾。新《格式》附有12張公文格式式樣圖示,雖然比舊《格式》多了7張,但也有缺憾。一是在加蓋印章的式樣中,有一個(gè)機(jī)關(guān)、兩個(gè)機(jī)關(guān)、三個(gè)機(jī)關(guān)、五個(gè)機(jī)關(guān)行文時(shí)加蓋印章的式樣圖示,缺少四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)加蓋印章的式樣圖示;二是信函格式中只有首頁(yè)版式式樣圖示,缺少末頁(yè)版式圖示;三是命令(令)特殊格式中,實(shí)際上只有“令”格式首頁(yè)版式圖示,與“命令”實(shí)際行文中兩種版式不吻合;四是紀(jì)要格式只有簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明解釋,缺少紀(jì)要這一特定格式首頁(yè)和末頁(yè)式樣圖示。
(二)表述不嚴(yán)謹(jǐn),瑕疵難免。
1.新《格式》在“7.3.5.2不加蓋印章的公文”一段中,“有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章”的規(guī)定,使得黨的機(jī)關(guān)仍然沿襲以往有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文不加蓋印章,而行政機(jī)關(guān)此類公文蓋章的做法,這一不統(tǒng)一的格局仍然得以維持。這部分對(duì)紀(jì)要這一非普發(fā)性公文蓋不蓋印章,也沒(méi)有明示。
2.新《格式》“7.4版記”表述中最后一句話“版記中如有其他要素……”,這里沒(méi)有明確其他要素所指,容易造成基層單位將打印、校對(duì)、存檔、印發(fā)份數(shù)等要素標(biāo)注在公文的版記中。
3.新《新格式》“7.5頁(yè)碼”中“公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè),空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼”,“10.1信函格式”中“首頁(yè)不顯示頁(yè)碼”的表述不嚴(yán)謹(jǐn)。公文的頁(yè)碼是新《條例》中新增加的公文格式要素之一,這充分說(shuō)明頁(yè)碼是公文格式的重要組成部分,是保證公文有效性和完整性的標(biāo)志。在公文中標(biāo)注頁(yè)碼,不但為公文查閱、統(tǒng)計(jì)、檢索、印刷和裝訂提供了方便,還有助于公文的防偽。公文版記是公文格式的三大部分之一,這樣表述破壞了公文格式的完整性。實(shí)際工作中,通過(guò)技術(shù)處理,完全可以使公文中不出現(xiàn)空白頁(yè),也有利于節(jié)約公文的行政成本。
(三)隨意增內(nèi)容,存在錯(cuò)訛。
有關(guān)職能部門編印的《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》第四章新《格式》的條款釋義中,隨意增加有關(guān)內(nèi)容,造成前后矛盾,誤導(dǎo)受眾。
1.“公文份號(hào)”的條款釋義中“實(shí)際編號(hào)時(shí)推薦采用3-6位阿拉伯?dāng)?shù)字”的表述,易造成隨意標(biāo)注份號(hào)的情況。
2.“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志”的條款釋義中說(shuō),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋體字,單一機(jī)關(guān)行文帶“文件”二字,多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文不帶“文件”二字。新絳《條例》、新《格式》中并無(wú)此硬性規(guī)定。
3.公文標(biāo)題的條款釋義中重申了舊《辦法》、舊《格式》中“除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”的規(guī)定,這是行政機(jī)關(guān)的`“自行規(guī)定”,是公文標(biāo)題與公文正文在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用上實(shí)行的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。條款釋義中仍然“新瓶裝舊酒”,是在誤導(dǎo)受眾。在實(shí)際行文中,標(biāo)題中除書名號(hào)外經(jīng)常使用五種標(biāo)點(diǎn)符號(hào),即頓號(hào)、括號(hào)、引號(hào)、破折號(hào)、連接號(hào)。筆者認(rèn)為,在公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),只要符合新《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用渤(cbit15834-)即可。正因?yàn)槿绱?,新《條例》、新《格式》對(duì)公文標(biāo)題中使用不使用、如何使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)未作規(guī)定和要求。
4.“印章”的條款釋義中關(guān)于聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)過(guò)多,無(wú)法實(shí)現(xiàn)正文與所有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章同處一頁(yè),也可采取“此頁(yè)無(wú)正文”的方法,即將印章加蓋在下一空白頁(yè)上,并在該空白頁(yè)第一行頂格標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的表述,無(wú)疑是衍生了公文格式要素。
一是新《格式》,筆者在此將它稱為“民標(biāo)”。二是10月2日發(fā)布、1月1日實(shí)施的《軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文格式》(cjb5100-,以下簡(jiǎn)稱“軍標(biāo)”)。
兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中公文格式要素構(gòu)成不同,有的格式要素稱謂不一,有的格式要素編排標(biāo)注位置有別,有的格式要素用字字體字號(hào)存在差異等。例如:“軍標(biāo)”中公文的“份號(hào)”,可以用2至6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;上行文不但要標(biāo)注“簽發(fā)人”,根據(jù)需要還要標(biāo)注“已閱人”;從“軍標(biāo)”的圖例式樣中可看出,公文標(biāo)題只由事由加文種組成;三個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),行文機(jī)關(guān)署名用印,按上兩個(gè)、下一個(gè)編排標(biāo)注;成文日期用漢字?jǐn)?shù)字書寫:還有“無(wú)正文說(shuō)明”“二維條碼”“承辦說(shuō)明”等格式要素;“軍標(biāo)”特定格式中還有“印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文”格式和“代擬稿”格式等。這些都是“軍標(biāo)”與“民標(biāo)”的不同之處。
“軍標(biāo)”適用于中國(guó)人民解放軍各級(jí)機(jī)關(guān)以及武警部隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)?!败姌?biāo)”與“民標(biāo)”的規(guī)定和要求不同,勢(shì)必給基層部隊(duì)機(jī)關(guān)在行文的版式、格式上帶來(lái)麻煩,有時(shí)兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)甚至?xí)嗷セ煜H绻策叿啦筷?duì)是公安部領(lǐng)導(dǎo)下的一支現(xiàn)役部隊(duì),是部隊(duì)性質(zhì)的警察,又是武警性質(zhì)的部隊(duì),形象地稱為“公邊”或“武邊”。邊防部隊(duì)行文時(shí)既要依據(jù)“軍標(biāo)”,又要依據(jù)“民標(biāo)”。為此,公安邊防局制發(fā)了《公安邊防部隊(duì)公文處理規(guī)定(試行)》。這一法規(guī)要求,屬于公安邊防業(yè)務(wù)工作需要行文的,按國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式辦理;屬于部隊(duì)管理、訓(xùn)練、政治后勤等工作需要行文的,按“軍標(biāo)”辦理。
新《恪式》實(shí)施一年來(lái),對(duì)我國(guó)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)范化起到了一定的促進(jìn)作用,但筆者認(rèn)為,不解渴。因新《格式》只是黨政機(jī)關(guān)的公文格式標(biāo)準(zhǔn),以“黨政”二字作為限定詞,雖然其他機(jī)關(guān)和單位可以參照?qǐng)?zhí)行,但“參照”二字對(duì)其他機(jī)關(guān)和單位的約束有限,所以我國(guó)公文格式多樣化局面仍未改變。
一是“紅頭文件”“白頭文件”格式。從黨政機(jī)關(guān)來(lái)看,不但有“紅頭文件”格式,還有“白頭文件”格式。
二是“紀(jì)要”格式。各級(jí)各類機(jī)關(guān)會(huì)議的紀(jì)要格式五花八門,平級(jí)黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要格式不統(tǒng)一,上級(jí)黨政機(jī)關(guān)與下級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議的紀(jì)要格式不一致,各地各部門會(huì)議紀(jì)要格式不同,多議題會(huì)議的紀(jì)要與專題會(huì)議的紀(jì)要格式也有區(qū)別。
三是信函格式。目前在我國(guó)行政機(jī)關(guān)頻頻使用此格式,凸顯了新《格式》中常用公文格式與信函格式的矛盾,也加劇了全國(guó)公文格式的不統(tǒng)一、不規(guī)范。
四是答復(fù)人大代表建議、政協(xié)委員提案的特殊格式。此種公文類別分為a、b、c、d,文種使用“答復(fù)”或“答復(fù)函”,公文除了加蓋行文機(jī)關(guān)印章外,還有“領(lǐng)導(dǎo)署名”、“聯(lián)系人”、聯(lián)系電話等格式要素。
五是電報(bào)格式。電報(bào)的格式與新《格式》中的常用格式有許多不一致的地方。截至目前,尚未見(jiàn)到電報(bào)格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),可見(jiàn)到的只有有關(guān)職能部門制訂施行的《黨政機(jī)關(guān)電報(bào)格式規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《格式》),其中電報(bào)的格式以及構(gòu)成項(xiàng)目與新《式》存在著許多差異。例如:新《格式》規(guī)定公文的版心尺寸為156mm×225mm,而《規(guī)范》中規(guī)定電報(bào)的版心尺寸為160mmx242mrn;新《格式》規(guī)定公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用紅色字體套印,而電報(bào)的報(bào)頭顏色有兩種:密電的報(bào)頭是紅色的,內(nèi)部明電的報(bào)頭是綠色的;新《格式》規(guī)定公文每面22行,每行28個(gè)字,而《規(guī)范》規(guī)定電報(bào)每面25行,每行28個(gè)字;電報(bào)首頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼,第2頁(yè)起標(biāo)注頁(yè)碼,且頁(yè)碼居中標(biāo)注在電報(bào)下白邊位置;電報(bào)裝訂采用左上角或者左側(cè)裝訂,不采用騎馬訂,等等。
六是“命令i冷)”特定格式。行政機(jī)關(guān)日常選用這一指揮類文種行文時(shí),從來(lái)沒(méi)有同時(shí)標(biāo)注“命令(令)”,要么選用“命令”文種行文,要么選用“令”文種行文。行政機(jī)關(guān)下發(fā)發(fā)布令、行政令時(shí),通常使用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加“令”字的版式行文。而選用“命令”文種行文時(shí),有時(shí)使用常用格式行文,如每年行政機(jī)關(guān)與軍隊(duì)機(jī)關(guān)聯(lián)合下發(fā)的征兵命令;有時(shí)也用“信函格式”行文。
四、解決新問(wèn)題,既要“止疼”更要治本。
雖然新《格式》比舊《格式》在結(jié)構(gòu)與內(nèi)容上有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,甚至在有些方面實(shí)現(xiàn)了突破,但反復(fù)研讀、剖析也可看出,新《格式》內(nèi)容中確實(shí)存在不少新問(wèn)題。筆者認(rèn)為,解決這些新問(wèn)題,既要采取一些相應(yīng)措施“止疼”,更要有治本之策,即謀劃制訂出臺(tái)通用公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
(一)盡快制定出臺(tái)新《條例》的實(shí)施細(xì)則。因?yàn)樾隆陡袷健分械挠嘘P(guān)內(nèi)容是依據(jù)新絳例中的相應(yīng)規(guī)定、要求表述的,所以在實(shí)施細(xì)則中應(yīng)對(duì)新《條例》第三章“公文格式”的有關(guān)條款作出明確界定:一是第九條第二款“密級(jí)和保密期限”中要求涉密公文根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。但目前中央及地方黨政機(jī)關(guān)的涉密紙質(zhì)公文基本上不標(biāo)注保密期限。二是第三款“緊急程度”中要求,按緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。但目前中央及地方黨政機(jī)關(guān)的紙質(zhì)緊急公文幾乎不標(biāo)注這一格式要素。三是對(duì)第四款何種情況下行文使用機(jī)關(guān)名稱后加“文件”二字的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,何種情況下行文只使用行文機(jī)關(guān)名稱的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志作出解釋。四是對(duì)第八款“主送機(jī)關(guān)”作出界定,哪些文種行文時(shí)要標(biāo)注主送機(jī)關(guān),哪些文種行文可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。五是第十三款“印章”中要求“有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章”,這里要明確選用“紀(jì)要”文種行文是否加蓋印章。六是新《條例》第八章“附則”第四十條中關(guān)于“其他機(jī)關(guān)和單位的公文處理工作,可以參照本條例執(zhí)行”,要對(duì)其中的“其他機(jī)關(guān)和單位”作出明確界定,以便這些機(jī)關(guān)和單位參照實(shí)施新《條例》、新《洛式》。七是在實(shí)施細(xì)則中增加“二維條碼”為公文格式要素。鑒于自去年新《條例》、新《格式》發(fā)布實(shí)施以來(lái),上級(jí)機(jī)關(guān)在陸續(xù)下發(fā)的三個(gè)文件中都要求各地各部門“積極推廣電子公文和二維條碼”,為此,建議在實(shí)施細(xì)則中將二維條碼列為公文格式要素之一,這也符合地方黨委、政府自201月以來(lái)上報(bào)中央的公文都標(biāo)注二維條碼的行文實(shí)際。
(二)有關(guān)職能部門應(yīng)對(duì)《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》中有關(guān)務(wù)款釋義的內(nèi)容作出解釋說(shuō)明。這樣可以避免與新《條例》、新《格式》中的規(guī)定要求相悖,以致造成錯(cuò)訛,誤導(dǎo)受眾。
(三)上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)帶頭貫徹執(zhí)行法規(guī)。強(qiáng)化法規(guī)意識(shí),切實(shí)解決新《條例》、新《格式》發(fā)布實(shí)施以來(lái),黨政機(jī)關(guān)公文格式中存在的字體字號(hào)、每行字?jǐn)?shù)不統(tǒng)一,選用“決定”“意見(jiàn)”文種行文時(shí)主送機(jī)關(guān)標(biāo)注不統(tǒng)一,行文機(jī)關(guān)署名不統(tǒng)一(目前,上級(jí)行政機(jī)關(guān)行文時(shí)仍然不署名),行文時(shí)公文用印不統(tǒng)一,以及常用公文格式與信函特定格式混用等問(wèn)題,為基層行文格式規(guī)范起示范帶頭作用。
(四)制訂出臺(tái)通用公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是治本之策。公文格式規(guī)范化是對(duì)各級(jí)各類機(jī)關(guān)的最基本要求,是保證公文質(zhì)量和提高公文辦理效率的重要手段,也是顯示公文權(quán)威性、嚴(yán)肅性特征的重要標(biāo)志。公文格式規(guī)范化是建立在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上的。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化主席海因茨先生說(shuō)過(guò):“技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)的發(fā)展無(wú)不同全球標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展有密切關(guān)系,因?yàn)楹笳弑WC了前者的通用性和互換性?!边@句話深刻地闡明了標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展起著支撐和保障作用。同理,制訂一個(gè)在全國(guó)全社會(huì)各種組織適用的公文格式通用標(biāo)準(zhǔn),是我國(guó)公文處理工作一體化、規(guī)范化的需求,同樣對(duì)我國(guó)各級(jí)各類機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的公文格式規(guī)范化起著重要的支撐和保障作用。只有這樣,才能從根本上解決我國(guó)公文格式不規(guī)范不統(tǒng)一的問(wèn)題。為此,要著力解決以下問(wèn)題:
1.解決我國(guó)公文格式標(biāo)準(zhǔn)二元化問(wèn)題。目前,我國(guó)的公文格式標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上呈現(xiàn)出一種“民標(biāo)”與“軍標(biāo)”并存的局面。筆者認(rèn)為,這種并存的局面不可取,必須改變。理由有二:一是作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)國(guó)家只能有一個(gè)。雖然軍隊(duì)機(jī)關(guān)與地方黨政機(jī)關(guān)及其他機(jī)關(guān)的地位、職能、具體活動(dòng)方式等有所不同,公文內(nèi)容、辦文程序等有所不同,但其外在的表現(xiàn)形式,即公文的格式應(yīng)該一體化,這符合深化改革開(kāi)放新時(shí)期軍隊(duì)與地方聯(lián)系越來(lái)越緊密,相互行文、聯(lián)合行文日益增多的新形勢(shì)。二是若允許二元標(biāo)準(zhǔn)存在,勢(shì)必給軍隊(duì)基層造成困惑,增加基層負(fù)擔(dān)。如上述邊防部隊(duì),還有消防部隊(duì)等,既屬地方公安機(jī)關(guān),又屬武警序列,受雙重領(lǐng)導(dǎo),行文時(shí)既要考慮“民標(biāo)”,又要考慮“軍標(biāo)”,選用那種格式,處于兩難境地。為此,制訂出臺(tái)一個(gè)既適用于地方各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)組織,又適用于軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)的公文格式通用標(biāo)準(zhǔn)就成為大勢(shì)所趨、勢(shì)在必行的事。
2.處理好統(tǒng)一性與特殊性的關(guān)系。目前在全國(guó)范圍內(nèi),各種特定格式繁多,如新《格式》中的“信函格式”“命令(令)格式”“紀(jì)要”格式,“軍標(biāo)”中的“印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文”格式和“代擬稿”格式,機(jī)要部門的“電報(bào)”格式,黨政機(jī)關(guān)的“白頭文件”格式,人大、政協(xié)機(jī)關(guān)答復(fù)人大代表建議、政協(xié)委員提案的公文特殊格式等,可謂五花八門。新《條例》、新《格式》實(shí)施一年來(lái),仍然沒(méi)有破解這一困局。筆者認(rèn)為,首先,強(qiáng)化統(tǒng)一性,制訂出臺(tái)通用公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);其次,處理好統(tǒng)一性與特殊性的關(guān)系,在通用公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)領(lǐng)下,細(xì)化和規(guī)范各種特定格式,扭轉(zhuǎn)格式混亂的局面。一是法定文種中的“公報(bào)”“公告”“通告”這三個(gè)在新聞媒體或社會(huì)上張貼的公文,可以不受通用國(guó)標(biāo)中規(guī)定的約束,但它們的適用范圍必須嚴(yán)格限制,尤其要遏制新聞媒體受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使隨意使用“公告”“通告”的現(xiàn)象。二是“紀(jì)要”“命令(令)”的格式可作為通用格式中的特定格式,但要求必須具體明確,不可模棱兩可、似是而非。三是“電報(bào)”格式可作為特定格式存在,但除了報(bào)頭外,其他格式要素如版心、頁(yè)碼、行數(shù)字?jǐn)?shù)等必須嚴(yán)格按通用格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。四是“信函格式”若作為特定格式存在,要對(duì)它的版心尺寸、格式要素編排標(biāo)注的位置、首頁(yè)頁(yè)碼標(biāo)注、版記部分各要素的標(biāo)注等提出具體要求,且要規(guī)定這種特定格式適用于用“函”文種行文及答復(fù)人大代表建議、政協(xié)委員提案時(shí)行文用;同時(shí),明確規(guī)定用“決定”“命令”“意見(jiàn)”“通知”“通報(bào)”“報(bào)告”“請(qǐng)示”“批復(fù)”“議案”等文種行文時(shí)不可使用信函格式,以免出現(xiàn)一個(gè)文種行文采用兩種公文格式的情況。五是鑒于電子公文的特殊性,隨著《電子公文處理工作暫行辦法》的出臺(tái),應(yīng)在通用公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)電子公文格式組成要素及編排標(biāo)注位置作出規(guī)范。六是在通用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中要出現(xiàn)這些特定格式的首頁(yè)和末頁(yè)圖示式樣,以起示范作用;否則,基層將無(wú)所適從。七是對(duì)公文的字體字號(hào)做出統(tǒng)一規(guī)定。鑒于自1日始,黨的機(jī)關(guān)公文中使用統(tǒng)一的字體字號(hào),建議其他機(jī)關(guān)和單位向其靠攏,可考慮在運(yùn)用公文格式國(guó)標(biāo)的附錄中增加“公文字體字號(hào)使用規(guī)范表”。
3.共識(shí)聚合力,實(shí)現(xiàn)“通標(biāo)”夢(mèng)。1988年版的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》(gb9704-1988)明確規(guī)定,“本標(biāo)準(zhǔn)適用于我國(guó)各級(jí)黨政軍機(jī)關(guān)正式發(fā)布的公文?!笨梢哉f(shuō)這是我國(guó)第一個(gè)公文格式通用標(biāo)準(zhǔn)的雛型。版《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》名稱中增加了“行政”二字作為限定詞,實(shí)際上此標(biāo)準(zhǔn)從適用于黨政軍機(jī)關(guān)倒退至只適用于行政機(jī)關(guān),隨后又出臺(tái)了20版的《軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文格式》,即所謂的“軍標(biāo)”。2012年版的新《格式》也以“黨政”二字作為限定詞。19至2012年間產(chǎn)生的三個(gè)公文格式標(biāo)準(zhǔn),無(wú)論從名稱上還是從適用范圍上看,筆者認(rèn)為,都不能算是我國(guó)公文格式的通用標(biāo)準(zhǔn)。為此,有不少公文學(xué)界的專家學(xué)者這些年來(lái)不斷地探索研討,撰文呼吁制訂出臺(tái)通用公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。諸如:,朱忠裕建議將《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》修訂為《嘰關(guān)公文通用格式》,周銘同志也建議更名為《機(jī)關(guān)公文格式》;筆者本人也于發(fā)表了《我對(duì)“公文處理一體化”問(wèn)題的思考》一文,呼吁“實(shí)現(xiàn)公文處理工作的一體化,從公文格式上突破,著力推進(jìn)公文格式一體化、公文用紙一體化”;4月,鄭彥離發(fā)表了《黨政機(jī)關(guān)公文格式應(yīng)改稱通用公文格式》的文章,再次呼吁出臺(tái)通用公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),等等。綜上所述,只要大家形成共識(shí),站在全局的高度,在充分認(rèn)識(shí)只有制訂發(fā)布通用公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)才能從根本上解決我國(guó)公文格式不規(guī)范不統(tǒng)一的混亂局面的基礎(chǔ)上,凝聚黨委、人大、政府、政協(xié)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)的合力,加上職能部門認(rèn)真履職,產(chǎn)生一個(gè)既合理科學(xué)又便于操作的統(tǒng)一規(guī)范的通用公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)完全有可能,也一定能實(shí)現(xiàn)。