最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本一

紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

字體：保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字。印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)，二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體，三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

02

眉首部分：主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

1、公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2、秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

03

主體部分：主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

1、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

04

公文函格式：

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。

首部：主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

05

正文：其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

06

公文函用法：

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本二

(一)頁(yè)面格式

公文用紙統(tǒng)一用a4紙張，上頁(yè)邊距3.7厘米、下頁(yè)邊距3厘米、左右頁(yè)邊距各2.7厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡(jiǎn)稱)，一律用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，要采用調(diào)整字號(hào)大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式

1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號(hào)文星標(biāo)宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時(shí)要詞意完整、長(zhǎng)短適宜，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

2.文號(hào)。3號(hào)仿宋_gb2312字體，橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)格式為“**〔2020〕x號(hào)”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三號(hào)仿宋_gb2312字體，每個(gè)自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體_gb2312字體。數(shù)字應(yīng)使用三號(hào)“timesnewroman”字體。

4.附件說(shuō)明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排，“***縣***局”以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

7.印章。單一發(fā)文機(jī)關(guān)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說(shuō)明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁(yè)面必須顯示正文，不得在空白頁(yè)面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章，可以采取適當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。

8.附件。在正文后一頁(yè)編排。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角，“附件”二字后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。

9.頁(yè)碼設(shè)置。正式文雙面打印，頁(yè)碼樣式為“—x—”，字體選擇4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

(三)裝訂格式

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

01標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或者多行居中排布。

02正文：一般用3號(hào)仿宋字體，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排“附件”二字，后面標(biāo)號(hào)全角冒號(hào)和附件名稱。

04發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空一行，右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月和日不編排虛偽。

06頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。

1、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

4、單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本三

（一）“頁(yè)邊距”

1．頁(yè)邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大小：a4。

確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。

（一）“字體”

1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。

2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

（二）“段落”

1．對(duì)齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：無(wú)。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內(nèi)容要求

1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。

2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開(kāi)；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（四）標(biāo)題與正文間隔

空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。

（一）“字體”

1．一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

2．二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，

三號(hào)。

3．三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

2．一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。

3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號(hào)）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。

9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

（一）一般情況

1．奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。

2．“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”。

3．“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4．將光標(biāo)置于第1頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

5．將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

1．首頁(yè)不顯示頁(yè)碼；只有兩頁(yè)的可以不標(biāo)注頁(yè)碼，雙面打印即可。

2．三頁(yè)及以上的，從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。

3．“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”、“首頁(yè)不同”。

4．“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5．將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

6．將光標(biāo)置于第3頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

（三）注意事項(xiàng)

1．公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。

2．公文中間出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)不編排頁(yè)碼。

（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1．“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2．“換行和分頁(yè)”：所有選項(xiàng)均不勾選。

3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。

（二）印刷

1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁(yè)。

2．正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。

3．附件為a4橫向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式。

4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5．附件為a3橫向表格的，每頁(yè)表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

（三）裝訂

1．公文首頁(yè)左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。

5．附件為a3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1．六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁(yè)分別按c、d輸入。

2．三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁(yè)按h輸入。

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本四

為推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（gb/t?9704-2012）。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂，對(duì)公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。

小編將《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分享給大家。以小編的經(jīng)驗(yàn)，在起草公文拿不準(zhǔn)格式時(shí)，可以先直接對(duì)照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)最后的式樣，還不能解決的，就要仔細(xì)查閱國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正文了。

黨政機(jī)關(guān)公文格式

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100?國(guó)際單位制及其應(yīng)用

gb3101?有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則

gb3102（所有部分）?量和單位

gb/t15834?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

gb/t15835?出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

3.2行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

?

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.

5.2版面

5.2.1頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

5.2.2字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.4文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

?

6

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm.

6.2印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%、m80%.印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

6.3裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

?

7

公文格式各要素編排規(guī)則

7.1公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁(yè)碼位于版心外。

7.2版頭

7.2.1份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

7.2.3緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

7.2.5發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)"〔〕"括入；發(fā)文順序號(hào)不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號(hào)"字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

7.2.6簽發(fā)人

由"簽發(fā)人"三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

7.2.7版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

7.3主體

7.3.1標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

7.3.2主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2.

7.3.3正文

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

7.3.4附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如"附件：1.?xxxxx"）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

7.3.5.2不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

7.3.5.5特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

7.3.6附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

7.3.7附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號(hào)。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.?25?mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

7.5頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

?

8

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

?

9

公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15835.

?

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20?mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170?mm,居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

10.2命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7.3.5.3.

10.3紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由"xxxxx紀(jì)要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請(qǐng)假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本五

政府公文格式：

紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

字體：保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字。印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)，二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體，三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

02

眉首部分：主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

1、公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2、秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

03

主體部分：主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

1、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

04

公文函格式：

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。

首部：主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

05

正文：其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

06

公文函用法：

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本六

一、g20峰會(huì)放假通知(杭政辦函〔20xx〕75號(hào)文件)：

9月1日到7日，杭州市9個(gè)城區(qū)實(shí)施調(diào)休放假，分別是，上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、蕭山區(qū)、余杭區(qū)、富陽(yáng)區(qū)。而桐廬縣、淳安縣、建德市、臨安市則不實(shí)行調(diào)休放假。

在這7天里，2天為雙休日：9月3日(星期六)、9月4日(星期日);3天為調(diào)休：9月1日(星期四)上班調(diào)到8月28日(星期日)，9月6日 (星期二)上班調(diào)到9月10日(星期六)，9月7日(星期三)上班調(diào)到9月11日(星期日);2天為實(shí)際放假：9月2日(星期五)、9月5日(星期一)。

二、貨運(yùn)停運(yùn)及車輛限行相關(guān)通知：

根據(jù)《g20 峰會(huì)浙江省環(huán)境保障工作方案》，分別以主場(chǎng)館為中心按 50 公里、100 公里和 300 公里為參考半徑劃定核心區(qū)、嚴(yán)控區(qū)、管控區(qū)。核心區(qū)：包括杭州市(上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、西湖風(fēng)景名勝區(qū)、之江旅游度假區(qū)、杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、大江東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)、蕭山區(qū)、余杭區(qū)、富陽(yáng)區(qū)、臨安市)、湖州市(德清縣)、嘉興市(海寧高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園)、紹興市(柯橋區(qū)、越城區(qū)、袍江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、杭州灣上虞經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū))等4個(gè)城市。嚴(yán)控區(qū)：包括杭州市、寧波市、湖州市、嘉興市、紹興市、金華市、衢州市等區(qū)域(杭州市、紹興市、嘉興市、湖州市已劃入核心區(qū)的除外)。管控區(qū)：包括溫州市、舟山市、臺(tái)州市、麗水市等區(qū)域。

峰會(huì)期間，所有區(qū)域拒收所有化工，易燃，危險(xiǎn)品!市場(chǎng)嚴(yán)查，一律查到罰款8-10萬(wàn)元，拘留15天。8月份起，所有物流大車禁止進(jìn)入浙江境內(nèi)。8月24日—9月6日杭州全城物流停運(yùn)，全城工廠放假禁產(chǎn)，貨車停運(yùn)!請(qǐng)相關(guān)單位于7月至8月中旬提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備，確保峰會(huì)放假期間不受影響!另外也請(qǐng)避開(kāi)峰會(huì)期間進(jìn)杭州行程。

三、8月28-9月6日寧波全大市實(shí)行單雙號(hào)限行：

8月28日零時(shí)至9月6日24時(shí)，除公交、救護(hù)、消防、環(huán)衛(wèi)、執(zhí)法、營(yíng)運(yùn)客車以及“綠色通道”等城市運(yùn)行保障類車車輛(以下簡(jiǎn)稱城市運(yùn)行保障類車輛)和純電動(dòng)小客車外，全市(除寧?？h、象山縣外)實(shí)行單雙號(hào)行駛。

20xx年杭州g20峰會(huì)快遞新規(guī)定：

1)快遞實(shí)名制

目前寄快遞有兩項(xiàng)內(nèi)容是必須的：一個(gè)是對(duì)寄件人進(jìn)行實(shí)名登記，或是身份證掃描登記

可用證件：居民身份證、臨時(shí)居民身份證或者戶口簿;中國(guó)人民解放軍軍人身份證件、中國(guó)人民武裝警察身份證件;港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證、中國(guó)臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證或者其他有效旅行證件、護(hù)照;法律、行政法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的其他有效身份證件等等都行。

2)開(kāi)箱驗(yàn)視

另一個(gè)是拆包驗(yàn)包，開(kāi)箱驗(yàn)視。

實(shí)名登記和開(kāi)箱驗(yàn)視一般針對(duì)散戶寄件人，如果是網(wǎng)上賣家，快遞公司會(huì)和他們簽訂安全協(xié)議，身份登記就不需要了，但協(xié)議對(duì)郵寄物品的安全方面有具體要求。由于發(fā)貨量大，協(xié)議客戶郵寄的物品不是每次收寄都要現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)視，但同樣需要進(jìn)行x光機(jī)檢。

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本七

委托人： 性別： 年齡：

住址： 電話：

受委托人：姓名： 職務(wù)：

工作單位： 電話：

受委托人： 姓名： 職務(wù)：

工作單位： 電話：

我與______________________________因________________糾紛一案，現(xiàn)委托上列受委托人作為我的________________訴訟代理人。

代理人________________的代理權(quán)限為：

代理人________________的代理權(quán)限為：

委托人：(簽名)

年 月 日

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本八

托單位：_________

法定代表人：_________

受委托人：

姓名：_________，工作單位：_________

職務(wù)：_________，職稱：_________

姓名：_________，工作單位：_________

職務(wù)：_________，職稱：_________

現(xiàn)委托上列受委托人在我單位與_________因_________糾紛一案中，作為我方訴訟代理人。

代理人_________的代理權(quán)限為：_________

代理人_________的代理權(quán)限為：_________

委托單位(蓋章)：_________

法定代表人(簽名)：_________

_________年____月____日

簽訂地點(diǎn)：_________

債務(wù)授權(quán)委托書(討債，追債，收債合同書)

委 托 合 同(合同編號(hào)：南方偵探委 字 200 第 號(hào))

委托方(簡(jiǎn)稱甲方)：

受托方(簡(jiǎn)稱乙方)：廣州南方偵探咨詢有限公司

經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，本著互惠誠(chéng)信的原則，就以下委托內(nèi)容達(dá)成協(xié)議，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行：

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本九

托單位：_________

法定代表人：_________

受委托人：

姓名：_________，工作單位：_________

職務(wù)：_________，職稱：_________

姓名：_________，工作單位：_________

職務(wù)：_________，職稱：_________

現(xiàn)委托上列受委托人在我單位與_________因_________糾紛一案中，作為我方訴訟代理人。

代理人_________的代理權(quán)限為：_________

代理人_________的代理權(quán)限為：_________

委托單位(蓋章)：_________

法定代表人(簽名)：_________

_________年____月____日

簽訂地點(diǎn)：_________

債務(wù)授權(quán)委托書(討債，追債，收債合同書)

委 托 合 同(合同編號(hào)：南方偵探委 字 200 第 號(hào))

委托方(簡(jiǎn)稱甲方)：

受托方(簡(jiǎn)稱乙方)：廣州南方偵探咨詢有限公司

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本十

__市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金40萬(wàn)元。因我局除行政撥款外無(wú)另外資金來(lái)源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款修復(fù)車庫(kù)，以解決車輛越冬之急需。

請(qǐng)予審批

附件：1.車庫(kù)維修圖紙

2.車庫(kù)維修預(yù)算表

(__市統(tǒng)計(jì)局印)

20__年_月_日

(聯(lián)系人：___，聯(lián)系電話：________)

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本十一

經(jīng)在山東x工地檢查發(fā)現(xiàn)，該項(xiàng)目存在如下明顯的質(zhì)量問(wèn)題

1、 柜內(nèi)線槽布置歪斜丑陋;

2、 線槽蓋長(zhǎng)短不一，端頭不齊，視覺(jué)丑陋;

3、 大電機(jī)一次線配線不美觀(粉碎機(jī)、制粒機(jī));

4、 施工現(xiàn)場(chǎng)部分鐵管與金屬軟管之間未加標(biāo)準(zhǔn)金屬接頭;

5、 柜內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)電纜排列不夠整齊美觀;

6、 豎橋架未加蓋;

此類問(wèn)題的出現(xiàn)，說(shuō)明相關(guān)部門和相關(guān)人員對(duì)質(zhì)量要求未加重視，尤其是部門領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量小組巡查人員均未盡到質(zhì)量監(jiān)督檢查的職責(zé)，在此，特作如下處罰決定：

一、 對(duì)自動(dòng)化工程部、質(zhì)量小組通告批評(píng)(上榮譽(yù)看板)一次;扣除部門活 動(dòng)經(jīng)費(fèi)100元;

二、 對(duì)王國(guó)輝、楊春合罰款各100元;石陽(yáng)、尹建華罰款各50元;

三、 對(duì)在該套電柜生產(chǎn)期間的質(zhì)量小組巡查員罰款各80元;

四、 該通告在公司內(nèi)張貼并在公司博客上發(fā)布;

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本十二

縣交通局：

范橋鎮(zhèn)20xx年暢通工程項(xiàng)目經(jīng)實(shí)地勘察發(fā)現(xiàn)，存在著四個(gè)方面問(wèn)題，倪廟村道路名稱和地圖識(shí)別位置不符，老樓村道路地跨兩鄉(xiāng)鎮(zhèn)、原路基寬度不一、加寬標(biāo)準(zhǔn)需明確，雙元村道路按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)后仍為斷頭路，龍周村道路已修建完畢。具體情況如下：

1、倪廟村郢東至后莊道路(貧困村項(xiàng)目)：該項(xiàng)目位于倪廟村，道路名稱為郢東至后莊，對(duì)照地圖識(shí)別，對(duì)應(yīng)位置在范家咀，項(xiàng)目名稱和地圖識(shí)別位置不相符，通過(guò)征求村組意見(jiàn)，建議按項(xiàng)目名稱修建郢東至后莊段。

2、老樓村交叉口交叉道路(窄路加寬項(xiàng)目)：該項(xiàng)目途經(jīng)雙元村和老樓村，原水泥路面為4米，部分路段為3.5米，建議路面4米加寬至5米，3.5米加寬至4.5米。該路段全長(zhǎng)3.124公里，有600余米地處周集鎮(zhèn)薛集村境內(nèi)，建議該道路招標(biāo)按范橋鎮(zhèn)境內(nèi)路段進(jìn)行招標(biāo)，其余路段由周集鎮(zhèn)進(jìn)行招標(biāo)。

3、雙元村下莊至雙宅道路(撤并村項(xiàng)目)：建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為4米路面，全長(zhǎng)1米，若按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，此路仍為斷頭路，若將路面建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)降為3.5米，該路段可全段接通。建議下莊至雙宅道路建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)更改為3.5米或按路面平方進(jìn)行驗(yàn)收。

4、龍周村龍埂至李北圩道路(撤并村項(xiàng)目)：該道路全長(zhǎng)1.285公里，20xx年該村已通過(guò)“一事一議”項(xiàng)目修建完畢，路面為3.5米，建議將該路段調(diào)整為廟莊至圩東段,長(zhǎng)度為1.285公里。

以上建議妥否，請(qǐng)批示。

范橋鎮(zhèn)人民政府

20xx年7月30日

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本十三

關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來(lái)，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本十四

各縣(區(qū))委、縣(區(qū))人民政府，市各開(kāi)發(fā)區(qū)、新區(qū)、園區(qū)、景區(qū)，市委各部委辦、市各委辦局，市各直屬單位：

為進(jìn)一步督促各級(jí)黨組織和黨的領(lǐng)導(dǎo)干部敢于擔(dān)當(dāng)、勇于負(fù)責(zé)，切實(shí)扛起管黨治黨政治責(zé)任，現(xiàn)將近期各地查處問(wèn)責(zé)的5起失職失責(zé)典型案例通報(bào)如下：

一、xx縣人力資源社會(huì)保障局政策法規(guī)科科長(zhǎng)因?qū)κ聵I(yè)單位公開(kāi)招聘資格復(fù)審把關(guān)不嚴(yán)被問(wèn)責(zé)。x5年3月，在負(fù)責(zé)全縣事業(yè)單位公開(kāi)招聘工作過(guò)程中，在參聘人員資格復(fù)審環(huán)節(jié)，審核把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致不符合招聘條件的參聘人員谷某敏復(fù)審過(guò)關(guān)，取得錄用資格，在社會(huì)上造成一定不良影響。x6年3月10日，xx縣人力資源社會(huì)保障局委員會(huì)給予黨內(nèi)警告處分。

二、xx縣政協(xié)學(xué)習(xí)文史委主任劉因單位拉廣告贊助費(fèi)等違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題被問(wèn)責(zé)。x1年至x2年，劉任xx縣委黨校常務(wù)副校長(zhǎng)期間，xx縣委黨校先后聯(lián)系13家單位及企業(yè)獲得15.05萬(wàn)元廣告贊助費(fèi)，及價(jià)值1.008萬(wàn)元的10箱酒。該款物未入單位賬，賬外保管，被用于發(fā)放職工福利、處理招待費(fèi)及黨校日常開(kāi)支等。因落實(shí)主體責(zé)任不力，x5年12月4日，xx縣紀(jì)委給予劉黨內(nèi)警告處分。

三、泗洪縣半城鎮(zhèn)黨委副書記、政法委書記劉因?qū)Ψ止茇?cái)務(wù)審核把關(guān)不嚴(yán)被問(wèn)責(zé)。x5年2月，劉在財(cái)務(wù)支出憑證審核中，把關(guān)不嚴(yán)，致使購(gòu)買的28條高檔香煙違規(guī)入賬報(bào)銷。x5年12月28日，泗洪縣紀(jì)委給予劉黨內(nèi)警告處分。

四、xx區(qū)順河街道周xx社區(qū)居委會(huì)支部書記周因?qū)ι鐓^(qū)財(cái)務(wù)監(jiān)管不力被問(wèn)責(zé)。

x5年5月，周xx社區(qū)居委會(huì)副書記、會(huì)計(jì)朱套取1萬(wàn)元集體資金被查處。朱受到留黨察看一年處分。周作為社區(qū)黨支部書記，對(duì)社區(qū)財(cái)務(wù)監(jiān)管不力。x6年5月5日，xx區(qū)紀(jì)委給予周黨內(nèi)警告處分。

五、xx區(qū)蔡集鎮(zhèn)人武部部長(zhǎng)仇因分管單位亂收費(fèi)被問(wèn)責(zé)。x3年上半年，蔡集鎮(zhèn)城管環(huán)衛(wèi)服務(wù)中心城管隊(duì)在該鎮(zhèn)“兩違”管控工作中，以違建拆除保證金的名義向該鎮(zhèn)197戶違建戶收取費(fèi)用75.15萬(wàn)元，在當(dāng)?shù)卦斐闪瞬涣加绊?。相關(guān)人員分別受到了處理。仇作為分管領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)此收費(fèi)行為負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。x6年4月21日，xx區(qū)紀(jì)委對(duì)仇進(jìn)行誡勉談話處理。

上述案例表明，有權(quán)必有責(zé)、有責(zé)要擔(dān)當(dāng)、失責(zé)必追究。全市各級(jí)黨組織要深入貫徹中央全面從嚴(yán)治黨要求，牢固樹(shù)立政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)《中國(guó)共產(chǎn)黨問(wèn)責(zé)條例》，強(qiáng)化問(wèn)責(zé)工作，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，盯緊“關(guān)鍵少數(shù)”，突出對(duì)黨的領(lǐng)導(dǎo)弱化、黨的建設(shè)缺失、管黨治黨不嚴(yán)不實(shí)、“四風(fēng)”和腐敗問(wèn)題多發(fā)頻發(fā)、巡視(查)整改不落實(shí)等問(wèn)題的問(wèn)責(zé)。各級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部特別是主要負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行管黨治黨責(zé)任，強(qiáng)化對(duì)黨員干部的日常管理，抓早抓小、動(dòng)輒則咎，對(duì)各種歪風(fēng)邪氣要敢抓敢管、堅(jiān)決抵制，切實(shí)維護(hù)黨規(guī)黨紀(jì)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。各級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)要強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)，以問(wèn)責(zé)倒逼責(zé)任落實(shí)，讓失責(zé)必問(wèn)、問(wèn)責(zé)必嚴(yán)成為常態(tài)。要加大通報(bào)曝光力度，持續(xù)釋放從嚴(yán)管黨治管的強(qiáng)烈政治信號(hào)。

最新文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文范本十五

領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免的公文是機(jī)關(guān)、單位運(yùn)轉(zhuǎn)和干部履職的現(xiàn)實(shí)依據(jù)，是公文的重要組成部分，一般約占機(jī)關(guān)、單位公文總數(shù)的10%左右。不但是干部領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的歷史憑證，而且還是編寫組織沿革和史書、志書的基本史料。這類公文的篇幅一般較短，詞句較少，錯(cuò)的機(jī)率相對(duì)較低，但若不精益求精，往往也容易出錯(cuò)，帶來(lái)一系列不良后果。本文試從這類公文的寫作技法著墨，就其5個(gè)方面進(jìn)行探究，并就教于各位專家與同仁。

一、職務(wù)任免與任免職務(wù)。職務(wù)任免是編正詞組，強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是“任免”;任免職務(wù)是謂賓詞組，“任免”是謂語(yǔ)，職務(wù)是賓語(yǔ)。這兩個(gè)詞組相對(duì)行為的主持者與支配者來(lái)說(shuō)，是完全不同的，切不可互用，也不可省去“職務(wù)”二字，只用任免。譬如某單位干部任職的公文，其文題是關(guān)于任免職務(wù)的決定，某單位是主語(yǔ)，文題是謂語(yǔ)部分，在定語(yǔ)中的任免職務(wù)是一個(gè)主謂賓句子，是主語(yǔ)，任免是謂語(yǔ)，職務(wù)是賓語(yǔ)，也就是說(shuō)這個(gè)職務(wù)任免的行為動(dòng)作是由主使的，這顯然嚴(yán)重背離了此公文的主旨。如果將此文的“任免職務(wù)”改為“職務(wù)任免”，那就符合句法和發(fā)文主旨了?！奥殑?wù)任免”還有下列幾種寫法，一是“任職”，二是“免職”，三是“人事任免”，四是實(shí)寫某人某職務(wù)，如關(guān)于擔(dān)任保衛(wèi)處處長(zhǎng)的決定。

二、免去職務(wù)與自然免去。這兩個(gè)詞組是領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文中常用的。其中免去職務(wù)用得更多，常見(jiàn)的下列5種情況都應(yīng)下文“免去職務(wù)”。其一，調(diào)任新的領(lǐng)導(dǎo)職位，原任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，屬于遞進(jìn)職務(wù)的，應(yīng)全部免去，如市委委員、書記;其二，新?lián)畏穷I(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，如由副廳長(zhǎng)職務(wù)改任巡視員;其三，由領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)改任技術(shù)或業(yè)務(wù)工作職務(wù)，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，如由副局長(zhǎng)改任總工程師;其四，領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)已達(dá)卸任年齡，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去;其五，領(lǐng)導(dǎo)干部試用期滿，經(jīng)考核不合格，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去。上述5種情況必須發(fā)文“免去原任職

務(wù)”，不適用“自然免去”。“自然免去”主要適用于下述4類狀況。其一，實(shí)行選舉制的領(lǐng)導(dǎo)職位，如黨委正副書記、人大正副主任等，新一屆領(lǐng)導(dǎo)人選舉產(chǎn)生以后，前一屆領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)自然免去;其二，在同一機(jī)關(guān)的同一領(lǐng)導(dǎo)崗位上由副職升為正職，副職自然免去：其三，原任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)構(gòu)撤銷，原機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)自然免去;其四，由某一主體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)衍生的另外相關(guān)的若干個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，當(dāng)主體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)被免去，其衍生領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)自然免去。如省級(jí)精神文明指導(dǎo)委員會(huì)主任、省級(jí)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，都是由省委副書記兼任的，也就是說(shuō)，上述的主任、組長(zhǎng)都是由省委副書記衍生出來(lái)的，如果省委副書記職務(wù)免去了，那主任、組長(zhǎng)這些衍生職務(wù)自然免去了。自然免去，一般不要專門下文，但有的機(jī)關(guān)和單位卻按常規(guī)下文，給人以畫蛇添足之感。

三、機(jī)構(gòu)調(diào)整與職務(wù)任免。某些機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)名稱變了，職務(wù)名稱應(yīng)跟著發(fā)文改變。但有時(shí)機(jī)構(gòu)名稱調(diào)整變化下了文，而這個(gè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)名稱卻沒(méi)有下文改變，而到新機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后，領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)換需要下文任免，職務(wù)任免的機(jī)構(gòu)名稱肯定是新機(jī)構(gòu)，卻發(fā)現(xiàn)調(diào)整機(jī)構(gòu)前的職務(wù)在機(jī)構(gòu)名稱變化時(shí)沒(méi)有下文，這個(gè)問(wèn)題筆者姑且叫作領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文前后失去照應(yīng)。這不僅給領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)名稱帶來(lái)混亂，而且給檔案利用、編研、以及編史修志帶來(lái)很多麻煩。因此，凡機(jī)構(gòu)調(diào)整名稱發(fā)生變化時(shí)，該機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)名稱均應(yīng)發(fā)文明確，其中機(jī)構(gòu)級(jí)別上升或下降了的，還要重新明確領(lǐng)導(dǎo)干部的級(jí)別。

四、機(jī)構(gòu)名稱與職務(wù)級(jí)別。一般情況下，機(jī)構(gòu)名稱與職務(wù)級(jí)別是對(duì)應(yīng)的，穩(wěn)定的，如人事司與人事司長(zhǎng)，人事司是正廳級(jí)機(jī)構(gòu)，人事司司長(zhǎng)是正廳級(jí)干部。但是有的機(jī)構(gòu)名稱與職務(wù)級(jí)別既不對(duì)應(yīng)，也不穩(wěn)定，一般應(yīng)在公文中標(biāo)明職級(jí)為準(zhǔn)。常見(jiàn)的有下述3種：第一種，有的機(jī)構(gòu)名稱在一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)地域內(nèi)是相同的，但在這個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)任入，黨內(nèi)任職文件，可在人名之后加“同志”，行政任職文件可加“同志”，也可以不加，直寫其名。二是黨內(nèi)任職文件與行政任職文件用詞雷同，如任命擔(dān)任黨委組織部長(zhǎng)、任命擔(dān)任科研處長(zhǎng)。其實(shí)是應(yīng)該加以區(qū)別的，黨內(nèi)任職的行文不用“任命”，而多用“決定”，也可用通知，如關(guān)于任黨委組織部長(zhǎng)的通知，而行政任職文件則用“任命”。三是亂用簡(jiǎn)稱。如中共*黨委，其中“中共”與“黨”字的內(nèi)含是重復(fù)的，應(yīng)為中共委員會(huì)，或*黨委。又如某單位黨委決定下屬黨支部書記的任職文件中有“行政機(jī)關(guān)支部”的句子，支部之前省去了一個(gè)“黨”字，雖然從整個(gè)文件的意思中可以推斷出是黨支部，但單獨(dú)從這個(gè)句子中理解，意思表達(dá)并不完整，因?yàn)閳F(tuán)支部也是支部，民主黨派基層組織也稱支部，所以這個(gè)“黨”是不能省的，以免發(fā)生歧義。二類是錯(cuò)別字的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，因領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免的公文字?jǐn)?shù)較少，錯(cuò)別字相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較少，但又客觀存在，其中最突出的是姓名用字，如將“陽(yáng)”寫成“楊”，把“受”寫成“授”，還有“建”寫成“見(jiàn)”的，“亨”寫成“享”的，“尤”寫成“龍”的。主要是“音”同字不同或字型相似而出現(xiàn)的問(wèn)題，在文件起草和校對(duì)時(shí)要特別重視，防止這類問(wèn)題的發(fā)生。

上述5個(gè)方面的事項(xiàng)，雖有正面的立論，但其主要傾向是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文寫作中存在的突出問(wèn)題和解決的方法，大都是筆者的粗陋之見(jiàn)，用以拋磚引玉，期望公文的起草者、審批者、打印者、校對(duì)者都能引起重視，并采取切實(shí)可行的措施，逐步消除這類問(wèn)題，切實(shí)提高領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文的質(zhì)量，以便充分發(fā)揮此種公文的現(xiàn)實(shí)效用和歷史效用。

職的領(lǐng)導(dǎo)干部的級(jí)別并不一定相同，如工會(huì)副主席，按有關(guān)規(guī)定，可以由這個(gè)單位內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)的正職擔(dān)任，也可由副職擔(dān)任，假如將一個(gè)沒(méi)有職級(jí)的一般干部提拔為工會(huì)副主席，下發(fā)公文任職時(shí)就必須在職務(wù)名稱后用括號(hào)標(biāo)明職級(jí)。第二種，機(jī)構(gòu)名稱與職級(jí)不對(duì)應(yīng)，如在一些縣市設(shè)立的局級(jí)機(jī)構(gòu)，下設(shè)了科，這種科的級(jí)別并不與處級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)立的科相同，而是低一個(gè)級(jí)別，與“股”是同級(jí)的。如果對(duì)這種科長(zhǎng)的任職下文，一般來(lái)說(shuō)，是應(yīng)在職務(wù)之后用括號(hào)寫明職級(jí)的，如不寫明，一旦過(guò)了若干年這個(gè)干部調(diào)到別的不設(shè)科的縣市局級(jí)機(jī)構(gòu)任職，其職級(jí)的確認(rèn)就會(huì)費(fèi)盡周折。第三種，一個(gè)機(jī)構(gòu)名稱的領(lǐng)導(dǎo)干部屬兩種職級(jí)的。如一個(gè)省屬局，有段時(shí)期為正廳級(jí)機(jī)構(gòu)，有段時(shí)期改為副廳級(jí)機(jī)構(gòu)，是副廳級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，正職屬于副廳級(jí)干部，副職屬于正處級(jí)干部，其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)干部，正職屬于副處級(jí)干部，副職屬于正科級(jí)干部。一般來(lái)說(shuō)，這種機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部的任職文件也應(yīng)在職務(wù)之后用括號(hào)寫明職級(jí)。否則，有可能對(duì)在這些機(jī)構(gòu)任職的領(lǐng)導(dǎo)干部職級(jí)，或后人編史修志時(shí)帶來(lái)困惑。另外新設(shè)機(jī)構(gòu)與新配領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，應(yīng)先就新設(shè)機(jī)構(gòu)下文，明確機(jī)構(gòu)的級(jí)別與職責(zé)，然后再就新任職的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)文，而不能將新設(shè)機(jī)構(gòu)與新配領(lǐng)導(dǎo)干部在一個(gè)文里下達(dá)，更不能先將新配領(lǐng)導(dǎo)干部下任職文件，再補(bǔ)發(fā)新設(shè)機(jī)構(gòu)級(jí)別與職責(zé)的文件。

五、職務(wù)任免公文中的其它用詞。領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文用詞的首要條件是準(zhǔn)確，因?yàn)橹挥杏迷~準(zhǔn)確方可能起到應(yīng)有作用，從全局來(lái)說(shuō)，公文的起草者和批準(zhǔn)者做得很不錯(cuò)，但差錯(cuò)也不少見(jiàn)。主要有3類，一類是用詞的規(guī)范化問(wèn)題，表現(xiàn)有三：一是職稱、學(xué)銜寫入任職文件，如博士任主任，*教授任處長(zhǎng)。其實(shí)職稱、學(xué)銜都不要寫。

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關(guān)于在我院開(kāi)展___工作的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來(lái)，我院__________，為了___________，擬在我院開(kāi)展_________。具體意見(jiàn)如下：

一、_____________________________。

二、______________________。

三、____________________。

以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

____年_月_日

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各鎮(zhèn)(街)、羅平農(nóng)場(chǎng)黨委，市直副科以上單位黨委、黨組、總支、支部：

市委決定：

張日桐同志任市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局黨組書記;

譚光鋒同志任市教育局黨組副書記;

譚創(chuàng)基、梁銳基同志任市教育局黨組成員;

劉彬同志任市食品藥品監(jiān)督管理局黨組成員;

靳偉強(qiáng)同志任市食品藥品監(jiān)督管理局黨組成員，免去其市公安局龍灣派出所教導(dǎo)員職務(wù);

吳明儉同志任市民政局黨組成員，免去其市公安局連州派出所教導(dǎo)員職務(wù);

梁建軍同志任市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局黨組成員;

譚寧飛同志任市房地產(chǎn)管理局黨組成員;

陳鵬同志任市城市管理局黨組成員;

黃翠萍、陳建玲同志任市婦女聯(lián)合會(huì)黨組成員;

吳興勃同志任市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)黨組成員;

梁方武同志任市委新聞秘書(試用期一年);

陳輝國(guó)同志任市公安局法制大隊(duì)教導(dǎo)員(試用期一年);

鄧武欽同志任市公安局黎少派出所教導(dǎo)員(試用期一年);

譚鋼同志任市公安局龍灣派出所教導(dǎo)員(試用期一年);

陳志權(quán)同志任市公安局附城派出所教導(dǎo)員(試用期一年);

免去陳漢權(quán)同志的市委市政府機(jī)關(guān)工會(huì)主席職務(wù);

免去區(qū)淑芝同志的市財(cái)政局黨組成員職務(wù)(保留正科級(jí));

免去鄧偉同志的市文化廣電新聞出版局黨組成員職務(wù);

免去李樹(shù)科同志的市公安局船步派出所教導(dǎo)員職務(wù);

免去譚世平同志的市公安局黎少派出所教導(dǎo)員職務(wù)。

中共羅定市委組織部

20xx年9月30日

抄報(bào)：市委常委，市政協(xié)主席，市人大常務(wù)副主任，副市長(zhǎng)

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1、公文標(biāo)題。

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、主送機(jī)關(guān)。

指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

3.公文正文。

標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

5.成文日期。

以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。

6、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

按照《省實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。

7、附注。

指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

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工作匯報(bào)：是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書面材料。 格式內(nèi)容：

1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。

2.應(yīng)按先主后次的順序排列。

3.語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔。

4. 不要面面俱到。

范例參考：

消防與安全管理工作匯報(bào)

(一)12月由于新進(jìn)駐的多家企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部裝修，在對(duì)施工的工程隊(duì)加強(qiáng)巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領(lǐng)保安員多次清理了上門找短工的民工等閑雜人員出大院，對(duì)于民工清理運(yùn)送的余泥做到跟蹤督促檢查，要求不得使用電梯，不得影響其他單位正常辦公，搬運(yùn)完后要立即清擔(dān)場(chǎng)地，由于運(yùn)送余泥的雜物多在晚上進(jìn)行，實(shí)全員做到運(yùn)送完余泥不清掃干凈場(chǎng)地不放過(guò)的原則和多次要求清潔工配合，均未影響第二天進(jìn)駐企業(yè)的正常辦公秩序。

(二)、由于服務(wù)公司與保女中隊(duì)和自行車、摩托車保管站的續(xù)約未明確，他們已多次詢問(wèn)有關(guān)的情況未有答復(fù)，原兩名車輛管理員已辭職另找工作，保管站現(xiàn)臨時(shí)招用了、頂崗。保安員的工作情緒也很不穩(wěn)定，有的保安員也辭職，保安中隊(duì)對(duì)派駐的保安員進(jìn)行調(diào)整，12月新進(jìn)的保安員有、。望領(lǐng)導(dǎo)能盡快給予確立與保安中隊(duì)和自行車、摩托車保管站承包者關(guān)系。

(三)12月14日xx區(qū)市建科通知，服務(wù)公司在今年10月申請(qǐng)"占道經(jīng)管汽車保管站"許可證己批復(fù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定，辦公室并于12月31日前辦理有關(guān)手續(xù)并將"許可證"和"占道經(jīng)營(yíng)許可證牌"取回中心，"許可證"交由檔案室保管，"占道經(jīng)營(yíng)許可證牌"交綜合管理部樹(shù)立在大院車場(chǎng)內(nèi)。

(四)、12月28日辦公室安排好20xx年元旦中心節(jié)日值班表，并報(bào)送xx局辦公室、人事處和x街派出所。元旦值班人員為、保安員、。1月3日在中心晚上值班員休息一天，當(dāng)天晚上的值班工作由安全員負(fù)責(zé)頂崗。

(五)下月的工作計(jì)劃:

(1)出一期消防安全內(nèi)容的墻報(bào)。

(2)春節(jié)前對(duì)全體職工進(jìn)行一次安全學(xué)習(xí)教育。

(3)對(duì)多次要求配臵滅火器至今未落實(shí)的企業(yè)根據(jù)"消防法"第五章"隱患整改"發(fā)出書面通知。

(4)對(duì)新進(jìn)駐企業(yè)任命"安全防火責(zé)任人"。

(5)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行一次全面的檢查。

xx區(qū)保安服務(wù)公司 xx年x月x日

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請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。

格式內(nèi)容：

1. 標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于請(qǐng)示”。

2. 主送機(jī)關(guān)(只寫一個(gè))。

3. 請(qǐng)示的原因(理由盡量充分)。

4. 請(qǐng)示的事項(xiàng)。

5. 結(jié)語(yǔ)。

范例參考：

關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示 市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[]8號(hào))，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金來(lái)源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來(lái)的5%調(diào)高到10%。對(duì)此，我委認(rèn)為該措施無(wú)疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來(lái)源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開(kāi)拓更多的資金來(lái)源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長(zhǎng)和投資增大，不利于工程建設(shè)。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。

專此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。

xx市計(jì)委 xx年x月x日