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機要科崗位職責機要崗位好不好篇一
1.負責上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記,根據(jù)辦公室負責人簽批意見,呈送學校領(lǐng)導閱批;根據(jù)學校領(lǐng)導批示,及時傳辦、催辦,并登記辦理結(jié)果,視需向辦公室負責人和相關(guān)領(lǐng)導反饋文件辦理情況。
2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔,嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。
3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物,年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。
4.做好機要電話記錄,及時向辦公室負責人匯報、請示,按要求辦理。
5.負責機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費,做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作,嚴格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。
6.根據(jù)辦公室負責人安排,做好學校領(lǐng)導外出會務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí),并將行程安排報送學校領(lǐng)導,及時提醒。
7.協(xié)助辦公室負責人,做好機要安全保密工作,接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導,按時反饋信息,主動加強保密法規(guī)學習,自覺遵守保密紀律。
8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設(shè),涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。
9.根據(jù)辦公室負責人安排,開展學校層面的信息公開與保密審查工作。
10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。
11.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
機要科崗位職責機要崗位好不好篇二
1、負責黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負責黨委各種會議的會務(wù)組織準備工作,承擔或協(xié)助有關(guān)部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。
6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
機要科崗位職責機要崗位好不好篇三
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
機要科崗位職責機要崗位好不好篇四
;機要文秘崗位職責
機要秘書是一個特殊的工作崗位,機要文件管理得好不好,不僅直接影響到本單位的利益,而且還影響到整個黨和國家的利益,要做好這項工作,最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。下面是小編整理的機要文秘崗位職責,歡迎閱讀。
機要文秘崗位職責
1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
機要文秘崗位職責
一、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,做好機要安全保密工作。
二、負責以學院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息的編號登記工作。
三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作,嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
四、負責接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。
五、負責完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導做好《電院信息》的編輯上報工作。
七、在保密委的指導下,協(xié)助保密辦做好學校的保密工作,負責我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。
九、辦公室內(nèi)勤工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
機要文秘崗位職責
1.負責上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記,根據(jù)辦公室負責人簽批意見,呈送學校領(lǐng)導閱批;根據(jù)學校領(lǐng)導批示,及時傳辦、催辦,并登記辦理結(jié)果,視需向辦公室負責人和相關(guān)領(lǐng)導反饋文件辦理情況。
2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔,嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。
3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物,年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。
4.做好機要電話記錄,及時向辦公室負責人匯報、請示,按要求辦理。
5.負責機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費,做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作,嚴格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。
6.根據(jù)辦公室負責人安排,做好學校領(lǐng)導外出會務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí),并將行程安排報送學校領(lǐng)導,及時提醒。
7.協(xié)助辦公室負責人,做好機要安全保密工作,接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導,按時反饋信息,主動加強保密法規(guī)學習,自覺遵守保密紀律。
8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設(shè),涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。
9.根據(jù)辦公室負責人安排,開展學校層面的信息公開與保密審查工作。
10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。
11.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
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一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的`考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
機要科崗位職責機要崗位好不好篇六
1、負責學院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預案和建議。
6、負責主要領(lǐng)導重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報的傳閱、辦理工作。
機要科崗位職責機要崗位好不好篇七
1、在學院黨政領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
5、負責學院領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領(lǐng)導做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時完成學院以及工會領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。