在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
倉庫備貨不足處罰通知函 倉庫備貨延遲發(fā)貨通知篇一
各位尊敬的合作伙伴:你們好!
非常感謝貴司一直以來對本公司的大力支持!
為保證《2011年銷售支持方案》能順利執(zhí)行,現(xiàn)把《2011年的盤庫要求》通知如下:
生效時間:2011年5月1日起
參與對象:全國省級經(jīng)銷商
政策主要內(nèi)容:
當(dāng)有盤庫需要的時候,會第一時間與直供省代商量,共同確定盤庫的時間,各直供省代按要求提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)及實物,確保盤庫數(shù)據(jù)的真實。
1、 通知的對象:書面通知直供省代盤庫。
2、 數(shù)據(jù)上報時間:直供省代在收到盤庫通知的的兩個工作日內(nèi),一
次性上報截止至通知發(fā)出日的所有真實庫存并填寫《經(jīng)銷商庫存盤點確認(rèn)函》簽字蓋章傳真至相關(guān)人員及相對應(yīng)的大客戶經(jīng)理處,同時按附件《盤庫串碼明細(xì)清單》格式提供相應(yīng)的imei(要求提供完整的15位數(shù)字) 發(fā)郵件至相關(guān)人員處,兩者必須同時具備,否則我司有權(quán)拒收,我司有權(quán)對于信息不完整部分的庫存不執(zhí)行價保。
3、 確認(rèn)時間:盤庫期間要求封庫進(jìn)行,直至我司接到省代上報的《經(jīng)
銷商庫存盤點確認(rèn)函》及《盤庫串碼明細(xì)清單》的一個工作日內(nèi),給予回復(fù)所要抽查機(jī)器的imei號后,即可解庫。
4、 抽檢原則:根據(jù)直供省代提供的imei后,由我司相對應(yīng)的大客
戶經(jīng)理任意抽取一定比例的imei,并通知省代寄實物到我司處,務(wù)必按我司通知日兩日之內(nèi)(郵戳寄出日與通知日相符)快遞寄至國代指定地點,由我司指定的相關(guān)工作人員進(jìn)行核查;因抽查驗機(jī)的制度涉及有可能發(fā)生的銷售事宜會事關(guān)經(jīng)銷商的利益,請慎重對待!
5、 處罰原則:實物經(jīng)我司相對應(yīng)的大客戶經(jīng)理核實確認(rèn)后,在機(jī)器
核查完畢的兩個工作日內(nèi),寄還給相應(yīng)省代。對提供imei號的造假行為按以一罰二十的比例扣除相應(yīng)省代實盤數(shù)量。
注意事項:
1)不符合盤庫要求的機(jī)器:(如竄貨、已售、水貨,已在我司零售系統(tǒng)上確定已銷售的機(jī)器等)均不屬庫存范圍內(nèi); 2) 上報串號:必須提供imei,抽查機(jī)器必須按我司要求提供手機(jī)實物,如無法提供串號及手機(jī)實物的一律視為無效; 3)上報時間:逾期一律不予認(rèn)定庫存,我司不接受任何原因和理由,由此造成的損失由經(jīng)銷商自己承擔(dān);
4)抽查機(jī)器:要求回寄的機(jī)器必須提供完整的機(jī)頭和完好無損的全聯(lián)三包卡、條形碼,缺一不可否則視同無效;
5)售后機(jī)器:省代上報的售后機(jī)器imei,會由我司售手部門核對,嚴(yán)禁造假;
6)供運(yùn)營商的機(jī)器和特殊賣場(不能提供庫存明細(xì))的機(jī)器:在
進(jìn)入運(yùn)營商和特殊賣場前需向我司當(dāng)?shù)剞k事處提供imei號預(yù)先備案。在盤庫時要提供運(yùn)營商和特殊賣場簽署蓋章的庫存證明; 7)運(yùn)輸費(fèi)用:自理; 8)送貨方式:門到門。
為保障所有核心經(jīng)銷商的共同利益,請嚴(yán)格遵守上述盤庫通知!
執(zhí)行過程中的未盡事宜,將由我司及省代共同協(xié)商處理。
xxxxxxxx有限公司 中國銷售及售后服務(wù)部
2009年4月1日
關(guān)于2009年桑菲對國代/省代的盤庫要求的通知
我司已閱讀并了解方案的具體內(nèi)容,并愿意與桑菲密切配合,推動條例的順利實施,謝謝!
負(fù)責(zé)省份/區(qū)域:
國代/省代全稱:
負(fù)責(zé)人簽字:
簽字日期: 蓋章
倉庫備貨不足處罰通知函 倉庫備貨延遲發(fā)貨通知篇二
恒發(fā)寢具有限公司2010年5月份倉庫盤點通知
各部門:
為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉庫賬物卡管理,同時檢驗erp數(shù)據(jù)與倉庫實物的一致性,決定于6月1日和2日組織一次對成品倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下: 一:盤點時間
本次盤點時間從2010年6月1日8:00至2010年6月2日21:00 二:盤點范圍:
倉庫所有成品,半成品,材料,外購件 三:盤點方式:
1. 對所有成品倉庫存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤。 2. 按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤點。
3. 所有的盤點差異當(dāng)天完成核對及調(diào)賬。 四:盤點前準(zhǔn)備:
1:采購部門在5月30日下午前通知所有供應(yīng)商盤點期間(6月1日至6月2日)停止送貨及需發(fā)外加工
物料提前做好計劃,生產(chǎn)部門5月31日16:00前提前做好盤點期間所需物料的領(lǐng)料工作及辦理物料退倉手續(xù)。
2:生產(chǎn)車間提前做好盤點前成品進(jìn)倉工作,成品進(jìn)倉截止于5月31日下午16:30分;超出時間段至盤
點期間倉庫不予于接收。
3:營銷部根據(jù)盤點時間與客戶協(xié)調(diào)出貨,盡量將盤點期間的出貨計劃提前或壓后,如6月1日和6月2日盤點期間需出貨產(chǎn)品必需提前一天通知倉庫備貨并存放于備貨區(qū);倉庫做好標(biāo)識及記錄,以備核對。(盤點當(dāng)天需出貨的產(chǎn)品,倉庫不得提前進(jìn)行審核確認(rèn)單據(jù),盤點結(jié)束后根據(jù)出貨單據(jù)的數(shù)量進(jìn)行核對后沖減盤點數(shù)量再確認(rèn))
4:倉管員,錄單員在5月31日21:30分點前做好一切盤點前準(zhǔn)備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
5:倉管員保證所有盤點區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識清楚及做好現(xiàn)場“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識。)
6:倉庫,營銷,采購,生產(chǎn)部門需檢查核對盤點前erp系統(tǒng)未確認(rèn)進(jìn)出貨的單據(jù),并于5月31日17:00點前反饋及處理完畢。
7:總經(jīng)辦必須在5月31日22:00或6月1日7:50分前運(yùn)行打印完畢所有子庫庫存盤點表(盤點報表需進(jìn)行按物料分類排序)。
8:總經(jīng)辦/或各部門負(fù)責(zé)人盤點前組織相關(guān)盤點人員開盤點會議和盤點前培訓(xùn)工作。
9:盤點相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤點的要求提前做好人員、盤點細(xì)節(jié)工作安排。密切配合盤點工作的開展。 倉庫盤點人員需在6月1日8:00準(zhǔn)時到達(dá)2#樓1層集中,不得遲到,缺席. 財務(wù)盤點人員需在6月3日8:00準(zhǔn)時到達(dá)倉庫實施抽盤,不得遲到,缺席. 六、盤點人員安排 1:盤點總負(fù)責(zé)人:廖明甜 2:盤點負(fù)責(zé)人:劉婉儀;呂雪林
六:盤點后工作
1:盤點的結(jié)束以總經(jīng)辦宣布盤點結(jié)束為準(zhǔn).(電話,郵件)
2:相關(guān)部門,盤點人員如不按盤點通知要求或不服從安排影響盤點,按公司行政獎懲條例處罰。 3:總經(jīng)辦/財務(wù)部門負(fù)責(zé)收集簽名手續(xù)完善的盤點報表,對盤點結(jié)果進(jìn)行匯總、盤點異常部份以表單匯總給予盤點部門確認(rèn),由倉庫開具調(diào)賬申請單,財務(wù)部門在1個工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。 4:對于盤點差異,相關(guān)人員及責(zé)任部門需作出合理說明,否則按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核,并追究相關(guān)責(zé)任;
5:倉庫對盤點異常原因進(jìn)行調(diào)查,分析。做好修補(bǔ),改善,預(yù)防方案上交總經(jīng)辦。 6:財務(wù)部收集盤點資料,對盤點結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)編寫盤點報告,并送呈總經(jīng)辦存底。
特此通知!
恒發(fā)蚊帳寢具有限公司
擬制:呂雪林日期:2010-5-28審批:日期:
倉庫備貨不足處罰通知函 倉庫備貨延遲發(fā)貨通知篇三
1、倉庫進(jìn)貨保管員應(yīng)認(rèn)真驗收,商品出庫時,應(yīng)認(rèn)真清點,做到貨物與出入庫單相符。
2、合理安排物資在倉庫的存放次序,按照物品種類、規(guī)格等區(qū)分堆碼,不得混亂堆放,保持倉庫區(qū)域內(nèi)的整潔。
3、負(fù)責(zé)定期對倉庫物資盤點清查,必須做到賬、物相符,做好盤盈盤虧的處理及調(diào)賬工作。
5、保管人員要注意各庫房門的管理,要及時開門或鎖門,不允許敞門遠(yuǎn)離庫房,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要警鐘常鳴,嚴(yán)防火、盜等事故發(fā)生。
6、倉庫要經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持清潔,做好倉庫內(nèi)的通風(fēng)換氣工作,防止物品腐爛變質(zhì)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
1、本單位人員進(jìn)入倉庫內(nèi)吸煙。(一次罰款50元)
2、貨物購進(jìn)不及時入庫。(罰款10元)
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改品牌、供貨點、廠家。(罰款20元至重大警告)
4、進(jìn)貨物資不驗貨,不辦理手續(xù),直接投入使用。(罰款50元或嚴(yán)重警告)
5、物資短缺不匯報,不反映,自行外購補(bǔ)充。(罰款100元或嚴(yán)重警告)
6、物資有庫存,重復(fù)購買,造成浪費(fèi)。(罰款20元或嚴(yán)重警告)
7、擅自將隨貨附贈品據(jù)為已有或送與他人。(罰款50元或按貪污論處)
8、未及時對物資進(jìn)行周期檢查。(一般情節(jié)罰款10元,情節(jié)嚴(yán)重給予嚴(yán)重-重大警告)
9、各類物資未按品種分類存放,亂堆、亂放物資。(罰款5-10元)
10、未按最低儲備量或最高儲備量儲存各類物資,影響工作或造成浪費(fèi)。(罰款5元至重大警告)
11、帳、卡、物不相符,物品未建帳或與資金帳不符。(罰款10元至重大警告)
12、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自代存、代放、代管物品(客人物品除外)。(罰款20元)
13、未按規(guī)定對物資進(jìn)行日、周、月、季、年度盤點。(罰款20元)
14、物品損壞不報修。(罰款15元)
15、帳外物資不記帳。(罰款50元或警告)
16、由于進(jìn)貨把關(guān)不嚴(yán),保管不善,造成經(jīng)濟(jì)損失。(罰款200元以下處罰10元或警告,200元以上處罰50元或重大警告)
17、對庫房物品未采取相關(guān)的防潮、防氧化、防磁化、防蟲、防壓、隔熱等防范措施。(未造成損失的罰款5元,造成損失的視情節(jié)給予重大警告及賠償)
18、對即將到期的物品不及時按規(guī)定上報,造成浪費(fèi)(嚴(yán)重警告)
19、查到物資盈虧不匯報。(罰款50元至嚴(yán)重警告)
20、以舊物品頂好物品(數(shù)量對,質(zhì)量差)。(罰款200元至重大警告)
21、責(zé)任心不強(qiáng)或管理不善,造成酒店物資流失或損壞。(嚴(yán)重警告或辭退)
22、不按規(guī)定填寫出庫單(不含特殊情況事后補(bǔ)單。)(罰款3元)
23、未確認(rèn)有貨即開出庫單。(罰款3元)
24、開領(lǐng)料單不及時領(lǐng)貨,倉庫不及時跟催。(罰款3元)
25、物品未經(jīng)批準(zhǔn)擅自替用。(罰款3元)
26、未按照以舊換新要求發(fā)放物品。(罰款3-5元)
27、發(fā)出的物品不登記、不建帳、無手續(xù)(罰款3-5元)
28、收錯或發(fā)錯物品。(罰款5元)
29、物資發(fā)出數(shù)量超出正常范圍不及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。(罰款10元)
30、無審批單、擅自發(fā)貨(特殊情況除外)。(罰款5元或警告)
31、酒店可以再次使用的物資閑置,造成浪費(fèi)。(罰款5元或警告)
32、使用部門發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用物資質(zhì)量差,不反映、不匯報。(罰款5元至重大警告)
33、庫管人員崗位調(diào)整時未進(jìn)行物資盤點、交接。(罰款5元至重大警告)
34、可以修復(fù)物品,閑置入庫,造成浪費(fèi)。(嚴(yán)重警告)
35、未經(jīng)允許,擅自向店外外借設(shè)備物資。(重大警告~辭退)
36、對廢舊物品不及時提出報廢。(罰款5元)(警告-辭退)
37、對退庫物品未進(jìn)行相關(guān)包裝(罰款5元)未按正常手續(xù)報廢物品。(罰款5-10元)
38、物品“舊換新,廢換好”未進(jìn)行審查。(罰款5元)
39、對廢舊物品不及時提出報廢。(罰款5元)
40、已使用完畢的物資不及時提出退庫或退庫不鑒定。(罰款5元)
41、處理廢品時,無專人在現(xiàn)場管理。(罰款10元至嚴(yán)重警告)
42、工服未洗滌即轉(zhuǎn)入庫存。(嚴(yán)重警告)
43、不按規(guī)定擅自處理賣廢品。(嚴(yán)重警告)
以上條款部門主管及經(jīng)理均負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)及連帶責(zé)任。
倉庫備貨不足處罰通知函 倉庫備貨延遲發(fā)貨通知篇四
時間:______年______月______日______時______分至______年______月______日______時______分
地點:________________________________________
告知人:______________________________________
被告知單位:__________________________________
被告知人姓名:______ 性別:_____ 年齡:____
工作單位:________________________ 職務(wù):____
告知內(nèi)容:我受______氣象局的委托,特轉(zhuǎn)告你以下事項:
1.違法事實: ____________________________________________________________
2.以上事實已違反____________________________________,依據(jù)________________________的規(guī)定,_______________將給予以下行政處罰:
3.對上述告知內(nèi)容,被告知人有權(quán)陳述、申辯。(同時,符合________條件的,可在接到本通知之日起3日內(nèi)向本局提出聽證要求,逾期未提出的,本局將依法作出行政處罰決定。)
陳述申辯主要內(nèi)容:________________________________________________________
當(dāng)事人(簽名或蓋章):________
________年________月________日
氣象主管機(jī)構(gòu)(印章):________
________年________月________日
倉庫備貨不足處罰通知函 倉庫備貨延遲發(fā)貨通知篇五
處罰對象:________________
處罰時間:________________
處罰事由:_____________________________
處罰依據(jù):_____________________________
處罰決定:_____________________________
處罰金額:_____________
人民幣大寫:____________
處罰執(zhí)行人(簽字):__________
收款單位(簽字):_________
接受單位(簽字):__________
本處罰通知單一式兩份,被處罰單位一份,開單部門存檔一份。若開具罰款單,被罰單位(個人)拒不簽字,開單部門將在相關(guān)押金中,雙倍扣除罰款金額。
倉庫備貨不足處罰通知函 倉庫備貨延遲發(fā)貨通知篇六
案件名稱:___________________
案號:安監(jiān)管案 字( )第( )號
_____________:
經(jīng)查,你單位(個人)的以下行為:________________________________。違反了________________________________規(guī)定,依據(jù) ________________________________,擬對你單位(個人)作出 ______行政處罰。
如對上述處罰有異議,根據(jù)《行政處罰法》第三十一條、第三十二條和第四十二條的`規(guī)定,你單位(個人)可在收到本告知書3日內(nèi),向__________進(jìn)行陳述或者申辯,符合聽證條件的可要求組織聽證,逾期視為放棄陳述、申辯和要求聽政的權(quán)利。
安全生產(chǎn)監(jiān)督部門地址:____________________________________________________
郵政編碼:_________ 聯(lián) 系 人:______________電話:________________________
被告知人(簽字):________________________ 日期:______年______月______日
________年_______月_______日