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酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇一
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理。
1.負責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;。
2.負責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;。
3.負責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;。
4.進行公共關(guān)系的維護;。
5.負責(zé)對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;。
6.負責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);。
7.負責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、策劃管理。
2.企業(yè)文化活動策劃與督導(dǎo)。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇二
行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管。
1、負責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作,并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。
13、負責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
14、負責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。
15、負責(zé)組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。
1.制定行政管理制度與。
工作計劃。
(1)組織制定酒店行政管理的各項。
規(guī)章制度。
并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施。
2.行政事務(wù)管理。
(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)。
(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作。
(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行。
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性。
(6)完成上級交辦的其他工作。
3.后勤管理。
(2)負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作。
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改。
4.人員管理。
(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令。
(2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作。
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T。
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打英復(fù)英分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇三
確保設(shè)備的安全并對其安全操作,維護良好。
指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門、代理或者組織。
計劃,管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)。
為部門設(shè)定目標和期限。
準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的法規(guī)。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監(jiān)督機器,設(shè)備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。
分析內(nèi)部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營,如供應(yīng)的變化或記錄的處理。
獲取,分配并且儲存供給。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇四
2.負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規(guī)章制度。
3.負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的'管理和監(jiān)督。
4.處理公司對外接待工作。
5.負責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇五
五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇六
1、負責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責(zé)行政的.各項規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責(zé)辦公資產(chǎn)、it類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責(zé)接待管理工作。
6、負責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇七
招聘主管需要負責(zé)其他招聘日常管理工作,協(xié)助完成其它人事方面相關(guān)事務(wù)等。以下是本站小編整理的招聘主管崗位的工作職責(zé)說明。
職責(zé):
1、全面負責(zé)招聘項目的具體推進、執(zhí)行,完成年度業(yè)務(wù)指標;。
2、建立人才搜尋渠道,了解人才的動態(tài)信息;。
3、進行職位分析,制定詳細的尋訪方案,選擇尋訪渠道;。
4、搜索、評估、篩選候選人;。
5、做候選人面試安排、結(jié)果反饋、背景調(diào)查及后續(xù)跟蹤服務(wù);。
6、相關(guān)信息的收集;。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)。
任職資格:
1、致力于人事服務(wù)行業(yè),有招聘相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
2、有同行業(yè)(人力資源服務(wù))工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;。
3、有責(zé)任心,能夠耐心和細心的解決客戶的問題,為人親和,做事主動;。
4、性格大方,熱情開朗,善于溝通,團隊合作能力好;。
5、學(xué)習(xí)能力強,抗壓能力強。
職責(zé)。
2、根據(jù)公司整體招聘規(guī)劃,制定招聘渠道的方案計劃并組織實施、后期跟蹤;。
3、負責(zé)招聘團隊的建設(shè)和人員培養(yǎng);。
4、建立人才儲備機制,儲備公司發(fā)展需要人才;。
5、安排入職前相關(guān)事宜并通知相關(guān)部門入職準備;。
6、獨立完成人員異動的各項手續(xù)及表格統(tǒng)計;。
7、負責(zé)其他招聘日常管理工作,協(xié)助完成其它人事方面相關(guān)事務(wù)等;。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格。
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招大專以上學(xué)歷優(yōu)先,具備2年以上招聘工作經(jīng)驗;。
2、熟悉各種招聘渠道、招聘流程及面試方法;。
3、性格開朗,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作意識,以結(jié)果導(dǎo)向,抗壓能力強;。
4、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強。
5、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件。
6、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策。
職責(zé):
2、建立、完善招聘sop;。
3、建立招聘管理,運用招聘運營來提升招聘效果;。
4、做好上級交代的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
2、熟悉互聯(lián)網(wǎng)或it行業(yè)常用的招聘渠道及相應(yīng)的優(yōu)劣點;。
3、具備一定的心理學(xué)知識和員工溝通技巧;。
4、具有強烈的好學(xué)心理及鉆研精神;。
5、較強的溝通能力、邏輯思維能力,對人敏感、積極進取,責(zé)任心強。
職責(zé):
1、全面負責(zé)公司的人才招聘工作;。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,制定并執(zhí)行招聘計劃;。
說明書。
以及招聘數(shù)據(jù)分析;。
7、對擬錄用人員進行背景調(diào)查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;。
崗位要求:
2、熟悉人力資源招聘的相關(guān)工作流程以及本地人才市場;。
3、可以獨立完成招聘信息發(fā)布、人員約見、初試、評價等招聘流程。
職責(zé):
1、負責(zé)老客戶維護及二次開發(fā);。
2、負責(zé)從事組織的發(fā)展、訓(xùn)練、管理工作;。
3、負責(zé)協(xié)助分析客戶的保險及財務(wù)狀況;。
4、負責(zé)定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn);。
5、負責(zé)輔導(dǎo)新人的銷售、培訓(xùn)及管理工作;。
6、負責(zé)為參??蛻籼峁┧N售保險的一切服務(wù)。
任職要求。
1、想進入管理層并愿意從基層做起,學(xué)習(xí)保險業(yè)務(wù)、面試新人、發(fā)展并管理團隊等知識;。
2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力,自信開朗,勤奮樂觀,有上進心、責(zé)任心。
3、有挑戰(zhàn)高薪的雄心,性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。
4、有敏銳的市場洞察力,有強烈的事業(yè)心、責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。
5、勤奮踏實,善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達、溝通及管理能力。
6、具有金融,策劃、管理、保險、營銷等行業(yè),從事金融行業(yè)、有電話銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇八
7、負責(zé)指導(dǎo)與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;
8、負責(zé)渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;
9、負責(zé)渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;
10、負責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;
11、負責(zé)渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進與跟蹤;
12、負責(zé)渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;
13、負責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導(dǎo);
14、負責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如ka);
15、負責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;
16、統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)。
2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強。
4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強,有銷售運營管理經(jīng)驗。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇九
說明書。
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四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;。
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;。
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、
口號。
)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理:
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。
十六、一般行政管理:
1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;。
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;。
3.來往信件、郵件及公文寫作;。
4.信息搜集整理分析及信息安全;。
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;。
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;。
7.證照申請、年審、使用及保管;。
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));。
10.
工作計劃。
執(zhí)行驗收。
1、負責(zé)保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負責(zé)公司的消防安全管理。
3、負責(zé)公司員工食堂的管理。
4、負責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責(zé)公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時交辦的其他事項。
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)。
2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;。
3、負責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);。
4、負責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;。
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;。
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;。
7、負責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;。
8、負責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;。
9、負責(zé)員工社會保險的辦理;。
10、負責(zé)公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;。
11、負責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;。
12、負責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;。
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);。
14、負責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;。
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;。
16、負責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;。
17、負責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;。
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;。
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;。
(3)負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
(5)負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負責(zé)公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(8)負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;。
(9)負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;。
(11)組織與安排公司活動。
(12)負責(zé)擬寫公司的階段性。
工作總結(jié)。
和工作規(guī)劃;。
(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇十
1)。
編定每日早、中、晚班人員,做好領(lǐng)班、迎賓員的考勤記錄;
2)。
每日班前檢查服務(wù)員的儀表、儀容;
3)。
4)。
5)。
6)。
定期檢查設(shè)施和清點餐具,制定使用保潔制度,有問題及時向餐廳經(jīng)理匯報;
7)。
8)。
負責(zé)組織領(lǐng)班、服務(wù)員參加各種培訓(xùn)、競賽不斷提高自身和屬下的服務(wù)水平;
9)。
如有vip客人要親臨現(xiàn)場服務(wù);10)積極完成經(jīng)理交派的其它任務(wù)。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇十一
說明書。
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一、職責(zé)一:后勤管理制度建設(shè)。
1、負責(zé)項目部后勤相關(guān)管理制度,上報項目負責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對后勤管理制度進行修改、完善。
二、職責(zé)二:食堂、宿舍管理。
1、負責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。
2、及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴,加強食堂管理,提高食堂伙食質(zhì)量,強化伙食成本核算,重視食品安全。
3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
三、職責(zé)三:清潔綠化管理。
1、定期或不定期對項目清潔工作進行檢查。
2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
四、職責(zé)四:安全保衛(wèi)管理。
1、組織公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財產(chǎn)和員工的安全。
2、根據(jù)公司發(fā)展,建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等。
3、定期或不定期對項目內(nèi)部安全情況、安全設(shè)備進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進行處理。
五、職責(zé)五:車輛管理。
1、負責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度,上報項目負責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)助各部門的車輛使用情況。
3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制公司的交通費用支出。
六、職責(zé)六:文化建設(shè)。
1、加強精神文明建設(shè),加強職工隊伍建設(shè),加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,增強后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。
七、職責(zé)七:其他管理職責(zé)。
1、嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
2、負責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇十二
不同的崗位,其崗位說明書的內(nèi)容也有所不同,以下是一則行政主管崗位說明書范文,各位行政經(jīng)理、主管可作適當(dāng)參考,并從中更加了解這一崗位。
范圍:適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。
職責(zé):辦公室負責(zé)起草;。
辦公室主任審核;。
總經(jīng)理批準;。
工作內(nèi)容:
1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、負責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責(zé)廠區(qū)道路清潔、綠化帶養(yǎng)護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修。
4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作,督促管理員按規(guī)定檢查身體。
5、及時建議調(diào)整不適合在食堂工作的人員。
6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的'企業(yè)員工形象,
7、負責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。
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酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇十三
3)各類印章的保管與使用管理;。
4)辦公用品采購與管理;。
5)接待:負責(zé)會議準備、布置、招待等;。
6)檔案管理:負責(zé)各公司年度檔案體系的規(guī)劃、建立、維護;。
7)文化娛樂:負責(zé)文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動;。
8)證明辦理:公司證照的辦公與管理(包括專利事項);。
9)協(xié)助做好人事招聘、考核、獎懲工作;。
10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、中專以上文化程度,文秘、行政管理、企業(yè)管理專業(yè);。
2、20~40歲左右;。
3、較強的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)能力;。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇十四
規(guī)章制度。
及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選。
3.管理相關(guān)機構(gòu)員工勞動人事關(guān)系。
4.落實相關(guān)機構(gòu)員工薪酬與福利的分配。
5.協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的員工績效管理。
6.擬訂培訓(xùn)計劃,組織員工培訓(xùn),協(xié)助員工擬訂個人職業(yè)生涯規(guī)劃。
7.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場狀況。
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8.相關(guān)機構(gòu)的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。
9.管理相關(guān)機構(gòu)固定資產(chǎn)和交通與通訊設(shè)備;組織相關(guān)機構(gòu)辦公場所的物業(yè)管理,包括安全保衛(wèi)及保潔等。
10.組織會議及其他重要活動。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)人力資源管理工作;。
3.審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計并督促工作落實;。
4.按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;。
5.負責(zé)員工保險福利,以及。
勞動合同。
的管理工作;。
6.根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;。
8.組織做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;。
10.每月25日主持本部門月度工作會議,總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作;。
11.主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進行檢查與督導(dǎo)。
2、協(xié)助上級建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及其實施(重點);。
3、配合集團總部的各項工作,在績效考核版塊有經(jīng)驗者尤佳。
任職要求:
4、熟練操作office辦公軟件。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇十五
1、協(xié)助經(jīng)理不斷改進完善工作標準和服務(wù)程序,并督導(dǎo)實施。
2、負責(zé)西餐廳工作人員調(diào)配、班次安排和員工的考勤、考核,保證在規(guī)定的營業(yè)時間內(nèi),各服務(wù)點上都有崗、有人、有服務(wù)。
3、按照西餐服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求,負責(zé)西餐廳的管理工作,并與西廚房保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)工作。
4、掌握市場信息,了解客情和客人需求變化,做好業(yè)務(wù)資料的收集和積累工作,并及時反饋給西廚房及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、了解西廚房貨源情況及供餐菜單,組織和布置西餐廳服務(wù)員積極做好各種菜點及酒水的推銷。
6、負責(zé)西餐廳費用控制和財產(chǎn)、設(shè)備和物料用品管理,做好物料用品的領(lǐng)用、保管及耗用賬目。
7、保持西餐廳設(shè)備、設(shè)施整潔、完好、有效,及時保修和提出更新添置意見。
8、負責(zé)處理客人對西餐廳服務(wù)工作的意見、建議和投訴,認真改進工作。
9、了解各國風(fēng)俗習(xí)慣、生活忌諱。
10、堅持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,加強西餐服務(wù)現(xiàn)場管理,檢查和督導(dǎo)西餐廳員工嚴格按照服務(wù)規(guī)程,做好餐前準備,餐間服務(wù)和餐后結(jié)束工作并抓好員工的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、召開班前會,分配任務(wù),總結(jié)經(jīng)驗。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇十六
4.調(diào)查、處理員工重大違紀問題;。
5.做好酒店來往公文處理工作;。
7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;。
8.審核各部門送來的員工考勤資料和工資預(yù)算;。
9.認真做好印章管理工作及部門保密工作;。
10.管理好勞動合同,完善用工手續(xù);。
11.編制員工加班工資及其他津貼費用;。
12.負責(zé)酒店各種證照的辦理及年度檢審工作;。
13.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
酒店行政主管的工作職責(zé)和崗位說明篇十七
1.對前廳部經(jīng)理負責(zé),負責(zé)總臺接待班組的`日常管理工作。
2.參加前廳部例會,并反映工作中的問題。
3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序,并保證在本部門得以實施。
4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。
5.負責(zé)總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.負責(zé)組織對接待員工的在職培訓(xùn),使其達到酒店的要求。
7.確保接待員工個人衛(wèi)生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。
8.檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當(dāng)班人員。
9.補充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。
10.檢查和確保本部門的設(shè)備、器材正常運轉(zhuǎn)。
11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運用。
12.確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務(wù)。
13.及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應(yīng)的安排,合理的排房。
14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。
15.嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯誤。
16.檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。
17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。
18.執(zhí)行、完成其它需完成工作。