總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題??偨Y(jié)的目的是為了回顧經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn),進(jìn)而引發(fā)對(duì)未來(lái)的思考和改進(jìn)。以下是一些環(huán)境保護(hù)的案例和行動(dòng),讓我們一起了解環(huán)保的重要性和具體的實(shí)踐。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇一
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。
1.4建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。
2.員工培訓(xùn):
2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3撰寫(xiě)每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。
2.4調(diào)查各部門(mén)培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7配合各部門(mén)制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇二
職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù),制作出庫(kù)單,打印快遞單據(jù);。
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存。
職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表。
錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息,每日發(fā)送銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存。
職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)。
職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。
職責(zé)五協(xié)助處理銷(xiāo)售合同的制作。
職責(zé)六完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇三
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
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6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇四
協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問(wèn)題。
1、人力資源、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練操作各類(lèi)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、有責(zé)任心、具有良好的`溝通和表達(dá)能力;
4、執(zhí)行力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、工作積極主動(dòng),能承受一定的壓力。協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問(wèn)題。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇五
具體內(nèi)容如下:
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的.進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試,公司行政助理崗位職責(zé)。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng).
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇六
工作職責(zé):
1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;
3.組織開(kāi)展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
5.組織完善績(jī)效考核體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的考評(píng)體系;
7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);
8.同時(shí)統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇七
3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。
5、負(fù)責(zé)線(xiàn)下合同的收取、整理及歸檔;。
6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。
7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇八
8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇九
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理的教育
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類(lèi)信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十
4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
3.做好門(mén)店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十一
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà),專(zhuān)接和傳達(dá)專(zhuān)號(hào)電話(huà)信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。
3、協(xié)助"資質(zhì)管理專(zhuān)員"網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類(lèi)、登記、上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話(huà)業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類(lèi)、登記、上報(bào)。
6、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。
7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
8、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的出售,文件費(fèi)收取。
9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。
12、保管前臺(tái)放置的各類(lèi)資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過(guò)前臺(tái)泄密。
17、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十二
1、負(fù)責(zé)公司證照辦理、變更、注冊(cè)等事宜,以及公司對(duì)外政府部門(mén)的對(duì)接和相關(guān)事項(xiàng)處理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、保潔用品的采購(gòu)、庫(kù)存臺(tái)賬、分發(fā)與成本控制。
3、負(fù)責(zé)快遞及物流管理工作,包含快遞供應(yīng)商的聯(lián)系與維護(hù)、快遞的收發(fā)管理。
4、負(fù)責(zé)公司辦公報(bào)修、改造及日常后勤保障問(wèn)題的對(duì)接及解決。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的付款和費(fèi)用統(tǒng)計(jì),參與相關(guān)預(yù)算的制定和費(fèi)用分析。
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)管理,包含保潔等。
7、負(fù)責(zé)員工就餐及住宿的安排和管理。
7、上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十三
1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿。
2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng),參與公司重要來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十四
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
轉(zhuǎn)載自 green-energy-services.com
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十五
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
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行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十六
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十七
1.負(fù)責(zé)出納事務(wù):
某現(xiàn)金收支管理、員工日常報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理、審核和報(bào)銷(xiāo);。
某負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,開(kāi)具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;。
某出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);。
某協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);。
2.負(fù)責(zé)行政方面事務(wù):
某負(fù)責(zé)公司日??爝f的處理和跟蹤,以及月底的對(duì)賬工作;。
某負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購(gòu)及其他事項(xiàng)預(yù)訂;。
某負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護(hù)公司日常辦公秩序;。
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;。