文學(xué)作品是人類(lèi)情感和思想的抒發(fā)。充分利用碎片化時(shí)間，可以讓生活更有節(jié)奏感和充實(shí)感。以下是一些總結(jié)的范文，歡迎大家一起分享和討論。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇一
行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式(注意：比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。
公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二：要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三：要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。
需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。
國(guó)家行政公文有12類(lèi)13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。
公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。
一、標(biāo)題。
1.規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
――用于重要、莊重的公務(wù)。
2.靈活式。
a二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。
(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)。
二是事由+文種。
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”
b一部分：只有文種。
――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性。
帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫(xiě)發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫(xiě)落款及時(shí)間。
二、正文。
1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)。
2.正文。
a.原由：一是依據(jù)：
#文件：常用“根據(jù)…”;往往是一句話。
#意義：議論：常用“是…”
#作用：常用“將使…”
二是目的`：常用“為…”
原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。
b事項(xiàng)：(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá))。
說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;)，也可用句子并列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類(lèi)推。
也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問(wèn)題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。
c結(jié)尾：(可以不要)常見(jiàn)有：
一是各文種專(zhuān)用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。
二是希望、號(hào)召類(lèi)。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇二
求職者投遞個(gè)人簡(jiǎn)歷，也是為了獲得應(yīng)聘的優(yōu)勢(shì)，在應(yīng)聘方面?zhèn)€人簡(jiǎn)歷的投遞也是個(gè)人自信的體現(xiàn)。經(jīng)自己的優(yōu)勢(shì)通過(guò)的個(gè)人簡(jiǎn)歷的形式，展現(xiàn)出來(lái)，從而也就能夠在求職中，處于優(yōu)勢(shì)。
1、簡(jiǎn)歷的修飾。
不要因?yàn)槭″X(qián)而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。檢查一下簡(jiǎn)歷是否有排版、語(yǔ)法錯(cuò)誤，甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時(shí)，使用拼寫(xiě)檢查項(xiàng)并請(qǐng)你的朋友來(lái)檢查你可能忽略的錯(cuò)誤。
2、簡(jiǎn)歷里字符大小。
如果你需要用兩頁(yè)紙來(lái)完成簡(jiǎn)歷，請(qǐng)清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績(jī)表現(xiàn)出來(lái)。不要壓縮版面，不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實(shí)。
不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來(lái)蒙蔽你極少參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的事實(shí)，如果你未來(lái)的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒謊，那你就和你的工作說(shuō)“再見(jiàn)”吧!
4、陳述你的才能。
如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗(yàn)，不要在簡(jiǎn)歷中使用時(shí)間表達(dá)法。通過(guò)功能表達(dá)法或技術(shù)表達(dá)法，優(yōu)先來(lái)陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
5、推出你的長(zhǎng)處。
不要僅僅簡(jiǎn)單地抄寫(xiě)你的專(zhuān)業(yè)介紹中關(guān)于專(zhuān)業(yè)定位的描寫(xiě)術(shù)語(yǔ)。為了顯示你比其他競(jìng)爭(zhēng)者更有優(yōu)勢(shì)，你需要的不是簡(jiǎn)單地列出你富有優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域，列出你在實(shí)踐中所完成的特殊貢獻(xiàn)。
6、你最近在干什么?
不要漫無(wú)目的地陳列你從小學(xué)到大學(xué)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和成果。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你在大學(xué)時(shí)的表現(xiàn)，所以請(qǐng)把重點(diǎn)突出在最近和最相關(guān)的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷上。
7、確定目標(biāo)。
不要按照就業(yè)指導(dǎo)中心或者人才網(wǎng)址上的廣告把你的簡(jiǎn)歷一一寄出，不要海投簡(jiǎn)歷，因?yàn)橛锌赡苣愕臈l件與某些工作要求相去甚遠(yuǎn)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀廣告，決定你是否有合適的資歷后才去投遞。
8、請(qǐng)不要寄附件。
當(dāng)你寄你的簡(jiǎn)歷時(shí)，不要把你學(xué)習(xí)成績(jī)單復(fù)印件、推薦信或獎(jiǎng)勵(lì)證明復(fù)印件一并寄出，除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機(jī)會(huì)后，你可帶上這些材料。
拓展閱讀：英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作的四大注意事項(xiàng)。
一、切記把“技能”寫(xiě)清楚。
在時(shí)間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則，即從當(dāng)前的工作崗位寫(xiě)起，直至求職者的'第一個(gè)工作崗位為止。求職者要將所服務(wù)單位的名稱、自身的職位、技能寫(xiě)清楚。把社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中，這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷。例如，您在做團(tuán)支書(shū)、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng)，聯(lián)系過(guò)什么事，參與過(guò)什么都可以一一羅列。而作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。
二、千萬(wàn)別羅羅嗦嗦。
語(yǔ)言簡(jiǎn)練。對(duì)于求職者來(lái)講，目的明確、語(yǔ)言簡(jiǎn)練是其簡(jiǎn)歷行之有效的基礎(chǔ)。如在教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程，不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上，如體育等。這樣不會(huì)有效，別人也沒(méi)耐心看。
三、千萬(wàn)別搞錯(cuò)順序。
包括求職者的姓名、性別、出生年月等，與中文簡(jiǎn)歷大體一致。第二部分為教育背景(education)，必須注意的是在英文簡(jiǎn)歷中，求職者受教育的時(shí)間排列順序與中文簡(jiǎn)歷中的時(shí)間排列順序正好相反，也就是說(shuō)，是從求職者的最高教育層次(學(xué)歷)寫(xiě)起，至于低至何時(shí)，則無(wú)一定之規(guī)，可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況安排。
四、切記列舉所獲獎(jiǎng)勵(lì)和發(fā)表的作品。
將自己所獲獎(jiǎng)項(xiàng)及所發(fā)表過(guò)的作品列舉一二，可以從另一方面證實(shí)自己的工作能力和取得的成績(jī)。書(shū)寫(xiě)上，獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。另外，大多數(shù)外企對(duì)英語(yǔ)(或其它語(yǔ)種)及計(jì)算機(jī)水平都有一定的要求，個(gè)人的語(yǔ)言水平、程度可在此單列說(shuō)明。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇三
在演講。
時(shí)演講者在講措施時(shí)一定要注意條理清楚，主次分明。不要像漫坡放羊那樣，講到哪兒算哪兒，讓人聽(tīng)了如一團(tuán)亂麻。下面是有關(guān)。
的寫(xiě)作要求及技巧。歡迎大家閱讀!
競(jìng)聘演講的一個(gè)重要特征就是具有競(jìng)爭(zhēng)性，而競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)，是爭(zhēng)取聽(tīng)眾的響應(yīng)和支持。而做到這一點(diǎn)的有效方法之一，就是要有氣勢(shì)，“氣盛宜言”。這氣勢(shì)不是霸氣，不是驕氣，不是傲氣，而是浩然正氣。有了淵博的才識(shí)、正大的精神和對(duì)黨的事業(yè)和人民的深厚的感情，作者就不難找到恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)形式。
競(jìng)聘演講其實(shí)就是“毛遂自薦”。自薦，當(dāng)然應(yīng)該將自己優(yōu)良的方面展示出來(lái)，讓他人了解自己。但要注意的是，在“展示”時(shí)，態(tài)度要真誠(chéng)老實(shí)，有一分能耐說(shuō)一分能耐，不能為了自薦成功而說(shuō)大話，說(shuō)謊話。
老舍先生說(shuō)：“簡(jiǎn)練就是話說(shuō)得少，而意包含得多。”競(jìng)聘演講雖是宣傳自己的好時(shí)機(jī)，但也決不可“長(zhǎng)篇累牘”。應(yīng)該用簡(jiǎn)練有力的語(yǔ)言把自己的思想表達(dá)出來(lái)。
著名演說(shuō)家戴爾·卡耐基曾說(shuō)過(guò)：“不要怕推銷(xiāo)自己。只要你認(rèn)為自己有才華，你就應(yīng)該認(rèn)為自己有資格擔(dān)任這個(gè)或那個(gè)職務(wù)。”當(dāng)你充滿自信時(shí)，你站在演講臺(tái)上，面對(duì)眾人，就會(huì)從容不迫，就會(huì)以最好的心態(tài)來(lái)展示你自己。當(dāng)然，自信必須建筑在豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上。這樣的自信，才會(huì)成為你競(jìng)聘的力量，變成你工作的動(dòng)力。
競(jìng)聘演講稿既是競(jìng)聘者對(duì)自身素質(zhì)的評(píng)價(jià)，也是人事部門(mén)和群眾了解競(jìng)聘者情況的渠道，它既為擇優(yōu)選聘提供依據(jù)，也有利于競(jìng)聘者自身素質(zhì)的提高。競(jìng)聘演講稿具有針對(duì)性，競(jìng)爭(zhēng)性、自述性的特點(diǎn)，其作用是針對(duì)某一崗位，以競(jìng)聘成功為目的，本著對(duì)個(gè)人、對(duì)單位負(fù)責(zé)的態(tài)度，面對(duì)聽(tīng)眾介紹自己，展示自己，推薦自己。
如何在競(jìng)聘中脫穎而出，關(guān)鍵是重視競(jìng)聘演講稿的寫(xiě)作技巧，把握競(jìng)聘演講稿的寫(xiě)作要求。
標(biāo)題一般包括競(jìng)聘的職務(wù)名稱和文種等要素，如《綜合秘書(shū)崗位競(jìng)聘演講稿》、《關(guān)于銀行辦公室主任一職的競(jìng)聘演講稿》、《競(jìng)聘編輯部主任一職的演講詞》。也可簡(jiǎn)寫(xiě)為《我的競(jìng)聘演講》、《競(jìng)聘演講稿》、《競(jìng)聘演講詞》等。
良好的開(kāi)端是成功的一半，競(jìng)聘演講的時(shí)間有限制，報(bào)告的開(kāi)頭必須簡(jiǎn)潔而又精彩，引起聽(tīng)眾的注意。常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有以下幾種：
1.感謝式。用誠(chéng)摯的心情表達(dá)謝意。如“非常感謝貴公司給我這次寶貴的競(jìng)聘機(jī)會(huì)”。
2.概述式。概括敘述自己應(yīng)聘的崗位以及競(jìng)聘演講的主要內(nèi)容。如“今天我充滿自信到貴公司競(jìng)聘文秘崗位，憑之立足的基石是我十幾年不懈的努力所掌握的知識(shí)和技能?，F(xiàn)在我向各位考官簡(jiǎn)述我的基本情況以及對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)”。又如“今天我將坦誠(chéng)地向各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們陳述我應(yīng)聘銀行辦公室主任所具備的優(yōu)勢(shì)，并提出我擬聘后的工作設(shè)想，請(qǐng)各位提出寶貴意見(jiàn)”。
3.簡(jiǎn)介式。簡(jiǎn)要介紹自己的經(jīng)歷、性格特征，讓聽(tīng)眾對(duì)自己有個(gè)初步的了解。如“我叫張××，1989年畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué)新聞系，出身于農(nóng)家、成長(zhǎng)于復(fù)旦的我，既有農(nóng)民的樸實(shí)，又有詩(shī)人的氣質(zhì)，自信能勝任新聞工作”。
主體部分是競(jìng)聘演講稿的重點(diǎn)，也是寫(xiě)作的難點(diǎn)所在，一般包括以下幾方面的內(nèi)容：
1.陳述競(jìng)聘的主要優(yōu)勢(shì)。針對(duì)競(jìng)聘的崗位介紹自己的德、能、勤、績(jī)，不是敘述自己工作時(shí)間的長(zhǎng)短，而是突出和競(jìng)聘崗位相關(guān)的經(jīng)歷和業(yè)務(wù)能力。以積極的態(tài)度去描述，讓聽(tīng)眾認(rèn)可你確實(shí)適合這份工作并具備不斷發(fā)展的潛力。力求精要，切忌面面俱到。
如有一篇競(jìng)聘總經(jīng)理助理的競(jìng)聘詞是這樣寫(xiě)的：“做文秘，我已發(fā)表多篇作品;做駕駛，已有20萬(wàn)公里的駕駛記錄;做經(jīng)管，我已具備多年的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)?！庇秩缫黄?jìng)聘幼兒園園長(zhǎng)的競(jìng)聘詞這樣寫(xiě)道：“我之所以競(jìng)聘幼兒園園長(zhǎng)，主要憑借以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：長(zhǎng)期的園務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);豐富的幼教基本功;細(xì)心認(rèn)真、吃苦耐勞、勇于創(chuàng)新以及對(duì)工作永不滿足的個(gè)性。我始終堅(jiān)持‘沒(méi)有最好，只求更好’的工作目標(biāo)，始終保持著一股旺盛的精力和工作激情，自信能以自身良好的素質(zhì)影響周?chē)娜耍瑥亩鴰?dòng)整個(gè)幼兒園群體向更高的目標(biāo)邁進(jìn)?！?/p>
2.對(duì)應(yīng)聘。
崗位職責(zé)。
的認(rèn)識(shí)。競(jìng)聘前，要充分了解招聘單位和應(yīng)聘崗位的情況，只有明確崗位職責(zé)，才能有的放矢地提出該崗位的工作目標(biāo)、施政設(shè)想和打算。
如一篇競(jìng)聘編輯部主任的演講詞是這樣寫(xiě)的：“策劃選題、組織稿件、編輯書(shū)稿是出版工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是出版社工作的重中之重。編輯室是承擔(dān)這一重任的基層組織，應(yīng)起好以下三個(gè)方面的作用：橋梁作用——室主任要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，群眾的知音;領(lǐng)導(dǎo)作用——組織本室成員積極開(kāi)展工作，落實(shí)社里的計(jì)劃;協(xié)調(diào)作用——既要協(xié)調(diào)本室工作，又要和其他部門(mén)相互協(xié)調(diào)，合理安排人力、時(shí)間，妥善安排好各項(xiàng)工作?！?/p>
3.表明自己任職后的打算。競(jìng)聘者要緊緊圍繞聽(tīng)眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，切忌華而不實(shí)和故作賣(mài)弄之語(yǔ)，那絕對(duì)不會(huì)引起聽(tīng)眾的好感。只有提出切實(shí)可行的措施，才能有效地提高競(jìng)聘的成功率。
如一位競(jìng)聘某單位綜合秘書(shū)崗位的競(jìng)爭(zhēng)者是這樣陳述對(duì)競(jìng)聘崗位的打算和思路的：“各位評(píng)委，如果我能競(jìng)聘成功，我會(huì)認(rèn)真做好以下幾方面的工作，真正當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的助手。一是本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的辦事作風(fēng)做好日常事務(wù)工作，提高服務(wù)質(zhì)量;二是憑借深厚扎實(shí)的理論功底當(dāng)好參謀助手，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;三是依靠良好的溝通能力和強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神做好協(xié)調(diào)工作，確保政令暢通;四是發(fā)揮自己的計(jì)算機(jī)特長(zhǎng)，規(guī)劃我局的信息化建設(shè)工作，提高我局的形象和聲譽(yù)?！?/p>
結(jié)束語(yǔ)要求畫(huà)龍點(diǎn)睛，加深評(píng)選者對(duì)競(jìng)聘者的良好印象，從而有利于競(jìng)聘成功。常見(jiàn)的結(jié)尾方式有以下幾種：
1.表達(dá)愿望式。表示加盟對(duì)方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認(rèn)可和接納。例如：“如能蒙貴公司不棄，有幸成為貴公司的一員，我將竭盡所學(xué)，為貴單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量?！?/p>
2.表明態(tài)度式。坦誠(chéng)地表達(dá)自己參與這次競(jìng)聘的感受。例如：“參加這次競(jìng)聘，對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)學(xué)習(xí)和提高的過(guò)程，是對(duì)自我的一種挑戰(zhàn)，無(wú)論競(jìng)聘成功與否，我都將一如既往，堂堂正正做人，踏踏實(shí)實(shí)做事?！?/p>
3.祈請(qǐng)支持式。表達(dá)自己對(duì)競(jìng)聘上崗的信心，懇請(qǐng)得到大家的支持和幫助。例如：“各位評(píng)委，請(qǐng)大家投我一票，我將交上一份讓你們滿意的答卷?！?/p>
競(jìng)聘演講稿不僅要把握好寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)，還必須注意適合演講的場(chǎng)合，它必須符合競(jìng)聘者的身份，具體要求有以下幾方面：
1.態(tài)度誠(chéng)懇。競(jìng)聘演講雖是向聽(tīng)眾毛遂自薦，展示才華，展示德行，但又不能說(shuō)得過(guò)頭，以免讓聽(tīng)眾反感。要在寫(xiě)作過(guò)程中仔細(xì)揣摩，把握好尺度，態(tài)度誠(chéng)懇，實(shí)事求是。
2.充滿自信。自信主要是在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作和生活中培養(yǎng)出來(lái)的，所謂胸有成竹，競(jìng)聘時(shí)要充分展示出來(lái)。
注視評(píng)委和聽(tīng)眾的時(shí)間應(yīng)占競(jìng)聘時(shí)間的50%，適時(shí)進(jìn)行面部信息的交流和溝通。競(jìng)聘過(guò)程中表情要自然，學(xué)會(huì)微笑，微笑能給聽(tīng)眾愉悅、快樂(lè)、輕松、友好和平易近人的親切感。
上下講臺(tái)要注意身體語(yǔ)言。身體的動(dòng)作是心靈活動(dòng)的結(jié)果，抬頭挺胸，步伐矯健，會(huì)使人感到你充滿自信。
3.語(yǔ)言質(zhì)樸。競(jìng)聘演講不宜刻意追求氣氛的烘托和渲染，應(yīng)避免使用抒情的表達(dá)方式，多用符合口語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣和聽(tīng)覺(jué)習(xí)慣的句子。在展示自己優(yōu)勢(shì)部分內(nèi)容時(shí)，不能報(bào)流水賬，要善于歸納并用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言加入段首提要，再以事實(shí)和數(shù)據(jù)佐證。如某競(jìng)聘者參與秘書(shū)綜合崗位競(jìng)聘時(shí)的表述：“我認(rèn)為我參加該崗位競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：一是具有廣泛多樣的知識(shí)背景(具體介紹自己的知識(shí)和技能);二是具有謙虛謹(jǐn)慎的做人態(tài)度(具體介紹自己的獲獎(jiǎng)情況);三是具有清晰順暢的溝通能力(介紹自己的工作方法和業(yè)績(jī));四是具有與時(shí)俱進(jìn)、敢于爭(zhēng)先的時(shí)代意識(shí)(介紹自己繼續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的經(jīng)歷);五是具備堅(jiān)韌不拔、百折不撓的心理素質(zhì)(介紹自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷和經(jīng)受的考驗(yàn))?！?/p>
4.篇幅適宜。競(jìng)聘演講有時(shí)間的限制，一般在5～10分鐘。撰寫(xiě)競(jìng)聘演講稿要把握好字?jǐn)?shù)，以千字左右為宜，字?jǐn)?shù)過(guò)少，不足以充分展示你的競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)，字?jǐn)?shù)過(guò)多，易使聽(tīng)眾產(chǎn)生厭倦情緒，會(huì)消弱演講效果。
競(jìng)聘演講的內(nèi)容各不相同，在組織材料時(shí)既要考慮聽(tīng)眾，又要記住自己的競(jìng)聘目的。一份優(yōu)秀的競(jìng)聘演講稿要做到自信而不妄自尊大，自謙而不妄自菲薄，以誠(chéng)懇熱情的語(yǔ)言感染聽(tīng)眾，充分展示自身的才能。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇四
清楚有力地表達(dá)您的求學(xué)動(dòng)機(jī)，和學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)能力。在國(guó)內(nèi)有一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，要“煽情”才能有效果。有的留學(xué)申請(qǐng)人就通過(guò)描述不相干活動(dòng)展示“獨(dú)特”的性格，或是學(xué)術(shù)上感覺(jué)沒(méi)有什么可寫(xiě)的，就寫(xiě)自己考試時(shí)克服了重重困難，如何考取了好成績(jī)！這是根本不著邊際的寫(xiě)法，會(huì)讓錄取者發(fā)掘不到你的特點(diǎn)。要知道，你是要在很短的時(shí)間內(nèi)，清楚地用幾百字告訴招生教授你是入學(xué)（獎(jiǎng)學(xué)金）非常合格的人選，盲目“煽情”完全不需要。
二：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，銜接緊密。
留學(xué)文書(shū)其實(shí)是你個(gè)人的廣告！要重點(diǎn)突出，形象鮮明。仔細(xì)想想，留下深刻印象的廣告哪個(gè)不是簡(jiǎn)明而富有創(chuàng)意的？許多申請(qǐng)人往往想把自己的全部?jī)?yōu)點(diǎn)都寫(xiě)出來(lái)告訴教授，覺(jué)得這樣才能全面的展現(xiàn)自己。但是：“simpleisthebest”，試想一下，招生教授天天都要做大量的教學(xué)工作，還要抽出時(shí)間閱讀數(shù)量可觀的留學(xué)申請(qǐng)資料，只有那種簡(jiǎn)單有力的文章才能hitthetarget，讓人印象深刻！我們的理念是簡(jiǎn)明而富有創(chuàng)意的！
三：符合西方思維習(xí)慣。
文化的差異導(dǎo)致東西方在什么是美德和優(yōu)缺點(diǎn)的看法上不盡相同。我們?cè)谝酝慕?jīng)歷中發(fā)現(xiàn)，有些留學(xué)申請(qǐng)人表達(dá)出來(lái)的“優(yōu)點(diǎn)”實(shí)際上在西方看來(lái)是缺點(diǎn)，反映申請(qǐng)人對(duì)學(xué)術(shù)問(wèn)題毫無(wú)主見(jiàn)；而有些申請(qǐng)人認(rèn)為不好的東西恰恰是西方人所欣賞的，認(rèn)為這些能表現(xiàn)出申請(qǐng)人布滿個(gè)性。所以申請(qǐng)人要了解如何以西方的思維方式取舍你的申請(qǐng)素材，把有益的亮點(diǎn)有選擇性地挑選出來(lái)，在適當(dāng)?shù)仄镎故境鰜?lái)。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇五
老師、同學(xué)們：大家好！
迎著和煦的春風(fēng)，沐浴著燦爛的陽(yáng)光。新的學(xué)期又開(kāi)始了！
爭(zhēng)當(dāng)熱愛(ài)祖國(guó)、理想遠(yuǎn)大的好少年，
爭(zhēng)當(dāng)勤奮學(xué)習(xí)、追求上進(jìn)的好少年，
爭(zhēng)當(dāng)品德優(yōu)良、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的好少年，
爭(zhēng)當(dāng)體魄強(qiáng)健、活潑開(kāi)朗的好少年。
時(shí)刻準(zhǔn)備著為建設(shè)富強(qiáng)、民主、文明和諧的社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家貢獻(xiàn)智慧和力量。
做四好少年，首先要志存高遠(yuǎn)，要愛(ài)祖國(guó)，愛(ài)家鄉(xiāng)。2010年的世博會(huì)，2014年的南京青奧會(huì)，都給我們每個(gè)少先隊(duì)員一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)。我們只有認(rèn)真努力學(xué)習(xí)，時(shí)刻關(guān)注社會(huì)，才能為世博會(huì)和青奧會(huì)的成功貢獻(xiàn)自己的力量。在學(xué)校上好每堂課，熱愛(ài)集體，團(tuán)結(jié)同學(xué)，在家里，尊老愛(ài)幼，關(guān)心他人，加強(qiáng)身體鍛煉，提高自身體質(zhì)。讓我們把做四好少年的心愿落實(shí)到每一天的行動(dòng)中。
其實(shí)只要你愿意，只要你肯做，就可以成為這樣的四好少年，我倡議讓我們從身邊的同學(xué)身上學(xué)習(xí)他們的可貴精神和高尚品格，以他人之長(zhǎng)補(bǔ)已之短，大家互幫互學(xué)，共同為做四好少年而努力。
四好少年是祖國(guó)的驕傲。我相信，正如胡爺爺說(shuō)的，有黨和政府的高度重視，有全社會(huì)的熱情關(guān)愛(ài)，有我們少先隊(duì)員的共同努力，我們一定不會(huì)辜負(fù)眾望，星星火炬一定會(huì)放射出更加燦爛的光芒！
謝謝大家！
倡議人：
倡議日期：
二、倡議書(shū)。
全校師生：
今年我國(guó)長(zhǎng)江流域和嫩江流域，產(chǎn)生了建國(guó)以來(lái)的特大洪水，給國(guó)家造成了龐大的財(cái)產(chǎn)損失，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來(lái)極大不便。
在社會(huì)主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生捐款捐物來(lái)幫助災(zāi)區(qū)人民渡過(guò)難關(guān)?！耙环皱X(qián)，一件衣”，錢(qián)物有價(jià)，情義無(wú)價(jià)，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民做出貢獻(xiàn)，愿意捐款的師生請(qǐng)到學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系。
學(xué)生會(huì)。
xxxx年xx月xx日。
三、愛(ài)護(hù)森林倡議書(shū)。
親愛(ài)的朋友們：
大家好！我是一名來(lái)自小學(xué)三年級(jí)二班的一名學(xué)生。我寫(xiě)這份倡議書(shū)是為了讓大家保護(hù)森林、愛(ài)護(hù)森林，大家應(yīng)該都知道森林是人類(lèi)賴以生存和發(fā)展的重要資源。為了我們美好的家園，為了我們的后代，為了人類(lèi)共同的地球，讓我們努力做到：
第一：樹(shù)立保護(hù)森林資源理念。自覺(jué)保護(hù)一草一木，不亂砍濫伐林木；自覺(jué)做到不捕殺野生動(dòng)物，不食用野生動(dòng)物，保護(hù)人類(lèi)共同的朋友。
第二：加強(qiáng)森林防火。俗話說(shuō)，“一點(diǎn)星星火，可毀百年林。”特別是春冬季節(jié)，天氣干燥，林內(nèi)可燃物多，森林火災(zāi)頻繁，給森林資源造成很大破壞。因此我們要自覺(jué)預(yù)防森林火災(zāi)發(fā)生，禁止一切野外用火，一旦發(fā)生火災(zāi)要及時(shí)報(bào)告并組織人員進(jìn)行滅火，把損失降到最低。
第三：請(qǐng)小朋友們不要在大樹(shù)旁邊玩火，因?yàn)檫@樣會(huì)把許多小動(dòng)物的家燒掉，這樣，小鳥(niǎo)沒(méi)了家，它就會(huì)去別的地方去安家，以后你就再也聽(tīng)不到小鳥(niǎo)動(dòng)聽(tīng)的.歌聲。
讓我們一起攜手，保護(hù)我們共同的家園。
倡議人：
倡議日期：
四、老同學(xué)重病捐款倡議書(shū)。
親愛(ài)的88屆同學(xué)及校友：
大家好！當(dāng)我們正在慶幸這個(gè)冬季還不太冷的時(shí)候，兇殘惡煞的病魔卻侵入了882班陳海勝同學(xué)的內(nèi)腎，正讓他煎熬著前所未有的寒冬！
20xx年的夏天，我們88屆幾個(gè)同學(xué)代表與陳還在廣西中醫(yī)學(xué)院一附院的病房里談笑風(fēng)生，追憶著容高的點(diǎn)滴往事，黃教授（88屆同學(xué)，腎內(nèi)科主任醫(yī)師）更是全力幫助，提供了貼心的醫(yī)療技術(shù)指導(dǎo)，使陳海勝同學(xué)的腎病得以延緩……無(wú)奈狡猾的病魔依然能避開(kāi)了現(xiàn)代醫(yī)學(xué)這利劍，正張牙舞爪地要吞噬一個(gè)鮮活的生命！雖然如此，我們作為同學(xué)又豈能讓病魔如此猖狂，讓命運(yùn)如此捉弄人？！
陳同學(xué)是同學(xué)中最早進(jìn)入中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師序列的精英，正當(dāng)英年的時(shí)候，惡毒的病魔卻貪婪地吸干了陳海勝同學(xué)數(shù)年來(lái)的積蓄，讓他的身體以及家庭頓時(shí)失去了本有的平衡……！
容高的同學(xué)們，校友們，我再也無(wú)法言辭了！讓我們趕快行動(dòng)起來(lái)，發(fā)揚(yáng)同學(xué)之間‘一方有難，八方支持！’的偉大精神，伸出你溫暖的雙手，施與援助！你的一分你的一元將會(huì)化作一縷縷溫暖的陽(yáng)光……在溫暖陳海勝的同時(shí)也為自己積聚著無(wú)量的功德！
愿我們一起祝愿陳同學(xué)吉人天相，早度難關(guān)！
倡議人：
倡議日期：
五、倡導(dǎo)文明的倡議書(shū)。
各位同學(xué)：
傾聽(tīng)著文明的腳步，去追逐屬于我們學(xué)生的高尚品德，自尊、自愛(ài)、整潔、大方。文明用心來(lái)教導(dǎo)我們，我們用文明去點(diǎn)綴生命。
孟子曰：愛(ài)人者，人恒愛(ài)之，教人者，人恒敬之。用自己和善的心靈去對(duì)待另一顆心靈，用一雙熱情的眼睛對(duì)待另一雙眼睛，這便是文明賦予我們的責(zé)任。
莎士比亞說(shuō)：“上天生下我們，是要把我們當(dāng)成光亮，不僅照亮自己，更是照亮別人?！蔽覀兠總€(gè)人都只是蒼穹中的一顆小星星，只是深夜中的一把火炬，我們毫不猶豫地關(guān)心每一個(gè)人，這便是文明賦予我們的義務(wù)。
“興于詩(shī)，立于禮，成于樂(lè)”，重禮數(shù)、講禮儀不僅是一個(gè)人心靈文明程度的體現(xiàn)，也在一定程度上象征著一個(gè)民族，一個(gè)國(guó)家，用禮儀的內(nèi)涵與形式去發(fā)現(xiàn)文明的魅力和價(jià)值，這正是文明賦予我們的使命。
同學(xué)們，美麗的校園不僅僅只需要?jiǎng)e人的付出，更需要你的文明舉止。
文明化作了風(fēng)，吹拂了每一位學(xué)子的心；文明化作了樹(shù)，將校園裝扮得更加美麗。布滿憧憬的校園依舊是你我和睦的家庭，它像春天一樣充滿希望，充滿生機(jī)，迷漫著愛(ài)與奉獻(xiàn)的氣息。然而，“文明學(xué)子“的風(fēng)華不會(huì)磨滅，因?yàn)樗鼡釔?ài)著整個(gè)校園，文明的花朵不會(huì)凋謝，因?yàn)樗㈤_(kāi)在我們的心中，也喚醒著文明背后那一絲絲的感動(dòng)。
雖然，時(shí)光可以帶走我們所有的成功、歡樂(lè)、或是單純，以及這一切的輝煌，但是，她將會(huì)把文明留下，把屬于文明的足跡留下。
留下，這綻放文明的時(shí)刻！
倡議人：全。
倡議日期：
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇六
演講稿是講給人聽(tīng)的，因此，寫(xiě)演講稿首先要了解聽(tīng)眾對(duì)象：了解他們的思想狀況、文 化程度、職業(yè)狀況如何;了解他們所關(guān)心和迫切需要解決的問(wèn)題是什么，等等。否則，不看 對(duì)象，演講稿寫(xiě)得再花功夫，說(shuō)得再天花亂墜，聽(tīng)眾也會(huì)感到索然無(wú)味，無(wú)動(dòng)于衷，也就達(dá) 不到宣傳、鼓動(dòng)、教育和欣賞的目的。
演講稿觀點(diǎn)鮮明，顯示著演講者對(duì)一種理性認(rèn)識(shí)的肯定，顯示著演講者對(duì)客觀事物見(jiàn)解 的透辟程度，能給人以可信性和可靠感。演講稿觀點(diǎn)不鮮明，就缺乏說(shuō)服力，就失去了演講 的作用。 演講稿還要有真摯的感情，才能打動(dòng)人、感染人，有鼓動(dòng)性。因此，它要求在表達(dá)上注 意感情色彩，把說(shuō)理和抒情結(jié)合起來(lái)。既有冷靜的分析，又有熱情的鼓動(dòng);既有所怒，又有 所喜;既有所憎，又有所愛(ài)。當(dāng)然這種深厚動(dòng)人的感情不應(yīng)是“擠”出來(lái)的，而要發(fā)自肺腑， 就像泉水噴涌而出。
構(gòu)成演講稿波瀾的要素很多，有內(nèi)容，有安排，也有聽(tīng)眾的心理特征和認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律。如果能掌握聽(tīng)眾的心理特征和認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律，恰當(dāng)?shù)剡x擇材料，安排材料，也能使演講在 聽(tīng)眾心里激起波瀾。換句話說(shuō)，演講稿要寫(xiě)得有波瀾，主要不是靠聲調(diào)的高低，而是靠?jī)?nèi)容 的有起有伏，有張有弛，有強(qiáng)調(diào)，有反復(fù)，有比較，有照應(yīng)。 四、語(yǔ)言流暢，深刻風(fēng)趣 要把演講者在頭腦里構(gòu)思的一切都寫(xiě)出來(lái)或說(shuō)出來(lái)，讓人們看得見(jiàn)，聽(tīng)得到，就必須借 助語(yǔ)言這個(gè)交流思想的工具。因此，語(yǔ)言運(yùn)用得好還是差，對(duì)寫(xiě)作演講稿影響極大。要提高 演講稿的質(zhì)量，不能不在語(yǔ)言的運(yùn)用上下一番功夫。 寫(xiě)作演講稿在語(yǔ)言運(yùn)用上應(yīng)注意以下五個(gè)問(wèn)題：
(一)要口語(yǔ)化?！吧峡凇薄ⅰ叭攵边@是對(duì)演講語(yǔ)言的`基本要求，也就是說(shuō)演講的語(yǔ)言 要口語(yǔ)化。 演講，說(shuō)出來(lái)的是一連串聲音，聽(tīng)眾聽(tīng)到的也是一連串聲音。聽(tīng)眾能否聽(tīng)懂，要看演講 者能否說(shuō)得好，更要看演講稿是否寫(xiě)得好。如果演講稿不“上口”，那么演講的內(nèi)容再好， 也不能使聽(tīng)眾“入耳”，完全聽(tīng)懂。如在一次公安部門(mén)的演講會(huì)上，一個(gè)公安戰(zhàn)士講到他在 執(zhí)行公務(wù)中被歹徒打瞎了一只眼睛，歹徒彈冠相慶說(shuō)這下子他成了“獨(dú)眼龍”，可是這位戰(zhàn) 士傷愈之后又重返第一線工作了。講到這里，他拍了一下講臺(tái)，大聲說(shuō)：“我‘獨(dú)眼龍’又 回來(lái)了!”會(huì)場(chǎng)里的聽(tīng)眾立即報(bào)以熱烈的掌聲。 演講稿的“口語(yǔ)”，不是日常的口頭語(yǔ)言的復(fù)制，而是經(jīng)過(guò)加工提煉的口頭語(yǔ)言，要邏 輯嚴(yán)密，語(yǔ)句通順。由于演講稿的語(yǔ)言是作者寫(xiě)出來(lái)的，受書(shū)面語(yǔ)言的束縛較大，因此，就 要沖破這種束縛，使演講稿的語(yǔ)言口語(yǔ)化。為了做到這一點(diǎn)，寫(xiě)作演講稿時(shí)，應(yīng)把長(zhǎng)句改成 短句，把倒裝句必成正裝句，把單音詞換成雙音詞，把聽(tīng)不明白的文言詞語(yǔ)、成語(yǔ)改換或刪 去。演講稿寫(xiě)完后，要念一念，聽(tīng)一聽(tīng)，看看是不是“上口”、“入耳”，如果不那么“上口”、 “入耳”，就需要進(jìn)一步修改。
(二)要通俗易懂。演講要讓聽(tīng)眾聽(tīng)懂。如果使用的語(yǔ)言講出來(lái)誰(shuí)也聽(tīng)不懂，那么這篇 演講稿就失去了聽(tīng)眾，因而也就失去了演講的作用、意義和價(jià)值。為此，演講稿的語(yǔ)言要力 求做到通俗易懂。列寧說(shuō)過(guò)：“應(yīng)當(dāng)善于用簡(jiǎn)單明了、群眾易懂的語(yǔ)言講話，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決拋棄 晦澀難懂的術(shù)語(yǔ)和外來(lái)的字眼，拋棄記得爛熟的、現(xiàn)成的但是群眾還不懂的、還不熟悉的口 號(hào)、決定和結(jié)論”。(《社會(huì)民主黨和選舉協(xié)議》)魯迅也說(shuō)過(guò)：“為了大眾力求易懂”。(《且介 亭雜文·論舊形式的采用》)
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇七
有時(shí)還用假設(shè)、詢問(wèn)的'語(yǔ)氣。
2.靈活性。意向書(shū)的靈活性主要在兩個(gè)方面：
二是在同一份意向書(shū)里可以提出多種方案供對(duì)方選擇。或者對(duì)其中的某項(xiàng)某款同時(shí)提出幾種意見(jiàn)或調(diào)查，讓對(duì)方比較和選擇。
3.臨時(shí)性。意向書(shū)是協(xié)商過(guò)程中各方基本觀點(diǎn)的記錄，一旦達(dá)成正式協(xié)議，便完成了意向性的使命。意向書(shū)不像協(xié)議、合同那樣具有法律效力。
寫(xiě)法。
意向書(shū)的一般結(jié)構(gòu)：包括標(biāo)題、雙方出席代表、時(shí)間、地點(diǎn)，以及協(xié)商經(jīng)過(guò)，快商的主要事項(xiàng)，最后署名及具體日期等。無(wú)論采用哪種方式寫(xiě)作意向書(shū)，它的基本格式和內(nèi)容與協(xié)議書(shū)大體相同，仍然是回答“為什么”；“做什么”、“怎么做”的問(wèn)題。
注意事項(xiàng)。
1.堅(jiān)持平等互利的原則。不分國(guó)家大小、單位大小和資本多少，都應(yīng)一視同仁，平等對(duì)待；既不能遷就對(duì)方，也不能把自己的要求無(wú)原則地強(qiáng)加給對(duì)方。
2.是非要分明，態(tài)度要誠(chéng)懇，做到不卑不亢，禮貌客氣。
3.內(nèi)容要明確，條款要具體，用詞要準(zhǔn)確，不能含混不清，模棱兩可。
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秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇八
從12類(lèi)13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。
請(qǐng)示模式。
請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。
【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類(lèi)三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦校園文學(xué)報(bào)的請(qǐng)示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。
【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)起。
只寫(xiě)一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫(xiě)明)形式。
【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫(xiě)情況依據(jù)(往往用“目前”開(kāi)頭)，二寫(xiě)目的說(shuō)明(用“為...”開(kāi)頭)。
出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。
【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時(shí)間】。
報(bào)告模式。
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。
【標(biāo)題】一般是：“事由+報(bào)告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。
【正文】種類(lèi)繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：
一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。
1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說(shuō)明式(用“為了…”)等。百字上下。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計(jì)劃。往往寫(xiě)成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類(lèi)行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。
二是專(zhuān)題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題，特點(diǎn)是專(zhuān)項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。
1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。
2.說(shuō)明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>
3.提出意見(jiàn)。寫(xiě)基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。
報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫(xiě)。如有附件，與請(qǐng)求相同寫(xiě)法。
最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。
通知模式。
通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。
【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。
【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。
【正文】。
發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>
事項(xiàng)性通知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)(特此通知)。
會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等。
任免通知：格式固定。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇九
用文字描寫(xiě)、記敘、介紹、說(shuō)明事情、事物、場(chǎng)景等，強(qiáng)調(diào)應(yīng)用語(yǔ)言解決問(wèn)題、達(dá)到目的，而不是文章格式。
就一件事、一種現(xiàn)象、一個(gè)問(wèn)題，談自己的看法及理由。
作文以議論為主，可有點(diǎn)評(píng)、倡議、建議和勸說(shuō)。但需要注意的是表達(dá)方式不可截然分開(kāi)，要寫(xiě)描述事物相關(guān)。
作文以議論為主時(shí)可有描寫(xiě)，以描寫(xiě)為主可有議論和抒情。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇十
尊敬的老師們、同學(xué)們：
大家好!
在這個(gè)距離高考僅有一百天的莊嚴(yán)時(shí)刻，我們高三全體師生聚集在這里，舉行××中20**屆高考一百日誓師大會(huì)，我們將互勉互勵(lì)，立志苦干一百天，激流勇進(jìn)將夢(mèng)圓，實(shí)現(xiàn)人生的理想，再創(chuàng)××中的輝煌。
同學(xué)們!從我們跨入××中的那天起，我們每個(gè)人的心中都孕育著自己的理想，為了這個(gè)理想，我們披星戴月、寒暑不停、風(fēng)雨無(wú)阻。
三年來(lái)，我們的老師和學(xué)生同心同德，齊心合力，確定了共同的奮斗目標(biāo)，著力營(yíng)造良好的環(huán)境，相互激勵(lì)，憑著我們老實(shí)、踏實(shí)、扎實(shí)的態(tài)度為實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)拼搏著、奮進(jìn)著。
三年來(lái)，有許多優(yōu)秀的老師不斷地加入了我們這個(gè)隊(duì)伍，有許多優(yōu)秀的同學(xué)不斷壯大了我們這個(gè)隊(duì)伍。我們摸爬滾打，與困難斗爭(zhēng)，與時(shí)間賽跑。在無(wú)數(shù)次的錘煉中，我們的同學(xué)憑著自己的毅力和實(shí)力，在高一、高二的道路上，大步流星，奮起直追，奪得了農(nóng)村中學(xué)的第一。
這就說(shuō)明：我們的學(xué)生有志氣、有實(shí)力，我們的老師有毅力、有水平。然而成績(jī)只能代表過(guò)去，當(dāng)今我們面臨的是基礎(chǔ)的夯實(shí)、弱科的補(bǔ)救，是兄弟學(xué)校針?shù)h相對(duì)的挑戰(zhàn)、更是激動(dòng)人心的六月高考。做好這些需要再堅(jiān)持一百日，為此，我向大家提出如下五個(gè)要求。
1.希望你們進(jìn)一步強(qiáng)化奮斗的目標(biāo)，知道怎么去努力做好每一件事，走好每一步路，每天學(xué)習(xí)富有主動(dòng)性，積極地去探討問(wèn)題，攻克難關(guān)，培養(yǎng)濃厚的興趣，健康的情感、堅(jiān)強(qiáng)的意志，養(yǎng)成良好的性格和習(xí)慣。
要知道：播種行為，收獲性格;播種性格，收獲習(xí)慣;播種習(xí)慣，收獲命運(yùn)。希望大家展示你個(gè)性品質(zhì)中最優(yōu)秀的一面，為了自己人生的成功自強(qiáng)不息!
2.希望你們樹(shù)立勤奮主動(dòng)的求學(xué)精神，苦學(xué)樂(lè)學(xué)，勤思巧問(wèn)。
要形成積極樂(lè)觀的心態(tài)，有恒心有毅力，用理智的頭腦，戰(zhàn)勝一切困難。要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S方式，冷靜細(xì)致的做好作業(yè)搞好考試，重視書(shū)面表達(dá);要掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，“工欲善其事，必先利其器”，上課時(shí)要知道應(yīng)該聽(tīng)好什么，記住什么，要學(xué)會(huì)聯(lián)想和想象，學(xué)會(huì)串聯(lián)前后知識(shí)，不要專(zhuān)等老師答案，要開(kāi)動(dòng)自己的腦子。
3.希望你們調(diào)整好學(xué)習(xí)心態(tài)。
同學(xué)們，你們是十七八歲的學(xué)生，是充滿希望和生機(jī)的青年，幼不學(xué)，老何為!縱有千百個(gè)理由，你都不能放松更不能放棄學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)就是你的使命和天職，是為你將來(lái)奠基的必備的手段，所以你必須要學(xué)習(xí)。
進(jìn)教室、出教室、在寢室、在食堂和走出校門(mén)，隨時(shí)隨處都要有意識(shí)地展示自己積極向上的精神風(fēng)貌和自信自強(qiáng)的青春形象。
現(xiàn)在我們當(dāng)中有少數(shù)同學(xué)常常顯得無(wú)聊乏味，成天沒(méi)精打采的，昏昏欲睡，消極處世，對(duì)學(xué)習(xí)和人生抱無(wú)所謂的態(tài)度，老師壓，他就動(dòng)，老師松，他就松，缺乏上進(jìn)心。這些同學(xué)，應(yīng)該選好自己的目標(biāo)，雷厲風(fēng)行，干脆利落，要讓力量貫注到你的每一根神經(jīng)末梢，堅(jiān)實(shí)地走好自己高三的每一步，多作自我思考，多想想自己過(guò)去那些成功的往事，尋找勝利的法則，為明天擁有更廣闊的人生平臺(tái)扎實(shí)努力。
4.希望和老師、父母增進(jìn)了解，打好配合。
首先要理解老師。同學(xué)們，為了提高同學(xué)們的成績(jī)，我們的老師想方設(shè)法，不辭勞苦。班主任老師披星戴月、早出晚歸;科任老師反復(fù)研究教案，精心做好課件，認(rèn)真搞好輔導(dǎo)，有的教師把絕大部分時(shí)間和精力花在了學(xué)生身上，連自己的孩子也管得很少，尤其是晚上。
當(dāng)我們的老師在辦公室為大家批改作業(yè)的時(shí)候，誰(shuí)知自己的孩子靜靜的在沙發(fā)上睡著了;當(dāng)我們的老師在為大家上輔導(dǎo)課的時(shí)候，誰(shuí)知自己的孩子還在傻傻的站在窗前，等待父母的歸來(lái);為了工作，孩子，只能帶到辦公室來(lái)做作業(yè)，家務(wù)，全落在了愛(ài)人的肩上;更有遠(yuǎn)道的老師一星期才回家一次，有的甚至一個(gè)月才回家一兩次。很多老師還帶病堅(jiān)持工作，承受巨大的心理壓力，這些是我們?cè)S多人所不知道的。
同學(xué)們，不被人理解是痛苦的，歷史上的屈原、司馬遷不都是這樣嗎?然而，屈原受排擠而賦《離騷》，司馬遷遭不公而著《史記》。我們的老師不會(huì)面對(duì)困難而退縮，他們只是想讓我們明白，他們的付出都是為了工作，都是為了你們，做到問(wèn)心無(wú)愧，因此，同學(xué)們要尊敬老師，理解老師。
再次要理解父母。同學(xué)們，當(dāng)你們白天上課的時(shí)候，我們的父母正冒著嚴(yán)寒酷暑辛勤的勞作;當(dāng)你們晚上進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候，我們的父母還在燈光下加班加點(diǎn);當(dāng)你們大手大腳的花錢(qián)的時(shí)候，我們的父母正在節(jié)衣縮食;當(dāng)你們嫌他們嘮叨啰嗦的時(shí)候，我們的父母正在家里忐忑不安地牽掛著我們。
聽(tīng)了這些，難道我們會(huì)無(wú)動(dòng)于衷嗎?所以，我們要聽(tīng)從教誨，配合老師，提高成績(jī)，健康發(fā)展。
5.希望你們強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，從小處做起。
一是不要急躁，學(xué)會(huì)清理，花一個(gè)小時(shí)，坐下來(lái)，將高中三年的書(shū)籍一本一本地清點(diǎn)出來(lái)，看到底有多少本，然后逐一分類(lèi)，做到對(duì)各科的教材心中有數(shù)，并形成一個(gè)總的印象。
二是讀熟讀活教材，同學(xué)們，打好基礎(chǔ)首先就是要我們掌握教材，目前最大的復(fù)習(xí)就是熟讀教材。將教材知識(shí)形成系統(tǒng)，明白這一科共有幾個(gè)單元幾章幾節(jié)，講了幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)，充分利用列表的方式，使本科目所有的知識(shí)點(diǎn)都盡歸表中，這樣你就可以綱舉目張了，往后的查漏補(bǔ)缺就有了可能。
三是充分利用原來(lái)的課堂筆記、作業(yè)本、考試試卷，積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，尤其對(duì)經(jīng)常出錯(cuò)的要格外留意，不犯同樣的錯(cuò)誤。
四是向課堂45分鐘要成效，同學(xué)們，高三是知識(shí)點(diǎn)、信息點(diǎn)、應(yīng)考方法全方位奔向你的時(shí)候，課堂不認(rèn)真就無(wú)法牢牢把握住復(fù)習(xí)的主動(dòng)權(quán)。同時(shí)要做好每一套練習(xí)題，把平時(shí)的訓(xùn)練場(chǎng)當(dāng)戰(zhàn)場(chǎng)，你的意志、能力就會(huì)在潛移默化中形成。
五是珍惜寶貴的時(shí)間。同學(xué)們，光陰寸隙流如電，風(fēng)霜兩鬢白如練，時(shí)不我待，人生路上所有的坎坷與跌倒，讓我們一起走過(guò)。
未來(lái)的日子里，還有許多機(jī)遇掌握在你的手中，還有許多奇跡等待你創(chuàng)造，一代文豪泰戈?duì)栐?jīng)說(shuō)過(guò)：錯(cuò)過(guò)太陽(yáng)的時(shí)候，你在哭泣;可是當(dāng)你哭泣的時(shí)候，你又錯(cuò)過(guò)了星星。因此，珍惜時(shí)間，把握現(xiàn)在是我們唯一的選擇。
同學(xué)們，青春就應(yīng)該胸懷大志，就應(yīng)該將豪情寫(xiě)在臉上，用挑戰(zhàn)與成功來(lái)詮釋生命的內(nèi)涵。一百天的時(shí)間內(nèi)，也許對(duì)你們會(huì)有更苛刻的要求，更艱苦的訓(xùn)練，更嚴(yán)厲的批評(píng)，也許會(huì)令你們倍感緊張，但我們相信大家能夠理解，這一切，都是為了我們的學(xué)生能夠出類(lèi)拔萃，為了我們的學(xué)生能夠有所作為。
春風(fēng)化雨，澆灌滿園桃李;瑯瑯書(shū)聲，鋪就錦繡前程。
同學(xué)們，高考號(hào)角已經(jīng)吹響，我們將帶著從容的微笑，去迎取我們志在必得的勝利，讓我們積極行動(dòng)，攜手并進(jìn)，咬緊牙關(guān)，破釜沉舟，背水一戰(zhàn)，奮戰(zhàn)一百天，實(shí)現(xiàn)進(jìn)步，讓青春與理想在六月張開(kāi)翅膀!奮戰(zhàn)一百天，創(chuàng)造佳績(jī)，讓成功與智慧在六月閃光!
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇十一
文秘寫(xiě)作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時(shí)地自選題目，撰寫(xiě)各類(lèi)信息調(diào)研文稿。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫(xiě)作角度，是文秘寫(xiě)作人員必須過(guò)好的第一關(guān)。文秘寫(xiě)作的實(shí)踐表明，文稿質(zhì)量要高，貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對(duì)寫(xiě)作素材多角度的分析和對(duì)決策需求深層次的把握。在寫(xiě)作選題上應(yīng)做到“四求”。
由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的宏觀性和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)的廣泛性，使得文秘寫(xiě)作人員經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些較大的寫(xiě)作題材和較為豐富的寫(xiě)作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來(lái)寫(xiě)“大文章”。如果文稿選題大而無(wú)當(dāng)，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點(diǎn)和好的做法就會(huì)被龐雜的素材所淹沒(méi)，從而使文稿失去使用價(jià)值。因此，面對(duì)較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫(xiě)大塊文章的'念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入，從小處著手，實(shí)處著筆，這樣寫(xiě)出的文稿才會(huì)有較高的含金量，才會(huì)給人以新鮮感和啟示性。
比如，我們要寫(xiě)一篇反映改革開(kāi)放以來(lái)農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿，這個(gè)題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫(xiě)，寫(xiě)起來(lái)就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫(xiě)，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫(xiě)，就能夠反映出富裕起來(lái)的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂(lè)的新觀念和新趨向。這樣寫(xiě)雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內(nèi)容精，開(kāi)掘深，文稿的份量就比較重，使用價(jià)值就比較大。
這里所說(shuō)的“通”，是指對(duì)一種看似較小的選題要舉一反三，觸類(lèi)旁通。有些事情單獨(dú)看并沒(méi)有什么寫(xiě)頭，寫(xiě)出來(lái)也價(jià)值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想， “由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對(duì)其外表和內(nèi)在的認(rèn)識(shí)中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現(xiàn)狀的對(duì)比中得到新的認(rèn)識(shí);就能從對(duì)同類(lèi)事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫(xiě)作題材。
比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏，使全村三年沒(méi)有發(fā)生治安案件的簡(jiǎn)報(bào)材料。這件事內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，辦法也不新奇，寫(xiě)成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來(lái)我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點(diǎn)，如果將這種經(jīng)驗(yàn)推廣開(kāi)來(lái)，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此，我?guī)е私庹莆崭黝?lèi)村莊綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點(diǎn)調(diào)查了三類(lèi)村莊的綜合治理情況，一類(lèi)是老先進(jìn)村，一類(lèi)是新富裕起來(lái)的村，一類(lèi)是工礦企業(yè)相對(duì)集中的村。果然，各類(lèi)村莊都有適應(yīng)自己特點(diǎn)的綜合治理“絕招”，于是我總結(jié)撰寫(xiě)出全縣《社會(huì)治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關(guān)報(bào)刊發(fā)表，很快引起省、地、縣有關(guān)部門(mén)的高度重視。
歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進(jìn)的態(tài)勢(shì)。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬(wàn)別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識(shí)和寫(xiě)作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫(xiě)作人員善于從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。
比如農(nóng)田水利基本建設(shè)，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們?cè)绨阉鼘?xiě)濫了，似乎沒(méi)有多少寫(xiě)頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，近年來(lái)農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶把過(guò)去用來(lái)打井的投資，買(mǎi)了地下水管，搞起了節(jié)水工程，一眼水井可以頂過(guò)去兩眼井使用。過(guò)去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個(gè)題目去寫(xiě)，就不會(huì)是老調(diào)重彈，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過(guò)去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意。
有些素材看起來(lái)比較平淡，沒(méi)有什么寫(xiě)頭。但是如果能多換幾個(gè)角度或者從反面加以分析，就可能“小中見(jiàn)大”，“平中出奇”，發(fā)掘出較大的寫(xiě)作價(jià)值。比如有位鄉(xiāng)黨委書(shū)記同我閑聊時(shí)，無(wú)意中說(shuō)出了自己一天接待了五個(gè)檢查組的事。言者無(wú)心，但聽(tīng)者有意。我由此聯(lián)想到各個(gè)部門(mén)名目繁多的檢查、巡視，五花八門(mén)的剪彩、慶功活動(dòng)，無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的各種會(huì)議，填寫(xiě)不完的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等，使基層干部不堪重負(fù)，根本沒(méi)有時(shí)間抓工作、搞調(diào)查、抓落實(shí)。于是，我在有目的地調(diào)查補(bǔ)充一些素材之后，寫(xiě)出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個(gè)問(wèn)題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級(jí)報(bào)刊采用。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇十二
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱)，開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
1、真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類(lèi)的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記;清楚，首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏：
記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。
3、始終如一：
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
4、注意格式：
格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的。
成語(yǔ)。
俗語(yǔ)熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇十三
無(wú)論是知識(shí)的學(xué)習(xí)還是人生的歷練最終目的都是解決實(shí)際問(wèn)題，所以映射到公務(wù)員考試中就是我們的提出對(duì)策能力，很多同學(xué)因?yàn)榻陙?lái)提出對(duì)策能力在公考中的題型考察越來(lái)越弱化因此而產(chǎn)生誤解，認(rèn)為提出對(duì)策題型不重要，進(jìn)而缺乏對(duì)提出對(duì)策能力的重視，提出對(duì)策在歸納概括、綜合分析、貫徹執(zhí)行等客觀題以及大作文主觀題中均有涉及，加強(qiáng)訓(xùn)練，大家的申論也一定會(huì)再上升一個(gè)階段。因此，小編在這里給大家介紹一些提出對(duì)策題的搶分高招。
直接對(duì)策就是能從材料中直接找到的對(duì)策，這是最簡(jiǎn)單也最實(shí)用的找點(diǎn)方法，主要應(yīng)用歸納概括能力即可，在此給大家介紹三種尋找材料中直接對(duì)策的方法：
標(biāo)志性詞匯：應(yīng)、應(yīng)該、需要、必須、建議、提議、對(duì)策、可以、方案……等。只要材料中出現(xiàn)類(lèi)似的詞匯時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)我們要尋找的對(duì)策要點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者講話、政策文件內(nèi)容、法律法規(guī)條例。這些材料經(jīng)常也會(huì)出現(xiàn)一些權(quán)威觀點(diǎn)對(duì)策，也要重點(diǎn)看一下。
根據(jù)案例型材料進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)借鑒或者教訓(xùn)反推。案例型材料中某國(guó)某地做法，挑選其中符合國(guó)家基本政策和條件的對(duì)策，進(jìn)行選取和書(shū)寫(xiě)即可。
不言而喻，材料中的直接對(duì)策一般不會(huì)很多，所以，我們除了直接對(duì)策之外，還可以去材料中找相關(guān)的間接對(duì)策，那么首先我們就可以通過(guò)原因或材料中的問(wèn)題推出對(duì)策，從而尋找答案要點(diǎn)。比如：青少年閱讀水平低的主要問(wèn)題是閱讀時(shí)間少。那么就可以推出，增加閱讀時(shí)間，給青少年減負(fù)的對(duì)策。再如：t市市民出行難的原因之一是公交站點(diǎn)設(shè)置不合理。那么推出的相關(guān)對(duì)策就是合理設(shè)置公交站點(diǎn)，規(guī)劃城市路線。
當(dāng)然，除了上面幾種方法之外，我們還可以從案例型材料中的成功經(jīng)驗(yàn)或失敗教訓(xùn)中得到啟示和警示，從而提出相關(guān)對(duì)策。比如說(shuō)：蘋(píng)果公司的逐漸壯大和全球熱衷。從中推出的啟示就是，公司的發(fā)展，應(yīng)該注重創(chuàng)新和堅(jiān)持自己的工作理念，只有這樣才能發(fā)展。再比如，巴西雖然立法，但是，卻常常受到漠視。其中的教訓(xùn)就是政府的公信力和執(zhí)行力要加強(qiáng)，同時(shí)對(duì)于民眾的首發(fā)儀式和法治宣傳要加大力度，另外，在政策法律的制定上也要符合國(guó)情，聽(tīng)取民眾意見(jiàn)。
立志宜思真品格，讀書(shū)須盡苦功夫。小編相信大家只要認(rèn)真學(xué)習(xí)，一定會(huì)順利成公，擁有美好未來(lái)。
申論備考輔導(dǎo)：提出對(duì)策題要重視審題。
申論對(duì)策類(lèi)題要把握對(duì)策來(lái)源和特殊要求。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇十四
計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)是計(jì)算機(jī)硬件與軟件相結(jié)合、面向系統(tǒng)、側(cè)重應(yīng)用的寬口徑專(zhuān)業(yè)。通過(guò)基礎(chǔ)教學(xué)與專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，培養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、知識(shí)面寬、工程實(shí)踐能力強(qiáng)，具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，在計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域從事科學(xué)研究、教育、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的高級(jí)人才。
一、前言部分。
前言部分也常用“引論”、“概論”、“問(wèn)題背景”等做標(biāo)題，在這部分中，主要介紹論文的選題。
首先要闡明選題的背景和選題的意義。選題需強(qiáng)調(diào)實(shí)際背景，說(shuō)明在計(jì)算機(jī)研究中或部門(mén)信息化建設(shè)、管理現(xiàn)代化等工作中引發(fā)該問(wèn)題的原因，問(wèn)題出現(xiàn)的環(huán)境和條件，解決該問(wèn)題后能起什么作用。結(jié)合問(wèn)題背景的闡述，要使讀者感受到此選題確有實(shí)用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，確有研究或開(kāi)發(fā)的必要性。
前言部分常起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。選題實(shí)際又有新意，意味著你的研究或開(kāi)發(fā)方向?qū)︻^，設(shè)計(jì)工作有價(jià)值。對(duì)一篇論文來(lái)說(shuō)，前言寫(xiě)好了，就會(huì)吸引讀者，使他們對(duì)你的選題感興趣，愿意進(jìn)一步了解你的工作成果。
二、綜述部分。
任何一個(gè)課題的研究或開(kāi)發(fā)都是有學(xué)科基礎(chǔ)或技術(shù)基礎(chǔ)的。綜述部分主要闡述選題在相應(yīng)學(xué)科領(lǐng)域中的發(fā)展進(jìn)程和研究方向，特別是近年來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和最新成果。通過(guò)與中外研究成果的比較和評(píng)論，說(shuō)明自己的選題是符合當(dāng)前的研究方向并有所進(jìn)展，或采用了當(dāng)前的最新技術(shù)并有所改進(jìn)，目的是使讀者進(jìn)一步了解選題的意義。
綜述部分能反映出畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生多方面的能力。首先，反映中外文獻(xiàn)的閱讀能力。通過(guò)查閱文獻(xiàn)資料，了解同行的研究水平，在工作中和論文中有效地運(yùn)用文獻(xiàn)，這不僅能避免簡(jiǎn)單的重復(fù)研究，而且也能使研究開(kāi)發(fā)工作有一個(gè)高起點(diǎn)。
其次，還能反映出綜合分析的能力。從大量的文獻(xiàn)中找到可以借鑒和參考的，這不僅要有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，還要有一定的綜合能力。對(duì)同行研究成果是否能抓住要點(diǎn)，優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)述是否符合實(shí)際，恰到好處，這和一個(gè)人的分析理解能力是有關(guān)的。
三、方案論證。
在明確了所要解決的問(wèn)題和文獻(xiàn)綜述后，很自然地就要提出自己解決問(wèn)題的思路和方案。在寫(xiě)作方法上，一是要通過(guò)比較顯示自己方案的價(jià)值，二是讓讀者了解方案的創(chuàng)新之處或有新意的思路、算法和關(guān)鍵技術(shù)。
在與文獻(xiàn)資料中的方案進(jìn)行比較時(shí)，首先要闡述自己的設(shè)計(jì)方案，說(shuō)明為什么要選擇或設(shè)計(jì)這樣的方案，前面評(píng)述的優(yōu)點(diǎn)在此方案中如何體現(xiàn)，不足之處又是如何得到了克服，最后完成的工作能達(dá)到什么性能水平，有什么創(chuàng)新之處(或有新意)。如果自己的題目是總方案的一部分，要明確說(shuō)明自己承擔(dān)的部分，及對(duì)整個(gè)任務(wù)的貢獻(xiàn)。
四、論文主體。
前面三個(gè)部分的篇幅大約占論文的1/3，主體部分要占2/3左右。在這部分中，要將整個(gè)研究開(kāi)發(fā)工作的內(nèi)容，包括理論分析、總體設(shè)計(jì)、模塊劃分、實(shí)現(xiàn)方法等進(jìn)行詳細(xì)的論述。
主體部分的寫(xiě)法，視選題的不同可以多樣，研究型論文和技術(shù)開(kāi)發(fā)型論文的寫(xiě)法就有明顯的不同。
研究型的論文，主體部分一般應(yīng)包括：理論基礎(chǔ)，數(shù)學(xué)模型，算法推導(dǎo)，形式化描述，求解方法，計(jì)算程序的編制及計(jì)算結(jié)果的分析和結(jié)論。
要強(qiáng)調(diào)的是，研究型論文絕不是從推理到推理的空洞文章。研究型論文也應(yīng)有實(shí)際背景，也應(yīng)有到企業(yè)和實(shí)際部門(mén)調(diào)研的過(guò)程，并在實(shí)際調(diào)查研究中獲取信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，收集數(shù)據(jù)和資料。在研究分析的基礎(chǔ)上，提出解決實(shí)際問(wèn)題的、富有創(chuàng)建性的結(jié)論。
技術(shù)開(kāi)發(fā)型的論文，主體部分應(yīng)包括：總體設(shè)計(jì)，模塊劃分，算法描述，編程模型，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)，實(shí)例測(cè)試及性能分析。
以上內(nèi)容根據(jù)任務(wù)所處的階段不同，可以有所側(cè)重。在任務(wù)初期的論文，可側(cè)重于設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，在任務(wù)后期的論文可側(cè)重于應(yīng)用。但作為一篇完整的論文應(yīng)讓讀者從課題的原理設(shè)計(jì)，問(wèn)題的解決方法，關(guān)鍵技術(shù)以及性能測(cè)試都有全面的了解，以便能準(zhǔn)確地評(píng)判論文的質(zhì)量。
論文主體部分的內(nèi)容一般要分成幾個(gè)章節(jié)來(lái)描述。在寫(xiě)作上，除了用文字描述外，還要善于利用各種原理圖、流程圖、表格、曲線等來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，一篇條理清晰，圖文并茂的論文才是一篇好的論文。
五、測(cè)試及性能分析。
對(duì)工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)論文，測(cè)試數(shù)據(jù)是不可缺少的。通過(guò)測(cè)試數(shù)據(jù)，論文工作的成效就可一目了然。根據(jù)課題的要求，可以在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境下測(cè)試，也可以在工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
在論文中，要將測(cè)試時(shí)的環(huán)境和條件列出，因?yàn)槿魏螠y(cè)試數(shù)據(jù)都與測(cè)試環(huán)境和條件相關(guān)，不說(shuō)明測(cè)試條件的數(shù)據(jù)是不可比的，因此也是無(wú)意義的。
測(cè)試一般包括功能測(cè)試和性能測(cè)試。功能測(cè)試是將課題完成的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)(子系統(tǒng))或應(yīng)用系統(tǒng)所要求達(dá)到的功能逐一進(jìn)行測(cè)試。性能測(cè)試一般是在系統(tǒng)(子系統(tǒng))的運(yùn)行狀態(tài)下，記錄實(shí)例運(yùn)行的數(shù)據(jù)，然后，歸納和計(jì)算這些數(shù)據(jù)，以此來(lái)分析系統(tǒng)運(yùn)行的性能。
測(cè)試實(shí)例可以自己設(shè)計(jì)編寫(xiě)，也可以選擇學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)公認(rèn)的、有一定權(quán)威性的測(cè)試實(shí)例或測(cè)試集。原則是通過(guò)所選擇(設(shè)計(jì))的實(shí)例的運(yùn)行，既能準(zhǔn)確反映系統(tǒng)運(yùn)行的功能和性能，與同類(lèi)系統(tǒng)又有可比性。只有這樣，論文最后為自己工作所做的結(jié)論才有說(shuō)服力。
六、結(jié)束語(yǔ)。
這一節(jié)篇幅不大，首先對(duì)整個(gè)論文工作做一個(gè)簡(jiǎn)單小結(jié)，然后將自己在研究開(kāi)發(fā)工作中所做的貢獻(xiàn)，或獨(dú)立研究的成果列舉出來(lái)，再對(duì)自己工作的進(jìn)展、水平做一個(gè)實(shí)事求是的評(píng)論。但在用“首次提出”、“重大突破”、“重要價(jià)值”等自我評(píng)語(yǔ)時(shí)要慎重。
七、后記。
在后記中，主要表達(dá)對(duì)導(dǎo)師和其他有關(guān)教師和同學(xué)的感謝之意。對(duì)此，仍要實(shí)事求是，過(guò)分的頌揚(yáng)反而會(huì)帶來(lái)消極影響。這一節(jié)也可用“致謝”做標(biāo)題。
八、參考文獻(xiàn)。
中外文的參考文獻(xiàn)應(yīng)按照規(guī)范列舉在論文最后。這一部分的編寫(xiě)反映作者的學(xué)術(shù)作風(fēng)。編寫(xiě)參考文獻(xiàn)要注意：(1)要嚴(yán)格按照規(guī)范編寫(xiě)，特別是外文文獻(xiàn)，不要漏寫(xiě)、錯(cuò)寫(xiě);(2)論文內(nèi)容和參考文獻(xiàn)要前后對(duì)應(yīng)，正文中凡引用參考文獻(xiàn)的地方應(yīng)加注;(3)列出的文獻(xiàn)資料應(yīng)與論文課題相關(guān)，無(wú)關(guān)的文獻(xiàn)只會(huì)使讀者感到你的研究目標(biāo)很分散;(4)選擇的參考文獻(xiàn)應(yīng)主要是近期的。
秘書(shū)的寫(xiě)作技巧和要求篇十五
要寫(xiě)出符合文體特點(diǎn)的文章，需要把握好以下四個(gè)方面。
第一、文體不同，結(jié)構(gòu)樣式不同。
記敘文應(yīng)以寫(xiě)人記事為主，兼以寫(xiě)景狀物。
以寫(xiě)人為主的記敘文，應(yīng)有明確的中心，要緊緊圍繞中心來(lái)選取有代表性的材料，可以以事件為依托，安排好順序，調(diào)整好詳略。寫(xiě)作時(shí)，選取對(duì)某人物的第一印象或最新印象來(lái)寫(xiě)，最好能以小見(jiàn)大;寫(xiě)人不求全，只要能突出人物的特征，寫(xiě)一個(gè)局部照樣能使人物形象有神韻。
以敘事為主的記敘文，應(yīng)選擇典型的、有現(xiàn)實(shí)意義的事件，以事件的發(fā)生、發(fā)展、高潮、結(jié)局為貫穿全文的要素;要巧妙設(shè)計(jì)線索，合理安排結(jié)構(gòu)。記敘一件事時(shí)，要從記敘的事中得到啟發(fā)，受到教益;記敘多件事時(shí)，要圍繞一個(gè)中心來(lái)寫(xiě)，時(shí)間和空間跨度都應(yīng)盡可能地小。
以寫(xiě)景為主的記敘文，應(yīng)寫(xiě)出景物特色，突出景物個(gè)性，做到寓情于景，情景交融。
議論文應(yīng)以闡述事理為主，一般由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三部分組成?；舅悸肥翘岢鰡?wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。議論文要有明確的中心論點(diǎn)，要根據(jù)中心論點(diǎn)的需要，辯證地確立文章的分論點(diǎn)。議論文重在“議”，要議得實(shí)在，不說(shuō)空話、套話;要議得合理，能綜合運(yùn)用多種論證方法;要議得辯證，切忌簡(jiǎn)單化、絕對(duì)化。
第二、文體不同，思維方式不同。記敘文以形象思維為主，形象思維具有形象性、想象性和情感性。思維的起點(diǎn)是形象，特別注意用有特征的生活細(xì)節(jié)進(jìn)行思維。議論文以抽象思維為主，抽象思維具有概括性、嚴(yán)密性，思維的起點(diǎn)是概念，通過(guò)分析、綜合、判斷、推理達(dá)到對(duì)事物規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。
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第三、文體不同，表達(dá)方式不同。
記敘文多采用記敘、描寫(xiě)、抒情等表達(dá)方式，刻畫(huà)形象，以情動(dòng)人。議論文多采用議論、說(shuō)明、記敘的表達(dá)方式，分析推理，以理服人。
第四、另類(lèi)作文也要符合文體要求。有部分考生大膽地改造應(yīng)用文體或套用專(zhuān)業(yè)文體，創(chuàng)造出別樣化的另類(lèi)體裁，比如會(huì)議記錄、網(wǎng)頁(yè)、招標(biāo)書(shū)、懺悔書(shū)、廣告、尋物啟事、辯論詞等，寫(xiě)作這些另類(lèi)文體絕不是隨心所欲的，也要符合此類(lèi)文體的要求。我奉勸考生絕不要采用另類(lèi)作文的方法寫(xiě)高考作文。
