成功不是偶然的,背后有著無數(shù)的努力和堅持。了解總結的目的和重要性,做好充分準備,才能寫出一篇較為完美的總結。最后,祝大家寫出一篇精彩的總結,展示出自己的成長和進步。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇一
圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務業(yè)務基礎的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務流程(采訪、編目、典藏、溝通)構建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當今國內所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據了相當大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內人士熟知的圖書期刊,該產品包括文獻信息服務系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術和應用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產生的信息量都是相當驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復印資料光盤和部分文學作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎上,建立了中國期刊全文數(shù)據庫、中國學位論文數(shù)據庫等16個體現(xiàn)當今時代特色的網絡數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內部一系列復雜工作流程將輸入的數(shù)據信息轉換為輸出數(shù)據。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻;一是檢索系統(tǒng),針對網絡資源。
信息檢索需要經歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
查全率高說明相關的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務一體化進程從一定程度上來說承受相當大的壓力。當然,已經有部分高校的圖書館立志決心完善改進opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結果的同時,也表明出電子期刊導航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務的基礎,圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
3彭敏.基于指紋識別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學學報,2014(5)。
4李娜.基于云計算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇二
高校圖書館以服務廣大師生為主,相比公共圖書館來講,服務對象的文化素養(yǎng)相對較高。雖然學科服務目前已逐漸成為國內高校圖書館推廣深層次、專業(yè)化信息服務的重要方式,但各高校圖書館員的職業(yè)道德直接影響了學科館員服務模式的構建,成為學科服務仍處在形式上和表面上的重要因素。欲改變高校圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀,就要提升學科服務的專業(yè)水準,而欲改善學科服務,就必須從提高圖書館員的素養(yǎng)出發(fā),本文針對高校圖書館員存在的一些職業(yè)道德問題,提出解決途徑。
一、高校圖書館員職業(yè)道德存在的問題。
(一)缺乏有效的人本管理機制。
傳統(tǒng)高校圖書館的管理圍繞著“以書為本”的模式,即文獻典藏是館員的工作核心。傳統(tǒng)館員在工作過程中,以藏書、文本資料等實物為主要工作對象,忽略了讀者和自身的主體地位。這種重藏輕用的傳統(tǒng)管理體制降低了文獻的利用率,制約了現(xiàn)行圖書館的發(fā)展。一方面,學生們往往只知自己尋找圖書,為學習圖書借閱知識設下了一種人為的障礙。另一方面,館員們一味地滿足于保護好文獻典藏,忽略了自我潛能的發(fā)揮,造成館員的職業(yè)素養(yǎng)停滯不前,甚至倒退。網絡數(shù)字化的快速發(fā)展使得“以書為本”的管理模式逐漸地失去了優(yōu)勢,現(xiàn)代的文獻載體呈現(xiàn)出數(shù)量激增、內容分散交叉的狀況,但是在高校圖書館中,唯有圖書館員,才能有效地利用圖書館現(xiàn)有的各種資源為讀者服務,為教學、科研和社會發(fā)展服務,所以圖書館實行人本管理模式是必需的,也是必要的。對于高校圖書館的人性化服務機制來講,缺乏有效的人本管理機制,使得館員不能置身于讀者的角度來考慮和處理問題,為學生和教師提供內容豐富的信息資源,以滿足師生的知識需求為目標,因此,圖書館的服務理念,必須建立在人本管理機制的基礎上。滿足師生的知識需求是高校圖書館工作運行的宗旨,只有有效的人本管理機制,才能為讀者創(chuàng)造出人性化的學習環(huán)境,更好地促進高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。缺乏人本管理機制,導致圖書館員缺乏一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,這讓很多館員成為高校圖書館事業(yè)發(fā)展的旁觀者而不是參與者。圖書館員如果沒有了工作的積極性和主動性,那么職業(yè)道德中的危機意識和責任意識就必將缺失。事實上,合理有效的人本管理機制,不僅讀者有益,它對人本管理機制的道德考核更是有幫助。
(二)缺乏學科專業(yè)的知識素質。
館員是高校圖書館學科服務的主體,是實施學科服務的核心基礎,是知識資源利用的普及者。圖書館員的學科職業(yè)知識素質決定了圖書文獻服務質量的優(yōu)劣,同時也深刻影響著圖書館員的職業(yè)道德水平。目前,學科服務沒有與讀者的需要產生無縫對接的重要原因之一,就是圖書館員缺乏學科專業(yè)的知識素質,滿足不了讀者的要求。隨著科技的進步和時代的發(fā)展,國內高校圖書館急需一批具有文獻情報資源管理、網絡專業(yè)知識以及較強的外語閱讀理解能力,能夠組織和提供網上信息資源的高素質人才。大多圖書館員認為其職業(yè)本質的意義僅僅是文獻資料的借與還、書本的登記編目,而不是將信息轉化為知識與才干。國內高校圖書館員大多數(shù)畢業(yè)于圖書館專業(yè),對其他知識學科了解不足,而其它專業(yè)畢業(yè)的圖書館員,他們對圖書館的學科專業(yè)知識需要有很大的提高。由于種種原因,高校圖書館的從業(yè)人員相當部分屬于安置型的,學歷偏低,結構不合理。加之,圖書館員的上崗要求較低,對學歷和專業(yè)知識的要求不夠明確,造成能夠勝任學科館員這一崗位的人才相當缺乏,并且與館員的職業(yè)發(fā)展不相適應,從而影響其職業(yè)道德水平。圖書館員了解圖書館文獻知識的結構,他們對于知識資源的傳遞與處理能力優(yōu)于讀者,理應具備幫助讀者更快更準地搜集館藏文獻信息,解答各種咨詢的能力。當今社會對圖書館員的職業(yè)要求已經向深層次的專項信息服務發(fā)展,因此,完善國內高校圖書館人力資源的建設體系,建立一支學科專業(yè)性強的館員隊伍刻不容緩。
(三)缺乏圖書館員職業(yè)的服務道德精神。
圖書館員應當捍衛(wèi)每一位讀者的權利,使每一位讀者不受歧視地獲取知識信息資源,盡可能提供高水平服務。高校圖書館的服務宗旨是“讀者第一,服務至上”,但是高校圖書館員存在職業(yè)道德的最嚴重問題之一就是圖書館員的服務問題,職業(yè)服務容易發(fā)生倦怠,保障不了學科服務的可持續(xù)性。因此,高校圖書館員的服務道德意識有待強化。圖書館職業(yè)是一個服務職業(yè),離開服務,圖書館就沒有存在的意義。目前高校圖書館的職業(yè)質量存在差異性,一些高校圖書館員缺乏面對師生大眾的服務意識,圖書館員與讀者的關系維度較差。高校圖書館硬件服務領域在不斷地改進,讀者服務基本上是沒有什么問題或者說問題很小。集中在了讀者服務的軟件服務領域,因之產生的服務不足的癥結和分歧均在于此。圖書館員的職業(yè)特質決定了其應對圖書館事業(yè)和學科服務行業(yè)具有較高的無私奉獻精神。所以,作為一個圖書館員,一方面,在業(yè)務技能層面上要滿足讀者的需求;另一方面,在職業(yè)精神上要有人性化的服務態(tài)度。圖書館員從事的是一種知識服務工作,如果一個圖書館員缺乏專業(yè)的服務道德精神,就無法踐行以人為本的服務理念。據國內高校圖書館的實際情況來講,有的圖書館員對讀者的疑惑缺乏足夠的耐心,不能寬容細致地幫助讀者排除故障,解除疑惑,其服務標準水平差距相對較高;有的圖書館員的服務態(tài)度冷淡、生硬,對讀者缺乏人文關懷,圖書館的服務水平和效果來源于圖書館員的服務精神和狀態(tài)。圖書館職業(yè)的核心價值理念是把圖書館工作當作自己的精神追求和服務要求,然而一些圖書館員并沒有從內心深處把它當作自己讀者服務工作實踐的指南,因而也就不能把這一價值理念真正落實到自己的讀者服務工作的實踐中去。圖書館員若是缺乏學科職業(yè)的服務精神,顯然容易導致館員與讀者之間形成一種道德疏離感,這種情況一旦呈現(xiàn)出一種圖書館員的固定印象趨勢,對高校圖書館的發(fā)展來講,無疑成為一種強大的阻礙。
二、高校圖書館員職業(yè)道德問題的解決措施。
(一)完善人本管理機制。
針對學科館員管理制度而引發(fā)館員職業(yè)道德的問題,建立科學規(guī)范的人本管理機制,不僅能夠調動圖書館事業(yè)的積極性和主動性,促進館員的個人職業(yè)道德素質的提升,而且也能促進圖書館的組織模式和管理方式的改革與創(chuàng)新。首先,關于圖書館的人才引進,要依據學科館員的職業(yè)素養(yǎng),并在專業(yè)知識的匹配度上選拔合適的圖書館員,例如,擅長計算機知識的館員應該從事網絡知識的服務,而不是去做讀者服務。這樣的舉措能有效地避免一些學科專業(yè)知識不對稱的人才引入,組建一支真正合適的學科館員隊伍正是專業(yè)與服務無縫對接的前提,所以,圖書館要科學管理人才。其次,建立公平合理的競爭機制也尤為重要,圖書館員考核評價是不斷推動提高圖書館員的學科服務質量的關鍵因素,考核可以從讀者的滿意度,以及服務方式、服務質量和服務人次等多角度考量。圖書館的績效考核,一方面規(guī)范了圖書館的服務工作,另一方面讓館員能夠明確自身的崗位職責,激發(fā)館員的責任意識與危機意識,樹立“讀者第一”的無私奉獻服務精神。據目前高校圖書館的現(xiàn)狀來講,建立現(xiàn)代新型圖書館必須不斷完善更新管理機制,增強圖書館員的職業(yè)道德素養(yǎng),提高服務水平。
(二)提升館員的專業(yè)知識水平。服務功能是高校圖書館。
最基礎、最本質的功能,圖書館員的學科專業(yè)知識素質直接影響著圖書館學科服務的質量和水平,因此,圖書館員必須夯實專業(yè)知識基礎,規(guī)范職業(yè)道德行為,滿足讀者的知識需求,提高自己的服務水平。圖書館走向專業(yè)化的重要體現(xiàn)之一是圖書館員職業(yè)道德建設從無意識到有意識,從低層次到高層次,從行為約束到職業(yè)理念的引導。高校圖書館若想走向專業(yè)化,圖書館員必須具備能夠體現(xiàn)學科專業(yè)能力的職業(yè)精神。對于圖書館員來講,必須努力加強專業(yè)基礎知識的積累,提高學科專業(yè)知識技能水平,否則,為師生提供“以人為本”的服務是不可能的。目前,國內高校圖書館員職業(yè)正朝著學科專業(yè)化的方向發(fā)展,在知識的'傳播與交流的服務過程中,館員只有通過學科專業(yè)服務的訓練,規(guī)范職業(yè)精神和職業(yè)道德行為,才能有效地為師生提供較高層次的服務。學科服務的教育與深化是圖書館走向專業(yè)化的具體過程,也是圖書館員專業(yè)服務的重要標志。館員在學科服務中只有恪守其職業(yè)道德,圖書館專業(yè)化的水平才能有保證,才有可能真正地達到學科專業(yè)化的標準。
(三)提高館員的職業(yè)道德修養(yǎng)。高校圖書館的知識服務。
功能決定了圖書館員必須具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養(yǎng)。國內高校圖書館員出現(xiàn)的職業(yè)道德問題的現(xiàn)象,最基本的緣由是出現(xiàn)問題的館員缺乏學科職業(yè)的道德修養(yǎng),不能理解高校圖書館職業(yè)的特殊性,缺少無私奉獻的職業(yè)精神所造成的。因此,高校圖書館必須提高館員的職業(yè)道德要求,規(guī)范職業(yè)精神理念,促使圖書館館員的職業(yè)道德精神內化。圖書館員是高校圖書館事業(yè)發(fā)展的有力推動者。因此,館員要積極轉變傳統(tǒng)的職業(yè)觀念。隨著當前數(shù)字網絡迅猛發(fā)展,圖書館員首先需要樹立先進的科學職業(yè)理念,要以師生的文獻信息需求為本,以此促進高校圖書館事業(yè)發(fā)展的自覺性,提升自身職業(yè)的道德水準。其次,館員要有樂觀向上、平等寬容的職業(yè)態(tài)度,職業(yè)態(tài)度是館員樹立職業(yè)道德規(guī)范的一個重要前提,引導高校圖書館員培養(yǎng)良好的職業(yè)態(tài)度,才能使得館員在讀者水平差異的基礎上,更好地踐行職業(yè)道德規(guī)范,做出有益于高校圖書館事業(yè)發(fā)展的服務行為。
三、總結。
高校圖書館的學科服務雖然依賴于學科館員主動嵌入學科專業(yè)知識,開展深層次知識的交流與利用,但是,學科服務的質量是依托于館員的職業(yè)道德素養(yǎng)的,因此,深入挖掘高校圖書館員的職業(yè)道德出現(xiàn)問題的根源,加強高校圖書館員職業(yè)道德建設,這是高校圖書館未來事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是圖書館員職業(yè)道德發(fā)展的必然要求。
參考文獻:
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[4]張立新.圖書館讀者服務工作實踐探討[j].包頭職業(yè)技術學院學報,(4).
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇三
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據的管理?,F(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實理論基礎。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇四
隨著信息技術的發(fā)展很多行業(yè)和領域都將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,圖書館作為人們精神的糧倉,更應該抓住機遇完成一次新的升級。信息技術的發(fā)展,數(shù)字信息大爆炸,為電子閱讀提供了大量的資源。人們生活水平的提高引領圖書館向“服務”方向轉型。下一代的圖書館將是以資源為基礎服務為主體的利用移動網絡和互聯(lián)網新型圖書館。
數(shù)據顯示圖書館的轉型將向著“服務”的方向發(fā)展。就互聯(lián)網已經滲入人們生活方方面面的現(xiàn)在而言,行業(yè)利用互聯(lián)網發(fā)展自己已經是家常便飯。下一代的圖書館也將利用互聯(lián)網平臺結合資源和服務平臺來發(fā)展,本文對向服務平臺轉型的下一代圖書館管理系統(tǒng)實踐進行了研究。
(一)時代信息技術發(fā)展造成的因素。
目前,全國各行業(yè)、各領域都在積極籌劃“十三五”期間的發(fā)展規(guī)劃,圖書館界也不例外,回顧與展望成為制訂“十三五”時期發(fā)展規(guī)劃的話題中應有之義。近些年來圖書館界面臨轉型,我們的圖書館將會開啟新篇章。當然在面臨挑戰(zhàn)的時候,有很多不好的言論,比如有些言論就會說圖書館將不復存在,現(xiàn)實打破了流言,圖書館正在以生機勃勃的狀態(tài)存在著。之所以圖書館會面臨那么大的挑戰(zhàn)是時代大背景下圖書館必須面臨轉型問題。時代的變化我們有目共睹,現(xiàn)在的信息來源不計其數(shù),很多的資料已經無須進入圖書館去翻閱典籍,人們只需要動動手指就可以獲取海量的信息。信息技術的發(fā)展改變了很多企業(yè)的生存模式,太多的行業(yè)在新的時代背景下面臨新的挑戰(zhàn)不得不考慮轉型來得以生存。圖書館在這種時代背景下也不可避免地需要面對轉型的問題。據研究統(tǒng)計,電子讀物也就是數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有紙質讀物的幾百萬倍,數(shù)字信息憑借其創(chuàng)造的便捷性快速壟斷了信息來源。人們不再依靠紙質版的期刊書籍來獲取信息,而是在網上瀏覽或下載自己想要獲得的信息。在這種時代背景下,圖書館不得不面臨轉型問題。
(二)經濟發(fā)展人們體驗方式改變造成的因素。
最近很流行的一句話“顧客就是上帝”,這句話體現(xiàn)了現(xiàn)在人們對體驗的重視。在改革開放以來,我國的經濟發(fā)展迅速,人們的生活水平得到了大幅度的提升。隨著生活水平的提高,人們在生活觀念和方式也發(fā)生著改變。人們在生活中更加注重體驗,更加在意自己的感受。面對這種改變,圖書館的轉型也有了新的方向。我們都知道原來圖書館的主體是書籍,而現(xiàn)在圖書館的主體變成了“人”,重視人們的閱讀體驗,為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境、閱讀模式等。現(xiàn)在圖書館的管理已經著手與服務,注重讀者的體驗,為讀者提供良好的閱讀服務。
面對時代的發(fā)展,圖書館的轉型方向朝著“服務”進行。圖書館作為一個特殊的機構必須擁有比較全面的資源,而現(xiàn)在的轉型方向又指向服務,所以下一代的圖書館將是“資源平臺”和“服務平臺”的結合。資源平臺和服務平臺同時構建在移動互聯(lián)網和互聯(lián)網這兩大基礎平臺上,廣泛采用新技術滿足和推動圖書館的資源建設和服務。這是大環(huán)境對圖書館的建設提出的新要求。互聯(lián)網的發(fā)展迅速,已經遍及人們生活的角落。合理利用移動網絡和互聯(lián)網來發(fā)展是現(xiàn)在對所有行業(yè)和領域的新要求。圖書館的資源建設和服務系統(tǒng)的建設離不開互聯(lián)網,數(shù)據顯示數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有出版物的幾百倍,這種差距是天壤地別的,正是這種現(xiàn)象的存在,讓圖書館面臨著新的挑戰(zhàn),也面臨著新的機遇。這種機遇和挑戰(zhàn)下,圖書館將整合資源,在擁有廣泛而全面的資源的情況下,為讀者提供良好的服務體驗。
在這個信息技術發(fā)達的時代,信息處于大爆炸的狀態(tài),人們獲取信息變得輕而易舉,但是隨之而來的還有信息泄露的問題。舉一個簡單的例子,由于時代變化購物方式的改變,人們習慣了網上購物。但是網上購物真的沒有顧客信息泄露的問題嗎,報道顯示很多顧客都會泄露自己的信息地址和電話等,除此之外還有信息技術的使用,運用大數(shù)據計算客戶的喜好等。這些都是信息的泄露。最近因為信息泄露給人們構成威脅的報道隨處可見,年輕女孩獨自在家叫外賣,深夜滴滴打車等。圖書館服務系統(tǒng)如果不想步這些行業(yè)的后塵,就應該加強對讀者信息的保密管理。在讀者閱讀的過程中會暴露很多信息,比如讀者的喜好,購書意向等等。圖書館一定要對讀者的這些閱讀數(shù)據進行保密,如果泄露出去,被書商利用會對讀者進行騷擾,這會大大影響讀者的閱讀體驗,會使讀者對新型圖書館心存不滿。這樣一來圖書館會喪失一定的魅力,會失去一些讀者。如果圖書館和書商進行合作,圖書館將會快速地商業(yè)化。總結來講,圖書館在進行對讀者身份信息保護的同時,也應該對讀者的數(shù)據信息進行保護。
二十一世紀是一個信息技術發(fā)展極為迅速的世紀。信息技術的發(fā)展給人們的生活帶來了很大的改變。很多行業(yè)和領域都進行了轉型,圖書館也不例外。作為人們的精神糧倉,圖書館的合理轉型將為人們帶來極大的便捷以及愉快的閱讀體驗。
[3]李娟,張雪蕾,楊峰。基于實證分析的下一代圖書館服務平臺選擇策略——以alam、ole、oclc和sierra為例[j]。圖書與情報,2017(3):84-92.
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇五
隨著我國經濟的發(fā)展和科技的進步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學習氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學習和讀書首先考慮的地方。當前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據所調查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
管理系統(tǒng)圖書館發(fā)展趨勢。
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內容豐富,數(shù)據資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結合,互相促進,共同發(fā)展。
當前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當前科技進步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務資產等方面的管理。
此外,當前大多圖書館的管理服務中心是書籍文獻而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應該為廣大讀者服務,讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
當前我國的大部分圖書館雖然已經建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內部的業(yè)務系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學習成功的經驗、失敗的教訓,在合作的過程中學習與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務水平,促進了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
隨著圖書館所服務的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經無法滿足人們日益增長的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預約已經借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務,給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調查,隨機抽樣等,這些調查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進行數(shù)據分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據也更加全面客觀。此外,數(shù)據分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎,更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經有了很大的改善,隨著經濟技術的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
[1]楊英。淺談現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)[j]。科技創(chuàng)業(yè)家,2016(01)。
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圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇六
公共圖書館作為一種社會公共組織,承擔著文獻、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責,是我國信息產業(yè)和文化產業(yè)的重要組成部分。然而,我國絕大多數(shù)圖書館嚴重缺乏危機意識,一旦遭遇危機,勢必給圖書館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門危機管理。
與發(fā)達國家相比,我國公共組織的危機管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會的危機風險意識,公民普遍缺乏危機管理常識和避險自救的技能訓練,危機法制不健全,公共危機的預防、預警、預控、聯(lián)動等管理機制不完善等等。
公共部門的危機管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導的危機管理主體,以公共危機為對象,通過預防、預警、預控來防止公共危機發(fā)生,并通過危機控制、應急管理、危機評估、恢復補償?shù)却胧?,減少危機損失,避免危機擴大和升級,使公共服務恢復正常秩序的一整套管理體系。
公共部門危機管理的目的,一是通過預防、預警、預控來消除引發(fā)公共危機的各種因素,防止或避免公共危機發(fā)生;二是建立危機管理機制,及時發(fā)現(xiàn)危機信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務對象的警惕;三是通過建立危機預案,提高公共部門對危機的反應能力和控制能力,一旦危機爆發(fā),就能及時依照預案從容應對,盡可能減少損失;四是在危機結束后進行災后重建,對受到影響的服務對象進行合理補償和賠償,對公共危機管理的得失進行評估,總結經驗教訓。
可見,公共圖書館的危機管理,就是通過預防、預警、預控來消除引發(fā)圖書館危機的各種因素,建立公共圖書館危機管理機制和危機元,提高對圖書館危機的反應能力和控制能力,從容應對,減少損失,并對受到影響的`對象進行補償,對公共危機管理的得失進行評估的一系列管理行為。
以國際圖聯(lián)為首的國際圖書館界十分重視圖書館危機管理。年,由包括國際圖聯(lián)在內的4個非政府組織組成“藍盾國際委員會”,旨在喚起人們保護文化遺產的意識,發(fā)揮危機搶救、恢復指導、籌集資金等作用,促進圖書館界危機管理研究和實踐。20世紀末期,發(fā)達國家圖書館紛紛建立了詳盡的防災預案,甚至以“是否擁有完備的防災預案”作為圖書館一項重要評價指標或資金投入的依據。如蘇格蘭國家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災難控制計劃手冊》,被認為是圖書館防災預案的范本;年12月馬修斯和費舍編寫的《圖書館與檔案館的災難管理》,全面系統(tǒng)地總結了圖書館災難管理的理論研究、成功經驗和有效措施,是一本有關圖書檔案部門危機管理的重要參考書。
1.印度。
1993年,印度塔帕爾大學圖書館因受洪水災害影響,致使71%的館藏損毀無法修復;年普拉伊里爾圖書館因受經費影響,閉館時間長達半年。年,國內有學者對印度22個邦的24家公共圖書館的危機管理制度進行了詳細對比。
調查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關于防控自然災害的管理制度,主要涉及水災、颶風、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預防措施和肇事者的懲罰措施。印度國家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國家圖書館婦女保護條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動管理條例》。學者在對所調查的公共圖書館應對圖書館本身問題可能導致的危機的調查結果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對圖書館內部可能導致的危機認識主要集中在經費危機、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級以上的公共圖書館通常對上述3種危機類型都能夠給予足夠的重視,邦級以下的公共圖書館則相對重視對經費危機和圖書館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭。
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進,圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標準》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對國家圖書館與公共圖書館的建設、服務提供了嚴格標準,完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個相對安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應急管理辦公室、地震委員會及消防機構合作,有些圖書館還設有專門的人員和這些機構聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機預防及應對的預案都比較詳細。
新西蘭圖書館與信息協(xié)會制定的《職業(yè)行為準則》非常細致地規(guī)定了圖書館工作人員的責任和義務,各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應的責任認定。對于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網站上大都有比較詳細的歷史教訓分析、預防措施和災后處理措施,新西蘭國家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細致地對各種類型館藏的災后恢復給出了合理的意見。
3.其他。
日本特別強調對圖書館危機的法制管理,對自然災害的防災抗災以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國的圖書館協(xié)會發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災難預案,購買救災物資,還在應對由于政府行為、經濟因素等造成的危機,幫助圖書館贏得政府和公眾關注方面發(fā)揮著積極作用。
1.樹立起科學的圖書館危機觀。
預防是解決危機的最好辦法。危機意識的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進行有效危機管理的基礎。通過危機意識的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機觀,可以防止危機爆發(fā)時不能積極而迅速地做出有效反應。
依法治國是我國文化體制改革的重要保障。我國應盡快通過《國家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應結合自身實際,按照法律制定出相應的危機管理計劃和方案,以保證危機管理有效進行。
3.建立科學的、操作性強的應急預案。
公共圖書館應急預案應是事前經過反復論證制定的對付危機的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機管理能力,還可規(guī)范危機管理行為,從而在危機來臨時充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊伍等各角色的應有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應急指揮系統(tǒng)和救援隊伍。
預警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機最有力的工具,它可以在第一時間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問題或發(fā)生的危機,使圖書館能夠充分準備,積極應對。公共圖書館應建立高效統(tǒng)一的應急指揮中樞系統(tǒng)和強大的應急救援隊伍,有了這種常設機構,危機爆發(fā)前的預防預警和預控就有了主管部門,危機爆發(fā)時,就有了統(tǒng)一的富有經驗的指揮協(xié)調機構,危機后就有了總結經驗得失的責任機關,危機管理中的被動應付局面才能徹底扭轉。
公共圖書館應根據自身實際情況,運用先進的管理思想和技術手段,建立一套高效的公共圖書館情報搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機的應急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識別以及信息發(fā)布等各種問題十分重要。此外,公共圖書館在危機期間還必須進行權威的信息發(fā)布,引導廣大群眾積極參與,主動配合統(tǒng)一的危機管理。
公共圖書館危機范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機外,還包括財政危機、人才危機、資源危機、管理危機、服務危機、安全危機、形象危機等等。每個危機的產生,都有其背后深層次原因。有些危機,如突發(fā)事件危機、形象危機、安全危機等,出現(xiàn)時十分突然,公共圖書館應處亂不驚,快速反應,化解危機。但有些危機,如財政危機、人才危機、管理危機、服務危機等,應未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問題,并予以解決。
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圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇七
圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務業(yè)務基礎的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務流程(采訪、編目、典藏、溝通)構建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當今國內所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據了相當大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內人士熟知的圖書期刊,該產品包括文獻信息服務系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術和應用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產生的信息量都是相當驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復印資料光盤和部分文學作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎上,建立了中國期刊全文數(shù)據庫、中國學位論文數(shù)據庫等16個體現(xiàn)當今時代特色的網絡數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內部一系列復雜工作流程將輸入的數(shù)據信息轉換為輸出數(shù)據。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻;一是檢索系統(tǒng),針對網絡資源。
信息檢索需要經歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
查全率高說明相關的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務一體化進程從一定程度上來說承受相當大的壓力。當然,已經有部分高校的圖書館立志決心完善改進opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結果的同時,也表明出電子期刊導航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務的基礎,圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
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圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇八
:近年來,隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,國內的許多圖書館都在進行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用it項目管理理念與技術不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質量。針對這個問題,本文對某學校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
隨著我國經濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當今社會中,信息技術已經成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網絡、數(shù)據庫等信息化產品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設高潮。此外,由于推進圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復雜,風險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設的成功率,必須認真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進、信息溝通及時、任務分工比較明確以及測試完善嚴謹?shù)取?/p>
在進行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關,并且更新結果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據備份以及工作人員的培訓等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴重的危害,影響更新的最終結果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進圖書館信息系統(tǒng)更細的穩(wěn)步進行,并且還可以提高更新的質量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質量以及進度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進程,我們對國內某學校的圖書館信息化建設進行了深入的研究,現(xiàn)研究結果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)。
該學校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻的服務時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務質量,給該學校讀者的服務水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學校引進了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務的全自動化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))。
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設后,再次對圖書館進行了網絡化建設。在經過大量的經費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進行了升級,升級后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎上,再次增添了館際互借、網上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))。
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務已經不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務水平。從而也標志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇九
隨著我國網絡信息化與知識經濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設,才能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構與服務、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創(chuàng)新,才能適應我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網絡技術的快速發(fā)展,隨著知識經濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據時代下圖書館也要進行信息化建設,積極進行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結構調整和優(yōu)化圖書館服務功能,加強新形勢下的數(shù)據庫建設,加強與數(shù)據庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術資源,努力提高自身軟硬件建設水準,充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設,提高圖書館服務效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉型任務。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設要求,所以加強圖書館知識、技術、知識傳播和知識應用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結構的創(chuàng)新。國家科研機構、高等院校和企業(yè)等機構的圖書館,它們的內在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應。這是知識經濟時代發(fā)展要求。知識經濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經濟社會中也占據著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔一定的創(chuàng)新風險性,還必須做到有序化與經?;?。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導致了很多館員養(yǎng)成懶散習慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學習和信息化建設活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務需求。這就需要圖書館領導者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學習與充電。同時,還要給他們提供一定的學習條件,如除外提供進修與培訓機會,或找專家進修內部人員的培訓班學習等。另外,還要對圖書館機構性質進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內同時實行公益性與產業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務,其知識信息服務經濟效益決定了其開拓市場化服務的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設向特色化建設轉變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領導要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領導者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構,加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設,成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內行使職權;第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務信息,把信息服務工作從固定機構活動中解放出來,利用網絡多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網絡信息導航工作與開展,大力推進圖書館網絡信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結構已經不能適應社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結構創(chuàng)新。首先,要在自動化網絡環(huán)境下重組相關行業(yè),圖書館必須從物質流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內部組織機構,建立起自動化與靈活性的圖書館內部組織機構,把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設立文獻收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內部工作機構或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網絡技術和通信技術有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網絡環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優(yōu)化管理、經濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產生了極大的效應。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網絡信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構建和諧校園與圖書館環(huán)境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質、業(yè)務水平、計算機水平、網絡技術應用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務人員的學習研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎,大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務能力,培養(yǎng)他們具有網絡信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術應用能力、系統(tǒng)信息導航能力,使得他們成為學術型、知識型、導航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓與學習機會等;最后要積極構建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學習機制,合理引進學科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領的重要基地。伴隨著信息化網絡與知識經濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學發(fā)展觀,不斷積極進取,與時俱進地創(chuàng)新其管理與服務職能,服務好各級各類科研機構的科研和高校教學工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學習與深造機會,以提高自身的綜合素質,積極營造和諧管理與服務氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學習的環(huán)境。
作為館員應該努力工作,提高自身的服務質量和水平,利用業(yè)余時間學習與鉆研圖書館管理與服務知識,以提高自身的綜合文化素質。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
[1]樊亞非.論我國圖書館管理創(chuàng)新[d].湘潭大學,2002.4.
[2]彭丹.以人為本理念下高校圖書館管理創(chuàng)新研究[d].西南大學,2014.4.
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圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇十
[摘要]在當前的信息化大潮下,高校圖書管理的信息化建設成為了值得人們思考的問題。計算機技術、網絡技術在逐步地融入高校圖書管理當中。本文通過對高校圖書管理信息化建設的探析,提出一些當前高校圖書管理信息化建設的問題,并找到優(yōu)化路徑。
[關鍵詞]高校;圖書管理;信息化建設;優(yōu)化路徑。
引言。
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息化技術也在不斷進步。人們獲得知識的方式產生了比較大的變化,即時化、便捷化的信息獲取方式成為了當前的主流。在高校中,這給圖書管理造成了一定的困難,如何做好高校圖書館信息化建設,提高高校圖書管理水平成為了值得人們深思的問題。
信息化影響著當前社會的諸多方面,在人們獲取信息的渠道中,信息化成為了不可或缺的因素。在高校圖書管理來看,進行信息化建設首先就要轉變傳統(tǒng)的圖書管理思路,從管理方式、服務方式進行轉變。當前的高校圖書館中,每年都會有許多的圖書管理信息化項目在開工進行,大多數(shù)高校也都有了初步的信息化圖書管理系統(tǒng)。這些都為高校教師、學生獲取知識提供了極大的便利。當然,由于很多客觀因素的存在,不同高校對圖書管理信息化建設的重視程度不同,還有較多的高校圖書管理信息化水平較低。一些新建成、新發(fā)展的民辦高校和獨立學院往往不重視圖書管理信息化建設,甚至連規(guī)模化的圖書館都沒有建立。
2.1管理層不重視圖書管理信息化建設。
在許多高校中,管理層往往不重視圖書管理的信息化建設。這些高校覺得圖書管理只需要分門別類而不需要進行過多的信息化摻雜在其中,認為信息化與圖書管理根本沒有任何關系?;蛘?,一些高校僅認為采購一些與信息化有關的電子圖書或者電子設備就是進行了圖書管理信息化建設,而忽視了對信息化建設的深入思考,忽視了對信息化人才的培養(yǎng),忽視了對信息化制度的探索。
2.2圖書信息難以共享。
尚未做到圖書信息化管理的高校很難與其他高校進行優(yōu)勢互補及圖書資源共享。另外,在當前的圖書管理信息化做的比較好的一大批高校中,互相之間缺少溝通與交流,這也導致了很多可以互補的圖書資源難以共享。當然,除了主觀因素之外還有技術條件的制約。例如:圖書管理系統(tǒng)有差別,共享資料的格式、標準不同等,這都制約了高校圖書信息的共享。
2.3信息化推進程度難以一致。
在廣大高校中,圖書管理的信息化建設水平是不一致的。不僅有民辦院校和公辦院校的差距,還有重點院校和普通院校的差距。在高等教育的大發(fā)展下,出現(xiàn)了很多民辦院校,這些院校由于建設經驗不足、資金不足、管理層意識薄弱等原因,導致其圖書館建設滯后,圖書管理的信息化水平長期得不到提高。這就是筆者所說的民辦院校和公辦院校的差距。再拿重點院校和普通院校來說,重點院校在整體的建設經費、上級單位支持、技術支持等方面都有著超過普通院校很多的優(yōu)勢,這就導致了重點院校圖書管理信息化建設程度與普通院校之間存在差距。
2.4高校缺少圖書管理信息化人才。
當前,我國高校的圖書館大多都是以老員工為主,很多員工已經在圖書館中工作了30年甚至40年有余。再加上,很多圖書館沒有一套系統(tǒng)科學的招聘制度,這就導致了圖書館工作人員中缺少新型的圖書管理信息化人才。而在以老員工為主的圖書館工作中,傳統(tǒng)的工作方式很難被新的信息化管理方式替代,信息化管理方式思維難以被接受,這就導致了高校圖書管理信息化建設的滯后。還有一些高校沒有專門的圖書管理維護人員,都是請學校其他部門的教師兼職工作,難以對圖書管理信息化建設有很多的影響。
3高校圖書管理信息化建設的優(yōu)化路徑。
3.1加強高校圖書管理信息化配套設施建設。
在高校圖書管理信息化建設中,首先要抓的就是硬件建設,一些能夠適應信息化建設的服務器、電腦等設備要抓緊配置,因為這是信息化建設的前提。很多高校圖書館并不缺少電子管理設備,但更多的還是老舊的,難以適應今天信息化的發(fā)展。
高校圖書管理信息化建設就是為了服務教師、學生。因此,信息化建設一定要把服務的效率和范圍放在信息化建設的突出位置??梢酝ㄟ^當前的新媒體、社交軟件等,將一些新的圖書信息及時傳達給讀者。在閱讀方面,可以推廣電子閱讀器等,使讀者能夠更方便地通過信息化渠道獲得信息。
3.3加強信息化人才隊伍建設。
信息化人才是高校圖書管理信息化建設的核心。只有高效有為的人才隊伍才能帶動信息化建設的不斷發(fā)展。因此,要加強對圖書館工作人員的信息化業(yè)務培訓,加強其信息化專業(yè)知識。在員工招聘中,堅決抵制“關系戶”等行為,招聘合適的人才。
4結語。
現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,信息化程度的不斷提高,給高校圖書管理信息化建設提供了良好的后續(xù)保障。高校圖書管理一定要抓住當前信息化大潮的機會,通過不斷的學習思考,對高校圖書管理信息化工作作出自己應有的貢獻,推動高校圖書管理的新發(fā)展。
主要參考文獻。
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圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇十一
摘要:在軟件項目開發(fā)的過程中,軟件項目管理的成功與否是決定一個項目是否能夠順利高效率完成的重要保證。但是我國大部分的軟件企業(yè)在進行項目管理時都存在著各種問題,從而使項目不能順利有效地完成。文章探討了在項目管理過程里出現(xiàn)的常見問題,并給出了相應的解決策略。
關鍵詞:軟件項目管理;項目經理;項目計劃。
軟件行業(yè)在現(xiàn)在的眾多行業(yè)里是一個極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),體現(xiàn)了軟件開發(fā)者的智慧和汗水,同時軟件開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程。牽涉到許多方面的因素,在實際工作中,經常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至會面臨失敗。如何總結、分析失敗的原因。得出有益的教訓,對于項目開發(fā)人員來說,是在今后的項目中取得成功的關鍵。
一、軟件開發(fā)中實行項目管理的意義。
項目管理就是在項目活動中運用一系列的知識、技能、工具和技術,以滿足或超過相關利益者對項目的要求,實際上就是通過項目各方干系人的合作,把各種資源應用于項目,以實現(xiàn)項目的目標,滿足項目干系人的需求,其本質就是對時間、質量和成本的管理。隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術的不斷創(chuàng)新以及軟件產業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,項目開發(fā)的管理日益受到重視。
二、目前在軟件項目管理中存在的誤區(qū)。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認識到了在項目中進行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實施項目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:項目經理不夠專業(yè)。在軟件企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項目管理人員來實施項目管理及擔任項目經理,通常被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,但是他們在管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。項目計劃缺乏綱領性。項目經理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮:階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。缺乏有效的管理意識。部分項目經理不能從總體上把握整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。有些項目經理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。缺乏有效的溝通制度和機制。在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術問題或成果等方面與相關人員的溝通不足,造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失:有些人沒有每天定時收郵件的習慣,以至于無法及時接收最新的信息。風險管理意識淡泊。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。項目干系人的不確定性。在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經權威用戶代表確認的需求:或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非,但同時又要求項目盡早交付:項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。缺乏項目團隊的合理分工。項目團隊內部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現(xiàn)象;有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清晰,但是各項目成員只顧完成自己那部分任務,不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項目組內部資源的損耗,從而影響項目進展。
三、解決軟件項目管理中存在的誤區(qū)的有效策略。
要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學的角度入手,即在軟件項目的開發(fā)過程中加入過程管理的內容,這樣我們可以在軟件開發(fā)中對各個過程的質量加以控制,從而達到保證軟件產品質量的目的。為了有效提高管理水平,我們應該努力做到:項目經理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,必能大大提高項目經理的項目管理水平。計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經理的計劃意識,采用項目計劃制定相關知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前,最好能經過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富項目管理經驗,提高項目管理意識。制定有效的溝通制度和溝通機制,提高溝通意識:采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬;對于特別重要的內容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內容還要通過舉行各種會議進行傳達。通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法,掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識??偨Y本行業(yè)項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內容,并切實評估相應對策的有效性和可行性。項目的目的就是實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應當從項目的啟動開始,項目經理及其項目成員就要分清項目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調對他們施加影響,驅動他們對項目的支持,調查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。項目經理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明,同時應強調不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作,共同完善。
實施有效的項目管理絕非易事,對于軟件企業(yè)而言,這不是一個小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,同時,成熟有效的項目管理無疑將對企業(yè)起著至關重要的作用,項目管理的水平將是企業(yè)核心競爭力之一。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇十二
圖書資料管理人員的信息化意識較低和專業(yè)技能偏低。一方面,高校圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化普遍不夠重視,缺乏信息化管理意識,有些圖書資料管理人員觀念陳舊,不愿意接受信息化管理的模式,導致整體圖書資料管理人員受影響,對于信息化意識認識不強甚至抵觸的情緒。另一方面,大量存在圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化的專業(yè)技能不強。首先對于圖書資料管理人員在招聘來源上就非常復雜,基本沒有圖書資料館人員的專業(yè)型人才,其次,圖書館缺乏對于圖書資料管理工作的培訓和學習,對于圖書資料的信息化管理相當陌生。最后,圖書資料管理人員自身缺乏工作的積極性,學習圖書資料的信息化管理只是完成上面派發(fā)的工作而已,沒有將其作為其工作的分內之事,認真學習和熟練掌握。
二、高校圖書館信息化管理的相關措施建議。
首先,制定具有可操作性的法律和相應的圖書資料信息化管理制度。在圖書資料管理工作中,要確保信息化管理能夠順利進行。應當建立具有可操作的法律對圖書資料管理信息化提供法律保障。對于侵犯圖書資料管理安全的人員,應當根據法律嚴懲,并且責令賠償一定的經濟損失。保障圖書資料管理的信息化建設做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。再則,應當制定統(tǒng)一的圖書資料信息化管理的制度,圖書資料管理人員必須按照制度實施信息化管理工作,驅除陳舊的圖書資料管理觀念,統(tǒng)一思想,以嚴格的方式管理工作人員,并對于圖書資料管理人員的實施情況加以監(jiān)督。
其次,圖書館應當注入足夠的資金,根據需要購買圖書資料管理所需的硬件設備和吸收專業(yè)的圖書資料管理人員。高校應當加強對于資金的投入力度,使得圖書資料信息化管理資金多樣化,并且可以吸收外界對于圖書館的贊助,有力保障圖書資料信息化建設的物質基礎。另外,圖書館應當根據圖書館信息化建設的需要,及時更新圖書館的硬件設備,將一些陳舊的設備及時處理掉,以免影響圖書資料信息化建設的需要。最后,就是,大量招聘具有圖書資料管理專業(yè)高素質的人才,使得具有專業(yè)知識并且熱愛圖書資料管理專業(yè)的工作人員吸收進來,綜合提高整體工作人員的素質能力。
最后,增強圖書資料管理人的信息化意識和培訓專業(yè)的知識技能。圖書館應當加強信息化教育宣傳,對于信息化的圖書管理模式進行詳細、全面的了解和掌握,將圖書資料管理信息化意識融入工作中去,結合實際工作對圖書資料管理信息化進行學習。其次,就是不斷地對于圖書資料信息化管理培訓和實踐。從而熟練地掌握圖書資料信息化的操作步驟,促進圖書館信息化的發(fā)展。最后,就是圖書館應當不定期組織圖書資料管理人員進行專業(yè)知識和技能培訓,并且鼓勵工作人員學習外語,增強知識的廣度,以便更好地為讀者服務。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇十三
科學技術日新月異的進步,讓人類生活發(fā)生了巨大的變化,計算機技術的飛速發(fā)展,使各行各業(yè)在計算機技術應用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時代的到來成為不可抗拒的潮流,人類文明正在進入一個嶄新的時代。因此,圖書管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費用低的優(yōu)點正慢慢地進入人們的生活,將傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯的概率,使讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時間來獲取信息、了解信息、掌握信息。
為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的`管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當前圖書借閱情況進行一些統(tǒng)計,給出統(tǒng)計表格,以便全面掌握圖書的流通情況。
二。需求分析。
1.能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、現(xiàn)有圖書信息修改以及刪除;
2.能夠實現(xiàn)對讀者檔案的查詢和編輯管理;
3.能夠進行罰款功能;
能夠進行借閱歷史的查詢功能;
三。開發(fā)平臺。
1.使用visualc++6.0作為本次系統(tǒng)的開發(fā)工具。因為visualc++6.0是功能最為強大可視化開發(fā)工具,它不僅支持傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方法,更重要的是它能支持面向對象、可視化的開發(fā)風格。因此visualc++又稱作是一個集成開發(fā)工具,它提供了軟件代碼自動生成和可視化的資源編輯功能。
2.使用access做為本次開發(fā)軟件的數(shù)據庫。因為access被集成在microsoftoffice中。access數(shù)據庫處理的基本結構,采取關系型數(shù)據庫模式。與其他的數(shù)據庫系統(tǒng)相比,access更加簡單易學,一個普通的計算機用戶可以很快地掌握它。access2000的功能十分強大,利用它可以方便地實現(xiàn)對信息保存、維護、查詢、統(tǒng)計、打印、交流、發(fā)布,而且它可以十分方便地與office其他組件交流數(shù)據,這些功能對一個一般用戶而言已經足夠了。
四。本系統(tǒng)功能模塊。
圖書管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能主要有四大塊:“日常工作管理”、“基本資料維護”、“查詢”、和“系統(tǒng)管理”模塊。其中日常工作管理和基本資料維護是整個系統(tǒng)的核心。
1.“日常工作”模塊:
(1)借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程。在數(shù)據庫中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者id、圖書id、借出日期、還書期限、操作員姓名。
(2)還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書id,在借閱登記表中找到相應的記錄,將該記錄的相應數(shù)據插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
(3)繳納罰金:輸入讀者id,顯示該讀者的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果讀者交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標志置為“y”。刪除罰款記錄表中該讀者對應的記錄,將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。
2.“基本資料維護”模塊:
(1)圖書資料維護:包括新書的入庫,以及現(xiàn)有書籍資料的修改和刪除。
(2)讀者資料維護:包括新會員的資料入庫,以及現(xiàn)有會員資料的修改和刪除。
3.“查詢”模塊:
(1)圖書資料查詢:根據相應的圖書信息對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括:'圖書分類'、'圖書編號'、'圖書名稱'、'作者'、'出版社'。
(2)讀者資料查詢:根據相應的讀者資料進行所需查詢。'借閱證編號'、'讀者姓名'以及'身份證編號'。
(3)借閱歷史記錄查詢:根據相應的借閱信息進行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號'、'圖書編號'、'借書日期'、'還書日期'。
(4)罰款歷史記錄查詢:根據相應的罰款信息進行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號'、'罰款日期'、'罰款原因'。
4.“系統(tǒng)管理”模塊:
(1)員工管理:包括新員工信息的錄入,密碼的修改以及員工信息的刪除。
(2)數(shù)據備份:對現(xiàn)有的數(shù)據庫信息的保存。
(3)數(shù)據恢復:對數(shù)據庫信息的恢復。
五。參考文獻。
[1]伍俊良?!秜isualc++課程設計與系統(tǒng)開發(fā)案例》.清華大學出版社。
[2]楊小平。《visualc++項目案例導航》.科學出版社。
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[4]鄭阿奇?!秜isualc++實用教程》.電子工業(yè)出版社。
[5]薩師煊,王珊?!稊?shù)據庫系統(tǒng)概論》.高等教育出版社。
[6]鄭人杰,殷人昆,陶永雷。實用軟件工程。清華大學出版社。4。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇十四
高職院校圖書館個性化服務應遵循以人為本的服務理念,利用現(xiàn)代化的信息服務手段實現(xiàn)快速、便捷、主動、高效的服務。
2.1.1針對性。根據每個用戶的特定信息需求提供有針對性的服務,對不同的用戶采取不同的服務策略,主動提供滿足其個性需求的服務。以課題申報為例:高職院校圖書館應主動掌握申報要求,把握申報人的信息需求,主動提供申報課題所需的相關文獻檢索、調研、查新等信息服務。
2.1.2及時性。用戶需求是變化的。因此,應根據用戶年齡、職業(yè)、知識結構、思維方式、需求內容的變化,不斷調整和充實用戶個人信息庫,及時為不同層次用戶提供需求信息。
2.1.3智能性。個性化服務的整個過程,就是信息過濾、數(shù)據挖掘、知識推送、界面定制的服務過程,每個環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術的支持,如web數(shù)據庫技術,userinterface用戶界面等。它要求提供信息服務的專業(yè)人員能熟練運用多種現(xiàn)代信息技術。
2.1.4交互性。個性化服務的發(fā)展方向是不斷增強系統(tǒng)與用戶的交互性:一是提供足夠的彈性實現(xiàn)用戶自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實現(xiàn)圖書館與用戶之間同步交流模式,使用戶可將更多的時間用在分析、評價信息的價值上。
2.1.5指導性。在個性化服務過程中,高職院校圖書館有責任指導用戶、發(fā)展用戶.不斷提高用戶的信息素養(yǎng)和對現(xiàn)代信息技術的使用技能,了解用戶需求及對圖書館信息提供的反饋意見,以及時調整個性化服務的思路與方略。
2.2個性化服務的構建。
高職院校圖書館應根據各自的特色留意引進、運用新技術,構建自己的個性化服務系統(tǒng)。應圍繞“滿足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術,改進服務方式與服務手段,構建動態(tài)的讀者信息庫,與讀者建立互動式的交流。網絡環(huán)境下個性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復雜的,對信息提供者來說,并非所有的信息服務都有必要做到個性化,過于分散的個性化信息服務既會增加服務本錢和治理的復雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書館在開展個性化信息服務之前應建立完備的調查體系,通過多種方式和較大范圍的調研,制定公道可行的個性化信息服務方案,并應根據自身可以承受的業(yè)務量決定服務推廣的程度和服務對象的范圍,設計一個公道的公共關系計劃,以保證服務可以有效、公然、適度地推廣。另外,應留意區(qū)別對待不同的讀者,利用便捷的通訊技術,引導現(xiàn)實讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書館的有關資源與服務。
3實施個性化服務的有效措施。
3.1啟動個性化定制服務。
圖書館傳統(tǒng)的定題服務可以看作是圖書館手工提供的一種個性化定制服務方式,但限于圖書館人員的精力,其服務范疇只能局限于少數(shù)的重點用戶,無法滿足更多的用戶的需求。個性化定制服務則能為圖書館提供自動化的個性化服務,即是按照讀者個人的需求,定制特殊用戶界面的個性控制服務技術,為用戶個人搜集和組織信息資源。
3.2建立專題數(shù)據庫。
資源是開展個性化服務的基礎,而數(shù)據庫則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書館應重點關注各專業(yè)領域及相關學科的國內外發(fā)展動態(tài),建設一批專業(yè)性較強的專題數(shù)據庫,方便專業(yè)人員對本學科的成果、科研動態(tài)的掌握、利用。同時還可以采用引進數(shù)據庫的辦法,購買引進國內外各種數(shù)據庫,豐富館藏,彌補本館在某些領域信息資源的不足,建立起個性明顯,特色突出的數(shù)據庫網絡。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務。
讀者的需求是開展個性化服務的風向標。要提供有針對性的個性服務首先必須掌握用戶的需求信息,圖書館可以通過對讀者訪問頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內容進行統(tǒng)計和分析,從而隨時掌握讀者的信息需求、查閱目標和閱讀范圍,總結和分析服務中存在的問題,及時提供有針對性的信息服務。
3.4開展在線參考咨詢交流服務。
進行個性化信息咨詢服務可在學院圖書館主頁上建立“bbs論壇”,提供個性化服務的交流平臺。在bbs上,讀者可以更明確地表達自己的需求,在線咨詢館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對面咨詢的讀者提供一個開放的相互交流的平臺。這種新的交流模式可以擴大圖書館的服務范圍,同時也能及時了解讀者提出的意見與建議并加以改進,從而進步圖書館的服務質量。
3.5開展課題檢索服務課題檢索。
開展課題檢索服務課題檢索是圖書館個性化信息服務的一項重要工作,尤其在普通高校,圖書館長是學術委員會成員,學校每年都有立項課題,了解立項情況,圍繞科研課題開展服務是圖書館的中心工作,從課題立項到成果評審的整個過程,圖書館應始終擔任跟蹤服務的角色,課題研究工作者固然具有專業(yè)特長,但在使用檢索工具和文獻數(shù)據庫方面,往往不如圖書館專業(yè)職員得心應手。
3.6開展專題講座等學術交流活動。
高職院校圖書館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術的專業(yè)人員,他們既了解文獻信息,又懂得計算機網絡技術,由于他們本身就是從事文獻信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經驗,因此便于開展學術交流等專題性討論等活動。
4個性化服務對圖書館服務工作和圖書館服務人員提出了更高的要求。
不斷進步圖書館員的業(yè)務素質與綜合素質高職院校圖書館對讀者提供個性化信息服務,要求圖書館員具有較高的分析、治理、開發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學科知識和新型文獻信息治理專業(yè)知識,還要具備熟練的計算機操縱等現(xiàn)代技術應用能力,對圖書館資源進行組織、整合與有效治理。圖書館員既要成為圖書館資源使用的專家,又要成為指導讀者使用圖書館資源的專家,這就要求圖書館員自覺接受繼續(xù)教育,主動學習,不斷更新知識,完善知識結構,了解信息資源發(fā)展的動態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價值的信息資源,利用自身的專業(yè)知識為讀者做好個性化信息服務,進步圖書館的服務水平。
實施個性化服務,就是以方便讀者,推動讀者為原則,將工作重點和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來。逐步提升自身服務能力和服務水平,將服務體系由文獻和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄?、知識重組為主體和參考咨詢服務和定題跟蹤服務,不斷及時地研究市場需求。才能在個性化信息服務中實現(xiàn)讀者與高職院校圖書館雙贏目標。
參考文獻:
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[3]張玉池.高職院校圖書館改革之方向[j].圖書館論壇,2008,(6)。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇十五
1.傳統(tǒng)服務的智能化。
隨著物聯(lián)網的應用,特別是射頻自動識別(rfid)技術應用,圖書館流通、編目發(fā)生了巨大變化,圖書館流通過程,出現(xiàn)了自助借還書、智能排架、圖書定位等一些智能化的服務工具,流通服務逐漸走向智能化,圖書館讀者不再像傳統(tǒng)條件下,借還書、找書要和圖書館員接觸,讀者可以直接通過自助終端查詢圖書,借還圖書。并且讀者可以直接通過智能化的終端定位館內圖書,這種情況下的讀者,有了更大的自由空間,有了更舒服的圖書館體驗。而隨著這些傳統(tǒng)服務的智能化,原來執(zhí)行讀者服務功能的館員,將受到嚴重的挑戰(zhàn),他們的一部分工作有智能化系統(tǒng)來代替,同時一定程度上減輕了圖書館員上架、排架的體力勞動,這對圖書館員是一個好消息,同時圖書館館員提出更高的要求,圖書館員的素養(yǎng)必將伴隨著傳統(tǒng)服務的智能化得到進一步的提高。
2.深度的知識服務。
傳統(tǒng)圖書館下的知識服務,主要是指圖書館的信息咨詢,以及文獻傳遞、文獻查新等,而智慧圖書館下,對讀者知識服務要求更高層次,智慧圖書館條件下,圖書館的一部分工作被智能化系統(tǒng)所代替,這就解放了一部分圖書館員,這部分圖書館員就可以專業(yè)的從事知識服務,傳統(tǒng)的知識服務是一種被動的知識服務,圖書館只有在讀者需求的的情況下,才進行知識服務,智慧圖書館下的知識服務,要求圖書館員更多的要主動服務,比如圖書館員要根據知識的發(fā)展脈絡,主動的去開發(fā)和生產知識,并把這些知識推送給特定的服務對象。這種知識服務的深度遠超過傳統(tǒng)服務,圖書館員在深度挖掘知識的同時,也應該不斷的學習相關的專業(yè)知識,以達到能夠滿足特定讀者信息需求的目的'。
3.知識服務的多元化。
智慧圖書館條件的的知識服務,不僅要求深度的挖掘,還要求知識服務的多元化。在智慧圖書館環(huán)境下,圖書館員面對信息爆炸的困境,如何在信息的海洋中挖掘有用的知識,是對圖書館員的一個考驗,也是對圖書館的一個考驗。同樣在這種信息爆炸的時代,讀者的信息需求是多元化的,圖書館員怎么樣通過合理的分工和科學的加工信息,來滿足大部分讀者的需求,特別是這種多元化的需求。在這種情況下,單個的圖書館已經不能勝任這種多元化的知識加工服務層面,必須是多個圖書館聯(lián)合進行知識加工。實現(xiàn)各個圖書館的聯(lián)合,對多元化的知識,進行分類加工。
1.樹立職業(yè)學習的理念。
在智慧圖書館環(huán)境下,對圖書館員的知識素養(yǎng)以及職業(yè)素質要求更高,所以圖書館員應該樹立職業(yè)學習的理念。圖書館員在工作的過程中,應該不斷學習圖書館的專業(yè)知識,以及自己所負責或所服務行業(yè)的的專業(yè)知識,這種職業(yè)學習不是一時,而是貫穿于圖書館員的職業(yè)生涯。這種職業(yè)學習要求圖書館員不僅要關注圖書館行業(yè)的動態(tài),圖書館發(fā)展趨勢。同時也要求圖書館員關注自己所提供服務對象或者所服務行業(yè)的行業(yè)發(fā)展動態(tài),行業(yè)發(fā)展方向,對所服務的行業(yè)持續(xù)不斷的了解,不斷的學習行業(yè)或專業(yè)知識。
2.確立定期培訓體制。
信息技術的發(fā)展以及知識的快速更新,對智慧圖書館環(huán)境下的圖書館員提出了更高的要求。圖書館員必須不斷的學習信息技術,了解更多的先進文化。而這些除了圖書館員自己學習之外,圖書館為館員提供培訓也是一個重要途徑,所以有條件的圖書館應該確立定期培訓體制,比如圖書館可以每周為館員進行,信息技術培訓,外語培訓,知識服務培訓等。圖書館也可以在每個月或者每個季度,從外邊聘請專業(yè)人員,為圖書館員進行專業(yè)服務培訓。這些都有賴于圖書館有一個良好的培訓體制。有條件的情況下,圖書館員也可以出外培訓,出外進修。通過這種多方位的培訓體制,圖書館員的素養(yǎng)一定能夠得到很大的提升。
3.確定競爭和激勵機制。
沒有競爭和激勵的機構,就沒有活力,就沒有動力。同樣智慧圖書館也需要競爭和激勵。智慧圖書館比傳統(tǒng)圖書館對館員素養(yǎng)的要求更高,館員素養(yǎng)的不斷提高,不僅需要館員自身的學習,圖書館的培訓,還需要一定的競爭和激勵機制。在智慧圖書館下,同樣需要對館員的考核,對優(yōu)秀的館員要給予獎勵,對落后的館員要給予一定的獎懲。這樣智慧圖書館才能不斷向前發(fā)展。圖書館員的素養(yǎng)才能得到不斷提高。
三、結語。
智慧圖書館的發(fā)展還處在初始階段,隨著軟硬件技術的發(fā)展,智慧圖書館的智慧化將越來越完善,對圖書館員的要求也會越來越高。智慧圖書館下,圖書館員不僅要具有現(xiàn)代化的信息處理能力,同時還應該具備信息深加工的能力,而這些都是需要圖書館員不斷的學習,不斷的提升自己才能實現(xiàn)。圖書館員只有通過各種途徑加強自身職業(yè)素養(yǎng)建設,才能不被智慧圖書館所淘汰,才能為圖書館事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇十六
近年來,隨著信息技術在高校圖書館的普及應用,知識的激增速度加快,圖書館事業(yè)正向信息網絡化發(fā)展,各種現(xiàn)代化信息技術不斷滲透到圖書館的各項工作中來,對傳統(tǒng)的讀者服務工作和方法都有較大的影響。因此,對高校圖書館員的知識結構和服務技能提出了更高的要求。所以,加強圖書館員的繼續(xù)教育勢在必行。
一、高校圖書館員的現(xiàn)狀。
1、計算機網絡技術水平比較低。高校圖書館雖然也進行了觀念更新,加強各方面的修養(yǎng),也取得了一定的成績。但是隨著現(xiàn)代信息技術和計算機網絡技術等在圖書館的應用,圖書館員的整體素質與時代的要求還有差距。
2、專業(yè)不對口,學歷層次低。國外的高校圖書館員必須具有本科程度的學科背景和碩士程度的圖書情報專業(yè)背景。而我國高校圖書館員不光學歷層次相對就低,而且專業(yè)不對口。
即使有學歷高的,專業(yè)也不對口。以我校為例,碩士學歷的就一人,其他要么是本科要么是???,而且專業(yè)沒有對口的,所以難以擔起信息時代對圖書館的工作要求。
3、服務觀念落后。高校圖書館是為全校師生服務的,要想做好圖書館的工作,必須更新服務觀念。許多高校圖書館“以書為本,以藏為主”,利用的少,這樣就不能很好的體現(xiàn)圖書館的價值了。有些人認為圖書館工作就是被動服務,把圖書館員定為一個圖書守門員的角色,對讀者的要求不了解,不與讀者交流與溝通?;谝陨先c,對圖書館員的繼續(xù)教育,就顯得尤其重要。
1、繼續(xù)教育是信息時代,知識時代的迫切需要。隨著信息時代的到來,一個人從學校學的東西,及其有限。要想與時代發(fā)展同步,必須不斷更新知識,拓寬知識面,增強創(chuàng)新意識。
2、繼續(xù)教育是高校圖書館事業(yè)發(fā)展方向的客觀需要。信息時代知識時代的到來,給高校圖書館事業(yè)的發(fā)展既帶來了機遇,又帶來了挑戰(zhàn)。現(xiàn)在基本上都實現(xiàn)了電子化管理,這樣對圖書館員無論在專業(yè)知識水平還是工作技能上都提出了更高的'要求。因此,圖書館員必須在原有的基礎上接受繼續(xù)教育,才能跟上時代的步伐,才能推動圖書館事業(yè)的發(fā)展,更好地為讀者服務。
1、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。作為圖書館員,要熱愛圖書館事業(yè),有責任心,熱愛讀者,掌握精湛的服務技能。事實證明,樹立良好的職業(yè)道德是高質量服務工作的基礎。
2、專業(yè)知識及相關學科知識的教育。補充圖書情報專業(yè)知識和相關學科的知識,是高校圖書館員繼續(xù)教育的內容之一。對于圖書館員必須加強圖書情報專業(yè)知識的學習,較好掌握文獻信息資源建設,文獻信息管理,文獻信息研究等理論和操作方式。
3、計算機應用能力的提高和對外語特別是英語知識的學習。現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向是實現(xiàn)自動化的管理,高校圖書館員必須掌握計算機技術、多媒體技術、網絡技術及文獻信息處理等現(xiàn)代化技術,才能勝任現(xiàn)代圖書館的工作,更好地發(fā)揮圖書館的作用。
現(xiàn)在高校的科研人員獲取某學科的最新研究動態(tài)及研究成果,往往都是外文,這就要求圖書館員具有較高的外語特別是英語水平,才能準確地了解文獻的內容,以便最大限度的開發(fā)和利用信息資源。
1、在職培訓。在職培訓是圖書館員知識補缺和更新的重要途徑,也是一種常見的形式。它可以結合圖書館的具體工作,進行有目的地進行培訓。比如,舉辦圖書館知識技能大賽,計算機操作能力等等。這樣可以激發(fā)館員學習新知識的積極性,提高業(yè)務水平,更好地為讀者服務。
2、自學提高。自學是一種最常見、最經濟、最方便的一種學習方法,它貫穿人的一生。圖書館員的事業(yè)心、責任心、上進心都是其學習的動力。圖書館員可以利用網絡資源學習,擴大知識面。并結合自己在工作中遇到的問題,積極向書本和他人學習,不斷提升自己的業(yè)務能力。
3、加強兄弟院校館員之間的交流。各兄弟院??梢栽诜绽砟?、服務模式等一系列問題方面進行溝通,相互學習,館員之間可以面對面地交流,也可以在網上交流,相互之間的交流可以促進館員自身素質的提高。
4、外出參觀學習。圖書館可以利用假期組織人員外出,到比自己先進的館舍取經,學習人家的先進經驗,互通有無,取長補短。通過參觀學習,可以將別的圖書館的先進的管理理念、服務經驗和服務手段,不斷改進和完善自己所從事的工作,以充實和提高自己的業(yè)務水平和能力,使人人都能成為一名合格的高校圖書館員。
總之,加強圖書館員的繼續(xù)教育,提高其綜合素質,是培養(yǎng)優(yōu)秀的圖書館員的必經之路,是關系到圖書館可持續(xù)發(fā)展的一項長期性系統(tǒng)工程,高校應給予高度重視。所有的圖書館員必須樹立終身學習的意識,只有這樣才能擁有一支優(yōu)秀的高素質的高校圖書館員隊伍,才能真正適應網絡環(huán)境下高校圖書館讀者服務的工作,才能更好地為高校讀者服務。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇十七
為期兩個星期的圖書管理系統(tǒng)實習終于結束了,總算松了一口氣,在這短短的兩周時間內承受了很大的壓力現(xiàn)在終于能夠得到“釋放”了,感覺到很輕松。回顧這兩周所做過的工作和努力,感覺到收獲不少,這里面除了實習本省的內容外,還包括許許多多超乎實習本身意義之外的東西。
說實話本來我多程序編寫這相關的都不怎么感興趣,甚至可以說是害怕,因為大一的時候曾經有過程序設計的實訓,但是包括之前的一學期的學習我感覺到自己學的很差,就這樣懵懵懂懂的學過來了,雖然最后實訓的時候我對程序設計有了一知半解,也學到了一些知識,但是這也只是些皮毛。
但是這次的實習不一樣,可以說我覺得實習給我?guī)淼淖畲蟮膸椭褪鞘刮覍@門課程有了興趣,有時候我自己都會感到很奇怪為什么自己會突然迷上了編程,近乎癡迷的愛,以前下了課堂書本就扔的遠遠的,但是自從這學期開始學c#我就開始期盼著最后的實習,可以自己獨立設計出一套系統(tǒng)之類的程序,所以我上課充滿了激情,下了課有時我還喜歡自己在電腦上搗鼓搗鼓一些程序,去做一些小小的鉆研。從以前的“懼怕”上課到現(xiàn)在的“期盼”上課,我自己都說不上來是什么原因,如果非要找出一點理由的話,我想應該是從這學期的程序設計的課程中我已經漸漸地開始有點“入門”,相對于以前我只是站在“程序設計”的大門外徘徊,可以說現(xiàn)在我們能夠獨立完成這次的實習,變化是巨大的,這種變化還主要原因還在于程序設計給我?guī)砹艘环N信息,一種前所未有的成就感。
后來兩周的實習下來,我才發(fā)現(xiàn)這種懷疑和擔憂是沒有必要的。因為我們這次編寫的圖書管理系統(tǒng)雖然是一個系統(tǒng),但其實圖書管理系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能都是平常我們練習過的,所以我們獨立完成起來并不是特別的困難,最主要的是我們現(xiàn)在必須先要把個人的能力提高起來才有能力將來和別人一起協(xié)作,我們這次的實習主要是鍛煉個人的能力和讓我們自己去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
實習剛開始我先安排了一下自己的進度計劃,因為“磨刀不誤砍柴工”,雖然圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)不是很難,但是對于我們這些初級學者來說,還是有必要做好規(guī)劃和時間進度的安排,只有這樣最后才能夠按時完成任務。但是由于實習中有一些小小的變化,所以我也及時調整了自己事先安排好的計劃,雖然如此,但是最后還是能夠完成了任務。當然不可避免的我們所開發(fā)設計的圖書管理系統(tǒng)肯定還存在方方面面的缺陷和問題,可能并沒有那么完美,但是最基本的功能都實現(xiàn)了,最起碼能夠給我一種莫大的鼓舞,剩下的系統(tǒng)功能的繼續(xù)的完善就需要在今后的時間內我自己去不斷的學習和總結經驗,去鉆研的更深、更透徹。
從一開始我對這次的實習就充滿了信心和期望,所以我的積極性一直很高,當然其中也遇到過一些困難,但是最終在我不懈地努力下都將這些困難一一克服了。所以我一直很享受這個過程。當然對于我們來講,獨立完成一個圖書管理系統(tǒng)雖然難度不是太大,最終我們也能夠完成這個任務,但是對于我們還不是很熟練的情況下,編寫出這一個系統(tǒng)還是有一定的壓力的,需要我們不斷努力和抓緊時間去趕進度的。當然雖然沒有團隊的協(xié)作,但是我們憑自己的能力肯定不可能那么順利,所以還是需要我們去虛心請教,向基礎較好的同學或者老師請教,或者上網搜集相關的資料。
就這樣在實習的最后時間內,我終于完成了自己的圖書管理系統(tǒng),當看著自己設計的圖書管理系統(tǒng)編譯成功和運行時,心里的那種喜悅和無比的成就感簡直就是“無與倫比”的。
有的時候我發(fā)現(xiàn)實習的作用真的是無可替代的,我一直在說學校里能夠安排每學期的實習真的是很正確的一個決定,有的時候我們甚至會有一種感覺,就是感覺到最后幾周的實習所學到的知識甚至比我們平常在課堂上學到的知識要多,因為平常我們所學的知識都僅僅是局限于書本或者老師的講授,而實習的時候我們實際操作過程會遇到的。種種問題可能都是課堂上所未涉及到的。還有一個比較明顯的收獲就是可能平常我們上課學習的時候都只是按照現(xiàn)成的代碼直接去輸入,所以并沒有什么特別大的收獲,當然這次我們實習的剛開始我們也是翻書,滿世界的找筆記去找代碼,但是不同的是,隨著實習的深入我們漸漸地對于平常我們所不能理解的代碼慢慢的有了認識,逐漸的我們開始不需要書本,不需要筆記了,我們可以自己敲出那一段段代碼,再到后來我們可以對于一些平常我們所沒有講過的一些功能實現(xiàn)所需要的代碼可以自己去鉆研初來,可以說這真的有點“不可思議”。
如果沒有這次的實習,我們可能都無法發(fā)現(xiàn)這些問題的所在,所以僅僅學習理論的東西只會將我們“束之高閣”,通過這次實習,最主要的是讓我們學會去發(fā)現(xiàn)問題,在編譯發(fā)現(xiàn)問題的過程中學會自己去解決問題,最后解決問題所得到的收獲包括成功后的喜悅感都將是屬于真正我們自己的東西,成為我們的一筆寶貴的財富和經驗,是一筆潛在的能源,受益無窮。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇十八
管理理念對于管理系統(tǒng)的有序運轉具有核心作用,可以使管理系統(tǒng)不是作為業(yè)務系統(tǒng)自動化的目的而存在,而是通過一定的管理思路進行更為有序、合理的管理。不應該將管理系統(tǒng)作為一個對書籍期刊的自動化管理而對待,而應該以讀者為核心構建管理理念,使管理系統(tǒng)能夠圍繞讀者進行功能的設計和運行。圖書館也要轉變單一圖書的管理重點,將資源、服務和管理多方面作為管理重點。資源是服務的基礎,管理的根本目的在于服務,要以讀者為中心提高服務質量,正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可,合理結合才能實現(xiàn)真正為讀者服務。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇十九
【論文摘要】信息技術的迅速發(fā)展,不僅帶動和促進圖書館數(shù)字化,而且將給圖書館工作方式、工作內容和管理體制帶來重大變革,這對于長期以來熟悉紙質資料管理的圖書管理人員來說是一個巨大挑戰(zhàn)。為此,圖書管理人員應適應時代變化,轉變服務觀念,通過終身學習不斷提高自身素質。
信息技術的迅速發(fā)展和社會環(huán)境的變化加速了圖書館的信息化和數(shù)字化進程,推動著數(shù)字圖書館和虛擬圖書館不斷涌現(xiàn),社會各界對圖書信息部門的關注超過了以往任何時期,人們在對數(shù)字圖書館寄予厚望的同時,對圖書信息工作者的關注也提升到了一個新的高度。
出自 green-energy-services.com
一、現(xiàn)代信息技術衍生的數(shù)字圖書對圖書館員職業(yè)技能的挑戰(zhàn)。
1.對圖書館員工作內容、方式和管理方法的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代社會信息的急劇增長,人們對信息的需求愈加多樣化,文獻信息的載體形態(tài)也越來越多樣化,文獻類型在以往的紙張型載體的基礎上向高密度、輕量化、小型化的非紙張型數(shù)字化、電子化載體發(fā)展。論文百事通如,聲像資料、圖文傳真、光盤等現(xiàn)代信息技術手段以及跨行業(yè)和地區(qū)的計算機網絡等。許多有價值的信息也不一定以正式出版的形式出現(xiàn),而是以各種各樣的形式存在于人們的日常交流中,如豐富多彩的電子出版物,同行間專業(yè)交流的網上論壇或是新聞板上對某個問題的討論。這不僅能帶動和促進圖書館數(shù)字化,而且將促使傳統(tǒng)圖書館工作方式、工作內容和管理體制發(fā)生重大變革。這些變革將導致傳統(tǒng)圖書“館藏”的含義被擴展,它不僅要求包括不同的信息格式(如錄像帶、軟磁盤、cd―rom等)和信息類型(如應用軟件、書目文檔、全文信息等),而且要求網絡化的數(shù)字信息資源也作為圖書館的虛擬館藏。這對于長期以來熟悉紙質資料管理的圖書管理人員來說是一個巨大挑戰(zhàn)。
2.對圖書館員技術服務手段的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)圖書館的一切業(yè)務活動基本都是靠手工來完成的。隨著數(shù)字信息資源迅速增長,數(shù)據網絡化的應用越來越廣,印刷文獻的數(shù)字化程度越來越高,用戶的信息消費更趨智能化、個性化、多樣化,電子圖書、cd―rom和其他電子資料正在成為用戶的閱讀對象,圖書情報資料的收集、加工、貯存、檢索、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)改由電子技術一統(tǒng)天下,“圖書館”甚至連“圖書“的概念也代之以全新含義,圖書資料檢索效率提高到令人頭暈目眩的.程度,舊有的硬件設施被紛紛淘汰,傳統(tǒng)圖書館員經過多年實踐和探索固化的運作模式與理論需要重新審視。如果說20世紀80年代圖書館對計算機的使用僅限于部分手工操作的替代,那么,由信息技術發(fā)展所引發(fā)的圖書館數(shù)字化則將是一場急風驟雨式的革命,它將導致一些需要解決的新問題,如需要建立選擇和采集資料的新標準等,這對慣于采用手工技術手段操作的圖書管理人員來說也是一個巨大挑戰(zhàn)。
3.對圖書館員職業(yè)素質的挑戰(zhàn)。未來圖書館是一種電子技術密集型信息機構,它需要使用大量高技術電子設備和計算機網絡,這對圖書管理人員的職業(yè)素質提出了極高的要求,并為圖書管理人員的全面發(fā)展提供了廣闊的空間。而對于從未接觸或很少接觸電子技術的圖書管理人員來說,無疑也是一個巨大的挑戰(zhàn)。知識的交換可通過功能強大的電子信息網絡,整套信息網絡設施使圖書館與外部連接成巨大的信息庫,形成一個無限的信息空間,各級聯(lián)網包括國際互聯(lián)網使世界資源廣泛共享。然而,由于網上信息提供者又多又雜,加之數(shù)字化信息流量的增加和流速的加快,查檢十分困難。因而未來圖書管理人員如不提高從網上獲取信息的能力,未來圖書館則只能徘徊于信息之外,成為信息的“窮人”。美國著名圖書館學家謝拉曾經說過,早期的圖書管理人員都是專家。在未來圖書館里這一名言將會再現(xiàn),未來的圖書館管理人員將是信息資源管理者、信息分析組織者、信息利用的導航者、信息知識的教育者,能夠對用戶無法接受乃至理解的知識信息進行“解讀”。
二、圖書館員應對數(shù)字化圖書挑戰(zhàn)的對策。
轉變服務觀念。觀念轉變是圖書管理人員適應信息技術時代特點的關鍵。首先,要轉變角色觀念,過去圖書管理人員一直擔當信息整理與保管員的角色,隨著圖書數(shù)宇化帶來網絡用戶所占比例的增加,任何一個上網者都可能是數(shù)字圖書館資源的潛在用戶,只有經過精練、有序、有針對性的信息才能吸引其成為現(xiàn)實用戶(讀者)。為此,圖書管理人員應充分利用網絡的便利,及時、廣泛地傳播電子圖書,并承擔起網海導航員的角色,為用戶指引正確的數(shù)字圖書檢索方向。其次,要轉變服務觀念,圖書館的各項工作是圍繞著服務讀者而開展的,隨著信息技術的迅速發(fā)展,服務讀者的工作從內容到形式都需要創(chuàng)新和發(fā)展。與電子技術相伴而生的計算機技術、通信技術和光盤技術、多媒體、網絡技術、數(shù)字技術等信息技術構成的現(xiàn)代化圖書館,使以提供文獻為主的服務功能延伸為以向社會提供各類型載體的知識、信息為主的服務功能,使讀者工作從以中介性質為主的被動服務方式轉化為參與性的主動服務方式,使讀者服務的組織形式從集中、單一形式轉化為分散、多元化的形態(tài)。因此,舊的坐等上門的被動服務方式已不適應數(shù)字圖書的發(fā)展要求。圖書管理人員在進行信息服務過程中,應以讀者的信息需求為出發(fā)點,更多關注用戶的需求特點,研究如何利用網絡資源,收集、加工、組織、存貯、鏈接傳送和開發(fā)利用,根據不同用戶的不同心理、習慣、能力采取不同的服務方式和手段。
圖書館管理系統(tǒng)的重要性篇二十
圖書館作為世界各民族人民文化財富的保存機構,擔負著保存文化典籍的重要任務,并以此作為研究對象開發(fā)信息資源,同時為民眾提供社會教育和文獻查詢等服務。但是伴隨著21世紀信息技術的飛躍發(fā)展,圖書館不僅保存紙質文獻,還保存了通過數(shù)字技術處理及存儲的各種文獻資料。圖書館員的主要工作隨著圖書館的發(fā)展有所改變,從古代的主要保管、看守圖書,到19世紀的圖書保管人、提供人和文化傳播者,再到21世紀的圖書館員、編目員、參考館員、分類法專家、標引員、大學圖書館員等。圖書館隨著人類文明進步的發(fā)展更新完善自己的功能,逐步發(fā)展為傳統(tǒng)圖書館、數(shù)字圖書館、移動圖書館、圖書館聯(lián)盟等多種形式相結合的功能完善的新型圖書館。傳統(tǒng)圖書館的業(yè)務,主要可以分為兩類:一類是針對讀者服務,包括流通服務、查詢服務、借閱服務等;另一類是針對技術業(yè)務,包括采訪、分類、編目和數(shù)據存儲等。每個崗位的館員掌握的知識技能都是不同的。信息技術的發(fā)展和計算機的普及,使圖書館資源的載體和形式發(fā)生了巨大的變化,越來越多的讀者需要數(shù)字化的信息資源,不僅是因為數(shù)字化后信息量大增,可以供選擇的信息大增,而且數(shù)字化后的信息資源攜帶方便,用戶可以通過網絡自行下載或者在線訪問圖書館,不再受開館時間和空間距離的約束,用戶能夠隨時隨地訪問圖書館并且獲取信息資源。因此,圖書館的館藏資源不再局限于圖書、報紙、雜志、微縮膠片等傳統(tǒng)的實體的知識載體,還包括了電子圖書、音像制品、視頻文件、電子圖片等各種類型的數(shù)字化知識資源。熟練應對這些新型的信息資源,對館員的業(yè)務素質提出了更高的要求,館員不僅需要熟知各種類型的信息資源,還需掌握外語和計算機信息基本處理技術,能針對讀者需要建設和開發(fā)館藏文獻資源,對文獻資源進行分析和介紹,并能為讀者提供報道或者推薦,方便讀者利用館藏資源。高校圖書館作為學校的文獻知識與科學技術文化的中心,在教學與科研中擔當著重要責任,學校文獻信息中心的地位是其他部門無法替代的。因此,加快圖書館的數(shù)字化建設步伐,提高館藏信息資源的開發(fā)和圖書館網絡化服務的水平,是高校圖書館進一步發(fā)展的要求。面對新的機遇和挑戰(zhàn),高校圖書館需要有一批高素質、具備優(yōu)良職業(yè)道德、專業(yè)的圖書情報知識、較高的外語能力、能熟練操作計算機和具備開拓精神的圖書館人才隊伍。由此可見,高校圖書館員應該盡快適應工作形式的變化,充分利用各種學習機會,加強知識儲備和技能訓練,才能適應圖書館日新月異的環(huán)境。
聯(lián)合國重新定義的21世紀“文盲”的.標準為以下三類:第一類為不能讀書識字的人;第二類為不能識別現(xiàn)代社會符號(即常用的地圖、曲線圖、路標等圖表)的人;第三類為不能使用計算機進行學習、交流和管理的人。從這三類“文盲”的劃分,可以看出后兩類是屬于“功能型的文盲”,這兩類雖然接受了基本的讀書識字教育,但是在當今信息大爆炸的時代,已經無法跟上時代的步伐,在社會生活中存在著比較大的困難。在傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉變的過程中,新知識、新技術和新思想不斷涌現(xiàn),迫切需要圖書館員能不斷更新和豐富專業(yè)理論知識,自覺學習新的知識和技能。目前,我國高校圖書館員的素質參差不齊,有些館員的知識結構單一,對圖書館館藏信息的駕馭能力還停留在紙質文獻收集整理的初級階段,顯然無法滿足讀者日益增長的知識文化需求,這類圖書館員只能開展簡單的服務工作,無法提供高層次、高質量的信息服務,顯然無法滿足廣大師生的閱讀需求。在發(fā)達的網絡技術和信息技術環(huán)境下,圖書館員不僅要具備圖書館學專業(yè)知識,還需要熟練操作計算機,利用網絡為圖書進行編目、標引、分類和檢索,同時能利用網絡查找、篩選、獲取、存儲、組織和提供讀者需要的信息資源,為讀者提供一對一的服務;具有通過網絡采集信息充實本館館藏數(shù)字信息資源,并能通過網絡將本館的數(shù)字信息資源,提供給遠程訪問的讀者的能力。在對文獻信息的整理和加工過程中,準確、簡明地撰寫研究報告、文摘等,需要圖書館員具有過硬的語言組織能力和文字功底;發(fā)達的網絡將世界的聯(lián)系交流變得輕松方便,高校圖書館作為知識信息和技術的中心,國際上的先進論文文獻大量涌現(xiàn),需要館員能夠利用外語知識,對外國文獻進行編目、標引、分類和檢索,由此可見具備較強的計算機、網絡和外語能力的圖書館員,是新型圖書館需要的“博”與“?!苯Y合的復合型人才。一個高校圖書館具有的復合型人才越多,能夠為讀者提供的服務越廣泛。
通過上述分析,在信息技術發(fā)達的當下,高校圖書館員的繼續(xù)教育主要應該包含以下幾方面:
(一)館員道德素質建設。
圖書館員作為高校圖書館工作的主體,是圖書館的“窗口”。只有圖書館員的道德素質提高了,才能積極為讀者提供服務,充分發(fā)揮高校圖書館的文獻和信息資源優(yōu)勢。高校圖書館員不僅是圖書館的專業(yè)工作人員,而且是高校的教育工作者,肩負的雙重責任,與其他的圖書館員有很大的區(qū)別。高校圖書館員的基本素質是為人師表;工作宗旨是服務育人;最根本的工作任務是培養(yǎng)學生的自主學習和高效查找能力。提高圖書館員的倫理修養(yǎng),使每一個圖書館員全心全意為讀者服務,才能實現(xiàn)圖書館員的價值,確保為讀者提供高質量的服務。
(二)計算機以及網絡知識學習。
目前,高校圖書館大多以傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館相結合的方式在運轉,計算機的使用深入圖書館的各個部門,因此,館員能熟練操作計算機并利用網絡為讀者服務,是基本技能。
(三)學習外語以及跟學科相關的科學知識。
只有館員具有一定的外語技能,才能熟練查閱國外的文獻資料并為讀者提供參考;同時,館員應該熟悉學校開設的各項功課,能為讀者提供讀書引導。
(四)加強對新圖書情報知識的學習。
每年在新書采購完成之后,要作一個簡單明了的文摘,方便讀者根據自身實際選擇需要的圖書,如何從專業(yè)的角度描述圖書,是對館員文字功底或外語水平的考驗。
對高校圖書館員的繼續(xù)教育可以采取自學模式、自學與指導模式、協(xié)作模式。自學模式是指館員自己制定學習的方式和目標,有針對性、目標明確地學習,工作中帶著問題去探索,才能在不斷實踐中獲取和積累經驗。自學與指導模式是指個人自學與圖書館培訓或同事經驗交流相結合的方式,圖書館可以制定本館的發(fā)展規(guī)劃,為館員提供宏觀指導。同時,可以鼓勵資深館員進行“言、傳、教、幫、帶”指導學習方法,幫助其他館員提高工作效率。協(xié)作模式是指兩個或兩個以上的館員,根據志趣或業(yè)務需求等形成一個學習團體,可以是臨時性的也可以是長期性的團體,彼此可以實現(xiàn)知識互補、經驗互通、學習互勉,達到交流、分享和互勉的共贏局面。
四、結束語。
在信息大爆炸的時代,堅持開展高校圖書館員的繼續(xù)教育,對整個圖書館的建設和長遠發(fā)展有著促進作用,也是實現(xiàn)高校圖書館和館員自身價值的必經之路。
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