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人事行政工作的重要性和職責(zé)篇一
職責(zé)與工作任務(wù)（包括但不限于）。
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理的統(tǒng)籌及指導(dǎo)下部門的具體落實(shí)工作。
2、負(fù)責(zé)搭建公司的人力資源管理體系，指導(dǎo)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)審核公司有關(guān)工作職責(zé)與職位要求、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案。
4、對(duì)公司重大人事問題向決策層提供專家型意見。
5、組織指導(dǎo)人力資源部制定人力資源管理制度，并督促實(shí)施，定期檢查與優(yōu)化。
6、指導(dǎo)人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工作職責(zé)設(shè)計(jì)的修改方案，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
8、負(fù)責(zé)公司的行政管理的統(tǒng)籌及指導(dǎo)下部門的具體落實(shí)工作。
9、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施。
10、組織、指導(dǎo)辦公室擬定制定行政管理相關(guān)制度，并督促實(shí)施，定期檢查與優(yōu)化。
11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦公室進(jìn)行年會(huì)、司慶等重大活動(dòng)的組織。
12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)單位的維護(hù)與接洽工作（如工商局等）。
13、組織安排重要客人的來訪接待工作，協(xié)調(diào)平衡內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。
1、大學(xué)本科以上。
2、人力資源管理，行政管理等相關(guān)專業(yè)。
3、8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政人事管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有醫(yī)療行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4、熟練掌握企業(yè)管理知識(shí)，具備房地產(chǎn)管理、法律等方面的知識(shí)。
5、掌握word、excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、統(tǒng)籌及協(xié)調(diào)能力等。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇二
3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;。
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇三
1.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，及時(shí)更新和維護(hù)公司對(duì)外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。
2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，及時(shí)對(duì)已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。
3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作。
4.檢查店鋪員工考勤，并為月度工資計(jì)算準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告。
5.協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。
6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇四
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護(hù)；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù)；
10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
一、行政辦公管理
1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。
（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。
（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3．文件發(fā)放
（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。
（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
4．檔案管理
（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。
（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。
（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5．印鑒、介紹信管理
（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。
（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。
（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6．會(huì)議管理
（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。
（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。
（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。
7．接待工作
（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。
（2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。
（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9．辦公用品及設(shè)備的管理
（1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。
（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11．固定資產(chǎn)管理
（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。
（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。
（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12．其它綜合協(xié)調(diào)管理
（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；
6、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；
9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1．員工食堂管理
（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。
（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
（2）對(duì)住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍衛(wèi)生
（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
（1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
（3）辦公家具、設(shè)備分配。
（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。
管理權(quán)限：
行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的`工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
一、 負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、 負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
三、 隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
四、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難，組織處理部門間工作沖突，協(xié)調(diào)和仲裁；。
五、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
七、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
八、負(fù)責(zé)企業(yè)的統(tǒng)一宣傳和形象建設(shè)工作，負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作；
行政助理崗位職責(zé)：
一、 負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱，負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備（掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號(hào)等）的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。
三、 公司每月的電信賬單、集團(tuán)號(hào)賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。
四、 會(huì)議準(zhǔn)備，通知，記錄工作。
五、 負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。
六、 食堂費(fèi)用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。
七、 辦公家具采購(gòu)及維修聯(lián)系。
八、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、 每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
十、 名片的申請(qǐng)與制作：名片制作者內(nèi)容：公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址，然后通知企劃部印制。
十一、 協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、 圖書柜管理：為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、 協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、 辦公用品管理盤庫、購(gòu)買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
十六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第一章 總 則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作；特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括：行政工作、人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責(zé)
第三條 行政工作崗位職責(zé)：
二、 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；
三、 負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；
六、 及時(shí)繳納公司水電費(fèi)、固話費(fèi)用等；
七、 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
八、 辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件事項(xiàng)；
十、 公司日常所需物品的申購(gòu)、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；
第四條 人事工作崗位職責(zé)：
三、 負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查；
七、 負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；
八、 審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的罰款單和獎(jiǎng)勵(lì)單，并安排執(zhí)行；
九、 關(guān)心員工的思想、工作、生活；
十、 組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果；
十三、接待求職員工并進(jìn)行解說，及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理；
十四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
十五、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作；
第五條 勞資工作崗位職責(zé)：
一、 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
二、 做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；
三、 審批公司員工薪酬表，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行；
四、 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。
五、 做好員工社保參、退的審批工作及年檢工作；
六、 受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
第六條 法律方面工作崗位職責(zé)：
二、 負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；
三、 宣傳協(xié)調(diào)和處理公司在經(jīng)營(yíng)過程中涉及法律方面的事宜；
五、 提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議；
六、 協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；
第七條 工作溝通方面崗位職責(zé)：
一、 配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作；
三、塑造企業(yè)形象
2、企業(yè)環(huán)境形象
3、企業(yè)員工形象
四、 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)；
五、 其他。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇五
可能很多人聽行政人事職位，工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是小編為大家整理的行政人事的工作職責(zé)模板，希望能幫助到大家!
1、了解和分析各部門招聘需求，負(fù)責(zé)相關(guān)崗位人員的招聘工作;。
2、熟悉部門業(yè)務(wù)知識(shí)，跟進(jìn)面試官面試情況并進(jìn)行跟進(jìn)反饋與溝通;。
3、負(fù)責(zé)開拓和管理日常招聘渠道，并實(shí)時(shí)更新企業(yè)信息;。
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂，及時(shí)更新維護(hù)人事檔案;。
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的計(jì)劃和安排;。
6、負(fù)責(zé)組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，組織策劃公司團(tuán)建活動(dòng);。
7、建立和維護(hù)人事檔案，負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職、崗位異動(dòng)的辦理。
1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作，進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作;。
2、組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括邀約，通知錄取和安排面試等;。
3、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系，及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;。
5、總結(jié)招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報(bào)告。
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;。
3.協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會(huì)，員工活動(dòng)，節(jié)假日慰問等;。
4.負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;。
5.協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;。
6.負(fù)責(zé)招聘，組織新員工培訓(xùn)，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;。
7.更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
9.對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;。
1、根據(jù)部門人員需求，開展人員招聘工作;。
2、辦理員工各項(xiàng)人事手續(xù);。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，核算薪酬績(jī)效數(shù)據(jù);。
4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動(dòng)執(zhí)行;。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公室用品;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作等。
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂，續(xù)約及管理;。
3、負(fù)責(zé)公司日常考勤工作。
4、做好與其他部門的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳與下達(dá);。
5、負(fù)責(zé)安排新入職員工的培訓(xùn);。
6、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù);。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇六
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。
7.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
8.完成集團(tuán)人力資源副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇七
1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。
2、對(duì)于在sla(服務(wù)等級(jí)協(xié)議)內(nèi)不能解答的技術(shù)/投訴問題，需要升級(jí)至相關(guān)團(tuán)隊(duì)處理。
3、需要對(duì)升級(jí)的問題進(jìn)行系統(tǒng)跟蹤，直至閉環(huán)，如因休假、工作調(diào)整等原因無法繼續(xù)追蹤處理，需及時(shí)將未閉環(huán)問題及時(shí)交接至tl(teamleader)或其他代理員工，需確保問題按業(yè)務(wù)要求處理完畢。
4、通過專業(yè)優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)，解決用戶問題，提升用戶滿意度。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇八
3、熟練操作南昌地區(qū)五險(xiǎn)一金辦理流程及網(wǎng)上系統(tǒng)操作，熟悉五險(xiǎn)一金相關(guān)政策法規(guī);。
4、負(fù)責(zé)公司各類通知文件的歸口管理及編制下發(fā);。
5、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全公司管理制度及下發(fā)，監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行;。
6、建立、維護(hù)人事檔案，員工入離職流程辦理及檔案歸檔，勞動(dòng)合同管理等工作;。
7、組織開展員工活動(dòng)，做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化宣傳工作;。
8、配合人事招聘及面試聯(lián)絡(luò)工作;。
9、負(fù)責(zé)行政人事后勤等綜合事務(wù)處理;。
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待工作安排;。
11、協(xié)助各項(xiàng)培訓(xùn)工作的落實(shí)安排;。
12、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事相關(guān)工作，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇九
可能很多人聽行政人事一職，崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置，有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才，下面是小編為大家整理的做行政人事的工作職責(zé)有哪些，希望能幫助到大家!
(1)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進(jìn)工作。
(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。
(7)負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比，授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作。
(8)完成人事部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)辦理。保險(xiǎn)辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息上傳下達(dá)工作。
1、及時(shí)收集員工的各種信息，了解員工的各種動(dòng)態(tài)，做好人事調(diào)查工作;。
2、負(fù)責(zé)員工的調(diào)動(dòng)、辭職、轉(zhuǎn)正、待崗、辭退、開除等日常手續(xù)的辦理，并及時(shí)存檔;。
3、人事檔案的規(guī)范管理;。
4、員工福利的發(fā)放。
1、招聘平臺(tái)職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、人員初試、初試評(píng)估、入職錄取通知;。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)有招聘平臺(tái)的維護(hù)、招聘數(shù)據(jù)分析、開拓新的招聘渠道;。
3、根據(jù)公司的招聘需求、業(yè)務(wù)計(jì)劃，進(jìn)行人才儲(chǔ)備;。
4、員工的入離職手續(xù)辦理;。
5、員工考勤匯總;。
6、協(xié)助組織策劃員工生日會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng);。
1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;。
6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;。
7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;。
9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇十
可能很多人聽行政人事一職，很多小伙伴都應(yīng)聘過很多職位，其中，行政人事專員負(fù)責(zé)管理各類行政人事資料，辦理行政人事相關(guān)手續(xù)，協(xié)助招聘、培訓(xùn)、薪酬福利等各項(xiàng)工作。下面是小編為大家整理的行政人事工作的職責(zé)例文，希望能幫助到大家!
1、負(fù)責(zé)與各部門溝通了解招聘需求;。
2、負(fù)責(zé)各渠道發(fā)布招聘信息，邀約候選人;。
3、負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試，談錄用等事宜，按時(shí)完成招聘指標(biāo);。
3、負(fù)責(zé)員工信息的數(shù)據(jù)錄入，各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì);。
4、負(fù)責(zé)員工入離職面談，獨(dú)立完成數(shù)據(jù)分析報(bào)告;。
5、協(xié)助招聘主管完成各類流程制度的建設(shè)工作;。
6、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。
1、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。
1、負(fù)責(zé)新員工入職辦理、試用期跟進(jìn)、轉(zhuǎn)正評(píng)估、人事調(diào)動(dòng)及離職手續(xù)辦理;。
2、負(fù)責(zé)總部員工人事檔案信息的整理和保管;。
3、負(fù)責(zé)總部員工的考勤系統(tǒng)管理，分子公司釘釘?shù)目记谂虐喙芾?。
4、負(fù)責(zé)總部員工的休假情況管理，統(tǒng)籌分子公司員工的休假管理;負(fù)責(zé)放假通知的擬定;。
5、負(fù)責(zé)部門nc報(bào)銷，部門活動(dòng)策劃;。
6、協(xié)助總部員工社保、公積金購(gòu)買、賬單的下載;。
7、協(xié)助招聘同事進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，電話邀約及參與面試;。
8、協(xié)助薪酬同事進(jìn)行ehr薪酬信息的錄入，分賬表，個(gè)稅表等制作。
1、全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門一線銷售崗位招聘工作;。
2、維護(hù)拓展各招聘渠道，保證公司招聘工作能夠有效開展;。
3、其他招聘工作，包括但不限于信息宣傳、簡(jiǎn)歷開源、面試安排分析等;。
4、招聘工作的分析和報(bào)表的制作。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立人力資源管理各項(xiàng)臺(tái)賬;崗位說明書等人事規(guī)范的編寫;。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)審、離退職、退休手續(xù)辦理;考勤工作的跟進(jìn);。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司內(nèi)部培訓(xùn)管理工作的計(jì)劃、組織、開展、反饋及總結(jié)調(diào)整建議;。
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4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成員工薪酬及各項(xiàng)福利的執(zhí)行與核算;負(fù)責(zé)落實(shí)員工福利的相關(guān)手續(xù);。
5、參與員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的收集和整理，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績(jī)效考核組織和反饋工作;。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司管理規(guī)范的更新和調(diào)整;。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政日常管理事務(wù)的跟進(jìn);協(xié)助完成會(huì)議管理和車輛管理;。
10、負(fù)責(zé)辦公后勤服務(wù)工作，對(duì)接物業(yè)管理部門，確保后勤保障工作;。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助處理各項(xiàng)突發(fā)事件和緊急事件;。
12、負(fù)責(zé)按時(shí)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇十一
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假、產(chǎn)假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
15、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
16、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
行政專員工作內(nèi)容和工作職責(zé)
2、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔。
3、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好每周、每月的例會(huì)，通知的下發(fā)，人員的到會(huì)情況，會(huì)議紀(jì)要的記錄和存檔。
4、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。。
5、衛(wèi)生、紀(jì)律、基金箱等管理制度監(jiān)管：保障有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
6、部分采購(gòu)工作：辦公用品采購(gòu)、工作采購(gòu)、快餐店易耗品采購(gòu)、公司易耗品采購(gòu)工作。
7、外聯(lián)性質(zhì)的工作：宣傳冊(cè)、名片、手提袋、集體活動(dòng)的用車、機(jī)票、火車票的咨詢和聯(lián)系工作，及其他需要和外部單位協(xié)調(diào)協(xié)商的工作。
8、協(xié)助快餐店的部分工作：暫住證，健康證的辦理。
接待專員崗位職責(zé):
1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外處理
3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息
4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的外出登記，監(jiān)督員工刷卡
10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作 二、工作流程：
1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；
3、如有必要，安排來訪者前往會(huì)客室稍坐片刻；
4、準(zhǔn)備招待茶水飲料；
5、通知相關(guān)工作人員有人來訪；
6、及時(shí)添加茶水添加茶水,來客告辭時(shí)起身道別；
7、客人離開后及時(shí)清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔；
9、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復(fù)；
10、及時(shí)將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政歸檔。
注意事項(xiàng)：
1、接待客戶熱情周到，及時(shí)給客戶添加茶水并在客戶離開后及時(shí)整理會(huì)客室；
2.《客戶來訪登記薄》的詳細(xì)記錄；并及時(shí)將使用完的記錄交由行政主管歸檔；
3、及時(shí)通知相關(guān)被訪人員，若被訪人員不在，要及時(shí)轉(zhuǎn)告以確保及時(shí)回復(fù)；
4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。
三．電話的接聽和記錄
工作流程：
1、電話響鈴兩聲后，立即接聽，注意禮貌用語；
2、電話鈴響超過3聲，接聽電話應(yīng)該致歉；
3、接聽電話時(shí)應(yīng)控制音量，不應(yīng)影響其他人的正常工作；
5、通話之后，應(yīng)輕輕掛斷電話，并且盡可能等對(duì)方掛斷后再放下聽筒；
6、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時(shí)回?fù)?，首先致歉，再詢問剛才來電的目的?/p>
7、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時(shí)記錄在《電話記錄表》上；
8、記錄后5分鐘內(nèi)及時(shí)通知被傳達(dá)人,并確認(rèn)對(duì)方接收信息正確無誤。
9、及時(shí)將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
注意事項(xiàng)：
1、來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；
3、如遇信息接收人不在，應(yīng)采取通知的方式及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)信息
相關(guān)記錄：《來電記錄表》——前臺(tái)
四．文件快遞的收發(fā)
工作流程：
1.接收文件需請(qǐng)對(duì)方填寫《文件快遞收件登記表》，（送件人的時(shí)間 姓名 物品名稱 快遞單位名稱 運(yùn)單編號(hào) 收件人的姓名聯(lián)系方式等）
2.寄件時(shí)須填寫好快遞單據(jù)，并留好存根，同時(shí)需填寫《文件快遞寄件登記表》（寄件人的姓名 時(shí)間 物品名稱 快遞單位名稱 運(yùn)單編號(hào) 收件人的姓名聯(lián)系方式等）
注意事項(xiàng)：填寫字跡需清晰，內(nèi)容需詳細(xì)
一、行政工作：
2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
3、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；
4、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；
5、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；
6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。
7、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；
9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作：
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號(hào)碼，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對(duì)來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請(qǐng)來訪者到會(huì)議室稍坐，及 時(shí)聯(lián)系其要找的人。
（2）對(duì)面試人員，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好 招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室， 準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖 啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈）
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；
7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì)議座椅的擺放和清潔等；會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。
13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)
15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；
一、行政前臺(tái)接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對(duì)方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請(qǐng)來訪者到會(huì)客廳等候，并水給客人倒水或飲料。
2. 接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉(zhuǎn)接電話
前臺(tái)是總機(jī)電話，接聽電話時(shí)，應(yīng)先說“您好，艾瑞根”，然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員接聽。
4. 接待推銷人員
上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知希望他們?cè)诠拘菹r(shí)間（如：午餐時(shí)間等）再來。
二、傳真及信件轉(zhuǎn)交
1. 轉(zhuǎn)交傳真
關(guān)注電子傳真接收系統(tǒng)信息，一旦收到傳真，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)接收人或接收單位，并及時(shí)以集團(tuán)oa系統(tǒng)或其他方式轉(zhuǎn)交，必要時(shí)應(yīng)電話提醒查收。若接收人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)轉(zhuǎn)交其秘書，并電話提醒查收。
2. 轉(zhuǎn)交信件
收到信件時(shí)，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2. 轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時(shí)，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。
四、會(huì)務(wù)工作
1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作
主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。
2.會(huì)中會(huì)議記錄工作，及寫總結(jié)成電子版會(huì)議記錄
3. 會(huì)議后完善工作
負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。
六、每月用水、用電統(tǒng)計(jì)制表
每月26日，根據(jù)保安抄表情況，對(duì)公司用電、用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并
制表，交至相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門。
五、行政前臺(tái)日常事務(wù)
1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用
前臺(tái)有電腦、電話、傳真等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找設(shè)備部同事檢查，若無法維修，可請(qǐng)采購(gòu)部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.及時(shí)更新和發(fā)布員工內(nèi)部通訊錄
不管是否有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在每周一統(tǒng)計(jì)公司所有人員信息，并以oa方式向全體員工發(fā)布新的內(nèi)部通訊錄。（oa上線前通過郵件發(fā)送）
4.公司鑰匙管理
前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙、辦公室備用鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。
5、名片的制作與申請(qǐng)、繳納話費(fèi)、需出差人員機(jī)票、車票預(yù)定
6、費(fèi)用登記
7、短信系統(tǒng)的管理
現(xiàn)在公司使用的是統(tǒng)一短信平臺(tái)系統(tǒng)在使用中，每次需要發(fā)信息，在“短信發(fā)送記錄表”中登記摘要并要相應(yīng)需發(fā)短信的主管級(jí)人員簽字。
8、上傳下達(dá)通知工作
六、辦公室5s管理
1、檢查公司干凈整潔度，保持公司良好形象。
2、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序；
3、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核
4、部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該辦公中心部門出整改通知，如整改無效，扣罰責(zé)任人50元/次，在當(dāng)月工資中扣除。
5、下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗。如果有人加班，一定問清楚有沒有鎖門的鑰匙，并交代關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶，鎖好門。
七、人事管理
1、招聘信息的發(fā)布，根據(jù)用人的部門崗位職責(zé)篩選簡(jiǎn)歷，并通知合適的人員到公司面試。安排面試時(shí)間，確保相關(guān)人員都在公司。
2.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。每月月初打印上月考勤記錄，做成考勤表交給財(cái)務(wù)人員。
3、新員工辦理入職手續(xù)。簽合同，填入職登記表，看身份證原件并收取身份證復(fù)印件1份，學(xué)歷證書1份，2張一寸近期免冠照片。把所有員工檔案保管好，做好保密工作！為新員工開通工作郵箱。加入工作群。
3、辦理離職手續(xù)，填寫離職申請(qǐng)表，手續(xù)完成后取消工作郵箱，刪除群，通訊錄，短信平臺(tái)信息。
八、負(fù)責(zé)展廳的物品管理。
范圍：a.布板b.燈具c.飾品d.地毯樣塊e.窗簾桿，軌道f.綁帶g.
壁紙板子h.吊卡等。
1.負(fù)責(zé)展廳物品的看管工作，不得丟失。有外人來公司時(shí)要看管好公司產(chǎn)品及其他公司財(cái)物。
2.所有展廳產(chǎn)品全天擺放整齊。
3.每月至少3次進(jìn)行展廳物品盤點(diǎn)。每月10.20.30日固定盤點(diǎn)。并向訂單部交盤點(diǎn)記錄。
4.有新產(chǎn)品進(jìn)入展廳，及時(shí)向訂單部門索要新的《艾瑞根展廳商品報(bào)價(jià)》。
布板、壁紙板類產(chǎn)品貼編碼(編碼由訂單部提供)擺放整齊。
九、辦公用品管理。
辦公用品的盤庫、購(gòu)買、領(lǐng)用、結(jié)算
2、每月25-28日通知各部門提交下月所需辦公用品清單，統(tǒng)計(jì)出購(gòu)買清單后報(bào)行政主管審批，批準(zhǔn)后聯(lián)系購(gòu)買送貨。確認(rèn)收據(jù)或發(fā)票無誤后，填支款單簽字后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取。
3、員工領(lǐng)用所需辦公用品進(jìn)行登記并給予發(fā)放
4、保持庫房的干凈、整潔。
十、行政主管交代的臨時(shí)事務(wù)。
職務(wù)：行政前臺(tái)
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇十二
崗位職責(zé)：
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助人力總監(jiān)組織制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置與人員配備方案，籌劃并實(shí)施人才儲(chǔ)備及梯隊(duì)建設(shè)。
3、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等人力各項(xiàng)工作并落實(shí)。
5、完善激勵(lì)機(jī)制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜。
7、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理及相關(guān)申訴處理工作。
8、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，并負(fù)責(zé)組織員工的晉級(jí)和專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定工作。
9、與子公司建立良好對(duì)接，對(duì)其人力資源工作各模塊建議進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
10、對(duì)公司管理過程中的重大突發(fā)事件及時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案并進(jìn)行處理。
11、負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)及審核子公司人員編制和年度人力成本預(yù)算。
12、負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部組織管理工作，指導(dǎo)下屬制訂階段性工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)各子公司人力資源部的組織管理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
13、建立并維護(hù)與勞動(dòng)部門的良好對(duì)接，配合勞動(dòng)部門的相關(guān)檢查，處理相關(guān)人事糾紛。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇十三
很多人聽過人事專員一職，大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，人事專員要熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程。下面是小編為大家整理的最新行政人事專員工作職責(zé)，希望能幫助到大家!
4、傳承公司文化，發(fā)揚(yáng)價(jià)值觀，建設(shè)溝通渠道，保證組織的持續(xù)健康成長(zhǎng);。
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系等整體工作的組織、實(shí)施;。
2、根據(jù)招聘計(jì)劃，拓展多種招聘渠道，滿足各部門人才需求并建立公司人才儲(chǔ)備體系;。
3、完善培訓(xùn)體系，培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施、分析與改進(jìn)等工作;。
5、處理員工糾紛，協(xié)調(diào)部門和員工關(guān)系;。
6、年度人力資源預(yù)算/培訓(xùn)預(yù)算的擬定、實(shí)施。
1、主導(dǎo)/協(xié)助部門負(fù)責(zé)人修訂公司各項(xiàng)人力資源制度及體系;。
2、編制公司招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)員工的招聘工作，建立并維護(hù)人才庫信息;。
3、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、異動(dòng)和離職管理;。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行績(jī)效考核的組織工作;。
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行薪資核算與發(fā)放、個(gè)稅申報(bào)等;。
7、負(fù)責(zé)與外包公司對(duì)接公司員工社保事宜;。
8、負(fù)責(zé)福利方案制定、執(zhí)行及費(fèi)用報(bào)銷工作;。
9、人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù);。
10、負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)、市總工會(huì)等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò)，做好匯報(bào)、協(xié)調(diào)工作;。
11、負(fù)責(zé)對(duì)子公司人力版塊工作的監(jiān)管;。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、管理和優(yōu)化公司的員工關(guān)系管理體系，建立和諧、健康的勞資關(guān)系;。
2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、異動(dòng)、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)辦理;。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案、勞動(dòng)合同和人力資源組所有文件檔案管理;。
4、受理員工各類投訴和勞動(dòng)糾紛，組織安排員工面談;。
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織集團(tuán)各類員工的培訓(xùn)及活動(dòng)策劃;。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;。
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;。
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));。
13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;。
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇十四
負(fù)責(zé)辦公及教學(xué)用品、器材的采購(gòu)與管理;。
負(fù)責(zé)員工人事手續(xù)辦理及考勤管理;。
負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)施設(shè)備、固定資產(chǎn)的監(jiān)管和維護(hù)。
3.劃和審核人力資源管理的成本，落實(shí)執(zhí)行企業(yè)人事獎(jiǎng)懲制度;。
4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃;。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇十五
1、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的'工作，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度，發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問題并作出有效改善。
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇十六
3、完善項(xiàng)目組單個(gè)核算績(jī)效;。
4、根據(jù)公司發(fā)展需要，組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;。
5、塑造、維護(hù)和推廣公司文化，加強(qiáng)員工的凝聚力和向心力;。
6、制定員工發(fā)展晉升通道規(guī)劃，制定激勵(lì)政策;。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇十七
1、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司日常管理工作，配合公司總體運(yùn)行，按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司員工的管理教育，新進(jìn)人員的招聘、錄用;負(fù)責(zé)人事任免、調(diào)動(dòng)、職稱晉升、考核獎(jiǎng)懲等。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)會(huì)務(wù)及活動(dòng)。
5、協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)上傳下達(dá)工作，確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理。
7、負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。
8、負(fù)責(zé)建立和完善公司人事檔案，行政資料、合同、文件的管理。
9、公司證照的辦理、保管、年審等相關(guān)工作。
人事行政工作的重要性和職責(zé)篇十八
3、人事類工作(更新花名冊(cè)、就業(yè)登記申請(qǐng)、年假管理、生育待遇申請(qǐng)、員工異動(dòng)等);。
4、協(xié)助部門經(jīng)理開展各項(xiàng)行政人事類工作(如培訓(xùn)績(jī)效、員工關(guān)系、招聘面試、優(yōu)化制度流程等)。
5、出具各類證明，及各類通知;。
6、oa、釘釘、考勤系統(tǒng)的管理;。
7、訂貨會(huì)、活動(dòng)、節(jié)日的策劃及組織配合;。
8、協(xié)助各個(gè)部門的工作開展。
