最新行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)(優(yōu)秀11篇)

總結(jié)是對(duì)過去的回顧，同時(shí)也是對(duì)未來的思考，它是我們不斷進(jìn)步的動(dòng)力和方向。如何應(yīng)對(duì)工作中的挑戰(zhàn)和壓力？下面是一些寫作范文和練習(xí)題，供大家進(jìn)行寫作訓(xùn)練和提高。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

5、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

6、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

3.負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄;。

4.負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;。

5.負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);。

6.協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;。

7.負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作;。

8.負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;。

9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）。

2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。

4.公司人員檔案的建立與管制。（電腦化）。

5.對(duì)員工考核調(diào)查。（微信公布情況、考勤、“周報(bào)、月報(bào)”統(tǒng)計(jì)）。

6.公司員工日常異動(dòng)。（事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等各種手續(xù)辦理）。

7.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（公司程序文件/通訊錄/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）。

9.每日/月對(duì)公司職員工的考勤工作。（根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì)）。

10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。

11.協(xié)助主管簽訂職工勞動(dòng)合同/各類保險(xiǎn)辦理。

12.對(duì)公司鑰匙管理。

13.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。

14.負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄。

15.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)。

一、接聽前臺(tái)電話。

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。

要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時(shí)及時(shí)留下對(duì)方的電話與姓名，方便公司人員與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司拜訪的客戶。

1、對(duì)來公司的客人禮貌用語“您好，請(qǐng)問您找哪位，有什么事情嗎？”“好的，請(qǐng)稍等，這邊請(qǐng)坐下。”問清來意，告知被訪人員，引薦雙方認(rèn)識(shí)會(huì)面。

2、對(duì)事先有告知的來訪人員，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪者，為雙方倒水。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、其他工作。

1、接收公司的郵件、快遞，通知本人來拿。

2、預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車票、酒店、飯店等。

3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。

4、維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等）。

5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；

9.負(fù)責(zé)上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人；

11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場外）送至現(xiàn)場（和

各店確認(rèn)各表數(shù)量）；

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；

16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）

員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17．制作人事月報(bào)（附模版）。

18．每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。

19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊(cè)；

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對(duì)；

21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；

南站宿舍、庫房；友誼庫房；機(jī)場宿舍）。

22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。

23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。

24.協(xié)調(diào)各部門，上下級(jí)、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。

2015年6月04日

(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

b． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

c． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

d． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

綜合部管理事務(wù)提要

1、 行政內(nèi)勤（辦公室）工作事務(wù)提要

行政文員一般負(fù)責(zé)公司的文件管理、辦公用品管理、會(huì)務(wù)管理、保安部管理、車隊(duì)管理等日常事務(wù)。

1.1、 公司文件管理

1.1.1、 負(fù)責(zé)公司級(jí)普通文件的起草、打印、收發(fā)、保管工作

1.1.2、 負(fù)責(zé)公司部門級(jí)文件的審核、備案、管理。

1.1.3、 負(fù)責(zé)公司的保密工作管理

1.1.4、 負(fù)責(zé)公司的合同管理

1.2、 辦公用品管理

1.2.1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃（或計(jì)劃匯總）與申購

1.2.2、 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購的跟催工作

1.2.3、 負(fù)責(zé)公司辦公用品入庫前的驗(yàn)收

1.2.4、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放核準(zhǔn)

1.2.5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、處理公司辦公用品的使用

1.2.6 電腦及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

1.2.7、 公司印信管理

1.3、 會(huì)務(wù)管理

1.3.1、 會(huì)議室的保潔管理

1.3.2、 會(huì)議室的布置

1.3.3、 會(huì)議裝備的準(zhǔn)備

1.3.4、 會(huì)議紀(jì)律檢查與處理

1.3.5、 會(huì)議紀(jì)要

1.3.6、 涉外會(huì)議的溝通與協(xié)調(diào)

1.3.7、 大型會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)

1.4、 公司安全管理

1.4.1、

1.4.2、

1.4.3、

1.4.5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司消-防-隊(duì)（義務(wù)）的組建與培訓(xùn)

1.4.6、 負(fù)責(zé)保安值班計(jì)劃的批準(zhǔn)及值班檢查

1.4.7、 負(fù)責(zé)監(jiān)督每日安全巡察，保障防火、防盜。

1.4.8、 預(yù)防、制止廠內(nèi)外的打架等暴-力行為

1.4.9、 負(fù)責(zé)與地方治安隊(duì)，派出所的溝通與聯(lián)系。

1.4.10、 負(fù)責(zé)編制公司門禁等公司安保制度

1.4.11、 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的安保特勤管理

1.4.12、 負(fù)責(zé)公司緊急或意外事故的應(yīng)急管理

1.4.13、 負(fù)責(zé)公司郵件的管理

1.4.14、 負(fù)責(zé)公司監(jiān)控及設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理

1.5、 汽車隊(duì)管理

1.5.1、 負(fù)責(zé)汽車及司機(jī)調(diào)度與安排或檢查

1.5.2、 負(fù)責(zé)編制車隊(duì)日常管理制度

1.5.3、 負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)的監(jiān)督管理

1.5.4、 負(fù)責(zé)車船費(fèi)、過路費(fèi)、里程及油費(fèi)的管理

1.5.5、 負(fù)責(zé)車輛的牌照管理

1.5.6、 負(fù)責(zé)公司車輛違規(guī)罰款及責(zé)任追溯管理

1.5.7、 負(fù)責(zé)公司日常包車管理

1.6、 其他管理

1.6.1、 前臺(tái)管理

1.6.2、

1.6.3、

1.6.4、

1.6.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督

2、 行政外勤（辦公室）工作事務(wù)提要

2.1、 公司行政對(duì)外資料管理

2.1.1、 營業(yè)執(zhí)照的年審、變更管理

2.1.2、 各種評(píng)審、評(píng)選資料的匯編、呈送等管理

2.1.3、 公司對(duì)外文件的呈送、寄送管理

2.1.4、 體系外認(rèn)證資料、手續(xù)匯辦管理

2.2、 辦公、零星采購管理

2.2.1、 辦公用品、零星采購的供應(yīng)商信息匯編

2.2.2、 辦公用品、零星采購的供應(yīng)商的評(píng)審及定點(diǎn)申請(qǐng)

2.2.3、 辦公用品、零星采購的質(zhì)量驗(yàn)證

2.2.4、 采購的票證與報(bào)銷處理

2.2.5 采購的賬務(wù)處理

2.2.6、 申購質(zhì)量條件確認(rèn)

2.3、 公司行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理

2.3.1、 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門聯(lián)系

2.3.2、 負(fù)責(zé)貴賓的食宿管理

2.3.3、 負(fù)責(zé)在公司屬地外進(jìn)行的公司各種會(huì)議、集會(huì)、聚會(huì)的組織、管理

3、 總務(wù)管理

3.1、 食堂管理

3.1.1、 食品衛(wèi)生、安全管理

3.1.2、 食品的采購監(jiān)督、檢查、處理

3.1.3、 有害生物的預(yù)防和控制

3.1.4、 飯卡的充值管理

3.1.5、 餐具的消毒監(jiān)督

3.1.6、 桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

3.1.7、 打飯時(shí)的秩序維護(hù)

3.1.8、 飯菜質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、處理

3.1.9、 食堂承包的談判與執(zhí)行管理

3.2、 宿舍管理

3.2.1、 員工入住確認(rèn)及單據(jù)保管

3.2.2、 員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接

3.2.3、 宿舍的衛(wèi)生檢查

3.2.4、 晚間熄燈檢查

3.2.5、 宿舍用電安全檢查

3.2.6、 上班后宿舍關(guān)電、關(guān)門檢查及處理

3.2.7、 宿舍被褥等宿舍用品管理

3.2.8、 招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理

3.2.9、 臨時(shí)住宿員工的行李物品寄存管理

3.2.10、 員工離職等退宿時(shí)物品的檢查交接

3.2.11、 宿舍器材的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

3.2.12、 宿舍紀(jì)律維護(hù)

3.3、 鍋爐管理

3.3.1、 鍋爐的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

3.3.2、 鍋爐的點(diǎn)火管理

3.3.3、 鍋爐供水檢查或管理

3.3.4、 鍋爐及管路的清垢管理

3.3.5、 公司熱水器、開水器的管理（申購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等）

3.3.6、 礦泉水管理（申購、發(fā)放、保管）

3.4、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)

3.5、 保潔管理

3.6、 綠化管理

3.7、 員工福利、康樂管理

4、 人力資源部

4.1、 人力資源專員

4.1.1、

4.1.2、

4.1.3、

4.1.5、 主持應(yīng)聘人員的筆試及評(píng)估

4.1.6、 主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評(píng)估

4.1.7、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作

4.1.8、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作

4.1.9、 簽定用工合同

4.1.10、 新員工《入職須知》培訓(xùn)及考核

4.1.11、 派發(fā)試用通知及通告

4.1.12、 新員工入職手續(xù)

4.1.13、 試用期跟蹤

4.1.14、 新員工去、留審核及相關(guān)處理：

a、合格：任命通知及通告

b、不合格：離廠手續(xù)

4.1.15、 離職員工管理

4.1.16、 人事檔案的管理

4.1.17、 負(fù)責(zé)處理意外傷害事宜

4.1.18、 負(fù)責(zé)處理醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)

4.1.19、 負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理

4.1.20、 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)規(guī)劃

4.2、 績效與考核專員

4.2.1、

4.2.2、

4.2.3、

4.2.4、 起草考勤制度 監(jiān)督簽到或打卡 出勤統(tǒng)計(jì) 負(fù)責(zé)考勤日?qǐng)?bào)及月報(bào)

4.2.5、 缺勤處理

4.2.6、 全勤獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)

4.2.7、 請(qǐng)假備案

4.2.8、 核算、公告、上報(bào)（財(cái)務(wù)）每月普通員工的工資（工時(shí)、計(jì)件）

4.2.9、 放假、休假通知

4.2.10、 負(fù)責(zé)處理勞資雙方的沖突

4.2.11、 負(fù)責(zé)公司的績效考核工作

4.2.12、 負(fù)責(zé)公司的任用、升降、獎(jiǎng)懲等事務(wù)管理。

4.2.13、 負(fù)責(zé)公司任務(wù)的進(jìn)度檢查與處理（報(bào)告）

4.2.14、 負(fù)責(zé)組織公司的現(xiàn)場檢查與處理

4.3、 企劃、法務(wù)管理常務(wù)（綜合兼任）

4.3.1、 負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的審核

4.3.2、 維護(hù)、完善公司的組織機(jī)構(gòu)

4.3.3、 維護(hù)、完善公司各崗位事務(wù)

4.3.4、 維護(hù)、完善公司各事務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn)

4.3.5、

4.3.6、

4.3.7、

4.3.9、 負(fù)責(zé)審核公司各部門年度工作計(jì)劃

4.3.10、 負(fù)責(zé)公司的法律顧問事務(wù)

4.3.11、 負(fù)責(zé)公司合同編審事務(wù)

4.3.12、 負(fù)責(zé)公司的訴訟事務(wù)

崗位名稱：行政人事文員

直接上級(jí)：行政部經(jīng)理

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。

4、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；

8、協(xié)助主管負(fù)責(zé)公司宿舍、安全、衛(wèi)生管理，每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生、安全、5s檢查；

9、協(xié)助主管負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)（包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng)）；

10、協(xié)助主管負(fù)責(zé)做好公司企業(yè)文化的建設(shè)；公司來賓的接待安排，組織、公司年會(huì)、員工活動(dòng)的策劃和組織，年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要；包括會(huì)務(wù)的保潔、布置、準(zhǔn)備、紀(jì)律檢查與處理。

13、負(fù)責(zé)公司文書、資料、檔案的收集整理和歸口管理工作；

14、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；

4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等；公司電話的轉(zhuǎn)接；文件的復(fù)英分發(fā)；

5、員工合同簽訂；員工社保的辦理；員工居住證的辦理；員工的離職手續(xù)辦理；

對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通；

6、輔料請(qǐng)購與發(fā)放，月底輔料盤點(diǎn)，辦公用品的使用與維護(hù)；

1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請(qǐng)保留此標(biāo)記及執(zhí)行；

5、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)（包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng)）；

6、公司活動(dòng)的組織；

8、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要；

倉庫保管員的工作

負(fù)責(zé)倉庫各種產(chǎn)品及配件的入庫、出庫等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。

2.做到對(duì)倉庫配件動(dòng)點(diǎn)、定期盤點(diǎn)，做好帳、卡、貨物相符，保證帳目日清月結(jié)，一目了然，每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作。

3.嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按合同或訂單的要求，對(duì)已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外觀質(zhì)量、數(shù)量和重量檢驗(yàn)，并做好記錄。

4.合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫。出庫單須有主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)物人簽字，采用貨位編號(hào)，做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。

4.配合備件主管對(duì)倉庫不定期的檢查，核對(duì)管理工作，完成好各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。

5.做到對(duì)倉庫產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，不會(huì)隨意操作。

6.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)

7.定期向備件主管反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品過期等問題，轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請(qǐng)保留此標(biāo)記也會(huì)按照公司的政策合理化利用倉容、庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。

8.配合好二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)和臨時(shí)顧客的需求。當(dāng)接到二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)或臨時(shí)顧客的訂貨清單，認(rèn)真做好備貨工作，如要及時(shí)發(fā)貨的客戶，做好每個(gè)發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作，不能及時(shí)發(fā)放的產(chǎn)品，會(huì)及時(shí)和客戶做好電話溝通，讓客戶保持有個(gè)良好的心情理解。

9.做到每月一次對(duì)倉庫進(jìn)行大掃除，清潔工作，對(duì)倉庫產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜。

10.做好各種入庫產(chǎn)品型號(hào)的分類，維護(hù)好發(fā)貨工具，對(duì)有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。

一、倉庫保管員的工作

1.負(fù)責(zé)倉庫各種產(chǎn)品型號(hào)及其它配件入庫，出庫等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項(xiàng)記錄。

2.做到對(duì)倉庫定期盤點(diǎn)，做好帳、卡、貨物相符等，保證帳目日清月結(jié)，每月將報(bào)表及時(shí)寄回總部。

3.合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫。做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。

4.配合xxx主管對(duì)倉庫不定期的檢查，核對(duì)管理工作，完成好各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。

5.做到對(duì)倉庫產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，不會(huì)隨意操作。

二、與總部倉庫之間的協(xié)調(diào)和管理

1.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。并采用貨位編號(hào)，按照先進(jìn)庫的先出，日記日清，月對(duì)季盤，做到帳、卡、貨三相符合。

2.倉庫會(huì)定期向總部倉庫反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、標(biāo)簽潮濕等問題，也會(huì)按照公司的政策合理化利用倉容、庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。

3.公司總部領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)對(duì)下屬倉庫監(jiān)督與管理作用，因?yàn)槊看萎a(chǎn)品進(jìn)入轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請(qǐng)保留此標(biāo)記庫調(diào)撥公司都有存根單據(jù)，每月做一次月報(bào)表，對(duì)倉庫進(jìn)行考核、核對(duì)數(shù)量等。

三、配合好青島雙飛的工作

2.完成財(cái)務(wù)對(duì)倉庫產(chǎn)品的核對(duì)，清查，整理工作，做到帳目一目了然，現(xiàn)場整潔，達(dá)到帳、卡、物一致。

四、做好倉庫產(chǎn)品的管理和清潔工作

1.做到每月一次對(duì)倉庫進(jìn)行大掃除，清潔工作及填寫相關(guān)的記錄，對(duì)倉庫產(chǎn)品做好防潮、防盜。

2.做好各種入庫產(chǎn)品型號(hào)的分類，維護(hù)好發(fā)貨工具，對(duì)有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。

3.現(xiàn)場發(fā)貨完后，做好清潔工作及備貨記錄(如備貨計(jì)劃、發(fā)貨出庫、總部核帳)。

財(cái)務(wù)經(jīng)理：

2．根據(jù)企業(yè)中、長期經(jīng)營計(jì)劃，組織編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn)

4．組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作，編制、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)

6．負(fù)責(zé)組織企業(yè)成本管理工作，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核工作

出納工作職責(zé)：

1．辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2．登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。

3．保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。

4．保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。

5．積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。

6．配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。

7．完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

會(huì)計(jì)工作職責(zé)：

1．按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，記賬、核帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬。

2．編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符，報(bào)表要做到內(nèi)容完整，數(shù)字清楚正確、報(bào)送及時(shí)。

3．按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查分析企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃和利潤計(jì)劃的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好企業(yè)參謀。

4．依照會(huì)計(jì)檔案管理辦法建立和管理財(cái)務(wù)檔案，做到資料齊全、保密。

5．完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交的其他相關(guān)工作。

資金崗

1．負(fù)責(zé)協(xié)助資金主管擬定企業(yè)資金管理制度和相關(guān)管理流程，編制資金年度計(jì)劃

2．負(fù)責(zé)分析企業(yè)資金月度使用情況，并編制月度資金使用分析報(bào)告

3．負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金流的日常監(jiān)控與管理，參與資金統(tǒng)一調(diào)度，提高資金使用效率

4．負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的日常收支業(yè)務(wù)，完成月末對(duì)賬結(jié)賬工作

5．負(fù)責(zé)通知收到各單位的賬款情況，答復(fù)各單位銀行賬務(wù)查詢

6．負(fù)責(zé)企業(yè)庫存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理，定期盤點(diǎn)并上報(bào)報(bào)表

7．負(fù)責(zé)協(xié)助完成企業(yè)現(xiàn)金流報(bào)表體系，定期匯報(bào)現(xiàn)金流變動(dòng)情況并及時(shí)預(yù)警

8．負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)，維護(hù)好與各銀行的關(guān)系

9．負(fù)責(zé)資金管理檔案的歸檔及文書處理工作

10．按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作

一、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)公司資料、文件、合同等文件的檔案管理，

一、 負(fù)責(zé)打印機(jī)的操作并監(jiān)督整個(gè)辦公室的布置、衛(wèi)生等工作。

二、 負(fù)責(zé)辦公用品采購、入庫、發(fā)放登記管理，（員工守冊(cè)、工作服發(fā)放建檔）。

三、 負(fù)責(zé)開會(huì)前期的準(zhǔn)備工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示負(fù)責(zé)會(huì)議召開通知并做好會(huì)議記錄建檔。

四、 負(fù)責(zé)聯(lián)系電腦公司維修事宜，對(duì)全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并建檔。

五、 負(fù)責(zé)食堂、宿舍的水電報(bào)表衛(wèi)生監(jiān)督，協(xié)助行政主管做好宿舍管理工作。

六、 負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、年檢、違章查詢并形成報(bào)表。

七、 完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

:

3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;。

4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理。

5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;。

6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;。

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;。

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;。

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;。

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;。

11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;。

12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;。

13.其他行政相關(guān)工作。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會(huì)見，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

3.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情況，并保管好請(qǐng)假條。

6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。

7.承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料，通告的編輯打印和公布。

8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備，合理使用，提倡節(jié)儉。

12.負(fù)責(zé)公司安全，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。

14、公司員工外出，前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；對(duì)來訪人員做好前臺(tái)接待工作。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);。

4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;。

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;。

6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;。

7、協(xié)助部門做好其它工作。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。2.辦公管理工作。

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；3.行政事務(wù)。

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）。

員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計(jì)。

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]。

發(fā)布者。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一

1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過x個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從x月份開始，至x月底結(jié)束?？傻卿洝皒x”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。

1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。